Regulamin konkursu. na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020

Transkrypt

1 Rzeszów, 5 czerwca 2013 r. ZP Regulamin konkursu na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020

2 ROZDZIAŁ I. NAZWA I SIEDZIBA ZAWAMAWIAJĄCEGO Organizatorem konkursu jest Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, zwany dalej zamawiającym. ROZDZIAŁ II. FORMA KONKURSU 1. Konkurs jest jednoetapowy, koncepcyjny. 2. Konkurs organizowany jest na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej w dalszej części Regulaminu Pzp. 3. Konkurs organizowany jest w ramach projektu pn. Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych. ROZDZIAŁ III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020, która powinna uwzględniać między innymi: 1.1 Zaproponowanie struktury dokumentu (diagnoza, strategia, plan rzeczowo-finansowy, itp.), uwzględniającej: 1) Przeprowadzenie badań diagnozujących obecny stan rzeszowskiej kultury, analizę wizerunku oraz otoczenia sektora kultury i przemysłów kreatywnych, 2) Określenie wyzwań stojących przed Rzeszowem jako jednym z wiodących ośrodków kulturalnych w Polsce, a także stworzenie optymalnego programu działalności kulturalnej uwzględniającego obecnie posiadane zasoby, infrastrukturę kulturalną, wielkość miasta i dynamikę jego rozwoju demograficznego, wysokość budżetu oraz wskazanie koniecznych zmian w celu jego realizacji i dalszego rozwoju, 3) Wskazanie celów strategicznych, celów operacyjnych oraz działań priorytetowych wraz z ich precyzyjnymi opisami, jak również listy spodziewanych rezultatów do osiągnięcia wraz z określeniem głównych partnerów niezbędnych do ich realizacji. Istotne jest, aby została uwzględniona rola i sposób włączania się obywateli Rzeszowa w tworzenie i rozwijanie sektora działalności kulturalnej oraz wzmacnianie lokalnych przemysłów kulturalnych i kreatywnych, 4) Opracowanie wstępnego programu edukacji kulturalnej dostosowanego do potrzeb różnych grup społecznych, zwłaszcza grup wykluczonych z uczestnictwa w kulturze, a także dzieci i młodzieży. Wskazanie optymalnych działań w zakresie niwelowania różnic w dostępie do dóbr kultury, 5) Określenie działań promocyjnych mających na celu właściwe ukształtowanie wizerunku Rzeszowa jako jednego z najważniejszych ośrodków kulturalnych w Polsce, 6) Opracowanie systemu wdrażania strategii, w tym wytycznych mających na celu prowadzenie spójnej polityki komunikacyjnej dla realizujących strategię, 7) Opracowanie programu monitorowania strategii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji strategii i miarami efektywności, 8) Opracowanie planu rzeczowo finansowego. 1.2 Organizację cyklicznych spotkań z lokalnymi przedstawicielami przemysłów kultury i przemysłów kreatywnych oraz Rady Miasta Rzeszowa i Prezydenta Miasta Rzeszowa.

3 1.3 Organizację seminarium kulturalnego. 1.4 Przeprowadzenie konsultacji społecznych, w szczególności z rzeszowskim środowiskiem twórców i organizatorów projektów artystycznych. 1.5 Stworzenie strony internetowej poświęconej zagadnieniom związanym z rzeszowską kulturą oraz tworzoną Strategią Rozwoju Kultury do roku Zamawiający dopuszcza również inne formy działań w zakresie realizacji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020, które będą stanowiły przedmiot oceny w ramach niniejszego konkursu. Działania powinny być zaplanowane w okresie od daty podpisania umowy na realizację koncepcji (ok. 20 czerwca 2013 r.) do daty złożenia finalnej wersji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 (ok. 31 grudnia 2014 r.). Planowane działania powinny być poparte harmonogramem ich realizacji oraz szacunkowym określeniem ich poszczególnych wartości (według tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). 2. CELE ORAZ KLUCZOWE ZAŁOŻENIA DOKUMENTU PN. STRATEGIA ROZWOJU KULTURY MIASTA RZESZOWA DO ROKU Celem nadrzędnym konkursu jest wyłonienie Wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszą koncepcję dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020, wyznaczającego kierunki rozwoju kultury miasta Rzeszowa. 2.2 Budowanie i umacnianie sektora działalności kulturalnej w Rzeszowie jako istotnego czynnika umacniania więzi społecznych i tożsamości, w tym stworzenie programu wspierania i stymulowania rozwoju lokalnych przemysłów kulturalnych i kreatywnych jako narzędzi przyczyniających się do wzrostu gospodarczego, tworzenia nowych miejsc pracy, a także budowania spójności społecznej i rozwoju lokalnego. 2.3 Budowanie wizerunku Rzeszowa jako miasta mogącego zaoferować bogaty i unikalny w skali Polski program kulturalny, atrakcyjnego ze względu na ofertę kulturalną miejsca studiów i celu wyjazdów turystycznych. Wskazanie optymalnych sposobów promowania wydarzeń i atrakcji kulturalnych miasta, także za granicą, zwłaszcza w krajach Unii Europejskiej. 2.4 Tworzenie nowatorskich form edukacji kulturalnej dostosowanych do potrzeb różnych grup społecznych, w tym osób z utrudnieniami w dostępie do kultury. 2.5 Tworzenie mechanizmów wspierających uczestnictwo obywateli w życiu kulturalnym miasta oraz tworzeniu i rozwijaniu sektora działalności kulturalnej jako istotnego czynnika umacniania więzi społecznych i tożsamości. Dokument pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 po przeprowadzeniu konsultacji społecznych i przyjęciu uchwałą Rady Miasta Rzeszowa będzie stanowić podstawę do działań podejmowanych przez Urząd Miasta Rzeszowa w celu stymulowania rozwoju działalności kulturalnej w Rzeszowie, rozwijania edukacji kulturalnej, promocji Rzeszowa poprzez realizację przedsięwzięć kulturalnych, a także optymalnego wykorzystania budżetu miasta Rzeszowa przeznaczonego na kulturę. Opracowany dokument powinien być również pomocny w stymulowaniu rozwoju turystyki kulturalnej. 3. ORGANIZACJA PRACY Wykonawca w trakcie opracowywania koncepcji oraz realizacji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa ma obowiązek ściśle współpracować z Wydziałem Kultury, Sportu

4 i Turystyki oraz Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Rzeszowa, Biurem Rozwoju Miasta Rzeszowa, Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków, a także instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi oraz środowiskiem twórców i animatorów kultury. 4. KLUCZOWE DOKUMENTY, Z KTÓRYMI WYKONAWCA POWINIEN SIĘ ZAPOZNAĆ 4.1 Strategia Rozwoju Miasta Rzeszowa i Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego. 4.2 Program Promocji Miasta Rzeszowa. 4.3 Wieloletnia Prognoza Finansowa. 4.4 Program Rewitalizacji Obszarów Miejskich w Rzeszowie. 4.5 Gminny Program Opieki na Zabytkami Miasta Rzeszowa. 4.6 Inne dokumenty oraz inne opracowania dotyczące kierunków rozwoju kultury na poziomie europejskim, krajowym i regionalnym, włączając w to projekty regulacji dotyczących okresu do roku ROZDZIAŁ IV. MAKSYMALNY PLANOWANY ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych konkursowej nie może przekroczyć ,00 zł brutto. na podstawie pracy ROZDZIAŁ V. ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ STANOWIĄCY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI Autor zwycięskiej pracy konkursowej opracuje finalną wersję dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 poprzez przeprowadzenie i szczegółowe opracowanie działań, o których mowa w ROZDZIALE III pkt. 1. ROZDZIAŁ VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA STAWIANYCH IM WYMAGAŃ 1. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE I INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU 1.1 Zamawiający dopuści do udziału w Konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym rozdziale. 1.2 Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które: 1) są uprawnione do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) jedną usługę polegającą na sporządzeniu dokumentu raportu lub strategii o charakterze społecznym o wartości minimum 50 tys. zł brutto, b) jedną usługę polegającą na sporządzeniu projektu badawczego o charakterze społecznym o wartości minimum 25 tys. zł brutto,

5 Na potwierdzenie spełniania warunku należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie: wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane należycie (Załącznik nr 6 do Regulaminu). W wykazie należy przedstawić jedynie usługi potwierdzające posiadanie wymaganej wiedzy i doświadczenia. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa wyżej. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. nr 231). 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełniania wszystkich warunków udziału wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr Uczestnicy Konkursu niespełniający wymagań określonych w niniejszym Regulaminie podlegają wykluczeniu. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Uczestnika Konkursu o wykluczeniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 1.4 Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie musi być sporządzony zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Regulaminie i zawierać wszystkie załączniki. Wszelkie wymagane dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu. 1.5 Wniosek i załączane dokumenty sporządzone przez Uczestnika (również te złożone na załączonych do Regulaminu wzorach) muszą być podpisane przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do jego reprezentowania. W przypadku gdy Uczestnika reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączony oryginał pełnomocnictwa określający jego zakres i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika według wzoru stanowiącego Załącznik nr Zaleca się ponumerowanie stron wniosku wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart wniosku i załączników. 1.7 Wraz z wnioskiem należy złożyć opakowaną w kopertę Kartę Identyfikacyjną Uczestnika Konkursu, zawierającą sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą wybraną dowolnie przez Uczestnika Konkursu oraz nazwę i adres Uczestnika Konkursu -

