ZASADY AKCJI Równosprawni bieg charytatywny CEL AKCJI

Transkrypt

1 ZASADY AKCJI Równosprawni bieg charytatywny 1 CEL AKCJI 1. Celem Akcji Równosprawni bieg charytatywny jest zaangażowanie pracowników Banku, ich rodzin oraz przyjaciół w promowanie aktywnego trybu życia i biegania, a także przekazanie darowizny finansowej na cele statutowe Fundacji Jaśka Meli - Poza Horyzonty. 2. Akcja Równosprawni bieg charytatywny nie jest konkursem. Akcja jest formą wsparcia dialogu społecznego pomiędzy pracownikami Banku, ich rodzinami oraz bliskimi, a Fundacją Jaśka Meli- Poza Horyzonty. Akcja ma na celu przybliżenie profilu Fundacji oraz poruszenie kwestii niepełnosprawności i przełamywania barier z tym związanych. 2 DEFINICJE Użyte w niniejszych Zasadach sformułowania mają następujące znaczenie: 1. Akcja opisane w niniejszym dokumencie przedsięwzięcie, którego celem jest przebiegnięcie przez Uczestników jak największej ilości kilometrów w ramach Rywalizacji Równosprawni- bieg charytatywny. Rywalizacja prowadzona jest na profilu Banku BPH w aplikacji Endomondo. W ramach Akcji, Organizator przekaże darowiznę finansową na cele statutowe Fundacji Jaśka Meli- Poza Horyzonty. 2. Fundacja- Fundacja Jaśka Meli- Poza Horyzonty, z siedzibą w Lanckorona 101, Lanckorona, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; NIP: ; REGON: , która jest partnerem Akcji oraz beneficjentem darowizny zgodnie z postanowieniami 7 niniejszych Zasad. 3. Komisja 3-osobowy zespół powołany przez Organizatora Akcji do rozstrzygania reklamacji. 4. Organizator Bank BPH SA z siedzibą w Gdańsku, ul. Płk. Jana Pałubickiego 2, Gdańsk, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , który przeprowadza Akcję, w tym koordynuje Rywalizację, oraz przyznaje darowiznę zgodnie z postanowieniami 7 niniejszych Zasad. 5. Rywalizacja wydarzenie stworzone na platformie Endomondo, pozwalające uczestnikom Akcji na rejestrację swoich aktywności biegowych oraz prezentujące główne zasady, na podstawie których Organizator przekaże Fundacji darowiznę finansową. Rywalizacja dostępna jest pod adresem: 6. Trening- aktywność fizyczna w formie biegu zarejestrowana w Rywalizacji, której opis zawiera przynajmniej następujące informacje: a. typ aktywności, do wyboru: Bieganie lub Bieg po bieżni 1

2 b. start data i godzina rozpoczęcia aktywności c. stop czas trwania aktywności d. przebyty dystans e. w przypadku aktywności rejestrowanych urządzeniem z GPS, wszystkie powyższe informacje wraz z mapą przebytej trasy 7. Uczestnicy pracownicy Banku, ich rodziny i przyjaciele, a także członkowie i podopieczni Fundacji 8. Zasady niniejsze Zasady Akcji Równosprawni- bieg charytatywny określające zasady prowadzenia Akcji charytatywnej w formie rywalizacji pod nazwą Równosprawni bieg charytatywny. 3 PRZEBIEG AKCJI 1. Akcja ma na celu promowanie aktywnego spędzania czasu poprzez bieganie i rejestrowanie swoich osiągnięć w Rywalizacji na platformie Endomondo. 2. Do Akcji zostają zaproszeni pracownicy Organizatora, ich rodziny i przyjaciele oraz beneficjenci i podopieczni Fundacji. 3. Rywalizacja zostanie udostępniona publicznie w dniu 18 kwietnia 2016 r. o godz od tego momentu będą naliczane kilometry zebrane w ramach Akcji. 4. Akcja polega na zbieraniu przebiegniętych przez Uczestników kilometrów. Sumowanie kilometrów odbywa się poprzez specjalnie utworzoną w tym celu Rywalizację Równosprawni- bieg charytatywny na platformie Endomondo. 5. Zbieranie kilometrów potrwa do dnia 20 czerwca 2016 r. do godz Organizator opublikuje oficjalne wyniki w Rywalizacji na platformie Endomondo oraz w komunikacji do pracowników Organizatora i Fundacji do dnia 23 czerwca 2016 r. 4 ZBIERANIE KILOMETRÓW I ICH PRZELICZANIE 1. W zbieraniu kilometrów może wziąć udział każdy, kto spełnia warunki określone w 2 pkt. 7 niniejszych Zasad. 2. Zbieranie kilometrów odbywa się na platformie Endomondo w Rywalizacji Równosprawni- bieg charytatywny która jest dostępna pod adresem W ramach Rywalizacji, zliczane są zarejestrowane przez Uczestnika Treningi biegowe zgodnie z zasadami opisanymi w 6. 2

3 3. W trakcie i po zakończeniu Akcji, Organizator dokonuje wyrywkowej kontroli zarejestrowanych kilometrów przez Uczestników Akcji. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcie z Rywalizacji nieuczyciwego Uczestnika i niezliczenia aktywności przez niego wprowadzonej w przypadku, gdy Komisja uzna, że wzbudzają one wątpliwości co do ich autentyczności. 4. Zliczane będą tylko te kilometry, które zostaną oddane w okresie trwania Rywalizacji, wskazanym w 3 pkt. 3 i 5. 5 UDZIAŁ ORGANIZACJI W AKCJI 1. Na podstawie działań organizacji pożytku publicznego oraz pozytywnej weryfikacji działań na rzecz osób niepełnosprawnych, do udziału w Akcji została zaproszona Fundacja Jaśka Meli- Poza Horozonty. 2. W ramach Akcji Fundacja: a) wyrazi zgodę na udział w Akcji i zaakceptuje warunki niniejszych Zasad poprzez złożenie pisemnego oświadczenia według wzoru przedstawionego przez Organizatora ; b) ) przygotuje materiały promocyjne oraz udzieli Organizatorowi licencji na korzystanie z tych materiałów; c) wyrazi zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora logo i nazwy Organizacji oraz wszelkich materiałów promocyjnych przekazanych Organizatorowi w celu przeprowadzenia, promowania i ewaluacji Akcji w jej trakcie oraz po jej zakończeniu; d) wskaże Organizatorowi osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę Organizacji z Organizatorem i zobowiąże się do pozostania w stałym kontakcie z Organizatorem; e) zobowiąże się do dołożenia wszelkich starań, by poinformować swoich interesariuszy (w szczególności beneficjentów i członków) o swoim udziale w Akcji i zachęcić ich do udziału w Rywalizacji. 3. W przypadku niewypełnienia lub naruszenia zasad Akcji przez Organizację, Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania Organizacji z Akcji, wykluczając tym samym możliwość przyznania jej darowizny w ramach niniejszej Akcji. W szczególności, naruszeniem zasad Akcji jest: naruszenie postanowień niniejszego dokumentu, wszelka forma nieuczciwej konkurencji, wprowadzanie w błąd Uczestników publiczne oczernianie Organizatora, postępowanie wbrew dobrym obyczajom lub przepisom prawa. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania Organizacji z Akcji również w innych, wyjątkowych sytuacjach, które rzutują na dobre imię Organizacji, a tym samym na wizerunek Akcji. 5. Organizacja ma prawo wycofać się z udziału w Akcji: a) przed publicznym ogłoszeniem Organizacji w Rywalizacji na platformie Endomondo w trybie natychmiastowym, bez konieczności podania wyraźnej przyczyny; 3

4 b) po publicznym ogłoszeniu Organizacji w Rywalizacji na platformie Endomondo nie później niż do dnia poprzedzającego zakończenie akcji jedynie z ważnych powodów. 6. Decyzja o wycofaniu Organizacji z Akcji zostanie poprzedzona stosowną komunikacją między Organizacją a Organizatorem i Uczestnikami, w celu wykluczenia nieporozumień oraz wyjaśnienia zaistniałych okoliczności. 6 WYTYCZNE DO REJESTRACJI TRENINGU W RAMACH RYWALIZACJI 1. Rejestracja Treningu w ramach Rywalizacji jest możliwa po zalogowaniu się na własne konto na stronie endomondo.com lub poprzez aplikację Endomondo Sports Tracker (EST). 2. Aby wziąć udział w Akcji, należy na pasku opcji (strona web) lub w menu opcje (EST), wybrać Rywalizacje, a następnie w polu wyszukiwania wpisać Równosprawni- bieg charytatywny lub wejść bezpośrednio na stronę: Po wyszukaniu wskazanej Rywalizacji, należy zaznaczyć opcję Dołącz do rywalizacji. 3. Rejestracja Treningów w ramach Akcji, może odbywać w następujący sposób: a) Poprzez bezpośrednią rejestrację aktywności w Endomondo Sports Tracker b) Poprzez automatyczny import aktywności z połączonych kont, z innych współpracujących platform: Connect Garmin, MapmyFitness, Withings, Fitbit, Everymove. c) Poprzez import plików w jednym z formatów: *.tcx, *.gpx lub *.fit. d) Poprzez ręczne wprowadzenie aktywności. 4. Uczestnik może wprowadzić trening ręcznie w następujący sposób: a) Wybrać następującą ścieżkę: DODAJ TRENING / NOWY TRENING BEZ TRASY b) W polu Dyscyplina należy wybrać Bieganie lub Bieg po bieżni c) A następnie należy uzupełnić pola: Start (data, godzina rozpoczęcia), dystans, czas trwania. 5. Aby zapisać dany Trening klikamy OK po uzupełnieniu wszystkich wskazanych w pkt 4. pól. 6. Uczestnik może rejestrować w ramach Rywalizacji dowolną ilość Treningów. 7 DAROWIZNA FINANSOWA DLA FUNDACJI 1. W ramach Akcji Organizator przekaże na cele statutowe Fundacji darowiznę finansową, wyliczoną na postawie wskaźnika : suma przebiegniętych przez Uczestników Rywalizacji kilometrów x 5 zł, z zastrzeżeniem 7 pkt. 2 i 3 4

5 2. Maksymalna kwota darowizny, którą Organizator przekaże na cele statutowe Fundacji nie przekroczy zł. 3. Aby uzyskać darowiznę od Organizatora, Fundacja zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem stosownej umowy darowizny, w której zostanie wskazana wysokość darowizny oraz jej przeznaczenie. 8 PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU AKCJI I REKLAMACJE 1. Kontrolę nad prawidłowością przebiegu Akcji sprawuje Organizator. 2. Reklamacje powinny być składane za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny: Gdańsk, ul. Płk. Jana Pałubickiego 2 lub pocztą elektroniczną na adres: KontaktBPH@ge.com. 3. Reklamacje powinny być składane niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności budzących wątpliwości Uczestnika, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia przez Organizatora wyników Akcji. 4. Każda reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko zgłaszającego, jak również opis podstawy reklamacji. 5. W związku z rozpatrywaną reklamacją, Organizator może zwrócić się do zgłaszającego reklamację z prośbą o dostarczenie dodatkowych informacji dotyczących składanej reklamacji. 6. Reklamacje rozstrzygać będzie Komisja powołana przez Organizatora. 7. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania przez Organizatora reklamacji lub dodatkowych informacji, o których mowa w ust. 5. Organizator poinformuje o rozpatrzeniu reklamacji w formie elektronicznej lub pisemnej (pocztą elektroniczną lub tradycyjną na adres podany w reklamacji). 8. Decyzje Komisji mają charakter ostateczny. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsze Zasady Akcji są dostępne w Rywalizacji na platformie Endomondo pod adresem 2. Osobą kontaktową po stronie Organizatora w sprawach dotyczących Akcji jest: Dorota Mielewczyk, dorota.mielewczyk@ge.com. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób trzecich wyrządzone w wyniku działalności Organizacji, którym zostanie przekazana darowizna. Wszelkie roszczenia wynikające z działalności Organizacji należy zgłaszać do danej Organizacji. 4. Akcja nie jest stworzona, administrowana ani sponsorowana przez endomondo.pl 5