zwanym(-ą) dalej beneficjentem, reprezentowanym(-ą) przez:...

Transkrypt

1 UMOWA O PRZYZNANIE POMOCY NR. W RAMACH DZIAŁANIA SZKOLENIA ZAWODOWE DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH W ROLNICTWIE I LEŚNICTWIE OBJĘTEGO PROGRAMEM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA zawarta w dniu... w Warszawie między Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 30, Warszawa, zwaną dalej Fundacją, reprezentowaną przez:... a 1... zamieszkałym(-ą) / z siedzibą w 2... NIP... REGON 2... zwanym(-ą) dalej beneficjentem, reprezentowanym(-ą) przez:... Na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427, z późn. zm.), Strony postanawiają, co następuje: 1. Poniższe określenia w rozumieniu umowy o przyznanie pomocy, zwanej dalej umową, oznaczają: 1 W przypadku spółki cywilnej i konsorcjum należy wpisać wszystkie podmioty wchodzące w ich skład. 2 Niepotrzebne usunąć. (Nr umowy) U-5/z Strona 1 z 30

2 1) Program Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata stanowiący załącznik do obwieszczenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 października 2007 r. w sprawie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (M.P. Nr 94, poz. 1035, z późn. zm.); 2) Agencja Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa akredytowaną na podstawie przepisów odrębnych jako Agencja Płatnicza; 3) ustawa ustawę z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427, z późn. zm.); 4) rozporządzenie 1698/ rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 277 z r., str. 1, z późn. zm.); 5) rozporządzenie rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. Nr 113, poz. 944, z późn. zm.); 6) ustawa o uruchamianiu środków z budżetu UE - ustawę z dnia 22 września 2006 r. o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej (Dz. U. Nr 187, poz. 1381, z późn. zm.); 7) operacja przedsięwzięcie lub projekt, realizowane przez beneficjenta w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie, w sposób pozwalający na osiągnięcie celów Programu; 8) koszty kwalifikowalne operacji koszty związane z realizacją operacji, które zgodnie z przepisami rozporządzenia mogą zostać objęte pomocą w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie ; 9) główna kategoria kosztów kwalifikowalnych - koszty szkoleń związane z realizacją operacji, wymienione w 5 ust. 1 rozporządzenia; 10) pomoc pomoc finansową przyznaną na realizację operacji z publicznych środków krajowych i wspólnotowych, polegającą na refundacji kosztów kwalifikowalnych operacji, poniesionych w wysokości oraz zgodnie z warunkami określonymi w Programie, rozporządzeniu, umowie oraz przepisach odrębnych; (Nr umowy) U-5/z Strona 2 z 30

3 11) wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych - przekazanie środków, o których mowa w art. 10c ustawy o uruchamianiu środków z budżetu UE; 12) płatność częściowa wypłatę częściową, która następuje po realizacji etapu operacji; 13) płatność ostateczna ostatnią płatność dokonaną w ramach operacji; 14) dni dni kalendarzowe, o ile nie wskazano inaczej; 15) uczestnik szkolenia osobę zatrudnioną w rolnictwie lub leśnictwie, uczestniczącą bezpłatnie w szkoleniu realizowanym w ramach operacji; 16) kierownik zamawiającego osobę lub organ, które zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową, są uprawnione do zarządzania zamawiającym, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez zamawiającego; 17) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) lub postępowanie o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 9 ust. 4; 18) dostawa nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu; 19) usługa wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy; 20) wykonawca dostawcę lub usługodawcę, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego lub ofertowania; 21) zamówienie umowy odpłatne, których przedmiotem są usługi lub dostawy, zawierane na zasadach o których mowa w 9 ust. 4; 22) zamówienie publiczne umowy odpłatne, których przedmiotem są usługi lub dostawy, zawierane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Umowa określa prawa i obowiązki Stron związane z realizacją operacji w ramach Programu, oś 1 Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego, działanie 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie. (Nr umowy) U-5/z Strona 3 z 30

4 3. 1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji operacji, (tytuł operacji) której zakres rzeczowy i finansowy określono w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W wyniku realizacji operacji osiągnięty zostanie następujący cel: Cel uważa się za osiągnięty, jeżeli liczba osób przeszkolonych w ramach operacji stanowić będzie co najmniej 75% liczby osób do przeszkolenia w ramach operacji deklarowanej we wniosku o przyznanie pomocy. 3. Operacja zostanie zrealizowana w:..... (cały kraj, województwo 2 ) 4. Beneficjent zrealizuje operację w jednym etapie/. etapach Jeżeli operacja jest realizowana w więcej niż jednym etapie, każdy z etapów nie może trwać krócej niż 2 miesiące. 6. Realizacja operacji obejmuje: 1) wykonanie zakresu rzeczowego zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; 2) poniesienie przez beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji, w tym dokonanie płatności za dostawy, usługi, nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność, o którym mowa w 11 ust.1; 3) udokumentowanie poniesionych kosztów w zakresie rzeczowym i finansowym; 4) osiągnięcie zakładanego celu operacji nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną. 7. Do kosztów kwalifikowalnych zalicza się koszty poniesione od dnia zawarcia umowy Beneficjentowi zostaje przyznana pomoc finansowa, na podstawie złożonego wniosku o przyznanie pomocy oraz na warunkach określonych w umowie, (Nr umowy) U-5/z Strona 4 z 30

5 w wysokości... zł (słownie złotych:...), jednak nie więcej niż 100% poniesionych kosztów kwalifikowalnych operacji. 2. Fundacja na warunkach określonych w umowie oraz na podstawie złożonego wniosku o płatność zatwierdza kwotę do wypłaty, która nie może być wyższa niż kwota określona w ust Pomoc będzie wypłacona przez Agencję jednorazowo, w wysokości..zł (słownie złotych:.) / w.. transzach 2 : 1) pierwsza transza w wysokości... zł (słownie złotych:...) 2 ; 2) druga transza w wysokości... zł (słownie złotych:...) 2 ; 3) Beneficjentowi mogą zostać wypłacone środki przeznaczone na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych na realizację operacji. 5. Środki, o których mowa w ust. 4 są wypłacane beneficjentowi: 1) jeżeli wnioskował o ich wypłatę, składając wniosek o przyznanie pomocy; 2) we wnioskowanej wysokości...zł (słownie złotych:...), jednak nie wyższej niż 25% kwoty, o której mowa w ust. 1, tj. do wysokości udziału krajowych środków publicznych Beneficjent zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w Programie, ustawie, rozporządzeniu, przepisach odrębnych oraz realizacji operacji zgodnie z postanowieniami umowy, a w szczególności: 1) osiągnięcia celu operacji poprzez realizację całej operacji lub jej etapu, w tym poniesienia z tym związanych kosztów kwalifikowalnych; 2) przeznaczenia środków, o których mowa w 4 ust. 4 i 5 pkt 2 wyłącznie na realizację operacji; 3) ostatecznego rozliczenia otrzymanych środków, o których mowa w 4 ust. 4 i 5 pkt 2 z wnioskiem o płatność ostateczną; 4) niefinansowania operacji z udziałem innych środków publicznych; 5) zapewnienia dostępności szkoleń ogólnopolskich/wojewódzkich 2 dla rolników z całego kraju/województwa 2 poprzez zamieszczenie w ramach każdego etapu: (Nr umowy) U-5/z Strona 5 z 30

6 a) ogłoszenia o naborze uczestników szkoleń w ogólnopolskiej/wojewódzkiej 2 prasie rolniczej, albo b) ogłoszenia o naborze uczestników szkoleń na stronie internetowej administrowanej przez beneficjenta, albo c) ogłoszenia o naborze uczestników szkoleń na stronie internetowej portalu rolniczego o zasięgu ogólnopolskim, albo d) ogłoszenia o naborze uczestników szkoleń w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim/wojewódzkim 2. 6) nieprowadzenia podczas szkolenia realizowanego w ramach operacji zajęć edukacyjnych przewidzianych programem nauczania obowiązującego w szkołach ponadgimnazjalnych lub programem kształcenia dla poszczególnych kierunków na uczelniach; 7) prowadzenia szkolenia w oparciu o materiały zaakceptowane przez instytucję zarządzającą zgodnie z 6 umowy; 8) niepobierania opłat od uczestników szkolenia realizowanego w ramach operacji; 9) niepowierzenia całości lub części operacji podwykonawcy; 10) w okresie realizacji operacji oraz do dnia upływu 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności ostatecznej: a) umożliwienia przedstawicielom Fundacji przeprowadzania czynności kontrolnych w trybie wskazanym w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 31 sierpnia 2007 w sprawie szczegółowych warunków i trybu przeprowadzania kontroli na miejscu i wizytacji w miejscu w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. Nr 168, poz.1181, z późn. zm.), b) umożliwienia przedstawicielom Fundacji, Agencji, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, organów kontroli państwowej i skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonania audytów i kontroli związanych z realizacją operacji i wykonaniem obowiązków po zakończeniu realizacji operacji oraz audytów i kontroli w siedzibie beneficjenta, c) obecności i uczestnictwa osobistego albo upoważnionej osoby w trakcie kontroli i audytów, o których mowa w lit. a i b w terminach wyznaczonych przez podmioty tam wymienione, d) niezwłocznego informowania Fundacji o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach związanych ze zmianą sytuacji faktycznej lub prawnej (Nr umowy) U-5/z Strona 6 z 30

7 beneficjenta, jego przedsiębiorstwa lub operacji, mogących mieć wpływ na realizację operacji zgodnie z postanowieniami umowy, wypłatę pomocy lub spełnienie wymagań określonych w Programie, ustawie, rozporządzeniu oraz umowie, e) przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją operacji, z wyłączeniem oryginałów dokumentów przechowywanych w siedzibie Fundacji; 11) sporządzenia listy obecności uczestników szkolenia na wzorze określonym w załączniku nr 5 do wniosku o płatność; 12) przeprowadzenia oceny szkolenia przez uczestników szkolenia w formie anonimowej ankiety na formularzu określonym w załączniku nr 2 do umowy; 13) wydania, w ostatnim dniu szkolenia, uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia 3 ; 14) złożenia w Fundacji, wraz z wnioskiem o płatność ostateczną, sprawozdania końcowego z realizacji operacji w ramach PROW , na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do umowy; 15) wyraźnego i czytelnego wskazania na wszystkich sporządzonych materiałach informacji o wkładzie finansowym Wspólnoty Europejskiej w finansowanie operacji objętej niniejszą umową, zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 368 z r., str.15, z późn. zm.); 16) zachowania warunków realizacji operacji określonych we wniosku o przyznanie pomocy, do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną, dotyczących: a) kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej, b) bazy dydaktyczno-lokalowej, c) szczegółowego programu szkoleń. 17) zachowania warunków realizacji operacji określonych w ogłoszeniu o konkursie. 2. Beneficjent będący osobą fizyczną dołącza do umowy oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim albo oświadczenie o ustanowionej małżeńskiej rozdzielności majątkowej stanowiące załącznik nr 5 do umowy, albo 3 Zaświadczenie otrzymuje uczestnik szkolenia, który brał udział w co najmniej 80 % czasu szkoleniowego. (Nr umowy) U-5/z Strona 7 z 30

