ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ (ZDR) na: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD ZADANIEM:

Transkrypt

1 Targi Kielce S. A. Ul. Zakładowa Kielce Woj. Świętokrzyskie Tel. (41) Fax. (41) jamrozik.d@targikielce.pl ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ (ZDR) na: PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD ZADANIEM: BUDOWA CENTRUM KONGRESOWEGO Z ROZBUDOWĄ ISTNIEJĄCEGO BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO WRAZ Z TOWARZYSZĄCĄ INFRASTRUKTURĄ w ramach realizacji projektu: Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Targów Kielce jako Międzynarodowego Ośrodka Wystawienniczo Kongresowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oś priorytetowa III. - Wojewódzkie ośrodki wzrostu działanie III.2. - Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej 1

2 I. Inwestor Targi Kielce S.A. Ul. Zakładowa Kielce tablice informacyjne w bud. przy ul. Zakładowej 1 i 3 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie w celu zawarcia umowy na realizację zamówienia prowadzi się w trybie mieszanym zawierającym elementy negocjacji i przetargu zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Stosunek prawny pomiędzy Inwestorem i Inspektorem Nadzoru na etapie poprzedzającym zawarcie umowy kształtują postanowienia niniejszego ZDR. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO NAD ZADANIEM: BUDOWA CENTRUM KONGRESOWEGO Z ROZBUDOWĄ ISTNIEJĄCEGO BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO WRAZ Z TOWARZYSZĄCĄ INFRASTRUKTURĄ 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Zakres czynności inspektora nadzoru: Inspektor nadzoru jest przedstawicielem inwestora na budowie, upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przepisów prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację w ścisłym porozumieniu z inwestorem Nadzór inwestorski sprawowany będzie na podstawie umowy zawartej pomiędzy stronami w zakresie odpowiadającym poniższym wymaganiom oraz przepisom Prawa budowlanego Funkcja inspektora nadzoru rozpoczyna się z chwilą złożenia przez niego inwestorowi oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego nad budową Obowiązki inspektora nadzoru wygasają po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie Inwestor rozszerza obowiązki inspektora nadzoru o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez wykonawcę wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Obowiązkiem inspektora nadzoru jest dokonanie odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy o objęciu funkcji inspektora nadzoru, jak również wszelkich zmian w sprawowaniu tej funkcji i czynności w toku realizacji budowy Obowiązki inspektora nadzoru w okresie poprzedzającym realizację budowy: 2

3 zapoznanie się z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, z umową o wykonanie robót budowlanych, warunkami pozwolenia na budowę jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami; w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w dokumentacji projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów budowy, inspektor nadzoru jest zobowiązany zwrócić się z odpowiednim wnioskiem do inwestora o przeprowadzenie w dokumentacji zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z wykonawcą; inspektor nadzoru zobowiązany jest dopilnować: a) wyznaczenia w terenie obiektów budowlanych przez służbę geodezyjną; b) sprawdzenia przez służbę geodezyjną wytyczonych przez wykonawcę obiektów budowlanych w wypadkach określonych w przepisach technicznych o wykonywaniu robót geodezyjnych; inspektor nadzoru weryfikuje plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) Obowiązki inspektora w okresie realizacji budowy: inspektor budowy w okresie trwania budowy sprawuje kontrolę nad jej przebiegiem w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów inwestora i przyszłych użytkowników; do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru należy: a) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z umową oraz z projektem, dokumentacją techniczną, ZDR, aktualnie dostępną wiedza techniczną, przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie w szczególności Prawem Budowlanym, Polskimi Normami, zasadami i warunkami określonymi w decyzjach; b) kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami technicznobudowlanymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkownika oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej; inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzenia posiadanych przez kierownika budowy (robót) odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonuje oceny jakości elementów prefabrykowanych na placu budowy przed ich wbudowaniem. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących elementów prefabrykowanych i innych wyrobów 3

4 przewidzianych do wbudowania, inspektor nadzoru ma obowiązek żądania od wykonawcy odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyzy technicznej, powiadamiając jednocześnie inwestora o wystąpieniu takich przypadków; inspektor nadzoru ma obowiązek czuwania nad przestrzeganiem zakazu wbudowywania materiałów i wyrobów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić inwestora na straty inspektor nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z inwestorem podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy wyznaczając termin ich wykonania, i zawiadamia o nich na piśmie inwestora, wykonawcę i autora projektu; ścisła współpraca z podmiotami prowadzącymi nadzór autorski; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przygotowanie i uczestniczenie w próbach, odbiorach technicznych oraz przekazaniu obiektu do użytkownika; inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzania robót ulegających zakryciu lub zanikających najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu ich przez Kierownika budowy (robót) zapisem w dzienniku budowy; kontrola zgodności przebiegu robót z przyjętym przez strony harmonogramem rzeczowo finansowym oraz terminowości ich wykonania; przedstawienie sprawozdań miesięcznych Inwestorowi w zakresie zaawansowania rzeczowo finansowego; kontrola i nadzór spraw BHP i ochrony środowiska; każdorazowe sprawdzanie obmiarów stanowiących podstawę rozliczeń; a) sprawdzenie kosztorysów pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym (Podstawę wystawiania faktur stanowią protokoły odbioru robót, obmiary oraz kosztorysy i sprawdzone przez inspektorów nadzoru i przedstawicieli inwestora. Czynności te inspektor nadzoru winien wykonać w terminie 5 dni od zgłoszenia zapisem w dzienniku budowy przez wykonawcę robót); b) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót; c) w wypadku odkrycia nie zinwentaryzowanych obiektów zabytkowych, ich zabezpieczenie i niezwłoczne zawiadomienie właściwego konserwatora zabytków; d) inspektor nadzoru powinien nadzorować budowę (roboty budowlane) w takich odstępach czasu aby zapewniona była 4

5 skuteczność nadzoru oraz zależnie od potrzeb wykonawcy i inwestora nie rzadziej jednak niż 3 razy w tygodniu; e) w czasie każdorazowego pobytu na budowie inspektor ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w prowadzonej książce ewidencyjnej; f) inspektor nadzoru w porozumieniu z kierownikiem budowy rozstrzyga wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem inspektora nadzoru w uzgodnieniu z inwestorem; g) inspektor nadzoru bierze udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji; h) inspektor nadzoru jest obowiązany okazywać inicjatywę osiągania oszczędności i obniżki kosztów budowy oraz ujawniania występujących na nadzorowanej budowie nieprawidłowości i im przeciwdziałania powiadamiając i współdziałając przy tym z inwestorem; i) inspektor nadzoru ma obowiązek każdorazowo zawiadomić inwestora o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych; j) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych inspektor nadzoru działając ściśle w porozumieniu z inwestorem spisuje z kierownikiem budowy i przedstawicielem inwestora i nadzoru autorskiego protokół konieczności, podając przybliżony koszt tych robót i występuje z wnioskiem do inwestora w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby, dla tych robót niezbędnej dokumentacji projektowo kosztowej; k) w razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub uniknięcia strat, inspektor nadzoru jest obowiązany podjąć wiążącą wykonawcę decyzję co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. O powziętej decyzji inspektor nadzoru zawiadamia niezwłocznie inwestora; l) inspektor nadzoru dokonuje kontroli jakości i wartości materiałów uzyskanych z rozbiórki, uzgadnia z kierownikiem budowy i inwestorem zakres zagospodarowania tych materiałów na budowie oraz 5

6 przedstawia inwestorowi spis materiałów z rozbiórki, nie zagospodarowanych na budowie i pozostawionych do dyspozycji inwestora; m) inspektor nadzoru może żądać dokonania przez wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, a także dokonania prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki); n) inspektor nadzoru ma obowiązek sprawdzenia i potwierdzenia wykonania określonych w umowie etapów inwestycji, obiektów lub ich części nie stanowiących odrębnych przedmiotów odbioru, w zakresie w jakim zgodnie z umową mogą one być przedmiotem oddzielnego funkcjonowania; o) inspektor nadzoru ma obowiązek stwierdzenia aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń z inwestorem; p) ma obowiązek sprawdzania przedmiarów i kosztorysów ewentualnych robót dodatkowych pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym; Obowiązki inspektora związane z odbiorem obiektu lub robót: współuczestniczenie z wykonawcą inwestycji w kompletowaniu dokumentacji powykonawczej; współuczestniczenie z inwestorem i wykonawcą inwestycji w przeprowadzeniu przez służby zewnętrzne i nadzór budowlany przeglądu technicznego obiektu poprzedzającego uzyskanie pozwolenia na użytkowanie; współpraca z inwestorem w zakresie uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu; po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, inspektor nadzoru potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy; Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru inwestorskiego w branżach wynikających z Prawa Budowlanego, w szczególności w specjalnościach : konstrukcyjno budowlanej; sieci i instalacji elektrycznych i teletechnicznych instalacji i sieci sanitarnych; Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie umożliwiającym nadzór nad pracami obejmującymi: branżę budowlaną; instalację wodociągową i sprężonego powietrza instalację wodociągową przeciwpożarową (hydrantową); instalacje centralnego ogrzewania i wody lodowej; 6

7 instalacje wentylacji mechanicznej ; instalację klimatyzacji; rozdzielnice; instalacje oświetleniowe; instalację oświetlenia ewakuacyjnego; instalacja gniazd wtykowych; instalacje odgromową, uziemiającą i połączeń wyrównawczych; instalację teletechniczną i informatyczną; 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 1. Inwestor nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających V. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót( nie później niż r) do zakończenia inwestycji (odbioru) oraz rozliczenia finansowego zadania i uzyskania pozwolenia na użytkowanie,, oraz ustalonym po zakończeniu robót harmonogramie przeglądów gwarancyjnych i przeglądu pogwarancyjnego. 2. Wynagrodzenie inspektora nadzoru płatne będzie w comiesięcznych równej wysokości ratach. Rata miesięczna wyliczona zostanie ze wzoru: cena oferowana pomniejszona o 5% wartości wynagrodzenia netto podzielona przez ilość miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia inwestycji (jak w pkt. 1). Pozostałe 5% wynagrodzenia zostanie zapłacone w terminie 14 dni od daty dokonania ostatniego przeglądu pogwarancyjnego. 3. W przypadku skrócenia terminu realizacji inwestycji pozostała część wynagrodzenia wykonawcy płatna będzie w terminie miesiąca od zakończenia nadzoru. 4. W przypadku wstrzymania inwestycji Wynagrodzenie Inspektora Nadzoru obejmować będzie faktycznie wykonaną usługę. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Inspektorzy Nadzoru, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7

8 1.1. Za Inspektora Nadzoru posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się takiego, który w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nadzorował co najmniej 2 roboty budowlane o podobnym charakterze. Za roboty o podobnym charakterze uważa się nadzorowanie budowy obiektów o pow. użytkowej min m 2 takich jak: sale kongresowe, hotele, centra handlowe, terminale, teatry itp. Powyższy zapis dotyczy specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacji niskoprądowych. robót drogowych 1.2. Za Inspektora Nadzoru posiadającego uprawnienia do wykonania uzna się takiego, który: a. dysponuje co najmniej po jednej osobie posiadającej uprawnienia do kierowania robotami w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych i niskoprądowych oraz robót drogowych. b. przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu co najmniej po jednej osobie posiadającej uprawnienia do kierowania robotami w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, drogowych 1.3. Za Inspektora Nadzoru znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uznaje się takiego, który przedstawi pisemne zobowiązanie do ubezpieczenia się w dniu zawarcia umowy o nadzór od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę ,00 zł. (pięćset tysięcy zł.) 1.4. Inspektor Nadzoru musi posiadać siedzibę firmy lub jej oddział w Kielcach celem umożliwienia szybkich kontaktów i rozwiązywaniu pilnych problemów na budowie. 2. Inwestor oceni spełnienie warunków wg kryteriów spełnia lub nie spełnia. 3. Oferty Inspektorów Nadzoru, którzy nie wykażą się spełnieniem w/w warunków zostaną odrzucone VII. Udział w postępowaniu Inspektorów Nadzoru występujących wspólnie 1. Inspektorzy Nadzoru mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Inspektorzy Nadzoru występujący wspólnie muszą wspólnie spełnić warunki określone w pkt. VI ZDR W przypadku Inspektorów Nadzoru występujących wspólnie Inspektorzy Nadzoru ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 8

9 3. Pełnomocnik winien być umocowany do działania w imieniu Inspektora Nadzoru występujących wspólnie w formie pisemnej w jednym dokumencie pełnomocnictwa, który winien zawierać: a. wskazanie, iż pełnomocnictwo udzielane jest na potrzeby zamówienia związanego z niniejszym ZDR, b. oznaczenie mocodawców, c. oznaczenie pełnomocnika, d. zakres pełnomocnictwa, e. czas na jaki jest udzielone, f. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu mocodawców, g. data udzielenia pełnomocnictwa, 4. Wszelka korespondencja, oświadczenia, wnioski adresowane będą do pełnomocnika ze skutkiem wobec wszystkich Inspektorów Nadzoru. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Inspektorzy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest złożyć: 1.1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w załączniku nr1 do ZDR, Wymagana forma dokumentu oryginał 1.2. Oświadczenie Inspektora Nadzoru o spełnieniu warunków określonych we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do ZDR Wymagana forma dokumentu oryginał 1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestr lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Inspektora Nadzoru Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego lub właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Inspektora Nadzoru Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. VI ppkt.1.2. lit a ZDR wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwych izb samorządu zawodowego oraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wymagana forma dokumentów: - wykaz osób i wskazanie zakresu wykonywanych czynności oryginał; - uprawnienia oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Inspektora Nadzoru; 9

10 - zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Inspektora Nadzoru Wykaz nadzorowanych obiektów odrębnie dla poszczególnych specjalności zawierający: a. nazwę inwestora b. datę realizacji c. przedmiot wykonanej usługi z podaniem powierzchni użytkowej nadzoru obiektu. Do wykazu należy dołączyć dokumenty, że usługi te zostały wykonane należycie Wymagana forma dokumentów: - wykaz oryginał - referencje kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Inspektora Nadzoru 1.7. Oświadczenie, że Inspektor Nadzoru zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 złotych z datą podpisania umowy o nadzór. - Wymagana forma dokumentów oryginał 2. Dowód wpłaty wadium zgodnie z wymogami wskazanymi w pkt. X ZDR Wymagana forma dokumentów: - w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oryginał lub kopia przelewu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia w przypadku: 3.1. wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami wskazanymi w pkt. VII ppkt 4 ZDR. - wymagana forma dokumentu oryginał 3.2. gdy z przedłożonych w ofercie dokumentów nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Inspektora Nadzoru, - wymagana forma dokumentu oryginał 4. W przypadku Inspektorów Nadzoru występujących wspólnie dokumenty wymagane w postępowaniu składa ich pełnomocnik. W odniesieniu do każdego z Inspektorów Nadzoru muszą być złożone odrębne dokumenty wskazane w pkt. 1.2; 1.3; 1.4; oraz 1.6. ZDR, pozostałe dokumenty mogą być złożone w odniesieniu do wszystkich wykonawców łącznie. IX. Sposób porozumiewania się Inwestora z Inspektorami Nadzoru 1. Obowiązującą forma porozumiewania się z Inspektorami Nadzoru oraz przekazywania oświadczeń, lub dokumentów jest forma pisemna lub faks. 2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Inspektorami Nadzoru: a. w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: 10

11 X. Wadium imię i nazwisko: mgr inż. Piotr Kawecki, ul. Zakładowa 3, pok. 4, Tel. 41/ , fax. 41/ b. w zakresie dotyczącym zagadnień formalnych: imię i nazwisko: mgr inż. Danuta Jamrozik Szymkiewicz, ul. Zakładowa 3, pok. 4, Tel. 41/ , fax. 41/ Inspektor Nadzoru jest zobowiązany wnieść wadium: w kwocie ,00 PLN (szesnaście tysięcy zł ) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione według wyboru Inspektora Nadzoru w: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej. Z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dz. U. nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem (operacja bezgotówkowa) na rachunek bankowy Targów Kielce S. A.: Raiffeisen Bank Polska S.A Z dopiskiem Wadium w przetargu na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń winno zawierać: - oznaczenie Inspektora Nadzoru, - wskazanie Inwestora jako beneficjenta, - wskazanie gwaranta (poręczyciela), - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem) jako wierzytelności z tytułu żądania zapłaty wadium w całości albo w połowie w przypadkach określonych w ZDR. - kwotę gwarancji (poręczenia), - termin ważności gwarancji (poręczenia), - oświadczenie o bezwarunkowym i nie odwołalnym charakterze gwarancji (poręczenia), - klauzulę o płatności na pierwsze wezwanie Inwestora, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia tego żądania, bez potrzeby dołączania do tego wezwania jakichkolwiek dokumentów wykazujących zasadność roszczenia albo podjęcie czynności wobec Inspektora Nadzoru w celu uzyskania świadczenia. - zastrzeżenie o wykonalności na terytorium RP, 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń winno być złożone w formie oryginału. 7. Inwestor zwróci wadium, a w przypadku gwarancji lub poręczenia dokument tej gwarancji lub poręczenia, temu Inspektorowi Nadzoru, którego oferta utraciła moc 11

12 wiążącą, a w przypadku gwarancji lub poręczenia gwarantowi lub poręczycielowi, w terminie 5 dni od utraty mocy wiążącej oferty. W razie wpłaty wadium w formie pieniężnej, zwrot nastąpi na ten rachunek bankowy, z którego dokonano przelewu kwoty wadium, choćby był to rachunek bankowy osoby trzeciej, chyba że Inspektor Nadzoru na piśmie zażąda zwrotu wadium na inny rachunek bankowy. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Inwestor zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Inspektora Nadzoru. 9. Inwestor zatrzyma wadium wraz z odsetkami, albo zażąda zapłaty wadium dokonanego w innej formie niż pieniężna jeżeli Inspektor Nadzoru, którego oferta została wybrana: a. uchyla się od podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik Nr.3 do ZDR i przyjętej przez Inwestora ofercie albo oświadczy, że nie podpisze umowy lub że cofa ofertę albo ją zmienia. b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Inspektora Nadzoru. XI. Termin związania z ofertą 1. Inspektor Nadzoru pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert. W okresie związania ofertą Inspektor Nadzoru nie może jej cofnąć i pozostaje w gotowości do zawarcia pisemnej umowy z zamawiającym według wzoru załączonego do ZDR, z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia zawartej w ofercie, jeżeli Inwestor dokona wyboru jego oferty. Inspektor Nadzoru, w toku negocjacji może zmienić ofertę wyłącznie przez obniżenie oferowanego wynagrodzenia. 2. Inspektor Nadzoru może przedłużyć termin związania złożoną przez siebie ofertą. 3. Oferta przestaje wiązać, jeżeli Inwestor oświadczył, że jej nie wybierze lub że kończy postępowanie bez wyboru żadnej oferty albo dokonał wyboru innej najkorzystniejszej oferty, albo upłynął termin związania ofertą, zanim Inwestor dokonał wyboru oferty albo oświadczył, że jej nie wybierze. 4. Oświadczenie o cofnięciu oferty lub inne równoznaczne z brakiem woli zawarcia umowy mimo tego, że nie upłynął termin związania ofertą albo zmianie oferty, z wyjątkiem obniżenia oferowanej ceny zanim oferta została wybrana, skutkuje utratą połowy wadium. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wymogi formalne: 1.1. Każdy Inspektor Nadzoru może złożyć tylko jedną ofertę Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami ZDR Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. VIII ZDR i zgodnie z wymaganą formą. 12

