SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Łowicz - Urząd Miejski w Łowiczu Łowicz, ul. Stary Rynek,1NIP REGON Nr zamówienia: IR 2226/3/P/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PROJEKT pn.: Renowacja zespołu dawnej Kolegiaty Prymasowskiej w Łowiczu najcenniejszego skarbu Ziemi Łowickiej wraz z utworzeniem kompleksu rekreacyjno wypoczynkowego w parku Błonie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś Priorytetowa VI: Odnowa obszarów miejskich działanie VI.1 Rewitalizacja obszarów problemowych) - UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU nr UDA-RPLD /09-00 W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA Rodzaj zamówienia: Usługi pielęgnacji drzew CPV Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych CPV Usługi usuwania chwastów CPV Usługi utrzymania parków CPV Usługi w zakresie trawników CPV Przetarg oznaczony hasłem: Zagospodarowanie terenów zielonych w parku Błonie Przygotował: Zatwierdził: Grzegorz Kucharski Burmistrz Miasta Łowicz Krzysztof Jan Kaliński Łowicz

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Łowicz, dnia r. 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Miasto Łowicz, ul. Stary Rynek 1, Łowicz, tel.(046) , fax. (046) NIP , REGON Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007 r., Nr 223 poz. 1655, Dz. U. z 2008r. Nr 171 poz. 1098, Nr 220 poz i Nr 227 poz. 1505, oraz z 2009r. Nr 19 poz. 101, Nr 65 poz. 545, Nr 91 poz. 742, Nr 157 poz i Nr 206 poz. 1591, Nr 219 poz o Nr 223 poz. 1778) zwanej dalej w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia- ustawa Opis przedmiotu zamówienia wg. kodów CPV , , , , Zagospodarowanie terenów zielonych w parku Błonie Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na urządzeniu zieleni parkowej poprzez dokonanie nowych nasadzeń drzew, krzewów, wykonaniu trawników wraz z ich pielęgnacją oraz z ukształtowaniem terenu w parku Błonie w Łowiczu. ETAP I do Wykaz gatunków proponowanych w projekcie zieleni: Drzewa: 1. Acer rubrum 'Red Sunset' (klon czerwony) 5 szt. 2. Betula papyrifera (brzoza papierowa) 8 szt. 3. Betula pendula 'Purpurea' (Brzoza brodawkowata) 3 szt. 4. Betula pubescens (brzoza omszona) 22 szt. 5. Betula utilis 'Doorenbos' (brzoza pożyteczna) 2 szt. 6. Fraxinus excelsior 'Pendula' (jesion pospolity) 1 szt. 7. Metasequoia glyptostroboides (metasekwoja chińska) 3 szt. 8. Quercus palustris (dąb błotny) 11 szt. 9. Quercus robur 'Concordia' (dąb szypułkowy odm. żółtolistna) 15 szt. 10. Quercus robur 'Fastigiata' (dąb szypułkowy odm. kolumnowa) 25 szt. 11. Quercus rubra (dąb czerwony) 21 szt. 12. Prunus padus 'Colorata' (czeremcha pospolita odm. o czerwonych kwiatach) 7 szt. 13. Salix alba 'Tristis' (wierzba płacząca) 4 szt. 14. Salix sepulclaris 'Erythroflexuosa' (wierzba sepulcralis) 3 szt Taxodium distichum (cypryśnik błotny) 1 szt. 16. Tilia cordata (lipa drobnolistna) 29 szt. Krzewy: 17. Berberis thunbergii (berberys Tunberg'a) 166 szt. 18. Berberis thunbergii 'Artropurpurea' (berberys Tunberg'a odm. purpurowa) 1113 szt. 19. Viburnum opulus (kalina koralowa) 259 szt. 20.Cornus alba 'Aurea' (dereń biały odm. żółtolistna) 717 szt. 21.Cornus alba 'Sibirica' (dereń biały) 237 szt. 22. Sambucus nigra 'Laciniata (bez czarny odm. strzępolistna) 216 szt. 23. Sorbaria sorbifolia (tawlina jarzębolistna) 2729 szt. 24. Syringa yosikea (lilak węgierski) 417 szt. 25. Ribes nigrum (porzeczka czarna) 4189 szt. 26. Rosa rugosa /biała/ (róża pomarszczona) 394 szt. 2