6 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu Konkursu. Koperta ta powinna być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia opakowania lub zabezpieczeń i oznaczona wyłącznie napisem: KARTA IDENTYFIKACYJNA". Na kopercie zawierającej Kartę Identyfikacyjną nie można umieszczać żadnych danych Uczestnika Konkursu. Koperty zawierające Karty Identyfikacyjne Uczestników konkursu zostaną otwarte dopiero po dokonaniu wyboru najlepszej pracy konkursowych, a na podstawie danych zawartych w Karcie Identyfikacyjnej nastąpi identyfikacja autora (autorów) wybranej pracy konkursowej. ROZDZIAŁ VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie, zmiany, wycofanie Uczestnicy składają w formie pisemnej. 3. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Uczestnicy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem że: zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i pełnomocnictwo muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. pozostałe dokumenty i oświadczenia, o które Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust 3 Pzp muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Wszelka korespondencja winna być oznaczona numerem i nazwą postępowania oraz kierowana: w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4; w formie elektronicznej na adres zampub@erzeszow.pl ; ROZDZIAŁ VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 1. ZŁOŻENIE WNIOSKU 1.1 Wnioski należy składać w trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu składania wniosków w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, Rzeszów. 1.2 Termin składania wniosków upływa dnia 13 czerwca 2013 r. o godz. 10: Opakowanie powinno zostać oznakowane jako "WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020" oraz opatrzone nazwą i adresem Uczestnika Konkursu lub pełnomocnika. 1.4 Dla wniosków przesyłanych pocztą bądź za pośrednictwem kuriera lub posłańca liczy się termin ich dostarczenia na adres wskazany w niniejszym Regulaminie. 1.5 Wnioski, które wpłyną po wyznaczonym na ich składanie terminie będą zwracane, a Uczestnicy którzy je złożyli nie zostaną zakwalifikowani do dalszego udziału w Konkursie.

7 1.6 Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 1.7 Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. ZMIANA I WYCOFANIE WNIOSKU 2.1 Uczestnik Konkursu może zmienić lub wycofać wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania wniosków. 2.2 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu wniosku musi zostać złożone w sposób i w formie przewidzianych dla złożenia wniosku z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie "ZMIANA" / "WYCOFANIE - WNIOSKU". 3. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1 Zamawiający dokonuje otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania. Opakowania oznakowane "KARTA IDENTYFIKACYJNA" - zawierające liczbę rozpoznawczą, pozostają zamknięte i trwale połączone z wnioskiem. 3.2 Niezwłocznie po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w Konkursie Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników Konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie. Zaproszenia zostanie przekazane pisemnie oraz na adres podany we wniosku. 3.3 Uczestnicy nie spełniający wymagań zostaną wykluczeni. O tym fakcie Zamawiający poinformuje ich pisemnie. 3.4 Wynik oceny i kwalifikacji zostanie także ogłoszony poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa, Rynek UCZESTNICY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 4.1 W przypadku, kiedy Uczestnicy Konkursu ubiegają się wspólnie o dopuszczenie do udziału w Konkursie, stosownie do treści art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Uczestnicy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Uczestników Konkursu. 2) Każdy z Uczestników Konkursu wspólnie ubiegających się zobowiązany jest przedłożyć dokumenty określone w rozdz. II pkt 2. 3) We wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Uczestników występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Postanowienia Regulaminu dotyczące Uczestnika Konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników biorących wspólnie udział w Konkursie.

