REGULAMIN Programu Od uprawy do potrawy

Transkrypt

1 REGULAMIN Programu Od uprawy do potrawy I. SŁOWNIK POJĘĆ STOSOWANYCH W REGULAMINIE Regulamin dokument sporządzony przez Organizatora, regulujący zasady Programu, publikowany na Stronie internetowej Programu. Program projekt realizowany przez Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie pod nazwą Od uprawy do potrawy, skierowany do uczniów Szkół podstawowych, opierający się na wycieczkach oraz materiałach edukacyjnych. Partnerzy merytoryczni Polska Federacja Banków Żywności, Funiversity oraz Fundacja Szkoła na Widelcu, wspierające Organizatora wiedzą ekspercką z zakresu tematyki Programu. Organizator Programu spółka zajmująca się organizacją Programu, działająca na zlecenie i na rzecz Tesco (Polska) Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, odpowiedzialna także za prowadzenie sekretariatu Programu. Organizatorem Programu jest Garden of Words Pawlikowska-Poleszak i Nieściuszko-Bujnicka Spółka jawna z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Gubinowska 37, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS , posługująca się nr REGON oraz NIP: Fundator upominków spółka Tesco (Polska) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka nr 56, Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego za nr KRS: , posiadająca NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości: ,00 zł, finansująca i wydająca upominki i materiały edukacyjne przekazywane w Programie, zgodnie z Regulaminem. Sekretariat Programu biuro uruchomione przez Organizatora na potrzeby organizacji Programu, prowadzone pod adresem ul. Zawojska 36, Warszawa, osoba kontaktowa: p. Maja Kurpiewska tel adres owy: kontakt@oduprawydopotrawy.pl Szkoła placówka publiczna lub niepubliczna, znajdująca się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zajmująca się kształceniem dzieci i młodzieży na poziomie podstawowym. Na potrzeby Programu pod pojęciem Szkoły należy rozumieć również placówki oświatowowychowawcze oraz specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze stanowiące część systemu oświaty w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn.zm.). Zespół grupa od 3 do maksymalnie 30 uczniów danej Szkoły wraz z Opiekunem która została zgłoszona przez Opiekuna Zespołu do udziału w Programie. 1

2 Ekspedycja wycieczka edukacyjna Zespołu wraz z Opiekunem, odbywająca się na terenie określonych sklepów Tesco. Ekspedycja przeprowadzana jest przez dedykowanego pracownika Tesco. Opiekun Dyrektor Szkoły lub pedagog/nauczyciel, dokonujący zgłoszenia do Programu, sprawujący z upoważnienia Szkoły opiekę nad Zespołem, uczestniczący wraz z uczniami w Ekspedycji i odpowiedzialny za Zespół. Użytkownik Strony osoba fizyczna - Opiekun, która zarejestruje swoje konto na zgodnie z niniejszym Regulaminem. Strona Internetowa Programu strona internetowa znajdująca się pod adresem dedykowana Programowi Od uprawy do potrawy (rok szkolny 2016/17), na której zamieszczony jest m.in. niniejszy Regulamin, formularz kontaktowy stworzony do dokonywania zgłoszeń do Programu, oraz materiały edukacyjne do pobrania. Moderator Strony internetowej Programu osoba wyznaczona przez Organizatora Programu posiadająca dostęp do narzędzi technicznych dających możliwość kontroli treści znajdującej się na Stronie Internetowej Programu oraz możliwość zarządzania stroną Internetową Programu, kontami Użytkowników Strony na poziomie wyższym niż Użytkownicy Strony. II. ZASADY OGÓLNE PROGRAMU 1. Program rozpoczyna się dnia r., a kończy dnia r. 2. Celem Programu jest edukacja i propagowanie wiedzy o pochodzeniu, składzie i jakości produktów spożywczych, zdrowym żywieniu, zasadach niemarnowania żywności oraz promowanie wśród uczniów pozytywnych postaw w zakresie zdrowego stylu życia i żywienia, a także rozwijanie talentów, umiejętności i wyobraźni młodzieży szkolnej oraz promocja marki Fundatora upominków Tesco. 3. Realizacja Programu polega na: 1) organizowaniu Ekspedycji, w których biorą udział Zespoły, na terenie określonych sklepów Tesco w Polsce oraz 2) zapewnieniu dostępu do materiałów merytorycznych dla Szkół, z możliwością ich pobrania, w celu przeprowadzenia z uczniami Szkół zajęć o tematyce, której dotyczy Program; 3) możliwości udziału Szkół w konkursie edukacyjnym, pod nazwą: Mali uczą dużych etykiety nie takie straszne jak je malują. 4. Szkołę do Programu zgłasza Opiekun, który jako pierwszy zgłosi się do Programu. Każde kolejne zgłoszenie się Opiekuna z tej samej Szkoły obejmuje jedynie zgłoszenie się tego Opiekuna i/lub zgłaszanego przez niego Zespołu. 5. Przed dołączeniem do Programu Szkoła oraz Opiekun mają możliwość zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zaakceptowania jego treści. Dołączenie do Programu jest zależne od zaakceptowania treści niniejszego Regulaminu. Uczestnictwo w Programie jest całkowicie dobrowolne. 2

3 6. Opiekun jest również osobą upoważnioną do kontaktu z Organizatorem Programu. Jeden pedagog może być Opiekunem więcej niż jednego Zespołu. Co oznacza, że może zgłaszać do udziału w Ekspedycji więcej niż jeden Zespół oraz uczestniczyć w Ekspedycjach więcej niż raz. III. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Warunkiem udziału Szkoły lub Opiekuna w Programie jest zgłoszenie się do Programu Opiekuna, a warunkiem udziału Zespołu w Programie zgłoszenie tego Zespołu przez Opiekuna do udziału w Programie, za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie lub drogą mailową na adres: kontakt@oduprawydopotrawy.pl. 2. Do Programu można zgłaszać się w terminie od 1 września 2016 do 15 czerwca Zgłoszenia dokonane z uchybieniem terminu o którym mowa w ust. 2 powyżej lub w innym trybie niż określony w ust. 1 powyżej, nie wywołują skutku. 4. W celu dokonania akceptacji Regulaminu, o której mowa w rozdz. II ust. 5 powyżej, Opiekun przesyłający zgłoszenie za pomocą formularza kontaktowego, zobowiązany jest zaznaczyć odpowiedni check box, akceptacji Regulaminu, a Opiekun dokonujący zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, zobowiązany jest zawrzeć w zgłoszeniu następujące oświadczenie: Działając w imieniu Szkoły (tu nazwa Szkoły i miejscowość w której się znajduje) oraz w imieniu własnym, oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem Programu Od uprawy do potrawy, Polityką Prywatności Programu oraz Regulaminem Świadczenia usług drogą elektroniczną, dostępnych na stronie internetowej: i akceptuję ich treść lub oświadczenie równoważne. W przypadku przesłania zgłoszenia niezawierającego akceptacji warunków Programu, Moderator skontaktuje się z Opiekunem, w celu usunięcia braku zgłoszenia. 5. Do udziału w Programie Szkoła może zgłosić dowolną liczbę Zespołów, które wezmą udział w Ekspedycjach. 6. Uczeń może być członkiem tylko jednego Zespołu. Jeden Zespół może uczestniczyć w Ekspedycji tylko raz. 7. Zgłaszając zespół do Ekspedycji Szkoła zobowiązuje się do: 1) zebrania zgód od Opiekuna Zespołu i prawnych opiekunów członków Zespołu na rozpowszechnianie wizerunku Opiekuna i członków Zespołu, którzy będą brali udział w Ekspedycji, na formularzach zgody, stanowiących załączniki do Regulaminu (Załącznik nr 1 i 2). 2) zebrania pisemnych deklaracji od prawnych opiekunów członków Zespołów, dotyczącą uczuleń na produkty pokarmowe przed Ekspedycją, na formularzu stanowiącym załącznik do Regulaminu (Załącznik nr 1) oraz przesłania skanów tych dokumentów Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem Ekspedycji. IV. PRZEBIEG EKSPEDYCJI 3

4 1. Ekspedycje odbywają się w 37 lokalizacjach (sklepach Tesco), zgodnie z rozpiską umieszczoną na Stronie Internetowej Programu, w miejscu i w terminach ustalonych wspólnie przez Opiekuna i Organizatora. 2. Ekspedycje odbywają się w czasie od 15 września 2016 r. do 23 czerwca 2017 r., z ograniczoną dostępnością w grudniu. 3. Na jedną Ekspedycję może przyjść maksymalnie 30 uczniów. 4. Bezpośrednio po każdej Ekspedycji Zespół otrzyma: 1) boks edukacyjny dla swojej Szkoły, w skład którego będzie wchodzić 10 scenariuszy lekcji oraz zestawy do przygotowania eksperymentów z Zespołem, o wartości 98 zł; 2) książeczki edukacyjne dla wszystkich uczniów biorących udział w Ekspedycji, o wartości 5 zł; 3) paczki ze zdrowymi przekąskami dla wszystkich uczniów biorących udział w Ekspedycji. 5. Z tytułu przekazania Szkołom boksów edukacyjnych, o których mowa w rozdz. IV ust. 4 pkt 1 powyżej, Szkoły podlegają opodatkowaniu lub są zwolnione od podatku zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa podatkowego. V. MATERIAŁY EDUKACYJNE 1. Każdy Zespół, który weźmie udział w Ekspedycji, bezpośrednio po jej odbyciu otrzyma zestaw materiałów merytorycznych boks edukacyjny, o którym mowa w rodz. IV ust. 4 pkt 1 powyżej. 2. Ponadto, każdy Opiekun, który zgłosi się do udziału w Programie za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na Stronie Internetowej Programu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uzyska dostęp do scenariuszy w wersji online, z możliwością ich pobrania, również w przypadku gdy nie zgłosi Zespołu do Ekspedycji i nie weźmie udziału w Ekspedycji. 3. Zestaw materiałów składać się będzie z 10 (dziesięciu) scenariuszy lekcji opracowanych przez partnerów merytorycznych programu oraz z materiałów potrzebnych do wykonania eksperymentów z uczniami Szkoły.. V. 1 Konkurs 1. Opiekunowie, zgłoszeni do Programu mogą zgłaszać do udziału w konkursie edukacyjnym, organizowanym na zlecenie TESCO (Polska) Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, pod nazwą: Mali uczą dużych etykiety nie takie straszne jak je malują, w okresie od 20 marca 2017 r., godz. 12:00 do 24 kwietnia 2017 r., godz. 12:00, zespoły konkursowe, składające się z uczniów danej szkoły oraz tego Opiekuna. 2. Uczestniczące w Konkursie zespoły konkursowe rywalizują o zdobycie nagrody na rzecz swojej Szkoły. 3. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa odrębny regulamin: Regulamin Konkursu Mali uczą dużych etykiety nie takie straszne jak je malują, opublikowany na Stronie Internetowej Programu. 4

5 4. W celu zgłoszenia zespołu konkursowego do udziału w Konkursie, Opiekun powinien najpierw zgłosić się do udziału w Programie, zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym Regulaminie, a następnie zgłosić się do udziału w Konkursie, w sposób określony w Regulaminie Konkursu. VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA Organizator ponosi odpowiedzialność za organizację i prawidłowy przebieg Programu. VII. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych w Programie jest Tesco (Polska) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, , ul. Kapelanka 56, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS Dane osobowe w/w osób podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz zbierane są i przetwarzane jedynie na potrzeby przeprowadzenia Programu. Osobom, których dane są zbierane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu przeprowadzenia Programu. 2. Szczegółowe zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zostały określone w Polityce Prywatności Programu, zamieszczonej na Stronie internetowej Programu. VIII. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1. W celu realizacji Programu Fundator upominków świadczy na rzecz Użytkowników Strony - Opiekunów zgłaszających się do Programu za pośrednictwem poczty elektronicznej usługi drogą elektroniczną. 2. Zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, w zakresie przeprowadzenia Programu określa Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną - Od uprawy do potrawy, znajdujący się na stronie IX. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ PRZEPROWADZENIA PROGRAMU 1. Organizator, w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Programu, powołuje Komisję składającą się z trzech osób powołanych przez Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu z ważnych przyczyn. Za ważne przyczyny uznać należy zmianę firmy, formy prawnej lub siedziby Organizatora, a ponadto zmiany techniczne, związane z prawidłowym funkcjonowaniem strony konieczność dostosowania Regulaminu ze względu na zmianę lub wejście w życie nowych bezwzględnie obowiązujących przepisów oraz wprowadzenie środków bezpieczeństwa, bezwzględnie koniecznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób małoletnich, a także w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Programu. O każdej zmianie Organizator powiadamiać będzie niezwłocznie na Stronie 5

6 internetowej Programu. Uczestnikom przysługuje z tego tytułu nieograniczone w czasie prawo rezygnacji z uczestnictwa w Programie. 3. We wszystkich kwestiach zarówno uregulowanych, jak i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 6