UMOWA NR... Zawarta dnia.. roku pomiędzy Gminą Miasto Brzeg zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanego przez:

Transkrypt

1 Projekt UMOWA NR... Zawarta dnia.. roku pomiędzy Gminą Miasto Brzeg zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanego przez: Wojciecha HUCZYŃSKIEGO przy kontrasygnacie Katarzyny SZCZEPANIK z jednej strony a, - Burmistrza Miasta Brzeg, - Skarbnika Miasta Brzeg, działającym na podstawie wpisu do zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, mającym siedzibę w Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr z dnia.. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania usługę polegającą na organizacji i prowadzeniu komunikacji miejskiej na terenie Gminy Miasto Brzeg, przez obsługę linii 0A, 0B, 1, 2, 3, 5, 6 i Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi, o której mowa w punkcie 1 w zakresie i na warunkach określonych niniejszą umową. 2 Rozkład jazdy autobusów oraz ilość wozokilometrów rozkładowych określona zostały w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy, będących jej integralna częścią Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia środków transportowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań przewozowych w komunikacji miejskiej. 2) zapewnienia pasażerom pełnej informacji na przystankach, dotyczącej przebiegu poszczególnych tras, rodzaju linii oraz czasu odjazdów i przyjazdów autobusów. 3) umieszczenia na pojazdach kursowych, widocznych z zewnątrz tablic informacyjnych o numerze linii i oznaczenie przystanku końcowego. 4) dbania na bieżąco o należyty stan techniczny tablic z rozkładami jazdy i zapewnienie czytelnej informacji o rozkładzie jazdy podróżnym. Wykonawca zobowiązuje się nie mniej niż dwa razy w miesiącu na własny koszt uzupełnić brakujące i nieczytelne rozkłady jazdy.

2 5) dbania o punktualność ruchu pojazdów w komunikacji miejskiej. 6) dbania o czystość w środkach komunikacji miejskiej, właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający podróżnym komfort i bezpieczeństwo podróży. 7) dokonywania dwa razy w roku badania potoków pasażerskich na wiosnę (w m-cu kwietniu lub maju) oraz jesienią (w m-cu wrześniu lub październiku), z wyszczególnieniem ilości pasażerów korzystających ze zniżek i przejazdów bezpłatnych, określonych odrębnymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia w badaniach, a Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu uczestnictwo w tych badaniach oraz dostarczyć Zamawiającemu na piśmie wyniki tych badań. Termin badania będzie uzgadniany każdorazowo między stronami, a wyniki badań będą przekazywane Zamawiającemu w ciągu 30 dni od zakończenia badania. 8) organizowania na własny koszt druku oraz dystrybucji biletów przewozowych, na terenie Gminy Miasto Brzeg, oraz prowadzenia kontroli biletów w przejazdach pasażerskich komunikacji miejskiej. 9) ewidencjonowania przychodów z biletów i kar w sposób umożliwiający wyliczenie tych przychodów oraz przekazywanie informacji w tym zakresie Zamawiającemu na jego wniosek. 10) utrzymywania porządku i czystości na przystankach poprzez: a) codzienne zamiatanie terenu przystanku i terenu w najbliższym jego otoczeniu w promieniu 2 m od przystanku i 1 metr wokół wiaty oraz opróżnianie koszy, b) w zimie odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i zlodowaceń na powierzchni przystanków jak również na powierzchni gwarantującej bezpieczne wsiadanie i wysiadanie podróżnym, c) mycie szyb przystanków i ławek oraz usuwanie napisów wykonanych np. farbą, flamastrami niezwłocznie po zaistnieniu faktów wandalizmu. 11) prowadzenia bieżącej kontroli stanu technicznego przystanków poprzez stałe ich monitorowanie. Stwierdzone akty dewastacji, wandalizmu przystanków podlegają natychmiastowemu zgłoszeniu organom ścigania i powiadomieniu Zamawiającego. 12) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących podróżnych i osób trzecich, a powstałych w związku ze świadczoną usługą. 2. W celu prawidłowego wykonywania niniejszej umowy oraz w celu weryfikacji rozliczeń pomiędzy stronami Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wydzieloną dokumentację finansowo - księgową dla usług określonych niniejsza umową, 3. Zamawiający ma prawo do dokonywania oceny jakości świadczonej usługi, w szczególności poprzez kontrolę punktualności ruchu pojazdów, ocenę stanu czystości pojazdów dopuszczonych do ruchu i utrzymania czystości przystanków. 4. Ocena, o której mowa w ust. 3 będzie prowadzona przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy współudziale funkcjonariusza Straży Miejskiej, w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. W przypadku nieobecności osoby reprezentującej Wykonawcę, pomimo doręczonego Wykonawcy zawiadomienia o kontroli Zamawiający jest uprawniony do wykonania kontroli bez udziału osoby reprezentującej Wykonawcę. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół. 5. Zamawiający może korzystać z oceny czystości dokonywanej przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej, Policji lub Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.

