ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG TRANSPORTOWYCH MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ ELEKTROENERGETYCZNYCH NA TERENIE CAŁEGO KRAJU

Transkrypt

1 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego ŚWIADZENIE KOMPLEKSOWYH USŁUG TRANSPORTOWYH MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ ELEKTROENERGETYZNYH NA TERENIE AŁEGO KRAJU USŁUGA Konstancin-Jeziorna, październik 2016 Strona 1 z 19

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: ZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWY ZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY ZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 19

3 ZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWY Strona 3 z 19

4 SPIS ZAWARTOŚI ZĘŚI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające... 7 V. Termin wykonania zamówienia... 7 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 7 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art ust. 1 Regulaminu... 8 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 9 IX. Wadium... 9 X. Sposób przygotowania oferty XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert XII. Termin związania ofertą XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej XVIII. Warunki Umowy Strona 4 z 19

5 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna telefon: 22 / ; fax: 22 / Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa nr konta: Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień PSE S.A. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Monika Klimek, tel , fax: ; monika.klimek@pse.pl p. Małgorzata Jakubowska-Soja, tel , fax: jw., malgorzata.jakubowska-soja@pse.pl II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepublicznego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Świadczenie kompleksowych usług transportowych materiałów i urządzeń elektroenergetycznych oraz oznaczone jest numerem: 2016-DU-0213-DU-MK. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Strona 5 z 19

6 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, 4) Informacje dodatkowe a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny b) Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie po złożeniu ofert i przed rozstrzygnięciem postępowania, do przeprowadzenia negocjacji zaoferowanej ceny z Wykonawcą, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, a jego oferta jest ważna i zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert najkorzystniejsza. Prowadzone negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany warunków realizacji zamówienia oraz jego zakresu, w tym skutkować utratą przez ofertę Wykonawcy cechy oferty najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie po złożeniu ofert do odstąpienia od badania i oceny ofert, jeżeli wykonywanie tych czynności jest bezzasadne z tego względu, że wyborowi podlega inna poprawnie złożona oferta, która jest najkorzystniejsza zgodnie z przyjętymi zasadami wskazanymi w SIWZ lub postępowanie będzie podlegało unieważnieniu. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług transportowych materiałów i urządzeń elektroenergetycznych wraz z załadunkami i rozładunkami za pomocą: a) samochodów ciężarowych (ciągnika siodłowego) o dopuszczalnej ładowności > 12t, (otwarty pokład ładunkowy); b) samochodów ciężarowych o dopuszczalnej ładowności do 6t, (otwarty pokład ładunkowy); c) samochodów dostawczych (lawety) o dopuszczalnej ładowności do 2t (otwarty pokład ładunkowy) i samochodów dostawczych o dopuszczalnej ładowności do 0,7t (zamknięta powierzchnia ładunkowa). 2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na trzy pakiety: a) PAKIET I obszar załadunku wg mapki znajdującej się w załączniku nr 10 do zęści IV SIWZ oraz przyporządkowanymi adresami obiektów zgodnie z załącznikiem nr 6 pkt. 1 do zęści IV SIWZ, z dostawą do dowolnego miejsca w kraju. b) PAKIET II obszar załadunku wg mapki znajdującej się w załączniku nr 10 do zęści IV SIWZ oraz przyporządkowanymi adresami obiektów zgodnie z załącznikiem nr 6 w pkt.2 do zęści IV SIWZ, z dostawą do dowolnego miejsca w kraju. c) PAKIET III obszar załadunku wg mapki znajdującej się w załączniku nr 10 do zęści IV SIWZ oraz przyporządkowanymi adresami obiektów zgodnie z załącznikiem nr 6 w pkt. 3 do zęści IV SIWZ, z dostawą do dowolnego miejsca w kraju. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zęści II SIWZ Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. 4) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac. Strona 6 z 19

7 IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części zwane Pakietami. 3) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od zawarcia umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art ust. 1 Regulaminu. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada aktualne zezwolenie na transport ponadgabarytowy III Kategorii wydane przez właściwego ze względu na siedzibę wnioskodawcy albo miejsce rozpoczęcia przejazdu starostę lub zezwolenie wyższej kategorii, wydawane przez właściwy organ w rozumieniu ustawy prawo o ruchu drogowym; b) posiada lub będzie posiadał w terminie 30 dni od zawarcia Umowy ADR zaświadczenie o przeszkoleniu do przewozu towarów niebezpiecznych w zakresie klas: 2 (gaz), 3 (Materiały ciekłe zapalne), 4.1 (Materiały stałe zapalne, materiały samoreaktywne i materiały wybuchowe stałe odczulone), 9 (Różne materiały i przedmioty niebezpieczne), przez podmiot prowadzący kursy wg ADR znajdujący się w wykazie prowadzonym przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania podmiotu prowadzącego kursy; c) posiada uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego (wózek widłowy) wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; d) posiada lub będzie posiadał w terminie 30 dni od zawarcia Umowy uprawnienie do obsługi suwnic i wciągarek hakowych sterowanych z kabiny i pilota wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; e) posiada uprawnienia do obsługi żurawi przenośnych o udźwigu do 10 t. wydane przez Urząd Dozoru Technicznego; Strona 7 z 19

8 f) dysponuje taborem z zawieszeniem pneumatycznym, umożliwiającym transport urządzeń w pozycji pionowej o wysokości do 3400 mm (typu naczepa niskopodwoziowa) o wysokości podłogi nie wyższej niż 900 mm i dopuszczalnej ładowności powyżej 12 t wraz z ciągnikiem umożliwiającym załadunek i rozładunek siłami własnymi poprzez posiadanie HDS a z udźwigiem ok 5 t.; g) dysponuje taborem umożliwiającym transport urządzeń o mniejszych gabarytach tj. samochody ciężarowe o dopuszczalnej ładowności do 6t z HDS - em o udźwigu ok 2t. h) dysponuje samochodem dostawczym o dopuszczalnej ładowności do 2t (np. lawety o długości ok. 4m) i samochód dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7t. 3) Wykonawca może powoływać się na zasoby podmiotów trzecich celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że podmioty te w sposób faktyczny będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Wykazanie spełniania warunku określonego w pkt. 2 powyżej dla jednego Pakietu będzie równoznaczne z wykazaniem spełnienia warunku dla wszystkich pozostałych Pakietów. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art ust. 1 Regulaminu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, akceptacji Wzoru Umowy oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 zęści III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenie własne Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zgodnie ze Wzorem nr 4 zęści III SIWZ). 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych Strona 8 z 19

9 podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 2 zęści III SIWZ. 6) Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w pkt. VI ppkt. 2 lit f), g), h) zęści I SIWZ zgodnie z Wzorem nr 1 zęści III SIWZ. 7) Zezwolenie na transport ponadgabarytowy III Kategorii. 8) Zaświadczenie o przeszkoleniu do przewozu materiałów niebezpiecznych (ADR) lub oświadczenie o pozyskaniu przedmiotowego zaświadczenia w terminie do 30 dni od podpisania Umowy (zgodnie z Wzorem nr 1 zęści III SIWZ). 9) Uprawnienie do obsługi urządzeń transportu bliskiego (wózek widłowy). 10) Uprawnienie do obsługi suwnic i wciągarek hakowych sterowanych z kabiny i pilota lub oświadczenie o pozyskaniu przedmiotowego uprawnienia w terminie do 30 dni od podpisania Umowy (zgodnie z Wzorem nr 1 zęści III SIWZ). 11) Uprawnienie do obsługi żurawi przenośnych o udźwigu do 10 t. 12) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 2 zęści III SIWZ. 13) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2)-3) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 14) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) zęści I SIWZ. 15) Informacja o podwykonawcach oraz częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zawarta w Formularzu oferty zgodnie z Wzorem nr 1 zęści III SIWZ. VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Wadium 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w nieprzekraczalnym terminie złożenia oferty w wysokości: a) PAKIET I 3 400,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta), b) PAKIET II ,00 zł (słownie: siedemnaście tysiące), c) PAKIET III 5 500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset), 2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować Strona 9 z 19

10 okres związania ofertą. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 3) Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt I SIWZ; b) w poręczeniach bankowych; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 6) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej, na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w Regulaminie. 7) Zaleca się aby treść gwarancji była zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym Wzór nr 3 do zęści III SIWZ. 8) Zamawiający zwraca wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) Zamawiający unieważnił postępowanie. 9) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 10) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. X. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 3 egzemplarzach: a) oryginał b) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem Strona 10 z 19

11 c) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem w formacie PDF zapisana na płycie D lub DVD. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca składa oddzielnie na dwóch płytach D lub DVD : część jawną, część stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 5) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 7) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorami nr 1 zęści III SIWZ; b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty; c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej; d) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z pkt. IX. e) Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu zawrze nie później niż w terminie 14 dni po podpisaniu umowy polisę ubezpieczeniową o wartości minimum ,00 zł uwzględniającą fakt, iż w wypadku uszkodzenia transportowanej aparatury jest ona ubezpieczona do wysokości odtworzeniowej i o taki zwrot kosztów będzie występował Zamawiający oraz warunki podane Załączniku nr 8 do IV zęści SIWZ (zgodnie ze Wzorem nr 5 zęści III SIWZ). 10) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna i zawierającym oznaczenie: Strona 11 z 19

