OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załącznik nr 1

Transkrypt

1 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załącznik nr 1 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia znajdującego się na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 w Sosnowcu. Ochrona obejmuje: 1. Zakres ochrony fizycznej: - budynki Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Sosnowcu, Plac Medyków 1, w których znajdują się 3(trzy) portiernie obejmujące dyŝur całodobowy oraz 1(jedna) do SOR i IP z ochroną w dni robocze od godz do 7 00, w soboty i dni wolne od pracy całodobowo - nieruchomość w Dąbrowie Górniczej Ząbkowice, ul. Dworcowa 19A obejmująca ochronę całodobową 2. Ochrona i monitorowanie obiektów naleŝących do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Sosnowcu, Plac Medyków 1 obejmuje: Parking (budka przy wjeździe głównym) - załącznik nr 1.1 budynek wolno stojący - załącznik nr budynek Kotłowni z terenem przyległym wraz z ogrodzeniem - załącznik nr Ochrona i monitorowanie wraz z obsługą szlabanu hydraulicznego wjazdu do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego i Izby Przyjęć w systemie 24 godzinnym. - załącznik nr Ochrona i monitoring terenu przyległego zgodnie z załącznikiem graficznym nr Świadczenie usług w zakresie obsługi awiza centrali telefonicznej (telefon nocny zlokalizowany na portierni przy Poradniach specjalistycznych) w godzinach od 22:00 do 6:00 w dni robocze oraz całodobowo w święta i dni ustawowo wolne od pracy. 6. Zamawiający wymaga instalacji systemu kontroli obchodów pracowników ochrony z lokalizacją wg wskazań Zamawiającego - na kaŝdej kondygnacji trzonu windowego budynku A (budynek łóŝkowy) - na kondygnacji O i 1 budynku F (budynek poradni specjalistycznych) - na kondygnacji 1 budynku G - Zakład Rehabilitacji i Kartoteka - zewnętrzne punkty kontrolne z lokalizacją : budynek L - Tlenownia; budynek H - Sala Audiowizualna i CTO budynek ogrodnika lądowisko parking od strony wejścia do budynku Poradni Specjalistycznych budynek Kotłowni rezerwowej

2 2 Do comiesięcznego protokołu odbioru usługi, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wydruk potwierdzający wykonanie obchodów. 6. Zamawiający wymaga, by na terenie Szpitala, na kaŝdej zmianie był zatrudniony przynajmniej 1 pracownik ochrony posiadający licencję, w celu wykonywania czynności ochronnych takich jak kontrole i obchody. 7. Wykonawca, do dnia podpisania umowy przedstawi do akceptacji plan ochrony z określeniem osób odpowiedzialnych z tytułu nadzoru, osób sprawujących nadzór fizyczny oraz harmonogram obchodu wokół obiektu ( w załączeniu plan obiektu zewnętrznego). KaŜda zmiana pracowników ochrony, wymaga akceptacji Zamawiającego. 8. Zakres obowiązków pracowników ochrony: a) zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom i personelowi Szpitala b) udzielenia natychmiastowej bezpośredniej pomocy w przypadku zagroŝenia bezpieczeństwa pacjentów i personelu ze strony osób trzecich. c) regularny obchód całego obiektu podlegającego dozorowi tj. budynków (co najmniej 3 razy na dobę) i terenów przyległych ( w godzinach od 15:00 do 7:00 co najmniej 5 razy) i natychmiastowe reagowanie na wszelkie występujące nieprawidłowości oraz informowanie o ich występowaniu upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego d) prowadzenie ksiąŝki dyŝurów i raportów z przebiegu słuŝby, w której powinny się znaleźć takie informacje jak: pobranie i zdanie kluczy, raport z przebiegu słuŝby, wszystkie zauwaŝone w czasie obchodu usterki, dewastacje itp. e) udzielanie pełnej i rzetelnej informacji pacjentom i wszystkim osobom przychodzącym do Szpitala, bez naruszenia tajemnicy słuŝbowej f) wpuszczanie na teren Szpitala pojazdów słuŝbowych, pojazdów zaopatrzenia oraz osób prywatnych posiadających zgodę Dyrektora na wjazd bądź parkowanie na podstawie odpowiedniego zarządzenia wewnętrznego ( od strony portierni gospodarczej ). g) legitymowanie w razie potrzeby, czy dane osoby lub pojazdy powinny znajdować się na terenie Szpitala, wezwanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku ( dotyczy portierni gospodarczej ) h) prowadzenie ewidencji pojazdów wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na teren Szpitala z zaznaczeniem celu wjazdu (portiernia gospodarcza) i) ochrona obiektów i mienia ruchomego przed kradzieŝą i dewastacją, zawiadamianie o przypadkach włamania, kradzieŝy i innych zagroŝeniach Policji oraz zabezpieczenie