8 oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy, stanowiące załącznik nr 6 do umowy. 3. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 75 ust.1 lit. c pkt i rozporządzenia 1698/2005 dla wszystkich transakcji związanych z operacją, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu udostępnionym przez Fundację, gdy na podstawie odrębnych przepisów beneficjent nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg. 4. Beneficjent zobowiązuje się do poinformowania Fundacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji, jeżeli te dokumenty będą przechowywane poza miejscem zamieszkania/siedzibą/miejscem prowadzenia działalności szkoleniowej beneficjenta. 5. Beneficjent zobowiązuje się do poinformowania Fundacji o zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia tej zmiany Beneficjent zobowiązany jest do przekazania Fundacji, niezwłocznie po zawarciu umowy, dwóch egzemplarzy wydruku oraz dwóch egzemplarzy wersji elektronicznej projektu materiałów szkoleniowych do zaopiniowania przez instytucję zarządzającą. 2. Opinia instytucji zarządzającej zostanie przekazana beneficjentowi przez Fundację w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania projektu, o którym mowa w ust W przypadku uwag instytucji zarządzającej do projektu materiałów szkoleniowych, beneficjent niezwłocznie przekaże Fundacji poprawione materiały uwzględniające zgłoszone uwagi lub uzasadnienie ich nieuwzględnienia. 4. Opinia instytucji zarządzającej dotycząca poprawionych materiałów szkoleniowych lub akceptacja uzasadnienia nieuwzględnienia uwag przekazywana jest beneficjentowi przez Fundację w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w ust W przypadku uwag instytucji zarządzającej do projektu poprawionych materiałów szkoleniowych lub nieprzyjęcia przez instytucję zarządzającą uzasadnienia, (Nr umowy) U-5/z Strona 8 z 30

9 o którym mowa w ust. 3, beneficjent niezwłocznie przekaże Fundacji poprawione materiały uwzględniające zgłoszone uwagi lub uzasadnienie ich nieuwzględnienia. 6. Ostateczna, pozytywna albo negatywna, opinia instytucji zarządzającej dotycząca materiałów szkoleniowych jest przekazywana beneficjentowi przez Fundację w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu do Fundacji dokumentów, o których mowa w ust Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji materiałów szkoleniowych w przypadku zmian w obowiązujących przepisach, mających wpływ na realizację operacji. Do składania i opiniowania uaktualnionych materiałów szkoleniowych ust. 1-6 stosuje się odpowiednio. 8. Nie kwalifikują się do refundacji koszty szkolenia przeprowadzonego w oparciu o materiały szkoleniowe inne niż pozytywnie zaopiniowane przez instytucję zarządzającą Zmiana lub dodanie wykładowcy w ramach danego szkolenia są możliwe pod następującymi warunkami: 1) wystąpienia do Fundacji, w terminie 14 dni przed dniem przeprowadzenia szkolenia, z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę lub dodanie wykładowcy wraz z informacjami o kwalifikacjach i doświadczeniu proponowanej osoby, zgodnie z Oświadczeniem o kwalifikacjach i doświadczeniu kadry dydaktycznej, stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku o przyznanie pomocy; 2) posiadania przez osobę zastępującą kwalifikacji nie niższych i doświadczenia nie mniejszego niż osoba zastępowana przedstawiona we wniosku o przyznanie pomocy i oceniona w ocenie merytorycznej operacji, tak aby punktacja przyznana za wykształcenie i doświadczenie kadry dydaktycznej nie uległa obniżeniu; 3) posiadania przez osobę dodaną kwalifikacji nie niższych i doświadczenia nie mniejszego niż wykładowcy przedstawieni we wniosku o przyznanie pomocy i ocenieni w ocenie merytorycznej operacji, tak aby punktacja przyznana za wykształcenie i doświadczenie kadry dydaktycznej nie uległa obniżeniu. 2. Fundacja wyraża zgodę na zmianę lub dodanie wykładowcy albo informuje o braku zgody w terminie 7 dni od otrzymania prośby, o której mowa w ust. 1 pkt 1. (Nr umowy) U-5/z Strona 9 z 30

10 3. W przypadku braku zgody Fundacji na zmianę lub dodanie wykładowcy beneficjent zobowiązany jest do realizacji operacji zgodnie z uprzednio zaakceptowaną listą wykładowców. 4. W przypadku gdy beneficjent zrealizuje szkolenie z udziałem wykładowcy nieznajdującego się na zaakceptowanej liście Fundacja uzna koszty tego szkolenia za niekwalifikowalne. 5. Zmiana i dodanie wykładowcy nie wymagają zmiany umowy Zmiana harmonogramu realizacji operacji jest możliwa pod następującymi warunkami: 1) wystąpienia do Fundacji, w terminie 7 dni przed dniem przeprowadzenia szkolenia, z prośbą o wyrażenie zgody na planowaną zmianę, wraz z informacjami o planowanej zmianie, zgodnie z Harmonogramem realizacji operacji, stanowiącym załącznik nr 6 do wniosku o przyznanie pomocy; 2) w przypadku zmiany miejsca realizacji operacji zapewnienia bazy dydaktycznolokalowej nie gorszej niż zadeklarowana we wniosku o przyznanie pomocy. 2. Fundacja wyraża zgodę na zmianę albo informuje o braku zgody niezwłocznie po otrzymaniu prośby, o której mowa w ust. 1 pkt W przypadku braku zgody Fundacji na zmianę harmonogramu realizacji operacji beneficjent zobowiązany jest do realizacji operacji zgodnie z uprzednio zaakceptowanym harmonogramem. 4. W przypadku gdy beneficjent zrealizuje szkolenie na podstawie niezaakceptowanego harmonogramu realizacji operacji Fundacja uzna koszty tego szkolenia za niekwalifikowalne. 5. Zmiana harmonogramu realizacji operacji nie wymaga zmiany umowy Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowalnych z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu zadań objętych niniejszą umową. (Nr umowy) U-5/z Strona 10 z 30

