SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZNAK SPRAWY: MSAP-272-1/15

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZNAK SPRAWY: MSAP-272-1/15 w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na sukcesywną dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych w roku 2015 do Małopolskiej Szkoły Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (3 zadania) Kraków, 24 lutego 2015 r. Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie Kraków, ul. Rakowicka 16; tel.: , faks: ;

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie - Małopolska Szkoła Administracji Publicznej ul. Rakowicka Kraków Tel/faks: REGON: NIP: Godziny pracy zamawiającego: 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku msap@uek.krakow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, oraz aktami wykonawczymi do ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67.ust. 1 pkt. 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie dopuszcza udziału podwykonawców w jego realizacji Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia, opis części zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych w roku 2015 do Małopolskiej Szkoły Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania /części/: Zadanie 1 sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w projekcie Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych (realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) w roku Zadanie 2 sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w projekcie Instrument Szybkiego Reagowania (realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) w roku Zadanie 3 sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w projekcie Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST (realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) w roku

3 3.2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w części dot. Zadania 1 zawiera Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (Formularz asortymentowocenowy dla Zadania 1) Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w części dot. Zadania 2 zawiera Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (Formularz asortymentowocenowy dla Zadania 2) Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w części dot. Zadania 3 zawiera Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (Formularz asortymentowocenowy dla Zadania 3) Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych towarów, podane w Załącznikach nr 2-4 do SIWZ, są jedynie wielkościami prognozowanymi, a rzeczywiste ilości zamawianych materiałów mogą być mniejsze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego towaru (przedmiotu umowy) jednak nie więcej niż o 20% wartości umowy (brutto). Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rezygnacji z niektórych pozycji w całości. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zwiększenia cen jednostkowych. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu zamówienia i oświadcza, iż dostarczany towar będzie fabrycznie nowy i będzie pochodził z bieżącej produkcji. Zamawiający wyklucza odbiór przedmiotów uprzednio używanych lub/i regenerowanych. Wykonawca, w dniu odbioru zamówionych przedmiotów, zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości i asortymencie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz poddania ich recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych będzie każdorazowe wystawienie Karty przekazania odpadu wystawioną przez Wykonawcę Zamawiającemu Przedmiot zamówienia wg klasyfikacji CPV: KOD CPV: (papier kserograficzny) KOD CPV: (toner do drukarek laserowych/faksów) KOD CPV: (koperty) KOD CPV: (etykiety samoprzylepne) KOD CPV: (segregatory) KOD CPV: (markery) KOD CPV: (zszywacze) KOD CPV: (spinacze do papieru) KOD CPV: (skoroszyty) KOD CPV: (dziurkacze) KOD CPV: (korektory) KOD CPV: (baterie alkaliczne) KOD CPV: (kalkulatory biurkowe) KOD CPV: (różny sprzęt i artykuły biurowe) 3.7. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy będący załącznikiem nr 7 do SIWZ. 3

4 3.8. Wynagrodzenie wykonawcy, określone w złożonej ofercie, obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie przez okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1 O zmówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), i warunki określone w SIWZ oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, w którym członkowie konsorcjum umocowują jednego z nich (lidera) do reprezentowania pozostałych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 Pzp). Pełnomocnictwo musi obejmować umocowanie do wszystkich czynności podejmowanych przez wykonawców w trakcie postępowania, w tym w szczególności do złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym celu składa oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 5.3 O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na podstawie ustawy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2009 r., Nr 226, poz.1817), Zamawiający żąda: 6.1. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 5 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony Formularz oferty", który należy sporządzić ściśle wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy z podaniem ceny za całość przedmiotu zamówienia; oraz załączniki: 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 3. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy umowa spółki jednoznacznie wskazuje na sposób reprezentowania spółki; 4

5 4. Potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy stanowiący zał. nr 7 do SIWZ; W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, do oferty należy dołączyć: 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego zał. Nr 5 do SIWZ; W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp do ofert należy dołączyć: 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego zał. Nr 6 do SIWZ; 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę informacji we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę. 6.2 Dysponowanie zasobami innych pomiotów 1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 5.3 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 6.2 pkt 1 SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i SIWZ. 6.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.1 pkt 7 i pkt 8 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.4 Forma dokumentów Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 5

