Zapytanie ofertowe nr 1/2016/EUGENIUS/BON

Transkrypt

1 EUGENIUS SP. Z O.O. Sanocka 3, Poznań, Poland, spółka zarejestrowana w sądzie rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS kapitał zakładowy zł NIP: Poznań, 13 lipca 2016 Zapytanie ofertowe nr 1/2016/EUGENIUS/BON W związku z ubieganiem się przez Zamawiającego, EUGENIUS Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w ramach: Wyszczególnienie 1. Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, Oś Priorytetowa: II Wparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I 3. Działanie: 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw 4. Poddziałanie: Bony na innowacje MŚP 5. Nazwa Wnioskodawcy EUGENIUS Sp. z o.o. zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. I. Nazwa i adres zamawiającego: EUGENIUS sp. z o.o., Sanocka 3, Poznań, nr KRS , NIP: , REGON: , kontakt@eugenius.eu, tel II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielone będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata z 10 kwietnia 2015r., z wyłączeniem przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 5) z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie konkursu Poddziałania Bon na innowacje dla MŚP. III. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 13 lipca 2016 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie obejmuje zakup od wykonawcy usługi polegającej na opracowaniu nowego produktu gotowego do wdrożenia w przedsiębiorstwie wraz z opracowaniem projektu wzorniczego produktu (opracowanie cech technicznych, użytkowych i estetycznych wyrobu zmierzające do wprowadzenia go do obrotu)

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W ramach Usługi zostanie opracowany nowy produkt, którym będzie lampa wykorzystująca jako źródło światła OLED. Wykonawca opracuje kształt, formę i estetyczny wygląd lampy. Projekt lampy może (ale nie musi) wykorzystywać także inne źródła światła. W następnym etapie Wykonawca opracuje projekt wzorniczy lampy gotowy do zgłoszenia zastrzeżenia jako wzór użytkowy na terenie Unii Europejskiej. Następnym etapem będzie opracowanie prototypu lampy. Lampa poddana będzie badaniom i testom związanym z jej parametrami technicznymi. Wykonany prototyp lampy po zakończeniu Usługi będzie gotowy do wdrożenia do produkcji przez Zamawiającego w jego przedsiębiorstwie. Na etapie powstawania wzoru lampy oraz na etapie testowania jego walorów użytkowych zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone badania odbioru tej lampy przez jej potencjalnych końcowych użytkowników. Poziom innowacyjności rezultatu projektu. Rezultat projektu tj. produkt wraz z projektem wzorniczym będzie charakteryzować nowością i oryginalnością. Rozwiązanie pod względem konstrukcji i estetyki będzie zastosowane po raz pierwszy w działalności przedsiębiorstwa EUGENIUS Sp. z o.o.. Rozwiązanie to będzie innowacyjne na polskim rynku, a także w skali świata. (zgodnie z definicją na potrzeby oceny w ramach tego kryterium pomocniczo będzie stosowany Podręcznik OECD Oslo Manual wersja 3, 2005 r.) Wymagane jest, żeby rezultat projektu dotyczył innowacji na skalę światową. Tzn. ma być zastosowane rozwiązanie nowe, oryginalne, zastosowane po raz pierwszy w gospodarce na poziomie światowym w okresie nie dłuższym niż 5 lat. Nowość rezultatów projektu jest rozumiana jako znacząca zmiana, tzn. ten nowy produkt będzie odróżniał się zasadniczo od dotychczasowych produktów przedsiębiorstwa EUGENIUS Sp. z o.o., a także od produktów występujących w na rynku światowym w zakresie o podobnej funkcji podstawowej. Istotą innowacyjności ma być zastosowanie OLED jako źródła światła. Stopień gotowości wdrożeniowej rezultatu usługi. W ramach projektu osiągnięty zostanie stopień gotowości rozwiązania opracowanego przez Wykonawcę umożliwiający jego wdrożenie. Usługa polegać będzie na opracowaniu nowego produktu wraz z opracowaniem nowego projektu wzorniczego oraz opracowany będzie prototyp i dokumentacja pozwalająca na wdrożenie produktu do oferty Zamawiającego Usługa zostanie zakończona na poziomie sprawdzenia i demonstracji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych opracowanego w ramach projektu produktu. Zakres Usługi będzie uwzględniać: wykonanie, demonstrację, sprawdzenie, testowanie prototypu produktu w warunkach rzeczywistych. Przeprowadzone będą testy i badania związane z koniecznością certyfikacji produktu, tak żeby po wykonanej i odebranej Usłudze produkt był gotowy do komercjalizacji. Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia produktu i projektu wzorniczego. Projekt obejmuje włączenie końcowych użytkowników (w rozumieniu ostatecznych odbiorców produktów przedsiębiorstwa) w proces tworzenia nowego produktu i projektu wzorniczego poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowego prototypu wyrobu. Włączenie końcowych użytkowników następuje w ramach usługi świadczonej przez Wykonawcę. Włączenie w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu ich końcowych użytkowników ma na celu badanie odbioru rynku na rozwiązanie będące przedmiotem projektu. Niniejsze zapytanie obejmuje usługi Badawczo Rozwojowe w ramach Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

