1.1. WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH Z KOMENTARZEM DLA JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 105/2012 Burmistrza Ciechocinka z dnia 16 sierpnia 2012 roku WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH Z KOMENTARZEM DLA JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ Ustala się plan kont dla jednostki budżetowej Urzędu Miejskiego w Ciechocinku: Symbol konta Nazwa konta Typ konta Zespół 0 Majątek trwały 011 Środki trwałe Bilansowe 013 Pozostałe środki trwałe Bilansowe 014 Zbiory biblioteczne Bilansowe 015 Mienie zlikwidowanych jednostek Bilansowe 016 Dobra kultury Bilansowe 020 Wartości niematerialne i prawne Bilansowe 030 Długoterminowe aktywa finansowe Bilansowe 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości Bilansowe niematerialnych i prawnych 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości Bilansowe niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych 073 Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa Bilansowe finansowe 080 Środki trwałe w budowie(inwestycje) Bilansowe Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe 101 Kasa Bilansowe 130 Rachunek bieżący jednostki Bilansowe 132 Rachunek dochodów jednostek budżetowych Bilansowe 134 Kredyty bankowe Bilansowe 135 Rachunek środków funduszy specjalnego Bilansowe przeznaczenia 137 Rachunek środków pochodzących ze źródeł Bilansowe zagranicznych niepodlegających zwrotowi 138 Rachunek środków europejskich Bilansowe 139 Inne rachunki bankowe Bilansowe 140 Krótkoterminowe aktywa finansowe Bilansowe 141 Środki pieniężne w drodze Bilansowe Zespół 2 Rozrachunki i rozliczenia 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami Bilansowe 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych Bilansowe 222 Rozliczenie dochodów budżetowych Bilansowe

2 223 Rozliczenie wydatków budżetowych Bilansowe 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich Bilansowe 225 Rozrachunki z budżetami Bilansowe 226 Długoterminowe należności budżetowe Bilansowe 227 Rozliczenie wydatków z budżetu środków europejskich Bilansowe 228 Rozliczenie środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi Bilansowe 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Bilansowe 230 Rozliczenia z budżetem środków europejskich Bilansowe 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Bilansowe 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami Bilansowe 240 Pozostałe rozrachunki Bilansowe 245 Wpływy do wyjaśnienia Bilansowe 290 Odpisy aktualizujące należności Bilansowe Zespół 3 Materiały i towary 310 Materiały Bilansowe Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie 400 Amortyzacja Wynikowe 401 Zużycie materiałów i energii Wynikowe 402 Usługi obce Wynikowe 403 Podatki i opłaty Wynikowe 404 Wynagrodzenia Wynikowe 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia Wynikowe 409 Pozostałe koszty rodzajowe Wynikowe 410 Inne świadczenia Wynikowe 411 Pozostałe obciążenia Wynikowe 490 Rozliczenie kosztów Wynikowe Zespół 6 Produkty 640 Rozliczenia międzyokresowe kosztów Bilansowe Zespół 7 Przychody, dochody i koszty 700 Sprzedaż produktów i koszt ich wytworzenia Wynikowe 720 Przychody z tytułu dochodów budżetowych Wynikowe 730 Sprzedaż towarów i ich wartość zakupu Wynikowe 740 Dotacje i środki na inwestycje Wynikowe 750 Przychody finansowe Wynikowe 751 Koszty finansowe Wynikowe 760 Pozostałe przychody operacyjne Wynikowe 761 Pozostałe koszty operacyjne Wynikowe 770 Zyski nadzwyczajne Wynikowe 771 Straty nadzwyczajne Wynikowe Zespół 8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 Fundusz jednostki Bilansowe 810 Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje Bilansowe 820 Rozliczenie wyniku finansowego Bilansowe 840 Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów Bilansowe 851 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Bilansowe 2

3 853 Fundusze celowe Bilansowe 855 Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek Bilansowe 860 Wynik finansowy Bilansowe 870 Podatki i obowiązkowe rozliczenia z budżetem obciążające wynik finansowy Bilansowe pozabilansowe 970 Płatności ze środków europejskich Pozabilansowe 975 Wydatki strukturalne Pozabilansowe 976 Wzajemne rozliczenia między jednostkami 980 Plan finansowy wydatków budżetowych Pozabilansowe 981 Plan finansowy niewygasających wydatków Pozabilansowe 982 Plan wydatków środków europejskich Pozabilansowe 983 Zaangażowanie wydatków środków europejskich roku bieżącego Pozabilansowe 984 Zaangażowanie wydatków środków europejskich przyszłych lat Pozabilansowe 990 Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym Pozabilansowe 992 Zapewnienia finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa Pozabilansowe 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego Pozabilansowe 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat Pozabilansowe 3

4 TREŚĆ EKONOMICZNA KONT ORAZ TYPOWE ZAPISY NA KONTACH W Urzędzie Miejskim w Ciechocinku do ewidencji operacji gospodarczych jednostki budżetowej obowiązują następujące konta: ZESPÓŁ 0 Majątek trwały zespołu 0 "Majątek trwały" służą do ewidencji: 1) rzeczowego majątku trwałego, 2) wartości niematerialnych i prawnych, 3) finansowego majątku trwałego, 4) umorzenia majątku, 5) inwestycji. KONTO 011 Środki trwałe Konto 011 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych związanych z wykonywaną działalnością jednostki, które nie podlegają ujęciu na kontach: 013, 014, 016 i 017, Na stronie Wn konta 0l1 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych, z wyjątkiem umorzenia środków trwałych, które ujmuje się na koncie 07 Na stronie Wn konta 011 ujmuje się w szczególności: 1) przychody nowych lub używanych środków trwałych pochodzących z zakupu gotowych środków trwałych lub inwestycji oraz wartość ulepszeń zwiększających wartość początkową środków trwałych, 2) przychody środków trwałych nowo ujawnionych, 3) nieodpłatne przyjęcie środków trwałych, 4) zwiększenia wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny. Na stronie Ma konta 011 ujmuje się w szczególności: 1) wycofanie środków trwałych z używania na skutek ich likwidacji, z powodu zniszczenia lub zużycia, sprzedaży oraz nieodpłatnego przekazania, 2) ujawnione niedobory środków trwałych, 3) zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny. Konto 011 może wykazywać saldo Wn. które oznacza stan środków trwałych w wartości początkowej. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 011 powinna umożliwić: 1) ustalenie wartości początkowej poszczególnych obiektów środków trwałych, 2) ustalenie osób lub komórek organizacyjnych, którym powierzono środki trwałe, 3) należyte obliczenie umorzenia i amortyzacji. Do szczegółowej ewidencji środków trwałych służą: 1) księga obiektów inwentarzowych, 2) tabele amortyzacyjne. Księgę inwentarzową stanowiącą wykaz poszczególnych obiektów prowadzi się łącznie dla wszystkich środków trwałych, z tym że może być w niej uwzględniony podział na poszczególne grupy rodzajowe. 4

5 W księdze tej ewidencjonuje się każdy obiekt w oddzielnej pozycji. Numer inwentarzowy nadawy jest w następujący sposób: numer kolejny OT/ symbol referatu, w którym powstał lub został nabyty środek trwały/rok zakupu lub wytworzenia środka trwałego. Zapisów w księdze inwentarzowej dokonuje się w porządku chronologicznym z podaniem co najmniej następujących danych: 1)w odniesieniu do przychodu: - daty wpisu, - numeru inwentarzowego, - nazwy środka trwałego oraz ewentualnej specyfikacji części składowych, - wartości początkowej (całości lub poszczególnych części składowych, jeśli dysponuje się takimi danymi), - wartości po aktualizacji, - symbolu klasyfikacji środków trwałych, - rocznej stawki amortyzacji, - roku budowy lub produkcji, - daty przyjęcia do używania, - miejsca użytkowania (pole spisowe) 2) a w odniesieniu do rozchodu: - numeru pozycji księgowania rozchodu, - numeru pozycji przychodu (inwentarzowy) rozchodowanego środka trwałego, - daty rozchodu, - wartości rozchodowej. W ewidencji szczegółowej ujmuje się oddzielnie wartość początkową i umorzenie każdego obiektu inwentarzowego z uwzględnieniem zmian z tytułu aktualizacji oraz zwiększeń wartości początkowej o poniesione koszty ulepszenia lub zmniejszeń z tytułu częściowej likwidacji. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 011: Zakup i zaewidencjonowanie środków trwałych 201 Zaewidencjonowanie w księgach rachunkowych środków trwałych po zakończonej inwestycji Środki trwałe otrzymane w wyniku umowy lub w innej formie nieodpłatnej, np. darowizna Ubytek środków trwałych (przekazanie, sprzedaż lub likwidacja): a) ewidencja pomniejszona o umorzenie b) wysokość umorzenia Obniżenie wartości środka trwałego w związku z okresową aktualizacją wyceny: a) kwota nieumorzona b) wysokość aktualnego umorzenia Stwierdzenie np. podczas inwentaryzacji, ubytki środków trwałych: a) kwota bez umorzenia b) wysokość aktualnego umorzenia

6 KONTO 013 Pozostałe środki trwałe Konto 013 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej pozostałych środków trwałych, niepodlegających ujęciu na kontach 011, 014, 016 i 017, wydanych do używania na potrzeby działalności jednostki, które podlegają umorzeniu lub amortyzacji w pełnej wartości w miesiącu wydania do używania. Na stronie Wn konta 013 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu i wartości początkowej pozostałych środków trwałych znajdujących się w używaniu, z wyjątkiem umorzenia ujmowanego na koncie 07 Na stronie Wn konta 013 ujmuje się w szczególności: 1) środki trwałe przyjęte do używania z zakupu lub inwestycji, 2) nadwyżki środków trwałych w używaniu, 3) nieodpłatne otrzymanie środków trwałych. Na stronie Ma konta 013 ujmuje się w szczególności: 1) wycofanie środków trwałych z używania na skutek likwidacji, zniszczenia lub zużycia, sprzedaży, nieodpłatnego przekazania, 2) ujawnione niedobory środków trwałych w używaniu. Na koncie 013 ujmuje się pozostałe środki trwałe ( wyposażenie) o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania. Na koncie 013 ewidencjonuje się stan oraz zwiększenia i zmniejszenia wartości pozostałych środków trwałych w używaniu, jeśli podlegają one ewidencji ilościowo-wartościowej. Do konta 013 należy prowadzić szczegółową ewidencję ilościowo - wartościową umożliwiającą ustalenie wartości początkowej i ilości pozostałych środków trwałych oddanych do używania poszczególnym osobom i komórkom organizacyjnym. Konto 013 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość środków trwałych znajdujących się w używaniu w wartości początkowej. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 013: Zakup i zaewidencjonowanie pozostałych środków trwałych 201 Przyjęcie do używania pozostałych środków trwałych z magazynu Stwierdzona podczas inwentaryzacji nadwyżka pozostałych środków trwałych Wycofanie pozostałych środków trwałych z używania (przekazanie, likwidacja, sprzedaż) Stwierdzone niedobory podczas inwentaryzacji (zapis księgowy równolegle po ustaleniu faktycznej kwoty i osoby odpowiedzialnej za powstanie roszczenia: Wn 240, Ma 840) Pozostałe operacje gospodarcze powodujące zmianę ich stanu ewidencyjnego

7 KONTO 014 Zbiory biblioteczne Konto 014 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości zbiorów bibliotecznych bibliotek naukowych, fachowych, szkolnych i pedagogicznych oraz bibliotek publicznych. Na koncie 014 nie ujmuje się tych wydawnictw, które są przeznaczone wyłącznie jako materiały pomocnicze do użytku pracowników jednostki, np. katalogi, normy, instrukcje, wydawnictwa urzędowe, a także otrzymane nieodpłatne wydawnictwa uznane za zbędne. Przychody i rozchody zbiorów bibliotecznych wycenia się według cen nabycia. Przychody z tytułu nieodpłatnego otrzymania lub nadwyżki wycenia się zgodnie z komisyjnym oszacowaniem ich wartości. Na stronie Wn konta 014 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma zmniejszenia stanu i wartości początkowej zbiorów bibliotecznych, z wyjątkiem umorzenia, które ujmuje się na koncie 07 Na stronie Wn konta 014 ujmuje się w szczególności: 1) przychód zbiorów bibliotecznych pochodzących z zakupu lub nieodpłatnie otrzymanych, 2) nadwyżki zbiorów bibliotecznych. Na stronie Ma konta 014 ujmuje się w szczególności: 1) rozchód zbiorów bibliotecznych na skutek likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania, 2) niedobory zbiorów bibliotecznych. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 014 powinna umożliwić ustalenie stanu poszczególnych zbiorów bibliotecznych, z dalszym podziałem określonym w odrębnych przepisach. Konto 014 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan zbiorów bibliotecznych znajdujących się w jednostce. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 014: Zakup i zaewidencjonowanie zakupionych książek 201 Przyjęcie książek otrzymanych bezpłatnie Stwierdzona podczas inwentaryzacji nadwyżka zbiorów bibliotecznych 240 Zmiana stanu ewidencyjnego zbiorów bibliotecznych (sprzedaż lub nieodpłatne przekazanie) 072 Stwierdzone podczas inwentaryzacji niedobory zbiorów bibliotecznych Zużycie i likwidacja zbiorów bibliotecznych 072 KONTO 015 Mienie zlikwidowanych jednostek Konto 015 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości mienia przejętego przez organ założycielski lub nadzorujący po zlikwidowanym przedsiębiorstwie 7

8 komunalnym lub innej podległej jednostce organizacyjnej, czyli zakładzie budżetowym lub gospodarstwie pomocniczym. Na stronie Wn konta 015 organ założycielski lub nadzorujący ujmuje w szczególności: 1) wartość mienia przejętego po zlikwidowanym przedsiębiorstwie lub innej jednostce organizacyjnej, według wartości wynikającej z bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub jednostki. 2) korektę wartości mienia, stanowiącą różnicę pomiędzy wartością mienia wynikającą z bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub jednostki a wartością mienia przekazanego spółce, innej jednostce organizacyjnej lub sprzedanego, 3) wartość mienia zwróconego przez spółkę lub pozostającego po zlikwidowanej innej jednostce organizacyjnej, która zostaje przyjęta na stan składników majątkowych organu założycielskiego lub nadzorującego. Na stronie Ma konta 015 organ założycielski lub nadzorujący ujmuje w szczególności: 1) wartość mienia pozostającego po zlikwidowanym przedsiębiorstwie lub innej jednostce organizacyjnej, a przekazanego spółce, w wysokości wynikającej z umowy ze spółką, lub przekazanego jako udział do spółki, wartość mienia sprzedanego lub przekazanego innym jednostkom. 2) korektę wartości mienia stanowiącą różnicę pomiędzy wartością mienia wynikającą bilansu zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub innej jednostki organizacyjnej a wartością mienia przekazanego spółce lub innym jednostkom. Ewidencję szczegółową do konta 015 może stanowić bilans zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub innej jednostki organizacyjnej wraz z załącznikami. Ewidencja szczegółowa może zwierać również dane z ewidencji pozabilansowej. Konto 015 może wykazywać saldo Wn. które oznacza stan mienia zlikwidowanego przedsiębiorstwa lub innej jednostki organizacyjnej według wartości wynikającej z bilansu tego przedsiębiorstwa lub jednostki, będącego w dyspozycji organu założycielskiego lub nadzorującego, a nieprzekazanego spółkom, innym jednostkom organizacyjnym lub nieprzejętego na własne potrzeby, albo też zagospodarowanego w inny sposób. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 015: Wartość mienia przejętego na podstawie protokołu po zlikwidowanej jednostce Aktualizacja wartości mienia na podstawie bilansu i faktycznego przyjęcia majątku po zlikwidowanej jednostce organizacyjnej Wartość majątku zwróconego następcy prawnemu po zlikwidowanej jednostce przez inne jednostki organizacyjne Wartość mienia przekazanego innej jednostce organizacyjnej na podstawie protokołu po zlikwidowanej jednostce Aktualizacja wartości mienia na podstawie bilansu i faktycznego przekazania \majątku po zlikwidowanej jednostce organizacyjnej innej jednostce Zmiana stanu wartościowego majątku (zmniejszenie) poprzez likwidację lub zużycie

9 KONTO 016 Dobra kultury Konto 016 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości dóbr kultury. Na stronie Wn konta 016 ujmuje się w szczególności: 1) przychód dóbr kultury pochodzących z zakupu lub nieodpłatnie otrzymanych; 2) nadwyżki. Na stronie Ma konta 016 ujmuje się w szczególności: 1) rozchód dóbr kultury na skutek likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania; 2) niedobory. Przychody i rozchody dóbr kultury wycenia się według cen nabycia. Przychody tytułu nieodpłatnego otrzymania lub nadwyżki wycenia się zgodnie z komisyjnym oszacowaniem ich wartości. Konto 016 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość dóbr kultury znajdujących się w jednostce. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 016: Przyjęcie dóbr kultury pochodzących z zakupu 201 Przyjęcie do ewidencji dóbr kultury otrzymanych bezpłatnie 760 lub Stwierdzona podczas inwentaryzacji nadwyżka dóbr kultury 240 Zdjęcie z ewidencji dóbr kultury na skutek likwidacji 760 lub 800 Ujawnione niedobory i straty w dobrach kultury Nieodpłatne przekazanie dóbr kultury 760 lub 800 KONTO 020 Wartości niematerialne i prawne Konto 020 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych. Na stronie Wn konta 020 ujmuje się wszelkie zwiększenia, a na stronie Ma - wszelkie zmniejszenia stanu wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, z wyjątkiem umorzenia ujmowanego na koncie 07 Konto 020 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan wartości niematerialnych i prawnych w wartości początkowej. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 020 powinna umożliwić należyte obliczanie umorzenia wartości niematerialnych i prawnych, podział według ich tytułów lub osób odpowiedzialnych. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 020: Zakup i zaewidencjonowanie wartości niematerialnych i prawnych 201 Przyjęcie do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych otrzymanych bezpłatnie o wartości początkowej a) przekraczającej 3.500,00 zł, 800 b) do 3.500,00 zł Nadwyżki stwierdzone podczas inwentaryzacji 240 9

10 3. Zdjęcie wartości niematerialnych i prawnych z ewidencji na skutek likwidacji w wyniku zużycia, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania: a) wartość dotychczasowego umorzenia b) wartość nieumorzona (w przypadku bezpłatnego przekazania wartość tę wykazuje się w dokumencie rozchodowym) Ujawnione niedobory wartości niematerialnych i prawnych: - przeksięgowanie dotychczasowego umorzenia Zmniejszenie wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych dokonane na skutek aktualizacji KONTO 030 Długoterminowe aktywa finansowe Konto 030 służy do ewidencji długoterminowych aktywów, a w szczególności akcji i innych długoterminowych aktywów, o terminie wykupu dłuższym niż rok. Na stronie Wn konta 030 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu długoterminowych aktywów. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 030 powinna zapewnić ustalenie wartości poszczególnych składników długoterminowych aktywów według tytułów. Konto 030 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość długoterminowych aktywów. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 030: Zaksięgowanie wniesionych udziałów do spółki w formie pieniężnej 130 Zaksięgowanie wniesionych udziałów do spółki w formie rzeczowej, np. środki trwałe Zakup papierów wartościowych 130 Zaksięgowana sprzedaż udziałów lub akcji 751 Wycofanie udziałów Zaksięgowany wykup akcji przez emitenta 751 KONTO 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Konto 071 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które podlegają umorzeniu według stawek amortyzacyjnych stosowanych przez jednostkę. Odpisy umorzeniowe są dokonywane w korespondencji z kontem 400. Na stronie Ma konta 071 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 10

11 Ewidencję szczegółową do konta 071 prowadzi się według zasad podanych w wyjaśnieniach do kont 011 i 020. Do kont 011,020 i 071 można prowadzić wspólną ewidencję szczegółową. Konto 071 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 071: Umorzenie podstawowych środków trwałych 400 Przeksięgowanie dotychczasowego umorzenia w wyniku likwidacji środka trwałego Aktualizacja wyceny środków trwałych 800 Odpisy amortyzacyjne od umarzanych liniowo środków trwałych 400 Przyjęcie w naturze środków trwałych zaksięgowanie dotychczasowego umorzenia Aktualizacja wyceny środków trwałych zwiększenie wartości umorzenia 011 KONTO 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych Konto 072 służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, podlegających umorzeniu jednorazowo w pełnej wartości, w miesiącu wydania ich do używania. Umorzenie księgowane jest w korespondencji z kontem 40 Na stronie Ma konta 072 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Wn - zmniejszenia umorzenia wartości początkowej pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych. Na stronie Wn konta 072 ujmuje się umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych zlikwidowanych z powodu zużycia lub zniszczenia, sprzedanych. przekazanych nieodpłatnie, a także stanowiących niedobór lub szkodę. Na stronie Ma konta 072 ujmuje się odpisy umorzenia nowych, wydanych do używania pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych obciążające odpowiednie koszty, dotyczące nadwyżek pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych, dotyczące pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych otrzymanych nieodpłatnie. Konto 072 może wykazywać saldo Ma. które wyraża stan umorzenia wartości początkowej pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych umorzonych w pełnej wartości miesiącu wydania ich do używania lub nieumorzonych w całości. Na koncie 072 księguje się więc umorzenie pozostałych środków trwałych (wyposażenie), wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych o wartości nie przekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszty uzyskania przychodów w 100% ich wartości w miesiącu oddania do używania oraz nieumorzonych w 100%. 11

12 Na stronie Ma konta 072 księguje się naliczone umorzenia pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych i wartości niematerialnych i prawnych: - wydanych do używania pochodzących z zakupu oraz otrzymanych nieodpłatnie z tytułu darowizn, - przyjętych na stan ujawnionych nadwyżek oraz dotychczasowe umorzenie używanych pozostałych środków trwałych otrzymanych nieodpłatnie od innych jednostek i zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych, na podstawie decyzji administracyjnych. Na stronie Wn konta 072 księguje się zmniejszenie wartości umorzenia, odpowiadającego wartości rozrachunkowych pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbirów bibliotecznych (z powodu zużycia lub zniszczenia, niedoboru, szkody, przekazania nieodpłatnego lub sprzedaży). Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 072: Wartość umorzenia pozostałych środków trwałych 401 Wyksięgowanie umorzenia w wyniku powstałego niedoboru Wyksięgowanie umorzenia pozostałych środków trwałych (likwidacja, sprzedaż) Zwiększenie umorzenia na skutek przeprowadzonej aktualizacji wyceny Aktualne umorzenie pozostałych środków trwałych otrzymanych nieodpłatnie Wartość umorzenia pozostałych środków trwałych przejętych jako następca prawny KONTO 073 Odpisy aktualizujące długoterminowe aktywa finansowe Konto 073 służy do ewidencji odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe. Konto 073 może wykazywać saldo Ma, które oznacza wartość odpisów aktualizujących długoterminowe aktywa finansowe. Ewidencja szczegółowa powinna umożliwiać identyfikację według poszczególnych aktywów. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 073: 3. Aktualizacja wartości długoterminowych aktywów - zwiększenie Aktualizacja wartości długoterminowych aktywów wyrównanie wartości Aktualizacja wartości w wyniku sprzedaży długoterminowych aktywów Ewidencja odpisu aktualizującego z tytułu trwałej utraty wartości

13 (cena nabycia) Przeksięgowanie ustalonej różnicy między wartością nominalną objętych udziałów a wartością zaewidencjonowaną udziału innego niż gotówkowy 800 KONTO 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje) Konto 080 do ewidencji kosztów środków trwałych w budowie oraz do rozliczania kosztów środków trwałych w budowie na uzyskane efekty inwestycyjne. Na stronie Wn konta 080 ujmuje się w szczególności: 1) poniesione koszty dotyczące środków trwałych w budowie w ramach prowadzonych inwestycji zarówno przez obcych wykonawców, jak i we własnym zakresie, 2) poniesione koszty dotyczące przekazanych do montażu, lecz jeszcze nieoddanych do używania maszyn, urządzeń oraz innych przedmiotów, zakupionych od kontrahentów oraz wytworzonych w ramach własnej działalności gospodarczej. 3) poniesione koszty ulepszania środka trwałego (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja), które powodują zwiększenie wartości użytkowej środka trwałego, Na stronie Ma konta 080 ujmuje się wartość uzyskanych efektów, a w szczególności: 1) środków trwałych, 2) wartości sprzedanych i nieodpłatnie przekazanych środków trwałych w budowie, Na koncie 080 można księgować również rozliczenie kosztów dotyczących zakupów gotowych środków trwałych. Na koncie 080 ewidencjonuje się ogół kosztów dotyczących realizowanych inwestycji poniesionych na mające powstać nowe podstawowe środki trwałe lub zwiększające wartość już istniejących podstawowych środków trwałych oraz nowe pozostałe środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie nowych obiektów. Koszty inwestycji obejmują wartość (w cenie nabycia) wszystkich zużytych do wytworzenia rzeczowych składników i wykonanych robót i usług obcych, wartość świadczeń własnych, wartość świadczeń nieodpłatnych oraz inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytworzonych przedmiotów aktywów trwałych, w tym również: 1) niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług dotyczący inwestycji rozpoczętych, 2) naliczone za czas trwania inwestycji różnice kursowe od zaciągniętych przez inwestora zobowiązań służących sfinansowaniu zakupu lub budowy środków trwałych, 3) opłaty (np. notarialne, sądowe), 4) odszkodowania dla osób fizycznych i jednostek gospodarczych związane z wykonywaną budową. Do nakładów inwestycyjnych zalicza się w szczególności koszty: - dokumentacji projektowej inwestycji, - badań geologicznych, geofizycznych oraz pomiarów geodezyjnych, - przygotowania terenu pod budowę, w tym również koszty likwidacji pomniejszone o przychody z likwidacji budynków i budowli zlikwidowanych w związku z wykonywaniem nowych inwestycji, - nabycia gruntów i innych składników rzeczowego majątku trwałego oraz koszty wnoszenia budynków i budowli, wyłącznie z ich sprzątaniem poprzedzającym oddanie do używania, 13

14 - opłaty z tytułu użytkowania gruntów i terenów w okresie budowy inwestycji oraz z tytułu uzyskania lokalizacji pod budowę, - odszkodowania za dostarczenie obiektów zastępczych i przesiedlenie osób z terenów zajętych na potrzeby inwestycyjne, - założenia stref ochronnych, - założenia zieleni, - poniesione w obcych środkach trwałych, a związane z przebudową, rozbudową, modernizacją i adaptacją tych obiektów na potrzeby inwestora (użytkownika), tzw. ulepszenie obcych środków trwałych, - ulepszenia własnych, już istniejących podstawowych środków trwałych, - zakupu bądź wytworzenia we własnym zakresie urządzeń technicznych, maszyn i środków transportu, - transportu, załadunku i wyładunku oraz montażu, - nadzoru autorskiego, inwestorskiego i generalnego wykonawcy, - ubezpieczeń majątkowych środków trwałych w budowie, - zagospodarowania pomelioracyjnego, - przygotowania eksploatacji nowo budowanych zakładów lub obiektów, które poniesiono przed przekazaniem inwestycji do używania (np. szkolenie kadr dla nowych inwestycji), - nabycia podstawowych wartości niematerialnych i prawnych, - niepodlegający odliczeniu lub zwrotowi podatek od towarów i usług (VAT) dotyczący inwestycji, - cła i innych opłat związanych z nabyciem środków trwałych, - inne koszty bezpośrednio związane z inwestycją. Konto 080 obciąża się również wszelkimi stratami nadzwyczajnymi powstającymi w okresie między rozpoczęciem a zakończeniem inwestycji, a uznaje uzyskanymi w tym czasie zyskami nadzwyczajnymi. Środki trwałe w budowie finansowane są bezpośrednio z rachunku bieżącego jednostki - konto 130 ze środków planowanych we właściwych paragrafach na majątkowe wydatki budżetowe. Ewidencję szczegółową do konta 080 prowadzi się dla poszczególnych środków trwałych budowie w sposób: 1) zapewniający ustalenie kosztów nabycia lub wytworzenia z podziałem na poszczególne rodzaje efektów inwestycyjnych (obiekty), 2) umożliwiający ustalenie źródeł finansowania inwestycji i wielkości zaangażowania środków, w tym otrzymanych od innych jednostek organizacyjnych, 3) umożliwiający wycenę poszczególnych obiektów środków trwałych oraz tytułów wartości niematerialnych i prawnych. W ewidencji analitycznej wyodrębnia się: - koszty bezpośrednie poszczególnych obiektów lub jednorodnych grup rodzajowych środków trwałych, - koszty pośrednie wspólne dla całego zadania, - koszty dotyczące wartości niematerialnych i prawnych, - straty i zyski nadzwyczajne związane z inwestycjami. Konto 080 może wykazywać saldo Wn, które oznacza koszty inwestycji niezakończonych. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 080: 14

15 Zaksięgowanie kosztów udokumentowanych fakturą zakupu 201 Zaksięgowanie inwestycji otrzymanych nieodpłatnie Ewidencja wykorzystanych materiałów do realizacji inwestycji 310 Bezpłatne przekazanie wykonanej inwestycji 800 Zwrot materiałów do magazynu po zakończeniu (rozliczeniu) inwestycji (szczególnie budowlanych) Przekazanie inwestycji nieodpłatnie 800 ZESPÓŁ 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe zespołu 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe służą do ewidencji: 1) krajowych i zagranicznych środków pieniężnych, przechowywanych w kasach, 2) krótkoterminowych papierów wartościowych, 3) krajowych i zagranicznych środków pieniężnych, lokowanych na rachunkach w bankach, 4) udzielanych przez banki kredytów w krajowych i zagranicznych środkach pieniężnych, 5) innych krajowych i zagranicznych środków pieniężnych. zespołu 1 mają odzwierciedlać operacje pieniężne oraz obroty i stany środków pieniężnych oraz krótkoterminowych papierów wartościowych. KONTO 101 Kasa Konto 101 służy do ewidencji krajowej i zagranicznej gotówki znajdującej się w kasach jednostki. Na stronie Wn konta 101 ujmuje się wpływy gotówki oraz nadwyżki kasowe, a na stronie Ma - rozchody gotówki i niedobory kasowe. Wartość konta 101 koryguje się o różnice kursowe dotyczące gotówki w walucie obcej. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 101 umożliwia ustalenie: 1) stanu gotówki w walucie polskiej, 2) stanu gotówki w walucie zagranicznej, wyrażanego w walucie polskiej i obcej, z podziałem na poszczególne waluty obce, 3) wartości gotówki powierzonej poszczególnym osobom za nią odpowiedzialnym. Konto 101 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan gotówki w kasie. Do konta prowadzi się ewidencję szczegółową: - raporty kasowe prowadzone na podstawie źródłowych dowodów kasowych wymienionych pojedynczo. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 101: Wypłata gotówki z banku do kasy 130 Stwierdzona nadwyżka kasowa Zwrot gotówki do kasy z tytułu pobranej zaliczki 234 Przekazanie przychodów pobranych do kasy na rachunek bieżący 141 Wypłata zaliczek doraźnych

16 3. Opłata zobowiązań z kasy 201 KONTO 130 Rachunek bieżący jednostki Konto 130 służy do ewidencji stanu środków pieniężnych oraz obrotów na rachunku bankowym z tytułu wydatków i dochodów (wpływów) budżetowych objętych planem finansowym. Na stronie Wn konta 130 ujmuje się wpływy środków pieniężnych: 1) otrzymanych na realizację wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym oraz dla dysponentów niższego stopnia, w korespondencji z kontem 223, 2) z tytułu zrealizowanych przez jednostkę dochodów budżetowych (ewidencja szczegółowa według podziałek klasyfikacji dochodów budżetowych), w korespondencji z kontem 101,221 lub innym właściwym kontem. Na stronie Ma konta 130 ujmuje się: 1) zrealizowane wydatki budżetowe zgodnie z planem finansowym jednostki, jak również środki pobrane do kasy na realizację wydatków budżetowych (ewidencja szczegółowa według podziałek klasyfikacji wydatków budżetowych), w korespondencji z właściwymi kontami zespołu 1, 2, 3, 4, 7 lub 8, 2) okresowe przelewy dochodów budżetowych do budżetu, w korespondencji z kontem 222, 3) okresowe przelewy środków pieniężnych dla dysponentów niższego stopnia (ewidencja szczegółowa według dysponentów, którym przelano środki pieniężne), w korespondencji z kontem 223. Zapisy na koncie 130 są dokonywane na podstawie wyciągów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów między jednostką a bankiem. Na koncie 130 obowiązuje zachowanie zasady czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów nadpłat, korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny. Konto 130 służy również do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio z rachunku bieżącego budżetu jednostki samorządu terytorialnego. W takim przypadku saldo konta 130 w zakresie zrealizowanych wydatków podlega okresowemu przeksięgowaniu na podstawie sprawozdań budżetowych na stronę Ma konta 800, a w zakresie dochodów na stronę Wn konta 800. Ewidencja szczegółowa do konta 130 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych. Konto 130 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunku bieżącym jednostki budżetowej. Saldo konta 130 jest równe saldu sald wynikających z ewidencji szczegółowej prowadzonej dla kont: 1) wydatków budżetowych; konto 130 w zakresie wydatków budżetowych może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych, a niewykorzystanych do końca roku, 2) dochodów budżetowych; konto 130 w zakresie dochodów budżetowych może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych z tytułu zrealizowanych dochodów budżetowych, które do końca roku nie zostały przelane do budżetu. Saldo konta 130 ulega likwidacji przez księgowanie: 1) przelewu środków pieniężnych niewykorzystanych do końca roku, w korespondencji z kontem 223, 2) przelewu do budżetu dochodów budżetowych pobranych, lecz nieprzelanych do końca roku, w korespondencji z kontem 22 Ewidencję analityczną zrealizowanych dochodów prowadzi się w rejestrze dochodów z uwzględnieniem podziałek klasyfikacji budżetowej. 16

17 Ewidencję analityczną zrealizowanych wydatków prowadzi się w rejestrze wydatków wg podziałek klasyfikacji budżetowej oraz z podziału na poszczególnych dysponentów. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 130: Wpływ dochodów budżetowych jednostek budżetowych na rachunek dochodów wpłaconych bezpośrednio z kasy 141 Wpływ dochodów budżetowych jednostek budżetowych na rachunek dochodów wpłaconych bezpośrednio na rachunek 221 bankowy 3. Zwrot niewykorzystanych dotacji budżetowych 224 Wyciąg bankowy z rachunku wydatków realizacja zobowiązania wobec dostawców 201 Wyciąg bankowy z rachunku wydatków potwierdzający wypłatę na rachunki osobiste pracowników Przekazanie środków budżetowych do podległych jednostek 223 KONTO 132 Rachunek dochodów jednostek budżetowych Konto 132 służy do ewidencji środków pieniężnych gromadzonych na wydzielonym rachunku bankowym samorządowych jednostek budżetowych prowadzących działalność oświatową, w szczególności z tytułu: spadków, zapisów, darowizn, odszkodowań i wpłat za utracone lub uszkodzone mienie będące w zarządzie albo w użytkowaniu jednostki budżetowej i przeznaczonych na finansowanie działalności podstawowej jednostki, z wyłączeniem finansowania wynagrodzeń osobowych.. Na stronie Wn konta 132 ujmuje się wpływ środków pieniężnych na ten rachunek, a na stronie Ma wypłaty środków pieniężnych z rachunku bankowego. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 132 powinna umożliwić ustalenie stanu poszczególnych tytułów pozyskiwania dochodów według działów, rozdziałów i paragrafów. Saldo konta 132 ulega likwidacji poprzez odprowadzenie środków pieniężnych pozostających na rachunku bankowym na dzień 31 grudnia roku budżetowego na rachunek budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w korespondencji z kontem 22 Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 132: Wpłata należności (dochodów) bezpośrednio z kasy na rachunek, gdzie są gromadzone dochody 141 Zapłata należności z tytułu dostaw, robót i usług, które zostały uznane za dochody Korekty rachunków bankowych - zwiększenia 240 Realizacja zobowiązania z rachunku bankowego 201 Zapłata wynagrodzeń dla pracowników Korekty rachunków bankowych - zmniejszenia

18 KNTO 134 Kredyty bankowe Konto 134 służy do ewidencji kredytów bankowych przeznaczonych na finansowanie działalności podstawowej i inwestycji, przelanych przez bank na odpowiednie rachunki bankowe. Na stronie Wn konta 134 ujmuje się spłatę kredytów, a na stronie Ma - kredyty udzielone jednostce przez bank i przelane na rachunek bieżący lub rachunek inwestycyjny. Konto 134 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan kredytów udzielonych przez bank oraz przelanych na rachunki jednostki. Ewidencję szczegółową prowadzi się dla każdego kredytu. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 134: Spłata kredytu 130 Zasilenie kredytem 130 KONTO 135 Rachunek funduszy specjalnego przeznaczenia Konto 135 służy do ewidencji środków funduszy specjalnego przeznaczenia, a w szczególności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych funduszy, którymi dysponuje jednostka. Na stronie Wn konta 135 ujmuje się wpływy środków pieniężnych na rachunki bankowe, a na stronie Ma - wypłaty środków z rachunków bankowych. Ewidencja szczegółowa do konta 135 powinna umożliwić ustalenie stanu środków każdego funduszu. Konto 135 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych funduszy. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 135: Wpływy środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zgodnie z odpisem 851 Spłaty udzielonych pożyczek mieszkaniowych Wpływ odsetek od oprocentowania środków na rachunku bankowych 851 Wypłaty udzielonych pożyczek mieszkaniowych 234 Wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych realizowane bezgotówkowo na szczeblu jednostki Realizacja zobowiązań 851 KONTO 137 Rachunek środków pochodzących ze źródeł zagranicznych 18