13 1.4. Złożenie oferty lub załączników do oferty w formie innej niż wskazana w ZDR jest dopuszczalne pod warunkiem, że ich treść, zawierać będzie wszystkie elementy wskazane przez Inwestora Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Inspektora Nadzoru. Podczas oceny oferty Inwestor będzie opierał się na tekście przetłumaczonym Formularz oferty, oświadczenia, wykazy, muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania w imieniu Inspektora Nadzoru oświadczeń woli lub należycie umocowanego pełnomocnika Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę/y podpisującą/e ofertę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. Zm.), Inspektor Nadzoru winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dołączone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie Wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji. 2. Opakowanie oferty 2.1. Oferta powinna się składać z dwóch części odrębnie opakowanych, tj.: - dokumenty formalno prawne z napisem Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dokumenty formalno prawne - oferta cenowa z opisem Przetarg na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego. W tej części oferty powinien znajdować się wypełniony formularz oferty zał. Nr2. Pozostałe dokumenty należy złożyć w części oferty dokumenty formalno prawne. Koperty zawierające dokumenty formalno prawne oraz ofertę cenową powinny zostać włożone do wspólnej koperty opatrzonej napisem Przetarg na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego 2.2. Opakowanie musi zostać opatrzone: a. adresem Inwestora, b. oznaczeniem: - że jego zawartością jest oferta składana w postępowaniu objętym niniejszym ZDR, - imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą) oraz dokładnym adresem (siedzibą) oraz numerem telefonu i faksu Inspektora Nadzoru lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Inwestora Oferty nieoznaczone nie będą poddane badaniu i ocenie ofert o ile brak oznaczeń, o których mowa w ppkt 2.2. lit. b ZDR będzie przyczyną otwarcia oferty w sposób i terminie niezgodnym z zapisami ZDR. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwierania ofert i dalszy tok czynności 13

14 1. Oferty należy składać w siedzibie Inwestora, budynek przy ul. Zakładowej 1 w Wydziale Organizacyjno Prawnym. Dopuszcza się przesłanie oferty drogą pocztową, z tym że: 2. Termin składania ofert upływa w dniu r o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Inwestora w dniu r o godz Otwarcie ofert: 4.1. Otwarcie ofert w zakresie dokumentacji formalno prawnej odbywa się na posiedzeniu jawnym Komisji przetargowej. Dokonując otwarcia ofert Inwestor poda nazwy oraz adresy Inspektorów Nadzoru Na posiedzeniu niejawnym Komisja przetargowa dokona oceny ofert w zakresie kompletności dokumentacji formalno prawnej oraz dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia, nie spełnia. W przypadku braku dokumentów określonych w pkt. VIII ZDR Inwestor wezwie Inspektora Nadzoru do ich uzupełnienia w terminie 2 dni od daty otrzymania przez Inspektora Nadzoru zawiadomienia wzywającego do uzupełnienia. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkować odrzuceniem oferty Po ocenie formalnej, na posiedzeniu niejawnym, Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert cenowych wybierając do dalszych negocjacji najkorzystniejsze oferty. Oferty nie wybrane do dalszych negocjacji przestają wiązać Inspektorów Nadzoru, którzy je złożyli. 5. Dalszy tok czynności: 5.1. O terminie negocjacji Inwestor powiadomi Inspektora Nadzoru pisemnie z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem Przedmiotem negocjacji będzie oferowana cena. Za zgodą Inwestora negocjacje mogą objąć również postanowienia umowy. Negocjacje będą prowadzone z poszczególnymi Inspektorami Nadzoru indywidualnie i mają charakter poufny. Ze strony Inspektora Nadzoru do negocjacji przystępuje osoba upoważniona do reprezentowania Inspektora Nadzoru, co musi wynikać bezpośrednio z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub z wypisu w KRS, lub na podstawie udzielonego przez osobę/osoby upoważnione pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji Inspektor Nadzoru nie może podwyższyć ceny zawartej w ofercie Z negocjacji spisuje się protokół podpisany przez osoby prowadzące negocjacje. Ustalenia zawarte w protokole stanowią zmianę oferty Inspektora Nadzoru. W protokole może być zamieszczone oświadczenie Inspektora Nadzoru, że w określonym terminie złoży Inwestorowi pismo zawierające zmianę oferty Negocjacje kończą się gdy: 1) Upłynie termin związania złożoną przez Inspektora Nadzoru ofertą w stosunku do tego Inspektora Nadzoru wobec którego ten termin upłynął, 2) Inwestor oświadczy, że nie dokona wyboru oferty Inspektora Nadzoru - w stosunku do tego Inspektora Nadzoru, 3) Inwestor dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty 6. Przez pisemne powiadomienie rozumie się przesłanie informacji faksem z jednoczesnym przesłaniem zawiadomienia pocztą. Jako datę otrzymania zawiadomienia przez Inspektora Nadzoru przyjmuje się datę otrzymania zawiadomienia za pomocą faksu. 14