3 V. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Zapytania o przedmiot zamówienia: Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Krystyna Nawrocka, tel , Krystyna.Nawrocka@eugenius.eu VII. Termin złożenia oferty: 1. Termin składania ofert mija 23 lipca 2016 r. (liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferta należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eugenius.eu wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w punkcie V. (załączniki muszą stanowić podpisany skan oświadczeń). 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z wybranymi Oferentami. VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Oficjalne otwarcie ofert nastąpi 25 lipca 2016 r. w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 3. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. IX. Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów do poszczególnych kryteriów (maksymalnie do uzyskania 100 pkt): Cena Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. Dla oferty j punktacja za zaproponowaną w niej cenę C j będzie obliczana wg następującego wzoru: Najniższa oferowana cena netto C j = Cena netto w rozpatrywanej ofercie j Pozycja naukowa kierownika projektu Ocenie będzie podlegać również pozycja naukowa kierownika projektu. Dla oferty j punktacja za pozycję naukową kierownika projektu będzie obliczana w następujący sposób: Pozycja naukowa kierownika w rozpatrywanej ofercie j P j = Najwyższa pozycja naukowa kierownika w nadesłanych ofertach Punkty za pozycję naukową kierownika projektu będą przyznawane w następujący sposób: Doktor w dziedzinie sztuk plastycznych: 1 punkt

4 Doktor habilitowany w dziedzinie sztuk plastycznych zatrudniony przez wykonawcę na etacie adiunkta: 2 punkty Doktor habilitowany w dziedzinie sztuk plastycznych zatrudniony przez wykonawcę na etacie profesora nadzwyczajnego: 3 punkty Profesor tytularny w dziedzinie sztuk plastycznych: 4 punkty W pozostałych przypadkach: 0 punktów. Wymaga się, aby w dniu zgłoszenia oferty kierownik projektu był zatrudniony przez wykonawcę na pełen etat i by wykonawca był dla kierownika projektu podstawowym miejscem pracy (do oferty potencjalny wykonawca projektu winien dołączyć odpowiednie oświadczenie, bez którego oferta nie będzie rozpatrywana). Łączna ocena oferty Łączna ocena oferty j będzie obliczana wg następującego wzoru: Ocena j = 100 C j P j 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (czyli będzie miała największą wartość parametru Ocena j ). X. Warunki wyboru oferty Zamawiający stawia następujący warunek odnośnie umiejętności Wykonawcy i przedmiotu oferty. 1.Do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty będące jednostkami naukowymi w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: konsultacji w ramach projektu, z udziałem Kierownika Projektu odbywających się w siedzibie firmy Eugenius, bez dodatkowych zobowiązań finansowych ze strony Zamawiającego. Pojedyncze konsultacje będą trwały nie dłużej niż 2 godziny i Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zwoływania, jednak nie częściej niż raz w tygodniu. XI. Termin wyboru oferty. 20 lipca Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach wyboru oferty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XII. Termin realizacji zamówienia: Maksymalny termin realizacji zamówienia to 5 miesięcy od daty podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. XIII. Umowa zawarta z wybranym Wykonawcą będzie Umową Warunkową i będzie zawarta pod warunkiem zawieszającym określonym w ten sposób, że jej postanowienia wejdą w życie, jeżeli Zamawiającemu zostanie przyznane dofinasowanie w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania Bony na innowacje dla MŚP. Za dzień przyznania dofinansowania uważa się dzień podpisania Umowy o dofinansowanie przez Zamawiającego.

5 XIV. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zapytania w każdym momencie bez podania przyczyn; b) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; c) zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. 2. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent oświadcza, że zapoznał się z warunkami udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach Poddziałania Bon na innowację opisanymi w Regulaminie konkursu.

6 Załącznik Nr 1 Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 1/2016/EUGENIUS/BON: 1. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie:. netto, brutto. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. Jednakże Zamawiający zapewni dostarczenie wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji usługi. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest w stanie spełnić wszystkie wymagania zamawiającego. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik Nr 2 pieczątka wykonawcy Dane Wykonawcy: OŚWIADCZENIE Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 1/2016/EUGENIUS/BON: Oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. spełniamy kryteria określone w punkcie X.1 (jesteśmy jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.) 3. Zobowiązujemy się do przestrzegania zobowiązania z punktu X.2 (Wykonawca zobowiązuje się do: konsultacji w ramach projektu, z udziałem Kierownika Projektu odbywających się w siedzibie firmy Eugenius, bez dodatkowych zobowiązań finansowych ze strony Zamawiającego. Pojedyncze konsultacje będą trwały nie dłużej niż 2 godziny i zlecający zastrzega sobie prawo do ich zwoływania, jednak nie częściej niż raz w tygodniu.) 4. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, W szczególności oświadczamy że kierownikiem projektu będzie Pan (i). (imię i nazwisko) (Należy określić pozycję naukową kierownika projektu odnosząc się do kryteriów wyboru oferty)

8 5. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik Nr 3 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2016/EUGENIUS/BON oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy