ZAPYTANIE OFERTOWE. Tytuł zamówienia Zakup i sukcesywna dostawa tarcicy iglastej mokrej (10/TechnoPORTA/2016). Termin i miejsce składania ofert

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa i numer projektu TechnoPORTA. Inteligentna, customizowana linia technologiczna do zautomatyzowanej produkcji drzwi technicznych, POIR /16-00 Tytuł zamówienia Zakup i sukcesywna dostawa tarcicy iglastej mokrej (10/TechnoPORTA/2016). 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. Termin i miejsce składania ofert 2. Ofertę należy złożyć pocztą elektroniczną na podany adres emilia_szymanowska@porta.com.pl, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. 3. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer 10/TechnoPORTA/ Oferent w odpowiedzi na zapytanie ofertowe może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo wycofać ofertę poprzez złożenie powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert. Oferent ma również prawo zmienić ofertę aby dokonać zmiany oferty należy przesłać powiadomienie o wprowadzeniu zmian wg takich samych zasad jak składana oferta (tj. nowy formularz oferty z uwzględnieniem zmian), z odpowiednim oznakowaniem dopiskiem ZAMIANA. 6. Termin związania ofertą wynosi nie mniej niż 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Na wniosek Zamawiającego termin związania ofertą może zostać wydłużony przez Oferenta. 7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 11. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Oferenta. Nazwa Zamawiającego PORTA KMI POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA 1

2 Postępowanie odbywa się na podstawie: Podstawa wszczęcia Postępowania a) art. 70¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zm), b) zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata c) zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , d) zasady konkurencyjności określonej w Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektu składanych w konkursie ogłaszanym w 2015r. w ramach Działania 1.1 PO IR Numer ogłoszenia Sposób porozumiewania się z Oferentami 1. W Postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci kierują drogą elektroniczną na adres: emilia_szymanowska@porta.com.pl 2. Osobą do kontaktu w sprawie Postępowania jest: Emilia Szymanowska. Zasady wyjaśniania treści zapytania ofertowego 1. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie, kierując treść pytań i odpowiedzi do wszystkich Oferentów (bez ujawniania źródła zapytań) oraz zamieści je na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe. 2. Pytania należy kierować na adres emilia_szymanowska@porta.com.pl 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zmianie zapytania ofertowego. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędne będzie uzyskanie dodatkowego czasu na wprowadzenie odpowiednich zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny do dokonania tych zmian informując o tym Oferentów oraz zamieszczając informację na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe. Opis przedmiotu zamówienia Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy tarcicy iglastej mokrej w maksymalnej ilości 360,00 m3. Kategoria ogłoszenia: Dostawy 2

3 Podkategoria ogłoszenia: Dostawy inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo Pomorskie Powiat Wejherowski Miejscowość Bolszewo Cel zamówienia Celem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych w ramach projektu TechnoPORTA. Inteligentna, customizowana linia technologiczna do zautomatyzowanej produkcji drzwi technicznych objętego dofinansowaniem w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.2: Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tarcicy iglastej mokrej obrzynanej sosnowej lub świerkowej w maksymalnej ilości: klasa II 180,00 m3 oraz klasa III 180,00 m3. Szczegółowe wymogi jakościowe dla klasy II i III zawiera Załącznik nr 1 karta charakterystyki tarcicy. Tarcica musi zostać dostarczona w pakietach o wymiarach zgodnych ze specyfikacją przedstawioną w Załączniku nr 2 sposób układania tarcicy na palecie. Kod i nazwa kodu CPV Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) Dodatkowe przedmioty zamówienia Nie dotyczy Termin realizacji Dostawa sukcesywna od dnia zawarcia umowy z Oferentem do dnia r., w terminach zadeklarowanych przez Oferenta w ramach kryterium oceny ofert termin dostawy. 3

4 Warunki udziału w Postępowaniu Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Nie dotyczy. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert - Załącznika nr 3. Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert - Załącznika nr 3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Nie dotyczy. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert - Załącznika nr 3. Dodatkowe warunki W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć: 1) uzupełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 3, w którym składa oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: 1. W przypadku złożenia oferty przez oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy podmiot. 2. W przypadku złożenia oferty przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej należy złożyć odpowiednik aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców. 4

5 3. do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z ww. odpisu lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, załączonych do oferty. 3) Niespełnienie przez Oferenta warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert skutkować będzie wykluczeniem z Postępowania i odrzuceniem jego oferty. Potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego 1. Oferent w formularzu oferty składa deklarację, że dostarczone przez niego materiały będą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w Załączniku nr 1 karta charakterystyki tarcicy. 2. W celu potwierdzenia, że zrealizowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Oferent będzie zobowiązany do każdej dostarczonej partii materiałów załączyć opis techniczny (gatunek drewna, klasa drewna, ilość sztuk desek, wymiary). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, dostarczenia próby materiału w celu przeprowadzenia testów jakościowych przed podpisaniem umowy. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena ofertowa brutto stanowi ogólny koszt przedmiotu zamówienia i musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i podatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty z tytułu: zabezpieczenia (pakowania), dostawy/transportu oraz dowozu do siedziby Zamawiającego (Bolszewo). 2. Oferent zobowiązany jest określić stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054, ze zm.). 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wskazana w ofercie cena brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz w okresie realizacji umowy. 5. Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z postanowieniem 8 [Zmiana Umowy] załączonego wzoru umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). 5

6 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposoby przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty stosując następujące kryteria oceny ofert: cena 70%, termin dostawy 30%. Kryterium cena: Do porównania ofert brana będzie cena brutto za realizację zamówienia. W przypadku określenia ceny w walucie innej niż polski złoty, do przeliczenia ceny na potrzeby porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie średni kurs danej waluty ogłaszany przez NBP, obowiązujący w dniu wystawienia oferty. Sposób dokonania oceny w kryterium cena: liczba punktów danej oferty C = Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty ocenianej x 70 pkt. Do oceny bierze się wynik powyższego równania z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium termin dostawy Termin dostawy zamówienia określony w formularzu oferty oznacza określony w dniach kalendarzowych maksymalny czas realizacji dostawy po pisemnym lub mailowym zgłoszeniu przez Zamawiającego zapotrzebowania na daną partię materiałów. Zamawiający dopuszcza minimalny termin dostawy równy 15 dni kalendarzowych (najkrótszy termin dostawy) oraz maksymalny termin dostawy równy 30 dni kalendarzowych (najdłuższy termin dostawy). W związku z powyższym zadeklarowany przez Oferenta termin dostawy danej części zamówienia nie może być krótszy niż 15 i dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. Sposób dokonania oceny w kryterium termin dostawy: liczba punktów danej oferty T = Najkrótszy oferowany termin dostawy/oferowany czas dostawy x 30 pkt. Do oceny bierze się wynik powyższego równania z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według wzoru: P = C + T, gdzie P całkowita liczba punktów, C liczba punktów w kryterium cena, T liczba punktów w kryterium termin dostawy. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie najwyższej całkowitej liczby punktów P. Wykluczenie udziału Oferenta z postępowania Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 6

7 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Oferenta z Postępowania, każdy z Oferentów powinien przedłożyć: uzupełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 3, w którym składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oferenta z Postępowania. Wybór najkorzystniejszej oferty i zamknięcie przetargu 1. Zamawiający w terminie 50 dni od dnia otwarcia ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty albo zdecyduje o zamknięciu Przetargu. 2. O wyniku rozstrzygnięcia Postępowania, Oferenci zostaną powiadomieni owo. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Oferenta odrębnym em. 4. W przypadku nie zawarcia umowy przez Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiającego ma prawo zaprosić do podpisania umowy kolejnego Wykonawcę, który złożył drugą w kolejności najwyżej ocenioną ofertę, a w przypadku gdyby on również nie wyraził zgody na zawarcie umowy kolejnego z Wykonawców z najwyżej ocenioną ofertą. 5. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w treści określonej odpowiednim wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Nazwa Zamawiający PORTA KMI POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Ulica Szkolna Numer domu 54 Numer lokalu - Kod pocztowy

8 Miejscowość Bolszewo Powiat Wejherowski Województwo Pomorskie Numer telefonu Fax NIP Informacje dodatkowe 1. Postępowanie nie stanowi przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający od chwili udostępnienia zapytania ofertowego, a Oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z zapytaniem ofertowym obowiązani są postępować zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) odwołania Postępowania, zamknięcia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, b) zamknięcia Postępowania bez dokonania wyboru oferty, c) zmniejszenia zakresu oferowanego przedmiotu zamówienia, co w konsekwencji będzie prowadziło do zmniejszenia wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniem 4 ust. 2 [Wynagrodzenie i warunki płatności] załączonego wzoru umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). d) poprawienia oczywistych omyłek pisemnych, rachunkowych oraz innych omyłek (w tym prowadzących do zmiany oferty, za pisemną zgodą Oferenta). 4. W przypadku zamknięcia Postępowania Oferentom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. 5. Zamawiający nie przewiduje postępowania odwoławczego od decyzji Zamawiającego podjętych w trakcie Postępowania. 8