3 27. Rosa rugosa /różowa/ (róża pomarszczona) 3856 szt. 28. Salix purpurea 'Nana' (wierzba purpurowa) 1035 szt. 29. Spirea argutta (tawuła wczesna) 616 szt. 30. Spirea bumalda 'Froebelii' (tawuła Bumalda) 752 szt. 31. Spirea x billardii (tawuła x Billarda) 596 szt. 32. Pyracantha coccinea (ognik szkarłatny) 131 szt. Byliny i trawy: 33. Calamagrostis acutifolia 'Karl Foester' (trzcinnik piaskowy) 510 szt. 34. Darmera peltata (dammera) 684 szt. 35. Deschampsia cespitosa 'Goldschleier' (śmiałek darniowy) 210 szt. 36. Deschampsia flexuosa 'Tatra Gold' (śmiałek darniowy) 814 szt. 37. Geranium x magnificum (bodziszek) 3400 szt. 38. Geranium macrorrhizum (bodziszek korzeniasty) 4910 szt. 39. Geranium sylvaticum (bodziszek leśny) 6910 szt. 40. Lysymachia punctata (tojeść kropkowana) 1776 szt. 41. Lysimachia clethroides (tojeść orszelinowata) 1939 szt. 42. Miscanthus sinensis 'Gracillimus' (miskant chiński) 696 szt. 43. Miscanthus sinensis 'Silberfeder' (miskant chiński) 453 szt. 44. Molinia careulea 'Variegata' (trzęślica modra) 828 szt. 45. Phalaris arundinacea (mozga trzcinowata) 170 szt. Powierzchnia do zagospodarowania pod zieleń Trawników: m2 Krzewów: m2 Bylin i traw ozdobnych: m2 Łąka kwietna: m2 Nawierzchnia trawiasta odporna na deptanie : m2 Przed rozpoczęciem prac Wykonawca musi oczyścić teren z resztek budowlanych, gruzu, śmieci, kamieni, starych liści itp., następnie wykona oprysk terenu w miejscach dowozu ziemi oznaczonych w załącznikiem nr 4 do niniejszego SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego tj. minimum jeden raz w tygodniu uprzątnięcia terenu parku Błonie to znaczy posprzątania alejek, trawników, boisk sportowych, skaeate parku, dwóch placów zabaw z nieczystości stałych i organicznych wraz z ich wywozem i utylizacją. Sadzonki drzew i krzewów muszą być zgodne z normą PN-87/R i PN-87/R właściwie oznaczone tzn. musza mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, klasa, wybór, wielkość pnia, numer normy. Wygląd: - pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie wykształcony, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - system korzeniowy powinien być skupiony, prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, - pędy korony zarówno u drzew jak i krzewów powinny być przycięte, - prosty przewodnik - blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, Wady niedopuszczalne: - silne uszkodzenia mechaniczne roślin, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, 3

4 - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych - martwice i pęknięcia kory - uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, - rozpadnięcie bryły korzeniowej - złamanie wierzchołka przewodnika u gatunków o okółkowym układzie pędów bocznych, -złamanie jednego z pędów bocznych w okółku. Do nasadzeń należy zastosować drzewa w formie piennej o prawidłowo uformowanej koronie, bryła korzeniowa (balotowane lub w pojemnikach) wybór I, wysokość pnia (od szyi korzeniowej do rozgałęzienia pędów korony) minimum 220 cm, średnica pnia na wysokości 100 cm minimum 8 cm, w przypadku form kulistych średnica pnia u podstawy pnia minimum 8 cm. Kołki do drzewek powinny być wysokości minimum 250 cm i grubości minimalnej 8 cm. Jeden koniec palika musi być ostro zakończony i zabezpieczony środkami konserwującymi nieszkodliwymi dla roślin. Wiązadła musza być z taśmy elastycznej parcianej o szerokości minimalnej 3 cm. Wymagania ogólne odnośnie materiału szkółkarskiego (drzewa i krzewy): - materiał szkółkarski roślin ozdobnych przeznaczony do nasadzeń musi być czysty odmianowo, wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej i odpowiadać określonym w zleceniu wymaganiom, - rośliny powinny być zdrewniałe, zahartowane oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznych dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, szerokości i długości pędów a także równomiernego rozkrzewienia i rozgałęzienia. Powinny być zachowane odpowiednie proporcje między pniem i koroną oraz między podkładką dobrze z nią zrośniętą częścią szlachetną. - materiał musi być zdrowy, bez śladów żerowania szkodników, uszkodzeń mechanicznych, poparzeń, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki oraz bez odrostów podkładki poniżej miejsca szczepienia, - system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nie uszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku, odmiany i wieku rośliny. Bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta i odpowiednio duża w zależności od gatunku, odmiany i wieku rośliny. Rośliny do nasadzeń muszą być hodowane oraz dostarczane na miejsce nasadzeń w pojemnikach w których były hodowane np. pojemniki P4 jest to wymóg konieczny. Rośliny które nie będą dostarczane w pojemnikach muszą być usunięte z terenu prac. - rośliny pojemnikowe powinny posiadać silnie przerośniętą bryłę korzeniową i być uprawiane w pojemnikach o pojemności proporcjonalnej do wielkości rośliny. Roślina musi rosnąc w pojemniku minimum jeden sezon wegetacyjny, ale nie więcej niż dwa sezony. Ponadto rośliny pojemnikowe powinny odpowiadać wszystkim wymaganiom wymienionym w niniejszym SIWZ. W ofertach, na etykietach, listach przewozowych itd. dotyczących roślin pojemnikowych należy podać pojemność i rodzaj pojemnika. - rośliny cebulowe powinny odpowiadać normie PN-92/R krzewy róż powinny być zgodne z normą PN-87/R Zasady sadzenia i pielęgnacji roślin Najważniejszym elementem poprzedzającym urządzanie zieleni na terenie parku jest przeprowadzenie prac porządkowych po założeniu dróg i wymianie nawierzchni oraz wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych drzew, które wykazane są w opracowaniu dotyczącym inwentaryzacji i gospodarki drzewostanem. Następnie należy odpowiednio przygotować glebę do posadzenia nowej roślinności. Po założeniu dróg i placów, ziemia może być ubita i zniszczona, dlatego też zalecane jest przeprowadzenie orki mechanicznej z dwukrotnym bronowaniem, zakończoną grabieniem i odpowiednim wymodelowaniem powierzchni gruntu. 4

