Sygnatura akt:

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - zwanej dalej "ustawą Pzp" na Świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu pn.: Szansa na Eurosukces nr WND POKL /12 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa Zamawiającego: Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej REGON: NIP: Miejscowość Kołczygłowy Adres: ul. Słupska 56, Kołczygłowy Strona internetowa: Godziny urzędowania: od wtorku do piątku, w godzinach , poniedziałek od 8 00 do Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Słupska 56, Kołczygłowy znak postępowania: ZATWIERDZAM.... Kołczygłowy, dnia 25 marca 2013 Strona 1

2 SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu... 3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział 3. Oferty częściowe... 9 Rozdział 4. Oferty wariantowe Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Rozdział 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Rozdział 7. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Rozdział 8. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Rozdział 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Rozdział 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu Rozdział 11. Wymagania dotyczące wadium Rozdział 12. Termin związania ofertą Rozdział 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami Rozdział 14. Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 16. Opis sposobu obliczania ceny Rozdział 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Rozdział 18. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego...19 Rozdział 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 20 Rozdział 20. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.20 Rozdział 21. Inne informacje Rozdział 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 23. Załączniki do SIWZ Załączniki Strona 2

3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Miejsca publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Biuletyn Zamówień Publicznych strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołczygłowach w ramach projektu pn.: Szansa na Eurosukces nr WND POKL /12 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób skierowanych na szkolenie. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV Usługi szkoleniowe CPV Usługi szkolenia zawodowego CPV Usługi szkół nauki jazdy 2. Zamówienie realizowane będzie w formie szkoleń w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębną część: Część I - Trening aktywizacji zawodowej 20 godzin; grupa 9 osób 1) W podziale na: - Prawo pracy, - Skuteczne metody poszukiwania pracy i planowania kariery - Nauka wizażu i stylizacji (budowanie wizerunku) 2) Celem szkolenia będzie: - Zwiększenie poczucia kompetencji i pewności siebie - Nabycie umiejętności prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej - Nabycie umiejętności w poruszaniu się na rynku pracy - poznanie metod poszukiwania pracy 3) Termin szkolenia: czerwiec 2013 r., całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 4) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. Strona 3

4 5) Miejsce realizacji szkolenia pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający. 6) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 7) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 9) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Część II - Kurs prawa jazdy kat. B grupa 4 osoby 1) W podziale na: - teorię 30 godzin - praktyczną naukę jazdy 30 godzin Nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu przepisów o ruchu drogowym, nabycie umiejętności praktycznych kierowania pojazdem, odpowiednie przygotowanie do przystąpienia do egzaminów państwowych. 2) Termin szkolenia czerwiec 2013 r. 3) Miejsce realizacji szkolenia dla części teoretycznej pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający. Miejsce praktycznej nauki jazdy miasto Słupsk, zrealizowanie nauki zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca szkolenia zapewnia uczestnikom kursu badania lekarskie i pokrycie kosztów z tym związanych. 5) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu prawa jazdy kat. B. 6) Materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach kursu zrealizuje Wykonawca lub nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 8) Wykonawca będzie prowadził dokumentację kursu, tj. imienne listy obecności, dzienniki zajęć, dokumentację fotograficzną, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Strona 4

5 Część III Pomoc kuchenna 80 godzin, grupa 7 osób 1) Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnionych wskazówkami teoretycznymi. Celem szkolenia jest przygotowanie do zawodu kucharza. Uczestnicy mają poznać i doskonalić umiejętności samodzielnego przyrządzania potraw, sposobu ich podawania. Nabyć umiejętności w zakresie właściwego wykorzystania receptur, tworzenia menu na różne okazje. Program szkolenia powinien zawierać zagadnienia z zakresu podstawowych wiadomości o żywieniu człowieka, planowanie wyżywienia dla różnych grup ludności, planowanie menu na różne okazje, procesy technologiczne stosowane w produkcji żywności, technologia żywienia przyrządzanie różnego rodzaju potraw, techniki przyrządzania dań, dekorowanie potraw, minimum sanitarne, przepisy BHP. Preferowane formy kształcenia: ćwiczenia praktyczne sporządzanie potraw i ich prezentacja, degustacje, wykłady połączone z pokazem. 2) Termin szkolenia: listopad 2013 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 3) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 4) Miejsce realizacji szkolenia salę spełniającą wymogi do przeprowadzenia takiego szkolenia i umożliwiającą nabycie umiejętności praktycznych z zakresu wykonywania prac pomocy kuchennej zapewnia Wykonawca w odległości nie większej niż 40 km od siedziby gminy. 5) Wykonawca szkolenia zapewnia wszystkim uczestnikom produkty i akcesoria niezbędne do zrealizowania szkolenia w tym odzież ochronną. 6) Zajęcia teoretyczne nie powinny stanowić więcej niż 50% wymiaru godzinowego całego szkolenia. Podczas zajęć praktycznych w ramach szkolenia Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom dostęp do wszelkich materiałów, produktów i narzędzi, umożliwiających sprawny i efektowny przebieg szkolenia. 7) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 8) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 10) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów. 11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Strona 5

6 Część IV Stylizacja paznokci 50 godzin; grupa 7 osób 1) Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. 2) Zakres szkolenia: a) część teoretyczna: budowa paznokci; choroby paznokci; przeciwwskazania do wykonywania zabiegu; bezpieczeństwo i higiena pracy; organizacja stanowiska pracy; stylizacja paznokci; dobór barw i kolorów oraz stylu zdobienia; omówienie i prezentacja materiałów i akcesoriów niezbędnych do pracy. b) część praktyczna: pielęgnacja i masaż dłoni, przedłużanie paznokci metoda akrylową; modelowanie paznokci za pomocą tipsów; przedłużanie paznokci metodą żelową UV, przedłużanie paznokci za pomocą tipsów; manicure metodą hybrydową; ściąganie; uzupełnianie; korekta; techniki zdobienia paznokci; zdobienie artystyczne i inne. 3) Wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom materiały i akcesoria niezbędne do zrealizowania części praktycznej dla każdego uczestnika szkolenia. 4) Każdy z uczestników ma otrzymać w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność materiały dydaktyczne takie jak notatnik, długopis, skrypty, opracowania zawierające opis zagadnień ujętych w programie szkolenia oraz zestaw narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji usługi. 5) Termin szkolenia: sierpień 2013 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 6) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 7) Miejsce realizacji szkolenia dla części teoretycznej pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający, część praktyczną należy zrealizować na terenie gminy Kołczygłowy. 8) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały i akcesoria niezbędne do zrealizowania części praktycznej. 9) W części praktycznej każdy z uczestników musi mieć zapewnione materiały niezbędne do szkolenia w szczególności lampy UV (co najmniej 4 sztuki na grupę 7 osób), materiały szkoleniowe do nauki wykonania paznokci żelowych oraz akrylowych, w tym kolorowy akryl i żel, tipsy, materiały i narzędzia do wykonywania zdobień paznokci lakiery, pędzelki, zmywacze, materiały higieniczne w pracy przy paznokciach etc. 10) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 11) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 13) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Strona 6

7 Część V Bukieciarstwo i aranżacja roślin 60 godzin, grupa 7 osób 1) Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. Bukieciarstwo i aranżacje roślinne. 2) Zakres szkolenia: podstawowe wiadomości z zakresu anatomii i fizjologii roślin, postępowanie z materiałem roślinnym, materiał roślinny stosowany w kompozycjach, wyroby bukieciarskie, zasady i style kompozycji roślinnych, kompozycje z suszonych roślin, dekoracje pogrzebowe: dobór materiałów do dekoracji pogrzebowych, wieniec obręczowy - technika wykonania, wieniec poduszkowy - technika wykonania, wieniec rzymski, wiązanki pogrzebowe - rodzaje i technika wykonania, technika wykonania poduszki, dekoracje w kształcie serca i krzyża; wyroby ślubne i komunijne: rodzaje wiązanek ślubnych i zasady układania roślin, materiał roślinny i materiały pomocnicze do wiązanek ślubnych, wiązanka biedermajerowska, wiązanka spływająca, wiązanki fantazyjne, dobór gatunków roślin do wianka, technika wykonania wianka i wiązanki komunijne, wiązanki i dekoracje okolicznościowe: zasady doboru kwiatów do kompozycji, technika układania kwiatów w ręku, zasady układania kwiatów w naczyniach, technika układania kwiatów w naczyniach, stroiki świąteczne (na Boże Narodzenie i Wielkanoc), girlanda i wianek na Boże Narodzenie, kompozycje w naczyniach, dekorowanie różnych wnętrz i powierzchni zewnętrznych roślinami ciętymi i doniczkowymi. 3) Wykonawca zapewnia odpowiednie materiały szkoleniowe do zajęć praktycznych dla każdego uczestnika szkolenia. 4) Termin szkolenia: październik 2013 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 5) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 6) Miejsce realizacji szkolenia dla części teoretycznej pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający, część praktyczną należy zrealizować na terenie gminy Kołczygłowy. 7) Wykonawca szkolenia zapewnia: zakup roślin oraz innych akcesoriów niezbędnych do zrealizowania części praktycznej. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dyspozycji wszystkimi kompozycjami wykonanymi przez uczestników podczas szkolenia. 9) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 10) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 12) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 13) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Strona 7

8 Część VI - Kurs obsługi komputera 40 godzin; grupa 8 osób 1) Przygotowanie teoretyczne i praktyczne do zdobycia podstawowych umiejętności obsługi komputera (MS WORD, MS EXCEL, Wykorzystanie Internetu i posługiwanie się pocztą elektroniczną) 2) Termin szkolenia: sierpień 2012 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 3) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 4) Miejsce realizacji szkolenia pomieszczenie do realizacji szkolenia zapewnia Zamawiający. 5) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 6) Wykonawca zapewnia samodzielne stanowisko przy jednostce komputerowej dla uczestnika/czki. 7) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 9) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Część VII Rękodzieło artystyczne 60 godzin; grupa 8 osób 1) Program szkolenia musi być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. 2) Zajęcia teoretyczne powinny obejmować wprowadzenie w zagadnienia związane z rękodziełem artystycznym, wyjaśnienie podstawowych pojęć w tym wykład na temat historii, kultury i sztuki ludowej. 3) Zagadnienia praktyczne powinny obejmować m. in. takie zagadnienia jak: tworzenie kartek okolicznościowych i form przestrzennych z elementami florystycznymi z papieru, w tym poznanie i stosowanie techniki wycinanki ludowej i prostych technik graficznych, poznanie i stosowanie różnych technik plastycznych do tworzenia ozdób i galanterii artystycznej, w tym biżuterii, ozdabianie przedmiotów wykonanych z drewna, tektury, metalu, szkła czy tkanin, np. zdobienie butelki, doniczki, podstawy decoupage. 4) Wykonawca musi zapewnić sprzęt oraz materiały o odpowiedniej jakości, ilości i standardzie do prawidłowego prowadzenia zajęć praktycznych związanych z programem szkolenia. 5) Termin szkolenia: wrzesień 2013 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w Strona 8

9 specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dyspozycji wszystkimi pracami wykonanymi przez uczestników podczas szkolenia. 7) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 8) Miejsce realizacji szkolenia pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający. 9) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 10) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL ) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 12) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 13) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) Część VIII Indywidualne konsultacje z doradcą, indywidualne ścieżki rozwoju 30 godzin; grupa 9 osób 1) Diagnoza sytuacji uczestnika/czki 2) Określenie potencjału zawodowego uczestnika/czki 3) Sporządzenie Indywidualnego Planu Działania 4) Praktyczna nauka sporządzania poprawnych dokumentów aplikacyjnych Doradca zawodowy przeprowadzi indywidualną rozmowę i ustali ścieżkę rozwoju zawodowego diagnozę preferencji zawodowych Celem szkolenia będzie: stworzenie Indywidualnego Planu Działania oraz teoretyczna i praktyczna nauka pisania dokumentów aplikacyjnych 5) Termin szkolenia: od czerwiec 2013 r. całotygodniowy od poniedziałku do piątku w wymiarze nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i nie mniej niż 4. Ilekroć w specyfikacji mówi się o godzinie lekcyjnej, ma się na myśli jednostkę 45 minutową. 6) Pomiędzy każdą jednostką lekcyjną należy przewidzieć 5 minutowe przerwy oraz jedną obiadową 30 minut każdego dnia. 7) Miejsce realizacji szkolenia pomieszczenia na terenie gminy Kołczygłowy zapewnia Zamawiający. 8) Wykonawca szkolenia zapewnia: materiały szkoleniowe (w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu) i wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 9) Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL Strona 9

10 10) Zajęcia w ramach szkolenia zrealizują nauczyciele Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 11) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia, tj. imienne listy obecności z każdego dnia szkolenia, dokumentację fotograficzną, dzienniki zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, przeprowadzi ewaluację początkową i końcową oraz sporządzi z niej raport. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów kursu. 12) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.) 3. Szkolenia powinny być zakończone wg poniższego: a) Trening aktywacji zawodowej przedmiot zamówienia należy zakończyć egzaminem w formie testu. b) Kurs prawa jazdy kat. B do przedmiotu zamówienia należy zakończyć wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z wymogami Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego. c) Pomoc kuchenna - w formie egzaminu praktycznego. d) Stylizacja paznokci przedmiot zamówienia należy zakończyć egzaminem w formie testu. e) Bukieciarstwo i aranżacje roślinne przedmiot zamówienia należy zakończyć egzaminem praktycznym. f) Kurs obsługi komputera przedmiot zamówienia należy zakończyć egzaminem w formie testu. g) Rękodzieło artystyczne przedmiot zamówienia należy zakończyć egzaminem praktycznym. h) Indywidualne konsultacje z doradcą, indywidualne ścieżki rozwoju przedmiot zamówienia należy zakończyć Indywidualnym Planem Działania. 4. Wykonawca zobowiązuje się także do wydania uczestnikom szkoleń zaświadczeń na swój koszt na drukach zgodnych z wzorem z Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006 roku). 5. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestników projektu przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń. 6. Podczas zajęć praktycznych w ramach wszystkich kursów, które takowych wymagają wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do wszelkich materiałów i narzędzi, umożliwiających sprawny i efektywny przebieg szkolenia. 7. Zamawiający żąda, aby wszystkie zajęcia zarówno praktyczne jak i teoretyczne prowadzone były w języku polskim. Materiały dydaktyczne oraz podręczniki mają zostać dostarczone również w języku polskim. 8. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od uczestników kursu: - Potwierdzenia obecności wg załącznika nr 8, - Potwierdzenia odbioru materiałów wg załącznika nr 10, - Potwierdzenia odbioru zaświadczeń i dyplomów po skończonych kursach wg załącznika nr 11, - Dla każdego uczestnika w ramach kursu, w którym uczestniczy Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia Indywidualnej Karty Przebiegu Szkolenia wg wzoru z Załącznika nr 9. Strona 10

11 9. W ramach kursów, które wymagają przeprowadzenia badań lekarskich uczestników Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia ich oraz pokrycia kosztów z tym związanych (w tym koszty dojazdu na badania) a także do dostarczenia imiennej listy potwierdzającej przebyte badania na druku opatrzonym odpowiednimi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. 10. Każdorazowo na tydzień przed planowanym rozpoczęciem kursu lub szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć (załącznik Nr 13). 11. Po każdym zakończonym kursie wykonawca zobowiązuje się do przekazania zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt a także kserokopii zaświadczeń i dyplomów, jakie uzyskają uczestnicy a także indywidualnej karty przebiegu szkolenia dla każdego uczestnika wg załącznika nr Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli przebiegu kursów oraz ich wyników w dowolnym momencie realizacji zamówienia, bez wcześniejszej konsultacji z Wykonawcą. Rozdział 3. Oferty częściowe 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Wykonawcy mogą złożyć tylko jedną ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Rozdział 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Część I - Trening aktywizacji zawodowej czerwiec 2013 r. Część II - Kurs prawa jazdy kat. B - czerwiec 2013 r. Część III Pomoc kuchenna listopad 2013 r. Część IV Stylizacja paznokci sierpień 2013 r. Część V Bukieciarstwo i aranżacja roślin październik 2013 r. Część VI - Kurs obsługi komputera sierpień 2013 r. Część VII Rękodzieło artystyczne wrzesień 2013 r. Część VIII Indywidualne konsultacje z doradcą, indywidualne ścieżki rozwoju czerwiec 2013 r. Ostateczny termin szkoleń nie może przekroczyć 01 grudnia 2013 r. Rozdział 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 3) pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Ponadto Strona 11

12 pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy; 4) dokument pełnomocnictwa musi mieć formę pisemną, musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 5) przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów; 6) wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. 2. Składając ofertę, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą spełnić następujące wymagania: 1) wymienione poniżej oświadczenia i dokumenty winny być złożone przez każdego Wykonawcę (każdy z Wykonawców składa w imieniu własnym): a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; d) aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 2) dokumenty wymienione w rozdziale 10 pkt 3 Wykonawcy składają wspólnie, tj. warunki udziału w postępowaniu, których dotyczą mogą być spełnione, przez Wykonawców wspólnie (łącznie). Rozdział 7. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). Szczegółowe wskazania zawarte są w rozdziale 10 pkt 2. Rozdział 8. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego 1. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ]. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Strona 12