11 2. Beneficjent jest zobowiązany stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, do udzielania zamówień publicznych w ramach operacji, w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy, w szczególności z art. 3 ustawy Pzp. 3. Jeżeli beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Pzp, zobowiązuje się go do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowalnych z zachowaniem zasad określonych w ust. 1 i W przypadku realizacji zamówień, przekraczających wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto beneficjent zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: 1) zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców; 2) w przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; 3) w przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców zamówienia, beneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku występowania na rynku co najmniej trzech potencjalnych wykonawców zamówienia; 4) w uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to ze specyfiki zamawianych towarów lub usług, możliwe jest przedłożenie jednego zapytania ofertowego i jednej odpowiadającej mu oferty; 5) beneficjent może wysłać zapytanie ofertowe faksem, listem poleconym, pocztą kurierską, drogą elektroniczną lub osobiście złożyć u oferenta; dowodem przekazania zapytania ofertowego jest odpowiednio: dowód nadania faksu, listu poleconego, przesyłki kurierskiej, wydruk z potwierdzeniem wysłania a lub pokwitowanie odbioru przez potencjalnego oferenta; 6) w zapytaniu ofertowym należy wyszczególnić wszystkie przedmioty zamówienia wraz z podaniem szczegółowej specyfikacji technicznej, w szczególności: przeznaczenie i funkcje przedmiotu zamówienia, dodatkowe wyposażenie, warunki dostawy, niestandardowe wykończenie; 7) kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie (Nr umowy) U-5/z Strona 11 z 30

12 oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, wpływ sposobu wykonania zamówienia na rynek pracy w miejscu wykonywania zamówienia oraz termin wykonania zamówienia; 8) kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty nie mogą stanowić elementów nieuczciwej konkurencji, tj. nie mogą dyskryminować potencjalnych ofert, nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej; 9) suma przyporządkowanych do poszczególnych kryteriów wartości cząstkowych musi stanowić 100%. Sposób formułowania kryteriów nie powinien ograniczać kręgu potencjalnych wykonawców do konkretnego usługodawcy/ dostawcy oraz ograniczać zasady równego traktowania i przejrzystości; 10) przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, jeżeli są wymagane, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, kosztorys ofertowy, itp. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia; 11) oferta powinna być przesłana beneficjentowi za pośrednictwem poczty, kuriera, przesłana faksem, drogą elektroniczną lub przekazana osobiście; oferta powinna być ważna na dzień dokonywania zakupu usługi/dostawy; 12) beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; 13) cena podana w ofercie nie może zawierać kosztów ubezpieczenia, cła i akcyzy; 14) wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks; 15) w przypadku uzyskania ofert w walutach innych niż złote do przeliczenia kursu należy przyjąć kurs sprzedaży Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty. W przypadku, gdy NBP nie publikuje dla danej waluty kursów sprzedaży, do dokonywania przeliczeń należy zastosować kursy średnie NBP z dnia wystawienia oferty; (Nr umowy) U-5/z Strona 12 z 30

13 16) beneficjent, który w trakcie realizacji operacji zmieni oferenta, tj. wykonawcę, zobowiązany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem o płatność pisemnego uzasadnienia konieczności dokonania zmiany. 5. Wartość zamówienia, o którym mowa w ust. 4, ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro określonym przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zamówienia. 6. Zasad, o których mowa w ust. 4, nie stosuje się w odniesieniu do umów z zakresu prawa pracy, najmu pomieszczeń lub bazy dydaktyczno-lokalowej oraz do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tys. euro netto Beneficjent zobowiązany jest do złożenia Fundacji kompletnej dokumentacji z przeprowadzonego postępowania, w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę pełniącą funkcję kierownika zamawiającego: 1) niezwłocznie po zawarciu umowy o przyznanie pomocy, w przypadku postępowania zakończonego przed dniem jej zawarcia; 2) niezwłocznie po dniu zakończenia postępowania, w przypadku postępowania zakończonego po dniu zawarcia umowy o przyznanie pomocy lecz nie później niż 21 dni przed złożeniem wniosku o płatność. 2. Beneficjent składa w Fundacji komplet dokumentów z każdego przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 9 ust. 4, jeśli nabyte w wyniku tego postępowania dostawy i usługi, w całości lub w części, są wykorzystywane do realizacji operacji. Beneficjent składa w Fundacji: kopie zapytań ofertowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem z potwierdzeniem ich wysłania oraz odpowiadające im oferty na zakup lub wykonanie zadania w ramach realizacji operacji. 3. Beneficjent składa w Fundacji komplet dokumentów z każdego przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeśli nabyte w wyniku tego postępowania dostawy i usługi, w całości lub w części, są wykorzystywane do realizacji operacji. Beneficjent składa w Fundacji co najmniej: (Nr umowy) U-5/z Strona 13 z 30

14 1) dokument określający skład członków Komisji Przetargowej, jeżeli Komisja została powołana; 2) opublikowane ogłoszenie o zamówieniu publicznym wraz z potwierdzeniem zamieszczenia ogłoszenia w miejscach określonych w ustawie Pzp 4 ; 3) specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) 4 wraz z: pytaniami dotyczącymi treści SIWZ 4, wyjaśnieniami zamawiającego dotyczącymi treści SIWZ 4, modyfikacjami SIWZ 4, informacją z zebrania wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp 4, informacją o przedłużeniu terminu składania ofert, (wraz z dowodami nadania tych dokumentów) 4 ; protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wraz z odpowiednimi załącznikami określonymi w art. 96 ust. 2 ustawy Pzp oraz w akcie wykonawczym do ustawy Pzp - Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458); 4) korespondencję prowadzoną przez zamawiającego z wykonawcami w trakcie przeprowadzania procedury zamówienia publicznego; 5) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z potwierdzeniem zamieszczenia informacji w miejscu określonym w ustawie Pzp; 6) opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego wraz z potwierdzeniem zamieszczenia ogłoszenia w miejscu określonym w ustawie Pzp; 7) umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; 8) inne dokumenty: - wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert, - zaproszenie do negocjacji i protokół z negocjacji 4. 4 Jeżeli dotyczy (Nr umowy) U-5/z Strona 14 z 30