8 ROZDZIAŁ IX. ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Praca konkursowa sporządzona powinna być w 3 egzemplarzach, w języku polskim. Praca konkursowa nie powinna przekraczać długości 20 str. formatu A4 znormalizowanego tekstu. Dodatkowo praca konkursowa powinna zostać złożona w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD lub DVD (pliki w formacie doc lub rtf). 2. Prace konkursowe należy opisać wyłącznie dowolnie wybraną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą. Na wszystkich egzemplarzach drukowanych pracy konkursowej kod należy umieścić w górnym prawym narożniku, w odległości 1 cm od górnej krawędzi kartki i 1 cm od prawej krawędzi kartki z zachowaniem wysokości 1 cm, a długości całego oznakowania maksymalnie 6 cm. 3. Dane autora (zespołu autorskiego) należy umieścić w zamkniętej kopercie, a kopertę opisać ww. kodem. ROZDZIAŁ X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW DOPUSZCZONYCH DO UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Prace konkursowe składać należy w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, Rzeszów. Przewidywany termin składania prac konkursowych będzie wynosił 14 dni od dnia przekazania Uczestnikom Konkursu informacji o ocenie spełniania wymagań. Dokładny termin określony zostanie w zaproszeniach do składania prac konkursowych 2. Prace należy dostarczyć osobiście, pocztą lub pocztą kurierską. 3. Prace, które wpłyną po terminie wyznaczonym do ich składania nie będą uczestniczyć w konkursie (decyduje moment wpłynięcia do Zamawiającego). 4. Prace konkursowe należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w którym może znajdować się tylko jedna, opatrzona dowolną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą praca oraz napisem: Konkurs na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do 2020 r.. 5. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenie prac w trakcie transportu. 6. Prace złożone na konkurs nie będą zwracane uczestnikom. 7. Uczestnikami konkursu nie mogą być: członkowie sądu konkursowego, osoby biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu (w tym sekretarz konkursu), eksperci oraz konsultanci. Każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową (także uczestnicząc w zespole) zostanie wykluczony z konkursu. ROZDZIAŁ XI. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Kryteria oceny prac konkursowych: 1. proponowany sposób realizacji działań, o których mowa Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1.1, 2. proponowany sposób realizacji działań, o których mowa Rozdziale III pkt. 1 ppkt , 3. zaproponowane inne niż określone w Rozdziale III działania, które realizowane będą w celu stworzenia dokumentu Strategii, 4. koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (realizacji dokumentu strategii).

9 Tabela punktacji prac konkursowych: K-1 K-2 K-3 K-4 proponowany sposób realizacji działań, o których mowa Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1.1 proponowany sposób realizacji działań, o których mowa Rozdziale III pkt. 1 ppkt proponowane inne niż określone w Rozdziale III działania, które realizowane będą w celu stworzenia dokumentu Strategii koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (realizacji dokumentu strategii) Ocenie podlegać będą wyłącznie prace spełniające wymogi regulaminu. 6. Ocena prac będzie polegała na przyznaniu przez Sąd Konkursowy punktów w ramach każdego z wyżej wymienionych kryteriów. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Sąd Konkursowy uzna za najlepszą pracę konkursową tę. która uzyskała najwyższą ilość punktów za wszystkie kryteria łącznie. 7. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej prac, o wyborze najlepszej pracy zadecyduje najniższa cena, tj. najniższa deklarowana cena wykonania dokumentu strategii. 8. W przypadku niezłożenia żadnej pracy konkursowej bądź niespełniania przez żadną ze złożonych prac konkursowych wymogów formalnych konkurs nie dojdzie do skutku. ROZDZIAŁ XII. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO 1. Konkurs rozstrzyga Sąd Konkursowy w składzie: 1.1 Katarzyna Olesiak przewodniczący składu Sądu Konkursowego, 1.2 Jolanta Wagner członek składu Sądu Konkursowego, 1.3 Agnieszka Kielar członek składu Sądu Konkursowego, 1.4 Piotr Wojtowicz członek składu Sądu Konkursowego. 2. Przewiduje się możliwość powołania przez Sąd Konkursowy ekspertów z głosem doradczym w kwestii oceny szczegółowej prac konkursowych. 3. Sekretarz konkursu powołany zostanie w drodze zarządzenia Prezydenta Miasta Rzeszowa. 4. Postępowanie sądu: 1) Zapoznanie się członków Sądu z pracami konkursowymi. 2) Dyskusja i rozstrzygniecie konkursu na posiedzeniu Sądu większością głosów przy obecności przynajmniej połowy składu Sądu. 3) Stworzenie rankingu koncepcji ocenionych przez Sąd Konkursowy w takiej kolejności iż jako pierwsza w rankingu znajdzie się ta koncepcja która zdobędzie największą ilość głosów. 4) Identyfikacja prac konkursowych. 5. Obrady Sądu są tajne. 6. Wyniki obrad Sąd zawiera w protokole, który podpisują wszyscy członkowie. ROZDZIAŁ XIII. RODZAJ I WYSOKOŚĆ NAGRÓD