5 1. Sadzenie drzew i krzewów W przypadku drzew i krzewów hodowanych w pojemnikach termin wykonania nasadzeń nie ma znaczenia. Głębokość i szerokość dołków do nasadzeń zależeć musi o wielkości bryły korzeniowej. Doły te należy zaprawić do połowy ziemią kompostową. Pozwoli to na stworzenie odpowiedniej struktury i dostarczenie niezbędnej ilości materiału organicznego. W przypadku uszkodzonych części korzeni należy je przyciąć ostrym narzędziem. Zwinięte korzenie należy nieco rozluźnić. Drzewa po posadzeniu przywiązać do palików w dwóch miejscach (wcześniej wkopanych w dół). Przy pniach utworzyć misy, aby ułatwić podlewanie. Podlewać podczas pierwszej wiosny i pierwszego lata po posadzeniu. Korony drzew przycinamy po posadzeniu Jest to zabieg niezbędny po wykopaniu drzew ze szkółki, kiedy to utraciły dużo włoskowatych korzeni. Przycinamy je usuwając zupełnie gałęzie i gałązki słabsze i cieńsze, a skracając silniejsze. jednak nie więcej niż30% objętości korony Należy uważnie dobierać materiał roślinny w szkółkach i sklepach ogrodniczych, aby nie narazić się na dodatkowe koszty w przypadku złej jakości roślin. Dlatego też należy zwrócić uwagę czy wykazują właściwy pokrój dla danego gatunku, czy odmiany są prawidłowo ukształtowane, przewodnik jest prosty, a pędy boczne korony równomiernie rozłożone oraz czy system korzeniowy nie jest uszkodzony. Pielęgnacja: Zabiegi pielęgnacyjne, zwłaszcza w pierwszym roku po posadzeniu, mają bardzo istotny wpływ na dalszy rozwój i wzrost drzew. Należy pamiętać, że drzewa miały zmniejszony system korzeniowy i proces regeneracji u młodych roślin trwa przez cały sezon, a u starszych nawet 2 3 lata. - podlewanie świeżo posadzonych roślin, a w przyszłości podlewanie ich co pewien czas (zwłaszcza w okresach suszy). Przy pniach utworzyć misy zatrzymujące wodę w sposób zapewniający stałą wilgotność podłoża lub zabezpieczenie misy np. kora sosnową grubości ok cm co zapewni dłuższe utrzymanie wilgotności gleby. - nawożenie w okresie wiosennym, przed rozpoczęciem wegetacji. Nawożenie letnie może spowodować przedłużenie wegetacji i tym samym niedostateczne zdrewnienie tkanek przed zimą. - cięcie, które należy wykonywać z uwzględnieniem właściwości i cech drzew, w celu zachowania indywidualnego charakteru i uniknięcia zniekształceń. Właściwą porą tego zabiegu jest czas spoczynku zimowego. Cięcia należy przeprowadzać dla formowania korony, jej prześwietlania lub odmładzania roślin. Cięcie formujące stosować przy drzewach młodych przez kilka lat po posadzeniu (należy unikać wykonania cięć jako jednorazowego zabiegu, ponieważ mogłoby to zachwiać równowagę fizjologiczną drzewa, doprowadzić do jego osłabienia). Miejsca cięć należy zawsze zasmarować maścią sadowniczą (Funaben 3 lub inne) w celu uniknięcia zakażeń. - odchwaszczanie gleby pod koroną drzewa jest ważne ze względu na uniknięcie konkurencji o wodę i składniki pokarmowe 2. Sadzenie bylin i traw ozdobnych W miejscu sadzenia roślin kwitnących, gleba powinna być bardzo starannie przygotowana dokładnie odchwaszczona, przekopana na głębokość 20-40cm. oraz wzbogacona dużą ilością materiału organicznego (np. torfem, który rozluźnia glebę i zatrzymuje wodę). Powierzchnię przygotowanej ziemi należy wyrównać przed posadzeniem roślin zaprawić dołek wieloskładnikowym nawozem o spowolnionym rozkładzie ( np. Osmocote lub podobny) w dawce zalecanej dla roślin Zaleca się cały obszar wokół młodych 5