13 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie wyznacza specjalnego warunku w tym zakresie 1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższych zasad: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że przeprowadził co najmniej 3 szkolenia zorganizowane w ramach POKL w ramach obejmujących minimum 10 osób w grupie, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed ostatecznym upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przedmiotowej działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, a także daty wykonania oraz dokumentu potwierdzającego, iż projekty szkoleniowe zostały przeprowadzone rzetelnie i prawidłowo ukończone (listy referencyjne itp.) Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: a. Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują do wykonania zamówienia osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, posiadanych certyfikatów oraz innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, niezbędne do realizacji zakresu szkoleń przedstawionego w przedmiocie zamówienia Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie wyznacza specjalnego warunku w tym zakresie 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z postępowania. Rozdział 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć: Strona 13

14 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) pkt. 1 ppkt. 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) punkcie 1 ppkt. 3) i 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 2 lit. a, b. 3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 10 SIWZ, należy złożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 1 do SIWZ 2) w celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia należy złożyć: a) Wykaz zrealizowanych projektów szkoleniowych co najmniej 3 przeprowadzonych w ramach POKL , obejmujących minimum 10 osób w grupie, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy Strona 14

15 w tym okresie, z podaniem rodzaju projektu, miejsca realizacji, wartości oraz daty wykonania oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż projekt został zrealizowany należycie i prawidłowo ukończony załącznik nr 7. 3) w celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, zawierający informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, posiadanych certyfikatów oraz innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, niezbędnych do realizacji zakresu szkoleń przedstawionego w przedmiocie zamówienia, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Rozdział 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 12. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie, faksem lub em. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Rozdział 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane w formie: pisemnej adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Słupska 56, Kołczygłowy, faksem - nr faksu Zamawiającego: , drogą elektroniczną - adres Zamawiającego: gops.kolczyglowy.spr@wp.pl Strona 15

16 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja. 7. Zamawiający nie będzie udzielał ustnie lub telefonicznie informacji, wyjaśnień lub odpowiedzi na kierowane do niego zapytania związane z postępowaniem. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja. 10. Wszelkie zmiany treści SIWZ oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią SIWZ i są wiążące dla Wykonawców. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja. 12. Jeżeli wprowadzona zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, zgodnie z art. 12a ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 13. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia nw. osoby: Helena Karnicka, tel , fax , gops.kolczyglowy.spr@wp.pl Rozdział 14. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Strona 16

17 Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL. SŁUPSKA 56, KOŁCZYGŁOWY OFERTA NA Świadczenie usług szkoleniowych w ramach pn.: Szansa na Eurosukces nr WND POKL /12 współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Rozwój upowszechniania aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. godz Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem. 2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. Winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela Pełnomocnika. 3. Forma oferty, dokumentów i oświadczeń. 1) Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta - załącznik nr 4 do SIWZ oraz niżej wymienione dokumenty: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie); b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; c) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. 10 niniejszej SIWZ. 2) Oferta oraz oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 4) Wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty i załącznikach do oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie i kolejno Strona 17

18 ponumerowane. Na formularzu Oferta winna być umieszczona informacja o ilości stron. 6) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej. 7) Każdy dokument i oświadczenie załączone do oferty musi być czytelne. 8) Dokumenty inne niż pełnomocnictwa - mogą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 9) Oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów. 10) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 11) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w formularzu Oferta, jak i w innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, wpisują dane dotyczące wszystkich wykonawców, a nie ich Pełnomocnika. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz że nie mogą być one udostępniane; muszą one być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA, a stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferta. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. 2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez Wykonawcę w osobnej kopercie, z oznaczeniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub zostały spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i włożone do opakowania, o którym mowa w pkt 1 tego rozdziału. 3) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 4) W przypadku, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, Zamawiający bez zgody Wykonawcy odtajni odpowiednie informacje (zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia r. sygn. III CZP 74/05). 5. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 6. Zmiana lub wycofanie oferty: a) zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę; b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert; Strona 18