3 4 Dla potrzeb oceny świadczonej usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu dwa bilety wolnej jazdy lub inne dokumenty wystawione na okaziciela, a uprawniające do bezpłatnych przejazdów służbowych na wszystkich liniach w całym okresie trwania umowy Zamawiający oddaje Wykonawcy w użyczenie na okres zawartej umowy przystanki i wiaty stanowiące mienie Gminy Miasta Brzeg. Wykonawca będzie prowadził na bieżąco konserwację tych urządzeń, polegającą na: a) dokonywaniu bieżących napraw przystanków w celu utrzymania właściwego ich stanu technicznego, gwarantującego podróżnym bezpieczne i prawidłowe korzystanie z nich, za wyjątkiem napraw gwarancyjnych wynikających z gwarancji udzielonej przez producenta wiat. b) konserwowaniu elementów metalowych przystanków, przez malowanie raz w roku, zgodnie z przyjętą kolorystyką. 2. W razie potrzeby strony w odrębnym trybie ustalą zasady udostępniania przystanków i wiat przystankowych innym Wykonawcom. 3. Użyczenie może być wypowiedziane przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nie uzgodnienia z Wykonawcą zasad udostępniania przez Wykonawcę przystanków i wiat przystankowych innym Wykonawcom lub uniemożliwienia przez Wykonawcę korzystania z przystanków i wiat przez innych Wykonawców pomimo uzgodnienia tych zasad Dopuszcza się możliwość zmian w rozkładzie jazdy w prowadzonej komunikacji miejskiej, polegających na zmianie trasy linii lub ilości kursów obsługiwanej linii lub czasu odjazdów i przyjazdów. Może to nastąpić zarówno z inicjatywy Zamawiającego jak i na uzasadniony wniosek Wykonawcy prowadzącego komunikację miejską, złożony do Zamawiającego, poparty wynikami przeprowadzonych okresowo badań potoków pasażerskich. Powyższa zmiana rozkładu nie może przekroczyć łącznie 3% ilości kilometrów w komunikacji miejskiej wynikającej z rozkładu jazdy, o której mowa w 8 ust. 3 i jest wprowadzana przez Zamawiającego każdorazowo w drodze zawiadomienia doręczonego Wykonawcy, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zawiadomienie, o którym mowa powyżej zawierać będzie termin wprowadzenia zamian w rozkładzie jazdy. 2. Wszelkie zmiany w rozkładzie jazdy w prowadzonej komunikacji miejskiej, o których mowa w ust. 1 pozostają bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 7 Wykonawca zobowiązany jest do stosowania opłat za przejazdy oraz ulg obowiązujących podróżnych korzystających z środków komunikacji miejskiej na terenie Gminy Miasto Brzeg, ustalanych przez Zamawiającego, zgodnie z aktualną uchwałą Rady Miejskiej w Brzegu Wpływy z biletów i kar (opłat dodatkowych) nałożonych w trakcie kontroli podróżnych stanowią przychód Wykonawcy.

