Regulamin Maratonu rowerowego,,przez Powiat Brzeziński na Syberię

Transkrypt

1 Regulamin Maratonu rowerowego,,przez Powiat Brzeziński na Syberię 1. Cel imprezy Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej. Promowanie szlaków, tras, szczególnych miejsc Powiatu Brzezińskiego. Zachęcanie do zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Uczczenie XI-lecia istnienia Powiatu Brzezińskiego Integracja miłośników jazdy na rowerze Połączenie rywalizacji sportowej z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem. 2. Nazwa imprezy Maraton rowerowy,,brzeziny-syberia 3. Organizator Uczniowski Klub Sportowy Inter-Solar przy współpracy ze Starostwem Powiatowym w Brzezinach adres: Brzeziny, Buczek 26 telefon: nr konta do wpłat startowego: BRE Bank Nazwa odbiorcy UKS Inter-Solar Adres odbiorcy Buczek 26 Kod pocztowy, miejscowość: Brzeziny z dopiskiem opłata startowa Maraton Syberia, imię i nazwisko startującego(ych), wybrany podczas zapisu na stronie numer startowy(e) i jeżeli jest to opłata za pakiet startów w dwóch imprezach dopisek Pakiet strona internetowa: BrzezinyMTB.pl maratonsyberia@o2.pl 4. Data i miejsce imprezy (niedziela) Brzeziny, województwo łódzkie. Biuro zawodów: tereny zielone przy ulicy Władysława Reymonta baza obok Zośki Miejsce startu: Jana Kilińskiego 1

2 5. Warunki uczestnictwa. Uczestnikiem maratonu będzie osoba spełniająca następujące warunki: Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: * Dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej BrzezinyMTB.pl * Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. * Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Wpłaty przelewem na konto organizatora, lub w dniu imprezy w Biurze Zawodów. Przy płatności przelewem oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem w maratonie pod następującą klauzulą: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Starostwo Powiatowe z siedzibą w Brzezinach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Każdy uczestnik maratonu jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy:

3 6. Świadczenia dla zawodników. W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: przejazd oznakowaną trasą, numer startowy, elektroniczny pomiar czasu, pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej BrzezinyMTB.pl zabezpieczenie medyczne, prawo do korzystania z bufetu na trasie bufet regeneracyjny na mecie, ubezpieczenie NW, możliwość umycia roweru, możliwość udziału w losowaniu nagród i konkursach 7. Opłaty wpisowe. Do dnia (data wpływu na konto) w formie przelewu: Dorośli - 30 zł (Pakiet J-C i Maraton 40 zł, taniej o 20 zł) Poniżej 18 lat - 6 zł (Pakiet Pakiet J-C i Maraton 12 zł, taniej o 8 zł) Jako bonus numer startowy z chipem na wszystkie edycje PPB 2012 za 0 zł Do dnia (data wpływu na konto) w formie przelewu: Dorośli - 35 zł (Pakiet J-C i Maraton 45zł, taniej o 15 zł) Poniżej 18 lat - 8 zł (Pakiet J-C i Maraton 16 zł, taniej o 4 zł) W biurze zawodów: Dorośli - 40 zł (Pakiet J-C i Maraton 50zł, taniej o 10 zł) Poniżej 18 lat - 10 zł (Pakiet J-C i Maraton 18 zł, taniej o 2 zł) Numer startowy z chipem na wszystkie edycje PPB 2012 za 5 zł Pakiet J-C i Maraton obejmuje startowe w dwóch imprezach które odbędą się 2 i 3 czerwca w Brzezinach. Podczas startu w maratonie dopuszczone będzie używanie numerów i chipów z edycji Junior-Cup Podczas rejestracji na stronie internetowej do dnia będzie możliwość zdefiniowana napisu na dolnej części numeru startowego. Sugerujemy napis składający się z niewielu liter ponieważ dłuższe napisy będą mało widoczne typu imię, ksywka, skrót. Nie przyjmujemy napisów powszechnie uznanych za obraźliwe. Osoby z terenu Powiatu Brzezińskiego - bez opłaty*. Trzeba posiadać dokument informujący o miejscu zamieszkania. *dotyczy tylko startu w niedzielnym maratonie. Numer z chipem można zakupić za 5 zł, lub wypożyczyć za kaucją. Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty tak jak w punkcie 3. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. 3

