REGULAMIN FESTIWAL ROWEROWY - Maraton MTB

Transkrypt

1 REGULAMIN FESTIWAL ROWEROWY - Maraton MTB 1. CEL IMPREZY propaguje zdrowy tryb życia, aktywny wypoczynek i rekreację promuje szlaki spacerowe i rowerowe w Cybince i okolicy umożliwia sportowe współzawodnictwo zawodników integruje mieszkańców polsko niemieckich terenów przygranicznych i nie tylko 2. NAZWA IMPREZY FESTIWAL ROWEROWY - Maraton MTB 3. ORGANIZATOR Słubicki Ośrodek Sportu i Rekreacji 4. KOMITET ORGANIZACYJNY MARATONU MTB: Prezes SOSIR: Zbigniew Sawicki Nadleśniczy Nadleśnictwa Cybinka: Krzysztof Tomczak Starosta Słubicki: Piotr Łuczyński 5. TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA MARATONU Sobota, 9 kwietnia 2016 roku Stadion Nadleśnictwa Cybinka 6. WARUNKI UCZESTNICTWA I. ZGŁOSZENIA: UWAGA!!! Dotyczy dystansu MINI- 10 km Zapisy prowadzone będą elektronicznie do na stronie: oraz w dniu zawodów od w biurze zawodów. Numery startowe oraz chipy zwrotne będą wydawane w biurze zawodów. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, której nazwisko pojawiło się na liście startowej maratonu lub poprawnie wypełniła i złożyła w biurze zawodów formularz zgłoszeniowy Udział w maratonie jest bezpłatny.

2 UWAGA!!! Dotyczy WYŚCIGÓW DLA DZIECI Zapisy prowadzone będą wyłącznie w dniu zawodów od w osobnym i oznakowanym biurze zawodów dla dzieci znajdującym się przy Nadleśnictwie Cybinka. II. Uczestnikiem maratonu MINI może być osoba, która spełni następujące warunki: prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej- (zgłoszenie może być przesłane drogą elektroniczną, listowną - zgłoszenie elektroniczne jest możliwe do dnia r.), dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w miejscu rozgrywania maratonu w godzinach od 7.30 do Otrzyma przed startem od Organizatora bezpłatny numer i pakiet startowy Ukończył 18 lat, a uczestnicy w przedziale wieku lat mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 15 roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących na imprezie Ma obowiązek startu w zawodach w kasku sztywnym Uczestnicy chcący wziąć udział w zawodach 120kg+ rozgrywanych przy dystansie Mini muszą zgłosić swój udział w tej kategorii poprzez wcześniejszy zapis przy zapisach on-line lub osobiste zgłoszenie w biurze zawodów przed startem. Weryfikacja wagi nastąpi od razu po przejechaniu linii mety, ważenie bez butów i kasku. 7. PROGRAM ZAWODÓW 7.30 OTWARCIE BIURA ZAWODÓW ZAMKNIĘCIE BIURA ZAWODÓW UROCZYSTE OTWARCIE ZAWODÓW START WYŚCIGU NA DYSTANSIE MINI WYŚCIGI DLA DZIECI UROCZYSTE WRĘCZANIE I LOSOWANIE NAGRÓD 8. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje bogaty pakiet startowy zawierający: PAMIĄTKOWY MEDAL DLA KAŻDEGO KTO UKOŃCZY WYŚCIG PAMIĄTKOWY T-SHIRT MARATOŃSKI WODA WYSOWIANKA ZDRÓJ BIDON ROWEROWY 0,5L 4 AGRAFKI BATON ENERGETYCZNY DWUDANIOWY POSIŁEK REGENERACYJNY PO WYŚCIGU UBEZPIECZENIE NA CZAS TRWANIA ZAWODÓW CHIPOWY POMIAR CZASU (tylko Maraton MINI) WYNIK SMS WYSŁANY DO ZAWODNIKA ZARAZ PO PRZEKROCZENIU METY (tylko Maraton MINI) MOŻLIWOŚĆ UMYCIA ROWERU PO ZAWODACH

3 PROFESJONALNIE PRZYGOTOWANĄ I OZNAKOWANĄ TRASĘ PUCHARY I NAGRODY DLA NAJLEPSZYCH MOŻLIWOŚĆ WZIĘCIA UDZIAŁU W LOSOWANIU ATRAKCYJNYCH NAGRÓD (ROWERY GÓRSKIE, TV LCD 42' i inne) 9. DYSTANSE MINI: 10 km ( 2 małe rundy) Dzieci: dystans w zależności od przedziału wiekowego od 50 do 2000 metrów 10. ZASADY ROZGRYWANIA maraton MINI zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej w m. Cybinka, trasa jest udostępniona na stronie internetowej trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez porządkowych, ratowników medycznych, policję, strażników leśnych oraz członków OSP na trasie będą zlokalizowane 2 punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją na rundzie trasy będzie się znajdował 1 punkt żywnościowy na mecie 11. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE W czasie trwania maratonu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie uczestnicy powinni zachować szczególną uwagę, w momencie gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliżają się do skrzyżowania uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy 12. RUCH DROGOWY MTB Maraton będzie się odbywać przy ograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu

4 13. KATEGORIE WIEKOWE MINI: K1 ( ) K2 ( ) K3 ( ) K4 (1975 i starsze) M1 ( ) M2 ( ) M3 ( ) M4 ( ) M5 ( ) M6 (1955 i starsi) kategorie dodatkowe : MGC K MGC M MPS K MPS M MPR K (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB) MPR M (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB) Pan Prezes Pani Prezes Księgowe Samorządowcy 120 kg + DZIECI: RB(rowerki biegowe) DZ ( ) RB CH ( ) DZ 1 ( ) CH 1 ( ) DZ 2 ( ) CH 2 ( ) DZ 3 ( ) CH 3 ( ) DZ 4 ( ) CH 4 ( ) DZ 5 ( ) CH 5 ( ) 14. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA I DRUŻYNOWA klasyfikacja indywidualna FESTIWALU ROWEROWEGO - Maraton MTB będzie prowadzona na dystansach: MINI oraz dla dzieci w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych; dodatkowo organizator przeprowadzi oddzielną klasyfikację: na dystansie MINI dla uczestników: Mój Pierwszy Raz (K), Mój Pierwszy Raz (M), Najlepszy Mieszkaniec Gminy Cybinka, Najlepsza Mieszkanka

5 Gminy Cybinka, Najlepszy Mieszkaniec Powiatu Słubickiego, Najlepsza Mieszkanka Powiatu Słubickiego, Pan Prezes, Pani Prezes, Księgowe (kobiety), 120kg+ (open), Samorządowcy (open) Zwycięzcami indywidualnymi maratonu w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę maratonu na wybranym przez siebie dystansie i nie pominą żadnego punktu kontrolnego (czas brutto) 15. NAGRODY Organizator przewiduje: Maraton MINI: K1 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE K2 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE K3 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE K4 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M1 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M2 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M3 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M4 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M5 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE M6 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE MGC K 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE MGC M 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE MPS K 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE MPS M 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE MPR K 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE MPR M 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE Pan Prezes 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE Pani Prezes 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE Księgowe 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE 120 kg + 1 PUCHAR, 2 STATUETKI, 3 RZECZOWE Samorządowcy 3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE DZIECI: RB DZ. ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE RB CH. ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 1 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 1 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 2 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 2 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 3 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 3 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 4 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 4 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE DZ 5 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE CH 5 ( ) 3 PUCHARY, 3 RZECZOWE - we wszystkich kategoriach za miejsca 1-3 medale

6 LOSOWANIE: ROWER GÓRSKIE, TV LED 42', TABLETY 16. KARY Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: upomnienie uczestnika kara finansowa w wysokości minimalnie 100 zł maksymalnie 200 zł dyskwalifikacja uczestnika zawieszenie uczestnika 17. PROTESTY Protesty odnośnie przebiegu maratonu jak również klasyfikacji i wyników należy składać w dniu trwania zawodów, wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów. Protesty dotyczące wyników będą przyjmowane przez okres 30 minut, od czasu ogłoszenia wyników. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego. 18. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te będą karane dyskwalifikacją. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i w czasie powrotu z nich każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów) organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie w razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi od Organizatora lub osób działających w jego imieniu, lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów

7 uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do karty zgłoszenia są kompletne i zgodne z prawdą uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na karcie zgłoszenia potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną na trasie maratonu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami a także wyniki z podaniem nazwisk uczestników mogą być wykorzystane za zgodą organizatora przez środki masowego przekazu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. ( Dz. U. Nr 133, poz. 883) uczestnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów i Organizatorów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy nieznajomość niniejszego regulaminu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian. UWAGA! Elektroniczny zwrotny chip będzie mocowany na rowerze- DYSTANS MINI 10 km (oddawane na mecie po zakończeniu wyścigu). Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak numeru startowego i chipu podczas zawodów będzie skutkowało dyskwalifikacją. Numer startowy jest własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi. Chip zwracamy po zakończeniu biegu. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem. ŻYCZYMY UDANYCH ZAWODÓW! ORGANIZATOR