REGULAMIN Konkursu plastycznego Po stronie natury Edycja 2016

Transkrypt

1 I. Pojęcia użyte w Regulaminie REGULAMIN Konkursu plastycznego Po stronie natury Edycja 2016 Organizator Konkursu Agencja Garden of Words Katarzyna Pawlikowska i Aleksandra Nieściuszko Sp.j. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Gubinowskiej 37, Warszawa, działająca na Żywiec Zdrój Spółka Akcyjna z siedzibą w Cięcinie, przy ul. Św. Katarzyny 187, Węgierska Górka, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr , kapitał zakładowy w wysokości zł, opłacony w całości, NIP , adres korespondencyjny: ul. Postępu 17B, Warszawa Program Po stronie natury - przedsięwzięcie o charakterze edukacyjnym, skierowane do wszystkich osób, w tym również do dzieci i młodzieży, którego celem jest propagowanie troski o środowisko naturalne, w szczególności w życiu codziennym. Konkurs - postępowanie prowadzone przez Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, zawierające element rywalizacji, w ramach którego wybrani zostaną Laureaci i przyznane nagrody. Regulamin dokument sporządzony przez Organizatora, regulujący zasady Konkursu, dostępny w biurze Organizatora oraz przesyłany do Szkoły w wiadomości stanowiącej zaproszenie do udziału w Konkursie. Szkoła placówka publiczna lub niepubliczna, znajdująca się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zajmująca się kształceniem dzieci na poziomie podstawowym lub gimnazjalnym oraz ośrodki szkolno-wychowawcze. Przedszkole - placówka publiczna lub niepubliczna, znajdująca się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zajmująca się kształceniem dzieci w wieku przedszkolnym. Opiekun - pedagog/nauczyciel wyznaczony przez Szkołę lub Przedszkole, uprawniony do zgłaszania Organizatorowi Prac Konkursowych, stanowiących zdjęcie lub Film Praca Konkursowa praca plastyczna kwalifikująca się do jednej z 3 (słownie: trzech) kategorii: zdjęcie, film albo rysunek. Jury - grupa specjalistów powołanych do rozstrzygnięcia Konkursu. Jury będzie się składać z ekspertów Konkursu: trzech przedstawicieli Organizatora Konkursu i Programu Po stronie natury firmy Żywiec Zdrój S.A. Laureat po dwóch uczniów Szkoły na szczeblu podstawowym, dwóch uczniów Szkoły na szczeblu gimnazjalnym oraz dwóch podopiecznych Przedszkola, których Prace Konkursowa zwyciężyły w jednej z trzech kategorii, określonych w Regulaminie.

2 Regulamin oraz wszelkie informacje na temat Konkursu dostępne są w biurze Organizatora, także telefonicznie, za pośrednictwem poczty oraz listownie na adres korespondencyjny Organizatora. Sekretariat Konkursu biuro uruchomione przez Organizatora na potrzeby organizacji Konkursu, prowadzone pod adresem: Garden of Words, ul. Zawojska 36, Warszawa, k.kowalska@gardenofwords.pl, tel w. 53, w godzinach II. Zasady ogólne 1. Konkurs jest organizowany w ramach Programu Po stronie natury, a jego celem jest propagowanie wśród dzieci i młodzieży postawy troski o środowisko naturalne, w szczególności w odniesieniu do tematów oszczędzania wody, ochrony gatunków zagrożonych (roślin i zwierząt), segregacji śmieci oraz turystyki nieszkodzącej środowisku. 2. Konkurs odbywa się w okresie od dnia 11 kwietnia 2016 r. do dnia 7 maja 2016 r., do godziny 23:59, na terenie Gmin: Węgierska Górka, Koziegłowy, Jeleśnia, Radziechowy-Wieprz w województwie śląskim oraz gminy Mirosławiec, w województwie zachodniopomorskim. 3. Regulamin oraz wszelkie informacje na temat Konkursu dostępne są w biurze Organizatora, także telefonicznie, za pośrednictwem poczty oraz listownie na adres korespondencyjny Organizatora. 4. Konkurs jest skierowany do uczniów Szkół i podopiecznych Przedszkoli, znajdujących się na terenie gmin Węgierska Górka, Koziegłowy, Jeleśnia, Radziechowy-Wieprz i Mirosławiec, które w odpowiedzi na zaproszenie Organizatora zgłosiły swój udział w Konkursie, nie później niż do dnia 7 maja 2016 r., do godz. 23: Organizator po uzyskaniu zgody Szkoły lub Przedszkola, przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej zaproszenie do udziału w Konkursie, wraz z treścią niniejszego Regulaminu. 6. Zgłoszenie Szkoły lub Przedszkola do udziału w Konkursie następuje poprzez zaakceptowanie postanowień Regulaminu polegające na podpisaniu oświadczenia o akceptacji, w wyznaczonym do tego miejscu u dołu Regulaminu przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Szkoły lub Przedszkola oraz przesłanie skanu tak podpisanego Regulaminu za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres k.kowalska@gardenofwords.pl 7. Szkoła lub Przedszkole wyraża zgodę na posługiwanie się nazwą danej Szkoły lub Przedszkola na potrzeby przeprowadzenia Konkursu oraz w relacjach prasowych, medialnych i internetowych oraz w materiałach promocyjnych dotyczących Konkursu oraz Programu. 8. Zgłoszenie do Konkursu oraz uczestnictwo w nim są całkowicie dobrowolne. Uczeń Szkoły lub podopieczny Przedszkola mogą za pośrednictwem Szkoły lub Przedszkola w każdej chwili, zrezygnować z udziału w Konkursie, bez obowiązku podawania przyczyn. Skutkiem rezygnacji jest to, uczeń Szkoły lub podopieczny Przedszkola nie biorą udziału w dalszej części Konkursu. 9. Rezygnację należy przesłać w formie pisemnej na adres Sekretariatu Konkursu, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres k.kowalska@gardenofwords.pl. III. Zasady uczestniczenia w Konkursie 1. Konkurs będzie przeprowadzony osobno dla danej kategorii placówek odrębnie dla przedszkolaków, odrębnie dla uczniów placówek na szczeblu szkół podstawowych oraz odrębnie dla uczniów placówek na szczeblu gimnazjalnym. 2. Zgłoszenie ucznia lub podopiecznego do Konkursu następuje za pośrednictwem Szkoły lub Przedszkola do której podopieczny lub uczeń uczęszcza, zgłoszonej uprzednio do udziału w Konkursie lub wraz ze zgłoszeniem ucznia lub podopiecznego, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 3. Szkoła lub Przedszkole są zobowiązane uzyskać zgodę opiekuna prawnego ucznia Szkoły lub podopiecznego Przedszkola na jego udział w Konkursie, akceptację niniejszego Regulaminu oraz korzystanie z Pracy Konkursowej przez Organizatora w określonym zakresie, poprzez podpisanie przez opiekuna prawnego Formularza zgody, stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu oraz przesłać skan podpisanego Formularza Organizatorowi, na adres Sekretariatu Konkursu.

3 4. Warunkiem udziału podopiecznego Przedszkola lub ucznia Szkoły w Konkursie jest przygotowanie Pracy Konkursowej, w jednej z 3 (słownie: trzech) następujących kategorii: zdjęcie, film albo obraz. 5. Uczeń Szkoły lub podopieczny Przedszkola dokonuje zgłoszenia do Konkursu: - w kategorii film lub zdjęcie - poprzez przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: k.kowalska@gardenofwords.pl Pracy Konkursowej oraz skanu podpisanego Formularza Zgody opiekuna prawnego, do dnia 7 maja 2016 r., do godz. 23:59; - w kategorii rysunek poprzez przekazanie do sekretariatu Szkoły lub Przedszkola pracy wraz z podpisanym Formularzem Zgody opiekuna prawnego. Szkoła lub Przedszkole następnie przekazują prace wraz z podpisanymi Formularzami Zgody opiekuna prawnego do koordynatora wyznaczonego przez Urząd Gminy, na terenie której znajduje się placówka, do dnia 10 maja 2016 r. do godziny 15:00). 6. Każdy uczeń i podopieczny może zgłosić dowolną liczbę Prac Konkursowych w dowolnej kategorii. podopieczny może złożyć tylko jedną Pracę Konkursową i tylko w jednej kategorii. 7. Zgłoszenie Szkoły lub Przedszkola oraz zgłoszenie Prac Konkursowych następuje z chwilą zarejestrowania pełnej wiadomości na serwerze Organizatora lub otrzymania Prac Konkursowych przez koordynatora wyznaczonego przez Urząd Gminy, na terenie której znajduje się placówka. IV. Praca Konkursowa 1. Zadaniem konkursowym jest sporządzenie Pracy Konkursowej w kategorii: film, zdjęcie, rysunek, spełniającej następujące warunki: a) Film powinien trwać maksymalnie 1 minutę oraz, być zarejestrowany techniką cyfrową oraz posiadać objętość nie większą niż 100 MB; b) Zdjęcie powinno być wykonane z użyciem technik fotografii cyfrowej i zapisane w formacie *png, *jpg, *jpeg o rozmiarze do 1,5 MB i rozdzielczości: 800x600 albo 1200x800 pikseli lub z użyciem technik fotografii cyfrowej o rozmiarze do 1,5 MB i rozdzielczości: 800x600 albo 1200x800 pikseli (format *png, *jpg, *jpeg); c) Rysunek - rysunek wykonany dowolną techniką plastyczną 2. Praca Konkursowa powinna odnosić się do zagadnień: a) oszczędzanie wody; b) ochrona gatunków zagrożonych (roślin i zwierząt); c) segregacja śmieci; d) troska o przyrodę i turystyka nieszkodząca środowisku; e) innych, tematów związanych z troską o naturę 3. Praca Konkursowa nie może naruszać praw autorskich, dóbr osobistych oraz innych dóbr prawnie chronionych osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej, ani pokazywać w negatywnym świetle marki Żywiec Zdrój oraz jakiejkolwiek innej marki należącej do Żywiec Zdrój S.A. 4. Organizator nabywa własność egzemplarzy nadesłanych Prac Konkursowych. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego rozpowszechniania zwycięskich Prac Konkursowych, poprzez ich wystawienie dnia 15 maja 2016 r., wraz z podaniem imienia i nazwiska autora, podczas wydarzenia nasadzania drzew, które odbędzie się na terenie gmin, biorących udział w konkursie. uzyskaniu na to zgody opiekunów prawnych uczestników Konkursu w Formularzu zgody opiekuna prawnego. V. Przeprowadzenie Konkursu 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Jury wybierze Laureatów Konkursu w terminie do dnia 15 maja 2016 r. dokonując wyboru 20 (słownie: dwadzieścia) najlepszych Prac Konkursowych w każdej z trzech kategorii: zdjęcie, film, rysunek, na każdym szczeblu: przedszkolnym, szkoły podstawowej oraz gimnazjalnym, odrębnie dla każdej z Gmin. 3. Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu za pośrednictwem Szkoły lub Przedszkola pocztą elektroniczną lub listem poleconym. VI. Nagrody

4 1. Laureaci Konkursu otrzymają następujące nagrody: a) Nagrodę rzeczową - zestawy plastyczne i gadżety z logotypem programu Po stronie natury o wartości 52,00 PLN netto 2. Organizator uiści podatek od nagród opisanych w pkt. VI/1/a zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Nagrody nie podlegają zamianie na inne, a nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich ekwiwalent pieniężny. 4. Fundatorem nagród jest Organizator Konkursu. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikacji nazw, imion i nazwisk zwycięzców oraz wykorzystania w celach komunikacyjnych i promocyjnych wszelkich materiałów powstałych podczas realizacji zadania konkursowego. VII. Odbiór nagród Nagrody zostaną wręczone podczas pikniku Po Stronie Natury w dniu 15 maja 2016r. Nie odebrane nagrody zostaną wysłane do Laureatów na adres Szkoły w terminie do dnia 31 maja 2016 r. na koszt Organizatora Konkursu. VIII. Odpowiedzialność Organizatora Organizator ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg Konkursu. IX. Nadzór nad prawidłowością prowadzenia konkursu 1. Organizator, w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, powołuje Komisję składającą się z trzech osób. 2. Komisja rozpatruje także reklamacje związane z przebiegiem Konkursu. 3. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, tj. do dnia 29 maja 2016 r. 4. W celu zapewnienia sprawniejszego i szybszego rozpoznawania reklamacji, prosimy o zgłaszanie reklamacji w formie pisemnej - listem na adres Sekretariatu Konkursu: wraz z dopiskiem na kopercie,,reklamacja Konkurs plastyczny Po stronie natury lub mailem na adres Sekretariatu Konkursu z tytułem maila Konkurs plastyczny Po stronie natury. X. Świadczenie usług drogą elektroniczną 1. W ramach Konkursu Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Szkół i Przedszkoli uczestniczących w Konkursie (dalej Usługobiorcy), na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. 2. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Konkursu należy rozumieć takie usługi jak: 1) umożliwianie wzięcia udziału w Konkursie, poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oraz wysłanie Pracy Konkursowej drogą elektroniczną; 2) umożliwienie kontaktu z Organizatorem, w tym złożenie reklamacji, za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy Usługobiorca zgłosi się do Konkursu. 4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana przez Usługobiorcę poprzez rezygnację z kontaktu z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazaną Organizatorowi. Jednak w przypadku gdy oświadczenie to zostało złożone przed przesłaniem Pracy Konkursowej, która powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej, skutkuje brakiem możliwości przesyłania dalszych Prac Konkursowej w danej kategorii.

5 5. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystana z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej np. Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Chrome, Safari oraz programu pocztowego, lub konta pocztowego (np.: onet.pl, gmail.com, interia.pl, itp.). 6. Organizator zakazuje dostarczania przez Usługobiorców treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Usługobiorców, naruszających dobra osobiste i inne prawnie chronione Organizatora, wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp. 7. Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Konkursu może wiązać się z typowymi zagrożeniami po stronie Usługobiorcy, jako użytkownika Internetu. 8. Organizator korzystają we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych. XI. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Żywiec Zdrój Spółka Akcyjna z siedzibą w Cięcinie, przy ul. Św. Katarzyny 187, Węgierska Górka, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr , kapitał zakładowy w wysokości zł, opłacony w całości, NIP Dane osobowe Uczestników są zbierane i przetwarzane na potrzeby realizacji Konkursu. 3. Dane osobowe ww. osób przetwarzane są również w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z ich uczestnictwem w Konkursie - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) 4. W przypadkach niedozwolonego korzystania z usług udostępnianych w ramach Konkursu drogą elektroniczną, Organizator może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności osoby, której przetwarzanie danych dotyczy, pod warunkiem utrwalenia dla celów dowodowych faktu uzyskania wiadomości o niedozwolonym korzystaniu z Konkursu oraz treści tych wiadomości. 5. Dane osobowe będą zbierane w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu oraz w zakresie danych eksploatacyjnych na podstawie i w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r., poz. 1422), tj. danych identyfikujących uczestnika Konkursu - imię, nazwisko, szkoła oraz klasa, jego opiekuna prawnego - imię, nazwisko, oraz osoby dokonującej zgłoszenia - imię, nazwisko, szkoła, przedszkole, adres oraz dane pozwalające na przypisanie mu informacji o rozpoczęciu i zakończeniu oraz zakresie korzystania z usług świadczonych elektronicznie w ramach Konkursu i oznaczenia identyfikujące zakończenie systemu teleinformatycznego lub sieci telekomunikacyjnej, z której korzysta osoba zgłaszająca. 6. Osoby, których dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 7. Podanie danych osobowych przez uczestników jest całkowicie dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. 8. Ochrona i przetwarzanie danych następują zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, a także na podstawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1422). Załącznik: Formularz zgody opiekun prawnego dziecka

6 Ja, niżej podpisany/a.,działając w imieniu Szkoły/Przedszkola.., w. oświadczam, że akceptuję postanowienia powyższego Regulaminu. Podpisano:

7