15 4. Fundacja może zażądać innych dokumentów przetargowych, jeżeli w procesie oceny postępowania zajdzie potrzeba ich zweryfikowania. 5. Fundacja dokona oceny postępowania w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnej dokumentacji. 6. W przypadku, gdy w trakcie oceny postępowania niezbędne jest uzyskanie opinii innego podmiotu, termin dokonania oceny, o którym mowa w ust. 5 wydłuża się o czas niezbędny do uzyskania opinii, o czym Fundacja informuje beneficjenta na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w ust W przypadku, gdy złożona dokumentacja, o której mowa w ust. 1, 2 lub 3 jest niekompletna Fundacja wzywa beneficjenta w formie pisemnej do uzupełnienia (usunięcia braków) lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 8. Jeżeli beneficjent, pomimo wezwania, nie złożył wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie lub w wyniku oceny stwierdzono, że postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem przepisów ustawy Pzp, które skutkuje unieważnieniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub z naruszeniem zasad określonych w 9 ust. 1 lub 4, mającym wpływ na wynik tego postępowania, Fundacja pisemnie zawiadamia beneficjenta o negatywnej ocenie przeprowadzonego przez niego postępowania. 9. Beneficjent w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma, o którym mowa w ust. 8, może złożyć wniosek o ponowną ocenę przeprowadzonego postępowania, wraz z uzasadnieniem. W przypadku powyższego wniosku, Fundacja dokona ponownej oceny w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku o ponowną ocenę przeprowadzonego postępowania. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio. Jeżeli beneficjent złoży wniosek o ponowną ocenę przeprowadzonego postępowania z uchybieniem terminu 14 dni, bądź bez uzasadnienia, Fundacja pozostawia wniosek bez rozpatrzenia. 10. Jeżeli beneficjent pomimo wezwania, o którym mowa w ust 7, nie złożył uzupełnień/wyjaśnień w wyznaczonym terminie, prośbę o ponowną ocenę przeprowadzonego postępowania Fundacja rozpatruje na podstawie dostępnych dokumentów i wydaje ponowne stanowisko w sprawie wniosku beneficjenta. 11. Fundacja pisemnie zawiadamia beneficjenta o ostatecznej (pozytywnej albo negatywnej) ocenie przeprowadzonego przez niego postępowania. 12. W przypadku niezłożenia dokumentacji lub ostatecznej negatywnej oceny przeprowadzonego postępowania, Fundacja uzna za niekwalifikowalne koszty (Nr umowy) U-5/z Strona 15 z 30

16 operacji będące wynikiem przeprowadzonego postępowania. 13. Koszty związane z przeprowadzeniem postępowania są niekwalifikowalne Pomoc zostanie wypłacona beneficjentowi na podstawie pisemnego wniosku o płatność, złożonego osobiście lub przez upoważnioną osobę bezpośrednio w siedzibie Fundacji, na formularzu udostępnianym na stronie internetowej Fundacji, wraz z dokumentami, o których mowa w załączniku nr 4 do umowy w następujących terminach: 1) po zakończeniu realizacji całości operacji - w terminie od dnia 20.. r. do dnia. 20 r., jednak nie wcześniej niż po weryfikacji postępowań, których koszty wchodzą w zakres wniosku o płatność 2 - w przypadku, gdy w ww. terminie weryfikacja postępowań, których koszty wchodzą w zakres wniosku o płatność nie została zakończona nowy termin złożenia wniosku o płatność zostanie określony w aneksie do niniejszej umowy zawartym w następstwie weryfikacji ww. postępowań. 2) w przypadku realizacji operacji w etapach 2 : a) po zakończeniu realizacji pierwszego etapu operacji - w terminie od dnia 20.. r. do dnia. 20 r, jednak nie wcześniej niż po weryfikacji postępowań, których koszty wchodzą w zakres wniosku o płatność 2, b) po zakończeniu realizacji drugiego etapu operacji - w terminie od dnia r. do dnia. 20 r., jednak nie wcześniej niż po weryfikacji postępowań, których koszty wchodzą w zakres wniosku o płatność, 2 c) po zakończeniu realizacji.. etapu operacji - w terminie od dnia. 20 r. do dnia. 20 r., jednak nie wcześniej niż po weryfikacji postępowań, których koszty wchodzą w zakres wniosku o płatność 2 - w przypadku, gdy w ww. terminie weryfikacja postępowań, których koszty wchodzą w zakres danego wniosku o płatność nie została zakończona nowy termin złożenia wniosku o płatność zostanie określony w aneksie do niniejszej umowy zawartym w następstwie weryfikacji ww. postępowań. 2. Fundacja może rozpatrzyć wniosek o płatność złożony w terminie wcześniejszym niż wynikający z postanowień umowy, jednakże bieg terminów, o których mowa w 12 ust. 1 i 12 rozpoczyna się od pierwszego dnia terminu określonego w ust. 1. (Nr umowy) U-5/z Strona 16 z 30

17 3. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność w wyznaczonym terminie, Fundacja dwukrotnie wzywa beneficjenta do złożenia wniosku o płatność lub złożenia wniosku o zmianę umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania pierwszego wezwania i 7 dni od dnia otrzymania drugiego wezwania. 4. Niezłożenie przez beneficjenta, po drugim wezwaniu, wniosku o płatność lub wniosku o zmianę umowy skutkować będzie rozwiązaniem umowy. 5. Beneficjent zobowiązuje się do informowania Fundacji na piśmie o wszelkich zmianach w zakresie informacji objętych wnioskiem o płatność oraz dokumentów dołączonych do tego wniosku, niezwłocznie po ich zaistnieniu. 6. Oryginały faktur i dokumentów o równoważnej wartości księgowej przed złożeniem wniosku o płatność, zostaną oznaczone przez beneficjenta na awersie adnotacją Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Przedkładane w ramach wniosku o płatność oryginały faktur lub dokumenty o równoważnej wartości księgowej, wraz z dowodami zapłaty, po wykonaniu ich kopii oraz poświadczeniu za zgodność z oryginałem przez pracownika Fundacji, zostaną niezwłocznie zwrócone beneficjentowi Fundacja rozpatruje wniosek o płatność w terminie 2 miesięcy od dnia jego złożenia. 2. Weryfikując wniosek o płatność Fundacja sprawdza zgodność realizacji operacji lub jej etapu z warunkami określonymi w Programie, ustawie, rozporządzeniu, przepisach odrębnych oraz umowie, w szczególności pod względem spełnienia warunków w zakresie kompletności i poprawności formalnej wniosku oraz prawidłowości realizacji i finansowania operacji. 3. Jeżeli wniosek jest wypełniony nieprawidłowo lub zawiera braki, Fundacja wzywa beneficjenta na piśmie do usunięcia nieprawidłowości lub braków, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 4. Jeżeli beneficjent pomimo wezwania, o którym mowa w ust. 3, nie usunął nieprawidłowości lub braków w wyznaczonym terminie, wzywa się ponownie beneficjenta na piśmie do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. (Nr umowy) U-5/z Strona 17 z 30