6 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku składnia oferty łącznej przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja i spółki cywilne), dokument wymieniony w ust. 6.1 pkt 8 musi być złożony przez każdy podmiot oddzielnie. Pozostałe dokumenty przedstawia lider Konsorcjum, działając w imieniu wszystkich podmiotów Konsorcjum. Wszystkie dokumenty podpisuje i dołącza do oferty lider Konsorcjum. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania zgodnie z przepisami art. 24 ust.2 pkt 3 Pzp powoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. W przypadku konsorcjum złożenie takich informacji przez choćby jednego członka konsorcjum spowoduje wykluczenie konsorcjum z postępowania. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu i poczty elektronicznej. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz umieszcza na swojej stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a oraz umieszcza na swojej stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz umieszcza na swojej stronie internetowej Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt

7 7.9. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania Joanna Pazdur, tel , faks: , pazdurj@uek.krakow.pl (od poniedziałku do piątku w godz ). 8. Wymagania dotyczące wadium: 8.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną przez Zamawiającego odrzucone Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym należy załączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z SIWZ Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wymienione w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osobę(y), która (e) otrzymała (y) stosowne pełnomocnictwo do podpisania oferty od osób, o których mowa wyżej). Podpis winien być opatrzony imienną pieczątką Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszy nopisu Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem formularza oferty i oświadczeń, które powinny być załączone w oryginale Wszystkie miejsca oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, będą parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. W przypadku podpisu nieczytelnego należy podpis opatrzyć pieczęcią imienną Wykonawcy proszeni są o: 7

8 zestawienie dokumentów w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym spięcia dokumentów w sposób trwały ponumerowanie kolejno zapisanych stron Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie Koperty oznaczone w w/w sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy zgodnie z art. 23 ustawy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia W przypadku, o którym mowa w pkt Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania Potencjał ekonomiczny i techniczny oraz doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane warunki Złożona oferta zobowiązuje solidarnie, wszystkich wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców Wszelka korespondencja dokonywana będzie z wykonawcą występującym jako pełnomoc nik pozostałych wykonawców (liderem) Jeżeli w toku niniejszego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w pkt , zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie w siedzibie zamawiającego: Kraków, ul. Rakowicka 16, pokój nr Kopertę nie oznakowaną nazwą i adresem wykonawcy należy zaadresować: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 16, Kraków Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych w roku Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kraków, ul. Rakowicka 16, pok. 24 w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi r. o godz adres jw. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8

9 11.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w punkcie Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami W kalkulacji wartości zbiorczej ofert należy uwzględnić stawkę VAT obowiązującą w roku Cena musi być wyrażona w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie kryteriów, sposób oceny ofert: Ocena ofert nie odrzuconych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania zostanie oceniona wg niżej opisanych zasad Zamawiający dokona oceny każdej części zamówienia oddzielnie Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem (dotyczy Zadania od 1 do 4) C CENA USŁUGI BRUTTO (oceniana w skali pkt) Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie w następujący sposób: Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych C = x 100 pkt Cena oferty badanej nieodrzuconej Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium dla Zadań od 1 do 3 otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów Zamawiający w każdej części zamówienia (Zadanie od 1 do 3) udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: odpowiada zasadom określonym w ustawie jest zgodna z treścią SIWZ uzyska najwyższą wartość oceny punktowej C zgodnie z punktem Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9

10 13.7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy Pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty w Zadaniach od 1 do 3 zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, drogą elektroniczną o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ustawy, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą W powiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana to zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa Konsorcjum w sposób nie budzący wątpliwości określać powinna: a) cel gospodarczy, b) przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, d) zasady reprezentacji (lider), e) zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej (art. 369 k.c.) za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, f) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, g) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczy 10

11 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udziele nie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z Działem VI Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 18. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznikami do niniejszej SIWZ, stanowiącymi jej integralną część są: 1 Załącznik Nr 1 Formularz OFERTY 2 Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo-cenowy dla Zadania 1 3 Załącznik Nr 3 - Formularz asortymentowo-cenowy dla Zadania Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 - Formularz asortymentowo-cenowy dla Zadania 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępow aniu według art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 7 Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków według art. 24, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 8 Załącznik Nr 7 - Wzór umowy 11