Regulamin Maratonu Rowerowego o Puchar Prezesa PEC Brzeziny

Transkrypt

1 Regulamin Maratonu Rowerowego o Puchar Prezesa PEC Brzeziny 1. Cel imprezy Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej. Zachęcanie do zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Integracja miłośników jazdy na rowerze Połączenie rywalizacji sportowej z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem. 2. Nazwa imprezy Maraton Rowerowy o Puchar Prezesa PEC Brzeziny 3. Organizator BrzezinyMTB.pl adres: Brzeziny, Daliowa 27 telefon: nr konta do wpłat startowego: BRE Bank Nazwa odbiorcy: BrzezinyMTB.pl Adres odbiorcy: Daliowa 27 Kod pocztowy, miejscowość: Brzeziny z dopiskiem opłata startowa Maraton Brzeziny, imię i nazwisko startującego(ych), Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów. strona internetowa: BrzezinyMTB.pl Facebook: Brzeziny MTB BrzezinyMTB@10g.pl 4. Data i miejsce imprezy (niedziela) Brzeziny, województwo łódzkie. Biuro zawodów: Brzeziny, ul. Kulczyńskiego 9 (teren pływalni miejskiej) Miejsce startu: Brzeziny, ul. Kulczyńskiego 9 5. Warunki uczestnictwa. Uczestnikiem maratonu będzie osoba spełniająca następujące warunki: 1

2 Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: * Dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej BrzezinyMTB.pl * Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. * Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BrzezinyMTB.pl z siedzibą w Brzezinach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Każdy uczestnik maratonu jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. 2

3 6. Świadczenia dla zawodników. W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: przejazd oznakowaną trasą, numer startowy, elektroniczny pomiar czasu, pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej BrzezinyMTB.pl zabezpieczenie medyczne, prawo do korzystania z bufetu na trasie bufet regeneracyjny na mecie, ubezpieczenie NW, możliwość umycia roweru, możliwość udziału w losowaniu nagród i konkursach 7. Opłaty wpisowe. Opłata startowa może być uiszczona poprzez: płatność elektroniczną (podczas rejestracji zawodnika) bezpośrednią wpłatę na konto (dane wpłaty w punkcie 3.) lub w dniu imprezy w Biurze Zawodów Do dnia DotPay (lub data wpływu na konto w formie przelewu) MEGA, GIGA - 35 zł FUN 20 zł Do dnia DotPay (lub data wpływu na konto w formie przelewu) MEGA, GIGA - 40 zł FUN 25 zł Do dnia DotPay (lub data wpływu na konto w formie przelewu) MEGA,GIGA 45 zł FUN 30 zł W biurze zawodów: Opłata startowa jak do dnia 05.06, powiększona o 10 zł Osoby z terenu Powiatu Brzezińskiego płacą 50% opłaty startowej. * Uwaga, niższa opłata tylko poprzez bezpośrednią wpłatę na konto. Opłata poprzez system DotPay nie uwzględnia zniżki. * Wymagany do okazanie w Biurze Zawodów dokument informujący o miejscu zamieszkania na terenie Powiatu. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. 3

4 8. Program Mistrzostw Szkół i Maratonu Rowerowego 08:30 Otwarcie Biura Zawodów 10:15 Start kat. SP :45 Start kat. SP :15 Start kat. SP 5-6 i Gimnazjum :00 - Ustawianie na starcie zawodników maratonu. 12:20 - Oficjalne rozpoczęcie Maratonu 12:30 - Start Maratonu 12:45 Start kat. MiniMini 13:00 Start kat. Przedszkolaki 13:15 - Nagradzanie kategorii Szkół Podstawowych i Gimnazjum 13:30 Nagradzanie kategorii MiniMini i Przedszkolaki 13:45 Tombola dla zawodników części dziecięcej. MARATON 14:00 - Nagradzanie kategorii FUN 14:45 zamknięcie wjazdu na pętle GIGA (2.15 godz. od startu maratonu) 15:30 - Nagradzanie kategorii MEGA 17:15 - Nagradzanie kategorii GIGA 17:30 Tombola dla uczestników maratonu 17:45 - Zakończenie imprezy. Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty. 9. Dystanse. Fun: 14 km Mega: 40 km Giga: 76 km 10. Maraton. Zawody przeprowadzane są po trasie według załączonych map. Start do maratonu na dystansach Giga, Mega i Fun we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników w dniu rozgrywania maratonu. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników medycznych. W przypadkach wymagających udzielenia pierwszej pomocy uczestnikowi zawodów, będzie ona udzielana niezwłocznie przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a 4

