SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ I. Przedmiot zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Główny przedmiot zamówienia: usługi sprzątania budynków Dodatkowe przedmioty zamówienia: usługi sprzątania i zamiatania ulic, usługi odśnieŝania. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół tych budynków na które składa się usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych przy : 1) ul. Podgórnej 7 (obiekt nr 1 (budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego), 2) ul. KoŜuchowska 15 A (obiekt nr 2 pomieszczenia będące przedmiotem najmu II i III piętro) 3) ul. Sulechowska 28 A (obiekt nr 3 budynek będący przedmiotem najmu), 4) ul. Św. Jadwigi 1 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem najmu). 2. Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania wynosi: 8 517, 65 m 2, na którą składają się: 1) pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne 7 995,56 m 2, 2) pomieszczenia archiwów, magazynów itp. 522,09 m 2, II. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: 1. Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości, porządku w obiektach, o których mowa w punkcie I Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. Lp. A Rodzaj czynności Wejścia do obiektów wg potrzeb 1 dziennie 1 w tygodniu Częstotliwość 1 w miesiącu 2 w miesiąc u 1 w roku 2 w roku 1. Mycie drzwi, ram, powierzchni szklanych (nie dotyczy obiektu nr 2) 2. Sprzątanie podłóg na mokro z uŝyciem płynu antypoślizgowego 3. Zamiatanie, odkurzanie, mycie na mokro oraz usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z wycieraczek znajdujących się przy wejściach B Pomieszczenia biurowe 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoŝy twardych, zamiatanie, zmywanie na mokro podłóg i listew przypodłogowych 2. Nabłyszczanie i froterowanie powierzchni podłóg (panele, parkiety) 1

2 3. Usuwanie z powierzchni podłóg (paneli, parkietów) warstw powstałych przy nabłyszczaniu 4. Usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z mebli, biurek, lamp biurowych, sprzętów, szaf, szafek, stołów, półek i innych mebli znajdujących się w pomieszczeniu oraz przecieranie na mokro parapetów, listew, 5. Przecieranie na mokro górnej powierzchni szaf 6. Mycie wyłączników i gniazdek 7. Przecieranie sprzętu biurowego (komputery, kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki) z uŝyciem odpowiednich środków przeznaczonych do tego celu 8. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją) 9. Przecieranie na mokro krzeseł - części metalowych, plastikowych, drewnianych 10. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy na śmieci, grzejników 11. OpróŜnianie pojemników na śmieci, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, 12. Mycie drzwi, framug, klamek i listew osłonowych ściennych 13. Mycie ściany szklanej zabudowanego holu 14. Mycie powierzchni przeszklonych ścianek działowych, zabudowanego holu C Biblioteka (obiekt 1 ) przyziemie. 1. Zamiatanie, zmywanie na mokro paneli 2. Nabłyszczanie i froterowanie powierzchni paneli 3. Usuwanie z powierzchni paneli warstw powstałych przy nabłyszczaniu. 5. Usuwanie kurzu z regałów bibliotecznych oraz przetarcie lekko wilgotną szmatką powierzchni i grzbietów ksiąŝek 6. Mycie wyłączników i gniazdek 7. Przecieranie sprzętu biurowego (komputery, telefon/ faks) z uŝyciem odpowiednich środków 8. Czyszczenie mebli płynem do 2

3 konserwacji mebli (pokrywanie emulsją) 9. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy na śmieci, grzejników 10. OpróŜnianie pojemników na śmieci, pojemnika niszczarki i wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 11. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych D Sala Kolumnowa ( obiekt 1) SALA NARAD ( obiekt 4) 1. Odkurzanie i mycie na mokro powierzchni podłogowej 2. Mycie stołów znajdujących się na sali 3. Nabłyszczanie i froterowanie powierzchni parkietu 4. Usuwanie pajęczyn 5. Przecieranie na mokro parapetów, wyłączników, 6. Mycie kolumn marmurowych do wysokości 2 m (pow. 2 do 4 m w przypadku widocznego zabrudzenia), drzwi drewnianych oraz drzwi wejściowych przeszklonych E KORYTARZE, SCHODY, KLATKI SCHODOWE, HOLE 1. Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro posadzek 2. Konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi (sala Kolumnowa) (obiekt nr 4) 3. Wycieranie poręczy 4. Mycie balustrad 5. Sprzątanie i mycie wejść oraz przejść komunikacyjnych 6. Mycie gablot, listew osłonowych, itp., usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 7. Mycie drzwi wahadłowych, mycie framug drzwiowych 8. OpróŜnianie pojemników na śmieci i wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 9. Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy na śmieci, grzejników F POMIESZCZENIA: SOCJALNE, WINDY, PALARNIA 1. Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro posadzek 3

4 2. Przecieranie na mokro ścianek wewnętrznych i zewnętrznych wind, mycie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) wind oraz poręczy 3. Wycieranie kurzu z mebli, szafek, lamp, sprzętów, parapetów, drzwi 4. Mycie drzwi i framug 5. Usuwanie pajęczyn, kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy na śmieci, mycie grzejników 6. Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, armatury, itp. 7. Mycie glazury 8. OpróŜnianie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 9. OpróŜnianie i czyszczenie śmietniczek i popielniczek G TOALETY (damskie i męskie) 1. Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (m.in. zlewów, muszli klozetowych, bidetów, pisuarów i desek klozetowych oraz pomieszczeń prysznicowych), usuwanie nalotów 2. Zamiatanie i mycie powierzchni podłogowej, mycie drzwi 3. Mycie glazury, armatury, luster, klamek, półek, uchwytów, pojemników na papier i mydło, wyłączników i gniazdek 4. Utrzymanie w czystości szczotek klozetowych i mycie pojemników na szczotki klozetowe 5. Mycie framug drzwi, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie grzejników 6. OpróŜnianie pojemników na śmieci oraz ich mycie, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych 7. OpróŜnianie pojemników na płyny (np. z fusami) i ich mycie 8. Zawieszenie kostek w muszlach i pisuarach, umieszczanie trwałych środków zapachowych w pomieszczeniach WC 9. Uzupełnianie w pomieszczeniach WC papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych 10. Neutralizacja zapachów w H pomieszczeniach sanitarnych INNE PRACE WEWNĄTRZ BUDYNKU 1. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych, telefonicznie (na bieŝąco) 4

5 2. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 3. Mycie okien wraz z ramami we wszystkich pokojach biurowych, salach konferencyjnych, bibliotece, korytarzach i klatkach schodowych, 4. Czyszczenie mebli tapicerowanych 5. Czyszczenie wykładzin w pokojach biurowych i na korytarzach 6. Wycieranie na mokro wiszących źródeł światła 7. Gruntowne czyszczenie maszynowe posadzek na korytarzach, holach I PRACE OSOBY DYśURUJĄCEJ Marzec, Lipiec, Listopad 1. Pełnienie dyŝuru w obiekcie nr 1 5

6 Szczegółowy opis obiektów ( pomieszczenia i powierzchnia wewnętrzna). Ogólna powierzchnia do sprzątanie wynosi: 8 517,65 m 2 na którą składa się: Obiekt nr 1 przy ul. Podgórnej 7 1) Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi: 6 216, 09 m 2, w tym: Lp. Rodzaj pomieszczenia Ilość m 2 1. Powierzchnia biurowa 3 014,76 2. Korytarze, przedsionki, klatki schodowe, hol, 1 882,97 palarnia 3. Sala Kolumnowa 695,11 4. Sanitariaty, winda 227,07 5. Archiwa, magazyny itp. 396, ,09 2) Charakterystyka pomieszczeń pod względem rodzaju posadzek. Lp. Rodzaj posadzek i glazury Ilość m 2 1. Panele podłogowe, parkiet 3 408,87 2. Wykładziny dywanowe 301,00 3. Lastriko 1 882,97 4. Glazura podłogowa 227,07 5. Wykładzina PCV 396,18 6. Glazura ścienna 2 030,00 3)Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej: a) okna: otwierane, jednoskrzydłowe aluminiowe szt. o powierzchni - 960,02 m 2, okna nieotwierane, aluminiowe - 34 szt. o powierzchni - 149,76 m 2, b) drzwi: aluminiowe, częściowo przeszklone - 14 szt. o powierzchni - 89,47 m 2, aluminiowe, zewnętrzne pełne 3 szt. o powierzchni - 5,40 m 2, wewnętrzne 320 szt. o powierzchni m 2, c) ściana szklana (powierzchnia zabudowanego holu) - 50,88 m 2, d) armatura sanitarna : umywalki - 33 szt. muszle - 35 szt. pisuary - 16 szt. bidety - 1 szt. Wykaz pomieszczeń, które naleŝy sprzątać w godzinach pracy Urzędu, tj.: w poniedziałki od godz.8 00 do godz w pozostałe dni robocze od godz do godz Lp. Nr pomieszczenia Lokalizacja 1. Biblioteka przyziemie a parter parter parter parter parter parter 6

7 I piętro I piętro I piętro I piętro I piętro II piętro III piętro III piętro III piętro 17. Pomieszczenia W.O.D.G. i K. bud. sali Kolumnowej 2. Obiekt nr 2 przy ul. KoŜuchowskiej 15a 1) Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi: 709,50 m 2,w tym: Lp. Wyszczególnienie pomieszczeń III piętro m² II piętro m² Ilość m² 1. Powierzchnia biurowa (panele podłogowe) 274,00 219,71 493,71 2. Korytarz, klatka schodowa (płytki marmurowe) 88,10 40,65 128,75 3. Sanitariaty (glazura podłogowa) 23,84 20,72 44,56 4. Pozostałe pomieszczenia (glazura podłogowa) 35,76 6,72 42,48 RAZEM 421,70 287,80 709,50 2) Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej: a) okna - jednoskrzydłowe PCV 170 szt. o powierzchni - 117,30 m2, b) drzwi wewnętrzne 60 szt. o powierzchni - 99,00 m², c) sanitariaty wyłoŝone glazurą ścienną o powierzchni 156,00 m 2, d) armatura sanitarna: - umywalki - 6 szt. - prysznice - 2 szt. - muszle - 4 szt. 3) Usługa sprzątania moŝe być wykonywana tylko po godzinach pracy Urzędu, tj. - w poniedziałki od godz do godz w pozostałe dni robocze w godz. od do godz Obiekt nr 3 przy ul. Sulechowskiej 28a 1) Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi: 547,15 m 2, w tym: Lp. Wyszczególnienie powierzchni I piętro m 2 Parter m 2 1. Powierzchnia biurowa (wykładzina podłogowa 165,29 213,71 obiektowa) 2. Klatka schodowa + wejście (płytki gresowe) 11,70 23,71 3. Korytarz (wykładzina podłogowa obiektowa) 44,70 53,51 4. Sanitariaty + przedsionek (płytki gresowe) 16,00 18,53 2) Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej: a) okna: PCV wystawowe 6 szt. o powierzchni - 22,07 m², świetlikowe - 7 szt. o powierzchni - 5,60 m², PCV jednoskrzydłowe i dwuskrzydłowe - 30 szt. o powierzchni - 52,76 m². b) drzwi: wejściowe aluminiowe dwuskrzydłowe 1 szt. o powierzchni - 3,99 m², wewnętrzne - 38 szt. o powierzchni - 60,80 m². c) armatura sanitarna: umywalki - 5 szt. 7

8 muszle 4 szt. 3) Usługa sprzątania moŝe być wykonywana tylko po godzinach pracy Urzędu, tj. - w poniedziałki od godz do godz w pozostałe dni robocze w godz. od do godz Obiekt nr 4 przy ul. Św. Jadwigi 1 1) Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi: 1 044,91 m 2, w tym: Lp. Rodzaj posadzki Ilość m 2 1. Powierzchnia biurowa (panele podłogowe) 558,30 2. Powierzchnia sali narad z zapleczem oraz jadalnia (płytki 138,70 gresowe) 3. Korytarze, klatki schodowe (płytki marmurowe) 222,00 4. Magazyny, itp. (płytki marmurowe) 125,91 RAZEM 1 044,91 2) Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej: a) okna jednoskrzydłowe 66 szt., w tym 3 szt. okna rozetowe okrągłe o łącznej powierzchni - 104,80 m 2. b) drzwi: wewnętrzne 55 szt. o powierzchni 99 m 2 zewnętrzne przeszklone 3 szt. o powierzchni 13,01m 2, c) długość balustrad - 81,80 mb - wykonane ze stali szlachetnej, d) powierzchnia sanitariatów - 56,00 m 2, e) powierzchnia glazury ściennej sanitariatów - 181,44 m 2, f) armatura sanitarna : umywalki - 10 szt. muszle 8 szt. pisuary 3 szt. 3) Usługa sprzątania moŝe być wykonywana tylko po godzinach pracy Urzędu, tj. - w poniedziałki od godz do godz w pozostałe dni robocze od godz do godz III. Zamawiający określa standard oczekiwanych od Wykonawcy środków czystości: 1) płyn AJA lub równowaŝny, 2) płyn do szyb Mr. MUSCLE lub równowaŝny, 3) proszek AJA lub równowaŝny, 4) mleczko do czyszczenia typu np. AJA lub równowaŝny, 5) środek do przecierania powierzchni biurowych typu np. PRONTO lub równowaŝny, 6) płyn CILIT BANG lub równowaŝny, 7) emulsja do pielęgnacji podłóg TYTAN lub równowaŝny, 8) płyn do zmywania powierzchni wcześniej nabłyszczanych typu CLEANLU lub równowaŝny, 9) środki zapachowe charakteryzujące się trwałym i przyjemnym zapachem lub równowaŝny, 10) kostki WC lub równowaŝny, 11) płyn DOMESTOS lub równowaŝny, 12) płyn SANSED lub równowaŝny, 13) płyn do mycia płytek ceramicznych typu AJA lub równowaŝny, 14) płyn do kamienia i rdzy typu CILIT lub równowaŝny, 15) płyn do umywalek typu KRET lub równowaŝny, 16) płyn do szyb Mr. MUSCLE lub równowaŝny, 17) środki zapachowe (areozol lub Ŝel) lub równowaŝny. Wykonawca w przypadku złoŝenia środków równowaŝnych, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty 8

9 ( np. certyfikaty, aprobaty techniczne, normy z których wynika, Ŝe oferowane środki spełniają wymogi zapisu SIWZ. IV. Szacunkowe zuŝycie środków higienicznych w toaletach w ciągu 12 miesięcy. Lp. Lp. Asortyment Jednostki miary Szacowane zuŝycie w ciągu 12 miesięcy UWAGA: 1. Ręcznik papierowy biały rolki Opakowanie (12 szt.) 500 opakowań 2. Ręcznik papierowy ZZ, składanka Karton 400 kartonów ( 20 paczek 200 szt.) 3. Papier toaletowy (duŝe rolki) Opakowanie (12 szt.) 600 opakowań 4. Mydło w płynie Pojemnik 5 litrowy 200 pojemników 1.Wszystkie nazwy podanych powyŝej środków słuŝą określeniu ich parametrów, cech jakościowych i skuteczności działania. Wykonawca nie moŝe zaproponować środków gorszych, tj. o niŝszych parametrach i niŝszej skuteczności działania niŝ środki wymienione powyŝej. Dopuszcza się inne środki czystości, równowaŝne do środków podanych wyŝej. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyŝszych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca po wyborze jego oferty zobowiązany będzie do złoŝenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego,ŝe uŝywane przez niego środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne i sprzęt techniczny są dopuszczone do stosowania w kraju i są zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami uprawniającymi do stosowania w obiektach uŝyteczności publicznej i posiadają aktualne wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa, w tym PZH, są przyjazne środowisku i posiadają znak CE. 3. Wykonawca po wyborze jego oferty zobowiązany będzie do złoŝenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe uŝywany przez niego sprzęt techniczny jest sprawny i bezpieczny dla pracowników Zamawiającego. 9

10 Szczegółowy opis terenów zewnętrznych do sprzątania. Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości, porządku przy posesjach obiektów, o których mowa w pkt. I, ppkt. 1 - obiekty nr 1, 2, 4 Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1. Zamiatanie chodników wokół posesji wg potrzeb 1 dziennie 1 w tygodniu 1 w miesiącu 2 w miesiącu 1 w roku 2 w roku 2. Zamiatanie parkingów oraz drogi wewnętrznej 3. Zamiatanie schodów głównych oraz schodów bocznych na posesjach 4. Zbieranie śmieci w obrębie posesji 5. OpróŜnianie koszy na śmieci i popielniczek 6. Mycie podjazdu, schodów zewnętrznych oraz poręczy (dotyczy obiektu nr 4) 7. Czyszczenie podjazdu i elementów z cegły klinkierowej (dotyczy obiektu nr 1) 8. Pielęgnacja drzew i krzewów, usuwanie suchych gałęzi, przycinanie m.in. Ŝywopłotów, krzewów, iglaków i drzew 9. Pielęgnacja trawników z dosiewaniem trawy, koszenie trawników w obrębie posesji, ręczne usuwanie chwastów, samosiejek i odrostów 10. Podlewanie i pielęgnacja kwiatów (w gazonach) oraz zieleni 11. Grabienie i uprzątnięcie liści 12. OdśnieŜanie schodów (wyłącznie w dni robocze), ciągów komunikacyjnych, parkingów, chodników, drogi wewnętrznej wraz z usunięciem i wywozem śniegu oraz lodu 13. Odkuwanie lodu w okresie zimowym i usuwanie sopli lodowych oraz nawisów z dachów,(nie dotyczy obiektu 2) (niezwłocznie) 14. Posypywanie piaskiem 10

11 schodów (wyłącznie w dni robocze), chodników, ciągów komunikacyjnych, drogi wewnętrznej 15. Utrzymanie czystości kontenerów i pojemników na nieczystości stałe V. Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi ,06 m 2, na którą składa się: Obiekt nr 1 przy ul. Podgórnej 7 Powierzchnia przyległego terenu do obiektu nr 1 wynosi ,00 m 2. chodniki, schody wokół budynków wykonane z pol- bruku, schody główne przed wejściem betonowe, droga wewnętrzna asfaltowa, parkingi asfaltowe i z pol- bruku, skwery zielone, częściowo obsadzone drzewami i krzewami 2. Obiekt nr 2 przy ul. Sulechowskiej 28a Powierzchnia terenu zewnętrznego wynosi 452 m²., w tym: teren ogrodzony z bramą wjazdową, plac utwardzony oraz skwery zieleni (przyległy chodnik wzdłuŝ posesji). 3. Obiekt nr 4 przy ul. Św. Jadwigi 1 Powierzchnia terenu zewnętrznego - wynosi - 203,06 m 2, w tym: a) schody, podjazd - 40,24 m 2 - płyty granitowe, b) chodniki: kostka granitowa - 81,68 m 2, kostka pol- bruk - 81,14 m 2. Podjazd oraz schody zewnętrzne wykonane z granitu naleŝy myć codziennie. VI. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieŝąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 2. Wykonawca sporządzi imienną listę pracowników wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz ze szczegółowym określeniem ich rejonów. Listę naleŝy sporządzić w dwóch egzemplarzach i przekazać do Departamentu Organizacyjno Prawnego, o kaŝdej dokonanej zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego. 3. Wykonawca, na czas nieobecności osób wykonujących prace wynikające z realizacji umowy, zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o dokonanej zmianie. 4. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną przez słuŝby ochrony (dozoru) dopuszczone do wykonywania czynności. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał taką ilość pracowników posiadających odpowiednie doświadczenie, która w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy stanowiłaby, co najmniej etatów. 6. Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę, przed przystąpieniem do pracy, zobowiązani będą do złoŝenia oświadczenia gwarantującego zachowanie tajemnicy co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. 7. Osoby wykonujące usługę sprzątania pobierają z portierni klucze do pomieszczeń i oddają po ich 11

12 sprzątnięciu. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem sprzątanego pomieszczenia naleŝy zamknąć wszystkie okna. 8. Wykonawca ma obowiązek: 1) stałego utrzymania czystości w poszczególnych budynkach przy uwzględnieniu, iŝ w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, panele, płytki ceramiczne, lastriko, granit, (do konserwacji podłóg, posadzek naleŝy stosować odpowiednie środki o sprawdzonym bezpieczeństwie antypoślizgowym), 2) wykonywać prace przy uŝyciu własnych środków, sprzętu, narzędzi i materiałów posiadających atesty PZH, wykonywać czyszczenie mebli tapicerowanych oraz dywanów i wykładzin przy uŝyciu maszyny piorącej, 3) wykonywać prace z uŝyciem środków wysokiej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju podłoŝa, nieuszkadzających powłoki, niepozostawiających smug oraz z uŝyciem środków antypoślizgowych, 4) wyposaŝyć swoich pracowników w obuwie robocze i jednolitą odzieŝ roboczą (stosownie do wykonywanych prac i pór roku) oraz imienne identyfikatory, które naleŝy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 5) zaopatrzyć pracowników w niezbędny sprzęt do sprzątania: odkurzacze, wózki dwu wiaderkowe do mycia i sprzątania oraz odpowiednią ilość środków dla kaŝdego z pracowników, podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki, ścierki, wiadra, szufelki, maszynę szorująco zmywającą posadzki 1 szt., maszynę do prania dywanów 1 szt, 6) zapewnić w sposób ciągły środki higieniczne w toaletach: mydło w płynie, ręczniki papierowe (składanka ZZ, rolki pasujące do pojemników znajdujących się w sanitariatach charakteryzujące się dobrą jakością), papier toaletowy odpowiedni do pojemników, worki foliowe na śmieci, środki zapachowe, środki dezynfekujące, 7) zaopatrzyć pracowników wykonujących prace na zewnątrz w stosowny do tego celu sprzęt: zamiatarki, kosiarki, wózki do sprzątania, wąŝ do podlewania zieleńców i trawników, noŝyce do przycinania krzewów, itp., 8) w okresie zimowym: wyposaŝyć pracowników w odpowiedni sprzęt przystosowany do odśnieŝania, zapewnić we własnym zakresie środki umoŝliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób uŝycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm, zabezpieczyć odpowiednią ilość piasku, lub solanki na terenie, (postawić 4 skrzynie), systematycznie uzupełniać te środki, usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone najpóźniej do godziny 7 00, natomiast w czasie opadów ciągłych Wykonawca zapewnić musi usuwanie śniegu i oblodzeń na bieŝąco (do całkowitej likwidacji śliskości) w godzinach pracy Zamawiającego. po ustaniu opadów śniegu doprowadzenie do uzyskania na chodnikach i drogach tzw. efektu czarnej nawierzchni w moŝliwie najkrótszym czasie, w okresie braku opadów śniegu i wystąpienia temperatur dodatnich, oczyszczenia terenu z błota, piasku i innych nieczystości. 9. Wykonawca ma obowiązek wyznaczyć jedną osobę do pełnienia dyŝuru w obiekcie nr 1 przy ul. Podgórnej Osoba pełniąca dyŝur będzie wykonywała prace w godzinach pracy Urzędu wg dyspozycji 12

13 Zamawiającego, zgodnie z poniŝszym zakresem: 1) zastępowanie i wykonywanie prac pracownika zatrudnionego przez Urząd na stanowisku sprzątaczki w przypadku jego nieobecności, 2) pomoc przy przenoszeniu mebli, 3) obsługa szatni, tj. przyjmowanie i wydawanie płaszczy, 4) ustawianiu krzeseł i stołów oraz ekranu na sali Kolumnowej, 5) wieszanie flag na masztach i innych wskazanych miejscach, 6) usuwanie w miarę potrzeb zabrudzeń, zgłaszanych na bieŝąco przez Zamawiającego w ciągu dnia, 7) opróŝnianie koszy ze śmieci oraz popielniczek, 8) czyszczenie podjazdu i elementów z cegły klinkierowej oraz wycieranie na wilgotno poręczy dla osób niepełnosprawnych, 9) bieŝące uzupełnianie środków higienicznych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, odświeŝacze, itp.) gwarantujące stałe zapewnienie korzystania przez pracowników z ww. środków, 10) wykonywanie drobnych napraw stołów, krzeseł, zamków, itp. 11) wykonywanie prac porządkowych w magazynach, archiwach i innych pomieszczeniach usytuowanych w obiektach Urzędu, przynajmniej raz w kwartale (na polecenie Zleceniodawcy), 12) pielęgnacja kwiatów znajdujących się na Sali Kolumnowej, oraz w gazonach itp., 13) wykonywanie innych czynności zbliŝonych charakterem do prac wymienionych w pkt wynikających z sytuacji losowych, 14) wyznaczony przez Zamawiającego pracownik, na bieŝąco będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie uwagi, dotyczące aktualnych potrzeb oraz ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu usług. 11. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego zgodnie z jego dniami roboczymi oraz do wykonywania innych prac na kaŝde wezwanie Zamawiającego (wykonywanie prac w róŝnych porach dnia oraz nocy, w kaŝdym dniu tygodnia), które obejmują : 1) ustawianie na Sali Kolumnowej (w obiekcie nr 1) krzeseł, stołów, 2) obsługa szatni, 3) sprzątanie holi, toalet, części wyznaczonej korytarzy, Sali Kolumnowej oraz pomieszczenia gospodarczego (kuchennego), 4) inne prace porządkowe wynikające z sytuacji losowych. 12. Prace, o których mowa w pkt. 11 wykonywane będą w związku z organizowaniem konferencji, szkoleń i bali w ramach zawieranych umów. Szacunkowo w ciągu 12 miesięcy organizuje się około 130 spotkań, w tym ok. 25 bali. 13. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien, ram i parapetów w czasie trwania remontów oraz po remontach (dotyczy wszystkich obiektów). I.Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia bezpłatnie pomieszczeń słuŝących do przechowywania urządzeń technicznych, środków i materiałów Wykonawcy niezbędnych do wykonywania prac porządkowych, 2) nieodpłatnego dostarczenia wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 3) zapewnienia pracownikom Wykonawcy pomieszczeń słuŝących do przygotowania się do pracy wraz z dostępem do wody i elektryczności. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni do świadczenia usług w obiektach 1, 2, 3, 4 oraz o dodatkowe lokalizacje. 13

14 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonania zmian co do pory świadczonych usług oraz liczby powierzchni wymienionych w pkt III i VII. 14