Regulamin e-dziennik.org.pl

Transkrypt

1 Regulamin e-dziennik.org.pl DEFINICJE USŁUGA dostarczanie drogą elektroniczną SERWISU edziennik, który dostępny jest pod adresem zwana dalej SERWISEM świadczona przez Aldeo Systemy Zarządzania sp. z o.o., z siedzibą w Radomiu przy ulicy Czachowskiego 34, Radom, KRS , NIP zwaną dalej OPERATOREM. SERWIS jest integralną częścią edziennika zwanego dalej SYSTEMEM. SYSTEM jest narzędziem komercyjnym służącym do magazynowania oraz analizowania danych dotyczących ocen i frekwencji uczniów szkół, które wdrożyły SYSTEM. Dane zawarte w SYSTEMIE są udostępnianie wyłącznie zarejestrowanym UŻYTKOWNIKOM, w szczególności dyrektorom szkół, nauczycielom, uczniom i rodzicom/opiekunom uczniów, w formie i zakresie zgodnym z wymogami obowiązującego w Polsce prawa oraz w zgodzie z przepisami dotyczącymi udostępniania i przetwarzania danych osobowych. UŻYTKOWNIK to osoba która w jakikolwiek sposób korzysta z SERWISU. SZKOŁA placówka oświatowa, która podpisała odrębną umowę ze SPÓŁKĄ, na mocy której wdrożyła i korzysta z SYSTEMU oraz udostępnia wybrane dane UŻYTKOWNIKOM. NAUCZYCIEL/DYREKTOR jest nim UŻYTKOWNIK, którego zakres uprawnień, związanych z dostępem do danych jak i ich modyfikowania, zdefiniowany został zgodnie z obowiązującymi przepisami oświatowymi, a także ustawą o ochronie danych osobowych. ADMINISTRATOR SZKOŁY to osoba administrująca częścią SERWISU przeznaczonego każdej SZKOLE, odpowiedzialna za zakładanie oraz utrzymanie kont UŻYTKOWNIKÓW. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH dyrektor SZKOŁY. SUPERADMINISTRATOR administrator systemu z ramienia OPERATORA odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie SERWISU oraz świadczenie pomocy technicznej ADMINISTRATOROWI SZKOŁY. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. USŁUGA dostarczanie drogą elektroniczną SERWISU edziennik, który dostępny jest pod adresem zwana dalej SERWISEM świadczona przez Aldeo Systemy Zarządzania sp. z o.o., z siedzibą w Radomiu przy ulicy Czachowskiego 34, Radom, KRS , NIP zwaną dalej OPERATOREM. SERWIS funkcjonuje na regułach zawartych w niniejszym REGULAMINIE świadczenia usług drogą elektroniczną, który określa ogólne zasady stanowiące prawne podstawy korzystania z SERWISU. Każdy UŻYTKOWNIK z momentem podjęcia czynności zmierzających do korzystania z usługi zobligowany jest do przestrzegania postanowień niniejszego REGULAMINU. 2. Przed rozpoczęciem użytkowania SERWISU, jak i przed zawarciem umowy dotyczącej użytkowania kont, należy zaznajomić się z niniejszym REGULAMINEM. REGULAMIN dostępny jest nieodpłatnie na stronie internetowej SERWISU. Wraz z rozpoczęciem użytkowania SERWISU użytkownik akceptuje oraz zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego REGULAMINU. Odbywa się to poprzez zaznaczenie pola akceptacji regulaminu podczas pierwszego logowania do SERWISU. Data akceptacji przez UŻYTKOWNIKA zostaje odnotowana w bazie SERWISU.

2 ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU I SERWISU 1. SYSTEM to nowoczesne narzędzie informatyczne służące dyrektorom szkół, nauczycielom, uczniom i rodzicom/opiekunom uczniów. SYSTEM gromadzi informacje między innymi na temat postępów w nauce oraz frekwencji uczniów, które udostępniane są UŻYTKOWNIKOM. SYSTEM może stanowić istotny element programów profilaktycznych i wychowawczych szkół ze względu na zakres gromadzonych informacji, jak i możliwości tworzenia zróżnicowanych zestawień oraz statystyk. SYSTEM w znaczącym stopniu pozwala rozszerzyć i usprawnić SZKOŁOM komunikację z rodzicami/opiekunami swoich uczniów, a także osiągnąć widoczną poprawę wyników w nauce oraz frekwencji. 2. SERWIS stanowi element SYSTEMU, który umożliwia m.in. wprowadzanie, edytowanie, przeglądanie i usuwanie danych dotyczących ocen oraz frekwencji ucznia SZKOŁY. Wszelkie dane wprowadzone do SYSTEMU są gromadzone oraz przechowywane na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). OPERATOR w rozumieniu w/w ustawy pełni rolę podmiotu przechowującego dane, natomiast SZKOŁA (dyrektor szkoły) rolę administratora danych osobowych. 3. Dane do SYSTEMU wprowadza wyłącznie SZKOŁA, pełniąca funkcję administratora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami oświatowymi. Ponosi także pełną odpowiedzialność za treść i zakres wprowadzanych danych. 4. UŻYTKOWNICY korzystający z SERWISU mają możliwość prowadzenia korespondencji opartej o wymianę wiadomości tekstowych. 5. Wszelkie zasady organizacyjne, prawne i finansowe dotyczące korzystania z SYSTEMU przez SZKOŁY są sprecyzowane w odrębnych umowach, zawieranych pomiędzy SPÓŁKĄ a SZKOŁAMI, w tym OPŁATA za korzystanie. 6. OPERATOR nie pobiera od UŻYTKOWNIKÓW opłat z tytułu dostępu do SERWISU w trybie podstawowym. 7. OPERATOR pobiera odrębną opłatę wyłącznie od placówki powiatowej, za umożliwienie korzystania przez okres 12 miesięcy z SERWISU. 8. Korzystanie z SERWISU wymaga komputera lub innego urządzenia, na którym możliwe jest uruchomienie oprogramowania jednej z popularnych przeglądarek internetowych oraz dostępu do sieci publicznej Internet. PRAWA, OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPÓŁKI I UŻYTKOWNIKÓW ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU 1. OPERATOR zobowiązuje się do: a) utrzymywania SYSTEMU przez cały okres trwania umów ze SZKOŁAMI, b) zapewnienia zdalnej, bezpłatnej pomocy technicznej ADMINISTRATOROWI SZKOŁY, c) zapewnienia płatnej pomocy technicznej świadczonej osobiście w SZKOLE przez wykwalifikowanych przedstawicieli OPERATORA, na podstawie zamówienia SZKOŁY, d) przestrzegania w swojej działalności wszelkich przepisów prawa, szczególnie w zakresie ochrony danych osobowych wszystkich UŻYTKOWNIKÓW, e) podejmowania działań służących dalszej rozbudowie i optymalizacji działania SYSTEMU, zgodnie z sugestiami SZKÓŁ i UŻYTKOWNIKÓW,

3 f) przechowywania wybranych danych zwanych Danymi Zarchiwizowanymi w osobnej bazie danych dostępnej dla DYREKTORÓW/NAUCZYCIELI i/lub w postaci plików zawierających te dane, zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 16 lipca OPERATOR nie ponosi odpowiedzialności za: a) sposób korzystania z kont przez użytkowników, jak i za wszelkie wynikłe z tego skutki, b) wiadomości wysyłane i odbierane przez UŻYTKOWNIKÓW oraz skutki mogące wyniknąć z zawartej w nich treści, c) naruszenie przez UŻYTKOWNIKÓW praw autorskich, bądź autorskich praw majątkowych osób trzecich przez wprowadzanie do bazy danych SYSTEMU treści (tekstu, rozkładów materiałów nauczania podręczników szkolnych, zdjęć itp.) oraz posługiwanie się nimi w trakcie pracy z SYSTEMEM bez zgody ich autorów i/lub właścicieli autorskich praw majątkowych. Za wprowadzane do SYSTEMU treści oraz konsekwencje z tego wynikające odpowiada w całości UŻYTKOWNIK, d) wszelkie szkody UŻYTKOWNIKA będące skutkiem nieprawidłowego udostępniania bądź e) niemożności udostępniania jego konta wynikające z przyczyn technicznych niezależnych od OPERATORA, f) skutki wynikłe z wejścia w posiadanie przez osoby trzecie hasła UŻYTKOWNIKA niezależnie od przyczyny, która to spowodowała, g) udostępnianie hasła i danych osobom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa, bezprawne działania osób trzecich polegające na ingerencji w system komputerowy UŻYTKOWNIKA w szczególności włamania i wirusy komputerowe, z wyjątkiem odpowiedzialności uzgodnionej w podpisanej ze SZKOŁAMI odrębnej umowie, h) udostępnienie danych osobowych, loginów i haseł przez ADMINISTRATORA SZKOŁY osobom niepowołanym. Ciężar weryfikacji tożsamości osób, którym przekazywane są dane dostępowe do SERWISU (loginy i hasła) spoczywa na SZKOLE. OPERATOR nie jest uprawniony do udostępniania w/w danych, i) nierzetelne lub nieterminowe wprowadzanie danych przez pracowników SZKOŁY, j) zaniechanie świadczenia usługi SERWISU przez OPERATORA w wyniku wypowiedzenia lub rozwiązania przez SZKOŁĘ umowy z OPERATOREM. W takim przypadku OPERATOR zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania zarchiwowanych danych do daty wygaśnięcia aktywności konta UŻYTKOWNIKA, o ile nie zostaną one wcześniej usunięte przez ADMINISTRATORA SZKOŁY. 3. OPERATOR nie wyraża zgody na: a) regularne i powtarzające się pobieranie danych z serwera. Działanie takie może znacząco zdestabilizować pracę serwerów SERWISU oraz zostać uznane za atak typu (DoS). b) wykorzystywanie przez UŻYTKOWNIKÓW wewnętrznego systemu wysyłania wiadomości do rozpowszechniania wiadomości o treści reklamowej, handlowej czy marketingowej oraz do rozpowszechniania spamu, 4. OPERATOR zastrzega sobie prawo do: a) zmiany REGULAMINU w dowolnym czasie, b) zablokowania dowolnego konta w przypadku podejrzenia jego wykorzystywania niezgodnego z prawem lub REGULAMINEM oraz podejrzenia nieautoryzowanej próby dostępu do danych,

4 c) wstrzymania działania SERWISU na czas potrzebny do realizacji czynności administracyjnych związanych z właściwym zabezpieczaniem, archiwizacją oraz ochroną zgromadzonych danych, d) przetwarzania danych osobowych UŻYTKOWNIKÓW w zakresie dozwolonym ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną [Dz.U ] oraz ustawą o ochronie danych osobowych [Dz.U ]. 5. UŻYTKOWNIK zobowiązuje się do korzystania z SERWISU zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, normami społecznymi i obyczajowymi, postanowieniami niniejszego REGULAMINU oraz zasadami etykiety obowiązującej w Internecie. 6. UŻYTKOWNIK nie może wykorzystywać SERWISU, a w szczególności jego modułu przesyłania wiadomości oraz modułu ogłoszeniowego do przesyłania, dostarczania czy publikowania w SERWISIE treści o charakterze bezprawnym. 7. UŻYTKOWNIK ma prawo: a) zrezygnować w dowolnym momencie z korzystania z SERWISU, w szczególności jeżeli nie akceptuje obowiązującego REGULAMINU, którego aktualny tekst jest publikowany w SERWISIE, b) kontaktować się z ADMINSTRATOREM SZKOŁY lub SZKOŁĄ w celu uzyskania danych dostępu (loginu i hasła) gdy jego konto zostało zablokowane, bądź straciło ważność. 8. Reklamacje UŻYTKOWNIKA odnoszące się do niewykonania lub nienależytego wykonania Usługi należy składać pisemnie na adres Aldeo Systemy Zarządzania sp. z o.o. lub drogą elektroniczną z wykorzystaniem systemu poczty wewnętrznej dostępnego w SERWISIE. Reklamacja winna być złożona w terminie 2 miesięcy od dnia, w którym Usługa została wykonana w sposób nienależyty lub nie została wykonana. OPERATOR udziela w formie pisemnej odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od dnia jej złożenia na adres wskazany w piśmie reklamacyjnym jako adres kontaktowy do UŻYTKOWNIKA. POLITYKA PRYWATNOŚCI 1. OPERATOR, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i umowami zawartymi ze SZKOŁAMI, nie ma prawa przekazywać żadnemu podmiotowi danych osobowych zgromadzonych w SYSTEMIE. Wyłącznie Administrator danych osobowych (w tym wypadku placówka oświatowa) może podejmować decyzję o udostępnieniu takich danych i dokonywać tego samodzielnie, ponosząc ryzyko związane z udostępnieniem. 2. OPERATOR informuje, iż w trakcie korzystania z SERWISU w komputerze UŻYTKOWNIKA mogą zostać zapisane krótkie informacje tekstowe, tak zwane "cookies". Instalacja w/w plików jest niezbędna do właściwego świadczenia usługi. Pliki cookies gromadzą informacje potrzebne do właściwego funkcjonowania serwisów internetowych, zwłaszcza takich, które wymagają autoryzacji. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację UŻYTKOWNIKA. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe.

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. OPERATOR nie ponosi odpowiedzialności, szczególnie karnej, cywilnej oraz administracyjnej, za korzystanie przez UŻYTKOWNIKA z SERWISU w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszego REGULAMINU. 2. OPERATOR nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez UŻYTKOWNIKA szkody spowodowane zagrożeniami występującymi w sieci Internet, przede wszystkim za włamania do systemu UŻYTKOWNIKA, przejęcia haseł przez osoby trzecie oraz wirusy, które przedostały się do systemu UŻYTKOWNIKA. 3. Wszelkie pytania, uwagi i komentarze związane z SERWISEM oraz REGULAMINEM SERWISU kierować należy na adres internetowy: kontakt@edziennik.info.pl.