15 XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Inspektor Nadzoru podaje cenę oferty w PLN po uwzględnieniu wszelkich kosztów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia wyodrębniając: - cenę netto, - stawkę i kwotę VAT, - i całkowitą cenę brutto. 2. Inwestor ustala, że obowiązującym sposobem wynagrodzenia Inspektora Nadzoru za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzenia ryczałtowe. W związku z tym Inspektor Nadzoru nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia chociażby w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rodzaju i rozmiaru wszelkich kosztów. 3. Za oferowaną cenę Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do osiągnięcia umówionego rezultatu. 4. Rozliczenia między Inwestorem, a Inspektorem Nadzoru dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN). XV. Kryteria wyboru oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Inwestor zastosuje jako kryterium oceny ofert cenę ustalając, że: Cp cena nadzoru - z wagą 100 %, 2. Sposób oceny ofert: Liczba punktów zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: C mm C = x 100 % C bad 1% - 1 punkt gdzie: C - ilość punktów oferty badanej w zakresie kryterium cena C mm - cena minimalna spośród wszystkich ważnych ofert - cena oferty badanej C bad Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 3. W toku badania i oceny ofert Inwestor może żądać od Inspektorów Nadzoru wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Inwestor: 1) zawiadamia Inspektorów Nadzoru którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Inspektora Nadzoru, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Inspektorów Nadzoru, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i 15

16 porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert, 2) zamieści informację o których mowa ppkt.1 na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie zamawiającego wskazanej w pkt. I niniejszego ZDR. 3) wskaże termin i miejsce podpisania umowy z wybranym Inspektorem Nadzoru 2. Inspektor Nadzoru, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: a) Przedłożenia umowy regulującej współpracę Inspektorów Nadzoru wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku Inspektorów Nadzoru występujących wspólnie), b) Złożenia informacji o osobach uprawnionych do zawarcia umowy i złożenia ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje, c) Złożenia innych dokumentów niezbędnych dla skutecznego zawarcia umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy, która jest załącznikiem nr 3 do ZDR. XVIII. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Inwestor nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. Udostępnienie ZDR ZDR podlega udostępnieniu na stronie internetowej Inwestora od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w prasie lokalnej. Na wniosek Inspektora Nadzoru Inwestor przekaże w terminie 3 dni ZDR XX. Modyfikacja i wyjaśnienia ZDR 1. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zmienić treść ZDR zawiadamiając o tym na piśmie wszystkich oferentów, którzy muszą dostosować do niej treść swoich ofert. Inwestor przekażę niezwłocznie wszystkim Inspektorom Nadzoru, którym przekazano ZDR oraz zamieści na stronie internetowej. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści ZDR jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Inwestor przedłuży termin składania ofert i informuje o tym oferentów, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej. 3. Oferent może zwrócić się do Inwestora o wyjaśnienie treści ZDR. Inwestor jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści ZDR wpłynęła do Inwestora na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Inwestor jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim oferentom, którym przekazał ZDR bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej 16

17 XXI. Odrzucenie oferty Oferta Inspektora Nadzoru zostanie odrzucona w przypadku: 1. Nie wniesienia w wyznaczonym terminie wadium. 2. Nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Nie uzupełnienia pomimo wezwania, w wyznaczonym przez Inwestora terminie, dokumentów składających się na ofertę. XXII. Zakończenie postępowania bez wyboru oferty. 1. Inwestor nie jest obowiązany do wyboru oferty i może zakończyć postępowanie bez wybrania żadnej oferty. 2. Z ważnych powodów zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w terminie 14 dni od złożenia oświadczenia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadkach określonych w pkt.1 i 2 Inspektor Nadzoru, którego oferta nie została wybrana oraz Inspektor Nadzoru, którego dotyczy odstąpienie od zawarcia umowy nie może zgłaszać jakichkolwiek roszczeń do Inwestora, w szczególności o zwrot wydatków poniesionych w związku z postępowaniem lub o naprawienie szkody poniesionej przez to, że wykonawca liczył na zawarcie umowy. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie Inspektora Nadzoru o spełnieniu warunków Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 - Projekt budowlany do pobrania na stronie internetowej Targów Kielce załączony do ZDR na budowę Centrum Kongresowego 17