10 1. Nagrodą w konkursie będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej w celu podpisania umowy, której przedmiotem będzie: 1.1 realizacja dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do 2020 r., 1.2 realizacja działań określonych w rozdziale III, 1.3 realizacja innych działań zaproponowanych przez autora zwycięskiej pracy konkursowej, 1.4 stworzenie strony internetowej poświęconej rzeszowskiej kulturze, 2. Projekt umowy, o której mowa w pkt 1 stanowi zał. nr 8 do niniejszego regulaminu. 3. Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotowego opracowania dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 i wyraża zgodę na korzystanie przez Zamawiającego z opracowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania konkursu bez rozstrzygnięcia w przypadku prezentowania zbyt niskiego poziomu merytorycznego zgłoszonych prac konkursowych. ROZDZIAŁ XIV. TERMIN ZAPROSZEDNIA DO NEGOCJACJI W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI 1. Ogłoszenie wyników Konkursu i zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki nastąpi w przybliżonym terminie 5 lipca 2013 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany powyższego terminu. ROZDZIAŁ XV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych przez uczestników Konkursu. ROZDZIAŁ XVI. POSTANOWIENIA DOTYCZACE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH WRAZ ZE SZCZEGÓŁOWYM OKREŚLENIEM PÓL EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU, AUTORÓW PRAC NAGRODZONYCH I ZAMAWIAJĄCEGO, W TYM POLA EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH 1.1 Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Zamawiającego zgłoszonej koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 polegające na wystawieniu w miejscu publicznym, wyświetleniu, oraz wprowadzenie do pamięci komputera. 1.2 Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z wolnej ręki realizację dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 wraz z wymaganą dodatkową dokumentacją zobowiązany jest do: 1) w przypadku nie zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nieodpłatnego przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania opracowaną w ramach Konkursu na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 koncepcją, zwaną dalej utworem", w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

11 b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 1.1.b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d) wykonywania praw zależnych. 2) w razie zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania z opracowanej w ramach tej umowy Strategii Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 zwanej dalej utworem", w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: a) realizacji zawartych w utworze wytycznych, działań, kierunków rozwoju itp., b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie. a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3) przeniesienia nieodpłatnie na Zamawiającego prawa do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów wymienionych w pkt 1 i 2 obejmujących prawa do ich opracowania, poprzez: tłumaczenie, przeróbkę, adaptację, sporządzanie prac zależnych, a także na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).w przypadku gdy powierzenie opracowania utworów nastąpi innej osobie niż twórca. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i zezwoleniu na korzystanie z utworu stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu. 1.3 Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę oraz zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z wolnej ręki zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do podpisania umowy na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy według wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji. 1.4 Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę oraz zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z wolnej ręki, winien przy sporządzaniu Strategii Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020 stanowiącego szczegółowe opracowanie pracy konkursowej uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej, przekazane przez Sąd Konkursowy. 1.5 Zamawiający może nie zawrzeć umowy na realizację Strategii Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020, jeśli w wyniku negocjacji prowadzonych w trybie

12 zamówienia z wolnej ręki wystąpi jakakolwiek przesłanka skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.6 Nie zawarcie przez Zamawiającego z autorem umowy na wykonanie projektu nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego. ROZDZIAŁ XVII. SPOSÓB PODANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI WYNIKÓW KONKURSU Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa pod adresem na stronie internetowej oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa (ul. Joselewicza 4, Rzeszów). ROZDZIAŁ XVIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZACYCH REGULAMINU KONKURSU 1. Uczestnicy konkursu mogą zwrócić się na piśmie lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie postanowień warunków konkursu. 2. Zamawiający przesyła niezwłocznie drogą elektroniczną wszystkim uczestnikom konkursu odpowiedzi na pytania skonsultowane z sędziami konkursu oraz zamieszcza je na stronie internetowej konkursu w zakładce Konkurs na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia Rozwoju Kultury Miasta Rzeszowa do 2020 r.. ROZDZIAŁ XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie: 1.1 Odwołanie zgodnie z przepisami art. 180 ust. 2 Pzp przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i treść postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2).

13 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Odwołanie powinno wskazywać czynność zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 1.2 Skarga do sądu zgodnie z przepisami art. 198a 198g Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 2. Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. 3. Środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. ROZDZIAŁ XX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 (Harmonogram i szacowany koszt realizacji działań). 2. Załącznik nr 2 (Oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu warunków udziału w konkursie oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania). 3. Załącznik nr 3 (Pełnomocnictwo). 4. Załącznik nr 4 (Karta Identyfikacyjna). 5. Załącznik nr 5 (Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie koncepcji dokumentu pn. Strategia rozwoju kultury Miasta Rzeszowa do roku 2020). 6. Załącznik nr 6 (Wykaz głównych usług). 7. Załącznik nr 7 (Oświadczenie uczestnika konkursu o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i zezwoleniu na korzystanie z utworu). 8. Załącznik nr 8 (Wzór umowy z załącznikami).