SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY NA okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych 9/2013 Kołobrzeg 2013 CRR KRUS NIWA Strona 1 z 25 Utworzony przez KK

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA w Kołobrzegu Kołobrzeg ul. C.K. Norwida 3, tel. 094/ , faks 094/ , KRS , NIP , Regon , strona internetowa zamawiającego: adres poczty elektronicznej zamawiającego: crrkolobrzeg@krus.gov.pl, godziny pracy: II. Tryb udzielenia zamówienia Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w dniu r. zostało przekazane do Biuletynu Zamówień Publicznych pod nr , umieszczone na tablicy ogłoszeń w CRR KRUS NIWA (adres j.w.) oraz na stronie internetowej zamawiającego III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych w podziale na 2 zadania: 1) Zadanie nr 1 okresowe dostawy pieczywa, 2) Zadanie nr 2 okresowe dostawy wyrobów cukierniczych. 2. Szczegółowy asortyment zamawianych produktów w okresie trwania umowy: Zadanie nr 1 LP. NAZWA TOWARU ILOŚĆ JM 1 Bulka grahamka min. 40 g pieczywo pszenne zwykłe, wyrabiane z maki pszennej na drożdżach, z dodatkiem soli i innych surowców określonych recepturą - wygląd zewnętrzny kształt kopulasty o podstawie owalnej lub okrągłej, nie dopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone, ze śladami pleśni; - skórka ściśle połączona z miękiszem, chropowata o barwie od szarozłocistej do ciemnoczerwonej; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek maki i soli; - smak i zapach - typowy dla tego rodzaju pieczywa, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy szt CRR KRUS NIWA Strona 2 z 25 Utworzony przez KK

3 2 3 4 Bułka kajzerka z makiem min. 40g pieczywo pszenne zwykłe, wyrabiane z maki pszennej na drożdżach, z dodatkiem soli i innych surowców określonych recepturą - wygląd zewnętrzny kształt kopulasty o podstawie owalnej lub okrągłej, prostokątny o koocach zaokrąglonych z poprzecznym podziałem lub bez; nie dopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone, ze śladami pleśni; - skórka ściśle połączona z miękiszem, błyszcząca, gładka lub kostkowana w miejscach po nacięciach chropowata, o barwie od złocistej do jasnobrązowej; powierzchnia skórki pokryta makiem ; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli;- smak i zapach typowy dla tego rodzaju pieczywa, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy. Bułka kajzerka z sezamem min. 40g - pieczywo pszenne zwykłe, wyrabiane z maki pszennej na drożdżach, z dodatkiem soli i innych surowców określonych recepturą - wygląd zewnętrzny kształt kopulasty o podstawie owalnej lub okrągłej, prostokątny o koocach zaokrąglonych z poprzecznym podziałem lub bez; nie dopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone, ze śladami pleśni. - skórka ściśle połączona z miękiszem, błyszcząca, gładka lub kostkowana w miejscach po nacięciach chropowata, o barwie od złocistej do jasnobrązowej; powierzchnia skórki pokryta sezamem ; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli; - smak i zapach typowy dla tego rodzaju pieczywa, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy. Bułka wrocławska min. 40g - pieczywo pszenne zwykłe, wyrabiane z maki pszennej na drożdżach, z dodatkiem soli i innych surowców określonych recepturą- wygląd zewnętrzny kształt kopulasty o podstawie owalnej lub okrągłej, prostokątny o koocach zaokrąglonych z poprzecznym podziałem lub bez; nie dopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone, ze śladami pleśni.- skórka ściśle połączona z miękiszem, błyszcząca, gładka lub kostkowana w miejscach po nacięciach chropowata, o barwie od złocistej do jasnobrązowej; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli;- smak i zapach typowy dla tego rodzaju pieczywa, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy szt szt szt 5 Drożdże 80 kg 6 Chleb baltonowski min. 0,60 kg, krojony, pakowany wyrabiany z mąki żytniej i pszennej na zakwasie z dodatkiem drożdży, soli i innych surowców określonych recepturą, krojone w kromki, pakowane w folię z tworzywa sztucznego. - wygląd zewnętrzny bochenki o kształcie podłużnym, niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone ze śladami pleśni skórka ściśle połączona z miękiszem, gładka lub lekko chropowata, błyszcząca o barwie od brązowej do ciemnobrązowej; dopuszcza się nieznaczną ilośd mąki na szt skórce; - miękisz o równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli; - smak i zapach typowy dla tego rodzaju chleba, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy. 7 Chleb tostowy min.0,40kg krojony, pakowany - wyrabiany z mąki pszennej na drożdżach, z dodatkiem soli, cukru i innych surowców określonych recepturą, krojone w kromki, pakowane w folię z tworzywa sztucznego. - wygląd zewnętrzny bochenki o kształcie nadanym formą, niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone ze śladami pleśni skórka ściśle połączona z miękiszem, gładka lub skostkowana, błyszcząca o barwie od złocistej do ciemnobrązowej; grubośd skórki górnej nie mniejsza niż 3mm - miękisz o równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli; - smak i zapach typowy dla tego rodzaju chleba, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy. 500 szt CRR KRUS NIWA Strona 3 z 25 Utworzony przez KK

4 8 9 Chleb słonecznikowy ciemny min. 0,80 kg, krojony, pakowany wyrabiany z mąki żytniej i pszennej na zakwasie z dodatkiem drożdży, ziarna słonecznikowego obłuszczonego,soli i innych surowców określonych recepturą, krojone w kromki, pakowane w folię z tworzywa sztucznego.- wygląd zewnętrzny bochenki o kształcie nadanym formą, niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone ze śladami pleśni skórka ściśle połączona z miękiszem, lekko błyszcząca o barwie od jasnobrązowej do brązowej; dopuszcza się widoczne zapieczone ziarna słonecznika oraz nieznaczne pęknięcia, grubośd skórki górnej nie mniejsza niż 3mmmiękisz o równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu z widocznymi ziarnami słonecznika, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli; - smak i zapach typowy dla tego rodzaju chleba, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy Chleb razowy graham min.0,40kg krojony pakowany wyrabiany z mąki żytniej na kwasie z dodatkiem drożdży, soli i innych surowców określonych recepturą, krojone w kromki, pakowane w folię z tworzywa sztucznego. - wygląd zewnętrzny bochenki o kształcie podłużnym lub nadanym formą, niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone ze śladami pleśni ; skórka ściśle połączona z miękiszem, chropowata, błyszcząca o barwie od brązowej do ciemnobrązowej; grubośd skórki górnej nie mniejsza niż 3mm, grubośd skórki dla chleba formowanego, w miejscach przylegających do formy, nie mniejsza niż 1,5mm; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli; - smak i zapach typowy dla tego rodzaju chleba, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy szt szt Rogal maślany min. 50 g - wygląd zewnętrzny kształt półkolistego walca o koocach zwężonych, nie dopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, spalone, ze śladami pleśni; - skórka ściśle połączona z miękiszem, gładka, o barwie od złocistej do ciemnozłocistej; - miękisz o dośd równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po lekkim nacisku powinien wrócid do stanu pierwotnego bez deformacji struktury; Nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym, z obecnością grudek mąki lub soli. - smak i zapach typowy dla tego rodzaju pieczywa, niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy. Bułka tarta produkt otrzymany przez rozdrobnienie wysuszonego pieczywa pszennego zwykłego i wyborowego, bez dodatku nasion, nadzieo i zdobieo- postad sypka, bez grudek- barwa od szarokremowej do złocistej, może byd niejednolitazapach swoisty, bez obcych zapachów- smak typowy dla suszonego pieczywa pszennego, bez obcych zapachów 500 szt 1500 kg 12 Groszek ptysiowy - drobny 10 kg 13 Ciasto francuskie - swieże, chłodzone, gotowe do upieczenia, rozwałkowane na papierze pergaminowym. Wygląd - charakterystyczne listkowanie, powstałe z połączenia w jednolitą masę mąki pszennej, jaj i innych surowców określonych recepturą, a następnie przekładania jej tłuszczem za pomocą wałkowania i składania; - smak typowy dla tego rodzaju ciasta, - zapach swoisty, bez obcych zapachów 10 kg Zadanie nr 2 LP. NAZWA TOWARU ILOŚĆ JM 1 Babka piaskowa 250 kg 2 Babka w czekoladzie 300 kg 3 Babka drożdżowa 50 kg 4 Babka cytrynowa 250 kg 5 Babka jogurtowa 250 kg CRR KRUS NIWA Strona 4 z 25 Utworzony przez KK

5 6 Ciasto w-z 25 kg 7 Straciatella wiśniowa 20 kg 8 Biszkopt z galaretką 20 kg 9 Rolada z bitą śmietaną 200 kg 10 Makowiec 30 kg 11 Keks 150 kg 12 Sernik krakowski 50 kg 13 Piernik 20 kg 14 Jabłecznik 70 kg 15 Placek drożdżowy 50 kg 16 Tort śmietankowy 40 kg 17 Pączki małe 20 kg 18 Pączki 4000 szt 19 Drożdżówki 500 szt 20 Ciastka bankietowe 15 kg 21 Baranek wielkanocny 10 kg 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , Dodatkowe informacje: 1) pieczywo oraz produkty cukiernicze powinny zawierać czytelne etykiety z opisem wyrobu oraz czytelną datę ważności, 2) realizacja zamówienia codziennie na podstawie zamówienia wyprzedzającego je o 24h, a w sytuacjach wyjątkowych nawet tego samego dnia. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: CRR KRUS NIWA Strona 5 z 25 Utworzony przez KK

6 1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje, bądź będzie dysponował nie mniej niż jednym środkiem transportu, którym będzie dostarczał przedmiot zamówienia, odpowiadający wymaganiom sanitarnym, określonym ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U ze zmianami) w związku z rozporządzeniem nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dn. 29 kwietnia 2004 r. (ogólne wymogi higieny dla wszystkich przedsiębiorstw sektora spożywczego załącznik nr 2 do rozporządzenia). 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 4. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wykaz narzędzi środków transportu, którymi wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia, odpowiadających wymaganiom sanitarnym, określonym ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U ze zmianami) w związku z rozporządzeniem nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 29 kwietnia 2004 r., ze wskazaniem marki pojazdu, numeru rejestracyjnego, numerem decyzji właściwego organu zezwalającej na przewóz środków spożywczych (z podaniem nazwy organu wydającego decyzję) oraz podstawą dysponowania - według załącznika nr 3 do SIWZ. 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 4 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według załącznika nr 5 do SIWZ; 2) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) wg załącznika nr6 do SIWZ, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości CRR KRUS NIWA Strona 6 z 25 Utworzony przez KK

7 wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: 1) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP (podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U j.t.) lub 2) protokół z urzędowej kontroli żywności, przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 882/2004 z dnia r. Dz. U. UE L l, w skład którego wchodzi punkt określający prawidłowości stosowania zasad systemu HACCP (podstawa prawna: art. 9 i 10 rozporządzenia jak wyżej oraz art. 59 i 73 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U j.t.) lub 3) certyfikat HACCP - nie dotyczy producentów na etapie produkcji pierwotnej. Prawo Unii Europejskiej nie zobowiązuje przedsiębiorców do certyfikacji wdrożonego systemu HACCP. System certyfikacji przez niezależne instytucje certyfikujące jest w pełni dobrowolny. Zatem alternatywne sformułowanie wymagań Zamawiającego co do dokumentów potwierdzających wdrożenie i stosowanie HACCP jest w pełni uzasadnione. 4. Zgodnie z 1 pkt 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U nr 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy Pzp musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. CRR KRUS NIWA Strona 7 z 25 Utworzony przez KK

8 7. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ i spełniać następujące wymagania: 1) dokumenty, dotyczące własnej firmy takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie ZUS, itp. składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, 2) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, 3) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 5-8 niniejszego rozdziału. 10. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców, zawierającą, co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji lub rękojmi. 11. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2: 1) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 12. Dokumenty, o których mowa w ust. 11 pkt 1 ppkt a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 11 pkt 1 ppkt b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 12 stosuje się odpowiednio. 14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. CRR KRUS NIWA Strona 8 z 25 Utworzony przez KK

9 15. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zgodnie z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) Katarzyna Kukulska fax , (w zakresie proceduralnym, związanym z ustawą Prawo zamówień publicznych); b) Małgorzata Roszak-Brzykcy fax (w zakresie przedmiotu zamówienia). 4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: a) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, b) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert - w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, c) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania oferta 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. CRR KRUS NIWA Strona 9 z 25 Utworzony przez KK

10 X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich rubryk formularza ofertowego i cenowego (w szczególności określenia nazwy producenta oferowanych produktów w rubryce uwagi załącznika nr 2 do SIWZ w przypadku oferowania produktów własnych należy w rubrykę uwagi wpisać: własne. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, wypełniając formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, ręcznie w sposób czytelny albo na komputerze lub maszynowo. 7. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie zaadresowanej na adres jak w rozdziale I SIWZ, z oznaczeniem - OFERTA DO POSTĘPOWANIA 9/2013, z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM R., GODZ. 09: Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wybrane zadania. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Jeżeli według Wykonawcy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca składając ofertę powinien zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępnione. Zaleca się, aby Wykonawca informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczył klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieścił na końcu oferty (najlepiej w osobnym skoroszycie, jednak w tej samej kopercie, w której znajduje się oferta). 10. Oferty powinny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 11. Zaleca się aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami 12. Zaleca się aby ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W zakresie zmiany i wycofania oferty obowiązują takie same zasady jak dla złożenia oferty, tj. forma pisemna. Zmiana lub wycofanie oferty powinno być przygotowane, zapakowane i opisane w taki sam sposób jak oferta, z odpowiednim dopiskiem: Zmiana albo Wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w terminie do dnia r., do godziny 09:00 w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godzinie 09:15 w siedzibie Zamawiającego (j.w.), w Sali narad. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca. CRR KRUS NIWA Strona 10 z 25 Utworzony przez KK

11 XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, załączając formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem. 3. Wykonawca oblicza cenę zamówienia w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ poprzez przemnożenie ilości planowanej przez Zamawiającego przez cenę jednostkową netto i tak obliczoną wartość wpisuje w rubrykę wartość netto, następnie zwiększa cenę jednostkową netto o stawkę podatku VAT i otrzymaną wartość wpisuje w rubrykę cena jednostkowa brutto, którą to mnoży przez ilość pozostającą w zainteresowaniu Zamawiającego i wynik wpisuje w rubrykę wartość brutto. Aby otrzymać wartość netto i brutto realizowanego zamówienia należy podsumować odpowiednio wszystkie wiersze kolumny wartość netto, wszystkie wiersze kolumny wartość brutto i tak otrzymane wyniki wpisać cyframi oraz słownie w formularz ofertowy. Cena realizowanego zamówienia będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty w proporcjach przewidzianych i określonych w kryteriach oceny ofert. 4. Cena podana w ofercie, powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające z dokumentacji przetargowej oraz wszelkie inne koszty nieujęte w dokumentacji, bez których nie jest możliwe wykonanie zamówienia. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, musi być podana cyfrowo i słownie. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wszystkie oferty ocenione zostaną zgodnie z niżej wymienionymi kryteriami oraz ich znaczeniem: Cena 100% 2. Punktacja przyznana za powyższe kryteria obliczona zostanie wg. wzoru: P Cn Co 100 pkt 100% P ilość punktów uzyskanych ogółem Cn. cena najniższa Co. cena oferty ocenianej 3. Suma punktów uzyskanych za kryterium ceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 4. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100, Zamawiający dokonując obliczeń zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy CRR KRUS NIWA Strona 11 z 25 Utworzony przez KK