18 5. Jeżeli beneficjent, pomimo ponownego wezwania, nie usunął w terminie nieprawidłowości lub braków, rozpatruje się wniosek o płatność w zakresie, w jakim został wypełniony, oraz na podstawie dołączonych do niego dokumentów. 6. W przypadku przesłania uzupełnień, wyjaśnień lub poprawnych dokumentów przesyłką nadaną w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego, o terminowości ich złożenia decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku ich dostarczenia w innej formie, o terminowości ich złożenia decyduje data wpływu do Fundacji. 7. Fundacja, na uzasadnioną prośbę beneficjenta, może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania przez beneficjenta określonych czynności w toku rozpatrywania wniosku o płatność, jednak nie dłużej niż o 2 miesiące, przy czym przedłużenie terminu o więcej niż miesiąc wymaga udokumentowania przez beneficjenta przyczyny uzasadniającej jego prośbę. 8. Do terminu, o którym mowa w ust. 1, nie wlicza się czasu potrzebnego na dokonanie uzupełnień/wyjaśnień, o których mowa w ust. 3 i 4 oraz czasu, o którym mowa w ust Fundacja w trakcie rozpatrywania wniosku o płatność lub przed dokonaniem wypłaty środków może przeprowadzić kontrolę na miejscu w zakresie prawidłowości realizacji operacji i poniesionych przez beneficjenta kosztów oraz kontrolę dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją operacji, a także sprawdzić czy beneficjent zastosował się do postanowień, o których mowa w 5 ust Fundacja przekaże Agencji zlecenie płatności oraz poinformuje beneficjenta na piśmie o zatwierdzonej do wypłaty, w całości lub części, kwocie pomocy oraz kwocie środków przeznaczonych na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych lub odmowie jej wypłaty. 11. Fundacja przekaże Agencji zlecenie płatności na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych na realizację operacji w terminie do 3 dnia roboczego tygodnia następującego po podpisaniu umowy. 12. Wypłaty środków finansowych z tytułu pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych dokonuje Agencja w terminie 30 dni od dnia otrzymania Zlecenia płatności. 13. W przypadku wystąpienia opóźnienia w otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na wypłatę pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów (Nr umowy) U-5/z Strona 18 z 30

19 kwalifikowalnych, Agencja dokona wypłaty pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych niezwłocznie po ich otrzymaniu. 14. Fundacja informuje beneficjenta w formie pisemnej o opóźnieniach w przekazywaniu pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych, o których uzyskała informacje. 15. Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych na rachunek bankowy lub rachunek prowadzony w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej beneficjenta lub jego pełnomocnika albo cesjonariusza beneficjenta, wskazany w zaświadczeniu wydanym przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową. Zaświadczenie składane jest w dniu zawarcia umowy, gdy beneficjent wnioskował o wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych albo wraz z pierwszym wnioskiem o płatność, gdy beneficjent nie wnioskował o wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych. 16. W przypadku zmiany numeru rachunku, o którym mowa w ust. 15 beneficjent jest zobowiązany przedłożyć nowe zaświadczenie niezwłocznie po zaistnieniu tego zdarzenia w przypadku gdy wnioskował o wyprzedzające finansowanie albo wraz z kolejnym wnioskiem o płatność - w przypadku gdy nie wnioskował o wyprzedzające finansowanie Wypłata środków finansowych z tytułu pomocy jest dokonywana przez Agencję, jeżeli: 1) beneficjent uzyskał pozytywną opinię instytucji zarządzającej dotyczącą materiałów szkoleniowych, o których mowa w 6; 2) beneficjent zrealizował operację lub jej etap, w tym poniósł związane z tym koszty, zgodnie z warunkami określonymi w Programie, ustawie, rozporządzeniu, umowie oraz innych przepisach dotyczących realizowanej operacji; 3) beneficjent zrealizował lub realizuje zobowiązania określone w umowie; 4) beneficjent udokumentował zrealizowanie operacji lub jej etapu, w tym poniesienie kosztów kwalifikowalnych; 5) czynności kontrolne o których mowa w 5 ust 1 pkt 10 lit a) i b) potwierdzają prawidłową realizację operacji lub usunięto nieprawidłowości stwierdzone podczas tych czynności. (Nr umowy) U-5/z Strona 19 z 30