19 niepodlegających zwrotowi Konto 137 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na rachunkach środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi innych niż środki europejskie. Na koncie 137 dokonuje się księgowań na podstawie dokumentów bankowych, w związku z czym musi zachodzić zgodność zapisów między jednostką a bankiem. Na stronie Wn konta 137 ujmuje się wpływ tych środków na rachunek bankowy, a na stronie Ma wypływ tych środków. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 137 powinna umożliwić ustalenie stanu środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi w podziale na źródła ich pochodzenia. Konto 137 wykazuje saldo Wn, które oznacza stan środków na rachunku bankowym. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 137: Wpływ środków 228 Zaksięgowanie otrzymanej płatności w ramach umowy 907 Realizacja zobowiązania 201 Rozliczenie środków w danym roku obrotowym 228 KONTO 138 Rachunek środków europejskich Konto 138 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na rachunkach bankowych związanych z realizacją programów oraz projektów finansowanych ze środków europejskich, Na koncie 138 dokonuje się księgowań na podstawie dokumentów bankowych, w związku z czym musi zachodzić zgodność zapisów między jednostką a bankiem. Na stronie Wn konta 138 ujmuje się w szczególności wpływy środków pieniężnych w korespondencji z kontem 227, a na stronie Ma ujmuje się w szczególności wypłaty środków pieniężnych na realizację programów i projektów finansowanych z tych środków. Na koncie 138 obowiązuje czystość obrotów. Ewidencja szczegółowa do konta 138 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego i powinna zapewniać możliwość ustalenia stanu poszczególnych środków pieniężnych według źródeł ich pochodzenia. Ewidencja ta powinna umożliwiać również ustalenie stanu tych środków odpowiednio w podziale na programy i projekty. Saldo Wn konta 138 oznacza stan środków na rachunku bankowym. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 138: Wpływy środków na realizację odpowiedniego programu 227 Wpływ środków na współfinansowanie 227 Wypłaty środków pieniężnych na realizację programów 227 Realizacja płatności dla pozostałych realizatorów projektu

20 KONTO 139 Inne rachunki bankowe Konto 139 służy do ewidencji operacji dotyczących środków pieniężnych wydzielonych na innych rachunkach bankowych niż rachunki bieżące, w tym na rachunkach pomocniczych i rachunkach specjalnego przeznaczenia. Na koncie 139 prowadzi się w szczególności ewidencję obrotów na wyodrębnionych rachunkach bankowych: 1) czeków potwierdzonych, 2) sum depozytowych, 3) sum na zlecenie, 4) środków obcych na inwestycje. Na koncie 139 dokonuje się księgowań wyłącznie na podstawie dokumentów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów konta 139 między księgowością jednostki a księgowością banku. Na stronie Wn konta 139 ujmuje się wpływy wydzielonych środków pieniężnych z rachunków bieżących, sum depozytowych i na zlecenie. Na stronie Ma konta 139 ujmuje się wypłaty środków pieniężnych dokonane z wydzielonych rachunków bankowych. Konto 139 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych znajdujących się na innych rachunkach bankowych. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 139 powinna zapewnić ustalenie stanu środków pieniężnych dla każdego wydzielonego rachunku bankowego, a także według kontrahentów. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 139: Wpływ środków tytułem zabezpieczenia umowy 240 Wpływ wadiów Błędy w wyciągach bankowych korekty (zwiększenia) 240 Zwrot zabezpieczeń wykonanych umów 240 Zwrot wadiów Spłata zobowiązań 201 KNTO 140 Krótkoterminowe aktywa finansowe Konto 140 służy do ewidencji krótkoterminowych aktywów, w szczególności akcji, udziałów i innych papierów wartościowych, wyrażonych zarówno w walucie polskiej, jak też w walutach obcych.. Na stronie Wn konta 140 ujmuje się zwiększenia, a na stronie Ma - zmniejszenia stanu krótkoterminowych aktywów. Konto 140 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan krótkoterminowych aktywów.. Ewidencja szczegółowa do konta 140 powinna umożliwić ustalenie: 1) poszczególnych składników krótkoterminowych aktywów, 2) stanu poszczególnych krótkoterminowych aktywów wyrażonego w walucie 20

21 polskiej i obcej, z podziałem na poszczególne waluty obce, 3) wartości krótkoterminowych aktywów powierzonych poszczególnym osobom za nie odpowiedzialnym. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 140: Otrzymane gwarancje bankowe 101 Otrzymane wadia 101 Zwrot czeku innego podmiotu z banku 140 Rozliczenie (zwrot) czeku dla wystawcy 240 KONTO 141 Środki pieniężne w drodze Konto 141 służy do ewidencji środków pieniężnych w drodze. Na stronie Wn konta 141 ujmuje się zwiększenia stanu środków pieniężnych w drodze, a na stronie Ma zmniejszenia stanu środków pieniężnych w drodze. Stosownie do przyjętej techniki księgowania, środki pieniężne w drodze mogą być ewidencjonowane na bieżąco lub tylko na przełomie okresu sprawozdawczego. Konto 141 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych w drodze. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 141: Wpłaty z kasy do banku 101 Przelewy między rachunkami bankowymi 130 Rozliczenie na koniec miesiąca środków pieniężnych dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 135 Przelewy między rachunkami bankowymi 130 ZESPÓŁ 2 Rozrachunki i rozliczenia zespołu 2 Rozrachunki i roszczenia służą do ewidencji krajowych i zagranicznych rozrachunków oraz rozliczeń. zespołu 2 służą także do ewidencji rozliczeń środków budżetowych, środków europejskich i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, wynagrodzeń, rozliczeń niedoborów, szkód i nadwyżek oraz wszelkich innych rozliczeń związanych z rozrachunkami i roszczeniami spornymi. Ewidencja szczegółowa do kont zespołu 2 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej i powinna umożliwiać wyodrębnienie poszczególnych grup rozrachunków, rozliczeń, ustalenie przebiegu ich rozliczeń oraz stanu należności, rozliczeń, roszczeń spornych i zobowiązań z podziałem według kontrahentów oraz, jeśli dotyczą rozliczeń w walutach obcych - według poszczególnych walut, a przy rozliczaniu środków europejskich również odpowiednio w podziale na programy i projekty.. 21