4 2. Zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawca, strony przyjmują do rozliczenia cenę jednego wozokilometra przez cały okres, na który zawarta została niniejsza umowa w wysokości: netto: zł, brutto: zł. 3. Ilość kilometrów w komunikacji miejskiej wynikająca z rozkładu jazdy określona załącznikiem nr 1 w okresie, na który zawarta została niniejsza umowa wynosi km, 4. Wysokość wynagrodzenia za prowadzoną komunikację miejską wynika z iloczynu składników jakimi są ilość kilometrów przebiegu ( ust. 3) i cena jednego wozokilometra ( ust. 2). 5. Za prowadzenie komunikacji miejskiej zgodnie z niniejszą umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości : netto:... zł, słownie: (...), brutto:... zł (słownie:...), 6. Wynagrodzenie Wykonawcy określone niniejszą umową obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłowym wykonywaniem umowy i jest niezmienne przez cały okres, na który umowa została zawarta. 7. Wynagrodzenie będzie przekazywane z dołu na konto Wykonawcy w okresach miesięcznych płatnych w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, w 12 równych ratach miesięcznych. 8. Fakturę należy wystawić na Gminę Miasto Brzeg, ul. Robotnicza 12, Brzeg Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 8 pkt 5, tj.... zł, (słownie:... złotych.../100 ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi w formie : Jeżeli Wykonawca wykona usługę zgodnie z umową zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP. 3. Zamawiający będzie płacił należności ze swego konta, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Umowa zawarta jest na czas określony: od 1 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w następujących przypadkach:

5 1) wprowadzenia zmian w rozkładzie jazdy, w tym również likwidacji linii, w zakresie innym niż wynikający z postanowień zawartych w 6 niniejszej umowy, 2) wprowadzenia zmian przepisów prawnych ( w tym przepisów prawa miejscowego) mających istotny wpływ na wykonywanie niniejszej umowy, w szczególności mających wpływ na zakres zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego lub wynagrodzenie Wykonawcy określone niniejsze umową. 3) zmiana umowy jest korzystna lub obojętna dla Zamawiającego, 4) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, na podstawie aneksu do umowy. 3. W przypadku wniosku Wykonawcy związanego ze zmianą wysokości wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 2), a w szczególności zmianą zasad odpłatności i zakresu zniżek lub uprawnień do przejazdów bezpłatnych, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowej kalkulacji uzasadniającej zmianę wynagrodzenia, w szczególności przeprowadzenia i przekazania Zamawiającemu badania potoków pasażerskich z bezpośrednio przed i po wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 1 pkt 2), z wyszczególnieniem ilości pasażerów korzystających ze zniżek i przejazdów bezpłatnych, określonych odrębnymi przepisami oraz wskazania zmiany pomiędzy przychodami Wykonawcy z biletów i kar w stosunku do tych wpływów po wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 2) niniejszej umowy Niniejsza umowa, z zastrzeżeniem przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących użyczenia, o którym mowa w 5, może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, wygasa również użyczenie przystanków i wiat, o którym mowa w Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejsza umowę w każdym czasie bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę licencji określonej przepisami prawa, b) wypowiedzenia umowy użyczenia przystanków i wiat z przyczyn opisanych w 5 ust. 3. c) stwierdzenia przez Zamawiającego podczas przeprowadzonych kontroli, o których mowa w 3 ust. 3 lub na podstawie kontroli wykonanych przez podmioty wskazane 3 ust. 4, co najmniej trzykrotnie nienależytego wykonania umowy, niezależnie od kar umownych określonych w ust.4. d) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. Rozwiązanie umowy w przypadkach, o których mowa w ust.2 nastąpi z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% rocznego wynagrodzenia brutto. 4. Każdorazowo w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, stwierdzonego na podstawie kontroli, o których mowa w 3 ust. 3 i ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6 14 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje:.. 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy sprawuje:.. 15 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601 z późn. zmianami), przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655), ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz akty wykonawcze do tych ustaw. Do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i dwa egzemplarze dla Wykonawcy. 18 Integralną częścią umowy są: Załącznik nr 1 - Rozkład jazdy autobusów. Załącznik nr 2 - Ilość wozokilometrów rozkładowych. Wykonawca: Zamawiający: