I. Dane dotyczące targowiska:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Dane dotyczące targowiska: 1. ogólna powierzchnia Targowiska 1,8 ha, w tym: a) tereny utwardzone 1,43 ha, b) tereny zielone 0,37 ha, 2. powierzchnia użytkowa obiektów znajdujących się na Targowisku: a) budynek do badania zwierząt + wiata 91 m 2, b) wiata zadaszona ze stołami 690 m 2, c) budynek socjalno-biurowy z WC 28 m Ilość dni handlowych w tygodniu 2 dni (czwartek, sobota). II. Zakres obowiązków Administratora Targowiska Mój Rynek przy ul. Partyzantów w Bochni: 1. wywieszanie na tablicy ogłoszeń Regulaminu Targowiska Mój Rynek, informacji o wysokości opłaty targowej, zasadach rezerwacji miejsc handlowych oraz bieżących informacji związanych z działalnością Targowiska, 2. pobór opłat targowych, rezerwacyjnych w dni handlowe oraz ich odprowadzanie na konto Gminy Miasta Bochnia z częstotliwością 1 x w tygodniu, 3. kontrola uiszczania opłat targowych oraz rezerwacyjnych, 4. administrowanie miejscami handlowymi oraz zawieranie umów rezerwacyjnych zgodnie z Zarządzeniem nr 238/15 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad rezerwacji miejsc handlowych na Targowisku Mój Rynek w Bochni; 5. przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania przepisów Regulaminu Targowiska, 6. zawiadamianie odpowiednich organów administracji publicznej w razie stwierdzenia, że sprzedawany towar jest objęty prawnym zakazem sprzedaży lub co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, że jest szkodliwy dla zdrowia lub życia, pochodzi z nielegalnego źródła oraz podejmowanie działań zmierzających do wstrzymania takiej sprzedaży, 7. zapewnienia letniego i zimowego utrzymania czystości i odpowiedniej estetyki Targowiska, w szczególności poprzez: a) sprzątanie terenu Targowiska oraz obiektów kubaturowych wchodzących w jego skład w szczególności toalet (mycie podłóg, toalet i innych urządzeń w nich usytuowanych w tym uzupełnianie ręczników, mydła i papieru toaletowego itp.), b) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem lub innymi środkami uszarstniającymi terenów utwardzonych z częstotliwością gwarantującą możliwość prowadzenia działalności w dni handlowe, c) ustawienie pojemników z piaskiem oraz ich uzupełnianie, d) odśnieżanie dachów obiektów kubaturowych z nadmiaru śniegu, e) koszenie terenów zielonych w miarę potrzeb z częstotliwością co najmniej 1 x w miesiącu w okresie od kwietnia do października, f) zapewnienie wywozu odpadów komunalnych z terenu Targowiska z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego (koszty te rozliczane będą comiesięcznie do 20 tego każdego miesiąca) poprzez zawarcie stosownej umowy z dostawcą tych usług wyłonionym na podstawie przeprowadzonego przez Administratora rozeznania cenowego na podstawie zarządzenia Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014r. oraz Zarządzeniem Nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015r. oraz ponoszenia kosztów z tym związanych. Wyboru Wykonawcy dokonuje Zamawiający. 8. prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów urządzeń nieobjętych gwarancją niezwłocznie po ich zaistnieniu (w przypadku awarii zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi w terminie do 7 dni od dnia jej wystąpienia oraz ponoszenia kosztów z tym związanych ( koszty te rozliczane będą comiesięcznie do 20go każdego miesiąca) przy założeniu, że: a) naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) nie przekroczy 500 zł netto, mogą zostać wykonane bez rozeznania cenowego, b) naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) przekroczy 500 zł netto, mogą zostać wykonane dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta 1

2 Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014r. oraz Zarządzeniem Nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015r. Wyboru Wykonawcy dokonuje Zamawiający 9. prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej; 10. przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Targowiska, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, oraz ponoszenia kosztów z tym związanych przy założeniu że przegląd którego wartość przekroczy, 500 zł netto, może zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014r. oraz Zarządzeniem Nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015r. Wyboru Wykonawcy dokonuje Zamawiający, 11. prowadzenie ewidencji godzin pracy lekarza weterynarii, 12. dokonywanie zgłoszeń (telefonicznie bądź drogą mailową) do firmy, z którą Gmina Miasta Bochnia ma podpisaną umowę w zakresie świadczenia usługi wywozu i unieszkodliwiania padłych zwierząt z Targowiska Mój Rynek przy ul. Partyzantów w Bochni; 13. przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 14. wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym w zakresie usługi administrowania. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, 4) dysponują kadrą o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem nieruchomością, 6) posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie spełniania Warunku udziału w postępowaniu określonego w części III ust.1 pkt 1 i pkt 6 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oryginał odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności (odpis uważa się za aktualny, jeżeli stwierdza stan prawny i faktyczny, zgodny ze stanem istniejącym na dzień złożenia wniosku, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku), 2. Na potwierdzenie spełniania Warunku udziału w postępowaniu określonego w części III ust. 1 pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie - załącznik nr Na potwierdzenie spełniania Warunków udziału w postępowaniu, określonych w części III ust. 1 pkt 3 i 4 Wykonawca zobowiązany są złożyć oświadczenie - załącznik nr Na potwierdzenie spełniania Warunków udziału w postępowaniu, określonych w części III ust. 1 pkt 5 Wykonawca zobowiązany są przedłożyć kserokopię ważnego ubezpieczenia OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 5. Nie spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona. V. Inne istotne warunki zamówienia: Cena za wykonanie zamówienia musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia z wyjątkiem pkt 7 lit. f, pkt 8 i pkt 10 Zakresu obowiązków administratora (część II zapytania ofertowego). 2

3 VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, drogą pocztową, kurierem, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub w formie elektronicznej na adres umb@um.bochnia.pl 2. W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, wykonawca dołączy oświadczenia, dokumenty jako załącznik do treści listu elektronicznego. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 4. Dokumenty w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. 5. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 7. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Dokumenty wymienione w części X ust. 1, 2 oraz 5 Wykonawca składa w oryginale, pozostałe w postaci kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Za oryginał dokumentu określonego w części X ust. 5 należy uznać również pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie posiadający cechy umożliwiające jego weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze (tj. adres strony internetowej, identyfikator dokumentu oraz formę graficzną zgodną z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępniania informacji o podmiotach wpisanych do rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze ). VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być złożona do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Bochnia, ul. Kazimierza Wielkiego 2, Bochnia. 2. W przypadku złożenia oferty po ww. terminie oferta nie będzie podlegać rozpatrzeniu i zostanie, bez otwierania, zwrócona Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) poprawienia/ uzupełnienia /wyjaśnienia ofert, 2) przedłużenia terminu składania ofert, 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu lub nie wpłynie żadna oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osoby upoważnione do kontaktu: Patrycja Czachurska-Orlik, patrycja.czachurskaorlik@um.bochnia.pl, tel , Tomasz Kuc, tomasz.kuc@um.bochnia.pl, tel ; 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie z zastrzeżeniem, że oświadczenia przekazane faksem lub drogą elektroniczną winny być bezzwłocznie doręczone w oryginale, nie później niż w terminie określonym w części VII ust. 1 zapytania ofertowego. IX. Istotne warunki postanowień umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie ceny brutto w przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki VAT, cena brutto wskazanej w Formularzu ofertowym, w okresie obowiązywania umowy zostanie powiększona / pomniejszona do wysokości obowiązującej w danym okresie, stawki VAT, przy zachowaniu ceny netto. 3

4 X. Załączniki do oferty: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2. Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 2 i 3 do zapytania ofertowego. 3. Pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w odpowiednim rejestrze w przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby niewskazane w odpowiednim rejestrze. 4. Kserokopię aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 5. Oryginał odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności (odpis uważa się za aktualny, jeżeli stwierdza stan prawny i faktyczny, zgodny ze stanem istniejącym na dzień złożenia wniosku, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku). 4

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego I. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Targowiskiem Mój Rynek usytuowanym przy ul. Partyzantów w Bochni oznaczonym na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r. w zakresie odpowiadającym treści zapytania ofertowego II. Wykonawca Nazwa/ Imię i nazwisko Wykonawcy NIP Regon Siedziba/ Adres Wykonawcy Telefon/Faks/ imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu III. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia...pln (słownie:...pln) L.p. ROK Okres Stawka miesięczna netto Ilość miesięcy Ogółem netto* Ogółem VAT..%* Ogółem brutto A B C D E F=(D*E) G H=(F+G) stycznia - 31 grudnia Razem Brutto * - wypełnia Wykonawca, który jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT IV. Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami i akceptuję je. 2. Zobowiązuję się do zawarcia umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Przyjmuję 30 dniowy termin związania ofertą, który rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. Miejscowość, data podpis Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja niżej podpisany/a/... zam... świadomy/a/ odpowiedzialności karnej z art KK Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 Oświadczam, że: Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że: - jestem płatnikiem podatku od towarów i usług VAT* - nie jestem płatnikiem podatku od towarów i usług VAT* zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. * - niepotrzebne skreślić.... /data/ /pieczątka i czytelny podpis oświadczającego/ 6

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Pouczony o odpowiedzialności karnej z art Kodeksu karnego, w brzmieniu: Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi ( ) lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5, Oświadczam, że (Nazwa i adres Wykonawcy).. 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności i czynności, będących przedmiotem zamówienia. 2. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Dysponuje kadrą o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia... Miejscowość, data podpis Wykonawcy 7

8 REGULAMIN TARGOWISKA "Mój Rynek" w Bochni Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady korzystania z Targowiska "Mój Rynek" w Bochni zwanego dalej "Targowiskiem", położonym przy ul. Partyzantów w Bochni. 2. Targowisko stanowi własność Gminy Miasta Bochnia. 3. Targowiskiem w imieniu Gminy Miasta Bochnia zarządza Administrator Targowiska. 4. Nadzór nad Targowiskiem w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, skarbowych, porządku publicznego, sprawują właściwe organy oraz inne służby uprawnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zalecenia służb weterynaryjnych będą przekazywane bezpośrednio osobie wyznaczonej przez Administratora. Organizacja targowiska Targowisko czynne jest w czwartki i soboty (z wyjątkiem świąt państwowych, narodowych i kościelnych) w godzinach: w okresie od 1 kwietnia do 31 października, w okresie od 1 listopada do 31 marca. 2. Na uzasadniony pisemny wniosek handlowców zaakceptowany przez Burmistrza Miasta Bochnia Targowisko może być czynne w innych dniach lub godzinach niż określone w ust Targowisko przeznaczone jest do prowadzenia handlu straganowego, obnośnego, obwoźnego. Administrator Targowiska może organizować giełdy tematyczne. 4. Targowisko podzielone jest na strefę produktów rolno-spożywczych i strefę sprzedaży produktów pozostałych. Strefa produktów rolno-spożywczych nie może zajmować mniej niż 50 % obszaru Targowiska. 5. Sprzedaż poza wydzielonymi strefami handlowymi dopuszczona jest tylko za zgodą Administratora Targowiska tylko w wyjątkowych przypadkach: giełdy tematyczne, sprzedaż towarów sezonowych. 6. W przypadku braku zainteresowania sprzedażą towarów rolno-spożywczych za zgodą Administratora Targowiska dopuszcza się możliwość zagospodarowania miejsc w tej strefie poprzez sprzedaż pozostałych towarów. 7. Zasady rezerwacji miejsc handlowych na Targowisku ustala Burmistrz Miasta Bochnia. 8.Targowisko posiada tablicę informacyjną, na której zamieszczony jest: a) regulamin targowiska, b) cennik opłaty targowej. Warunki uczestniczenia w sprzedaży Uprawnionymi do prowadzenia handlu na Targowisku są osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, mogące uczestniczyć w obrocie towarowym, pod warunkiem uiszczenia opłaty targowej ustalonej uchwałą Rady Miasta Bochnia. 2. Osoby prowadzące działalność handlową, usługową i gastronomiczną na targowisku zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w szczególności: przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, porządkowych, przeciwpożarowych, dotyczących praw konsumenta, ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz przepisów ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług Na Targowisku mogą być sprzedawane, wszelkie prawem dopuszczone do obrotu towary za wyjątkiem: 1) napojów alkoholowych; 2) nafty, benzyny, spirytusu; 3) środków farmakologicznych, materiałów medycznych, środków odurzających, substancji psychotropowych; 4) kamieni i metali szlachetnych oraz wykonanych z nich przedmiotów; 5) walut obcych będących w obiegu oraz papierów wartościowych; 6) broni, amunicji i materiałów oraz artykułów pirotechnicznych i wybuchowych; 8

9 7) środków ochrony roślin; 8) dziczyzny; 9) grzybów i przetworów grzybowych nieposiadających oceny uprawnionego klasyfikatora oraz bez informacji o gatunku grzybów oraz nazwiska i adresu sprzedawcy, z wyjątkiem grzybów hodowlanych (pieczarek, boczniaków); 10) dietetycznych środków spożywczych; 11) towarów pochodzących z kradzieży lub z innego nielegalnego źródła; 12) zwierząt domowych; 13) innych artykułów, których sprzedaż jest zabroniona lub regulowana na podstawie odrębnych przepisów. 2. Sprzedaż artykułów spożywczych może odbywać się tylko pod warunkiem zachowania wymogów zawartych w przepisach dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych Do ważenia lub mierzenia towarów mogą być używane wyłącznie jednostki miar obowiązujące w obrocie towarowym tj. metr, kilogram, litr i ich pochodne. 2. Narzędzia pomiarowe powinny mieć ważną cechę legalizacji oraz powinny być ustawione i używane w taki sposób, aby kupujący miał możliwość stwierdzenia prawidłowej i rzetelnej czynności ważenia i mierzenia. 3. Za aktualną legalizację narzędzi pomiarowych odpowiada sprzedający. Zasady odpłatności za korzystanie z targowiska Na Targowisku obowiązuje dzienna opłata targowa określona uchwałą Rady Miasta Bochnia. 2. Opłatę targową pobiera inkasent upoważniony przez Administratora. 3. Dowodem uiszczenia opłaty targowej jest bilet opłaty targowej. Odstępowanie dowodu opłaty targowej osobom trzecim jest niedozwolone. 4. Dowód opłaty targowej należy zachować do chwili opuszczenia Targowiska i okazać na żądanie osoby kontrolującej upoważnionej przez Administratora lub innych organów kontrolnych. 5. Wysokość opłat targowych wymienionych w ust. 1 winna być uwidoczniona na tablicy ogłoszeń. Tabela opłat winna być również w posiadaniu inkasenta. 6. Brak posiadania dowodu opłaty targowej, o której mowa w ust. 1 traktowane jest jako jej nie uiszczenie i powoduje obowiązek jej uiszczenia. 7. Dopuszcza się zajęcie przez jednego sprzedającego kilku wydzielonych stanowisk handlowych pod warunkiem uiszczenia opłaty targowej za każde stanowisko oddzielnie. Przepisy porządkowe Do kontroli i egzekwowania przestrzegania postanowień regulaminu uprawnieni są inkasenci oraz inni pracownicy Targowiska upoważnieni przez Administratora. 2. Inkasenci zobowiązani są do posiadania służbowych identyfikatorów. 3. Miejsce sprzedaży wyznacza Administrator targowiska lub osoba przez niego upoważniona. 4. Wykorzystywanie na Targowisku urządzeń nagłaśniających w celach reklamowych i informacyjnych wymaga uzyskania zgody Administratora Przy sprzedaży żywych zwierząt i mięsa z uboju bezwzględnie muszą być przestrzegane przepisy weterynaryjne i sanitarno-epidemiologiczne. 2. Handel zwierzętami może odbywać się pod nadzorem lekarza weterynarii zgodnie z uregulowaniami Ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt oraz innymi przepisami regulującymi obrót zwierzętami. 3. Osoby sprzedające mięso i jego przetwory powinny posiadać Handlowy Dokument Identyfikacyjny lub fakturę spełniającą wymogi HDI. Sprzedający jest odpowiedzialny za bezpieczne usuwanie odpadów pochodzenia zwierzęcego powstających z prowadzenia działalności gospodarczej. 4. Żywe zwierzęta sprzedawane na Targowisku muszą być zdrowe. 1) w przypadku wątpliwości decyzje podejmuje obecny na Targowisku lekarz weterynarii; 2) sprzedający musi zapewnić warunki dobrostanu dla zwierząt zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie zwierząt. 5. Jeżeli w trakcie sprzedaży żywych zwierząt nastąpią ich upadki, sprzedający zobowiązany jest do bezpiecznego ich usunięcia do zbiornicy sanitarnej padłych zwierząt Sprzedający mają obowiązek zapewnić w czasie i po zakończeniu sprzedaży utrzymanie czystości i estetyczny wygląd miejsca, w którym prowadzona jest działalność. 9

10 2. Zabrania się składowania towarów i urządzeń handlowych poza wyznaczonym miejscem, straganem, pawilonem, namiotem, stołem itp. 3. Po zakończeniu sprzedaży miejsce działalności handlowej i najbliższe jego otoczenie powinno być pozostawione w stanie czystym i uporządkowanym. 4. Zabrania się pozostawiania na placu i w najbliższym otoczeniu po godzinach działalności handlowej wózków, skrzynek, stojaków i innych urządzeń handlowych. 5. Zabrania się blokowania ciągów komunikacyjnych, dróg ewakuacyjnych i przejść dla pieszych oraz wykorzystywania miejsc handlowych na miejsca parkingowe. 6. Za znajdujące się na terenie Targowiska towary, opakowania i urządzenia oraz ich należyte składowanie i zabezpieczenie odpowiada właściciel. 7. Za rzeczy pozostawione lub zaginione na terenie targowiska nie odpowiada Administrator Targowiska Na Targowisku zabrania się: 1) wystawiania sprzedawanych towarów poza wyznaczone lub oznakowane stanowiska handlowe; 2) prowadzenia wszelkich gier hazardowych; 3) wystawiania, reklamowania i spożywania napojów alkoholowych oraz prowadzenia działalności pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 4) wchodzenia na teren targowiska ze zwierzętami domowymi (z wyjątkiem psów przewodników); 5) zajmowania i tarasowania ciągów komunikacyjnych pieszych i dróg przejazdowych; 6) zanieczyszczania terenu i otoczenia targowiska oraz przyległych terenów; 7) wieszania reklam bez zgody zarządcy; 8) zakłócania spokoju, w szczególności poprzez głośne odtwarzanie nagrań. 2. Osoby nieprzestrzegające w/w zakazów będą usuwane z Targowiska. Postanowienia końcowe Wszyscy użytkownicy Targowiska obowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz innych warunków określonych w przepisach sanitarnych, przeciwpożarowych, dotyczących ochrony środowiska oraz w innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 2. Przy kontrolowaniu przestrzegania postanowień Regulaminu i ich egzekwowaniu Administrator i inne osoby przez niego upoważnione mają prawo korzystać z pomocy odpowiednich służb państwowych lub komunalnych, w tym Straży Miejskiej, Policji, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Handlowej. 3. Osoba, która narusza przepisy niniejszego Regulaminu podlega karze grzywny wymierzonej w trybie i na zasadach określonych w kodeksie wykroczeń oraz może zostać usunięta z targowiska. Usunięcie z terenu targowiska nie daje podstawy do zwrotu opłaty targowej. 12. Administrator nie odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim przez osoby prowadzące handel na Targowisku. 13. Sprawy wynikłe z funkcjonowania Targowiska, a nieuregulowane Regulaminem lub innymi przepisami rozstrzyga na bieżąco Administrator. 14. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania Targowiska należy zgłaszać u Administratora. 10

