Regulamin konkursu na projekt pomnika Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego zlokalizowanego na terenie Parku Cytadela w Poznaniu

Transkrypt

1 Regulamin Projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego w Parku Cytadela w Poznaniu 1 Regulamin na projekt pomnika Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego zlokalizowanego na terenie Parku Cytadela w Poznaniu 1. Zamawiający Organizator Komitet Budowy Pomnika ul. Kościuszki 92/98, Poznań tel , kom biuro@kopia.poznan.pl, edwardsk@poczta.onet.pl Inwestor zastępczy: Wielkopolski Zarząd Wojewódzki Związku Żołnierzy WP adres: j.w. 2. Współorganizator Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Poznaniu Stary Rynek 56, Poznań tel./fax poznan@sarp.org.pl Przedstawicielem SARP ds. organizacji jest arch. Katarzyna Wrońska 3. Adres do korespondencji Wydział Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania Pl. Kolegiacki 17, Poznań tel (sekretariat) fax ua@um.poznan.pl Sekretarzem organizacyjnym jest arch. Ewa Żyburska tel ewa_zyburska@um.poznan.pl Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Poznaniu Stary Rynek 56, Poznań tel./fax poznan@sarp.org.pl 4. Przedmiot Wykonanie projektu pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego, który zostanie zbudowany na terenie Parku Cytadela w Poznaniu. Opracowanie projektowe składa się z części graficznej wraz z opisem oraz makiety. 5. Charakter Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, realizacyjny. 6. Uczestnicy Uczestnikami mogą być osoby fizyczne, osoby prawne i inne jednostki organizacyjne, które spełniają warunki określone w Załączniku nr 2 (Oświadczenie) Dopuszcza się tworzenie zespołów autorskich. 7. Cele - uzyskanie projektu o wysokich walorach artystycznych, którego forma i materia najlepiej upamiętnią historię i zasługi żołnierzy II Armii WP dla miasta Poznania, Wielkopolski oraz Rzeczypospolitej, a dzieło harmonijnie wpisze się w krajobraz Poznańskiej Cytadeli, miejsca walk z udziałem żołnierzy II Armii WP podczas wyzwalania Poznania w 1945 r. - uzyskanie pozwolenia na budowę, - realizacja pomnika. 8. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania pomnika Cena gotowego pomnika wraz z wszystkimi pracami przygotowawczymi oraz robotami towarzyszącymi łącznie nie może przekroczyć kwoty zł brutto. Zakres zlecenia, które będzie udzielone autorowi zwycięskiej pracy konkursowej obejmie wykonanie projektu budowlanego oraz wykonanie pomnika. Podstawą do negocjacji wysokości wynagrodzenia będzie cena ofertowa podana przez autora w załączniku pracy konkursowej. 9. Lokalizacja obiektu Obiekt pomnik - zostanie wzniesiony na terenie Parku Cytadela w Poznaniu, na terenie części działki o nr geod. 1/14, ark. 01, obręb Poznań. Lokalizację formy przestrzennej pokazano szczegółowo na mapie przedstawiającej aktualne zagospodarowanie tego terenu. Mapa stanowi Załącznik nr 12 do regulaminu. Miejsce lokalizacji pomnika znajduje się w strefie objętej ochroną konserwatora zabytków.

2 Regulamin Projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego w Parku Cytadela w Poznaniu Charakterystyka przedmiotu Funkcje obiektu pomnikowego: 1. Dzieło artystyczne. 2. Pamięć historyczna o bohaterskich czynach żołnierza polskiego. 3. Atrakcja turystyczna. 4. Funkcja informacyjno historyczna i dydaktyczna. Rodzaj materiału, z którego będzie wykonany obiekt: Użycie materiałów rzeźbiarskich zgodnych z założeniami i koncepcją artystyczna pomnika. Zagospodarowanie otoczenia pomnika: Do regulaminu załączono plan sytuacyjny terenu, który będzie przedmiotem nowego zagospodarowania. Dopuszczalna jest zmiana bezpośredniego zagospodarowania otoczenia pomnika. Napisy: Na pomniku należy umieścić następujący napis : Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego. Zamawiający oczekuje również na propozycję autora dotyczącą uwzględnienia w obrębie pomnika informacji historycznych (data i okoliczności formowania II Armii, struktura Armii, szlak bojowy, itp.) Inne uwagi: W obrębie pomnika należy uwzględnić miejsce składania kwiatów, zniczy oraz należy zaprojektować iluminację. 11. Kryteria oceny pracy konkursowej Oceny prac konkursowych dokona Sąd Konkursowy uwzględniając następujące kryteria: 1. Wysoka jakość artystyczna kompozycji przestrzennej i detali 30% 2. Oryginalność i realność rozwiązania 30% 3. Twórcze podejście do problemu upamiętnienia dokonań żołnierzy II Armii WP i spełnienie celów 30% 4. Proponowane koszty budowy Pomnika 10% Prace niespełniające regulaminu nie będą oceniane przez Sąd Konkursowy. 12. Zakres i forma opracowania 1. Część graficzna: należy wykonać na 1 lekkiej, sztywnej planszy w układzie poziomym o wymiarach 70cm x 100cm zawierającą: - rzut pomnika wraz z najbliższym otoczeniem w skali 1:10, - wizualizacje lub rysunki perspektywiczne przedstawiające pomnik z miejsc określonych regulaminem minimum z dwóch punktów (Załącznik nr 12), - szczegóły i detale w skali umożliwiającej właściwe odczytanie proporcji. Rozmieszczenie rysunków na planszy wg schematu Załącznik nr Model pomnika: w skali 1:10 3. Część opisowa: Krótki opis techniczny (maks. 2 strony formatu A4) winien zawierać: - zasady przyjętej koncepcji, - określenie materiałów, które będą użyte do realizacji obiektu, opis sposobu i technologii wykonania, - określenie kosztów realizacji pomnika. 4. Zapis elektroniczny Całą pracę konkursową tzn. część graficzną + opis + zdjęcie makiety należy zapisać w wersji elektronicznej i dołączyć nagraną na nośniku CD. Pliki należy zapisać w następujących formatach: - plansze + zdjęcie makiety w formacie tiff lub pdf (wydruk A3), - opis w formacie doc lub pdf (wydruk A4). 13. Oznaczenie pracy konkursowej Każda część pracy konkursowej: plansza, opis, płyta CD, makieta, musi być oznakowana sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą umieszczoną w prawym górnym narożniku. Oznaczenie należy zapisać cyframi o wysokości 1 cm i łącznej długości maks. 6cm. Do pracy należy dołączyć zamkniętą kopertę, zawierającą kartę identyfikacyjną (Załącznik nr 1). Kopertę należy opisać sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą oraz napisem: Konkurs na projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiegozlokalizowanego na terenie Parku Cytadela w Poznaniu.

3 Regulamin Projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego w Parku Cytadela w Poznaniu Sąd Konkursowy Sąd Konkursowy został powołany przez Zamawiającego w następującym składzie: 1. mgr inż. arch. Andrzej Kurzawski - SARP Poznań 2. mgr inż. Tomasz Lisiecki Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Poznaniu 3. mgr inż. arch. Andrzej Nowak Dyrektor WUiA w Poznaniu 4. mgr Maria Strzałko Miejski Konserwator Zabytków w Poznaniu 5. gen. dyw. pil. w st. spocz. Henryk Michałowski 6. ppłk w st. spocz. Tadeusz Paczek żołnierz II Armii Poznań 7. prof. Christos Mandzios ASP Wrocław 8. prof. Sławoj Ostrowski ASP Gdańsk 9. prof. Józef Petruk UAP Poznań 10. prof. Kazimierz Raba UAP Poznań Zastępcy sędziego: 1. mgr inż. arch. Andrzej Maciej Maleszka SARP Poznań 2. mgr Jacek Mis Sekretarzem organizacyjnym jest mgr inż. arch. Ewa Żyburska Ustala się, że przy równomiernym rozłożeniu głosów, głos Przewodniczącego jest decydujący. 15. Rodzaj i wysokość nagród W konkursie zostaną przyznane następujące nagrody: I nagroda PLN + zlecenie na realizację pomnika nagrody i wyróżnienia pula nagród 5.000PLN Przewiduje się także przyznanie wyróżnień honorowych lub sponsorskich dla prac o wysokich walorach artystycznych. Sąd Konkursowy może dokonać zmian w zakresie liczby i wysokości nagród w ramach łącznej sumy nagród w zależności od jakości prac konkursowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyznania żadnej nagrody w przypadku niespełnienia celu. Kwoty nagród są kwotami brutto. Nagrody pieniężne podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami i zostaną wypłacone przez Zamawiającego na podstawie oświadczeń zawierających podstawowe dane autorów nagrodzonych prac w terminie 14 dni od dnia przedłożenia ww. oświadczeń, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni od dnia publicznego ogłoszenia wyników Konkursu i po podpisaniu umowy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do wykonanej pracy konkursowej na rzecz Zamawiającego. Wzory oświadczeń zostaną przekazane przez Zamawiającego. Wypłaty nagród dokona Komitet Budowy Pomnika. 16. Prawa autorskie 1. Sposób przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu nie może naruszać praw autorskich uczestników, zgodnie z ustawą o prawie autorskim. 2. Uczestnicy Konkursu, przez fakt przystąpienia do zezwalają Zamawiającemu na nieodpłatne korzystanie z przedstawionej koncepcji bez względu na formę i układ w następującym zakresie: a. publicznej prezentacji na wystawie pokonkursowej, b. prezentacji w środkach masowego przekazu i sieciach komputerowych, c. prezentacji w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych oraz wydawnictwach, d. niezbędnym do publikacji i powielania w całości lub części na potrzeby przebiegu, promocji i archiwizacji. 3. Z chwilą wypłaty nagród autorzy nagrodzonych prac przenoszą na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do prac zaprezentowanych na planszach i makietach oraz własność egzemplarza nośnika, na którym utrwalona jest praca. Nośniki wszystkich prac w postaci płyt CD przechodzą nieodpłatnie na własność Zamawiającego. 4. Z chwilą przystąpienia do realizacji projektu pomnika Zamawiający wymagać będzie nadzoru autorskiego nad przebiegiem prac (zgodnie z podpisaną w przyszłości umową). 17. Dostępność regulaminu Regulamin dostępny na stronach (do pobrania za darmo): oraz (na płycie CD cena 10zł) w siedzibie SARP O/Poznań Stary Rynek 56, Poznań w pn., śr. i pt. 9-15, wt., czw

