SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów ADRES DO KORESPONDENCJI: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. pocztowa 100, tel , faks PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów str. 1

2 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 Rogowiec, lipiec 2015 r. 1. Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł Organizator postępowania: Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, faks 44/ Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu; ul. Św. Barbary 3; Bełchatów; Budynek Dyrekcji, Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (PMR), piętro VII pok. 706 Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: do korespondencji: Alicja.Ptak@gkpge.pl, tel. 44/ Znak postępowania: GEK/PMR-KWB/08744/2015. UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem postępowania. 2. Postanowienia ogólne Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: Specyfikacji w skrócie zwanej SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. oraz postanowienia Kodeksu cywilnego ( Regulamin zakupów PGE GiEK S.A. dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi Podstawą do realizacji zamówienia będą Umowy zawarte z Wykonawcami, którzy str. 2

3 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 przedstawili najkorzystniejsze oferty na dane części zamówienia. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch studni odwadniających, dwóch studni PP i dwóch otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów, zgodnie ze specyfikacją techniczną (załącznik nr 5 do SIWZ) i na warunkach określonych w Projekcie Umowy załącznik nr 6 do SIWZ). 5. Warunki realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych w projekcie Umowy załącznik nr 6 do SIWZ Zasady stosowania Umów/Zamówień określa 45 Regulaminu Zakupów PGE GiEK S.A. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 63/2014r. PGE GiEK S.A. z dnia r. 6. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zadanie zostało podzielone na części: Część 1 - Studnie odwadniające 137K-1, 141K-2 (2 szt.); Część 2 - Studnie PP399, PP400 (2 szt.); Część 3 - Otwory obserwacyjne kontrolne KT-79-1, KT (2 szt.). 7. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 9.1. Termin realizacji: Część 3 Zadania - wykonanie dwóch otworów obserwacyjnych kontrolnych do dnia r., Część 1 i 2 Zadania - wykonanie dwóch studni odwadniających i dwóch studni PP do dnia r Miejsce wykonywania zamówienia: PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu. Otwory wiertnicze wykonywane będą w wyrobisku Pola Bełchatów. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, obejmujących swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Kierownik Ruchu Zakładu, Kierownik Oddziału (Rejonu) - w przypadku wykorzystania do prac więcej niż jednego urządzenia wiertniczego jednocześnie w rejonie prowadzenia prac, Kierownik Otworu w rejonie prowadzenia prac, Mechanik maszynista wiertni lub wiertacz w rejonie prowadzenia prac, Operator agregatów i zasobników cementacyjnych, Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Kierownika Ruchu Zakładu i Kierownika Oddziału (Rejonu), posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum: - 5 otworów obserwacyjnych (piezometrów) rdzeniowanych o średnicach końcowych min. 216 mm, głębokościach min. 150 m z zabudowaną kolumną filtrową o średnicy min 108 mm dotyczy Wykonawców ubiegających się o wykonanie części 3 zamówienia, str. 3

4 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ studni wykonanych w technologii wiercenia mechaniczno obrotowego na lewy lub prawy obieg płuczki o średnicach końcowych z zakresu mm i głębokościach końcowych wiercenia powyżej 200 m, z zabudowaną kolumną filtrową o średnicy min 356 mm dotyczy Wykonawców ubiegających się o wykonanie części 1 zamówienia, - 5 studni wykonanych w technologii wiercenia mechaniczno obrotowego na lewy obieg płuczki o średnicach końcowych z zakresu mm i głębokościach końcowych wiercenia powyżej 100 m, z zabudowaną kolumną filtrową o średnicy min 356 mm dotyczy Wykonawców ubiegających się o wykonanie części 2 zamówienia dysponują odpowiednim potencjałem technicznym - urządzenia wiertnicze, osprzęt wiertniczy i sprzęt pomocniczy, przeznaczone na wykonanie oferowanego zakresu prac; posiadają dokument bezpieczeństwa i instrukcje bezpiecznego prowadzenia robót; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: - którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, - którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE, - którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, - których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia, - którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. Nie dopuszcza się udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia bądź nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 11. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę w postępowaniu składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej muszą dołączyć zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników - (dokument składa się w formie kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, np. Krajowy Rejestr Sądowy (dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii str. 4

5 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z reprezentacją w KRS) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa: zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski Wykaz osób, wskazujący osoby wymienione w pkt , którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami, o zakresie wykonywanych przez nich czynności, a także z dokumentami zawierającymi informacje na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. Dokumentami tymi są: dla Kierownika Ruchu Zakładu stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze Kierownika Ruchu Zakładu, dla Kierownika Oddziału (Rejonu) - stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru wyższego, dla Kierownika Otworu - stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru średniego, dla mechanika maszynisty wiertni - stanowisko wymagające szczególnych kwalifikacji lub wiertacza stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru niższego, dla operatora agregatów i zasobników cementacyjnych stanowisko wymagające szczególnych kwalifikacji stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Oświadczenie o zabezpieczeniu osób kierownictwa i dozoru ruchu dla oferowanego zakresu prac wiertniczych załącznik nr 3 do SIWZ, Wykaz robót wiertniczych zgodnie z p SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego (poświadczeń lub innych dokumentów), że roboty zostały wykonane należycie zgodnie z zasadami sztuki i prawidłowo ukończone. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty wskazane w ust. 10 pkt , zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 11 pkt Wykaz posiadanych urządzeń wiertniczych, osprzętu wiertniczego i sprzętu pomocniczego, przeznaczonego na wykonanie oferowanego zakresu prac - wraz z informacją o dysponowaniu tymi zasobami - w szczególności uwzględniającego: ilość i typy, parametry techniczne, rzeczywiste (aktualne) możliwości przerobu, czasokres użytkowania urządzeń wiertniczych - specyfikacja urządzeń, ilość, rodzaj i jakość osprzętu wiertniczego - specyfikacja, sprzęt pomocniczy (samochody terenowe, ciężarowe, koparki, spycharki, itp.) Oświadczenie o posiadaniu dokumentu bezpieczeństwa i instrukcji bezpiecznego prowadzenia robót załącznik nr 4 do SIWZ Podpisany formularz wymagań technicznych i organizacyjnych prowadzenia i odbioru prac wiertniczych (Załącznik nr 7 do SIWZ). Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumienia się z Wykonawcami Ofertę (Formularz Ofertowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej. Oświadczenia i/lub dokumenty należy przekazać z nazwą i numerem sprawy Zamawiającego (tj. Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów, znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 ) na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna str. 5

6 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. pocztowa 100 Budynek Dyrekcji, Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (PMR), piętro VII pok Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące specyfikacji należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego, pocztą lub faksem na adres wskazany w punkcie 1.3 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał informację o wszczęciu postępowania, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 13. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami W sprawach merytorycznych: Alicja Ptak - tel , Alicja.Ptak@gkpge.pl W sprawach technicznych: Sławomir Szewczyk - tel , Slawomir.Szewczyk@gkpge.pl Dariusz Galas - tel , Dariusz.Galas@gkpge.pl Tomasz Kaczmarek - tel , Tomasz.Kaczmarek@gkpge.pl Stanisław Toborowicz - tel , Stanislaw.Toborowicz@gkpge.pl 14. Wymagania dotyczące wadium Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: - Część ,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące pięćset złotych 00/100); - Część ,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100); - Część ,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100); które należy wnieść odpowiednio dla danej części przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: Bank Spółdzielczy w Radomsku Nr z dopiskiem: Wadium w przetargu niepublicznym na Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Część 1,2 lub 3, znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 a wadium w formie bezgotówkowej (oryginał) składać w: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia str. 6

7 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, budynek Dyrekcji, pokój nr 706, w terminie nieprzekraczającym terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego Wniesienie wadium w formach bezgotówkowych wymaga przedłożenia pisma (oryginału) będącego poręczeniem/gwarancją banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, towarzystwa ubezpieczeniowego, obowiązującym przez okres związania ofertą, na kwotę jak w ust. 14.1, zawierającego informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium, na rzecz Zamawiającego, dotyczące przetargu znak sprawy GEK/PMR-KWB/08744/2015 na Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Część 1,2 lub 3, oraz zobowiązanie banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub towarzystwa ubezpieczeniowego wypłaty wadium w następujących okolicznościach: Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, Wykonawca uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Gwarancja bankowa winna być zgodna z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe Zamawiający zwróci wadium: wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, na wskazane przez Wykonawcę konto Wadium wniesione w pozostałych formach Zamawiający zwróci na adres Wykonawcy. 15. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przed upływem terminu związania ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 16. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym (nie dopuszcza się przesyłania ofert faksem, em i itp.). Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, o których mowa w ust. 11. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. str. 7

8 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY DO POSTĘPOWANIA ZNAK SPRAWY GEK/PMR-KWB/08744/ Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy przesyłać do dnia r. do godziny: w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów GEK/PMR-KWB/08744/ NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz OFERTA na adres PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów; Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. pocztowa 100 Budynek Dyrekcji, Biuro Realizacji Zakupów Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (PMR), piętro VII pok. 706 lub składać w powyższym terminie w siedzibie Zamawiającego, tj. w pokój nr 706 w budynku Dyrekcji w godzinach W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia Dla ofert nadesłanych korespondencyjnie jako termin wpłynięcia oferty przyjmuje się datę i godzinę doręczenia jej do siedziby Organizatora Postępowania jak w pkt Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie, będzie odrzucona i nie podlega zwrotowi Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. Na kopercie należy wpisać nazwę Wykonawcy. 18. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i wypełnienia formularza ofertowego W celu obliczenia ceny oferty w części zamówienia, należy w formularzu oferty określić cenę jednostkową 1 mb netto (w zł) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, a następnie wartość netto, jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Wartość netto stanowi CENĘ OFERTY W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (np. koszty dojazdu, zakwaterowania itp.) W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach Wykonawców zgodnie z zasadą: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową. O dokonaniu poprawek Zamawiający poinformuje Wykonawcę wzywając go do niezwłocznego potwierdzenia prawidłowości dokonanych wyliczeń. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego ofertę wybrano zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % jej wartości brutto najpóźniej w dniu podpisania umowy, w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być zobowiązaniem pieniężnym, str. 8

9 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, Sposób wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest analogiczny jak w poszczególnych formach wnoszenia wadium. Wniesienie zabezpieczenia w formach bezgotówkowych wymaga przedłożenia pisma (oryginału) będącego poręczeniem/gwarancją banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, towarzystwa ubezpieczeniowego, na kwotę jak w ust. 19.1, zawierającego informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na rzecz Zamawiającego dotyczące postępowania znak sprawy GEK/PMR- KWB/08744/2015 na Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów oraz zobowiązanie banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego do wypłaty zabezpieczenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zabezpieczenie musi być ważne jeszcze przez 30 dni od dnia wykonania umowy Zamawiający nie dopuszcza innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w pieniądzu, to Zamawiający zwróci je na wskazane przez Wykonawcę konto, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszając je o koszty prowadzenia rachunku i prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Zwrotu zabezpieczenia, wniesionego w pozostałych formach, Zamawiający dokona na adres Wykonawcy. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. ceną (przy zachowaniu wszystkich wymaganych warunków technicznych wykonania i terminów dostaw określonych w SIWZ). Waga tego kryterium: 100%. W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: najniższa cena netto zamówienia cena netto zamówienia oferty badanej x Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z zapisami, o których mowa w ust. 10 pkt W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ; zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia niepublicznego; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego lub nie zaproszonego do składania ofert; zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty; jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa; została złożona po upływie terminu składania ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. str. 9

10 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 20.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 24. po aukcji elektronicznej lub po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. 21. Informacje dotyczące waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej polskich złotych (PLN). 22. Standardowe IPU, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zakupowej lub zamówienia są zawarte we wzorze umowy. Wzór umowy w załączeniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 23. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, w postępowaniu o udzielenia zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 24. Informacja o aukcji elektronicznej i negocjacjach handlowych Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli na daną część zamówienia zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto 1 mb wiercenia przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: imię i nazwisko, numer telefonu, adres Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej, który można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne: Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto* za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. str. 10

11 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (wg formularza przekazanego przez operatora aukcji) załącznik potwierdzenia ceny oferty po aukcji Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada); Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W przypadku złożenia w danej części zamówienia tylko 1 oferty niepodlegającej odrzuceniu, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych. 25. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia UMOWY na podstawie projektu Umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od podpisania Umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę w rankingu str. 11

12 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/2015 spośród pozostałych ofert. Jeśli w takim przypadku upłynie termin związania ofertą, to Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z prośbą o jego przedłużenie Przed zawarciem umowy zamawiający może wezwać wykonawcę w celu dopełnienia następujących formalności: - ustalenia trybu przekazania przez strony przyszłej umowy niezbędnej dokumentacji, - ustalenia szczegółowych danych, jakie mają być zawarte w umowie, w tym uzgodnienie treści harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz skorygowania formularza cenowego do ceny podanej na aukcji. 27. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Szczegółowe warunki płatności zostaną ustalone z Wykonawcą przed podpisaniem Umowy Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 28. Postanowienia końcowe Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: uchyla się od zawarcia umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne Ponadto, Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy, począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności. 29. Spis załączników Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o zabezpieczeniu osób kierownictwa i dozoru ruchu dla oferowanego zakresu prac wiertniczych str. 12

13 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów Znak sprawy: GEK/PMR-KWB/08744/ Załącznik nr 4 Oświadczenie o posiadaniu dokumentu bezpieczeństwa i instrukcji bezpiecznego prowadzenia robót Załącznik nr 5 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 6 Wzór umowy Załącznik nr 7 Formularz wymagań technicznych i organizacyjnych prowadzenia i odbioru prac wiertniczych Podpisy akceptujące SIWZ składane są przez członków Komisji poprzez głosowanie w zakładce Decyzje» Moje decyzje / głosowania w Systemie PGE. str. 13

14 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ /miejscowość/ / data/ Pieczątka firmowa oferenta Znak sprawy zamawiającego /postępowania zakupowego/: GEK/PMR-KWB/08744/2015 Znak sprawy Wykonawcy:.. O F E R T A dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Składamy ofertę na wykonanie zamówienia pn. Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów 1. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę: Nr części zam. Nazwa zamówienia rodzaj przewiercanych utworów Łączny metraż Cena jednostkowa 1mb wiercenia Wartość netto zamówienia Wartość brutto zamówienia [m] [zł/m] [zł] [zł] 1 Studnie odwadniające Studnie odwadniające pomocniczego systemu odwodnienia Otwory obserwacyjne kontrolne 300 Razem wartość zamówienia UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. Dla otworów obserwacyjnych należy podać cenę 1 mb wiercenia otworu podstawowego. Cena wiercenia 1 mb otworów obserwacyjnych bisowych w przypadku ich realizacji - jest równa 60% ceny wiercenia 1 mb otworów podstawowych. 2. Przyjmujemy następujące warunki płatności: Zamawiający ureguluje należności przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo, tylko w wersji papierowej, wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru prac i kosztorysem wykonawczym (rozliczeniowym), przy czym za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 3. Termin wykonania: Część 3 Zadania - wykonanie dwóch otworów obserwacyjnych kontrolnych do dnia r., Część 1 i 2 Zadania - wykonanie dwóch studni odwadniających i dwóch studni PP do dnia r. str. 1

15 4. Jednocześnie oświadczamy, że: 4.1. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do przyjęcia do realizacji zamówienia wg wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji; 4.2. oferowane ceny jednostkowe nie będą podwyższane w toku realizacji Umowy; 4.3. niniejszą ofertą związani jesteśmy przez 60 dni od dnia składania ofert; 4.4. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego postępowania (SIWZ) i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 5. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres: Nr: tel..... fax Załącznikami do niniejszej oferty są: 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.2. Ewentualne pełnomocnictwo Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), 6.4. Oświadczenie o zabezpieczeniu osób kierownictwa i dozoru ruchu dla oferowanego zakresu prac wiertniczych (Załącznik nr 3 do SIWZ), 6.5. Oświadczenie o posiadaniu dokumentu bezpieczeństwa i instrukcji bezpiecznego prowadzenia robót (Załącznik nr 4 do SIWZ), 6.6. Podpisany formularz wymagań technicznych i organizacyjnych prowadzenia i odbioru prac (Załącznik nr 7 do SIWZ), 6.7. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z informacjami o zakresie wykonywanych przez nich czynności, a także z dokumentami zawierającymi informacje na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Wykaz robót wiertniczych i dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane należycie Wykaz posiadanych urządzeń wiertniczych, osprzętu wiertniczego i sprzętu pomocniczego, przeznaczonego na wykonanie oferowanego zakresu prac - wraz z informacją o dysponowaniu tymi zasobami.... /pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ UWAGA: Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. str. 2

16 Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy)., dnia... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr GEK/FZR-KWB/12311/2014 Zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ dotyczącej udzielenia zamówienia niepublicznego pn. Wykonanie studni odwadniających, studni PP oraz otworów obserwacyjnych kontrolnych w wyrobisku Pola Bełchatów (znak postępowania: GEK/PMR-KWB/08744/2015) prowadzonego w trybie niepublicznego przetargu nieograniczonego Ja/my niżej podpisany/i.. w imieniu reprezentowanej przez Nas firmy (nazwa i adres firmy): Oświadczam/y, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakazują obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego postępowania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony Wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Nazwisko i imię:... Numer telefonu: Adres elektroniczny:. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) str. 3

17 Oświadczenie - Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie o zabezpieczeniu osób kierownictwa i dozoru ruchu dla oferowanego zakresu prac wiertniczych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu, faksu... Oświadczamy, że dysponujemy następującymi osobami kierownictwa i dozoru ruchu zapewniającymi wykonanie zamówienia: - Kierownik Ruchu Zakładu posiadający stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze Kierownika Ruchu Zakładu. - Kierownik Oddziału (Rejonu) - posiadający stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru wyższego w przypadku wykorzystania do prac więcej niż jednego urządzenia wiertniczego jednocześnie w rejonie prowadzenia prac, - Kierownik Otworu - posiadający stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru średniego w rejonie prowadzenia prac, - Mechanik maszynista wiertni - stanowisko wymagające szczególnych kwalifikacji lub wiertacz posiadający stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej kwalifikacje górnicze minimum osoby dozoru niższego w rejonie prowadzenia prac, - Operator agregatów i zasobników cementacyjnych stanowisko wymagające szczególnych kwalifikacji stwierdzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Funkcje Kierownika Ruchu Zakładu i Kierownika Oddziału (Rejonu) mogą być łączone.... (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) str. 4