5 w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe. Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 11. Pomiar czasu Podczas maratonu będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. Jeżeli podczas zapisów na stronie zostało wypełnione pole z numerem numeru telefonu komórkowego to wynik z uzyskanym czasem i miejscem zostanie wysłany poprzez wiadomość SMS. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania numeru startowego wraz z chipem. 12. Zasady Fair-Play. Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania. Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów. Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 14. Kategorie wiekowe. Podczas Maratonu obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem: Giga (76 km) mężczyźni: OPEN Kategoria M1 - od 18 do 30 lat (rok ur ) Kategoria M2 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria M3 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria M4 - od 51 lat (rok ur i starsi 5

6 Mega (40 km) mężczyźni: OPEN Kategoria MM1 - od 16 do 20 lat (rok ur ) Kategoria MM2 - od 21 do 30 lat (rok ur ) Kategoria MM3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria MM4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria MM5 - od 51 do 60 lat (rok ur ) Kategoria MM6 od 61 lat (rok ur i starsi) Mega (40 km) kobiety: OPEN Kategoria MK1 - od 16 do 20 lat (rok ur ) Kategoria MK2 - od 21 do 40 lat (rok ur ) Kategoria MK3 - od 41 (rok ur i starsze) Fun (14,5 km) Mężczyźni: OPEN (bez dekoracji) Kategoria FMJ - do 16 lat (rok ur. 1999) Kategoria FM1 - od 17 do 20 lat (rok ur ) Kategoria FM2 - od 21 do 30 lat (rok ur ) Kategoria FM3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria FM4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria FM5 - od 51 do 60 lat (rok ur ) Kategoria FM6 od 61 lat (rok ur i starsi) Fun (14,5 km) Kobiety: OPEN (bez dekoracji) Kategoria FKJ - do 15 lat (rok ur. 2000) Kategoria FK1 - od 16 do 20 lat (rok ur ) Kategoria FK2 - od 21 do 40 lat (rok ur ) Kategoria FK3 - od 41 (rok ur i starsze) Impreza jest wpisana do Kalendarza Imprez Okręgowego Związku Kolarskiego w Łodzi. 15. Kategorie specjalne. Najlepszy zawodnik Powiatu Brzezińskiego: W każdej kategorii wiekowej i dystansie zostanie wybrana osoba która zdobyła najwyższe miejsce i jest mieszkańcem powiatu Brzezińskiego. 16. Klasyfikacja. Do potrzeb klasyfikacji rodzinnej i cyklu Pucharu Powiatu Brzezińskiego, wprowadzona zostaje klasyfikacja punktowa. Klasyfikacja cyklu Pucharu Powiatu Brzezińskiego będzie przeprowadzona na wymienionych 6

7 dystansach w podanych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Klasyfikacja Generalna jest prowadzona osobno na wszystkich dystansach (Giga, Mega, Fan i Mini). Uczestnicy nie mają obowiązku startowania na jednym określonym dystansie. Punkty zdobyte za na pojedynczej edycji ustala się stosując poniższy wzór: pkt = (czas zwycięzcy kategorii wiekowej w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x mnożnik odpowiedniego dystansu Mnożniki dystansów: Giga = 600 Mega = 400 Fan = 200 Mini = 100 (w innych edycjach) Punkty do kategorii Mini w tej edycji zostaną przeniesione z III edycji Junior Cup w Brzezinach 17. Ruch drogowy. Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 18. Trofea i nagrody. W każdej kategorii wiekowej na dystansach GIGA i MEGA zostaną wręczone trofea sportowe, dyplomy, puchary, medale i nagrody rzeczowe. Dystans FUN będzie nagradzany dyplomami. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea. Po zakończeniu maratonu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzone losowanie nagród na podstawie numerów startowych, zostawionych w wyznaczonym miejscu przy podium. Niestawienie się wylosowanego zawodnika oznacza przepadek trofea. 19. Kary. W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: Upomnienie. Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut. Dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem. 7

8 20. Ochrona środowiska naturalnego. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 21. Protesty. Protesty można składać w dniu zawodów. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. 22. Informacje dodatkowe. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie numerów startowych wydanych w biurze zawodów Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja, straż pożarna oraz służby organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 8

9 Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora)