Opole, dnia 17 stycznia 2017 FORMULARZ OFERTY. na zadanie: Straż Miejska zakup dwóch samochodów służbowych poniżej 30.

Transkrypt

1 Opole, dnia 17 stycznia 2017 FORMULARZ OFERTY na zadanie: Straż Miejska zakup dwóch samochodów służbowych poniżej euro netto I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Miasto Opole Straż Miejska w Opolu ul. Wł. Reymonta 47 B Opole II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Straż Miejską w Opolu - 2 szt. samochodów osobowych o parametrach technicznych i wyposażeniu niżej wymienionym. Pojazdy mają być tej samej marki i typu. Fabrycznie nowe pojazdy, powinny spełniać wymagania obowiązujące na terenie Polski w tym dotyczące dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego jak również być wykonane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zmianami) i posiadać polskie świadectwo homologacji. Samochody będą użytkowne we wszystkich porach roku i przez całą dobę, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej, jeździły po drogach twardych i gruntowych, oraz będą przechowywane na wolnym powietrzu. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i procedury zakupowej będą udzielane wyłącznie w formie pisemnej na adres: klaudia.mainka@strazmiejska.opole.pl Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od dnia podpisania umowy Okres gwarancji: zgodnie z 6 umowy Warunki płatności: zgodnie 7 umowy

2 III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY W niniejszym postępowaniu kryterium wyboru oferty są: 1. Cena 70% Punktacja zostanie przeliczona według poniższego wzoru: Cena oferowana minimalna brutto Cena= x 70% Cena badanej oferty brutto 2. Gwarancja - 30% (na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na którym wykonano adaptację, bez limitu kilometrów 6% + na powłokę lakierniczą 6% + na perforację elementów nadwozia 6% + na całość oznakowania pojazdu 6% + na całość adaptacji 6%). Punktacja zostanie przeliczona według poniższego wzoru: Ilość miesięcy badanej oferty Gwarancja = x 6% Maksymalna ilość miesięcy Oferty każdego oferenta będą oceniane na podstawie uzyskanej sumy punktów za poszczególne kryteria (cena max 70 pkt, gwarancja max 30 pkt). IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia do godz w jednej z niżej wymienionych form: pisemnej na adres kupującego tj. Opole, ul. Reymonta 47B w wersji elektronicznej na klaudia.mainka@strazmiejska.opole.pl

3 (pkt V wypełnia oferent) V. NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA... ADRES... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ilość wartość netto podatek VAT wartość brutto 2 szt. Słownie wartość brutto. zł MARKA TYP Spełniający poniższe parametry techniczne Lp. Wymagane parametry techniczne Oferta Wykonawcy 1 Nadwozie: a. osobowy, 5-cio drzwiowy, typu CROSSOVER lub SUV. Nadwozie: Tak/Nie* wymienić. 2 Liczba miejsc: a. 5-cio osobowy Tak/Nie* 3 Fabrycznie nowy wyprodukowany w 2016 lub 2017 r. podać rocznik.. 4 Emisja spalin: a. EURO 5 lub EURO 6 Wymienić

4 Gwarancja: a co najmniej 60 miesiące na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na którym wykonano adaptację, bez limitu kilometrów, b. co najmniej 60 miesięcy na powłokę lakierniczą, c. co najmniej 60 miesięcy na perforację elementów nadwozia d. co najmniej 60 miesięcy na całość oznakowania pojazdu e. co najmniej 12 miesięcy na całość adaptacji wraz z wyposażeniem, licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego. 1) Codzienne mycie pojazdu w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji. 2) Gwarancją muszą podlegać wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane podczas okresowych przeglądów technicznych, w szczególności: oleje, i inne płyny eksploatacyjne. 3) Warunki gwarancji muszą być odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. Zderzaki, lusterka oraz klamki drzwi: a. w kolorze nadwozia b. lusterka elektrycznie sterowane c. lusterka podgrzewane d. chlapacze przód i tył Silnik i skrzynia biegów: a. pojemność według oznaczeń handlowych producenta minimalna maksymalna 2000 cm³ b. typ silnika diesel c. moc silnika min 95 KM d. skrzynia biegów manualna 5/ 6-cio biegowa Wymiary: a. rozstaw osi: min mm Gwarancja: a. podać ilość miesięcy b. podać ilość miesięcy c. podać ilość miesięcy d. podać ilość miesięcy e. podać ilość miesięcy Silnik i skrzynia biegów: a. podać pojemność. b. podać typ. c. podać moc.. d. wymienić Wymiary: a. podać wymiar..

5 b. długość całkowita min mm c. wysokość: min 1600 mm (bez belki) d. prześwit bez obciążenia 4x2 min 190 mm Układ kierowniczy : a. układ kierowniczy ze wspomaganiem elektronicznym b. regulacja kolumny kierownicy w dwóch płaszczyznach Bezpieczeństwo : a. system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania ABS + EBD rozdział siły hamowania b. czołowa poduszka powietrzna kierowcy c. czołowa poduszka powietrzna pasażera z przodu z możliwością dezaktywacji d. boczne poduszki powietrzna z przodu chroniące głowę i klatkę piersiową e. hamulce tarczowe wentylowane z przodu f. czujniki cofania Zabezpieczenia: a. centralny zamek sterowany pilotem i kluczykiem b. autoalarm c. immobiliser Siedzenia: a. siedzenia tapicerowane z pasami bezpieczeństwa b. przednie pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości c. zagłówki regulowane w pionie i poziomie zagłówki aktywne d. regulacja fotela kierowcy na wysokość Wentylacja i klimatyzacja: a. wielostopniowa dmuchawa b. klimatyzacja manualna lub automatyczna Układ elektryczny i elektroniczny: a. reflektory halogenowe b. Światła halogenowe przeciwmgielne przednie c. trzecie górne światło stop d. komputer pokładowy e. radio MP3 b. podać wymiar.. c. podać wymiar.. d. podać wymiar.. Układ kierowniczy: Bezpieczeństwo: e. Tak/Nie* f. Tak/Nie* Zabezpieczenia: Siedzenia: Wentylacja i klimatyzacja: b. wymienić. Układ elektryczny i elektroniczny: e. Tak/Nie*

6 f. światła automatycznie włączane f. Tak/Nie* Oświetlenie: Oświetlenie: a. wewnętrzne dla kierowcy i pasażera, energooszczędne umożliwiające czytanie, sporządzanie dokumentacji (ledowe) b. przedział pasażerski c. przestrzeń bagażnika Szyby: Szyby: a. przednie szyby otwierane elektrycznie Bagażnik: Bagażnik: a. pojemność bagażnika min. 400 l b. roleta bagażnika c. wkład do bagażnika wodoodporny d. listwa ochronna na próg bagażnika Wyposażenie dodatkowe: Wyposażenie dodatkowe: a. gaśnica proszkowa, b. ostrzegawczy trójkąt odblaskowy c. komplet opon zimowych wraz z obręczami stalowymi oraz czujnikami ciśnienia d. zestaw kluczy do kół e. podnośnik mechaniczny lub hydrauliczny e. podać jaki.. f. komplet dywaników podłogowych gumowych f. Tak/Nie* g. apteczka g. Tak/Nie* h. pełnowymiarowe koło zapasowe h. Tak/Nie* Radiotelefon analogowo- cyfrowy z mikrofonem i Radiotelefon analogowo- cyfrowy: uchwytem mocującym oraz anteną a.1000 kanałów b. Powiadomienia głosowe c. Sygnalizacja alarmowa d. Zintegrowany głos i dane e. Programowalne przyciski e. Tak/Nie* f. Wskaźnik siły sygnału f. Tak/Nie* g. Sygnalizacja: PL/DPL, MDC, Quik-Call II, 5 Tone g. Tak/Nie* h. Obejście przekaźnika h. Tak/Nie* i. Możliwość przesyłania wiadomości tekstowych i. Tak/Nie* j. Kompresja głosu X-pand i niski poziom j. Tak/Nie*

7 rozprzestrzeniania się Przykładowy model Motorola MOTOTRBO DM 4600 Montaż radiotelefonu, uchwytu mikrofonu i anteny z uwzględnieniem: a. montaż radiostacji w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym b. radiostacja zamontowana trwale w sposób umożliwiający jej szybki demontaż przez służby techniczne Zamawiającego c. radiostacja zasilana bezpośrednio z klem akumulatora pokładowego pojazdu 12V d. uchwyt mikrofonu zamontowany trwale w desce rozdzielczej w miejscu dostępnym dla kierującego i pasażera, w miejscu ograniczającym obrażenia ciała w razie kolizji lub wypadku e. antena zamontowana na dachu Barwa samochodu: a. lakier srebrny metalik Oznakowanie pojazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawach warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016, poz z póżn. zmianami) a. Pasem wyróżniającym odblaskowym w postaci trójrzędnej szachownicy barwy żółto-granatowej, o wymiarach kwadratów 5 cm x 5 cm. b. Pasem barwy granatowej umieszczonym poniżej pasa, o którym mowa w lit. a, o szerokości nie mniejszej niż 30 cm i nie większej niż do dolnej krawędzi drzwi, c. Odblaskowym napisem STRAŻ MIEJSKA barwy żółtej umieszczonym na pasie, o którym mowa w lit. b, po obu stronach pojazdu na drzwiach przednich oraz z tyłu pojazdu, o wysokości min. 15 cm, d. Emblematem gminy o wymiarach nie mniejszych niż 30cm x 22 cm umieszczonym po obu stronach pojazdu na drzwiach przednich zgodnie z zał. nr 2 do Montaż radiotelefonu: e. Tak/Nie* Barwa samochodu: Oznakowanie pojazdu:

8 formularz oferty e. nr telefonu alarmowego: 986 oraz znak graficzny telefonu w kolorze żółtym odblaskowym umieszczone na tylnych oknach oraz tylnej szybie, f. numer porządkowy samochodu tj. 005 oraz 007 w kolorze żółtym umieszczony po obu stronach pojazdu w tylnej części pojazdu na granatowym tle. Szczegółowe parametry oznakowania zostaną określone przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu oferty i podaniu przez wykonawcę niezbędnych wymiarów nadwozia oferowanego pojazdu. Wymagania techniczne oznakowania pojazdu: a. na dachu belka sygnalizacyjna ze świetlnym napisem STRAŻ MIEJSKA barwy granatowej lub czarnej na białym tle do przodu i do tyłu b. belka wyposażona w moduły świetlne LED, w dwóch skrajnych częściach belki sygnalizacyjnej (2x14 LED na belkę) posiadające homologację niezbędna dla oświetlenia ostrzegawczego. 23 c. belka zamocowana w sposób stały umożliwiający mycie pojazdu w myjniach mechanicznych d. wzmacniacz sygnałowy o mocy minimum 100W z możliwością podawania komunikatów słownych na zewnątrz pojazdu, posiadający homologację na kompatybilność elektromagnetyczną. e. głośnik minimum 100W zamontowany w komorze silnika np. przy wlocie powietrza Samochód musi posiadać dopuszczenie do ruchu, jako pojazd (uprzywilejowany w ruchu drogowym), 24 przystosowany do przewozu 5 osób, wydane przez Okręgową Stację Diagnostyczną. Wykonawca przed wydaniem pojazdu zamawiającemu wykona przegląd przedsprzedażny (tzw. zerowy). 25 Wykonanie przeglądu wykonawca odnotuje w książce gwarancyjnej pojazdu. 26 Do wydawanego pojazdu wykonawca dołączy: e. Tak/Nie* f. Tak/Nie* Wymagania techniczne oznakowania pojazdu: e. Tak/Nie* Tak/Nie* Tak/Nie*

9 a. książkę gwarancyjną pojazdu, b. świadectwo homologacji, c. kartę pojazdu, d. instrukcję obsługi w języku polskim, e. zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym (pojazdy uprzywilejowane). e. Tak/Nie* Uwaga: pozycje oznaczone * wymagają potwierdzenia (TAK lub NIE), Wykonawca dostarczy wraz z formularzem oferty wyciąg z homologacji. 2. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonym do formularza oferty. 3. Oświadczam, że przeglądy i naprawy gwarancyjne odbywać się będą w autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki pojazdu, znajdującego się w Opolu przy ul Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a. Wyciąg z homologacji b., dnia. podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy)

10 Wzór Załącznik nr 1 do formularza oferty UMOWA nr /2017 W dniu r. pomiędzy: Miastem Opole z siedzibą w Opolu, Rynek Ratusz, Opole, NIP , zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Grzegorza Bukowskiego Komendanta Straży Miejskiej w Opolu ul. Reymonta 47B działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola, a...z siedzibą w ul..., zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: Umowa jest następstwem dokonanego przez Kupującego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015, poz z późn. Zm.) zwanej dalej ustawą, oraz Zarządzenia nr SMK komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 5 maja 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto Kupujący kupuje od Sprzedającego 2 szt. samochodów marki.. w ramach realizacji zadania pod nazwą : Straż Miejska - Zakup dwóch samochodów służbowych 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz oferty. 2 Termin realizacji umowy: 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się w kwocie:. brutto, słownie:... 4

11 Miejsce dostawy samochodu: Opole, ul. Reymonta 47 B 5 Czynności związane z odbiorem przedmiotu umowy: 1) odbiór nastąpi jednorazowo po dostarczeniu samochodów na miejsce określone zgodnie z 4 niniejszej umowy, 2) odbiór samochodów zostanie udokumentowany protokołem odbioru, w którym Straż Miejska potwierdzi dostarczenie samochodów wraz z dokumentami określonymi w formularzu oferty, w tym z homologacją na wszystkie elementy określone w specyfikacji technicznego wyposażenia samochodów i wymaganymi przy rejestracji pojazdu. 3) Sprzedający przed wydaniem pojazdów Kupującemu wykona przegląd przedsprzedażny (tzw. zerowy). Wykonanie przeglądu Sprzedawca odnotuje w książce gwarancyjnej pojazdu. 6 1.Terminy gwarancji: 1.1.na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na którym wykonano adaptację, bez limitu kilometrów.. miesiące 1.2. na powłokę lakierniczą. miesiące 1.3 na perforację elementów nadwozia. miesiące 1.4. na całość oznakowania pojazdu.. miesiące 1.5. na całość adaptacji wraz z wyposażeniem. miesiące 2. Termin gwarancji liczony będzie od daty bezusterkowego odbioru samochodu. 3. Gwarancją muszą podlegać wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane podczas okresowych przeglądów technicznych, w szczególności: oleje, i inne płyny eksploatacyjne. 4. Codzienne mycie pojazdu w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji. 5. Przeglądy i naprawy gwarancyjne odbywać się będą w autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki pojazdów, znajdującej się w Opolu, przy ul. 6. Sprzedawca gwarantuje wykonywanie napraw gwarancyjnych lub ewentualną wymianę poszczególnych elementów na dodatkowe elementy zainstalowane w pojeździe i związane z jego przystosowaniem do potrzeb Kupującego w siedzibie kupującego lub w warsztacie (stacji obsługi pojazdów) znajdującym się w Opolu przy ul W trakcie gwarancji Sprzedawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminie 14 dni, pod rygorem zapłaty kary, o której mowa w 8 ust. 1 lit. b. 8. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych.

12 7 1. Rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury, po odbiorze przedmiotu umowy. Faktura powinna zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Opole, Rynek Ratusz, Opole, NIP Odbiorca: Straż Miejska w Opolu, ul. Wł. Reymonta 47 B, Opole. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w Zapłata zostanie dokonana na konto Sprzedającego w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury Strony postanawiają, że Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego w 6 pkt.7 umowy. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Kupującego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Sprzedający wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę. 3. W przypadku, gdy kary umowne nie będą pokrywały poniesionych szkód, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10 Kupujący nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu tej umowy na osoby trzecie. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Strony ustalają, że ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd w Opolu. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Sprzedającego, jeden egzemplarz dla Kupującego.

13 KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA: Załącznik nr 2 do formularza oferty:

14