Regulamin Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym Wałbrzych-Książ

Transkrypt

1 Regulamin Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym Wałbrzych-Książ CEL ZAWODÓW 1. Promocja walorów krajobrazowych Wałbrzycha i okolic. 2. Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej. 3. Promowanie szlaków rowerowych i programu Wałbrzych Miasto MTB. 4. Wyłonienie najlepszych zawodników w ramach rywalizacji o Mistrzostwo Polski w maratonie rowerowym 5. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. 6. Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce. 2. Organizator Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wałbrzychu adres korespondencyjny: ul. Wysockiego 11 a Wałbrzych Polska Kontakt: tel. +48 (0 74) , 105, fax +48 (0 74) maraton@mtb.walbrzych.pl,

2 Dyrektor Generalny Mistrzostw Polski: Mariusz Gawlik ( Dyrektor OSiR Wałbrzych ) Kontakt: tel +48 (074) , dyrektor@osir.walbrzych.pl konto: z dopiskiem: Mistrzostwa Polski w Maratonie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wałbrzychu adres korespondencyjny: ul. Wysockiego 11 a Wałbrzych 3. Data i miejsce imprezy Wałbrzych - Książ 4. Warunki uczestnictwa W Mistrzostwach Polski w maratonie rowerowym wziąć udział mogą zawodnicy posiadający licencję PZKol, a także amatorzy nieposiadający licencji, po spełnieniu poniższych warunków: Przesłania na adres Organizatora wypełnionej karty zgłoszeniowej, które dostępna jest na Opłacenia wpisowego, Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty: Mistrzostwa Polski w Maratonie- Wałbrzych), a także zachować dowód wpłaty. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem pod następującą klauzulą:

3 Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TimePro z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883). W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego poprzez złożenie podpisu. Potwierdzeniem udziału w Mistrzostwach Polski w Maratonie Rowerowym jest rejestracja, dokonanie opłaty wpisowego, dokonanie opłaty za obsługę chipa oraz rejestracja chip'a na punkcie kontrolnym zlokalizowanym w sektorze startowym Każdy uczestnik zgłoszony do Mistrzostw Polski otrzyma jednorazowo bezpłatny numer startowy. Podczas zawodów będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji oraz pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników startujący w Imprezie zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie przez Organizatora zgodnie z poniższymi zasadami: opłata (kaucja zwrotna) - 10 zł za maraton (preferowana forma płatności to jeden banknot dziesięciozłotowy) Prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych startujących w imprezie. Na dystansie Mistrzostwa nie mogą startować zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia. W przypadku niezastosowania się do powyższej reguły zawodnik/zawodniczka zostanie zdyskwalifikowany/a i nieujęty/a w klasyfikacji końcowej maratonu.

4 Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Każdy uczestnik Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Dystanse: Mistrzostwa Polski Giga 94 km Mistrzostwa Polski Maraton Wałbrzych-Mega 52 km Mistrzostwa Polski- Maraton Wałbrzych Mini 32 km 5. Opłaty wpisowe 40 zł - koszt uczestnictwa w zawodach na dystansach Mini, Mega i Giga pod warunkiem uiszczenia opłaty do (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), 50 zł - koszt uczestnictwa w zawodach do , 60 zł do 26.09, 70 zł - w dniu startu do zamknięcia biura zawodów, opłata wykonywana wyłącznie gotówką, Opłata jest wyższa niż wpisowe określone przepisami PZKol z racji dodatkowych profitów jakie otrzymuje każdy zawodnik w postaci elektronicznego pomiaru czasu, wyżywienia na trasie w postaci dwóch bufetów na rundzie, a także koszulki rowerowej. Dla pierwszych 200 osób, które dokonają zapisów ( decyduje data wpłynięcia opłaty startowej) przewidziany jest prezent w postaci koszulki kolarskiej Wałbrzych - Miasto MTB przygotowanej specjalnie na Mistrzostwa Polski w 2009 roku. Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora lub Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: Mistrzostwa Polski w Maratonie Wałbrzych.

5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Każdy uczestnik, który wpłaty wpisowego dokona w biurze zawodów otrzyma paragon fiskalny. Faktury VAT wystawiane są wyłącznie tytułem opłaty startowej w imprezie. Faktury VAT wystawiane są po okazaniu paragonu fiskalnego lub dowodu wpłaty w dniu imprezy po godz jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu imprezy. Zwroty opłaty wpisowej dokonywane będą jedynie w przypadku odwołania imprezy przez organizatora. 6. Program zawodów Sobota godz zapisy w Biurze Zawodów godz wycieczka z przewodnikiem na trasę maratonu Niedziela godz zapisy w Biurze Zawodów godz ustawianie zawodników w sektorach startowych godz start Maratonu, dystanse Mini, Mega i Giga, od godz dekoracja zwycięzców maratonu Mini od godz dekoracja zwycięzców maratonu Mega godz zamknięcie trasy Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym na wszystkich dystansach od godz uroczysta dekoracja oraz losowanie nagród 7. Maraton Maraton zostanie przeprowadzony na trasach okrężnych wokół Wałbrzycha, Szczawna Zdroju i Starych-Bogaczowic. Start do Maratonu we wszystkich

6 kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu. Zawodnicy licencjonowani oraz pierwsza dziesiątka zawodników MP 08 zawodników bez licencji ustawieni będą w specjalnym sektorze na czele stawki. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów i ratowników medycznych. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie min. jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie Maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy maratonu będą mogli dokonać bezpłatnych, drobnych napraw roweru. Wyboru dystansu każdy uczestnik dokonuje w trakcie jazdy. Wjazd na pętlę (Giga) będzie limitowany czasem pierwszego zawodnika. Po przekroczeniu limitu czasowego wyjazd na drugą pętlę (Giga) zostanie zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną automatycznie sklasyfikowani na dystansie Mega. Zawodnik, który nie dojedzie do mety do godziny 18:30 nie zostanie sklasyfikowany w Mistrzostwach Polski w Maratonie Rowerowym. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 8. Zasady Fair-Play - wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie - zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania - uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów

7 - zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych - naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku - podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy 9. Świadczenia dla zawodników w ramach wpisowego oznakowaną trasę Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym koszulkę kolarską Wałbrzych Miasto MTB ( dla pierwszych 200 osób, które się zapiszą) system elektronicznego pomiaru czasu (system DAG) z wykorzystaniem chipów pełne zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego, min. 2 karetki, lekarz), batony i napoje energetyczne, prawo do korzystania z bufetów na trasie posiłek regeneracyjny po maratonie, ubezpieczenie NW, możliwość umycia roweru po zakończeniu imprezy, nagrody i puchary dla zwycięzców, nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników doskonała kolarską atmosferę. Loteria

8 10. Kategorie wiekowe Podczas Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym obowiązywać będą następujące kategorie wiekowe: Mistrzostwa Polski (dystans Giga) mężczyźni licencja ( tytuł Mistrza Polski): Elita P-23 Mistrzostwa Polski Giga kobiety licencja( tytuł Mistrza Polski) Open Mistrzostwa Polski Giga mężczyźni Open (tytuł Mistrza Polski amatorów) Kat. M2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kat. M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kat. M5 - od 51 lat (rok ur i starsi) Mistrzostwa Polski (giga) - kobiety: Open ( tytuł Mistrza Polski amatorów) Kat. K2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. K3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kat. K4 - od 41 (rok ur i starsze) Maraton Wałbrzych ( mega) - mężczyźni: Kat. M1 - do 18 lat (rok ur i młodsi) Kat. M2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kat. M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kat. M5 - od 51 lat do 55 (rok ur ) Kat. M6 - od 56 lat (rok ur i starsi) Maraton Wałbrzych (mega) - kobiety: Kat. K1 - do 18 lat (rok ur i młodsze) Kat. K2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. K3 - od 31 do 40 lat (rok ur )

9 Kat. K4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kat. K5 - od 51 lat do 55 (rok ur ) Kat. K6 - od 56 lat (rok ur i stasze) Maraton Wałbrzych ( mini) mężczyźni Kat. M1 - do 18 lat (rok ur i młodsi) Kat. M2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kat. M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kat. M5 - od 51 lat do 55 (rok ur ) Kat. M6 - od 56 lat (rok ur i starsi) Maraton Wałbrzych ( mini) kobiety Kat. K1 - do 18 lat (rok ur i młodsze) Kat. K2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kat. K3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kat. K4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kat. K5 - od 51 lat do 55 (rok ur ) Kat. K6 - od 56 lat (rok ur i stasze) Tytuł Mistrza Polski w maratonie rowerowym przyznawany będzie na dystansie Giga. Klasyfikacja Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym będzie przeprowadzona na trzech dystansach (Mini, Mega, Giga,) w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. Zwycięzcami w kategoriach na tych dystansach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Mini, Mega, Giga i nie pominą żadnego punktu kontrolnego 11. Klasyfikacja Mistrzostw Polski w Maratonie Rowerowym oraz nagrody Na dystansie Mistrzostw (Maraton Giga) najlepszym zawodnikom w kategoriach wymienionych powyżej (licencja) Kobiet i Mężczyzn wręczone zostaną medale Mistrzów Polski w Maratonie Rowerowym, a także koszulki oficjalnych Mistrzów Polski.

10 Również na tym dystansie wręczone będą koszulki oficjalnemu Amatorskiemu Mistrzowi Polski w kategorii Open Kobiet i Mężczyzn dla zawodników nie posiadających licencji kolarskiej. Pozostałym zwycięzcom wszystkich dystansów i kategorii wręczone zostaną Puchary ufundowane przez Prezydenta Miasta Wałbrzycha. W każdej kategorii wiekowej na dystansach Giga,Mega Maratonu i Mini zostaną wręczone nagrody rzeczowe przekazane przez Sponsorów zgodnie z poniższym planem: kategorie licencjonowane ( P-23 M, Open M i K) 3 zawodników kat. M1 (dystans Mega i Mini) - 3 zawodników kat. M2 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodników kat. M3 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodników kat. M4 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodników kat. M5 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodników kat. M6 (dystans Mega i Mini) - 3 zawodników kat. K1 (dystans Mega i Mini) - 3 zawodniczki kat. K2 (dystans Giga, Mega i Mini)) - 3 zawodniczek kat. K3 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodniczek kat. K4 (dystans Giga, Mega i Mini) - 3 zawodniczek kat. K5 (dystansi Mega i Mini) - 3 zawodniczek kat. K6 (dystansi Mega i Mini) - 3 zawodniczek 12. Ruch drogowy Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych

11 zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 13. Kary Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić kary zgodnie z przepisami Szkol i UCI. 14. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 15. Protesty Protesty do sędziego głównego można składać zgodnie z przepisami Szkol i UCI. 16. Informacje dodatkowe Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Brak znajomości regulaminu nie upoważnia do wnoszenia roszczeń. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o szczególną troskę o środowisko naturalne (opakowanie po żelu w kieszeń).

12 W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie dokonuje zwrotu wpisowego. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. W sprawach nieujętych w regulaminie decyzję podejmuje Sędzia Główny w porozumieniu z organizatorem.