12 Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi zgodnie z wytycznymi art. 94 ustawy Pzp. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy, w wysokości 3% łącznej wartości umowy brutto. 1. Zabezpieczenie określa zobowiązanie gwaranta do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego, zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przed podpisaniem umowy przelewem na konto zamawiającego BGŻ SA ODDZIAŁ KOŁOBRZEG W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji/poręczenia stosuje się do niej odpowiednio zapisy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, CRR KRUS NIWA Strona 12 z 25 Utworzony przez KK

13 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, 5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 10. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy Pzp. 11. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane na zasadach określonych w art.151 ustawy Pzp. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Istotne dla stron postanowienia umowy znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy, 3) w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT), skutkujących koniecznością zmiany wynagrodzenia, 4) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ i podpisywania umowy, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - CRR KRUS NIWA Strona 13 z 25 Utworzony przez KK

14 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XVIII. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XIX. Pozostałe informacje 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. 4. Załączniki do SIWZ: 1) załącznik nr 1 formularz oferty, 2) załącznik nr 2 formularz cenowy, 3) załącznik nr 3 wykaz narzędzi, 4) załącznik nr 4 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5) załącznik nr 5 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 6) załącznik nr 6 oświadczenie grupa kapitałowa, 7) załącznik nr 7 - wzór umowy. Zatwierdzam: (Podpis Kierownika Zamawiającego) Kołobrzeg, dnia 20 czerwca 2013 r. CRR KRUS NIWA Strona 14 z 25 Utworzony przez KK

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ... (Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy) (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum)... miejscowość, data F O R M U L A R Z O F E R T Y Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych 1. W okresie obowiązywania umowy oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę: DLA ZADANIA 1 Cena zamówienia: PLN, Słownie: Kwota podatku VAT: PLN, Wartość netto zamówienia: PLN DLA ZADANIA 2 Cena zamówienia: PLN, Słownie: Kwota podatku VAT: PLN, Wartość netto zamówienia: PLN 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. 5. Zawarte postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru oferty naszej firmy jako oferty najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. CRR KRUS NIWA Strona 15 z 25 Utworzony przez KK

16 6. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Oświadczam(y), że podwykonawcom zamierzam(y) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: wykonanie (Proszę wypełnić wpisując część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcy, bądź wpisać NIE DOTYCZY) 8. Dane Wykonawcy: 1) Nr faks 2) Nr telefonu komórkowego 3) NIP 4) Regon 5) 6) Nr konta bankowego 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: LP Nazwa załącznika (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) CRR KRUS NIWA Strona 16 z 25 Utworzony przez KK

17 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ.., dnia 2013 r. WYKAZ NARZĘDZI Ja(My) niżej podpisany(ni) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych, oświadczam, iż dysponuję decyzją właściwego organu w zakresie dopuszczenia poniżej wymienionych środków transportu do przewozu przedmiotu zamówienia. Lp. Marka pojazdu i nr rejestracyjny Numer decyzji właściwego organu Oznaczenie organu wydającego decyzję Podstawa dysponowania (własność, inne) 1... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy) CRR KRUS NIWA Strona 17 z 25 Utworzony przez KK

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy).., dnia 2013 r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja(My) niżej podpisany(ni) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych, zgodnie z treścią przepisu art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia, 3) dysponuję/dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy) CRR KRUS NIWA Strona 18 z 25 Utworzony przez KK

19 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy).., dnia 2013 r. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Ja(My) niżej podpisany(ni) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych, oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).. podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy CRR KRUS NIWA Strona 19 z 25 Utworzony przez KK

20 (pieczęć firmowa Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ.., dnia 2013 r. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ Ja(My) niżej podpisany(ni) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych, oświadczam, iż : Nie należę/reprezentowany przeze mnie podmiot nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Należę/reprezentowany przeze mnie podmiot należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), do której należą także następujące podmioty: 1) 2) 3) 4) 5) 6). niepotrzebne skreślić (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) CRR KRUS NIWA Strona 20 z 25 Utworzony przez KK

