Pokaz Micro Focus Filr 3 Jak zbudować własny Dropbox w swojej firmie. Dariusz Leonarski Senior Consultant

Transkrypt

1 Pokaz Micro Focus Filr 3 Jak zbudować własny Dropbox w swojej firmie Dariusz Leonarski dleonarski@microfocus.com Senior Consultant

2 Plan spotkania Czym jest Filr i dla kogo jest przeznaczony Architektura rozwiązania Funkcjonalność Przejście na nową wersję Pokaz

3 Czym jest Filr i dla kogo przeznaczony

4 Czym jest Filr? Narzędzie do synchronizacji i współdzielenia plików (File Sync & Share) pozwalające we własnej organizacji uruchomić usługę typu Dropbox bez wynoszenia plików poza firmę (bezpieczeństwo!) Świetne rozwiązanie dla klientów poszukujących metody na niemal bezkosztową integrację z posiadanymi zasobami dyskowymi i politykami bezpieczeństwa

5 Jakie problemy rozwiązuje Brak dostępu do swoich plików poza biurem, w podróży itd. Tradycyjne mapowanie katalogów sieciowych nie działa poza firmą Brak możliwości bezpiecznego współdzielenia plików Nawet metody współdzielenia wewnątrz organizacji nie są idealne Mamy obszary współdzielone, wówczas każdy może zobaczyć pliki Wysyłanie plików em nie jest dobrym rozwiązaniem, rozrasta się pamięć masowa, rozjeżdżają wersje plików Rozwiązaniom do współdzielenia plików na zewnątrz daleko do doskonałości Wykorzystywane ad hoc rozwiązania w chmurze narażają na szwank bezpieczeństwo i zgodność z przepisami Poczta SMTP nie zapewnia zwykle szyfrowania

6 Koncepcja wykorzystania narzędzia Filr Klienty Filr Serwery HTTPS CIFS/NCP Desktopy Urządzenia mobilne Przeglądarki Rozwiązanie typu Software appliance Obecne dane (pliki)

7 Micro Focus Filr Bezpieczne współdzielenie plików Urządzenia mobilne Windows File Servers Micro Focus OES NSS for AD NAS Devices SharePoint edirectory Active Directory Firmowa infrastruktura dyskowa Micro Focus Filr... lub przez Filr Bezpieczne współdzielenie plików: Wykorzystanie istniejących zasobów (dyski, limity, uprawnienia) Pliki rezydują w firmie Użytkownicy obsługują współdzielenie Dostęp z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie IT robi swoje Pliki dostępne tradycyjnie... Komputery

8 Dostęp do plików przez Micro Focus Filr Konta użytkowników Pliki osobiste Moja oferta Importowane z istniejących usług katalogowych Udostępniony mechanizm home directory Udostępnione przeze mnie Nowości Oferta dla mnie Zasoby sieciowe Foldery publiczne Urządzenia Zmiany, nowe zasoby, komentarze Pliki i foldery udostępnione przez inne osoby Udostępnione przez administratorów IT Jeśli w ogóle Komputery, tablety, telefony, aplikacje

9 Użytkownik ma do dyspozycji.. Przeglądarkę Pulpit ios Android Windows Phone

10 Micro Focus Filr Łatwa instalacja Dostarczany jako wirtualna maszyna (virtual appliance) VMware, Hyper-V, XEN, Citrix XEN Nie trzeba instalować agentów na serwerach Ani rozszerzać schemy Dostęp użytkowników przez LDAP Automatyczna konfiguracja katalogów domowych (home) użytkowników

11 Micro Focus Filr Ułatwia życie (i pracę) użytkownikom Podgląd plików Użytkownicy mogą podejrzeć plik bez posiadania aplikacji Obsługa wielu różnych formatów Indeksowanie pełnotekstowe Silny mechanizmy wyszukiwania tekstu w dokumentach Wyniki są filtrowane z wykorzystaniem informacji o uprawnieniach dostępu użytkownika do plików Możliwość dodawania komentarzy do plików Cała konwersacja jest dołączana do pliku Powiadamianie em o współdzieleniu, zmianach w pliku itd.

12 Filr ma dwie edycje Wersja Standard oraz Advanced Wersja Standard Obecna wersja posiadana przez użytkowników, dostępna przed wersją Filr 3.0 Prawo do korzystania (entitlement) dla użytkowników systemu operacyjnego Open Enterprise Server (OES) oraz zestawów Micro Focus Open Workgroup Suite (MOWS) z wykupioną asystą techniczną, tzw. maintenance Wersja Advanced Dodatkowe funkcje dostępne już teraz i oznaczone dalej w prezentacji gwiazdką * Kolejne będą dodawane sukcesywnie już wkrótce Korzystanie z wersji Advanced wymaga posiadania odpowiedniego klucza z licencją