20 2. W przypadku, gdy beneficjent nie spełnił któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 1, środki finansowe z tytułu pomocy mogą być wypłacone w części dotyczącej operacji lub jej etapu, która została zrealizowana zgodnie z tymi warunkami oraz jeżeli cel operacji został osiągnięty lub może zostać osiągnięty do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną. 3. W przypadku, gdy beneficjent nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 oraz nie zaistniały okoliczności, o których mowa w ust. 2, lub zostały naruszone warunki przyznania pomocy, Fundacja odmawia zatwierdzenia wypłaty całości pomocy. 4. Fundacja niezwłocznie informuje beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia wypłaty całości albo części pomocy. 5. Podstawę do wyliczenia kwoty pomocy do wypłaty stanowią faktycznie i prawidłowo poniesione koszty kwalifikowalne, jednak w wysokości nie wyższej niż suma kosztów kwalifikowalnych wykazana dla operacji/etapu w zestawieniu rzeczowofinansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku, gdy poszczególne pozycje kosztów kwalifikowalnych zostały poniesione w wysokości innej niż wskazane w umowie, oraz: 1) nie wyższej niż o 10%, wówczas przy obliczaniu kwoty pomocy przysługującej do wypłaty, koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej; 2) wyższej niż o 10%, wówczas przy obliczaniu kwoty pomocy przysługującej do wypłaty, uwzględniane będą koszty: a) w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli Fundacja na podstawie pisemnych wyjaśnień beneficjenta uzna za zasadne przyczyny poniesienia wyższych kosztów, b) w wysokości określonej w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, jeżeli Fundacja na podstawie pisemnych wyjaśnień beneficjenta nie zaakceptuje poniesienia wyższych kosztów. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 6, kwota pomocy określona w 4 ust. 1 nie może zostać zwiększona. 8. Na każdym etapie rozliczenia operacji poniesione koszty ogólne nie mogą przekroczyć 15% faktycznie poniesionych pozostałych kosztów kwalifikowalnych. 9. W przypadku, gdy zdarzenie powodujące poniesienie kosztów kwalifikowalnych: 1) nie zostało uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo 2) do jego identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego (Nr umowy) U-5/z Strona 20 z 30

21 o których mowa w 5 ust. 3 - koszty te podlegają refundacji w wysokości pomniejszonej o 10%. 10. W przypadku, gdy beneficjent nie zapewnił dostępności szkoleń dla rolników, o której mowa w 5 ust. 1, pkt 5 koszty zatwierdzone do wypłaty w ramach danego etapu podlegają refundacji w wysokości pomniejszonej o 5%. 11. W przypadku, gdy wnioskowana przez beneficjenta we wniosku o płatność kwota pomocy jest wyższa o więcej niż 3% od kwoty refundacji wyliczonej przez Fundację, kwotę wyliczoną do refundacji pomniejsza się dodatkowo o różnicę między kwotą wnioskowaną a wyliczoną do refundacji. Pomniejszenie nie ma zastosowania, jeżeli beneficjent udowodni, że nie ponosi winy za włączenie niekwalifikującej się kwoty do kwoty pomocy wnioskowanej we wniosku o płatność W przypadku, gdy beneficjentowi zostały wypłacone środki przeznaczone na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych na realizację operacji, kwoty pomocy zatwierdzone do wypłaty w ramach każdego etapu operacji obliczone zgodnie z ust oraz ust. 17 pomniejsza się o nie więcej niż 25% tych kwot, jednak suma tych pomniejszeń nie może być wyższa niż kwota, o której mowa w 4 ust. 5 pkt W przypadku gdy pomniejszenia, o których mowa w ust. 12, stanowią kwotę mniejszą niż wypłacona kwota wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych, beneficjent zobowiązany jest do zwrotu różnicy pobranych środków na wezwanie Fundacji w terminie 14 dni od otrzymania tego wezwania. 14. Fundacja przekaże Agencji zlecenie płatności na płatność ostateczną po zwrocie przez beneficjenta środków, o których mowa w ust W przypadku stwierdzenia przez Fundację, że beneficjent umyślnie złożył fałszywą deklarację, daną operację wyklucza się ze wsparcia EFRROW i odzyskuje się wszystkie kwoty, które już zostały na nią wypłacone. Ponadto, zgodnie z przepisami wspólnotowymi, beneficjenta wyklucza się z otrzymania wsparcia w ramach tego samego środka w roku kalendarzowym, w którym dokonano ustalenia, oraz w następnym roku kalendarzowym 6. 5 Art. 30 ust. 1 rozporządzenia Komisji (UE) nr 65/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzenia procedur kontroli oraz do zasady wzajemnej zgodności w zakresie środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich (Dz. Urz. UE L. 25 z r.). 6 Art. 30 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 65/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzenia procedur kontroli oraz do zasady wzajemnej zgodności w zakresie środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich (Dz. Urz. UE L. 25 z r.). (Nr umowy) U-5/z Strona 21 z 30

22 16. Jeżeli po złożeniu wniosku o płatność zostaną ujawnione nowe okoliczności wskazujące, że beneficjent nie spełnia warunków do przyznania bądź wypłaty, wypłatę pomocy zawiesza się do czasu wyjaśnienia tych okoliczności. 17. W przypadku, gdy beneficjent nie spełnił warunku, o którym mowa w 5 ust. 1, pkt 10) lit e) beneficjent zwraca 5% pobranej kwoty pomocy Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach: 1) nierozpoczęcia przez beneficjenta realizacji operacji do końca terminu złożenia pierwszego wniosku o płatność, o którym mowa w 11 ust. 1 i 3; 2) uzyskania negatywnej ostatecznej opinii instytucji zarządzającej odnośnie materiałów szkoleniowych dotyczących wszystkich szkoleń w ramach operacji zgodnie z 6 umowy; 3) niezłożenia wniosku o płatność w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 11 ust 1, z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i 3 oraz 16 ust. 4 pkt 3; 4) odstąpienia przez beneficjenta od realizacji operacji; 5) w wyniku negatywnej oceny wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia lub zamówienia publicznego w ramach operacji; 6) odmowy wypłaty całości pomocy dla zrealizowanej operacji na podstawie przesłanek określonych w 13 ust. 3; 7) stwierdzenia, w okresie realizacji operacji lub w okresie do dnia upływu 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności ostatecznej, nieprawidłowości 7 skutkującej odmową wypłaty całości pomocy, koniecznością zwrotu całości wypłaconej pomocy lub wykluczeniem beneficjenta z otrzymania pomocy finansowej; 8) niewypełnienia przez beneficjenta zobowiązania, o którym mowa w 5 ust 5, jeżeli niewypełnienie tego zobowiązania spowoduje uniemożliwienie przeprowadzenie audytów lub kontroli, o których mowa w 5 ust 1 pkt 10 lit. a) i b); 9) wystąpienia innych okoliczności skutkujących koniecznością zwrotu całości wypłaconej pomocy, o których mowa w 15 ust W rozumieniu art. 2 rozporządzenia Komisji (WE) NR 1848/2006 z dnia 14 grudnia 2006 r. dotyczącego nieprawidłowości i odzyskiwania kwot niesłusznie wypłaconych w związku z finansowaniem wspólnej polityki rolnej oraz organizacji systemu informacyjnego w tej dziedzinie i uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 595/91 (Dz. Urz. UE L 355 z r., str. 56). (Nr umowy) U-5/z Strona 22 z 30

