Dział II Wzór umowy UMOWA Nr... /WRM-I-RS/Z/... /2013

Transkrypt

1 Dział II Wzór umowy UMOWA Nr... /WRM-I-RS/Z/... /2013 zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Miasto Płock z siedzibą Stary Rynek 1, Płock, reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:......, zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. Z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.), Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowania pn. Polityka parkingowa miasta Płocka oraz związane z jego wykonaniem inne czynności umowy, zwaną dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy zakres umowy oraz sposób jej realizacji opisuje Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia b) Oferta Wykonawcy c) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie nie później niż 8 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z następującym harmonogramem: 1) Etap I obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Części I pkt. 1 oraz Części II pkt. 1 oraz pkt. 2 i pkt. 3 opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Przedmiot umowy realizowany w I Etapie zostanie przedłożony do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. 2) Etap II obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w pozostałej części, tj. Części I pkt. 2 oraz Części II pkt. 4 i pkt. 5 opisu przedmiotu zamówienia. Przedmiot umowy realizowany w II Etapie zostanie przedłożony do akceptacji Zamawiającemu w terminie o którym mowa w ust. 1. 1

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy, a w szczególności w zakresie możliwości i obowiązku zachowania terminów jej wykonania oraz wnoszenia w każdym czasie uwag. 4. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia ich w ostatecznej wersji opracowania. 5. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy prowadzić będą: 1) Leszek Narkowicz Dyrektor Wydziału Strategii Rozwoju Miasta, Urbanistyki i Architektury, 2) Michał Balski kierownik Oddziału Strategii Rozwoju Miasta Przedmiot umowy zostanie wykonany w następującej formie: a) drukowanej w ilości 5 egzemplarzy wraz z mapami obejmującymi całość obszaru oraz mapami ukazującymi detale wynikające z opracowania b) elektronicznej na płycie DVD w ilości 2 egzemplarzy, w formacie odczytywanym przez program Adobe Reader (całość opracowania, w tym zeskanowane karty z pomiarów i konsultacji) wraz z plikami źródłowymi w następujących formatach: pliki tekstowe w formacie zgodnym z Microsoft Word , tabele, wykresy i zestawienie danych źródłowych z przeprowadzonych badań i konsultacji w formacie zgodnym z Microsoft Excel , część graficzna przedmiotu zamówienia opracowana w zapisie cyfrowym plików: wielowarstwowo i wektorowo, układ odniesień przestrzennych 2000/21, system opracowania i standard wymiany danych nastąpi w uzgodnieniu z Zamawiającym, rysunki, zdjęcia pliki JPG. 2. Przedmiot umowy dostarczy Wykonawca na swój koszt w formie, o której mowa w 3 ust. 1, do siedziby Zamawiającego, tj. do Urzędu Miasta Płocka, Wydział Strategii Rozwoju Miasta, Urbanistyki i Architektury, Oddział Strategii Rozwoju Miasta, Referat Strategii i Planowania, Pl. Stary Rynek 1, Płock (pok. 314). 3. Potwierdzeniem wykonania prac w poszczególnych etapach będzie protokół zdawczo odbiorczy danego etapu prac oraz końcowego odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez Wykonawcę oraz ze strony Zamawiającego przez osoby nadzorujące wykonanie zamówienia wskazane w 2 ust.5 4. Zamawiający podpisze protokoły o których mowa w ust. 3 niezwłocznie po stwierdzeniu zgodności opracowania z określonym w 1 niniejszej umowy przedmiotem zamówienia. 5. Niekompletność lub wady pracy Zamawiający zobowiązany jest reklamować na piśmie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia pracy wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym oraz wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w ściśle oznaczonym terminie. 6. Usunięcie niekompletności lub wad pracy Wykonawca wykona bez dodatkowego wynagrodzenia. 7. Terminy wyznaczone do akceptacji oraz usunięcia niekompletności lub wad pracy wstrzymują bieg terminów na realizację danego etapu prac określonych w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy. 2

3 4 1. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustaw: ustawa o drogach publicznych, prawo o ruchu drogowym, prawo budowlane oraz innymi przepisami właściwymi dla przedmiotu zamówienia, b) przedmiot umowy winien uwzględniać aktualny stan wiedzy i stan prawny oraz służyć celowi, dla którego zostanie wykonany, c) W przypadku braku dokumentów lub opracowań, które okażą się niezbędne do wykonania zamówienia, a które nie są w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca zdobędzie je własnym sumptem i staraniem oraz na własny koszt. 3. Celem realizacji przedmiotu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące materiały: d) Zaktualizowana koncepcja obsługi komunikacyjnej obszaru centralnego i śródmieścia Płock 2006 rok e) projekt zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Płocka (a po uchwaleniu przez Radę Miasta Płocka elektronicznej wersji przyjętego dokumentu), f) ortofotomapy, wersja elektroniczna, stan aktualności 2009 rok, g) numeryczny model terenu, 4. Materiały dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Płocka strony uważają za udostępnione Wykonawcy: a) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, b) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Płocka przyjęte Uchwałą Nr 967/LXIII/98 Rady Miasta Płocka z dnia 21 kwietnia 1998 roku, c) Studium transportowe i bezpieczeństwa transportu w mieście Płocku przyjęte Uchwałą Nr 594/XLII/09 Rady Miasta Płocka z dnia 27 października 2009 roku, d) Uchwała Nr 557/XXXIX/09 Rady Miasta Płocka z dnia 25 sierpnia 2009 roku w sprawie wytycznych do Polityki Parkingowej miasta Płocka, zasad i trybu działania organów samorządu miasta Płocka w zakresie ustalania wymagań i obowiązków urządzania lub wydzielania miejsc postojowych dla pojazdów użytkowników stałych i przebywających okresowo, w tym również miejsc postojowych dla pojazdów, z których korzystają osoby niepełnosprawne oraz podstaw kształtowania w tym zakresie wskaźników ilościowych i jakościowych obowiązujących w granicach administracyjnych miasta Płocka oraz zasad przejęcia przez organy samorządu miasta Płocka obowiązku zapewnienia miejsc postojowych w zastępstwie innych podmiotów, e) Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka do 2022 roku, przyjęta Uchwałą Nr 411/XXIX/08 Rady Miasta Płocka z dnia 25 listopada 2008 roku, 3

4 f) Program zrównoważonego rozwoju systemu dróg rowerowych na terenie miasta Płocka do 2033 roku w ujęciu krajowym, regionalnym i lokalnym przyjęty Zarządzeniem Nr 1393/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 09 lutego 2012 roku 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o którym mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. nie związanych ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie siedziby Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy, b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową, c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości.. zł (słownie: ) powiększone o podatek VAT 23% w wysokości zł (słownie.) dające łączną kwotę brutto. 4

5 zł (słownie..), płatne ratami w następujący sposób: a) I rata w wysokości 30% wartości umowy brutto po zakończeniu etapu I b) II rata w wysokości 70% wartości umowy brutto po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie obejmuje prace związane z opracowaniem dokumentacji oraz wszelkie inne prace i czynności, do których realizacji zobowiązał się Wykonawca oraz należne podatki. 4. Podstawą wystawienia faktur VAT za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust Termin realizacji faktur - 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego 6. Należność za realizację poszczególnych etapów zamówienia Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, wystawionej na Gminę Miasto Płock, Pl. Stary Rynek 1, Płock, NIP: , zawierającej w treści numer umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT, NIP:. 8. Strony zgodnie ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację niniejszego zamówienia. 10. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia w wysokości i na warunkach określonych w niniejszej umowie wypełnia wszelkie ewentualne roszczenia majątkowe Wykonawcy względem Zamawiającego. 11. Wykonawca nie jest upoważniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody zamawiającego Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do wykonanego dzieła, określonego w 1 umowy, są nieograniczone i przenosi je na zamawiającego w pełnym zakresie, tj. na następujących polach eksploatacji: a) Przeniesienie trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oraz utrwalanie utworu każdą techniką znaną w chwili zawarcia niniejszej Umowy na nośnikach, w tym na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku video, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, przystosowanie, kopiowanie, zmienianie układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w utworze, b) wytwarzanie określoną techniką dodatkowych egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) wprowadzanie do pamięci komputera, d) publiczne rozpowszechnianie, odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie oraz nadawanie i reemitowanie utworu (w całości i we fragmentach), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez emisję w sieci Internet, sieci telewizyjnej w programach krajowych i zagranicznych stacji telewizyjnych, także satelitarnych; e) najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na którym utwór utrwalono, wykorzystanie w utworach multimedialnych. 5

6 2. Wraz z przeniesieniem powyższych autorskich praw majątkowych, na zamawiającego przechodzi wyłączne prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez osoby trzecie. W szczególności zamawiający jest uprawniony do dokonywania lub zlecania dokonania osobom trzecim wszelkich modyfikacji i zmian tych utworów w zakresie uznanym przez siebie za niezbędny. 3. Wykonawca zobowiązuje się wobec zamawiającego do nie wykonywania autorskich praw osobistych przysługujących mu do utworu, o którym mowa w 1. W szczególności wykonawca zobowiązuje się do nie wykonywania: prawa do autorstwa utworu, do udostępnienia ich anonimowo, prawa do nienaruszalności treści i formy utworów oraz ich rzetelnego wykorzystywania, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworów publiczności, prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworów. 4. Przeniesienie praw określonych niniejszą Umową następuje na wyłączną własność zamawiającego i jest nieograniczone terytorialnie. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym stanowi 6 ust. 2 niniejszej umowy, wszelkie prawa zależne do wykonania dzieła. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w terminie 7 dni od daty powzięcia informacji o którymkolwiek z poniższych zdarzeń: a) Zostanie złożony wniosek o rozwiązanie, likwidację lub upadłość Wykonawcy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) Nastąpi opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych etapów Ustaloną przez strony formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu każdego z etapu prac wynikających z harmonogramu w wysokości 0,5% wartości brutto danego etapu prac za każdy dzień opóźnienia liczonego od przekroczenia terminu realizacji poszczególnych etapów określonych w harmonogramie (wskazanym w 2 ust.2), b) za opóźnienie w usuwaniu niekompletności lub wad, któregokolwiek z etapu prac w 6

7 wysokości 0,5% wartości brutto danego etapu prac za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w wezwaniu do ich usunięcia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonego od przekroczenia terminu wskazanego w żądaniu Zamawiającego w tej sprawie, d) za niewykonanie obowiązków wynikających z 4 ust. 1 przez Wykonawcę, z przyczyn jego dotyczących, które w jego zastępstwie wykonał Zamawiający w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, e) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub bezzasadnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 6 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, naliczonych zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu przy dokonywaniu zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po wystawieniu faktury na kwotę określoną w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Przed naliczeniem kary umownej strona, która zamierza naliczyć karę umowną drugiej stronie zawiadamia ją pisemnie o tym fakcie podając jednocześnie uzasadnienie wraz z podstawą prawną wynikającą z niniejszej umowy. 5. Z chwilą odstąpienia przez Zamawiającego od umowy istniejąca dokumentacja, niezależnie od stopnia zaawansowania prac projektowych, stają się jego własnością i przysługuje mu prawo ich wykorzystywania na potrzeby kontynuowania opracowywania przedmiotu umowy bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wydania w terminie 14 dni od daty odstąpienia przez Zamawiającego od umowy wszystkich znajdujących się w jego posiadaniu dokumentów i materiałów dotyczących przedmiotu umowy. 7. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy, a następnie odstąpienia w całości lub części od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu opóźnienia jak i odstąpienia Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w szczególności w zakresie: a) wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu realizacji przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych etapów, w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana obowiązującego prawa mająca wpływ na istotne aspekty opracowania, c) terminu wykonania realizacji przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych etapów, w przypadku nie wykonania w ustawowych terminach określonych czynności przez podmioty zobowiązane do wydania uzgodnienia, opinii lub wyrażenia stanowiska w innej formie. 3. Wszelkie zawiadomienia wynikające z niniejszej umowy muszą być kierowane w formie pisemnej na odpowiednie adresy stron przedstawione w komparycji niniejszej umowy lub na inny adres wskazany na piśmie przez stronę. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu, doręczenie pisma na ostatni znany adres uważa się za skuteczne. 7

8 12 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 13 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA