UCHWAŁA NR XIV/134/16 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH. z dnia 23 marca 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIV/134/16 RADY MIEJSKIEJ W BOBOLICACH z dnia 23 marca 2016 r. w sprawie udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych: szkół, przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego i punktów przedszkolnych prowadzonych na terenie Gminy Bobolice oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. Na podstawiena podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm. 1) ) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (teks jedn.: Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm. 2) ) uchwala się, co następuje: 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji, tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu Gminy Bobolice niepublicznym szkołom, przedszkolom oraz innym formom wychowania przedszkolnego, których siedziba znajduje się na terenie Gminy Bobolice, określone w Załączniku Nr 1 do uchwały. 2. Traci moc Uchwała Nr XII/106/15 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych: szkół, przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego i punktów przedszkolnych prowadzonych na terenie gminy Bobolice oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Bobolic. 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego. Przewodniczący Rady Miejskiej Marek Golas 1) Dz. U. z 2015 r. poz i ) Dz. U. z 2016r. poz. 35, poz. 64, poz. 195 Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr XIV/134/16 Rady Miejskiej w Bobolicach z dnia 23 marca 2016 roku Tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. Rozdział 1. Tryb postępowania o udzielenie dotacji 1.1 Osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca niepubliczną: szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego, zwana dalej organem prowadzącym, ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest złożyć do Burmistrza Bobolic, jako organu dotującego wniosek do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 2. Niezastosowanie procedury określonej w ust. 1 jest równoznaczne z odmową przyznania dotacji. 2.1 Organ prowadzący placówkę, o której mowa w ust. 1, zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. 2. Wzór wniosku o którym mowa w 1. określa załącznik nr 1 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. 3.1 Organ prowadzący szkołę lub placówkę składa w terminie do 10-go każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca. 2. Wzór informacji o faktycznej liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 1

3 Rozdział 2 Podstawy obliczania dotacji 4.1 Podstawą obliczenia miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Gminy Bobolice, informacja o liczbie uczniów oraz o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bobolice. 2. W przypadku zaistnienia zmian w trakcie roku budżetowego podstawy obliczenia dotacji, Burmistrz Bobolic, w oparciu o zmienioną podstawę obliczenia dotacji, ponownie ustala kwotę należnej dotacji. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 2 Burmistrz Bobolic ustala różnicę pomiędzy kwotą dotacji ustalonej w oparciu o podstawę obliczenia dotacji przed zmianą oraz ponownie ustaloną kwotę dotacji należnej, o której mowa w ust Uwzględniając różnicę, o której mowa w ust. 3, Burmistrz Bobolic ustala wysokość części dotacji podlegających wypłacie w kolejnych miesiącach danego roku kalendarzowego, poprzez ich zmniejszenie lub zwiększenie. Wyrównanie dotacji za miesiące, w których nastąpiła różnica, następuje w najbliższej racie. 5. O ustaleniu wysokości rocznej dotacji i miesięcznej stawki na jednego ucznia, Burmistrz Bobolic informuje organ prowadzący placówkę. 5.1 Organ prowadzący niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości kwoty nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Bobolice. 2. Organ prowadzący niepubliczne przedszkola, niespełniające warunków określonych w art.90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty, otrzymuje na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację w wysokości równej 75% ustalonych w budżecie Gminy Bobolice wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu prowadzonym przez Gminę Bobolice w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy. 3. Organ prowadzący inne niepubliczne formy wychowania przedszkolnego, niespełniające warunków określonych w art.90 ust. 1c ustawy o systemie oświaty, otrzymuje Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 2

4 na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, dotację z budżetu Gminy Bobolice w wysokości równej 40% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Bobolice pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy. 4. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, zgodnie z art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymuje na jedno dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju dotacje w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Bobolice. 5. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego dla niepełnosprawnego ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego na podstawie art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) otrzymuje na jedno dziecko niepełnosprawne dotacje w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Bobolice. 6. W odniesieniu do stawek dotacji, o których mowa w ust. 1, 4, 5 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części subwencji ogólnej przekazywanej Gminie Bobolice i podania stawek przewidywanych na jednego ucznia lub wychowanka, dotacje są wypłacane według stawek z poprzedniego roku budżetowego. okres: Rozdział 3 Rozliczenie dotacji Organ prowadzący rozlicza się z otrzymanej dotacji składając rozliczenie za 1) kwartalny- w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po ostatnim dniu kwartału, 2) roczny- w terminie do 15-go stycznia roku następnego. 2. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. 3. W przypadku zaprzestania działalności placówki ostateczne rozliczenie składane Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 3

5 jest do 10-go dnia po dniu, w którym zaprzestano działalności. 4. Osoba prowadząca niepubliczną szkołę lub placówkę zobowiązana jest prowadzić dokumentację finansową-księgową: 1) w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie wykorzystania dotacji, 2) zawierającą na dowodach księgowych adnotację o wydatku wykonanym z udzielonej dotacji z budżetu Gminy Bobolice ze wskazaniem kwoty i przeznaczenia wydatku zgodnie z opisem: Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Bobolice w roku w wysokości...zł, dotyczący...(nazwa dotowanej szkoły lub placówki). Dotacja przeznaczona na...(jakie było przeznaczenie dotacji) oraz pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez organ prowadzący. 5. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Bobolice szkół przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły lub placówki. 7. W przypadku przyjęcia do przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego ucznia nie będącego mieszkańcem Gminy Bobolice, organ prowadzący powiadamia o tym Burmistrza Bobolic. Rozdział 4 Tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji 8.1 Organ dotujący niepubliczne: szkoły, przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego, kontroluje prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji przyznanych dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, z budżetu Gminy Bobolice. 2. Kontrola obejmuje sprawdzenie: 1) zgodność danych wskazanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o licznie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, 2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o których mowa w 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) - na podstawie dokumentacji finansowo- księgowej kontrolowanej jednostki oświatowej. 3) terminu rozliczenia dotacji Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 4

6 Załącznik nr 1 do "Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.. Burmistrz Bobolic WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU GMINY BOBOLICE Podstawa prawna: art. 80 i 90 ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Termin składania wniosku: do 30 września poprzedzającego rok udzielenia dotacji. Wnoszę o udzielenie dotacji na rok...dla: niepublicznego przedszkola niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego niepublicznej szkoły 1. Dane o szkole/placówce: 1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.2. NIP 1.3. REGON 1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.5. Kod 1.6. Miejscowość pocztowy 1.7. Telefon: 1.8. FAX Dane osoby do kontaktu: 2. Dane o organie prowadzącym: 2.1. Nazwa organu prowadzącego: 2.2. NIP 2.3. REGON 2.4. Adres organu prowadzącego: 2.5. Kod pocztowy 2.6. Miejscowość 2.7. Telefon 2.8. FAX Wnioskodawca osoba prawna osoba fizyczna Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych: pod numerem na podstawie zaświadczenia z dnia Posiadającej uprawnienia szkoły publicznej na podstawie decyzji z: Dnia Nr decyzji Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 1

7 3. Planowana liczba uczniów: Okres Styczeń - sierpień Planowana miesięczna liczba uczniów ogółem W tym liczba uczniów niepełnosprawnych W tym Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju W tym liczba uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Bobolice Wrzesień Grudzień 4. Nazwa banku i numer rachunku bankowego: 4.1. Proszę o przekazanie dotacji od dnia: 4.2. Właściciel rachunku bankowego: 4.3. Nazwa banku: 4.4. Numer rachunku bankowego: Zobowiązuję się do: 1. Zgłoszenia wszelkich zmian danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. 2. Przedkładania w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca. 3. Przedkładania sprawozdania kwartalnego w terminie do 10-go dnia miesiąca następnego po ostatnim dniu kwartału. 4. Przedkładania sprawozdania rocznego w terminie do 15-go stycznia roku następnego.... podpis przedstawiciela organu prowadzącego Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 2

8 Załącznik nr 2 do "Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.. Bobolice dn... pieczęć nagłówkowa BURMISTRZ BOBOLIC INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW ZA MIESIĄC...ROK... dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego/niepublicznej szkoły 1. Dane podmiotu dotowanego: 1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.2. NIP 1.3. REGON 1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.5. Kod pocztowy 1.6. Miejscowość 1.7. Telefon 1.8. FAX Dane osoby do kontaktu: Nazwa organu prowadzącego 2. Informacje o liczbie uczniów: 2.1. Ogólna liczba uczniów w miesiącu rozliczeniowym w placówce: niepublicznego przedszkola niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego niepublicznej szkoły w tym liczba uczniów niepełnosprawnych w tym liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju ( z opinią z poradni psychologiczno-pedagogicznej o wczesnym wspomaganiu rozwoju) 2.2. Liczba uczniów zamieszkałych poza Gminą Bobolice: w tym liczba uczniów niepełnosprawnych w tym liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju III. Informacje dodatkowe:... podpis przedstawiciela organu prowadzącego Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 1

9 Załącznik nr 3 do "Trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bobolice dla niepublicznych: szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.. Bobolice dn.... BURMISTRZ BOBOLIC ROZLICZENIE Z OTRZYMANEJ DOTACJI ZA OKRES OD r. DO r. dla niepublicznego przedszkola/niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego/niepublicznej szkoły 1. Dane podmiotu dotowanego: 1.1. Nazwa niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.2. NIP 1.3. REGON 1.4. Adres niepublicznego: przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły: 1.5. Kod pocztowy 1.6. Miejscowość 1.7. Telefon 1.8. FAX Dane osoby do kontaktu Nazwa organu prowadzącego 2. Zbiorcze rozliczenie dotacji: Miesiąc Liczba uczniów (suma za kwartał) Dotacja należna (zł) Dotacja otrzymana (zł) Kwota dotacji wykorzystanej Kwota dotacji niewykorzystanej od początku roku rozliczeniowego (3-5) I - III IV - VI VII - IX X - XII Razem I - XII Uwagi Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 1

10 3. Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych ze środków z otrzymanej dotacji w okresie sprawozdawczym: Lp. Rodzaj wydatków finansowanych Wysokość poniesionych wydatków w ramach otrzymanej dotacji w okresie rozliczeniowym 3.1. Wynagrodzenia wraz z pochodnymi (kadry pedagogicznej, administracji i obsługi szkoły 3.2. Zakup pomocy dydaktycznych, wyposażenia, książek, artykułów administracyjno-biurowych 3.3. Media 3.4. Zakup materiałów i usług remontowych dla szkoły 3.5. Podatki i opłaty OGÓŁEM 4. Wykaz dokumentów księgowych potwierdzających wykorzystanie dotacji w okresie rozliczeniowym: Lp Rodzaj i numer dokumentu księgowego (faktura/ rachunek/lista płac) Data wystawienia dokumentu Numer kategorii wydatku z tabeli z pkt. 3 Nazwa wydatku suma pkt....(np. 3.1.) Kwota wydatku ogółem W tym kwota ze środków dotacji W tym kwota ze środków własnych RAZEM 5. Uwagi i dodatkowe wyjaśnienia: Świadomy (-a) odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodne z jej przeznaczeniem poświadczam zgodność przedstawionych informacji ze stanem faktycznym.... podpis przedstawiciela organu prowadzącego Id: AC302FBE-17A F7-AFE4AB5B34AF. Podpisany Strona 2