4 Regulamin Projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego w Parku Cytadela w Poznaniu Sposób kontaktowania się Zamawiającego z uczestnikami 19. Harmonogram 20. Składanie pytań w konkursie Do kontaktów z uczestnikami Konkursu ze strony organizatora Konkursu upoważniona jest arch. Ewa Żyburska Sekretarz Organizacyjny Konkursu. Wszystkie pytania, wnioski, dokumenty i oświadczenia należy składać w formie pisemnej na adres organizatora Konkursu SARP O/Poznań podany w pkt. 3 Regulaminu ogłoszenie składanie pytań udzielenie odpowiedzi na pytania składanie prac konkursowych ogłoszenie wyników, dyskusja pokonkursowa, otwarcie wystawy wystawa pokonkursowa Wszystkie pytania należy przesyłać mailem na adres: poznan@sarp.org.pl oraz potwierdzić w formie pisemnej na adres organizatora Konkursu SARP O/Poznań podany w pkt. 3, w terminie do dnia roku. 21. Odpowiedzi na pytania Organizator Konkursu udzieli odpowiedzi na pytania w terminie do dnia r. Odpowiedzi będą dostępne na stronach oraz w siedzibie SARP O/Poznań Stary Rynek 56, Poznań w pn., śr. i pt. 9-15, wt., czw Składanie prac konkursowych 1. Składanie prace konkursowych dnia roku w godz. od do15.00 Prace konkursowe należy składać w Wielkopolskim Zarządzie Wojewódzkiej Ligi Obrony Kraju Dom Żołnierza ul. Niezłomnych 1 w Poznaniu 2. Prace winny być dostarczone w zamkniętym opakowaniu opisanym: Konkurs na projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiegozlokalizowanego na terenie Parku Cytadela w Poznaniu. 3. Opakowanie i praca nie mogą być oznakowane nazwą czy nazwiskiem uczestnika Konkursu, a jedynie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą (patrz pkt. 13). 4. Pracę konkursową przekazuje się za pokwitowaniem na formularzu (Załącznik nr 4). 5. Potwierdzenie odbioru pracy jest dokumentem uprawniającym uczestników Konkursu do odbioru pracy po terminie wyznaczonym w warunkach Konkursu. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zatrzymania nagrodzonych i wyróżnionych prac. 23. Rozstrzygnięcie i wystawa pokonkursowa 24. Odbiór prac nienagrodzonych ogłoszenie wyników, dyskusja pokonkursowa, otwarcie wystawy wystawa pokonkursowa w siedzibie Wielkopolskiego Zarządu Wojewódzkiej Ligi Obrony Kraju Dom Żołnierza ul. Niezłomnych 1 w Poznaniu Prace nienagrodzone mogą być odebrane przez uczestnika Konkursu za zwrotem pokwitowania złożenia pracy, w siedzibie Wielkopolskiego Zarządu Wojewódzkiej Ligi Obrony Kraju Dom Żołnierza ul. Niezłomnych 1 w Poznaniu w terminie r. W stosunku do prac nieodebranych obowiązywać będzie procedura przewidziana w art. 127 Prawa zamówień publicznych. 25. Oświadczenie o związaniu regulaminem 1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na stosowanie się do niniejszego regulaminu. 2. Zamawiający oświadcza, że pozostaje związany regulaminem Konkursu do czasu jego rozstrzygnięcia. 3. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo wprowadzenia zaleceń do prac nagrodzonych będących podstawą przyszłych realizacji, a autor (autorzy) tych prac zobowiązują się do wprowadzenia tych zmian w projektach.

5 Regulamin Projekt pomnika - Żołnierzom II Armii Wojska Polskiego w Parku Cytadela w Poznaniu Załączniki do regulaminu Załączniki formalne: - Załącznik 1 karta identyfikacyjna - Załącznik 2 oświadczenie uczestnika - Załącznik 3 postanowienia istotne dla Zamawiającego i zapisy przyszłej umowy - Załącznik 4 pokwitowanie odbioru pracy konkursowej Załączniki informacyjne: - Załącznik 5 - historia II Armii WP - Załącznik 6 - Uchwała nr LXXIII/1030/2010 Rady Miasta Poznania - z dnia r. Załączniki merytoryczne: - Załącznik 7 decyzja nr 89/2011 z r. o ustaleniu lokalizacji celu publicznego - Załącznik 8 zdjęcia - Załącznik 9 - mapa zasadnicza w skali 1:500 - Załącznik 10 mapa miejska 1: Załącznik 11 - zdjęcie lotnicze (ortofotomapa) - Załącznik 12 mapa z zaznaczonymi punktami do wizualizacji - Załącznik 13 rozmieszczenie rysunków na planszy Sekretarz organizacyjny Konkursu Zatwierdzam regulamin