4 8. Program zawodów. Program minutowy na niedzielę 3.06 Maraton Brzeziny-Syberia i Mistrzostwa Szkół Podstawowych Godz otwarcie biura zawodów i rozpoczęcie zapisów zawodników Godz odprawa techniczna z trenerami i opiekunami. Godz ustawianie kategorii SP1-2 na starcie Godz Oficjalne rozpoczęcie Mistrzostw Szkół Podstawowych Godz Start kategorii SP1-2 Godz ustawianie kategorii SP3-4 na starcie Godz Start kategorii SP3-4 Godz. 10:20 Ustawianie na starcie kategorii SP5-6 Godz Start kategorii SP5-6 Godz Ustawianie na starcie zawodników maratonu. Godz :30 Oficjalne rozpoczęcie Maratonu Godz. 11:30 Start maratonu Godz. 11:45 Nagradzanie kategorii SP1-2 i SP3-4 Godz. 12:00 Losowanie nagród dla kategorii SP1-2 i SP3-4 Godz. 13:00 Nagradzanie kategorii SP5-6 i kategorii maratonu FUN. Godz. 13:30 Losowanie nagród dla kategorii SP5-6 Godz. 14:00 Limit wjazdu na trasę GIGA (2 godz. 30 minut od startu) Godz. 15:30 Nagradzanie kategorii MEGA Godz. 16:00 Nagradzanie kategorii GIGA Godz Losowanie nagród dla kategorii MEGA i GIGA Godz Zamknięcie II edycji Pucharu Powiatu Brzezińskiego Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty. 9. Dystanse. Fun: 14 km jedno pełne okrążenie. Mega: 40 km pierwsze okrążenie 14 km i dwa po 12,9 km Giga: 65 km pierwsze okrążenie 14 km i cztery po 12,9 km 4

5 10. Maraton. Zawody przeprowadzane są po trasie według załączonych map. Start do maratonu na dystansach Giga, Mega i Fun we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników w dniu rozgrywania maratonu. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników medycznych. W przypadkach wymagających udzielenia pierwszej pomocy uczestnikowi zawodów, będzie ona udzielana niezwłocznie przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie maratonu będzie znajdował się punkt żywieniowy. Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 11. Pomiar czasu Podczas maratonu będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. Jeżeli podczas zapisów na stronie zostało wypełnione pole z numerem numeru telefonu komórkowego to wynik z uzyskanym czasem i miejscem zostanie wysłany poprzez wiadomość SMS. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania numeru startowego wraz z chipem. Koszt numeru startowego na wszystkie edycje Pucharu Powiatu Brzezińskiego wynosi 5 zł. Chip będzie można wypożyczyć za kaucją w wysokości 5 zł. Po zwrocie chipa w Biurze Zawodów, kaucja zostanie zwrócona. 12. Zasady Fair-Play. Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania. Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów. Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 5