13 Stwórz własnego Filra Filr wywodzi się z rozwiązań Novella, obecnie rozwijany i dostarczany pod marką Micro Focus (od wersji Filr 3.0) Nowe opcje zmiany brandu na aplikacji desktopowej i mobilnych * Własne oznakowanie oprogramowania klienta Wstawienie logo, użycie wybranych kolorów Wszystko przechowywane w pliku zip Oddzielne pliki dla aplikacji desktopowej, urządzeń z systemami ios, Android i Windows Zmiana brandu w kliencie przeglądarkowym dalej dostępna w wersji Standard

14 Współdzielenie folderów* W ramach Net Folders Działa tak samo jak współdzielenie plików Maksymalny zakres uprawnień przy współdzieleniu określony jest przez minimalne uprawnienia użytkownika w ramach struktury folderów (nie dasz więcej, niż sam masz) Brak możliwość współdzielenia folderu zawierającego podfoldery, do których użytkownik nie ma uprawnień

15 Oprogramowanie desktopowe Nowe funkcje Oprogramowanie klienta na desktopie jest teraz rejestrowane W tym samym miejscu, co rejestracja aplikacji mobilnych Administratorzy mogą podejrzeć, kiedy ostatnio użytkownik logował się korzystając z oprogramowania klienta Zdalne wymazywanie danych na desktopie (jak wcześniej na urządzeniach mobilnych) Tylko dana przechowywane w Filr, nie cały dysk! Dane uwierzytelniające Pliki buforowane w pamięci Ustawienia Administrator może ustalić maksymalny czas przechowywania plików buforowanych A także zablokować ustawienia Filr tak, by użytkownik nie mógł ich poprawiać

16 Zarządzanie oprogramowaniem Filr Nowe funkcje Wymaganie zaakceptowania przez użytkowników zewnętrznych warunków udostępniania plików przed pobraniem plików (możliwość stworzenia własnych Terms & Conditions) Użytkownik zewnętrzny akceptuje warunki podczas rejestracji Możliwość włączania i wyłączania użytkownikom funkcji komentowania plików

17 Uaktualnienia online Prostsza pielęgnacja systemu Poprawki mogą być automatycznie wysyłane w trybie push Także aktualizacje z nowymi funkcjami Dwie metody dostępu do uaktualnień Bezpośrednio z poziomu portalu obsługi klienta (Customer Care) Za pomocą SMT (Subscription Management Tool) Konieczność rejestracji w celu korzystania z usługi Kody aktywacyjne dostępne w portalu obsługi klienta

18 Dodatkowe rozszerzenia Filr 3 Szyfrowania komunikacji z bazą danych Filr Pomiędzy wirtualnym urządzeniem (Filr appliance) i bazą danych Wykorzystanie SMBv2 przy uzyskiwaniu dostępu do OES 2015 NSS AD Szybszy dostęp do systemu plików Wsparcie dla Windows Server 2016 jako serwera zaplecza do obsługi pamięci masowej

19 Posiadasz poprzednie wersje Filr? Przejście na wersję 3 jest bardzo proste!

20 Zapoznaj się z dokumentacją 20

21 Wstępne wymagania Upewnij się, że korzystasz z Filr w wersji min. 2 Nie ma możliwości bezpośredniej migracji z wersji 1.x Zastosuj wszystkie poprawki Usuń migawki (snapshots) na dysku z danymi Wyłącz wszystkie posiadane urządzenia z Filr Web appliance jako pierwsze Kolejne to Search appliance i Database appliance (o ile zostały zastosowane) 21

22 Uaktualnienie Zainstaluj nowe urządzenie Filr Database / Search / Web Skopiuj Disk 2 z obecnego urządzenia Filr Dodaj do nowego urządzenia Filr Dodaj dodatkowy, trzeci dysk Wykorzystywany do logowania 22

23 Zanim zaczniemy pokaz

24 Dodatkowe informacje o Filr Strona produktu

25 Promocja Obecni i nowi klienci mogą przejść na wersję Filr Advanced bezpłatnie Do kwietnia 2017 r. Licencja jest bezpłatna, wystarczy wykupić samą asystę techniczną, tzw. maintenance

26 Podziel się swoimi pomysłami Portal Ideas Forum 26

27 W czym możemy pomóc? Jesteśmy do Państwa dyspozycji Odpowiemy na techniczne pytania Przygotujemy indywidualny pokaz Filr na miejscu u Państwa lub zdalnie (webinar) Pomożemy w przygotowaniu instalacji PoC (Proof of Concept) Lokalne usługi wsparcia od Micro Focus i naszych partnerów Wdrożenia Filr na wielu serwerach Aktualizacja do nowej wersji Kontakt: infolinia@microfocus.com tel

28 Podsumowanie dlaczego Filr? Łatwość: nieograniczony (miejsce, czas, urządzenie) dostęp do plików Bezpieczeństwo: przez lata tworzone dokumenty i reguły dostępu mają zastosowanie Zarządzanie: służby IT wciąż kontrolują co i jak jest udostępniane

29