Protokół nr 139/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu brzeskiego z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół nr 139/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu brzeskiego z dnia r. Protokół z ostatniego posiedzenia przyjęty. Obecni według listy obecności. Aleksander Podgórny, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 1. Przedstawienie uchwały w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Domu Pomocy Społecznej w Jędrzejowie. 2. Omówienie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dla dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych. 3. Przedstawienie uchwały w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Szansa w Brzegu. Michał Siek, naczelnik wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej 4. Przedstawienie do zatwierdzenia umowy z Zarządem Województwa Opolskiego na doradztwo zawodowe nauczycieli. 5. Omówienie uchwały w sprawie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych po rozwiązaniu Zespołu Szkół Rolniczych w Żłobiźnie. 6. Informacja dot. projektu Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy. 7. Informacja dot. projektu kluczowego w sprawie wsparcia szkolnictwa zawodowego w latach Powtórne omówienie wniosku w zwrot nienależnie pobranej części oświatowej subwencji ogólnej za 2010 rok. 9. Informacja o przejęciu dokumentacji po zlikwidowanym Zespole Szkół Rolniczych w Żłobiźnie. Izabela Wiecheć, naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami 10. Przedstawienie wniosku o obniżenie ceny do III przetargu na działkę nr 66/11, położoną w Brzegu przy ul. Grobli. 11. Przedstawienie wniosku o opinię Zarządu w sprawie udzielenia ulgi w spłacie cywilnoprawnych należności pieniężnych. 12. Informacja dotycząca wynajmu tablicy reklamowej na terenie Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu. Tomasz Kośla, naczelnik Wydziału Komunikacji i Drogownictwa 13. Przedstawienie wniosku o wybór wykonawcy na realizację zadania Wykonanie opracowania planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla powiatu brzeskiego. Magdalena Krawiecka, Wydział Budownictwa 14. Przedstawienie wniosku Marszałka Województwa Dolnośląskiego do zaopiniowania projektu zmiany planu zagospodarowania przestrzennego województwa dolnośląskiego. Krzysztof Konik, Sekretarz powiatu

2 15. Przedstawienie wniosku Pana Mieczysława Sperlinga o zwolnienie z opłat za wynajęcie sali przy ul. Wyszyńskiego Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Budowlanych o wyrażenie zgody na obniżenie opłat za wynajem pokoi w schronisku przy ul. Wyszyńskiego Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu o wyrażenie zgody na nieodpłatne użyczenie sali przy ul. Wyszyńskiego Przedstawienie wniosku MOSiR-u o wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie w dniach 8-15 i r. Sali bankietowej w budynku przy ul. Wyszyńskiego Przedstawienie wniosku Brzeskiego Stowarzyszenia Uniwersytetu Trzeciego Wieku o wyrażenie zgody na zmianę przeznaczenia przyznanej dotacji. 20. Informacja dotycząca postępowania na zadanie pn. Świadczenie usług o charakterze prawnym na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzegu i jednostek organizacyjnych Powiatu Brzeskiego. 21. Przedstawienie wniosku Stowarzyszenia Żywych Poetów o zatwierdzenie kosztorysu. Janusz Gil, członek Zarządu Powiatu 22. Przedstawienie wniosku Referatu Inwestycji i Remontów o wyłonienie wykonawcy na wykonanie robót przy zadaniach: Termomodernizacja obiektów I Liceum Ogólnokształcącego i Zespołu Szkół Ekonomicznych w Brzegu oraz Unowocześnienie bazy kształcenia zawodowego szkół ponadgimnazjalnych w Powiecie Brzeskim. 23. Przedstawienie informacji PKS Sp. z o.o. z Brzegu o zamiarze likwidacji połączeń. 24. Informacja dot. postępowania ofertowego na zadanie pn. Nadzór inwestorski branży budowlanej przy realizacji zadania o nazwie <Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu ul. Mossora 4>". Tomasz Witkowski, Skarbnik powiatu 25. Przedstawienie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2013r. 26. Sprawy różne. W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu. Ad.1. Pan Aleksander Podgórny, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, omówił uchwałę w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Domu Pomocy Społecznej w Jędrzejowie. Zmiana dotyczy zmiany godzin pracy pracowników socjalnych z pracy dwuzmianowej na jednozmianową. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 289/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.2. Pan dyrektor Podgórny omówił uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dla dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych. Uchwałą tą przyznaje się dodatek motywacyjny w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego dyrektorowi domu Dziecka w Strzegowie oraz ZPOW Szansa w Brzegu.

3 Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 290/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.3. Pan Aleksander Podgórny omówił uchwałę w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Szansa w Brzegu. Zmianie ulega załącznik nr 1 do UZP nr 279/2013 z dnia r. schemat organizacyjny Zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Szansa w Brzegu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 292/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.4. Pan Michał Siek, naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej, zwrócił się do Zarządu o zatwierdzenie zapisów umowy, która ma być zawarta z Zarządem Województwa Opolskiego na organizowanie doradztwa zawodowego nauczycieli w Regionalnym Centrum Rozwoju Edukacji. Umowa zostanie zawarta z dniem r. Zarząd zatwierdził warunki ww. umowy. Ad.5. Pan Siek przedstawił uchwałę w sprawie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych po rozwiązaniu Zespołu Szkół Rolniczych w Żłobiźnie. Uchwałą tą wskazuje się Zespół Szkół Zawodowych Ne 1 w Brzegu do naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanego ZSR w Żłobiźnie. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 291/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.6. Pan Michał Siek poinformował, iż na terenie naszego województwa realizowany jest projekt pn. Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy, w którym uczestniczą wszystkie szkoły zawodowe w województwie. Projekt ten polega na tym, iż w każdej szkole powstanie 1 pracownia kształcenia zawodowego i każda ze szkół dostanie pracownię fizyczno-chemiczną o wartości ok zł. Wkład własny w tym projekcie podzielony jest na materialny i niematerialny (opłata za wynajem sal w szkołach, w których prowadzone będą kursy dla uczniów i nauczycieli oraz prowadzenie ośrodka kariery). Do końca 2015r. szkoła musi doposażyć pracownię kształcenia zawodowego w sprzęt w kwocie stanowiącej 20% wartości całej pracowni, tj. ok zł. Zarząd jednogłośnie przyjął powyższą informację. Ad.7. Pan Michał Siek poinformował, iż planuje się realizację projektu kluczowego w sprawie wsparcia szkolnictwa zawodowego w latach Według tego projektu planuje się zorganizowanie kilku centrów kształcenia w zawodach na terenie województwa opolskiego. W powiecie brzeskim ma być prowadzone kształcenie w 3 obszarach: 1) budownictwo 2) turystyka i hotelarstwo 3) transport i logistyka

4 Na terenie naszego powiatu będą też realizowane usługi medyczne i rehabilitacyjne, jednak w tym obszarze zadanie będzie realizował Urząd Marszłakowski. Ad.8. Pan Michał Siek poinformował, iż rozmawiał z Urzędem Kontroli Skarbowej (zgodnie z decyzją Zarządu z dnia r.) odnośnie zwrotu subwencji. UKS jednak twardo stoi na stanowisku, iż należy w całości zwrócić przedmiotową subwencję. Pan Siek przypomniał, że kontrola dotyczyła prawidłowości przekazywania danych o uczniach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej. Gromadzenie danych stanowi podstawę naliczania wysokości części oświatowej subwencji ogólnej. Kontrola obejmowała lata Zarząd podjął decyzję o zwrocie nienależnie otrzymanej części oświatowej subwencji ogólnej. Zwrot środków nastąpi po najbliższej sesji Rady Powiatu Brzeskiego, na której zostaną uchwalone zmiany w budżecie Powiatu brzeskiego, a która odbędzie się we wrześniu 2013 r. Ad.9. Pan Michał Siek poinformował, iż według przepisów dokumentację po zlikwidowanym Zespole Szkół Rolniczych w Żłobiźnie powinien przejąć organ prowadzący, a następnie może ją przekazać do archiwum w jakiejś innej jednostce (szkole). W związku z powyższym konieczne jest powołanie komisji do przejęcia tej dokumentacji. Pan Starosta zapytał, do której szkoły Pan Siek proponuje przekazać później całą dokumentację po ZSR? Pan Siek zaproponował Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. Ad.10. Pani Izabela Wiecheć, naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, poinformowała, iż na działkę nr 66/11, położonej w Brzegu przy ul. Grobli odbyły się dwa postępowania. Nieruchomość nie została sprzedana. W zaistniałej sytuacji można ustanowić cenę i ogłosić trzecie postępowanie lub odstąpić od sprzedaży. Pan Starosta zapytał Pani Wiecheć jakie proponuje rozwiązanie z uwagi na obecną koniunkturę? Pani Wiecheć powiedziała, że z uwagi na zła koniunkturę i brak zainteresowania przedmiotowa nieruchomością proponuje odłożenie jej sprzedaży na przyszły rok. Zarząd przychylił się do stanowiska Pani Wiecheć i przesunął sprzedaż działki nr 66/11 na przyszły rok.