6 14. Kategorie wiekowe. Podczas Maratonu obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem: Giga (65 km) mężczyźni: OPEN (bez dekoracji) Kategoria M1 - od 17 do 20 lat (rok ur ) Kategoria M2 - od 21 do 30 lat (rok ur ) Kategoria M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria M5 - od 51 lat (rok ur i starsi Mega (40 km) mężczyźni: OPEN (bez dekoracji) Kategoria MMJ - od 15 do 16 lat (rok ur ) Kategoria MM1 - od 17 do 20 lat (rok ur ) Kategoria MM2 - od 21 do 30 lat (rok ur ) Kategoria MM3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria MM4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria MM5 - od 51 do 60 lat (rok ur ) Kategoria MM6 od 61 lat (rok ur i starsi) Mega (40 km) kobiety: OPEN Fun (14,5 km) Mężczyźni: OPEN (bez dekoracji) Kategoria FMD - 12 lat i młodsi (rok ur i mniej) z asystą opiekuna Kategoria FMM - od 13 do 14 lat (rok ur ) zalecana asysta opiekuna Kategoria FMJ - od 15 do 16 lat (rok ur ) Kategoria FM1 - od 17 do 20 lat (rok ur ) Kategoria FM2 - od 21 do 30 lat (rok ur ) Kategoria FM3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria FM4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria FM5 - od 51 do 60 lat (rok ur ) Kategoria FM6 od 61 lat (rok ur i starsi) Fun (14,5 km) Kobiety: OPEN (bez dekoracji) Kategoria FKM - 14 lat i młodsze (rok ur i mniej) zalecana asysta opiekuna Kategoria FK1 - od 15 do 20 lat (rok ur ) Kategoria FK2 - od 21 do 40 lat (rok ur ) Kategoria FK3 - od 41 (rok ur i starsze) 6

7 15. Kategorie specjalne. Klasyfikacja rodzinna: W klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły minimum trzech członków rodziny. Klasyfikacja Rodzinna będzie prowadzona łącznie na dystansach Giga, Mega, Fun maratonu. Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie rodziny o pierwszym stopniu pokrewieństwa (powinowactwa), np. mąż, żona, dzieci, brat, siostra, itp. Klasyfikacja Rodzinna jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną rodzinę. Do klasyfikacji Rodzinnej zalicza się trzy najlepsze wyniki (punktowe) uzyskane przez członków rodziny. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej rodziny pod względem jej składu i charakteru. Najlepszy zawodnik Powiatu Brzezińskiego: W każdej kategorii wiekowej i dystansie zostanie wybrana osoba która zdobyła najwyższe miejsce i jest mieszkańcem powiatu Brzezińskiego. 16. Klasyfikacja. Do potrzeb klasyfikacji rodzinnej i cyklu Pucharu Powiatu Brzezińskiego, wprowadzona zostaje klasyfikacja punktowa. Klasyfikacja cyklu Pucharu Powiatu Brzezińskiego będzie przeprowadzona na wymienionych dystansach w podanych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Klasyfikacja Generalna jest prowadzona osobno na wszystkich dystansach (Giga, Mega, Fan i Mini). Uczestnicy nie mają obowiązku startowania na jednym określonym dystansie. Punkty zdobyte za na pojedynczej edycji ustala się stosując poniższy wzór: pkt = (czas zwycięzcy kategorii wiekowej w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x mnożnik odpowiedniego dystansu Mnożniki dystansów: Giga = 600 Mega = 400 Fan = 200 Mini = 100 (w innych edycjach) Punkty do kategorii Mini w tej edycji zostaną przeniesione z III edycji Junior Cup w Brzezinach Zasady przenoszenia punktów z III edycji Junior-Cup do punktacji Pucharu Powiatu Brzezińskiego będą ogłoszone w oddzielnym komunikacie. 17. Ruch drogowy. Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. 7

8 Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 18. Trofea i nagrody. W każdej kategorii wiekowej na dystansach GIGA i MEGA zostaną wręczone trofea sportowe, dyplomy, puchary, medale i nagrody rzeczowe. Dystans FUN będzie nagradzany dyplomami. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea. Po zakończeniu maratonu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzone losowanie nagród na podstawie numerów startowych, zostawionych w wyznaczonym miejscu przy podium. Niestawienie się wylosowanego zawodnika oznacza przepadek trofea. 19. Kary. W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: Upomnienie. Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut. Dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem. 20. Ochrona środowiska naturalnego. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 21. Protesty. Protesty można składać w dniu zawodów. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. 8

9 22. Informacje dodatkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie numerów startowych wydanych w biurze zawodów Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja, straż pożarna oraz służby organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora)