R E G U L A M I N K O N K U R S U NA SYSTEM MEBLI MIEJSKICH DO KATALOGU MEBLI MIEJSKICH POZNANIA

Transkrypt

1 R E G U L A M I N K O N K U R S U NA SYSTEM MEBLI MIEJSKICH DO KATALOGU MEBLI MIEJSKICH POZNANIA Wydział Urbanistyki i Architektury Urząd Miasta Poznania Poznań, 15 lutego 2013 r.

2 1. Organizator 1.1. Organizatorem Konkursu jest Miasto Poznań reprezentowane przez Architekta Miasta Dyrektora Wydziału Urbanistyki i Architektury, pl. Kolegiacki 17, Poznań Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Uczestnikami konkursu jest Sekretarz konkursu: Mariusz Filewicz, tel , mariusz_filewicz@um.poznan.pl 2. Podstawa prawna 2.1. Konkurs odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity - Dz. U. Nr 113 poz. 759, z 2010 r. z późniejszymi zmianami) przepisów tej ustawy nie stosuje się w niniejszym konkursie. 3. Forma konkursu 3.1. Konkurs jest otwarty, jednoetapowy. 4. Przedmiot Konkursu Przedmiotem konkursu są propozycje systemu mebli miejskich - obiektów małej architektury do Katalogu Mebli Miejskich Poznania dla obszarów wskazanych w Katalogu. W propozycji systemu należy uwzględnić wyszczególnione w Katalogu rodzaje obiektów: SL PK PO PT OZ OM OH NI NR NO SR AM siedziska, ławki pojemniki, kosze przegrody optyczne, słupki, zapory, itp. przystanki transportu miejskiego ( wiaty różne długości i szerokości w zależności od szerokości powierzchni platformy przystankowej lub chodnika, lub modułowe z wariantowym umeblowaniem ) obudowy zieleni donice, kwietniki, gazony, konstrukcje dla zieleni, kratownice dla drzew obudowy mediów, hydranty, trafo, itp. obiekty handlowe, kioski, stragany, itp. nośniki informacji o miejscu, obiektach oraz turystycznej, itp. nośniki reklamy, słupy ogłoszeniowe, gabloty, itp. nośniki oświetlenia, latarnie, kinkiety, itp. stojaki na rowery automaty, infomaty, biletomaty, parkomaty, itp. wszystkie, część lub dodatkowe ze wskazaniem ich lokalizacji: S C H O Stare Miasto Centrum Miasta Historyczne Dzielnice Tereny Osiedli, Pozostałe Tereny na terenie całej lub części lokalizacji według Załącznika nr 6.1, 6.2 oraz

3 5. Cel Konkursu Celem konkursu jest uzyskanie propozycji mebli miejskich, które poprzez swój systemowy charakter i spójność z otoczeniem będą odpowiednie do lokalizacji i specyfiki miejsca konkretnej strefy. Wybrane rozwiązania systemowe zostaną umieszczone na aktualnych kartach Katalogu Mebli Miejskich Poznania. 6. Wymagania dotyczące Uczestników konkursu 6.1 Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne lub prawne zdolne do czynności prawnych, posiadające prawa autorskie do projektów. 6.2 Uczestnikami konkursu nie mogą być: członkowie Sądu Konkursowego, osoby biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu, osoby biorące udział w organizowaniu i rozstrzyganiu konkursu, w tym Sekretarz konkursu, eksperci i konsultanci, osoby, które są podległe służbowo członkom Sądu Konkursowego lub osób organizujących konkurs., osoby, które pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia lub kurateli względem członków Sądu Konkursowego lub osób organizujących konkurs. 7. Ogólne wytyczne i rekomendacje. Propozycje obiektów systemowych mogą zawierać odpowiednio dobrane do miejsca meble miejskie: - produkowane, - produkowane i adaptowane - indywidualnie zaprojektowane. Umieszczenie mebla w wybranej lokalizacji ma przyczynić się do poprawy jakości estetycznej i funkcjonalno - przestrzennej miejsca, do jego uporządkowania i rewitalizacji. Mebel powinien uwzględniać różne grupy wiekowe użytkowników a także zawierać, w miarę możliwości akcenty poznańskie. 8. Zakres i forma opracowania: Zakres propozycji może obejmować wszystkie obiekty, ich część lub dodatkowe elementy ze wskazaniem lokalizacji zgodnie z pkt. 4 Regulaminu. Dla określonych obiektów, możliwe jest wskazanie przez Uczestników konkursu, rekomendowanych miejsc np. placów, eksponowanych ulic czy wzdłuż linii tramwajowych ( meblowanie przystanków ). 8.1 Uczestnicy konkursu są zobowiązani do sporządzenia opisów w języku polskim oraz czytelnego przedstawienia propozycji graficznych 8.2 Praca powinna zawierać spis treści, ewentualnie wstęp, luźne karty obiektów opisowo-graficzne, nośnik z wersją elektroniczną (bez danych Uczestnika) pracy oraz kopertę z danymi Uczestnika konkursu całość np. w teczce wiązanej. 8.3 Wymagania dla części opisowo-graficznej opracowania: - jeden obiekt na jednej karcie formatu A4 jego kolorowe zdjęcie lub wizualizacja, rysunek z podstawowymi wymiarami, opis rodzaj materiału, lokalizacja jak na przykładowej karcie Załącznik nr Propozycję można wykonać w dowolnej technice umożliwiającej reprodukcję i druk. 8.5 Prace powinny być dostarczone w 1 egzemplarzu. 3