22 KONTO 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami Konto 201 służy do ewidencji rozrachunków i roszczeń krajowych i zagranicznych z tytułu dostaw, robót i usług, w tym również zaliczek na poczet dostaw, robót i usług oraz kaucji gwarancyjnych, a także należności z tytułu przychodów. Na koncie 201 nie ujmuje się należności jednostek zaliczanych do dochodów budżetowych, które ujmowane są na koncie 22 Konto 201 obciąża się za powstałe należności i roszczenia oraz za spłatę i zmniejszenie zobowiązań, a uznaje za powstałe zobowiązania oraz spłatę i zmniejszenie należności i roszczeń. Konto 201 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a saldo Ma - stan zobowiązań. Ewidencja szczegółowa do konta 201 może być prowadzona według podziałek klasyfikacji budżetowej oraz powinna zapewnić możliwość ustalenia należności i zobowiązań krajowych i zagranicznych według poszczególnych kontrahentów. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 201: Sprzedaż i ewidencja należności z tego tytułu: a) wartość faktury sprzedaży netto b) podatek VAT Przyjęcie należności po zlikwidowanych jednostkach 800 Zobowiązanie na podstawie faktury, np. za środki trwałe 011 Zapłata należności z tytułu usług stanowiących przychody państwowych funduszy celowych 135 KONTO 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych Konto 221 służy do ewidencji należności jednostek z tytułu dochodów budżetowych. Na stronie Wn konta 221 ujmuje się ustalone należności z tytułu dochodów budżetowych i zwroty nadpłat. Na stronie Ma konta 221 ujmuje się wpłaty należności z tytułu dochodów budżetowych oraz odpisy (zmniejszenia) należności. Na koncie 221 ujmuje się również należności z tytułu podatków pobieranych przez właściwe organy. Zapisy z tego tytułu mogą być dokonywane na koniec okresów sprawozdawczych na podstawie sprawozdań z ewidencji podatkowej (zaległości i nadpłaty). Konto 221 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności z tytułu dochodów budżetowych, a saldo Ma - stan zobowiązań jednostki budżetowej z tytułu nadpłat w tych dochodach. Ewidencja szczegółowa do konta 221 powinna być prowadzona według dłużników i podziałek klasyfikacji budżetowej. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 221: Kwota należności z tytułu dochodów budżetowych

23 Zwrot nadpłat dochodów budżetowych Zmniejszenie należności z tytułu dochodów budżetowych 720 Zapłata należności z tytułu dostaw, robót i usług, które stanowią dochody budżetowe 130 Wpłaty należności podatkowych do kasy 101 KONTO 222 Rozliczenie dochodów budżetowych Konto 222 służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę dochodów budżetowych. Na stronie Wn konta 222 ujmuje się dochody budżetowe przelane do budżetu, w korespondencji odpowiednio z kontami 130. Na stronie Ma konta 222 ujmuje się w ciągu roku budżetowego okresowe lub roczne przeksięgowania zrealizowanych dochodów budżetowych na konto 800, na podstawie sprawozdań budżetowych. Konto 222 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan dochodów budżetowych zrealizowanych, lecz nieprzelanych do budżetu. Saldo konta 222 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu do budżetu dochodów budżetowych pobranych, lecz nieprzelanych do końca roku, w korespondencji z kontem 130. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 222: Przelewy dochodów - pobranie 130 Rozliczenie dochodów z tytułu zadań zleconych Cykliczne przelewy dochodów budżetowych 130 Zaewidencjonowanie zgodnie ze sprawozdaniem Rb-27S zrealizowanych dochodów budżetowych Przeksięgowanie, pod datą sprawozdania Rb-27ZZ, zrealizowanych dochodów budżetowych urzędu i innych samorządowych jednostek budżetowych z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami KONTO 223 Rozliczenie wydatków budżetowych Konto 223 służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę wydatków budżetowych, w tym wydatków w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich.. Na stronie Wn konta 223 ujmuje się w szczególności:

24 1) w ciągu roku budżetowego okresowe lub roczne przeniesienia, na podstawie sprawozdań budżetowych, zrealizowanych wydatków budżetowych, w tym wydatków budżetu państwa w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich na konto 800, 2) okresowe przelewy środków pieniężnych na pokrycie wydatków budżetowych oraz wydatków w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich, w korespondencji z kontem 130. Na stronie Ma konta 223 ujmuje się: 1) okresowe wpływy środków pieniężnych otrzymanych na pokrycie wydatków budżetowych, w tym wydatków budżetu państwa w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich, w korespondencji z kontem 130, 2) okresowe wpływy środków pieniężnych przeznaczonych dla dysponentów niższego stopnia, w korespondencji z kontem 130. W samorządowych jednostkach budżetowych na koncie 223 ujmuje się również operacje związane z przepływami środków europejskich w zakresie, w którym środki te stanowią dochody jednostek samorządu terytorialnego. Konto 223 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan środków pieniężnych otrzymanych na pokrycie wydatków budżetowych, lecz niewykorzystanych do końca roku. Saldo konta 223 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu na rachunek dysponenta wyższego stopnia środków pieniężnych niewykorzystanych do końca roku, w korespondencji z kontem 130. Ewidencja szczegółowa powinna ułatwić ustalenie rodzaju poszczególnych wydatków według jednostek i podziałek klasyfikacji budżetowej. Typowe zapisy strony Wn i Ma konta 223: 3. Zaewidencjonowanie wydatków na podstawie sprawozdań jednostkowych RB-28S Zwrot dysponentowi wyższego stopnia niewykorzystanych do końca roku środków na wydatki budżetowe Okresowe przelewy środków budżetowych dla dysponentów niższego stopnia Okresowe wpływy środków z rachunku budżetu 130 Okresowe wpływy środków burtowych przekazanych przez dysponenta wyższego stopnia Otrzymane zwroty od dysponentów niższego stopnia środków budżetowych niewykorzystanych na wydatki 130 KONTO 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich Konto 224 służy do ewidencji rozliczenia przez organ dotujący udzielonych dotacji budżetowych, a także do ewidencji rozliczenia przez instytucje zarządzające i pośredniczące płatności z budżetu środków europejskich. Na stronie Wn konta 224 ujmuje się w szczególności: 24