SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1.Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax ; 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zmówienia jest konserwacja centrali telefonicznej ALCATEL 4400, instalacji telefonicznych i telefonicznych urządzeń końcowych w obiektach przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV ) Termin wykonania zamówienia. 1. Umowa zostanie zawarta na okres dwóch lat licząc od daty podpisania umowy. Termin pożądany: od 1 maja 2007 r. do 30 kwietnia 2009 r. 5) Opis warunków (podmiotowych i przedmiotowych) udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1 Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ustawy pzp, jak też nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp. 2 Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę serwisu technicznego centrali o pojemności numerów minimum 100, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 3 Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt.4) niniejszej SIWZ terminie. 4 Wykonawca musi zadeklarować, że - dysponuje lokalem z niezbędnym wyposażeniem, gdzie mógłby dokonywać drobnych napraw sprzętu, 1

2 - posiada aparat telefoniczny analogowy, aparat telefoniczny Panasonic 3250 oraz telefaks w celu wymiany u użytkownika na czas naprawy. 5. Praca przy centrali Alcatel 4400 musi być wykonywana przez osobę posiadającą świadectwo ukończenia kursu autoryzowanego przez partnera Alcatel, uprawniające do prac serwisowych przy centrali Alcatel Wykonawca musi podać listę osób (co najmniej dwóch) upoważnionych do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia ze wskazaniem osoby spełniającej warunek z pkt 5) 5 SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikiem Nr 1 (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierające część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków z pkt 5) SIWZ, 4. Wymagane w punkcie 5) SIWZ dokumenty i oświadczenia. 5. W przypadku, gdy wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w pkt 6) (oprócz pkt 6) 2.) niniejszej SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego albo faxu lub drogą elektroniczną potwierdzonych w formie pisemnej np. listu poleconego, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa Urszula Wilgocka ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax ; 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz przesyła je w formie pisemnej np. listu poleconego. 4. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: 4.1. w zakresie formalnym: Urszula Wilgocka ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax ; 4.2.w zakresie merytorycznym: Wojciech Piątek, tel. kom ; 2

3 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. 6. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, oraz umieszcza na stronie internetowej przetargi.adm.uj.edu.pl, bez ujawniania źródła zapytania. 8. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieszcza się na stronie internetowej przetargi.adm.uj.edu.pl 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieszcza się na stronie internetowej przetragi.adm.uj.edu.pl 10. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 11.Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informacje na stronie internetowej przetargi.adm.uj.edu.pl 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę cenową. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona według formularza oferty zamieszczonego w niniejszej SIWZ. 4. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ i ustawy PZP. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 3

4 6. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: 6.1.osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 6.2.osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 6.3.osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 7. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, Kraków, w terminie do dnia 12 kwietnia 2007 r. do godziny Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1., która będzie posiadać następujące oznaczenia: konserwacja centrali telefonicznej w obiekcie przy ul. Jodłowej 13 - nie otwierać przed dniem godz oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r.r. o godzinie w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, Kraków 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 8. Informacje, o których mowa w pkt 11) 6. i 7. zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4

5 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z zapisami art. 88 PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 11. Zamawiający wyklucza wykonawcę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 PZP. 13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 14. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wykluczeniu wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 12)Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i wyliczyć zgodnie ze wzorem formularza oferty załączonym do nin. SIWZ uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do podania i naliczenia obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT według stanu prawnego na dzień 1 stycznia 2007 r. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny przez okres trwania umowy. 13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. ofert niewykluczonych i nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1.Cena 100%. Oferta z najniższą ceną (brutto), spełniająca warunki, wymagania i zapisy niniejszej SIWZ oraz ustawy PZP, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5

6 16) Wzór umowy. UMOWA NR zawarta w dniu w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim, mającym siedzibę w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentują: 1. Z-ca Dyrektora Administracyjnego UJ ds. teleinformatycznych - dr Józef Oleszkiewicz 2. Kwestor UJ - mgr Maria Hulicka a Firmą z siedzibą w posiadającą NIP i REGON wpisaną do rejestru zwaną dalej Wykonawcą, którego reprezentuje(-ą): W wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 551 z dn. 10 maja 2006 r z pózn. zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy konserwację centrali telefonicznej, instalacji telefonicznych i teletechnicznych urządzeń końcowych w obiektach Zamawiającego przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do r. 3 W ramach zleconej usługi do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Konserwacja centrali polegająca na, włączaniu i wyłączaniu abonentów, nadawaniu im uprawnień, usuwaniu stwierdzonych błędów w oprogramowaniu taryfikacyjnym centrali, dokumentowanie wprowadzonych zmian. 2. Usuwanie ewentualnych usterek w porozumieniu z Zamawiającym. 3. Utrzymanie w ruchu i należytym stanie technicznym wewnętrznych sieci telefonicznych: - od portu centrali do urządzenia końcowego lub punktu łączeniowego operatora publicznego lub innego dostawcy usług telekomunikacyjnych - od głowicy lub ostatniego punktu łączeniowego operatora publicznego lub innego dostawcy usług telekomunikacyjnych do urządzenia końcowego (centrali, aparatu telefonicznego, faksu, modemu itp.) w obiektach wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy 4. Współpraca ze służbami technicznymi operatora telekomunikacyjnego oraz właściciela centrali przy usuwaniu uszkodzeń i realizacji nowych usług telekomunikacyjnych dla obiektów nadzorowanych przez Wykonawcę. 5. Współpraca z firmami konserwującymi inne obiekty Zamawiającego w celu utrzymania w sprawności połączeń telekomunikacyjnych pomiędzy nimi. 6

7 6. Realizacja zmian w lokalizacji gniazdek telefonicznych w ramach jednego pomieszczenia lub do 10m w zakresie 1 kondygnacji. 7. Utrzymania w ruchu i należytym stanie technicznym teletechnicznych urządzeń końcowych (telefonów, telefaksów,), prowadzenia ich konserwacji i drobnych napraw (wyłączniki, przewody telefonów, czyszczenie klawiatur) wynikających z normalnej eksploatacji. Naprawy poważniejszych uszkodzeń mechanicznych, sprzętu będącego na gwarancji lub wymagające specjalizowanego sprzętu diagnostycznego zlecane będą do specjalizowanych serwisów a ich koszt nie będzie obciążał Wykonawcy, lecz w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamienny aparat telefoniczny lub telefaks. 8. Zestawianie na okablowaniu strukturalnym nowych połączeń telefonicznych i dokumentacja tych połączeń. 9. Podłączanie i konfiguracja teletechnicznych urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, telefaksów) 10. Prowadzenie niezbędnych szkoleń użytkowników w zakresie obsługi teletechnicznych urządzeń końcowych i dostępnych usług central telefonicznych. 11. Przeprowadzanie przynajmniej dwa razy do roku przeglądu stanu technicznego każdego urządzenia końcowego. 12. Prowadzenie, uzupełniania na bieżąco: - dokumentacji konfiguracji centrali telefonicznej, która podlega konserwacji w ramach niniejszej Umowy - dokumentacji przebiegu konserwowanej wewnętrznej sieci telefonicznej, łącznie z podłączeniami do portów centrali, do sieci miejskiej i połączeń międzycentralowych, - Dokumentacji przeprowadzonych napraw (zeszyty usterek), prowadzonej chronologicznie i zawierającej numer telefonu, którego dotyczyła usterka, daty zgłoszenia i usunięcia usterki, opis uszkodzenia i podjętych działań. 13. Przechowywanie dokumentacji z punktu 12 w pomieszczeniu centrali telefonicznej dla obiektów obsługiwanych przez tę centralę. 14.Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w pracy central i instalacji. 15. Prowadzenia telefonicznych dyżurów w dni robocze w godzinach od 7 00 do i w soboty w godz. od 7 00 do w celu przyjmowania zgłoszeń awarii oraz dyżurów pracownika w dni robocze od 8 00 do Przystąpienie do usunięcia awarii w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia i usunięcie jej w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od ich zgłoszenia lub w uzasadnionych przypadkach w uzgodnionym terminie. 17. Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, w których wykonuje prace wynikające z Umowy Przedmiot Umowy musi być wykonany przez osobę posiadającą świadectwo ukończenia kursu, autoryzowanego przez partnera Alcatel, uprawniające do prac serwisowych przy centrali Alcatel 4400, 2. Wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca powierza: -..., posiadającemu świadectwo ukończenia kursu, autoryzowanego przez partnera Alcatel, uprawniające do prac serwisowych przy centrali Alcatel 4400, wystawione przez... z dnia

8 3. Powierzenie wykonania przedmiotu Umowy osobom innym niż określonym w 4.2 Umowy może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego Za wykonane usługi objęte 3 niniejszej Umowy, Wykonawca pobiera zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne. 2. Sumaryczna miesięczna kwota umowy wynosi netto: zł (słownie:... zł) natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości...% kwotę brutto:...zł (słownie:... zł) Kwota ryczałtu obejmuje również koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prowadzonej konserwacji tj. sznurów telefonicznych, żarówek, wtyczek, gniazdek, środków czyszczących itp./). 3. Wynagrodzenie ryczałtowe w okresie trwania umowy nie będzie podlegać waloryzacji. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w pkt.1 jest faktura miesięczna Wykonawcy. 5. Podstawą wystawienia faktury jest dostarczenie Zamawiającemu comiesięcznego potwierdzenia wykonania usługi, podpisanego przez przedstawiciela użytkownika i przedstawiciela Zamawiającego. 6. Strony ustalają 14-to dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze. 8. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego W razie nie uzyskania podpisu użytkownika obiektu, z powodu niezadowalającego prowadzenia konserwacji, co zostanie potwierdzone pisemnie przez użytkownika, Zamawiający potrąci wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za konserwację tego obiektu, za miesiąc, w którym brak potwierdzenia, w wysokości wynikającej z 5.2. W takim przypadku przysługuje Wykonawcy prawo odwołania do Zastępcy Dyrektora Administracyjnego UJ ds. Teleinformatycznych, który ustali kwotę potrącenia w proporcji do winy. 2. W przypadku braku aktualnej dokumentacji konserwowanej sieci na dzień 15 listopada każdego roku, Zamawiający może potrącić Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie za obiekt, którego brak dotyczy odpowiednio za następny miesiąc Wszelkie sprawy wymagające uzgodnień, konsultacji dotyczących realizacji Umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, ze strony Zamawiającego prowadzi Przedstawiciel Zamawiającego. 2. Przedstawiciel Zamawiającego prowadzi nadzór realizacji Umowy i ma prawo do żądania stosownych dokumentów potwierdzających rzetelność prowadzonych prac oraz sprawdzania ich treści. 3. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do podpisywania miesięcznych potwierdzeń wykonania usługi i odbioru faktur. 4. Przedstawicielem Zamawiającego jest mgr inż. Wojciech Piątek. 8 8

