ZARZĄDZENIE Nr 67/PM/2012 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 25 stycznia 2012 r. w sprawie sporządzenia informacji o stanie mienia

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 67/PM/2012 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY w sprawie sporządzenia informacji o stanie mienia Na podstawie art.267 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.o finansach publicznych (Dz. U Nr 157, poz 1240 ze zm.) oraz 22 pkt 1 lit. cc regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Legnicy nadanego Zarządzeniem Nr 19/UM/2011 z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Legnicy ze zm.-zarządza się, co następuje: 1. Zarządzenie określa zasady sporządzenia informacji o stanie mienia Miasta Legnicy zgodnie z art. 267 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r.) z tym, że formę i zakres danych umieszczonych w informacji przekazywanej organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego określi Prezydent Miasta Legnicy w tejże informacji. 2. Wydział Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Legnicy przygotowuje informację o stanie mienia Miasta Legnicy do dnia 20 marca roku następującego po roku budżetowym Miejskie jednostki organizacyjne co 5 lat, począwszy od roku 2015 składają informacje zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do niniejszego Postanowienia wraz z częścią opisową. 2. W okresach rocznych z wyłączeniem okresów wskazanych w ust.1 miejskie jednostki organizacyjne składają informacje zgodnie z załącznikiem nr 1 i 9 oraz informację opisową o zmianach stanu środków trwałych według Klasyfikacji Środków Trwałych w danym okresie sprawozdawczym. 3. Informacje, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu należy złożyć w formie pisemnej i elektronicznej do dnia 15 lutego. Wydziały przekazują dane bezpośrednio do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, a miejskie jednostki organizacyjne poprzez Wydziały Urzędu Miasta sprawujące nadzór merytoryczny. 4. Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przygotowuje jednocześnie informację o stanie gruntów i budynków Miasta Legnicy (według załącznika nr 2). 5. Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej przygotowuje jednocześnie informację o budynkach i lokalach Miasta Legnicy a także Skarbu Państwa pozostających w jego dyspozycji, oraz o udziałach mienia Miasta Legnicy we wspólnotach mieszkaniowych (według załączników nr 4, 5, 6, wraz z częścią opisową). 6. Zarząd Dróg Miejskich przygotowuje jednocześnie informację o nieruchomościach pozostających w jego dyspozycji oraz o dochodach z reklam, zajęcia pasów drogowych, kiosków, itp. (według załączników nr 3, 5, 9, 11, 12 wraz z częścią opisową).

2 7. Informacje o zasobie nieruchomości Miasta Legnicy oraz o dochodach i wierzytelnościach ze sprzedaży nieruchomości, lokali, użytkowania wieczystego, opłat adiacenckich, za bezumowne użytkowanie oraz dzierżawy przygotowuje Wydział Gospodarki Nieruchomościami (według załączników nr 9,12, 13, 16 wraz z częścią opisową). 8. Informacje o dochodach i wierzytelnościach z wynajmu lokali mieszkalnych i użytkowych, reklam, itp. przekazuje Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej (według załączników nr 9, 12, 14 wraz z częścią opisową). Informacje o udziałach i ich wartości w spółkach akcyjnych przygotowuje Wydział Rozwoju Miasta Informacje o inwestycjach w toku i ich wartości przygotowuje Wydział Inwestycji Miejskich (według załącznika nr 10). 11. Pozostałe informacje obejmujące dane finansowo-podatkowe przekazuje Wydział Finansowy Urzędu Miasta (w tym załącznik nr 15). 12. Wyceny nieruchomości sporządza się według wartości księgowej a w przypadku braku wyceny według cen transakcyjnych osiągniętych podczas sprzedaży analogicznych składników mienia podanych przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami. 13. Traci moc Postanowienie Nr 78/10 z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie sporządzenia informacji o stanie mienia Gminy Legnica. 14. Postanowienie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2012 r. Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej Wartość brutto Umorzenie 1. Wartości niematerialne i prawne Stan na dzień r. Stan na dzień r. Wartość netto Wartość brutto Umorzenie Wartość netto Zmiana wartości (5-2) % zmiana wartości (8:2) Rzeczowe aktywa trwałe 3. Należności długoterminowe 4. Długoterminowe aktywa finansowe 5. Wartość mienia zlikwidowanych jednostek Razem aktywa trwałe 1. Zapasy 2. Należności krótkoterminowe 3. Środki pieniężne 4. Krótkoterminowe papiery wartościowe 5. Rozliczenia międzyokresowe

4 Razem aktywa obrotowe RAZEM AKTYWA Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Powierzchnia gruntów Gminy Legnica z uwzględnieniem tytułów prawnych wg stanu na dzień r oraz na dzień r. w m r r. 1. Grunty orne 2. Sady 3. Łąki trwał 4. Pastwiska trwałe Rodzaj gruntu 5. Grunty rolne zabudowane 6. Grunty pod stawami 7. Grunty pod urządzeniami melioracji wodnych szczególowych 8. Lasy 9. Grunty zadrzewione i zakrzewione 10. Tereny mieszkaniowe 11. Tereny przemysłowe 12. Tereny zabudowane inne 13. Zurbanizowane tereny niezabudowane 14. Tereny rekreacyjno-wypoczynkowe 15. Użytki kopalne 16. Tereny komunikacyjne 17. Użytki ekologiczne 18. Tereny różne własność współwłasność użytkowanie wieczyste własność współwłasność użytkowanie wieczyste

6 19. Nieużytki 20. Grunty pokryte wodami powierzchniowymi 21. Grunty znajdujące się pod wodami w wyniku użytkowania urządzeń wodnych Razem wg tytułu prawnego: Razem wg stanu na dzień: Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

7 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Powierzchnia i gruntów Gminy Legnica z uwzględnieniem prawa użytkowania wieczystego wg stanu na dzień r oraz na dzień r. 1. Grunty orne 2. Sady 3. Łąki trwałe 4. Pastwiska trwałe Rodzaj gruntu 5. Grunty rolne zabudowane 6. Grunty pod stawami 7. Grunty pod urządzeniami melioracji wodnych szczególowych 8. Lasy 9. Grunty zadrzewione i zakrzewione 10. Tereny mieszkaniowe 11. Tereny przemysłowe 12. Tereny zabudowane inne 13. Zurbanizowane tereny niezabudowane 14. Tereny rekreacyjno-wypoczynkowe 15. Użytki kopalne 16. Tereny komunikacyjne 17. Użytki ekologiczne w zł r r. powierzchnia w m 2 w zł powierzchnia w m 2 zmiana wartości (4-2) %zmiana wartości (6:2)

8 18. Tereny różne 19. Nieużytki 20. Grunty pokryte wodami powierzchniowymi 21. Grunty znajdujące się pod wodami w wyniku użytkowania urządzeń wodnych Razem grunty: Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

9 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej 1. Budynki przemysłowe Ilość o raz budynków oraz lokali z podziałem na rodzaje KŚT wg stanu na dzień r. i r. brutto w zł stan na dzień stan na dzień umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. brutto w zł umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. zmiana wartości (6-2) Budynki, lokale ogółem w tym: 2. Budynki transportu i łączności 3. Budynki handlowo-usługowe 4. Zbiorniki, silosy i budynki magazynowe 5. Budynki biurowe 6. Budynki szpitali i zakładów opieki medycznej 7. Budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe 8. Budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa 9. Inne budynki niemieszkalne 10. Budynki mieszkalne 11. Lokale niemieszkalne, spółdzielcze prawo do lokalu niemieszkalnego %zmiana wartości (10:2)

10 12. Lokale mieszkalne, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

11 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Ilość oraz obiektów inżynierii lądowej i wodnej z podziałem na rodzaje KŚT wg stanu na dzień r. i r. Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej brutto w zł stan na dzień stan na dzień umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. brutto w zł umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. zmiana wartości (6-2) Obiekty inżynierii lądowej i wodnej ogółem w tym: 1. Budowle dla górnictwa i kopalnictwa 2. Elektrownie 3. Zakłady chemiczne 4. Zakłady przemysłu ciężkiego, gdzie indziej nie klasyfikowane 5. Rurociągi i linie telekomunikacyjne oraz linie elektroenergetyczne przesyłowe 6. Rurociągi sieci rozdzielczej oraz linie kablowe rozdzielcze 7. Autostrady, drogi ekspresowe, ulice i drogi pozostałe 8. Drogi szynowe, drogi kolei napowietrznych lub podwieszanych 9. Drogi lotniskowe 10. Mosty, wiadukty, estakady, tunele i przejścia nadziemne i podziemne %zmiana wartości (10:2)

12 11. Budowle wodne, z wyjątkiem melioracji 12. Melioracje podstawowe 13. Melioracje szczegółowe 14. Obiekty sportowe i rekreacyjne 15. Obiekty inżynierii lądowej i wodnej pozostałe, gdzie indziej nie sklasyfikowane Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

13 Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Ilość oraz urządzeń technicznych i maszyn z podziałem na rodzaje KŚT wg stanu na dzień r. i r. Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej brutto w zł stan na dzień stan na dzień umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. brutto w zł umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. zmiana wartości (6-2) Urządzenia techniczne i maszyny ogółem 1. Kotły grzejne i parowe w tym: 2. Maszyny napędowe pierwotne nie zespolone %zmiana wartości (10:2) 3. Maszyny elektryczne wirujące nie zespolone 4. Turbozespoły i zespoły (agregaty) elektroenergetyczne wytwórcze i przetwórcze oraz reaktory jądrowe 5. Obrabiarki do metali 6. Maszyny do obróbki plastycznej metali i tworzyw sztucznych 7. Maszyny, urządzenia i aparaty w przemysłach rolnych i spożywczych ogólnego zastosowania 8. Maszyny i urządzenia do przetłaczania i sprężania cieczy i gazów 9. Piece przemysłowe 10. Aparaty do wymiany ciepła

14 11. Maszyny, urządzenia i aparaty do operacji i procesów materiałowych 12. Pozostałe maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania 13. Pozostałe maszyny, urządzenia i aparaty specjalizowane i specjalne ogólnego zastosowania 14. Maszyny, urządzenia i aparaty przemysłu chemicznego 15. Maszyny, urządzenia i aparaty wiertnicze, górnicze, gazownicze, odlewnicze, torfiarskie oraz geodezyjne i kartograficzne 16. Maszyny dla przemysłu surowców mineralnych 17. Maszyny do produkcji wyrobów z metali i tworzyw sztucznych 18. Maszyny, urządzenia i aparaty do obróbki i przerobu drewna, produkcji wyrobów z drewna oraz papiernicze i poligraficzne 19. Maszyny i urządzenia do produkcji wyrobów włókienniczych i odzieżowych oraz do obróbki skóry i produkcji wyrobów z niej 20. Maszyny, urządzenia i aparaty przemysłów rolnych 21. Maszyny, urządzenia i aparaty przemysłów spożywczych 22. Maszyny do robót ziemnych, budowlanych i drogowych 23. Maszyny, urządzenia i narzędzia rolnicze i gospodarki leśnej 24. Zbiorniki naziemne 25. Urządzenia i aparatura energii elektrycznej 26. Urządzenia telewizyjne i radiotechniczne, urzadzenia i aparaty dla telefonii Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

15 27. Urządzenia elektroenergetyczne przetwórcze i zasilające 28. Dźwigi i przenośniki 29. Urządzenia przemysłowe 30. Urządzenia nieprzemysłowe 31 Pozostałe urządzenia techniczne Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 3

16 Załącznik Nr 7 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej Ilość oraz środków transportu z podziałem na rodzaje KŚT wg stanu na dzień r. i r. brutto w zł stan na dzień stan na dzień umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. brutto w zł umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. zmiana wartości (6-2) Środki transportu ogółem w tym: 1. Kolejowy tabor szynowy naziemny 2. Kolejowy tabor szynowy podziemny %zmiana wartości (10:2) 3. Tramwajowy tabor szynowy 4. Pozostały tabor szynowy naziemny 5. Motocykle, przyczepy i wózki motocyklowe 6. Samochody osobowe 7. Samochody ciężarowe 8. Samochody specjalne 9. Autobusy i autokary 10. Trolejbusy i samochody o napędzie elektrycznym 11. Ciągniki

17 12. Naczepy 13. Przyczepy 14. Tabor konny 15. Wózki jezdniowe z pomostem stałym o napedzie elektrycznym (akumulatorowe) 16. Wózki jezdniowe podnośnikowe z nisko podnoszoną platformą o napędzie elektrycznym (akumulatorowe) 17. Wózki jezdniowe podnośnikowe mechaniczne, wysokiego podnoszenia (widłowe) o napędzie elektrycznym (akumulatorowe) 18. Wózki jezdniowe podnośnikowe mechaniczne, wysokiego podnoszenia (widłowe) o napędzie spalinowym 19. Wózki jezdniowe transportowe ze stałą platformą i żurawiem o napędzie elektrycznym (akumulatorowym) 20. Inne wózki jezdniowe 21. Tabor transportu morskiego 22. Tabor rybołówstwa morskiego 23. Tabor techniczny i ratowniczy morski 24. Tabor transportu śródlądowego 25. Tabor techniczny i ratowniczy śródlądowy 26. Inny tabor pływający 27. Samoloty 28. Śmigłowce Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

18 29. Szybowce 30. Balony 31. Inne środki transportu lotniczego 32. Środki transportu pozostałe Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 3

19 Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Nazwa miejskiej jednostki organizacyjnej Ilość oraz innych środków trwałych z podziałem na rodzaje KŚT wg stanu na dzień r. i r. brutto w zł stan na dzień stan na dzień umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. brutto w zł umorzenie w zł netto w zł ilość w szt. zmiana wartości (6-2) Inne środki trwałe ogółem w tym: 1. Narzędzia, przyrządy, sprawdziany itp.. 2. Wyposażenie, aparaty i sprzęt laboratoryjny 3. Wyposażenie, aparaty i sprzęt medyczny 4. Wyposażenie techniczne dla prac biurowych %zmiana wartości (10:2) 5. Wyposażenie i sprzęt cyrkowy 6. Wyposażenie i sprzet kin, teatrów, placówek kulturalno-oświatowych itp. 7. Kioski, budki, baraki, domki campingowe itp. 8. Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie pozostałe 9. Dobra kultury (konto 016) 10. Pozostałe srodki trwałe (konto 013)

20 11. Zbiory biblioteczne (konto 014) Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

21 Załącznik Nr 9 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Zmiany wartości środków trwałych (wg grup rodzajowych) w okresie od r. do r. Wpisać nazwę miejskiej jednostki organizacyjnej Grunty w zł Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej w zł Urządzenia techniczne i maszyny w zł Środki transport u w zł Inne środki trwałe w zł Środki trwałe razem w zł Wartość brutto środków trwałych wg stanu na dzień r. zwiększenia nabycie umowa dzierżawy umowa najmu leasing trwały zarząd użyczenie użytkowanie statutowy zarząd administrowanie inne zmniejszenia sprzedaż likwidacja umowa dzierżawy umowa najmu leasing trwały zarząd użyczenie użytkowanie statutowy zarząd administrowanie inne

22 Wartość brutto środków trwałych wg stanu na dzień r. Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

23 Załącznik Nr 10 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Lp. Wykaz inwestycji prowadzonych przez Gminę Legnica w dniu r. Nazwa inwestycji Wartość inwestycji RAZEM

24 Załącznik Nr 11 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 mosty wiadukty przejścia podziemne kładki dla pieszych Wyszczególnienie Obiekty inżynierskie na dzień r. Drogi krajowe wojewódzkie powiatowe gminne wewnętrzne oświetlenie (punkty oświetleniewe) Pozostałe elementy uzbrojenia infrastruktury drogowej na dzień r. Wyszczególnienie J.m. Opis sygnalizacje świetlne kanalizacja deszczowa separatory kanalizacji deszczowej miejsca parkingowe znaki drogowe bariery energochłonne ekrany dziwiękochłonne

25 Załącznik Nr 12 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Wyszczególnienie wpływy z tytułu sprzedaży nieruchomości wpływy z tytułu sprzedaży lokali mieszkalnych wpływy z tytułu sprzedaży lokali użytkowych wpływy z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości wpływy z tytułu najmu i dzierżawy lokali mieszkalnych wpływy z tytułu najmu i dzierżawy lokali użytkowych wpływy z opłat za użytkowanie wieczyste wpływy z opłat za trwały zarząd wpływy z opłat za użytkowanie wpływy za przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności wpływy za bezumowne korzystanie z gruntu wpływy za czasowe zajęcie nieruchomości wpływy z ustanowienia służebności wpływy z opłaty targowej wpływy za czasowe udostępnienie na prowadzenie handlu okrężnego, kramów, ogródków gastronomicznych, reklam, organizację imprez wpływy z praw do używania nazwy i herbu Miasta Legnica Dochody z mienia Gminy Legnica Okres od r. do r. Okres od r. do r. ilość w szt. powierzchnia w m 2 w zł ilość w szt. powierzchnia w m 2 w zł zmiana (8-5) dynamika (8:5)

26 pozostałe wpływy z mienia Gminy Legnica Razem dochody z mienia Gminy Legnica x x x x Id: 0BA453F5-A3F8-4B7B-80A2-B27A4B Przyjety Strona 2

27 Załącznik Nr 13 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Wierzytelności obsługiwane przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami w zł Wyszczególnienie Z tytułu dzierżawy, leasingu Z tytułu sprzedaży składników majątkowych Z tytułu cofnięcia bonifikat dla byłych najemców lokali w związku z przedterminowym zbyciem Z tytułu użytkowania wieczystego Z tytułu trwałego zarządu Z tytułu użytkowania Z tytułu zwrotu odszkodowań za zwrócone nieruchomości Z tytułu opłat za przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności Pozostałe ( np..z tytułu kosztów wyceny, kosztów sądowych, odsetek, itp.) Razem stan na stan na zmiana (3-2) dynamika (3:2)

28 Załącznik Nr 14 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Wierzytelności obsługiwane przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej Z tytułu rozliczeń mediów Wyszczególnienie Z tytułu rozliczeń współwłasności budynków Z tytułu należności od najemców lokali mieszkalnych Z tytułu należności od najemców lokali użytkowych stan na stan na zmiana (3-2) dynamika (3:2) Razem

29 Załącznik Nr 15 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 Wierzytelności Gminy Legnica w zakresie podatków w zł L.p. Wyszczególnienie stan na stan na zmiana (3-2) dynamika (3:2) osoby fizyczne 1 Podatek od nieruchomości osoby prawne razem osoby fizyczne 2 Podatek rolny osoby prawne razem osoby fizyczne 3 Podatek od środków transportu osoby prawne razem 4 Podatek leśny 5 Pozostałe (opłata targowa, za psa, itp..) Razem

30 Załącznik Nr 16 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 L.p. Informacja w zakresie nabywania majątku na rzecz Gminy Legnica w okresie od r. do r. Tryb nabycia 1 Pierwokup Opis mienia Wartość w zł 2 Przejęcie za zobowiązania podatkowe 3 Zakup 4 Zamiana 5 Zrzeczenie 6 Darowizna 7 Komunalizacja 8 Powiatyzacja w tym "specustawa" 9 Spadki 10 Inne formy nabycia Razem

31 Załącznik Nr 17 do Zarządzenia Nr 67/PM/2012 ZAŁĄCZNIKI Ilekroć w załącznikach jest mowa o: 1. Klasyfikacji środków trwałych według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112 poz ze zm,) 2. środku trwałym środek trwały w rozumieniu art. 3 ust. 1. pkt 15 ustawy z dnia r. o rachunkowości (jedn. tekst 2009 r. Dz. U. Nr 152. poz ze zm,). 3. miejskich jednostkach organizacyjnych rozumie się przez to: jednostki budżetowe, zakłady budżetowe, instytucje kultury Gminy Legnica oraz wskazane Wydziały Urzędu Miasta Legnicy. 4. mieniu ruchomym rozumie się przez to przedmioty, których początkowa nie przekracza zł, 5. księgowości rozumie się przez to działy księgowości miejskich jednostek organizacyjnych oraz Wydział Finansowy Urzędu Miasta w Legnicy. 6. mieniu rozumie się przez to własność praw majątkowych. 7. część opisowa informacje zawierające dane o istotnych zdarzeniach mających wpływ na zarządzanego mienia (zakup-budowa, dzierżawa, sprzedaż, likwidacja, modernizacja itp.). Część opisową należy sporządzić w formie dokumentu programu Microsoft Office Word. W wypadku kiedy pozycja wymieniona w tabeli nie występuje w jednostce składającej informację należy w odpowiednich rubrykach wstawić znak (iks) X. Jeżeli jednostka nie ma danych na temat występującego składnika majątkowego (np. brak wyceny) należy wpisać: 0 (zero). UWAGA: we wszystkich załącznikach należy każdorazowo aktualizować daty. Wszystkie załączniki oraz część opisowa powinny być podpisane przez dyrektora i głównego księgowego miejskiej jednostki organizacyjnej.