6 nasadzeń wysypać warstwą (min. 5 cm) mielonej kory iglastej. Kora utrudnia w znacznym stopniu wzrost chwastów, ponadto utrzymuje ziemię wilgotną, co sprzyja rozwojowi posadzonych roślin. Pielęgnacja: - utrzymanie powierzchni gleby w stanie spulchnienia. Warunek niezbędny, aby ułatwić dostęp powietrza do korzeni. - odchwaszczanie. - regularne podlewanie. - nawożenie może odbywać się nawozami organicznymi lub mineralnymi w ilości ok g/m2 w okresie jednego roku. Ilość tę można dostarczyć w dwóch dawkach, wiosną i jesienią. - usuwanie przekwitłych kwiatostanów i uschniętych liści. - przycinanie zbyt rozrośniętych roślin ekspansywnych. - w przypadku pojawienia się pędów słabych i wybujałych, można zastosować cięcia poprawiające kondycję i wspomagające rozkrzewianie roślin. Cięcia takie najlepiej przeprowadzać wiosną, gdyż późniejsza pora opóźnia znacznie termin kwitnienia. - zabezpieczenie krzewów, drzew odpowiednio do potrzeb przed okresem zimowym oraz usunięcie zabezpieczeń po zimie. 3. Zakładanie trawników Przed założeniem trawnika należy dokładnie oczyścić glebę z martwych korzeni, pozostałych pni drzew lub krzewów i zanieczyszczeń mechanicznych. W razie konieczności należy usunąć również starą murawę i nawieźć teren 10 cm warstwą urodzajnej ziemi o następujących minimalnych parametrach: - odczyn ph od 5,0 do 6,5 dopuszczalne jest zmiana odczynu przez stosowne nawożenie - zawartość próchnicy nie mniejsza niż 2% - zawartość azotu nie niższa niż 0,2% - stosunek zawartości węgla do azotu C:N w przedziale 1:15 W przypadku trudności ustalenia w/w parametrów ziemi, na żądanie Inwestora, Wykonawca wykona takie badania w laboratorium certyfikowanym we własnym zakresie i na swój koszt, przedstawiając pisemne wynika w terminie 2 dni od informacji o konieczności wykonania badań. Ilość ziemi do dowiezienia jest wskazana w załączniku do niniejszego SIWZ. Warstwa powierzchniowa przed siewem powinna być wyrównana i uwałowana wałem gładkim o wadze kg.. Na kilka dni przed założeniem trawnika można wysiać nawóz wieloskładnikowy. Na tydzień przed siewem należy zastosować 2-3 kg na 100m2 nawozu do zasilenia trawnika w pierwszym roku np. Azofoskę. Po upływie 3 4 dni wysiać trawę siewnikami rzutowymi, przykryć ziemią, tak aby nasiona znalazły się na głębokości 0,5 1,5 cm i wyrównując ją lekko broną. Następnie należy ugnieść powierzchnię gładkim walcem o wadze kg. Siew można przeprowadzić od kwietnia do września. Po skończonych zabiegach obficie podlać trawnik. Proponowana miesznka traw- na trawniki rekreacyjne - Kostrzwa czerwona rozłogowa 30% - wiechlina łąkowa 30% - życica trwała 30% - koniczyna biała 10% Na trawniki parkowe trawnik parkowy o silnym stopniu zróżnicowania gleby oraz różnorodnej wilgotności : -kostrzwa czerwona rozłogowa 20% - kostrzwa owcza 15% - kostrzewa rózjnoslitna 15% 6

7 - mietlica biaława 15% - wiechlina łakowa 20% - życica trwała15% Gdy darń osiągnie wysokość 3-5cm, powierzchnię młodego trawnika należy uwałować lekkim walcem w celu wyrównania terenu. Po dwóch, trzech dniach można wykonać pierwsze koszenie do ok. 5cm. Pielęgnacja: - podlewanie - należy to robić tak, aby woda przenikała na głębokość 7-10cm. Lepiej podlewać trawnik rzadziej, ale obficiej w sposób nie powodujący wymywania nasion trawy - koszenie powinno być wykonywane regularnie, gdy wysokość roślin przekroczy 5cm. Podczas upalnego lata dobrze jest kosić w godzinach popołudniowych i o około 2-3 cm wyżej niż zwykle.. - nawożenie można przeprowadzić w dwóch ratach: wiosną, przed rozpoczęciem wzrostu a resztę w końcu IX lub na początku X i stosować dawkę nawozu wieloskładnikowego. Zalecane dawki roczne nawozu w czystym składniku to.1,5 kg N na 100m2 około 0,8kg P2O5, K 0,8 kg na 100 m2 nawożenie wapnem( Ca) dostosować do ph gleby nawiezionej Jeśli w ciągu dwóch dni po nawożeniu nie spadnie deszcz, trzeba podlać trawnik obficie tak, aby nawóz wraz z wodą dostał się do gleby. - odchwaszczanie - miejscowe dosiewanie trawy - wałowanie - napowietrzanie 4. Zakładanie łąki kwietnej Najważniejszym zabiegiem jest odpowiednie przygotowanie gleby, jak pod trawnik pod siew jednorocznych. Nasiona wysiewamy (najlepiej marzec-kwiecień), zmieszane z piaskiem, aby zapewnić równomierność obsiewu. Standardowa gęstość wynosi 1.5 g / m kw. Na bardzo dobrze odchwaszczonej glebie (np. Roundupem w kilka tygodni po zaoraniu i zbronowaniu) możemy zastosować gęstość 0.5 g / m kw. a gdy podejrzewamy, że w glebie jest dużo nasion chwastów albo mamy jedynie małą rabatkę, możemy nasiona posiać gęsto - 5 g / m kw. Pozostawiamy je na powierzchni wałując wałem gładkim o wadze ok. 75 kg. Wysiewamy gotowej mieszankę zawierającą 25 gatunków typowych dla środkowej Polski. Pielęgnacja Na początku regularnie podlewamy. Łąkę kwietną należy kosić dwa razy w ciągu roku, w końcu kwietnia i w końcu października, po przekwitnięciu kwiatów. W pierwszym roku kosimy w kilka tygodni po wysiewie ponieważ pojawi się wiele chwastów. Rosły będą szybciej od właściwych gatunków łąkowych.. Aby pozbyć się jednorocznych chwastów wystarczy skosić młodą łąkę kosiarką na wysokości 5-10 cm. Zabieg ten można powtórzyć po kilku tygodniach. Ostatni pokos wykonuje się w październiku.. ETAP II do końca terminu umownego Wykonawca prac zobowiązany jest do wykonania następujących prac w okresie pielęgnacyjnym w roku 2010: 1. Pielęgnacji założonego trawnika tzn.: - podlewanie pobór wody na koszt Wykonawcy - pielenie - koszenie i zgrabienie tzn. do końca 2010 roku 8 razy, - uzupełnienie ewentualnych ubytków 2. Pielęgnacja i sprzątanie Parku tzn.: - do końca 2010 roku - sprzątniecie i wywóz liści, gałęzi, przewróconych drzew wraz z usunięciem karpiny i uzupełnieniem dołów ziemią urodzajną, wraz z wywozem i utylizacją powstałych nieczystości. 7

8 - sprzątanie terenu parku z liści, gałęzi, drzew itp. po wystąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych (wichury, intensywne opady, podtopienia, powodzie). - renowacja trawników - przeprowadzenie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych i odtworzeniowych wraz z koszeniem i zgrabieniem 8 razy w roku. - przycinka pielęgnacyjna drzew w parku wraz z wywozem i utylizacją powstałych nieczystości. Prace w okresie pielęgnacyjnym w roku 2011: 3. Pielęgnacja drzew i krzewów tzn. - podlewanie pobór wody na koszt Wykonawcy - pielenie - uzupełnianie ubytków zasadzonych roślin - usuniecie roślin obumarłych, zniszczonych i zastąpienie ich roślinami tego samego gatunku, odmiany, grupy 4. Pielęgnacja i sprzątanie Parku tzn.: - do roku - sprzątniecie i wywóz liści, gałęzi, przewróconych drzew wraz z usunięciem karpiny i uzupełnieniem dołów ziemią urodzajną, wraz z wywozem i utylizacją powstałych nieczystości - sprzątanie terenu parku z liści, gałęzi, drzew itp. po wystąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych (wichury, intensywne opady, podtopienia, powodzie). - renowacja trawników - przeprowadzenie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych i odtworzeniowych wraz z koszeniem i zgrabieniem 8 razy w roku. 5. Wiosenne wygrabienie terenów zielonych (liście drzew, gałęzie, stara sucha trawa, śmieci) oraz sprzątniecie i wywóz urobku 6. Renowacja trawników przeprowadzenie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych i odtworzeniowych. 7. Przekopanie i systematyczne pielenie skupin krzewów, wywiezienie chwastów i odrostów po zabiegach pielęgnacyjnych - Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zakazu poruszania się po parku samochodami o masie większej niż 3,5 tony. Za powstałe szkody w istniejącej infrastrukturze parku w czasie prac winę ponosi Wykonawca i zobowiązany jest do ich naprawy niezwłocznie i na własny koszt. - Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób nie kolidujący w czasie prowadzenia imprez masowych na terenie parku. Wykonawca musi doprowadzić teren wskazany przez Inwestora do porządku na okres przewidywanych imprez masowych. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji nasadzeń i przekazania ich Zamawiającemu po wykonaniu prac w wersji papierowej 4 egzemplarze i w wersji elektronicznej w formatach.dwg. i.pdf. Uwaga 1 Szczegółowy zakres robót określa kosztorys na podstawie, którego należy sporządzić kosztorys ofertowy. Projekt nasadzeń i kosztorys stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych opisano materiały lub urządzenia za pomocą podania nazwy ich producenta, patentów lub pochodzenia, to w odniesieniu do tych materiałów lub urządzeń Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych równoważnych materiałów lub urządzeń pod warunkiem posiadania przez nie parametrów nie gorszych niż materiały lub urządzenia, które one zastępują. 8

9 Uwaga 2 Wykonawca ponosi koszty: 1) zabezpieczenia placu robót (ogrodzenia i oznakowania na czas robót ) oraz oznakowania tablicami informacyjnymi zgodnie z obowiązującymi wymogami. 2) wytyczenia i prowadzenia prac geodezyjnych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, oraz dokonania geodezyjnych pomiarów powykonawczych i sporządzenia związanej z tym dokumentacji zgodnie z przepisami prawa geodezyjnego i kartograficznego, 3) zużycia wody i energii elektrycznej, 4) ubezpieczenia robót 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia od daty zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2011 roku. Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót może nastąpić w przypadku określonym w umowie (załącznik Nr 1 19), oraz w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1) Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania opisane w art. 22 ustawy tj. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia do wykonania zamówienia c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym składającym się co najmniej: - ciągnik z przyczepą 2 kpl - samochód dostawczy lub inny pojazd mechaniczny umożliwiający transport po alejkach w parku o masie łącznie z dopuszczalnym ładunkiem nie większej niż 3,5 tony 2 szt. - kosiarka z pojemnikiem na trawę 2 szt. - podkaszarka 2 szt. oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to jest: - osobami posiadającymi zasadnicze lub średnie wykształcenie ogrodnicze minimum 2 osoby - osobami posiadającymi wyższe wykształcenie ogrodnicze minimum 1 osoba d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia e) złożą w wymaganym terminie kompletną pisemną ofertę na formularzu ofertowym zał. nr 2 do SIWZ f) wniosą wadium zgodnie z zapisami w SIWZ g) wyrażą zgodę na realizację faktur za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego na podstawie odpowiednio częściowych protokołów robót i końcowego bezusterkowego protokołu odbioru robót. h) udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące i) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Uwaga 3 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji. Wykonawcy występujący wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie mniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w pkt. 5.1 lit. a-c. 9

10 Warunek określony w pkt. 5.1 lit. d musi spełniać każdy Wykonawca. 2) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a) Ocena ofert w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełniania przez nich wszystkich kryteriów określonych w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia / nie spełnia tzn. każdy z wykonawców musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty lub wykluczenia oferenta. b) Sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określa regulamin komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do występowania w obrocie prawnym w zakresie zamówienia, o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) oświadczenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. c) oświadczenie, iż wyraża zgodę na wypłatę przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy na podstawie: - za I etap inwestycji tj. do dnia faktur wystawianych w okresie miesięcznym po przedstawieniu kosztorysu częściowego zafakturowanych prac, oraz protokołu częściowego odbioru zaakceptowanego przez inspektora nadzoru i przedstawiciela Zamawiającego. UWAGA w zakresie płatności zawartych w I etapie ujęte są również prace porządkowe i pielęgnacyjne w parku Błonie. - za II etap inwestycji tj. od dnia do zakończenia terminu umownego 11 (słownie: jedenastu) równych faktur wystawianych w okresie miesięcznym po przedstawieniu kosztorysu częściowego zafakturowanych prac, oraz protokołu częściowego odbioru zaakceptowanego przez inspektora nadzoru i przedstawiciela Zamawiającego. d) oświadczenie iż wyraża zgodę na realizację faktur za wykonane roboty w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, e) oświadczenie, że wykonawca zapoznał się i przyjmuje bez zastrzeżeń do realizacji warunki specyfikacji i akceptuje projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ i zobowiązuje się do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, f) oświadczenie o zobowiązaniu się do wpłacenia /wniesienia/ zabezpieczenia należytego wykonania umowy o równowartości 5 % ceny ofertowej brutto, w przypadku wybrania oferty przez Zamawiającego oraz wstępne określenie formy w jakiej to zabezpieczenie zostanie wniesione (podać formę), g) wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy wykonany na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego przedmiaru - kosztorysu robót (uproszczony), h) oświadczenie - informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, i) oświadczenie-wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń i narzędzi jakimi dysponuje wykonawca, j) oświadczenie wykaz osób (podmiotów) z podaniem nazw firm, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om, chyba że całość przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wykonywał we własnym zakresie. k) oświadczenie wykaz że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 2 roboty z zakresu zamówienia tj.: wykonali trawniki o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m 2 oraz wykonali nasadzeń drzew i krzewów, na kwotę brutto ,00 zł każda, oraz przedstawią dokumenty (referencje) potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie. 10

11 UWAGA Zamawiający nie dopuszcza sumowania powierzchni nasadzeń i ilości drzew z kilku referencji. Wymagane ilości i kwota zamieszczona powyżej musi zawierać się w każdej referencji. l)oświadczenie o okresie udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, ł) oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, m) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. n) oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do przedłużenia i dostarczenia Zamawiającemu opłaconej polisy lub innego opłaconego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca będzie ubezpieczony przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Przedłużoną polisę oferent musi przedstawić Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Uwaga 4 Zamawiający żąda pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony w pkt. a powinien przedłożyć ten lub ci spośród wykonawców, którzy potwierdzają spełnienie warunku. 2) Wykaz dokumentów a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) w przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum każdy ze wspólników (konsorcjantów) składa dodatkowo: - wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga 5 Przed podpisaniem umowy wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum określającą wzajemne prawa i obowiązki stron i regulującą ich współpracę. c) sprawozdanie finansowe albo jego część a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu lub jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, d) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Ważność polisy musi obejmować minimum okres związania ofertą. 11

12 UWAGA w przypadku płatności za polisę w systemie ratalnym, Oferent musi dołączyć do polisy potwierdzenie terminowych wpłat rat za polisę. e) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wysokość własnych środków lub wysokość zdolności kredytowej musi wynosić minimum ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) f)jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, składa dokumenty lub oświadczenia szczegółowo określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz.605 i Dz. U. z 2008 r, Nr 188, poz. 1155, Dz. U. Nr 226 poz z 2009 roku). g) jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. Uwaga 6 Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym, kodeksie cywilnym lub w gminnej ewidencji działalności gospodarczej i opatrzone datą potwierdzenia. Uwaga 7 Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów jest karalne. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania zostaje wykluczony z postępowania. Gdy fakt podania nieprawdziwych informacji wyjdzie na jaw po zawarciu umowy - umowa taka jest nieważna z mocy prawa. Uwaga 8 W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w pkt. a), c), d), e), - patrz punkt 6 Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1)Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: a) Zamawiający ustala że, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. W przypadku otrzymania od zamawiającego informacji faksem, wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie (odesłać na podany numer faksu) otrzymanie i zapoznanie się z przesłaną informacją. Informację należy potwierdzić w ciągu jednego dnia. b) Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji udzielane będą w formie pisemnej i faksem i dotyczyć będą wyłącznie próśb przedłożonych do zamawiającego na piśmie, które wpłynęły nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić 12

13 wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym zamawiający doręczył specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, a ponadto treść zapytania zamieści na swojej stronie internetowej. c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczył specyfikację istotnych warunków zamówienia, a ponadto zamieści na swojej stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. d) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym doręczył specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszcza tę informację na swojej stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. e) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia w sprawach merytorycznych i formalnych jest: członek komisji przetargowej-naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów Grzegorz Pełka (budynek B pokój 38 tel ) i sekretarz komisji przetargowej Grzegorz Kucharski (budynek B 40 tel. /0-46/ ). Siedziba Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1, codziennie w godz Wymagania dotyczące wadium; 1) Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uważa się potwierdzoną przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego datę wpływu środków finansowych (wadium) na rachunek Zmawiającego, nie datę obciążenia rachunku Wykonawcy (wpłaty), 2) Wadium w wysokości ,00 PLN(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy, wykonawca może wnieść w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U Nr 109, poz z późn. zm. ) 3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Łowiczu Nr 81/1500/1689/1216/8005/0182/0000 Kredyt Bank o/skierniewice, filia nr 5 w Łowiczu ul.podrzeczna 14. Na dowodzie wpłacenia wadium należy zamieścić informację jakiego przetargu wadium dotyczy oraz wskazać przedmiot zamówienia. 4) Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do złożonej oferty. 5) Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona. 6) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 7) W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach lub gwarancjach oryginał musi być złożony wraz z ofertą w oddzielnej kopercie z informacja dotyczącą sposobu ich zwrotu, natomiast potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia musi być załączona (wpięta) do oferty. 9. Termin związania ofertą Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 13