4 8.6 Część opisową oraz część graficzną należy zapisać w wersji elektronicznej i dołączyć nagraną na nośniku np. CD (bez danych Uczestnika) do pracy konkursowej. Pliki powinny być zapisane w następujących formatach: rysunki w formacie PDF lub JPG, teksty w formacie DOC, 8.7 Teczka oraz każdy element jej zawartości musi być opisany sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą - kod należy umieścić w górnym prawym narożniku, w odległości 1 cm od górnej krawędzi i 1 cm od prawej krawędzi. Kod należy zapisać cyframi o wysokości 1 cm. 8.8 Dane uczestnika konkursu należy umieścić w zamkniętej kopercie, a kopertę opisać ww. kodem. 9. Terminarz konkursu 9.1 Ostateczny termin składania pytań do regulaminu r. 9.2 Ostateczny termin odpowiedzi na pytania r. 9.3 Składanie prac konkursowych r. 9.4 Ogłoszenie wyników Konkursu r. 10. Zasady składania zapytań w zakresie warunków konkursu W terminie określonym w pkt. 9.1 uczestnicy konkursu mogą zwrócić się na piśmie lub drogą elektroniczną do Sekretarza konkursu o wyjaśnienie postanowień warunków konkursu Sekretarz konkursu przesyła niezwłocznie wszystkim Uczestnikom konkursu odpowiedzi na pytania skonsultowane z Sędziami konkursu w terminie wyznaczonym w pkt. 9.2 Regulaminu. 11. Miejsce, termin i sposób składania prac konkursowych Uczestnicy konkursu składają propozycje konkursowe w siedzibie Zamawiającego (w Kancelarii Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania, pok. 339) do dnia r. do godziny Prace należy dostarczyć osobiście lub pocztą kurierską, bez adresu zwrotnego Prace, które wpłyną po terminie wyznaczonym do ich składania nie będą uczestniczyć w konkursie i będą zwracane bez otwarcia Prace konkursowe należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w którym może znajdować się tylko jedna, niepodpisana praca konkursowa wraz z wersją elektroniczną na nośniku np. płyta CD oraz napisem: PROPOZYCJE ROZWIĄZAŃ SYSTEMOWYCH DO KATALOGU MEBLI MIEJSKICH POZNANIA Wszystkie elementy pracy konkursowej (opisy, karty, nośnik zapisu elektronicznego, koperta z danymi Uczestnika, opakowanie zewnętrzne np. teczka wiązana) należy oznakować sześciocyfrowym numerem identyfikacyjnym Każdemu Uczestnikowi konkursu składającemu pracę konkursową Zamawiający wyda pokwitowanie (Załącznik nr 1), opatrzone numerem identyfikacyjnym widniejącym na pracy konkursowej, datą i pieczęcią Zamawiającego W celu zapewnienia anonimowości złożonych przez Uczestników prac konkursowych, Sekretarz konkursu po terminie składania prac a przed przystąpieniem do pracy Sądu Konkursowego, sporządza listę wszystkich prac konkursowych i każdej z nich nadaje nowy dowolny numer szyfrowy zamiast liczby rozpoznawczej, którą uczestnicy konkursu oznaczyli swoje prace. Następnie sporządza protokół z kodowania prac. 4

5 12. Miejsce, termin i sposób ogłoszenie wyników konkursu Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu r. w Sali Malinowej Urzędu Miasta Poznania na pl. Kolegiackim 17, o godzinie Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego terminu i miejsca, o czym uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub poprzez pocztę elektroniczną. 13. Wymagane dokumenty i oświadczenia 13.1 Osoby chcące wziąć udział w konkursie zobowiązane są do złożenia: 1) zgłoszenia udziału w konkursie (Załącznik nr 2), 2) oświadczenia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i zezwolenia na korzystanie z utworu (Załącznik nr 3), 3) oświadczenia o wykorzystaniu materiałów od Organizatora (Załącznik nr 4). 4) oświadczenie o posiadaniu praw autorskich do zgłaszanych projektów mebli miejskich (Załącznik nr 5) 14. Zobowiązania autorów pracy konkursowej i organizatora 14.1 Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację jego Regulaminu Organizator, na wniosek uczestników konkursu, których prace nie zostały nagrodzone zwraca złożone przez nich prace konkursowe. 15. Kryteria oceny prac konkursowych spójność i adekwatność propozycji do lokalizacji - 50 %, walory funkcjonalne i estetyczne proponowanych obiektów - 20 %, walory ergonomiczne (jakość materiałów i wykończenia) - 20 % akcenty poznańskie obiektów - 10 %. 16. Nagroda Umieszczenie zgłoszonego rozwiązania systemowego w upublicznionej najbliższej aktualizacji Katalogu Mebli Miejskich Poznania. 17. Inne informacje 17.1 Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień - dla rozwiązań systemowych możliwych do umieszczenia w przyszłości w Katalogu Mebli Miejskich Poznania Oświadczenie Zamawiającego o umieszczeniu nagrodzonego rozwiązania systemowego w upublicznionej najbliższej aktualizacji Katalogu Mebli Miejskich Poznania (Załącznik nr 10) zostanie wręczony zwycięzcom po ogłoszeniu wyników konkursu. 18. Organizacja pracy i skład Sądu Konkursowego 18.1 Sąd Konkursowy stanowi Zespół ds. opiniowania wniosków dotyczących umieszczania w przestrzeni 5

6 publicznej (w tym w pasach drogowych) tablic pamiątkowych, rzeźb i instalacji plastycznych oraz tzw. mebli miejskich powołany Zarządzeniem Nr 789/2012/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 23 listopada 2012r. w składzie: 1) Andrzej Nowak - przewodniczący (UA); 2) Joanna Bielawska-Pałczyńska - zastępca przewodniczącego (MKZ); 4 Agnieszka Awzan-Spychalska - członek (GP); 5) Rafał Ratajczak - członek (KSz); 6) Krzysztof Rosenkiewicz - członek (BKP); 7) Agnieszka Nowak-Dembińska - członek (KRS); 9) Arkadiusz Bujak - członek (WWJPM); 10) Justyna Bieniasz-Szczepańska - członek (WGN); 11) Bogdan Ginter - członek (ZDM); 12) Tomasz Świto - członek (ZTM); 13) Teresa Porankiewicz-Bartkowiak - członek (ZZM); 14) Artur Kabat - członek (BPM); 15) Mariusz Filewicz - sekretarz (UA) bez prawa głosu Do dyspozycji Sądu pozostają konsultanci i eksperci z miejskich jednostek organizacyjnych, w szczególności z: - Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, i innych Sąd Konkursowy, w razie potrzeby, może powołać innych ekspertów do oceny zagadnień szczegółowych Obrady Sądu są tajne. Rozstrzygnięcie zapada na posiedzeniu Sądu większością głosów przy obecności przynajmniej połowy składu Sądu Wynik swojej pracy Sąd przedstawia w protokóle, który podpisują wszyscy jego członkowie. 19. Materiały wyjściowe Załączniki: Załącznik nr 1 - Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej; Załącznik nr 2 - Zgłoszenie do udziału w konkursie; Załącznik nr 3 - Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i zezwolenie na korzystanie z utworu; Załącznik nr 4 - Oświadczenie o wykorzystaniu materiałów od Organizatora; Załącznik nr 5 - Oświadczenie o posiadaniu praw autorskich do zgłaszanych projektów mebli miejskich; Załącznik nr Stare Miasto; Załącznik nr Centrum Miasta; Załącznik nr Historyczne Dzielnice; Załącznik nr 7 - Karta - przykład; Załącznik nr 8 - Karta - przykład; Załącznik nr 9 - Karta - przykład ; Załącznik nr 10 - Oświadczenie Zamawiającego o umieszczeniu nagrodzonego rozwiązania systemowego w Katalogu Mebli Miejskich Poznania. 6