11 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Znak: Umowa na administrowanie projekt umowy na administrowanie zawarta w dniu r. w Bochni pomiędzy: Gminą Miasta Bochnia z siedzibą w Bochni ul. Kazimierza Wielkiego 2, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Bochnia Stefana Kolawińskiego, zwaną w dalszej części umowy Właścicielem, a zwanym/ą w dalszej treści umowy Administratorem Właściciel powierza Administratorowi administrowanie Targowiskiem Mój Rynek przy ul. Partyzantów w Bochni. 2. Przekazanie Targowiska Mój Rynek wraz z wyposażeniem nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie.. r Administrator zobowiązuje się do administrowania targowiskiem wskazanym w 1 ust. 1, w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem jego funkcjonowanie, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej. Jest on także zobowiązany do kierowania się zasadą ochrony interesu osób, na których rzecz wykonuje te czynności. 2. Administrator działać będzie w oparciu o ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1774, z późn. zm.), Kodeks cywilny oraz uchwały organu stanowiącego i zarządzenia organu wykonawczego Właściciela. 3. Administrator może reprezentować Właściciela w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu wyłącznie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa ustanowionego przez Właściciela, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Zakres obowiązków Administratora Targowiska Mój Rynek przy ul. Partyzantów w Bochni: 1) wywieszenie na tablicy ogłoszeń Regulaminu Targowiska Mój Rynek, informacji o wysokości opłaty targowej, zasadach rezerwacji miejsc handlowych oraz bieżących informacji związanych z działalnością Targowiska, 2) pobór opłat targowych, rezerwacyjnych w dni handlowe oraz ich odprowadzanie na konto Gminy Miasta Bochnia z częstotliwością 1 x w tygodniu, 3) kontrola uiszczania opłat targowych oraz rezerwacyjnych, 4) administrowanie miejscami handlowymi oraz zawieranie umów rezerwacyjnych zgodnie z Zarządzeniem Nr 238/15 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 31 sierpnia 2016 r. w sprawie ustalenia zasad rezerwacji miejsc handlowych na Targowisku Mój Rynek w Bochni, 5) przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania przepisów Regulaminu Targowiska, 6) zawiadamianie odpowiednich organów administracji publicznej w razie stwierdzenia, że sprzedawany towar jest objęty prawnym zakazem sprzedaży lub co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, ze jest szkodliwy dla zdrowia lub życia, pochodzi z nielegalnego źródła oraz podejmowanie działań zmierzających do wstrzymania takiej sprzedaży, 7) zapewnienia letniego i zimowego utrzymania czystości i odpowiedniej estetyki Targowiska, w szczególności poprzez: a) sprzątanie terenu Targowiska oraz obiektów kubaturowych wchodzących w jego skład w szczególności toalet (mycie podłóg, toalet i innych urządzeń w nich usytuowanych w tym uzupełnianie ręczników, mydła i papieru toaletowego itp.), b) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem lub innymi środkami uszarstniającymi terenów utwardzonych z częstotliwością gwarantującą możliwość prowadzenia działalności w dni handlowe, c) ustawienie pojemników z piaskiem oraz ich uzupełnianie, d) odśnieżanie dachów obiektów kubaturowych z nadmiaru śniegu, e) koszenie terenów zielonych w miarę potrzeb z częstotliwością co najmniej 1 x w miesiącu w okresie od kwietnia do października, 11

12 f) zapewnienie wywozu odpadów komunalnych z terenu Targowiska z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego poprzez zawarcie stosownej umowy z dostawcą tych usług wyłonionym na podstawie przeprowadzonego przez Administratora rozeznania cenowego na podstawie zarządzenia Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014 r. oraz Zarządzeniem nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015 r. oraz ponoszenia kosztów z tym związanych (koszty te rozliczane będą comiesięcznie do 20 tego każdego miesiąca). Wyboru Wykonawcy dokonuje Właściciel, 8) prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów urządzeń nieobjętych gwarancją niezwłocznie po ich zaistnieniu (w przypadku awarii zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi w terminie do 7 dni od dnia jej wystąpienia oraz ponoszenia kosztów z tym związanych ( koszty te rozliczane będą comiesięcznie do 20go każdego miesiąca) przy założeniu, że: a) naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) nie przekroczy 500 zł netto, mogą zostać wykonane bez rozeznania cenowego, b) naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) przekroczy 500 zł netto, mogą zostać wykonane dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014 r. oraz Zarządzeniem nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015 r. Wyboru Wykonawcy dokonuje Właściciel, 9) prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej; 10) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Targowiska, a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, oraz ponoszenia kosztów z tym związanych przy założeniu że przegląd którego wartość przekroczy 500 zł netto, może zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zmienionego Zarządzeniem Nr 244/2014 z dnia 26 sierpnia 2014 r. oraz Zarządzeniem nr 178/2015 z dnia 25 czerwca 2015 r. Wyboru Wykonawcy dokonuje Właściciel, 11) prowadzenie ewidencji godzin pracy lekarza weterynarii, 12) dokonywanie zgłoszeń (telefonicznie bądź drogą mailową) do firmy, z którą Gmina Miasta Bochnia ma podpisaną umowę w zakresie świadczenia usługi wywozu i unieszkodliwiania padłych zwierząt z Targowiska Mój Rynek przy ul. Partyzantów w Bochni; 13) przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 14) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym w zakresie usługi administrowania Do obowiązków Właściciela należy: 1) weryfikacja i akceptacja przedkładanych przez Administratora dokumentów, 2) wypłata wynagrodzenia Administratora oraz zwrot kosztów poniesionych na wykonaniu czynności opisanych w 3 ust. 1 pkt 7 lit. f, pkt 8 i pkt Właściciel upoważniony jest do nadzorowania i kontroli pracy Administratora w zakresie wykonywania zadań i spełniania wymogów określonych niniejszą umową, a także w zakresie jakości świadczonych usług. 3. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umowy ze strony Właściciela pełni Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa. 5. Administrator zobowiązany jest do wykonywania umowy z należytą starannością oraz do ochrony interesów Właściciela. 12

13 6 1. Z tytułu realizacji umowy Właściciel zapłaci Administratorowi wynagrodzenie w wysokości. netto zł (słownie: /100) +.. zł (23 % podatek VAT ) =.. zł brutto (słownie:./100) płatne w dwunastu równych ratach po.. zł brutto (słownie:. zł). 2. Powyższe wynagrodzenie nie obejmuje kosztów poniesionych przez Administratora na wykonanie czynności opisanych w 3 ust. 1 pkt 7 lit. f, pkt 8 i pkt Strony postanawiają, że wypłata wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 1 oraz zwrot kosztów za wykonanie czynności opisanych w 3 ust. 1 pkt 7 lit. f, pkt 8 i pkt 10 odbywać się będą comiesięcznie po weryfikacji i akceptacji przez Właściciela poprawnie wystawionych przez Administratora faktur w terminie 30 dni licząc od daty wpływu do Właściciela. 2. W przypadku, gdy faktura wystawiona przez Administratora nie będzie zawierała danych wymaganych przez prawo, początek biegu terminu płatności, liczony jest od daty doręczenia Właścicielowi faktury uzupełnionej o wymagane dane. 3. Strony ustalają, iż Administrator przekaże Właścicielowi opisane w ust. 1 faktury do 20 tego dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy. 4. Strony postanawiają, że wypłata wynagrodzenia i zwrot kosztów poniesionych przez Administratora na wykonanie czynności opisanych w 3 ust. 1 pkt 7 lit. f, pkt 8 i pkt 10 odbywać się będzie na konto Administratora wskazane w fakturze Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia będące skutkiem działania lub zaniechania Właściciela. 2. Administrator zobowiązuje się do administrowania nieruchomością określoną w 1 samodzielnie lub poprzez osoby trzecie przy czym strony ustalają, że Administrator będzie zobowiązany do kontrolowania działania takich osób. 3. Administrator ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Właściciela za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób, za pomocą, których czynności te wykonuje. 4. Administrator przedkłada Właścicielowi aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. 5. Administrator oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy i przyjmuje warunki określone w niniejszej umowie; 6. Administrator zobowiązuje się do wykonania powierzonego mu przedmiotu umowy z należytą starannością wymaganą w tego rodzaju świadczeniach z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności. 9 Właściciel może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji, gdy: 1) Administrator pomimo uprzedniego wezwania nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy nie gwarantując tym samym jej zakończenia w terminie umownym; 2) Administrator, mimo uprzedniego wezwania nie realizuje umowy w sposób określony w 8 ust. 6. 3) w stosunku do Administratora zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, które w ocenie Właściciela rzutować może na prawidłowe wykonanie nałożonych na niego niniejszą umową obowiązków W przypadku, gdy rozpoczęcie lub rozliczenie przedmiotu umowy opóźnia się o więcej niż 5 dni albo, gdy przedmiot umowy lub jego część nie jest wykonywana w ogóle albo jest wykonywana w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Właściciel wezwie Administratora do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin. 2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.1, Właściciel może żądać od Administratora kary umownej w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 3. Właściciel zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych. 4. W przypadku rozwiązania przez Właściciela umowy z przyczyn, o których mowa w 9, Administrator zobowiązany będzie zapłacić Właścicielowi karę umowną w wysokości 3 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust

14 Umowa obowiązuje od roku do roku. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za dwumiesięcznym wypowiedzeniem z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia Administrator zobowiązany jest do niezwłocznego wydania majątku Właściciela oraz posiadanej dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym dokumentacji budowlanej; Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się pod rygorem nieważności w formie pisemnych aneksów sporządzonych za zgodą obu Stron. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazywane na osoby trzecie bez zgody obu stron wyrażonej na piśmie. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby Właściciela sąd. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami, Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Właściciela, jeden dla Administratora. ADMINISTRATOR WŁAŚCICIEL Sporządziła:.. 14

15 15