9 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku : a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% wartości niewykonanego zakresu umowy, b) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu usunięcia wad. c) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z terminów napraw wynikających z 3 pkt. 16 umowy, Zamawiający może zlecić wykonanie naprawy innemu wykonawcy, a kosztami usługi obciążyć Wykonawcę. 9 W przypadku rażącego zaniedbywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a w szczególności naruszenie postanowień 4 Umowy skutkować będzie rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 10 Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 17 poz. 177 z pózn. zm.) 12 Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy z dnia Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 9

10 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem treści art. 180 ust. 3 i 4 PZP. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać uzasadnienie interesu prawnego wnoszącego protest, jego żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 8. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający przekazując jego kopię zawiadamia niezwłocznie wszystkich wykonawców uczestniczących w postępowaniu, bądź w przypadku jeżeli SIWZ zamieszczona była na stronie internetowej zamawiającego zamieszcza również na tej stronie. 9. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu po stronie zamawiającego bądź wykonawcy wnoszącego protest w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. 10. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 11. Od rozstrzygnięcia protestu, czy też braku rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie, 12. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy. 18) Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19)Informacja o umowie ramowej. 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 20) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP. 21) Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 22) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23) Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego z uwagi na fakt, iż dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. bzp@adm.uj.edu.pl 24) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 1. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 10

11 25) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 26) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27) Zamawiający nie żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w konsekwencji nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków; Jednostka prowadząca sprawę Biuro Zamówień Publicznych UJ Ul. Straszewskiego 25/9, Kraków Nazwa (Firma) Wykonawcy, Adres siedziby., Adres do korespondencji., Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do otrzymanej SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na konserwację centrali telefonicznej, instalacji telefonicznej i telefonicznych urządzeń końcowych w obiektach UJ przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie składamy poniższą ofertę: 1) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto miesięcznie... zł 11

12 (słownie:...zł), plus należny podatek VAT w...zł wysokości...%, co daje kwotę brutto (słownie...zł), 2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami umowy (projektem umowy), 3) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 4) oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w SIWZ, 6) oświadczamy, że - dysponujemy lokalem z niezbędnym wyposażeniem dla dokonania drobnych napraw sprzętu, - posiadamy aparat telefoniczny analogowy, aparat telefoniczny Panasonic 3250 oraz telefaks w celu wymiany u użytkownika na czas naprawy 7) załącznikami do niniejszej oferty są: załącznik nr 1 oświadczenie, inne: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 1 do oferty (pieczęć firmowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na konserwację central telefonicznych, instalacji telefonicznych i telefonicznych urządzeń końcowych w obiektach UJ przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu stosownie do art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 10 i ust. 2 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19 poz. 177, z późn. zm.). Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 2 Opis centrali i sieci telefonicznych związanych z centralą ALCATEL 4400 przy ul. Jodłowej 13 Sieć telefoniczna podlegająca konserwacji w ramach niniejszego zamówienia obejmuje trzy budynki: Zamek, Basztę i Hotel. Centrala telefoniczna Alcatel 4400 znajduje się w Zamku. Łączy się ona za pośrednictwem łącza 30B+D z inną centralą zamawiającego a za jej pośrednictwem z TP SA i innymi operatorami. Oprócz tego, dla zachowania starych numerów telefonicznych, na okres przejściowy zachowano cztery łącza 2B+D jako przyjściowe od TP SA. Centrala jest włączona do jednolitego zakresu numeracyjnego z Kampusem 600-lecia Odnowienia UJ. W ruchu wewnętrznym centrala wyposażona jest w 128 portów cyfrowych z tego podłączono 30 i 104 numery analogowe, z tego podłączono wszystkie. W portierni Hotelu znajduje się awizo i system taryfikacji. System zarządzania centralą Omni Vista znajduje się w pomieszczeniu przy centrali w Zamku. Ponadto w obiekcie znajduje się 10 niezależnych numerów miejskich. Wykonawca powinien przewidzieć, że jego pracownicy spędzą łącznie w obiektach zamawiającego przeciętnie 20 godziny miesięcznie. Rocznie zużyje 200m kabla jednoparowego, 20 gniazdek lub rozdzielaczy lub innych akcesoriów, 20 przewodów słuchawkowych lub przyłączeniowych. 14