3 3 wszelkich śladów przed ich zniszczeniem, a w miarę moŝliwości dąŝenie do ujęcia sprawcy lub sprawców tych zdarzeń j) zamykanie i otwieranie bram wjazdowych zgodnie z przyjętymi zasadami w danym obiekcie k) zapalanie i gaszenie świateł na posesji l) dbanie o porządek w obrębie pełnionego posterunku, a takŝe odśnieŝanie w okresie zimowym chodników i schodów wejściowych prowadzących do budynku m) stały monitoring sygnałów przesyłanych przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych znajdujących się na portierniach n) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami: przeciwpoŝarowymi, antywłamaniowymi, o) składanie upowaŝnionemu przez Zamawiającego pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas słuŝby niezwłocznie po zdarzeniu p) wykonywanie poleceń Zamawiającego związanych z naleŝytym wykonaniem umowy, bezpieczeństwem, porządkiem i ochroną przed kradzieŝą, zniszczeniem, zalaniem, poŝarem i innymi losowymi wypadkami w chronionych obiektach q) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do pomieszczeń, wydawanie za potwierdzeniem kluczy do pomieszczeń upowaŝnionym pracownikom, r) sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy takich jak: zamknięcie okien, drzwi oraz zabezpieczeń i plomb s) sprawdzanie czy na terenie obiektów po opuszczeniu ich przez pracowników i pacjentów nie pozostały osoby nieuprawnione t) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagroŝenie dla Ŝycia lub zdrowia ludzkiego, a takŝe dla chronionego mienia, w celu przekazania tych osób policji, u) powiadomienie policji o kradzieŝy i włamaniach, v) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia sprzętu i materiałów będących własnością Zamawiającego, w) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieŝy, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, x) znajomość topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., y) wyposaŝenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe, radiotelefony), dozwolone prawem środki ochrony osobistej oraz inne specjalistyczne urządzenia słuŝące realizacji umowy, z) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy, aa) ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w chronionych obiektach oraz informowanie o wszelkich zauwaŝonych usterkach i nieprawidłowościach.

4 4 bb) zapoznanie pracowników ochrony oraz przestrzeganie regulaminów organizacyjnych Zamawiającego oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących w chronionych obiektach w zakresie planów ewakuacyjnych bhp i p.poŝ., cc) na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego niezwłoczne wzmocnienie ochrony poprzez zwiększenie liczby dozorujących pracowników, dd) nie wpuszczanie na teren obiektu osób trudniących się handlem obnośnym oraz osób pod wpływem alkoholu lub środków odurzających ee) utrzymanie stałego kontaktu z osobami upowaŝnionymi przez Zamawiającego ff) dysponowanie funkcjonującym całodobowo centrum operacyjnym wykonującego zlecenie, zapewniającym stałą łączność z chronionymi obiektami zapewniającego moŝliwość reakcji załóg patrolowo - interwencyjnych w warunkach szczególnego zagroŝenia ochranianych obiektów.

5 5 Załącznik nr 1.1 Ochrona mienia (monitorowanie) obiektu PARKINGU (budka na wjeździe głównym ) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im.św. Barbary w Sosnowcu Plac Medyków 1 Realizowana zgodnie z art.3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r.nr145 poz.1221 z późniejszymi zmianami ) poprzez: 1. Podłączenie lokalnego systemu alarmowego TYP nazwa SATEL wraz z nadajnikiem w chronionym obiekcie do systemu alarmowego i dyskretnego ostrzegania w systemie 24 godzinnym.- przyciski lub piloty napadowe w budce sterowniczej oraz moŝliwość włączania i wyłącznia alarmu w godzinach pracy parkingu przez pracowników obsługujących parking. - w przypadku braku kompatybilności, Wykonawca zainstaluje na swój koszt nowy system, który zostanie przekazany na własność Zamawiającego po zakończeniu umowy. 2. Monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego chronionym obiekcie, przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie (napad - włamanie) zapewnienie interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych i powiadomienie Dyspozytora Technicznego (Sekcji Techniki i Łączności ) naszego Szpitala (nr telefonu ) 3. Wymagania dla pracowników grup interwencyjnych: - muszą spełniać wymogi art.26 ust.1 pkt.1 ustawy o ochronie osób i mienia - muszą być oznaczeni zgodnie z treścią art. 20 ww. ustawy o ochronie osób i mienia - czas podjęcia reakcji przez grupę interwencyjną ustala się do 5 minut 4. Nieodpłatnie udostępnienie Zamawiającemu wydruków komputerowych ze stacji monitorowania na jego Ŝądanie za okres ostatnich 2 miesięcy. 5. Wykonawca na swój koszt zapewni 1 raz na kwartał konserwację i naprawę lokalnego systemu alarmowego potwierdzoną protokołem przez Zamawiającego. 6. W przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu na własny koszt. W przypadku awarii systemu alarmowego zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu na własny koszt.

6 6 Załącznik nr 1.2 Ochrona (monitorowanie) obiektu budynek wolnostojący (domek administracyjny ). Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im.św. Barbary W Sosnowcu Plac Medyków 1 Realizowana zgodnie z art.3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r.nr145 poz.1221 z późniejszymi zmianami ) poprzez: 1. Podłączenie lokalnego systemu alarmowego TYP nazwa -ARITECH wraz z nadajnikiem w chronionym obiekcie do systemu alarmowego i dyskretnego ostrzegania w systemie 24 godzinnym do budynku administracyjnego zaadoptowanego do przechowania dokumentacji medycznej oraz sprzętu ogrodniczego z podziałem na II strefy monitorowania z moŝliwością wyłączenia w godzinach pracy oddzielnie kaŝdej strefy I strefa piwnice,ii strefa - I i II piętro oraz strych. w przypadku braku kompatybilności, Wykonawca zainstaluje na swój koszt nowy system, który zostanie przekazany na własność Zamawiającego po zakończeniu umowy. 2. Monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego chronionym obiekcie, przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie (napad-włamanie) zapewnienie interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych i powiadomienie Dyspozytora Technicznego (Sekcji Techniki i Łączności ) naszego Szpitala (nr telefonu ) 3. Wymagania dla pracowników grup interwencyjnych: - muszą spełniać wymogi art.26 ust.1 pkt.1 ustawy o ochronie osób i mienia - muszą być oznaczeni zgodnie z treścią art. 20 ww. ustawy o ochronie osób i mienia - czas podjęcia reakcji przez grupę interwencyjną ustala się do 5 minut 4.Nieodpłatnie udostępnienie Zamawiającemu wydruków komputerowych ze stacji monitorowania na jego Ŝądanie za okres ostatnich 2 miesięcy. 5.Wykonawca na swój koszt zapewni 1 raz na kwartał konserwację i naprawę lokalnego systemu alarmowego potwierdzoną protokołem przez Zamawiającego. 6.W przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu na własny koszt.

7 7 Załącznik 1.3 Ochrona i monitoring obiektu Kotłownia, teren przyległy wraz z ogrodzeniem Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, Plac Medyków 1 Realizowana zgodnie z art.3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r. nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami ) poprzez: 1. Podłączenie lokalnego systemu alarmowego TYP nazwa CSD wraz z nadajnikiem w chronionym obiekcie do systemu alarmowego i dyskretnego ostrzegania w systemie 24 godzinnym. Rozbudowa obecnego systemu z zastosowaniem barier zewnętrznych oraz ciągłe monitorowanie i rejestrowanie za pomocą kamer. - w przypadku braku kompatybilności, Wykonawca zainstaluje na swój koszt nowy system, który zostanie przekazany na własność Zamawiającego po zakończeniu umowy. 2. Monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego chronionym obiekcie, przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie (napad - włamanie) zapewnienie interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych i powiadomienie Policji oraz Dyspozytora Technicznego (Sekcji Techniki i Łączności ) naszego Szpitala (nr telefonu ) 3. Wymagania dla pracowników grup interwencyjnych: - muszą spełniać wymogi art.26 ust.1 pkt.1 ustawy o ochronie osób i mienia - muszą być oznaczeni zgodnie z treścią art. 20 ww. ustawy o ochronie osób i mienia - czas podjęcia reakcji przez grupę interwencyjną ustala się do 5 minut 4. Nieodpłatnie udostępnienie Zamawiającemu wydruków komputerowych ze stacji monitorowania oraz zarejestrowanych z kamer w przypadku włamań na jego Ŝądanie za okres ostatnich 2 miesięcy. 5. Wykonawca na swój koszt zapewni 1 raz na kwartał konserwację i naprawę lokalnego systemu alarmowego potwierdzoną protokołem przez Zamawiającego. 6. W przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu na własny koszt.w przypadku awarii systemu alarmowego zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu na własny koszt.

8 8 Załącznik nr 1.4 Ochrona (monitorowanie wjazdu do SOR i Izby Przyjęć ) (budka na wjeździe bocznym ) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im.św. Barbary w Sosnowcu Plac Medyków 1 Realizowana zgodnie z art.3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r.nr145 poz.1221 z późniejszymi zmianami ) poprzez: 1.Ochronę fizyczną wraz z obsługą szlabanu hydraulicznego, wjazdu do SOR i Izby Przyjęć w systemie 24 godzinnym. 2.Wypisywanie biletów wjazdowych i nadzór nad organizacją parkowania pod SOR I Izbą Przyjęć 3.Pracownicy ochrony muszą: - spełniać wymogi art.26 ust.1 pkt.1 ustawy o ochronie osób i mienia - być oznaczeni zgodnie z treścią art. 20 ww. ustawy o ochronie osób i mienia