ZAPYTANIE OFERTOWE (oznaczone skrótem ZO)

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA PRAWA I ADMINISTRACJI W PRZEMYŚLU UL. WYBRZEŻE OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II PRZEMYŚL NIP: REGON: nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-07/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE (oznaczone skrótem ZO) Projekt pn.: DYPLOM WSPiA PRZEPUSTKĄ DO BIZNESU Rzeszów, 1 grudnia 2011 roku

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu, Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, Rzeszów Budynek A I piętro, pokój 1.01 Telefony kontaktowe: tel.: strona internetowa: Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Adrian Zub Kierownik Działu Marketingu, Rzeszów, ul. Cegielniana 14, budynek A, I piętro, pokój nr 1.01, tel.: II. Oznaczenie postępowania: Nr ref.: WSPiA/MNiSW/D/02-07/2011 Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. III. Procedura: Zamówienie dotyczy odpłatnej umowy o dostawę przedmiotu określonego w części IV. Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający formułuje zapytanie ofertowe. IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem kserokopiarek do Wielofunkcyjnego budynku dydaktycznego WSPiA w Rzeszowie, na adres Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu, Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, Rzeszów, zgodnie ze Specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. W związku z tym, że projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet Szkolnictwo wyższe i nauka; Działanie Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni (wniosek o dofinansowanie projektu, stanowiący załącznik nr 1 do umowy z dnia r. o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr: UDA POKL /10-00) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, których str. 2

3 szczegółowe zasady promocji zostały określone w wytycznych dotyczących oznaczenia projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Fotokopiarki V. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) złożenia oferty na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 2) po zawarciu umowy do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją przedmiotu zamówienia wolnego od wad, fabrycznie nowego, nieregenerowanego, niepowystawowego, w stanie kompletnym tj. gwarantującym jego uruchomienie oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów. 3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego przedmiotu zamówienia do jego wymiany na wolny od wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa wraz z niezbędnym montażem u Zamawiającego powinna być zrealizowana w terminie do 10 dni, licząc od daty zawarcia umowy dostawy. 2. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty. VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli imieniem Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Każda zapisana strona oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 4. Do oferty należy dołączyć, potwierdzoną przez osoby podpisujące ofertę, kserokopię aktualnego odpisu/zaświadczenia o wpisie do KRS lub CEID/EDG, tj. odpisu wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. str. 3

4 5. Oferty nie spełniające wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowym lub oferty, do których nie dołączono odpowiednich dokumentów wskazanych w pkt. 4 podlegają odrzuceniu. Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 6 zostaną zwrócone bez otwierania. 6. Ofertę należy złożyć do dnia 9 grudnia 2011 roku do godz (data wpływu) w Wyższej Szkole Prawa i Administracji, Zamiejscowym Wydziale Prawa i Administracji w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, Rzeszów, budynek A, I piętro, pokój nr 1.01 w zamkniętej kopercie opisanej następująco: Wyższa Szkoła Prawa i Administracji, Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie, ul. Cegielniana 14, Rzeszów. Dotyczy Zapytania Ofertowego w projekcie pn.: Dyplom WSPiA przepustką do biznesu, nr ref.: WSPiA/MNiSW/D/02-07/ Oferty od chwili otwarcia są jawne. VIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w złotych. IX. Kryteria wyboru oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny. Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: Najniższa ofertowa cena brutto C = Cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty i realizacji zamówienia jeżeli cena brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie Zamawiającego na dostawę przedmiotu zamówienia objętego Zapytaniem Ofertowym. X. Wymagania dotyczące gwarancji jakości i rękojmi za wady przedmiotu umowy. 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancji jakości zgodnie z minimalnymi wymogami zawartymi w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. str. 4

5 2. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru końcowego jako załącznik do protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, w tym art kodeksu. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji jakości wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając termin ich usunięcia. 5. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek, ujawnionych w okresie gwarancji, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z postanowieniami umowy oraz domagać się ich usunięcia od Wykonawcy, względnie może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej, a powstałymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy i przepisów K.c. 6. Niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zawartą umową. 7. Termin rękojmi za wady urządzeń będących przedmiotem zamówienia odpowiada terminowi gwarancji i rozpoczyna bieg od daty podpisaniu bezusterkowego końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, 8. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt wady ujawnione w okresie rękojmi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego daje Zamawiającemu niezależnie od innych uprawnień przewidzianych umową i przepisami Kodeksu cywilnego prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. str. 5

6 nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-07/2011 Załącznik nr 1 do ZO SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Karta nr 1 Ksero Rysunek (zdjęcie poglądowe) Opis - Ksero z funkcją skanowania, drukowania i faksu. Specyfikacja: Prędkość wydruku 20 str./min A4 w trybie kolorowym i monochromatycznym Czas pierwszej strony Kopiowanie: ok. 12,7 sek./mono, ok. 15,6 sek./kolor, Drukowanie: ok. 11 sek./mono, ok. 14 sek./kolor Rozdzielczość 600x600 dpi Zoom % co 1% Wydajność miesięczna średnio: str. A4, maksymalnie: str. A4 Wielokrotność kopii kopii Pamięć MB (maks MB) Kaseta uniwersalna arkuszy, g/m2; A3, A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio, 105x148 mm~216x356 mm Podajnik ręczny 100 kartek Gramatura papieru g/m2 Dupleks w standardzie, jednoprzebiegowy, g/m2 Pojemność wyjściowa 280 arkuszy Typ skanera kolorowy, sieciowy, formatu A3 Skanowanie do , FTP, SMB, USB, TWAIN, WSD, WIA Interfejsy USB 2.0 (Hi-Speed), Ethernet 10/100/1000-TX, Host USB Emulacje PCL 6 (5c/XL), KPDL 3 (zgodny z PostScript 3), druk bezpośredni PDF i XPS Zgodność z systemami operacyjnymi Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/2003/XP/ Vista, Macintosh OS 10.4, Linux, Unix Pobór prądu 567 W Gwarancja Gwarancja producenta minimum 1 rok str. 6

7 nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-07/2011 Załącznik nr 2 do ZO I. Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY nazwa:... siedziba:... strona internetowa:... numer telefonu:... numer faksu:.... numer REGON:... numer NIP:... II. Dane dotyczące Zamawiającego: Wyższa Szkoła Prawa i Administracji w Przemyślu Zamiejscowy Wydział Prawa i Administracji w Rzeszowie ul. Cegielniana Rzeszów, budynek A I piętro, pok numer telefonu: (17) , numer faksu: (17) III. Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy: Nawiązując do Zapytania Ofertowego w projekcie pn. Dyplom WSPiA przepustką do biznesu, nr ref. WSPiA/MNiSW/D/02-07/2011, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z Specyfikacją przedmiotu zamówienia za cenę: Cena oferty wartość netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł wartość brutto...zł (słownie:...) Oświadczamy, że: 1. Wykonamy zamówienie w terminie do dnia: Termin płatności: 30 dni 3. Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy): Reklamacje będą załatwiane w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: str. 7

8 IV. Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym: (imię, nazwisko, stanowisko, tel. kontaktowy, faks) Osoba / osoby do reprezentowania w postępowaniu (imię, nazwisko, stanowisko, tel. kontaktowy, faks) V. Przedmiot zamówienia i oferowane ceny. Lp. Nazwa zgodna ze Specyfikacją przedmiotu dostawy/nr karty Miara Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto (kol. 4 x 5) VAT Wartość brutto wraz z montażem Ksero/Karta nr 1 sztuka 3... (data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) str. 8