23 2. Fundacja niezwłocznie po stwierdzeniu zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w ust. 1 wypowie beneficjentowi umowę, o czym powiadomi Agencję w formie pisemnej, rozwiązanie umowy następuje po zakończeniu przez Agencję czynności związanych z odzyskaniem wypłaconej beneficjentowi pomocy, zgodnie z postanowieniami Beneficjent może zrezygnować z realizacji umowy o przyznanie pomocy na podstawie pisemnej informacji o rezygnacji z realizacji umowy Beneficjent, na żądanie Agencji, zobowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych, w przypadku stwierdzenia niezgodności realizacji operacji z Programem, ustawą, rozporządzeniem, umową lub przepisami odrębnymi, a w szczególności w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) nieosiągnięcia celu operacji; 2) odstąpienia przez beneficjenta od realizacji operacji; 3) niewypełniania przez beneficjenta zobowiązań wynikających z umowy; 4) podlegania wykluczeniu beneficjenta z ubiegania się o przyznanie pomocy 6 ; 5) zaistnienia okoliczności, o których mowa w 14 ust. 1, skutkujących rozwiązaniem umowy; 6) złożenia podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy; 7) innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów państwowych lub orzeczeń sądowych stwierdzających popełnienie przez beneficjenta, w związku z ubieganiem się o przyznanie lub wypłatę pomocy, czynów zabronionych przepisami odrębnymi. 2. Beneficjent nie jest zobowiązany do zwrotu pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kawlifikowalnych w części dotyczącej operacji, która została zrealizowana zgodnie z warunkami, o których mowa w 13 ust. 1 i 2, jeżeli cel operacji został osiągnięty lub jeżeli został zwolniony ze zobowiązań z powodu, o którym mowa w 17 ust W przypadku ustalenia nienależnie lub nadmiernie pobranych środków, beneficjent zwraca nienależnie lub nadmiernie pobraną kwotę pomocy oraz wyprzedzającego (Nr umowy) U-5/z Strona 23 z 30

24 finansowania kosztów kwalifikowalnych, powiększoną o odsetki obliczone zgodnie z ust Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczane są za okres od dnia powiadomienia przez Agencję beneficjenta o konieczności zwrotu środków do dnia dokonania przez niego zwrotu. 5. W przypadku wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem, beneficjent zwraca kwotę środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, powiększoną o odsetki obliczone zgodnie z ust Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczane są za okres od dnia przekazania tych środków przez Agencję na rzecz beneficjenta. 7. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej pomocy oraz wyprzedzającego finansowania kosztów kwalifikowalnych w kwocie określonej w wezwaniu wraz z należnymi odsetkami, naliczanymi zgodnie z ust. 4 lub 6, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Niedopełnienie tego zobowiązania skutkować będzie skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego. 8. Beneficjent dokonuje zwrotu środków, o których mowa w ust. 7 na rachunek bankowy Agencji dla środków odzyskanych lub zwróconych przez beneficjentów w ramach PROW o numerze Umowa może zostać zmieniona na pisemny wniosek każdej ze stron, przy czym zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy, określonej w 4 ust.1, zmiany wysokości środków, określonych w 4 ust. 5 oraz zmiany celu operacji. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa nie wymaga dokonania zmiany w przypadku zmiany w pozycjach kosztów kwalifikowalnych składających się na główne kategorie kosztów kwalifikowalnych oraz zmian wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji, o których mowa w 13 ust. 6, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt Zmiana umowy jest wymagana w szczególności w przypadku: 1) zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze 8 : a) zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów 8 Dotyczy operacji, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach. (Nr umowy) U-5/z Strona 24 z 30

25 kwalifikowalnych operacji w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub wysokość kosztów kwalifikowalnych operacji została zmniejszona, b) zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie beneficjent składa najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, w którym zakres lub wysokość kosztów kwalifikowalnych operacji ma zostać zwiększona; w przypadku niedotrzymania tego terminu, wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz; 2) zmian zakresu rzeczowego operacji w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - wniosek w tej sprawie beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność; 3) zmiany dotyczącej terminu złożenia wniosku o płatność - wniosek w tej sprawie beneficjent składa przed upływem terminu złożenia wniosku o płatność; 4) zmniejszenia wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w wyniku przeprowadzonego przez beneficjenta postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postępowania o udzielenie zamówienia, które ma wpływ na wysokość kwoty pomocy, o której mowa w 4 ust 1; 5) zmiany danych beneficjenta zawartych w umowie; 6) zmiany podmiotu upoważnionego do reprezentowania konsorcjum w ramach składu konsorcjum. 5. Fundacja pisemnie informuje beneficjenta o rozpatrzeniu wniosku o zmianę umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia wpływu tego wniosku do Fundacji. 6. Jeżeli wniosek o zmianę umowy wymaga uzupełnień/wyjaśnień, beneficjent jest wzywany pisemnie do złożenia ich w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma. 7. Jeżeli beneficjent nie złożył wyjaśnień/uzupełnień w terminie, wniosek o zmianę umowy zostaje odrzucony. 8. Umowa nie wymaga dokonania zmiany w przypadku zmiany warunków realizacji operacji, o których mowa w 7 i 8. Zmiana warunków realizacji operacji, o których mowa w 7 i 8, wymaga wystąpienia beneficjenta do Fundacji z prośbą o zgodę oraz jej uzyskania. (Nr umowy) U-5/z Strona 25 z 30