Sulechów, r

Transkrypt

1 Sulechów, r ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZSP.PR dotyczy zamówienia usługi zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim dla uczniówbeneficjentów projektu Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii. I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Zielonogórski/ Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Sikorskiego ul. Piaskowa Sulechów Nip: Regon: Zamawiający jest realizatorem projektu Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego- wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej. Umowa UDA-POKL / II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest (CPV ) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim, dla grupy 13 uczniów- beneficjentów projektu pt. Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii w ilości 64 godziny zegarowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: program warsztatów musi obejmować zadania wykonywane w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej gości,

2 słownictwo i zagadnienia charakterystyczne dla zadań wykonywanych w wymienionych zawodach w języku angielskim. Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe z przygotowaniem pedagogicznym lub dysponować kandydatem posiadającym takie wykształcenie oraz posiadać doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego zawodowego dla w.w. zawodów, min. 2 lata. Do obowiązków wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia będzie należało: - przygotowanie programu szkolenia w formie warsztatów zawodowych w języku angielskim dla uczniów- beneficjentów uwzględniający zagadnienia zawodowe, w tym słownictwo zawodowe dotyczące gastronomii, hotelarstwa i turystyki oraz edukacji lub zapewni jego przygotowanie na własny koszt, - organizowanie i przeprowadzanie zajęć warsztatowych z uczestnikami uzgadniając harmonogram z Biurem Projektu, - zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, które będą opatrzone logotypami Projektu, UE i informacją o źródłach finansowania, zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie. - dbanie o należytą frekwencję na zajęciach, - prowadzenie z realizowanego zamówienia dokumentacji wymaganej przez Biuro Projektu, którą terminowo należy przedkładać do rozliczenia, - współpracowanie w czasie realizacji zamówienia z personelem Projektu. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: marzec- kwiecień 2014 warsztaty w ilości 32 godziny zegarowe oraz 32 godziny zegarowe warsztatów w I kw. 2015r. Miejscem realizacji zamówienia będzie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Sikorskiego w Sulechowie, ul. Piaskowa 53, bud. B ul. Armii Krajowej 75. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - sporządzona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście

3 na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Sikorskiego, ul. Piaskowa 53, Sulechów do dnia 18 marca 2014r. do godz.15; Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: % cena VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie i za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ewa Helińska- Koordynator Projektu pod numerem telefonu oraz adresem sekretariat@zspsulechow.onmicrosoft.com IX. ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1: Wzór formularza ofertowego, Zał. Nr 2: Wzór umowy.

4 Zał. Nr 1 Wzór formularza ofertowego FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r- Prawo zamówień publicznych pn. zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim, dla grupy 13 uczniów- beneficjentów projektu pt. Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii w ilości 64 godziny zegarowe, niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę brutto 1 godziny pracy pln, (słownie). 2. Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją zamówienia w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 14 dni. 5. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu i wymogi Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 7. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5 9. Nazwisko(a) i imię(ona) oraz kwalifikacje osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy:. Miejscowość i data sporządzenia oferty.. Czytelny podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.. Adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP/ pieczątka firmowa

6 Zał. 2 Wzór umowy UMOWA ZLECENIE NR ZSP Zawarta dnia... pomiędzy: Powiatem Zielonogórskim, reprezentowanym przez Jerzego Rozynka dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Władysława Sikorskiego w Sulechowie działającego na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Zielonogórskiego z dnia 25 marca 2013r. znak OR oraz Edytę Dwojak, Skarbnika Powiatu Zielonogórskiego, zwanym dalej: Zamawiającym a Imię i nazwisko/ nazwa wykonawcy: Adres:. NIP:.. PESEL/ REGON:. Nazwa i adres Urzędu Skarbowego: Nr rachunku bankowego:.. zwanym/-ą dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności zgodnie z projektem Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 z dnia 16 kwietnia 2013r. zawartą pomiędzy Województwem Lubuskim a Powiatem Zielonogórskim. 2. Czynności, o których mowa w ust.1 polegają na zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim dla uczniów, beneficjentów projektu Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii. 3. Czynności, o których mowa w ust. 1 należy wykonać w ciągu 64 godzin, dla grupy 13 osób, zgodnie z poniższym harmonogramem:

7 - od do godziny - I kw godziny 4. Za godzinę pracy uznaje się 60 minut Umowa zawarta jest na czas określony od do r, z zastrzeżeniem terminów wymienionych w ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie w terminie do 31 marca 2015r Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 przysługuje wynagrodzenie wg. kalkulacji: a/ za godzinę pracy polegającej na wykonaniu czynności, o których mowa w 1 przysługuje stawka w wysokości. zł brutto za 1 godzinę pracy. 2. Całkowita kwota za wykonanie umowy w liczbie 64 godzin pracy na rzecz Projektu wyniesie. zł brutto (słownie:.00/100). 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończonym miesiącu, w którym były zaplanowane warsztaty zawodowe w języku angielskim, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia Płatnikowi prawidłowo wypełnionego rachunku i karty czasu z zastrzeżeniem ust. 7,8,9. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Płatnika. Płatność będzie realizowana w PLN. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. 6. W przypadku powstania obowiązku ponoszenia kosztów ubezpieczeń społecznychtj. składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy przez Płatnika Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie wykonawcy określone w 3 ust.1 zostanie pomniejszone o te koszty. 7. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucję Pośredniczącą. 8. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia.

8 9. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Wykonawca wystawi rachunek za przedmiot umowy wskazując jako płatnika: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych ul. Piaskowa Sulechów NIP Zadania wykonawcy: a) Opracowanie i przedłożenie w Biurze Projektu w terminie do r programu szkolenia prowadzonego w formie warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskim, gastronomicznym i obsługi turystycznej w języku angielskim uwzględniającego: - słownictwo zawodowe występujące w gastronomii, hotelarstwie i obsłudze turystycznej, - podstawowe procesy produkcyjne występujące w gastronomii, - obsługę gości w hotelu i biurze turystycznym, - zasady pracy służby pięter, recepcji, działu gastronomicznego. b) Organizacja i przeprowadzenie zajęć warsztatowych w salach lekcyjnych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie c) Zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych zawierających logotypy projektu, UE i informacje o źródłach finansowania projektu. d) Dbanie o należytą frekwencję Beneficjentów poprzez systematyczne mobilizowanie do aktywnego uczestnictwa w zajęciach. e) Prowadzenie wymaganej przez Biuro Projektu dokumentacji i terminowe przedkładanie do rozliczenia. Kartę czasu pracy i rachunek należy przedłożyć ostatniego dnia miesiąca, gdy jest to dzień wolny, powinien to być ostatni dzień pracujący. Sprawozdanie kwartalne należy złożyć w Biurze Projektu do 5-go następnego miesiąca po okresie sprawozdawczym (tj. do ; ; ). f) Przestrzeganie ochrony danych osobowych. g) Bieżąca współpraca z Biurem Projektu w czasie realizacji zamówienia. h) Prowadzenie stałego monitoringu postępów uczestników i bieżące reagowanie na występujące potrzeby edukacyjne.

9 5 1. Zamawiający zapewnia: a) pomieszczenie do przeprowadzenia zajęć warsztatowych b) niezbędne wyposażenie sali lekcyjnej (tablica ławki, krzesła, projektor, ekran) 6 1. Zleceniodawca zastrzega sobie: a) prawo kontroli zgodności przebiegu czynności wykonywanych w ramach umowy z postanowieniami tej umowy i założeniami projektu W przypadku niewykonania zlecenia w terminie określonym w 2 ust.1 lub wykonania zlecenia w sposób nienależyty, Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub natychmiastowego rozwiązania umowy zlecenia bez wypłaty odszkodowania. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż w przypadku konieczności pomniejszenia wynagrodzenia, o której mowa w ust.1, wyraża zgodę na dokonanie przez Zleceniodawcę potrącenia z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia. 3. W przypadku nieprowadzenia lub nieprzedłożenia w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę obowiązującej dokumentacji, Zleceniodawca ma prawo do żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia w całości wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy, do dnia przekazania środków na rachunek Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy danych osobowych Beneficjentów, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy, b) wykonywania umowy osobiście bez powierzania go osobie lub instytucji trzeciej.

10 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego Zleceniodawcy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. Zleceniobiorca Zleceniodawca