12 Oferta na Świadczenie kompleksowych usług transportowych materiałów i urządzeń elektroenergetycznych PAKIET. nie otwierać przed dniem:.. (wpisać termin otwarcia ofert).. (nazwa i adres oferenta) 11) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 14) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYOFANE. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna, w Kancelarii Ogólnej. 2) Termin składania ofert upływa w dniu: r., godz. 11:45 czasu lokalnego. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r., godz. 12:00 czasu lokalnego, w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej nr ) Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy Strona 12 z 19

13 Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. 5) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci do Wykonawcy. XII. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer lub drogą elektroniczną na adres malgorzata.jakubowska-soja@pse.pl, monika.klimek@pse.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej przetargi - przetargi niepubliczne. 4) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I zęści I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) i potwierdzone na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego należy składać ją w Kancelarii Ogólnej), w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi niepubliczne. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla Wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP - wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; Strona 13 z 19

14 c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. a) powyżej, zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. b) powyżej. 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy, w tym cła, podatki i opłaty i opłaty zawiązane z realizacją zamówienia. 3) Dla celów przeprowadzenia postępowania, w tym w celu oceny oferty, porównania ofert oraz obliczenia należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy - jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający, także w przypadku o którym mowa w pkt 1) lit. b) powyżej, doliczy do ceny przedstawionej w takiej ofercie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W związku z powyższym Wykonawca składa stosowne oświadczenie zawarte w pkt VI.11) Formularza oferty Wzór nr 1 zęści III SIWZ. XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione według poniższych kryteriów (każdy pakiet oddzielnie): Numer Nazwa kryterium Punkty Waga Kryterium 1 Kryterium P(12T) cena brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T 12 2 Kryterium P(6T) cena brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T 7 3 Kryterium P(2T) cena brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T Max Kryterium PK wartość współczynnika korekcji k 2 5 Kryterium PR(12T) ryczałt brutto usługi transportowej za dojazd do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla samochodu 23 Strona 14 z 19

15 (ciągnik siodłowy) ciężarowego o >12T dopuszczalnej ładowności 6 7 Kryterium PR(6T) ryczałt brutto usługi transportowej za dojazd do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T Kryterium PR(2T) odzwierciedlające ryczałt brutto usługi transportowej za dojazd do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T Kryterium PR(24h) - ryczałt brutto usługi za tryb realizacji do 24h 3 9 Kryterium P łączna cena brutto wykonania zamówienia (symulacja) 15 Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: Ad.1 Zamawiający przyzna 12 pkt. ofercie z najniższą cenę brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T, określona w kolumnie e. pozycji 1 Tabeli 1 (pkt. I) Formularza Oferty. Ocena punktowa za wykonanie ww. usługi dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach do ceny badanej oferty, pomnożonej przez 12. gdzie: P (12T) liczba punktów w kryterium ceny jednostkowej transportu za 1 km trasy samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T dla badanej oferty N P ( 12 T ) 12 pkt N najniższa oferowana cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu (ciągnik siodłowy) OB ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T, OB cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T oferty badanej. Ad.2 Zamawiający przyzna 7 pkt. ofercie z najniższą cenę brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T, określona w kolumnie e. pozycji 2 Tabeli 1 (pkt. I) Formularza Oferty. Ocena punktowa za wykonanie ww. usługi dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach do ceny badanej oferty, pomnożonej przez 7. gdzie: Strona 15 z 19

16 P N T 7 ( 6 ) OB pkt P (6T) liczba punktów w kryterium ceny jednostkowej transportu za 1 km trasy samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T dla badanej oferty N najniższa oferowana cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T, OB cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T oferty badanej, Ad.3 Zamawiający przyzna 8 pkt. ofercie z najniższą cenę brutto usługi transportowej za 1 km przejechanej trasy z miejsca załadunku do miejsca rozładunku dla samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T, określona w kolumnie e. pozycji 3 Tabeli 1 (pkt. I) Formularza Oferty. Ocena punktowa za wykonanie ww. usługi dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach do ceny badanej oferty, pomnożonej przez 8. gdzie: P (2T) liczba punktów w kryterium ceny jednostkowej transportu za 1 km trasy samochodu dostawczego o Ad.4 N Pc( 2 T ) 8pkt OB dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T dla badanej oferty N najniższa oferowana cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T; OB cena jednostkowa brutto transportu za 1 km trasy samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T dla badanej oferty. Zamawiający przyzna 2 pkt. ofercie za najniższą wartość współczynnika korekcji k określonej w pkt II Formularza Oferty. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej wartości współczynnika oferowanej w ofertach do wartości współczynnika badanej oferty, pomnożonej przez 2. gdzie: P K liczba punktów w kryterium współczynnika korekcji P N K 2 pkt N najniższa oferowana wartość współczynnika korekcji OB wartość współczynnika korekcji oferty badanej OB Ad.5 Strona 16 z 19

17 Zamawiający przyzna 23 pkt. ofercie z najniższą sumą określonych w kolumnie g. pozycji 114 Tabeli nr 2 (pkt. III) Formularza Oferty cen ryczałtowych brutto usługi transportowej za dojazd samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T do miejsca załadunku i powrotu z miejsca rozładunku. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny brutto oferowanej w ofertach do ceny brutto badanej oferty, pomnożonej przez 23. gdzie: P R(12T) liczba punktów w kryterium ceny ryczałtowej transportu za dojazd samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla badanej oferty N najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto za N P R ( 12 T ) 23pkt dojazd samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o OB dopuszczalnej ładowności >12T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku, OB cena ryczałtowa brutto za dojazd samochodu (ciągnik siodłowy) ciężarowego o dopuszczalnej ładowności >12T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla badanej oferty. Ad.6 Zamawiający przyzna 15 pkt. ofercie z najniższą sumą określonych w kolumnie k. pozycji 114 Tabeli nr 2 (pkt. III) Formularza Oferty cen ryczałtowych brutto usługi transportowej za dojazd samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T do miejsca załadunku i powrotu z miejsca rozładunku. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny brutto oferowanej w ofertach do ceny badanej oferty, pomnożonej przez 15. gdzie: P R(6T) liczba punktów w kryterium ceny ryczałtowej transportu za dojazd samochodu ciężarowego N P R ( 6 T ) 15pkt OB o dopuszczalnej ładowności do 6T do miejsca załadunku i powrotu z miejsca rozładunku dla badanej oferty N najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto za dojazd samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku, OB cena ryczałtowa brutto za dojazd samochodu ciężarowego o dopuszczalnej ładowności do 6T do miejsca załadunku i powrotu z miejsca rozładunku oferty badanej. Ad.7 Zamawiający przyzna 15 pkt. ofercie z najniższą sumą określonych w kolumnie o. pozycji 114 Tabeli nr 2 (pkt. III) Formularza Oferty cen ryczałtowych brutto usługi transportowej za dojazd samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T lub 0,7T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny brutto oferowanej w ofertach do ceny brutto badanej oferty, pomnożonej przez 15. gdzie: P R(2T) liczba punktów w kryterium ceny ryczałtowej brutto transportu za dojazd samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu Strona 17 z 19

18 N P R ( 2 T ) 15pkt OB dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku dla badanej oferty N najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto transportu samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T za dojazd do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku, OB cena ryczałtowa brutto transportu samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 2T i samochodu dostawczego o dopuszczalnej ładowności do 0,7T za dojazd do miejsca załadunku i powrót z miejsca rozładunku oferty badanej. Ad.8 Zamawiający przyzna 3 pkt. ofercie za najniższą wartość ceny ryczałtowej brutto za 24h tryb realizacji usługi określonej w pkt. IV Formularza Oferty. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej wartości brutto oferowanej w ofertach do wartości brutto badanej oferty, pomnożonej przez 3. gdzie: P R(24h) liczba punktów w kryterium ceny ryczałtowej brutto za 24h tryb realizacji usługi N P R ( 24 h ) 3pkt N najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto za 24h tryb realizacji usługi OB OB wartość ceny ryczałtowej brutto za 24 tryb realizacji usługi oferty badanej Ad.9 Zamawiający przyzna 15 pkt. ofercie z najniższą sumą określonych w kolumnie d pozycji 9 Tabeli nr 3 (pkt. V) Formularza Oferty cen brutto usługi wykonania zamówienia (cena brutto). Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach do ceny badanej oferty, pomnożonej przez 15. gdzie: P liczba punktów w kryterium za łączną cenę brutto wykonania zamówienia (symulacja) P N 15pkt N najniższa oferowana łączna cena brutto wykonania zamówienia (symulacja), OB OB łączna cena brutto wykonania zamówienia (symulacja) oferty badanej. 3) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4) Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku jeśli oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto podanej w Umowie dla danego pakietu. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: Strona 18 z 19

19 a) pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego); b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt. I zęści I SIWZ. 4) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Wzór nr 6 zęści III SIWZ. 5) Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 4) lit. a) powyżej z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego. XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w zęści IV SIWZ. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVIII. Warunki Umowy 1) Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulaminu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w zęść IV SIWZ. Strona 19 z 19