Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół w Ozimku

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół w Ozimku ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY NABORZE KANDYDATÓW DO ZATRUDNIENIA NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ W OZIMKU W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 1. Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), nabór na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze oznacza te stanowiska, na których zatrudnienie następuje na podstawie umowy o pracę. 2. Procedura naboru nie dotyczy stanowisk pomocniczych i obsługi 3. Nabór o którym mowa w pkt. 1 ogłasza i organizuje Dyrektor Zespołu Szkół. 4.Nabór przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego, którego obsługę administracyjną prowadzi pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi. 5. Postępowania nie stosuje się gdy mają miejsce awanse (Art. 20 ustawy o pracownikach samorządowych) 2 1. Czynności związane z przeprowadzeniem naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Ustala się stały 3 osobowy skład Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzania naboru składający się z a) Dyrektora Zespołu Szkół przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej a w razie jego nieobecności Zastępcy b) Głównego księgowego, lub inna osoba wskazana przez Dyrektora Zespołu Szkół. c) Pracownika zajmującego się sprawami kadrowymi. 3. Prace Komisji Rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział przewodniczący komisji i co najmniej jedna osoba z pozostałego składu komisji. 4. W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może brać udziału osoba, która jest małżonkiem albo krewnym lub powinowatym osoby. która odpowiedziała na ogłoszenie o naborze, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

2 5. Osoba, o której mowa a pkt. 4 powinna być wykluczona z prac Komisji Rekrutacyjnej 1.Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym podlega obowiązkowo: 1) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ( 2) ogłoszeniu na Tablicy Ogłoszeń Zespołu Szkół w Ozimku, 3) zgłoszeniu do Powiatowego Urzędu Pracy w Opolu Filia w Ozimku Ogłoszenie o naborze zawiera informacje wymienione w art. 13. ust. 2 w/w ustawy. Wzór Ogłoszenia o naborze stanowi załącznik Nr Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia umieszczenia tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Z wnioskiem o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko może wystąpić dyrektor i główny księgowy określając stanowisko urzędnicze i wymagania co do kandydata oraz wskazując zakres obowiązków na stanowisku na które ma być przeprowadzony nabór. Wzór wniosku o wszczęcie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku stanowi załącznik Nr 1 6. Dyrektor Zespołu Szkół, po rozpatrzeniu wniosku o naborze, podejmuje decyzję co do rozpoczęcia procedury naboru W postępowaniu rekrutacyjnym na wolne stanowisko biorą udział te osoby, które złożyły dokumenty, w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze. 2. Postępowanie rekrutacyjne o którym mowa w pkt. 1 przebiega w dwóch etapach: 1) Po upływie terminu do składania dokumentów wskazanego w ogłoszeniu o naborze a) Komisja Rekrutacyjna zapoznaje się z danymi osób ubiegających się o rekrutację b) składa oświadczenie, o którym mowa w 2 ust. 4 niniejszych zasad. c) zapoznaje się z dokumentami złożonymi przez kandydatów i ocenia spełnienie warunków formalnych, d) Komisja Rekrutacyjna kwalifikuje do drugiego etapu tych kandydatów, którzy spełnili wszystkie wymogi formalne, e) Ocenę wymogów formalnych przeprowadza się w oparciu o załącznik Nr 3 zgodnie z aktualnym ogłoszeniem w sprawie naboru 2) w drugim etapie Komisja Rekrutacyjna ocenia m.in. posiadane przez kandydatów kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, może również przeprowadzić wywiad indywidualny lub wysłuchać autoprezentacji kandydata w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, pozwalającej na ustalenie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie przez niego obowiązków służbowych. Pytania stawiane kandydatowi w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej nie mogą dotyczyć obszaru spraw osobistych (np. stanu cywilnego czy rodzinnego, wyznania, przekonań politycznych itp.), 3) przy ocenie kandydata stosuje się system klasyfikacji punktowej, a ostatecznym wynikiem jest łączna ilość punktów z przyznanych przez członków Komisji rekrutacyjnej 4) każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przyznaje kandydatowi / lub kandydatom umieszczonym na liście kandydatów którzy spełnili wymogi formalne punkty w skali Informacje o kandydatach którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi z naborem na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.

3 5 1. Z przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji obecni na jej posiedzeniu. Wzór Protokołu Komisji Rekrutacyjnej stanowi załącznik Nr Protokół powinien być zgodny z art. 14 cyt. ustawy 3. Komisja Rekrutacyjna nie dokonuje wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z kandydatów nie spełnił wymogów zawartych w ogłoszeniu o naborze, lub gdy w trakcie postępowania rekrutacyjnego stwierdzono, że żaden z kandydatów nie gwarantuje prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych. 4. Ostateczną decyzję co do wyboru kandydata podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół. 5. Dokumentację dotyczącą przebiegu postępowania rekrutacyjnego przechowuje pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi, a oferty odrzucone są komisyjnie niszczone. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO 1. Informacja o wyniku naboru na stanowisko powinna być niezwłocznie upowszechniona 2. Wzór Informacji o wyniku naboru stanowi załącznik Nr 5. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku pracy kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, bez konieczności przeprowadzenia ponownego postępowania rekrutacyjnego. Przepis 6 stosuje się odpowiednio. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Wniosek o wszczęcie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku. 2. Załącznik Nr 2 Ogłoszenie o naborze. 3. Załącznik Nr 3 Ocena warunków formalnych kandydata na wolne stanowisko urzędnicze / na wolne stanowisko kierownicze. 4. Załącznik Nr 4 Protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze / na wolne stanowisko kierownicze. 5. Załącznik Nr 5 Informacja o wyniku naboru.

4 Załącznik Nr 1 do Zasad postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i na kierownicze stanowiska urzędnicze. W N I O S E K o wszczęcie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku Wnioskuję o wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze w w Zespole szkół w Ozimku. Wolne stanowisko urzędnicze powstało w wyniku: * przejścia na emeryturę / rentę dotychczasowego pracownika powstania nowego stanowiska / nowej komórki organizacyjnej, zmiany w przepisach prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, z innych powodów, jakich: Uzasadnienie (w tym opis stanowiska pracy i zakres obowiązków) data i podpis Dyrektora, Głównego Księgowego lub innej osoby uprawnionej Decyzja Dyrektora co do rozpoczęcia procedury naboru data i podpis * zaznaczyć odpowiednio

5 Załącznik Nr 2 do Zasad postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i na kierownicze stanowiska urzędnicze... (pieczątka nagłówkowa Zespołu Szkół) OGŁOSZENIE O NABORZE Dyrektor Zespołu Szkół ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze / w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze * (nazwa stanowiska pracy) W wymiarze I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: 1., 2., 3., 4., 5.. II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: 1., 2., 3.. III. Zakres obowiązków na stanowisku (nazwa stanowiska jak wyżej). IV. Wymagane dokumenty: 1. Podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko (stanowisko j.w.) 2. Curriculum Vitae z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej. 3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o pracę zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i polityki Społecznej z 22 czerwca 2006r. (Dz.U. Nr 125 z 13 listopada 2006r., poz Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe. 5. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska

6 . (stanowisko j.w.) 6. Oświadczenie kandydata: a) o niekaralności, b) że w przypadku wyboru jego kandydatury nie będzie wykonywał czynności które stałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami służbowymi na stanowisku. (stanowisko j.w.) 7. Inne dokumenty: a), b), c). 8. Wymienione wyżej dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem: Nabór na stanowisko w Sekretariacie Szkoły (pokój Nr 17 (stanowisko j.w.) ul. Częstochowska 24, Ozimek, w terminie do dnia do godziny Dokumenty które zostaną dostarczone do Zespołu Szkó łw Ozimku po terminie określonym wyżej, pozostaną bez rozpoznania. V. Otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie w siedzibie Zespołu Szkół w Ozimku ul. Częstochowska 24. VI. Z Zasadami postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze można zapoznać się w Zespole Szkół w Ozimku ul. Częstochowska 24 (pokój Nr 17) oraz na stronie internetowej Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: VI. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej oraz na Tablicy Ogłoszeń Zespołu Szkół w Ozimku ul. Częstochowska 24. Uwaga: List motywacyjny i CV powinny być zaopatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), oraz ustawą z dnia o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) * zaznaczyć odpowiednio

7 Załącznik Nr 3 do Zasad postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i na kierownicze stanowiska urzędnicze. OCENA WARUNKÓW FORMALNYCH KANDYDATA DO ZATRUDNIENIA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE / W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE Nazwisko i imię. Lp WYKSZTAŁCENIE 1. Niezbędne - poziom - kierunek - specjalizacja - znajomość języka obcego Dodatkowe: - poziom - kierunek - specjalizacja - studia podyplomowe 2. WYMAGANY STAŻ PRACY OGÓŁEM: - niezbędny (lat) w tym w samorządzie - staż pracy na konkretnym stanowisku (lat) - kierowanie zespołami ludzi (lat) - inne (jakie) Wymagania z oferty Posiadane kandydata przez Spełnienie wymogów tak nie 3. INNE KWALIFIKACJE, UPRAWNIENIA, - niezbędne - dodatkowe

8 WYMAGANE DOKUMENTY: załączone brak - podanie o przyjęcie do pracy - CV - kwestionariusz osobowy - poświadczone kserokopie dokumentów wymaganych - oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych - oświadczenie o niekaralności - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - oświadczenie, że osoba nie będzie wykonywała czynności, które byłyby sprzeczne z wykonywanymi obowiązkami służbowymi - inne Ogólna kwalifikacja: KANDYDAT SPEŁNIA WYMOGI FORMALNE * / KANDYDAT NIE SPEŁNIA WYMOGÓW FORMALNYCH* * zaznaczyć odpowiednio (data i podpis członków Komisji Rekrutacyjnej)

9 Załącznik Nr 4 do Zasad postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i na kierownicze stanowiska urzędnicze. PROTOKÓŁ z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze / w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze * 1. Komisja Rekrutacyjna w składzie: 1) - Dyrektor Zespołu Szkół przewodniczący Komisji 2) członek Komisji 3) - członek Komisji, (imię i nazwisko stanowisko służbowe) umocowana do przeprowadzenia naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko urzędnicze / stanowisko kierownicze stanowisko urzędnicze, zapoznała się ze złożonymi przez kandydatów dokumentami i dokonała ich oceny pod względem formalnym. W wyniku głosowania jawnego zatwierdzono listę osób spełniających wymogi formalne: Lp Nazwisko i imię Adres zamieszkania Uwagi Itd. 2. Komisja Rekrutacyjna przeprowadziła/nie przeprowadziła z wyżej wymienionymi kandydatami rozmowy kwalifikacyjne i dokonała oceny kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydatów. 3. W wyniku głosowania jawnego Komisja Rekrutacyjna wyłoniła 5 najlepszych kandydatów w osobach: Lp Nazwisko imię Miejsce zamieszkania Uwagi

10 4. Łączna ilość punktów uzyskanych przez kandydatów wymienionych w pkt. 3 w całym procesie naboru wynosi: Lp Nazwisko imię Ilość punktów Uzasadnienie dokonanego naboru:. 6. Uwagi:. Na tym posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zakończono. Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej: 1. - przewodniczący (imię i nazwisko) 2. - członek (imię i nazwisko) 3. - członek (imię i nazwisko) * w przypadku mniejszej liczby kandydatów odpowiednio mniejsza cyfra

11 Załącznik Nr 5 do Zasad postępowania przy naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół w Ozimku i na kierownicze stanowiska urzędnicze. INFORMACJA O WYNIKU NABORU Dyrektor Zespołu Szkół W Ozimku informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko (nazwa stanowiska pracy) - wybrany został / wybrana została (imię i nazwisko kandydata) * (miejsce zamieszkania) - nie dokonano wyboru kandydata / kandydatki na w/w stanowisko *. UZASADNIENIE. * zaznaczyć odpowiednio (data, podpis i pieczęć Dyrektora zespołu Szkół) Uwaga: Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej ( i na Tablicy Ogłoszeń Zespołu Szkół w Ozimku w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego z kandydatów, lub w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.