JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNE SPOTKANIE - PRZEWODNIK

Transkrypt

1 JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNE SPOTKANIE - PRZEWODNIK autorstwa Nobo - Twojego eksperta w dziedzinie komunikacji wizualnej. Spotkania to przydatne narzędzie rozwoju firmy, a poprawnie przeprowadzone, prowadzi do bliższej współpracy i sprzyja pracy zespołowej. Ale zorganizowanie efektywnego spotkania wymaga czasu i wysiłku. Zastosuj CAL (Cel, Agenda, Limit), aby spotkanie przyniosło pożądane rezultaty. Cel Spotkanie musi mieć powód i oczekiwany rezultat. - może to być upewnienie się, że każdy ma taką samą wiedzę na dany temat lub decyzja, aby rozwijać projekt. Pytania, które pomogą sprecyzować cel: Czy określono dokładnie, dlaczego zorganizowano spotkanie? Jaki jest pożądany rezultat spotkania? Skąd wiadomo, że został osiągnięty? Gdzie, z kim i jak chcesz się spotkać? Jak to spotkanie może sprostać potrzebom wszystkich uczestników? Jakie mogą być pozytywne i negatywne skutki spotkania? Agenda Agenda musi odpowiadać celowi spotkania. Określi to listę obecności, przygotowania, jakie muszą poczynić uczestnicy przed spotkaniem oraz umożliwi rozpowszechnienie przez odpowiednie osoby informacji przed spotkaniem. Pytania, które pomogą sprecyzować agendę: Czy ustalono priorytety? Które punkty mogą przynieść oczekiwane rezultaty spotkania? PRZESUŃ JE NA PIERWSZE POZYCJE Limit Ustal czas, miejsce i zapewnij niezbędne zasoby (komputery, sprzęt do prezentacji audio-wideo, przekąski i napoje, notesy i długopisy, flipchart, biała tablica itp.). Jeśli spotkanie może się przedłużyć, zapytaj wszystkich o zgodę. Staraj się skończyć spotkanie przed czasem, ale nie kosztem celu spotkania, który należy osiągnąć przed zakończeniem. Pytania, które pomogą sprecyzować limit: Czy określono dokładnie, ile potrwa spotkanie? Czy spotkanie rozpocznie się o wyznaczonej porze? Czy spotkanie zakończy się o wyznaczonej porze?

2 PORADY Pamiętaj... Przed przybyciem uczestników sprawdź, czy sprzęt audio-wideo i komputery działają Wyznacz osobę do notowania uwag i posumowania spotkania Skup się na celach spotkania Pod koniec spotkania, wyjaśnij kwestie, jakie się pojawiły i jakie kroki należy podjąć Po spotkaniu... Wyślij uczestnikom podsumowanie spotkania - uwagi / kluczowe decyzje oraz termin kolejnego spotkania WYBÓR ODPOWIEDNIEGO SPRZĘTU Stworzenie odpowiedniego środowiska i wybór najlepszego sprzętu i akcesoriów to istotne czynniki, zapewniające sukces spotkania i doskonały wizerunek firmy w oczach klientów i gości. NOBO oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie organizacji spotkań, a przewodnik Jak wybrać pomoże w doborze sprzętu odpowiedniego do Twoich potrzeb. Tablice suchościeralne Flipcharty Tablice ogłoszeniowe

3 Wybierz tablicę suchościeralną, która odpowiada potrzebom Twojej firmy Częste użytkowanie Magnetyczne tablice białe, porcelanowe Sprostają częstemu użytkowaniu w dużym biurze i przestrzeni publicznej *Tylko powierzchnia porcelanowa Bez plam i pozostałości wcześniejszych napisów. Nawet przypadkowe plamy z markera można łatwo usunąć Powierzchnia odporna na zarysowania i wgniecenia Powierzchnia magnetyczna służy też jako tablica ogłoszeniowa Srebrny certyfikat Cradle to Cradle dla porcelany, certyfikat dla składników, możliwości recyklingu i przyjaznego środowisku procesu produkcyjnego Minimalne wymagania w zakresie czyszczenia Przeznaczone do sal konferencyjnych, pomieszczeń wspólnych, fabryk i częstego użytku indywidualnego Nie pozostawia plam Najlepsza Zbliżenie powierzchni Tusz nie wnika w porcelanową powierzchnię magnetyczną. Umiarkowane użytkowanie Magnetyczne tablice białe, stal malowana Łatwa w utrzymaniu w czystości, korzystna cena Bez plam i pozostałości wcześniejszych napisów Powierzchnia magnetyczna służy też jako tablica ogłoszeniowa Zaleca się sporadyczne użycie środków czyszczących Przeznaczone do użytku w przestrzeniach dzielonych o mniejszej ilości użytkowników i do częstego użytku indywidualnego Lepsza Łatwa do starcia na czysto Zbliżenie powierzchni Łatwa do utrzymania w czystości. Do użytku sporadycznego Niemagnetyczne tablice białe Trwała powierzchnia do pisania, wymaga regularnego czyszczenia Przeznaczone do sporadycznego użytku indywidualnego oraz do przestrzeni dzielonych o niewielkiej liczbie użytkowników Wymaga czyszczenia Dobra Zastanawiasz się, którą tablicę NOBO wybrać? Odwiedź stronę a my doradzimy Ci, która tablica będzie najlepsza dla Twoich wymagań. Zbliżenie powierzchni Wymaga regularnego czyszczenia i konserwowania. Białe tablice Nobo Tablice Nobo dostępne są w szerokiej gamie rozmiarów i typów powierzchni. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na stronie

4 Tablice białe Najlepsza Lepsza Dobra Cechy i zalety powierzchni Magnetyczna - podwójna funkcja Srebrny certyfikat Cradle to Cradle Powierzchnia odporna na zarysowania i wgniecenia Bez plam i pozostałości wcześniejszych napisów Różne rozmiary - do każdego pomieszczenia Magnetyczna Magnetyczna Niemagnetyczna porcelanowa malowana stal Użytkowanie i czyszczenie Bardzo częste użytkowanie Częste użytkowanie Umiarkowane użytkowanie Łatwa do czyszczenia Zaleca się sporadyczne użycie środków czyszczących Wymaga częstego użytku środków czyszczących w celu utrzymania w optymalnym stanie Odporność na plamy nawet z upływem czasu Wybierz tablicę w zależności od miejsca użytkowania Sale konferencyjne/ sale spotkań Biura kadry zarządzającej Pomieszczenia szkoleniowe Nieformalne miejsca spotkań/ biura Pomieszczenia recepcyjne Korytarze/ pomieszczenia wspólne Pokoje socjalne/ pomieszczenia fabryczne Szkoły i inne placówki edukacyjne Indywidualne miejsca pracy Platinum porcelana porcelana stal malowana porcelana stal malowana porcelana stal malowana niemagnetyczna Ramy Nowoczesne i tradycyjne ramy, pasujące do wystroju każdego pomieszczenia Gama Nobo Platinum Unikatowe i eleganckie ramy z profilowaną półką na markery o pełnej długości tablicy. Gama Nobo Szeroka i elegancka rama aluminiowa z szarymi nakładkami narożnymi. Gama Nobo Kilka ram do wyboru w zależności od wystroju pomieszczenia. Tablice wyróżnia też specjalny system montażu Easy Fix. Gama Nobo Proste aluminiowe wykończenie zapewnia maksymalną przestrzeń użytkową. Nasze inne suchościeralne rozwiązania: Przenośne tablice białe Flipcharty Planery Tablice białe zamykane Akcesoria do tablic ACCO Brands Europe Specyfikacje produktów mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.

5 Realizuj pomysły Skuteczna komunikacja, proste użytkowanie i renowacja Porównanie cech Euro Plus Diamond Użytkowanie Sporadyczne Umiarkowane Częste Umiarkowane Częste Częste Umiarkowane Częste Powierzchnia do pisania Gwarancja na powierzchnię (w latach) Melamina Stal lakierowana Porcelanowa Stal lakierowana Porcelanowa Szklana Stal lakierowana Porcelanowa Dożywotnia Odporność na plamy / ślady poprzednich zapisów CHARAKTERYSTYKA ROBOCZA Magnetyczna Integracja w trybie Connex Odporność na zarysowania / wgniecenia KOMPATYBILNOŚĆ: AKCESORIA CONNEX * Gąbka 2 w 1 Listwa Intelligent do ścierania tablicy Pojemnik na chusteczki do ścierania tablicy Uchwyt na markery i gąbkę Pojemnik na akcesoria Pojemnik XL na akcesoria Narzędzia do segmentacji powierzchni tablicy Haczyki do bloków Pasek do przypinania materiałów drukowanych Ramię na bloki do flipchartów Dostępne kolory powierzchni l l l l l l l l l l l Opcja powierzchni w formacie kalendarza Wytrzymała rama aluminiowa Pewny montaż Markery w zestawie Zestaw do szybkiego montażu Intelligent QuickMount Półka na markery na całej długości tablicy Zalecana pielegnacja Codzienna Co drugi tydzień Raz na miesiąc Co drugi tydzień Raz na miesiąc Raz na miesiąc Co drugi tydzień Raz na miesiąc Gąbka 2 w 1* Listwa Intelligent do ścierania tablicy* Pojemnik na chusteczki do ścierania tablicy* Uchwyt na markery i gąbkę* Pojemnik na akcesoria* Pojemnik XL na akcesoria* Narzędzia do segmentacji powierzchni tablicy* Haczyki do bloków* Pasek do materiałów drukowanych* Ramię na bloki do flipchartów* *Produkty nie są sprzedawane w komplecie z tablicą. Dostępne do nabycia osobno

6 Flipcharty Uniwersalne flipcharty mają wiele zastosowań - przekazywanie informacji, przygotowanie spotkania, zapis pomysłów podczas burzy mózgów i wszelkich dyskusji. W naszej bogatej ofercie na pewno znajdziesz flipchart, który sprosta Twoim wymaganiom! Wybierz odpowiedni flipchart Nautile Nautile Shark Barracuda Barracuda Barracuda Piranha Piranha magnetyczny magnetyczny przenośny przenośny KOD Powierzchnia suchościeralna Przydatna, jeśli skończy się papier Powierzchnia magnetyczna Przymocuj kartki magnesem Stojak składany Doskonały, jeśli podłoga jest nierówna Przenośny Gdy wymagana jest mobilność 3 3 Akcesoria w komplecie Magnesy Do przypinania notatek i wiadomości 3 3 Boczne ramiona Możliwość ukazania 3 kartek naraz Składana taca na markery Zabezpiecza markery 3 3 Linijka Prosty tekst i linie 3 3

7 Wybierz tablicę ogłoszeniową, która odpowiada potrzebom Twojej firmy Piankowe tablice ogłoszeniowe Sprostają częstemu użytkowaniu w dużym biurze i przestrzeni publicznej Gęsta pianka dobrze trzyma szpilki Samonaprawiająca się powierzchnia zapobiega powstawaniu nieestetycznych dziur Idealne do pomieszczeń konferencyjnych, przestrzeni dzielonych o dużej liczbie użytkowników i biur kadry zarządzającej Siatka o oczkach w kształcie rombu Pianka tłoczona Filcowe tablice ogłoszeniowe Trwała powierzchnia, korzystna cena S amonaprawiająca się tkanina zapobiega powstawaniu nieestetycznych dziur Nieblaknący filc wygląda jak nowy przez długie lata Przeznaczone do pomieszczeń konferencyjnych, przestrzeni dzielonych o dużej liczbie użytkowników i biur kadry zarządzającej Odporna na odbarwienia Korkowe tablice ogłoszeniowe Trwała powierzchnia o różnych kolorach i fakturze N ajwyżej jakości samonaprawiająca się powierzchnia korkowa zachowuje elegancki wygląd przez długie lata Przeznaczone do użytku osobistego, pomieszczeń wspólnych i przestrzeni użytkowych Korek barwiony Korek naturalny Mieszane tablice ogłoszeniowe Dla tych, co nie mogą się zdecydować! Z alety dwóch tablic w jednym produkcie - jedna połowa to tablica biała, druga połowa to tablica ogłoszeniowa Wybierz powierzchnię tablicy ogłoszeniowej spośród korka lub filcu, w zależności od Twoich potrzeb Przeznaczone do niewielkich biur, pomieszczeń wspólnych i przestrzeni użytkowych o limitowanej powierzchni Korek naturalny/ tablica biała Tkanina/ tablica biała Tablice ogłoszeniowe Nobo Tablice ogłoszeniowe Nobo dostępne są w szerokiej gamie rozmiarów i typów powierzchni. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na stronie

8 Tablice ogłoszeniowe Cechy i zalety Możliwość użycia magnesów Możliwość użycia szpilek Samonaprawiająca się powierzchnia - zapobiega powstawaniu dziur Odporna na blaknięcie Opatentowany prosty system montażu Różne rozmiary - do każdego pomieszczenia piankowa siatka korek barwiony filcowa korkowa l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l filcowa korkowa mieszana - filc mieszana - filc mieszana - korek Wybierz tablicę w zależności od miejsca użytkowania Sale konferencyjne/ sale spotkań Biura kadry zarządzającej Pomieszczenia szkoleniowe Nieformalne miejsca spotkań/ biura Pomieszczenia recepcyjne Korytarze/ pomieszczenia wspólne Pokoje socjalne/ pomieszczenia fabryczne Szkoły i inne placówki edukacyjne Indywidualne miejsca pracy piankowa siatka korek barwiony filcowa korkowa filcowa korkowa mieszana - filc mieszana - filc l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l mieszana - korek Ramy Nowoczesne i tradycyjne ramy, pasujące do wystroju każdego pomieszczenia Gama Nobo Aluminiowa rama pasuje do każdego biura. Unikalny system łatwego montażu Easy Fix. Gama Nobo Szeroka i elegancka rama aluminiowa z szarymi nakładkami narożnymi Gama Nobo Proste i eleganckie wykończenie aluminiowe. Jeszcze kilka pomysłów, aby ogłoszenia były lepiej widoczne: Gabloty Gabloty oszklone Stojaki na plakaty Oznaczenia ACCO Brands Europe Specyfikacje produktów mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.