Umowa nr zawarta w dniu..

Transkrypt

1 Umowa nr zawarta w dniu.. WZÓR - Załącznik nr 5 do SIWZ pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Szpitalem Specjalistycznym Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej; Warszawa, ul. Inflancka 6; zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr ; NIP: ; Regon: reprezentowanym przez: Krzysztofa Romanowskiego Dyrektora Szpitala a WYKONAWCĄ: firmą: adres:. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Nr KRS ; NIP:.; REGON.. reprezentowanym przez:... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy P/13/ANESTEZJA/2016 zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa. (nazwa części) do Szpitala zgodnie z formularzem cenowym będącym załącznikiem do umowy na zasadach określonych w SIWZ i postanowieniach niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową na podstawie której dokonano wyboru. 2. Ilości przywołane w Załączniku nr 1 formularz cenowy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego określenia ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych wartością umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może odmówić dostarczenia leku, jeśli wartość umowy określona w 3 niniejszej umowy nie została przekroczona. Odmowa taka stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. 1

2 2 Zakup interwencyjny 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w którymkolwiek z terminów określonych w 4 ust. 2 niniejszej umowy, z powodu braku produktu leczniczego na rynku lub jego zamiennika, z zastrzeżeniem 4 ust. 10, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy (dotyczy to przedmiotu zamówienia jak również zamiennika), o takich samych wskazaniach i składzie, w liczbie odpowiadającej niezrealizowanej części dostawy. 3. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 4. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną ofertową Wykonawcy. 5. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną dostawy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego zwanego notą obciążeniową Wykonawcę ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na pisemny wniosek Wykonawcy, zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej. 3 Zapłata 1. Wartość netto umowy dla części.. wynosi... PLN (słownie:..... złotych) Wartość brutto umowy wynosi. PLN (słownie:....złotych) 2. Cena zawiera wszystkie opłaty, w szczególności opłaty graniczne i podatki obowiązujące w dniu zawarcia umowy. 3. Koszt dostawy i rozładunku jest wliczony w cenę przedmiotu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen oferowanego przedmiotu umowy przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 ust.2 lit. a). 5. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zmiana stawki podatku od towarów i usług następuje z dniem wejścia w życie aktu prawa powszechnie obowiązującego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług. 7. W przypadku innym niż w ust. 2, ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała z wyjątkiem 6 ust. 2. lit a). 8. Termin płatności: 60 dni licząc od dnia dostawy zamówionego towaru wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. 9. W przypadku dokonania zapłaty w terminie 30-to dniowym, Wykonawca upoważniony jest do obniżenia wartości faktury o 3%. Fakt ten zostanie następnie potwierdzony przez Wykonawcę wystawieniem faktury korygującej. 10. Należność będzie przekazywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 11. Strony za dzień zapłaty wskazują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną mu kwotą. 12. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za wykonane dostawy, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. 2

3 13. Należność za dostawę towaru Zamawiający będzie regulował na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z dołączoną do niej płytą CD nagraną w systemie DATA FARM lub DR MALICKI na każde żądanie Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany systemu określonego w ust. 13 w trakcie trwania umowy. 4 Realizacja umowy Dostawy leków będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty określonej w 3 ust 1 niniejszej umowy, jeśli wykorzystanie wartości nastąpi w okresie krótszym niż 12 miesięcy. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych na bieżąco wielkościach i asortymencie wg każdorazowego pisemnego zapotrzebowania (dopuszcza się składanie zamówienia faxem, nr fax... lub przez telefon, nr tel.. ) w terminie maksymalnie 24 godz. od zgłoszenia. Fakt otrzymania zamówienia Wykonawca potwierdzi telefonicznie. Wielkość dostaw będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zapotrzebowania NA CITO w ciągu. godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. W imieniu Zamawiającego sukcesywne zamówienia na leki podpisuje i składa Kierownik Apteki Szpitalnej lub pracownik fachowy magister farmacji. Zamawiający powinien każdorazowo sprawdzić dostawę leków pod względem ilościowym, przed pokwitowaniem odbioru. Reklamacje ilościowe (zgodność dostawy z fakturą) Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy telefonicznie i pisemnie w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru towaru. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych brakujący towar dostarczyć lub wystawić fakturę korygującą do faktury sprzedaży w ciągu 7 dni. Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego (zaraz po stwierdzeniu, nie później jednak niż 14 dni od dnia dostawy) pisemnego zgłoszenia reklamacji wad jakościowych towaru. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych, informuje on Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, Wykonawca uruchomi w tej sytuacji postępowanie wyjaśniające. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi niezwłocznie wymiana towaru na wolny od wad lub złoży fakturę korygującą. Sprzedający odpowiada wobec Kupującego za wady fizyczne sprzedanego towaru na podstawie Kodeksu Cywilnego W przypadku podanej na fakturze serii i daty ważności innej niż stwierdzona w odebranym towarze Zamawiający prześle faksem Wykonawcy stwierdzone uchybienia, a Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych przedłożyć Zamawiającemu notę korygującą z prawidłowymi danymi. Niemożność dostaw leków objętych przetargiem spowodowane okresowym brakiem produkcji będą obowiązkowo zgłaszane przez Wykonawcę na nr fax: i pisemnie, Kierownikowi Apteki Szpitalnej. W przypadku zaprzestania produkcji leku lub okresowego braku na rynku leków będących przedmiotem Umowy (Zamawiający wymaga potwierdzenia zaistniałego faktu pismem od Producenta), w celu zapewnienia ciągłości dostaw, Kupujący dopuszcza dostarczanie leków o innej nazwie handlowej i innej wielkości opakowania, ale o tej samej nazwie międzynarodowej, dawce, postaci i tych samych wskazaniach, jak lek objęty umową(po każdorazowym zaakceptowaniu zaproponowanego zamiennika przez Zamawiającego), pod warunkiem zachowania: ceny jednostkowej wg zawartej Umowy lub niższej (dla identycznej wielkości opakowania), zasady proporcjonalności w stosunku do ceny jednostkowej wg zawartej Umowy (dla opakowań większych lub mniejszych). 12. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu w granicach wartości danej części. 3

4 5 Dostawa 1. Dostawy leków będą odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawy odbywać się będą transportem własnym Wykonawcy (lub przy współpracy z podwykonawcą - firmą...). 3. Zmiana podwykonawcy w czasie trwania umowy wymaga pisemnego zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie gwarantuje każdorazowo dojazdu do Szpitala ani wjazdu na jego teren. 5. Środki transportu leków muszą gwarantować zachowanie odpowiednich temperatur w czasie transportu, zgodnie z zaleceniami producenta odnośnie warunków przechowywania. 6. Każde opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne leku będzie zawierać informacje o nazwie leku, nr serii, dacie ważności, dacie produkcji, nazwie producenta oraz ulotkę w języku polskim. 7. Termin ważności dostarczonych leków nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy (krótszy tylko po pisemnym uzgodnieniu z kierownikiem Apteki, fax nr (22) Jeżeli po złożeniu zamówienia Wykonawca nie będzie mógł zrealizować całości dostawy - zamówienia, Zamawiający wymaga natychmiastowej pisemnej informacji przesłanej faksem do Szpitala o braku towaru, jego przyczynie oraz określenie terminu realizacji brakującego asortymentu. 9. W przypadku zaoferowania przedmiotu umowy w opakowaniach o innej zawartości (ilości) niż żądane, na Wykonawcy spoczywa obowiązek prawidłowego przeliczenia ilości opakowań (zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania), aby w rezultacie uzyskać żądane przez Zamawiającego ilości w danej pozycji. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy kosztów zakupu w przypadku braku realizacji złożonego zamówienia lub jego części w wymaganym terminie i konieczności dokonania zakupu u innego dostawcy. 11. Aktualne atesty i certyfikaty, zezwolenia dot. przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na każde żądanie Zamawiającego. 6 Zmiany w umowie 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: a) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonanie takich zmian jak : zmiany cen urzędowych leków refundowanych - Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktu z listy leków refundowanych obowiązującej w dniu wystawienia faktury, z zastrzeżeniem, iż % różnica pomiędzy ceną urzędową a ceną ofertową jest stała, przez cały okres obowiązywania umowy, i niezależna od zmian cen urzędowych, dokonywanych po złożeniu oferty, na podstawie której zawarto niniejszą umowę. wycofania produktu objętego niniejszą umową z listy leków refundowanych - Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania zakupu po cenie określonej w Załączniku Nr 1. wpisania produktu objętego niniejszą umową na listę leków refundowanych - Zamawiający dokonywać będzie zakupu po aktualnej cenie urzędowej, obowiązującej w dniu wystawienia faktury. b) zakupu towaru o tych samych parametrach, lecz niższej cenie jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie, zaakceptowany przez Zamawiającego, 4

5 c) wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, d) zamiany poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji itp., a czego Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy, na tzw. zamiennik, tj. asortyment równoważny lub biorównoważny, o tych samych wskazaniach terapeutycznych, pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego w tym również cenę jednostkową netto i brutto, po wcześniejszym udokumentowaniu pismem od Producenta (co najmniej 14 dni). e) wprowadzenia wszelkich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; f) zmiany ceny jednostkowej netto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz, g) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wynikające ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. h) Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy leków po cenach niższych (nie dotyczy leków objętych listą leków refundowanych) niż określone w niniejszej umowie ( zaistnienie okoliczności nie wymaga sporządzania aneksu). 3. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, które nie są wymienione w ust Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a) oraz f) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów, z zastrzeżeniem 6 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. d) oraz f) mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem 6 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Wniosek, dotyczący sytuacji, o której mowa w ust. 2 lit. d) lub g) winien być opatrzony pismem od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy informującym o zaistnieniu przedmiotowej sytuacji. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 lit. d) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, o wznowieniu produkcji przez producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy. Zapisy ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Cesja Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2 % wartości złożonego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Strony zastrzegają, że łączna suma kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 5

6 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych. 9 Rozwiązanie umowy 1. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy nastąpi w przypadku dwóch nieterminowych dostaw CITO lub w przypadku 5-ciu nieterminowych dostaw zwykłych. 10 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r, nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 2) 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w./, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 4. Strony ustalają, że dane osobowe oraz wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej umowy podlegają rygorom Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228). 5. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo (i rzeczowo) dla siedziby Zamawiającego. 6. Załącznik do niniejszej umowy stanowi jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6