5 Ad.11. Pani Izabela Wiecheć przedstawiła wniosek Państwa Ewy i Roberta Górniak, którzy zwrócili się do Starosty Brzeskiego o zmianę terminów płatności zobowiązania wynikającego z tytułu nabycia od Powiatu Brzeskiego nieruchomości położonej w Grodkowie. Państwo Górniak zaproponowali rozłożenie płatności należności w kwocie zł za 2013 rok na 12 rat miesięcznych wraz z oprocentowaniem. Zarówno Pani Ewa jak i Pan Robert Górniak przedłożyli zaświadczenia potwierdzające zarejestrowanie ich jako osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy. Według Pana Starosty stanowi to wystarczającą przesłankę, aby udzielić ww ulgi. Pan Starosta proponuje odroczyć termin płatności raty, który minął r. w kwocie zł i rozłożyć ją na 12 równych rat po 1.250zł każda płatne do ostatniego dnia każdego miesiąca zaczynając od lipca 2013r. Zarząd po przeanalizowaniu dokumentów i sytuacji Państwa Górniak pozytywnie zaopiniował ww. wniosek Starosty. Ad.12. Pani Wiecheć powiedziała, że Zespół Szkół Specjalnych w Brzegu poinformował, iż podpisał umowę najmu powierzchni na tablicy reklamowej na rzecz spółki Farmacja za kwotę 210zł. Ad.13 Pan Tomasz Kośla, naczelnik Wydziału Komunikacji i Drogownictwa, poinformował, iż firma Refunda z Wrocławia wybrana do realizacji zadania pn. Wykonanie Planu zrównoważonego rozwoju transportu zbiorowego wystąpiła z wnioskiem o wypłacanie zaliczek po każdym etapie realizacji zadania. W opisie zamówienia nie ma takich zapisów. Ponadto w budżecie powiatu na ten rok nie ma zabezpieczonych środków na to zadanie. W związku z powyższym Pan Kośla wnioskuje o zmianę wykonawcy ww. zadania na firmę Blue Ocean Bussines Consulting sp. z o.o. z Warszawy, która również złożyła swoja ofertę. Pan Starosta zapytał jaka jest różnica w kwocie pomiędzy tymi dwoma ofertami? Pan Kośla odpowiedział, że 1 zł. Zarząd podjął decyzję o zmianie wykonawcy zadania pn. Wykonanie Planu zrównoważonego rozwoju transportu zbiorowego z REFUNDĘ sp. z o.o. z Wrocławia na Blue Ocean Bussines Consulting sp. z o.o. z Warszawy. Ad.14. Pani Magdalena Krawiecka, w zastępstwie naczelnika Wydziału Budownictwa, przedstawiła do zaopiniowania projekt zmiany planu zagospodarowania przestrzennego województwa dolnośląskiego. Zarząd zaopiniował ww. projekt bez uwag. Wnioski 15,16,17,18,22 zostaną rozpatrzone przez Zarząd Powiatu po dołączeniu do nich opinii prawnych.

6 Punkty 19,21 zostały przeniesione do rozpatrzenia na kolejne posiedzenie Zarządu. Ad.20. Pan Krzysztof Konik, Sekretarz powiatu, poinformował, iż w postępowaniu przetargowym na zadanie pn. Świadczenie usług o charakterze prawnym na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzegu i jednostek organizacyjnych Powiatu Brzeskiego złożone zostały dwie oferty: 1) Kancelarię Prawną Radcę Prawną Halinę Łaski Winiarską Brzeg ul. B. Chrobrego 14/1 za kwotę 9.840,00zł 2) WASZCZUK i PARTNERZY Spółkę Partnerską Radców Prawnych Namysłów, ul. Partyzantów 1 za kwotę 3.690,00zł Podczas otwarcia ofert podano kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia w 2013r., tj. kwotę w wysokości 7.765,83 zł. brutto za jeden miesiąc świadczenia usług. Pan Starosta powiedział, że trzeba się zastanowić nad przedstawionymi ofertami. Z jednej strony oferta na kwotę, która przekracza środki zabezpieczone w budżecie na ten cel, a z drugiej strony oferta na niską kwotę. Pan Wicestarosta powiedział, że ma obawy co do rzetelności firmy oferującej swoje usługi za tak niska cenę. Pan Starosta powiedział, że firma Waszczuk i Partnerzy cieszy się dużym uznaniem w środowisku prawniczym. Jest to bardzo duża firma i może stąd cena niższa niż w ofercie pierwszej. Pan Starosta zaproponował, aby podjęcie decyzji o wyborze wykonawcy na ww. zadanie przełożyć na kolejne posiedzenie Zarządu oraz żeby wystąpić do firmy Waszczuk i Partnerzy o przedstawienie kalkulacji cenowej ze względu na rażąco niską cenę. Zarząd przychylił się do propozycji Pana Starosty. Ad.23. Pan Janusz Gil, członek Zarządu Powiatu, przedstawił informację PKS Sp. z o.o., iż z uwagi na niewystarczającą frekwencję zamierza się zlikwidować połączenia do: Popielowa, Rybna, Starych Kolni, Stobrawy, Kuźnicy Katowskiej, Bystrzycy Oławskiej, Biskupic, Wójcic, Leśnej Wody, Bąkowic, Goli, Grodźca. Ad.24. Pan Janusz Gil powiedział, że został ogłoszony przetarg na zadanie pn. Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu ul. Mossora 4" i w związku z powyższym konieczne jest wybranie inspektorów nadzoru. Wytypowane zostały 4

7 firmy, do których wysłane zostaną zapytania ofertowe. Kwota przeznaczona na nadzór to 1.800zł. Zarząd wyraził zgodę na wysłanie za pytań ofertowych do wytypowanych firm. Ad.25. Pan Tomasz Witkowski, Skarbnik powiatu, przedstawił uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2013r. Zmiana dotyczy zadania pn. Termomodernizacja obiektu Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 293/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Na tym protokół zakończono. Protokołowała i opracowała : Marzena Stanek.. Protokół zatwierdził: Krzysztof Konik.. Zarząd Powiatu: 1. Maciej Stefański 2. Ryszard Jończyk Janusz Gil Andrzej Kostrzewa 5. Jerzy Wrębiak