14 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z tym że dokumenty składane wraz z ofertą sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,sporządzonym przez uprawnionego tłumacza przysięgłego, a jego tłumaczenie jest poświadczone przez wykonawcę. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ) b) oferowaną jedną cenę ryczałtową ogółem brutto podaną cyfrowo i słownie w rozbiciu na cenę netto (bez podatku VAT), podaną cyfrowo i słownie oraz stawkę i kwotę podatku VAT, c) termin wykonania przedmiotu zamówienia ( nie przekraczający terminu wymaganego ), d) okres udzielonej gwarancji na przedmiotowe roboty nie krótszy niż 24 miesięcy, e) komplet oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji, f) oferta jak i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze, kodeksie cywilnym lub w gminnej ewidencji działalności gospodarczej (ewentualne poprawki w treści oferty w których wykonawca naniósł zmiany muszą być naniesione w sposób trwały i parafowane przez osobę podpisującą ofertę) g) dowód wpłaty wadium zgodny z zapisem w pkt 8 ust.7. Uwaga 9 W przypadkach określonych w art.23 ustawy (wspólne złożenie oferty przez kilku wykonawców)ofertę podpisuje ustanowiony pełnomocnik. Do oferty załącza się pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców o treści jak w art.23 ust.2 ustawy. Sposób składania oświadczeń i dokumentów szczegółowo określa pkt 6 specyfikacji. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert: koperta winna być zaadresowana na zamawiającego i opatrzona hasłem: Zagospodarowanie terenów zielonych w parku Błonie oraz winna zawierać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie. Dodatkowo ofertę która jest składana do zamawiającego za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zewnętrznej zaadresowanej jw. z dopiskiem "NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM...(podać termin składania ofert) Wskazane jest by: h) oferta opatrzona była datą jej sporządzenia, i) wszystkie stronice oferty były ponumerowane, j) oferta była trwale zszyta lub spięta w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty. 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, bud. A, pok.7 do dnia r. do godz Złożona oferta zostanie opatrzona datą oraz godziną wpływu. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi 14

15 być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo z dopiskiem ZMIANA. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty z napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta wraz ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty z napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 2) Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, Pl. Stary Rynek 1, budynek "A" pok. nr 9. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwotę wynikającą z kosztorysu inwestorskiego). Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny, terminy wykonania zamówienia, okresy gwarancji i warunki płatności - zawarte w ofertach 12. Opis sposobu obliczania ceny Cena ofertowa określona przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową zawierającą wszystkie koszty i składniki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz inne składniki skalkulowane przez Wykonawcę, konieczne do należytego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty uwzględnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji. Cena ryczałtowa winna obejmować koszt wykonania wszystkich robót budowlano-montażowych objętych przedmiotem zamówienia oraz wszelkie inne koszty z tytułu prac i czynności niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. W zakresie niezbędnych robót ziemnych i montażowych podana cena ryczałtowa powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia, a w szczególności: - koszty zabezpieczenie terenu na którym prowadzone będą roboty (ogrodzenia i oznakowania) i ustawienia tablic informacyjnych, - ubezpieczenia, - opłaty za energię elektryczną i wodę niezbędną do wykonania robót, - opłata za wywóz i utylizację odpadów powstałych przy zamówieniu Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Wysokość podatku VAT może ulec zmianie w przypadku jego ustawowej zmianie. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów a) złożenie ważnej oferty - warunek konieczny b) kompletność i aktualność dokumentów - warunek konieczny c) cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia % 2) Sposób oceny ofert: kryteria oceny- najniższa cena a) Wg wzoru: cena najniższa x 100% x 100 pkt. cena oferty X b) Oferta zawierająca cenę najniższą otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. c) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zawiera najniższą cenę. 15

16 W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. d) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2) Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą 3) Przed podpisaniem umowy wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto i stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego w celu podpisania umowy. 4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, polisy o której mowa w pkt. 6 lit. n SIWZ, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 Ustawy Prawo zamówień publicznych może być wnoszone według wyboru w: a) pieniądzu ( na konto zamawiającego ) b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U Nr 109, poz z późn. zm. ), 2) 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane (protokół bezusterkowego odbioru robót) 3) Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wynosi 30 % wysokości wniesionego zabezpieczenia i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 16. Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowo tryb korzystania ze środków ochrony prawnej określa ustawa PZP dział VI 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 20. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 22.Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną, gdyż zgodnie z pkt. 7 pkt 1 lit.a SIWZ formą składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna i faks. Dla szerszego dostępu wykonawców do informacji udzielanych przez zamawiającego udostępnia się stronę internetową: 16