REGULAM IN Konkursu na stanowisku Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gm iny Szlichtyngowa

Transkrypt

1 Załącznik Nr I do Zarządzenia Nr Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa z dnia 13 października 20l6r. REGULAM IN Konkursu na stanowisku Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gm iny Szlichtyngowa I. ZASADY OGÓLNE 1.1.Regulamin określa zasady przeprowadzeniu konkursu na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Szlichtyngowa oraz szczegółowy tryb i zasady pracy Komisji Konkursowej. 2. Konkurs jest otwarty i konkurencyjny i może w nim uczestniczyć każdy, kto spełnia kryteria określone w ogłoszeniu o naborze. 3. Postępowanie konkursowe zarządza i ogłasza Burmistrz M iasta i G m iny Szlichtyngowa. 2. Konkurs ogłasza się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Szlichtyngowej. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy oraz na stronie internetowej Biblioteki Warunkiem przystąpienia do konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora biblioteki jest spełnienie kryteriów oraz wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz złożenie wym aganych dokumentów. 2. Kandydaci na stanowisko dyrektora biblioteki mogą składać wymagane dokumenty we wskazanym w ogłoszeniu term inie. II. KOMISJA KONKURSOW A 4.1. W celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora biblioteki. Burmistrz Miasta i Gminy Szlichtyngowa powoła 4 osobow ą Komisję Konkursową. 2. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący, którym jest przedstawiciel organizatora. 3. Członkiem komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu, albo będąca małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym lub powinowatym, albo pozostająca wobec niej w taki stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej obiektyw izm u i bezstronności. 4. Jeżeli okoliczności, o których mowa w' ust. 3 zostaną ujawnione po powołaniu komisji, organizator niezwłocznie w yznacza inna osobę. 5. Komisja powinna rozpocząć pracę niezwłocznie po upływie terminu zgłoszeń do konkursu. 6. Pracami komisji kieruje jej przew odniczący. W przypadku jego nieobecności pracą komisji kieruje zastępca. 7. Komisja prowadzi konkurs jeżeli w jej posiedzeniu uczestniczy 2/3 członków komisji. 8. Przewodniczący ma prawo odroczyć konkurs w szczególnie uzasadnionych przy padkach ( choroba kandydata lub członków komisji). 9. Jeżeli do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat, komisja stw ierdza to w protokole posiedzenia.

2 III. Przebieg konkursu III.I. Zadania komisji Do zadań komisji należy: 1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata. 2) przeprowadzenie postępow ania konkursowego, 3) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji. 4) przekazanie w yników konkursu wraz z jego dokum entacją organizatorowi. 2. Konkurs odbyw a się dwuetapowo. 3. W pracach komisji nie mogą uczestniczyć osoby nie będące jej członkami. II 1.2. Etap pierwszy Przew odniczący zapoznaje komisję z regulaminem konkursu. 2. Odbiera złożone olerty i spraw dza czy są nienaruszone. 3. Przed przystąpieniem do pracy członkowie komisji składają oświadczenia o treści określonej w 4 ust Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od określenia kryteriów oceny przydatności kandydatów. 5. Członkowie komisji zapoznają się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, oceniają złożone dokumenty pod względem wymogów formalnych oraz czy z dokumentów wynika, że kandydat spełnia w ym agania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu. 6. Oferty złożone po terminie, oferty nie zawierające wszystkich dokumentów oraz oferty z których wy nika, że kandydat nie spełnia wy magań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie zostają dopuszczeni do dalszego postępow ania konkursowego. 7. Członkowie komisji decydują w głosowaniu jawnym o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia kandydata do drugiego etapu konkursu. Rozstrzygnięcie następuje zwykłą większością głosów i jest ostateczne. W przypadku rów'nej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji. 8. Postępowanie konkursowe przeprowadza się także w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata. 9. Przewodniczący komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo nie dopuszczeniu do dalszego postępow ania konkursowego oraz term inie rozmów. II 1.3. Etap drugi Komisja przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami ( w porządku alfabetycznym), w trakcie których kandydaci przedstawiają swoje koncepcje pracy na stanowisku dyrektora biblioteki oraz udzielają odpowiedzi na zadawane przez komisję pytania, które mogą dotyczyć przedstawionej koncepcji, zagadnień merytorycznych, ekonom icznych lub prawnych związanych z działalnością biblioteki. 2. Członkowie komisji dokonują merytorycznej oceny kandydatów poprzez przyznanie punktów w skali od I do 5, w każdym punkcie kryterium, każdemu z kandydatów, na karcie punktowej określającej kryteria przydatności kandydata. 3. Za wybranego uznaje się kandydata, który w głosowaniu uzyskał największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 50% punktów m ożliwych do uzyskania. 4. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej ilości punktów, kandydata wylania komisja, zwykłą większością głosów w glosowaniu jawnym. W przy padku równej liczby głosów rozstrzyga głos przew odniczącego komisji.

3 5. Komisja stwierdza nieprzydatność na stanowisko dyrektora biblioteki wszystkich kandydatów w przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska 50% punktów możliwych do uzyskania. 6. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Przewodniczący zarządza przystąpienie do obliczania punktów, dyskusji nad rekomendacją kandydatury, która uzyskała największą ilość punktów. 7. Z prac komisji sporządza się protokół, który bezpośrednio po zakończeniu prac podpisują wszyscy członkowie komisji. Do protokołu załącza się dokumenty określające kryteria oceny przydatności kandydata. 8. Przewodniczący komisji przedstawia niezwłocznie Burmistrzowi Miasta i Gminy Szlichtyngowa protokół z wynikami konkursu wraz z dokumentacją. 9. Członków komisji obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej dotyczącej pracy komisji. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, komisja dokonywać będzie rozstrzygnięć poprzez głosow anie zw ykłą większością głosów, w głosow aniu jaw nym. IV. Postanowienia końcowe Komisja konkursowa rozwiązuje się po rozstrzygnięciu konkursu. 2. Obsługę techniczną komisji zapewnia Sekretarz M iasta i Gminy Szlichtyngowa. 3. Kandydaci biorący udział w konkursie mogą wnieść zastrzeżenia na piśmie do Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa w ciągu 3 dni roboczych od rozstrzygnięcia konkursu. 4. Burmistrz Miasta i Gminy Szlichtyngowa jest zobowiązany w ciągu 7 dni od daty otrzymania zastrzeżenia, do zbadania sprawy, podjęcia decyzji i udzielenia kandydatowi odpowiedzi. 5. Decyzja Burmistrza M iasta i Gminy Szlichtyngow a jest ostateczna. 6. Komisja konkursowa realizuje swoje obowiązki nieodpłatnie. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie powołany na stanowisko Dyrektora Biblioteki M iasta i Gminy Szlichtyngowa, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 8. Dokumenty aplikacyjne osób. które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane, zgodnie z instrukcja kancelaryjną, przez okres 2 lat. a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 9. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane przez zainteresowanych. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia.

4 Załącznik Nr 2 do Zaradzenia Nr 77/16 Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa z dnia 13 października 2016r. BURM ISTRZ MIASTA I GMINY SZLICHTYNGOW A ogłasza konkurs na stanowisko DYREKTORA BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY SZLICHTYNGOW A Wymiar etatu: pełnym wymiar etatu Zatrudnienie: umowa na czas określony 3 lata Nazwa i adres jednostki: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Szlichtyngowa, ul. Głogowska 1, Szlichtyngowa. W ymagania niezbędne: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa Unii Europejskiej Oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępow ania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej ( Dz. U. z 2009r. Nr 218. poz. 1695). 2) nieposzlakow ana opinia, 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub um yślne przestępstwo skarbowe. 5) niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 13 ustl pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r.. poz. 168), 6) wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub bibliotekoznawstwo. 7) co najmniej 7-letni staż pracy, 8) stan zdrow ia pozw alający na zatrudnienie na stanow isku kierowniczym. 9) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, a w szczególności: a) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406, z późn. zm.), b) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642, z późn. zm.), c) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446). d) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm. ). e) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). I) warunki zdrowotne niezbędne do w ykonywania pracy na stanow isku kierowniczym. W ym agania dodatkowe: 1) umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem pracowników, 2) umiejętności interpersonalne, kreatywność, kom unikatywność, dyspozycyjność.

5 3) znajom ość obsługi kom putera oraz programów bibliotecznych, 4) wiedza z zakresu pozyskiw ania środków pozabudżetowych, w tym z Unii Europejskiej. 5) predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością kulturalną, szczególnie biblioteczną. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - kierowanie działalnością Biblioteki, reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz i odpow iedzialność za jej właściwe funkcjonowanie, - opracowywanie sprawozdań opisowych, statystycznych, planu rzeczowo - finansowych Biblioteki. - kierowanie całokształtem działalności Biblioteki w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo finansowy w taki sposób, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów finansowych, - kierowanie wszelkimi wydatkami Biblioteki, ustalanie wynagrodzenia dla pracowników sprawowanie nadzoru nad pracą pracowników Biblioteki odpowiadanie za właściwy, dostosowany do potrzeb środow iska dobór gromadzonych materiałów bibliotecznych, - odpowiadanie za całokształt prac związanych z zakupem zbiorów, ich ewidencją i opracowaniem. - prowadzenie księgi inwentarzowej, rejestru ubytków oraz wymaganej dokumentacji tego działu, opracowywanie, gromadzenie zbiorów zgodnie z normami i odpowiedzialność za stan katalogów, odpowiedzialność za przeprowadzenie selekcji okresowej zbiorów i ich konserwację, przygotowywanie i prowadzenie różnego rodzaju formy pracy z czytelnikiem, udostępnianie zbiorów bibliotecznych do dom u i na miejscu. W ymagane dokumenty: I ) pisem ne zgłoszenie udziału w konkursie, 2) list motywacyjny, 3) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 4) oryginał kw estionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 5) pisemna koncepcja funkcjonowania i rozwoju Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Szlichtyngowa, 6) kserokopie świadectw pracy (pośw iadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 7) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. 8) kserokopie dokum entów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 9) oświadczenie, że kandydat posiada zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych. 10) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 11) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których m ow a w art. 13 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów' publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168), 12) kserokopia dowodu osobistego - poświadczona za zgodność z oryginałem przez kandydata. 13) aktualne zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym, 14) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obow iązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, oraz zajęć sprzecznych z obowiązkam i wynikającymi

6 z ustawy. 15) inne dokum enty o posiadanych kw alifikacjach i umiejętnościach. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny. CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych u mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922). oraz Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogam i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. 0 pracownikach sam orządowych (Dz. U. z 2016r. poz. 902)." 1ermin i miejsce złożenia wniosków o przystąpienie do konkursu i złożenia wymaganych dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy wr Szlichtyngowej, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Konkurs na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Szlichtyngowa" lub doręczone listownie, w terminie do dnia 04 listopada 2016r. do t»odz pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Szlichtyngowej. Rynek I Szlichtyngowa Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane. Konkurs przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa, która sprawdzi zgłoszenia pod względem formalnym i przeprowadzi rozmowy z kandydatami. Kandydaci mogą zapoznać się z warunkami organizacyjno - finansowymi działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Szlichtyngowa w siedzibie Biblioteki w Szlichtyngowej ul. Głogowska I. w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Biblioteki pod nr telefonu Z regulaminem naboru można się zapoznać na stronie BIP Urzędu Miasta i Gminy oraz osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy w Szlichtyngowej. pok. nr 12. Dodatkowe informacje m ożna uzyskać pod numerem telefonu Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w U rzędzie M iasta i G m iny w Szlichtyngow ej, Rynek 1 oraz na stronie internetowej Biblioteki w Szlichtyngowej.