21 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ PROJEKT UMOWY NR /Ż/2013 na okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych W dniu 2013 roku w Kołobrzegu, pomiędzy: Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA ul. C. K. Norwida 3, Kołobrzeg, NIP , REGON , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Koszalinie Wydział IX pod Nr , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. dr n. med. Elżbietę Wabiszewską Dyrektora Centrum, 2. Helenę Rudzis Gruchałę Główną Księgową, a Firmą.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, wybraną w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zmianami). zawarto umowę o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: okresowe dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS NIWA w Kołobrzegu (Sprawa nr 9/2013) w zakresie szczegółowo określonym w załącznikach do umowy, stanowiących jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od do r Ze strony Zamawiającego upoważnionymi pracownikami do: a) zamawiania dostaw są: - Małgorzata Roszak Brzykcy Kierownik Działu Żywienia, - Teresa Laszczyk Starszy referent ds. żywienia. b) odbioru dostaw są: - Marek Obuchowski Magazynier, - Alicja Pilecka Szef kuchni, - Mariusz Michlewicz Starszy kucharz, - Roman Jałowiecki Starszy kucharz. 2. Wykonawcę w uzgadnianiu dostaw reprezentować będą: CRR KRUS NIWA Strona 21 z 25 Utworzony przez KK

22 Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% łącznej wartości umowy brutto tj. w kwocie zł. (słownie: ) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone zgodnie z art. 151 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. W przypadku złożenia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu zabezpieczenie nie może wygasnąć w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy. 5 Wykonawca oświadcza, że: 1. Dysponuje decyzją właściwego organu dopuszczającą środki transportu do przewozu przedmiotu umowy. 2. Posiada wdrożony system HACCP. 3. W przypadku wygaśnięcia w okresie trwania umowy: ważności certyfikatu HACCP, decyzji właściwego organu w zakresie dopuszczenia środków transportu do przewozu przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy przedstawi Zamawiającemu przedłużony dokument w ww. zakresie na co najmniej jeden tydzień przed wygaśnięciem terminu ważności dokumentu i na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy. 6 Wykonawca ma obowiązek: 1. dostaw przedmiotu postępowania w ilości i asortymencie określonym w zamówieniu zgłoszonym telefonicznie lub przesłanym faxem z 24 godzinnym wyprzedzeniem, własnym transportem, codziennie o godz.7.00, na swój koszt i ryzyko, a w sytuacjach wyjątkowych nawet tego samego dnia po telefonicznym zgłoszeniu; 2. zagwarantowania we własnym zakresie transportu zastępczego posiadającego stosowne zezwolenia na przewóz pieczywa i wyrobów cukierniczych w celu zapewnienia ciągłości dostaw w przypadku awarii środka transportu; 3. w przypadku dysponowania terminowymi zezwoleniami dopuszczającymi środki transportu do przewozu pieczywa i wyrobów cukierniczych - zobowiązania przedłużenia ważności zezwoleń na okres realizacji zamówienia i okazania ich na każde żądanie Zamawiającego oraz na co najmniej tydzień przed wygaśnięciem posiadanych zezwoleń; 4. przekazywania produktów bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru. Nie dopuszcza się pozostawiania produktów przez Przedstawiciela Wykonawcy bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym; 5. udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej przedmiotu dostawy. Pieczywo oraz produkty cukiernicze muszą zawierać czytelne etykiety z opisem wyrobu oraz czytelną datę ważności; 6. wykonawca nie może powierzyć wykonania dostaw będących przedmiotem niniejszej umowy innym podmiotom. 7 Strony zastrzegają, iż w ramach wartości umowy określonej w 8 Zamawiający ma prawo do zmiany asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach załącznika nr 2 do umowy, po cenach w nim określonych, przy czym zapotrzebowanie określone w załączniku nr 2 do umowy nie jest wiążące dla Zamawiającego i jego niezrealizowanie nie będzie stanowić podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy. CRR KRUS NIWA Strona 22 z 25 Utworzony przez KK