Regulamin Plebiscyt na repertuar koncertu pn: Filharmonia szczecinianom

Transkrypt

1 Regulamin Plebiscyt na repertuar koncertu pn: Filharmonia szczecinianom I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu są: a) Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1, Szczecin reprezentowana przez Dorota Serwa - Dyrektor b) Gmina Miasto Szczecin Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej, pl. Armii Krajowej Szczecin reprezentowana przez Andrzej Smoliński - Zastępca Dyrektora. Zwani dalej Organizatorami 2. Celem plebiscytu jest wybór repertuaru na koncert pn: Filharmonia szczecinianom, odbywający się w sezonie artystycznym 2013/2014 w ramach cyklu wydarzeń inaugurujących działalność Filharmonii w nowej siedzibie, która powstanie przy ul. Matejki 48 w Szczecinie. Repertuar zostanie wybrany spośród utworów, które w Plebiscycie otrzymają największą liczbę głosów.. 3. Wsparcie i pomoc w przeprowadzeniu Plebiscytu deklarują: a) Telewizja Polska S.A. Oddział w Szczecinie ul. Niedziałkowskiego 24a, Szczecin reprezentowana przez Marię Bartczak b) Telewizja Pomerania - ul. Poznańska 3d, Szczecin reprezentowana przez Tomasza Szubryt c) Polskie Radio Szczecin al. Wojska Polskiego 73, Szczecin reprezentowane przez Adama Rudawskiego d) Portal Szczecinie.pl ul. Grodzka 7, Szczecin reprezentowany przez Wojciecha Wirwickiego e) Kurier Szczeciński - pl. Hołdu Pruskiego 8, Szczecin reprezentowany przez Tomasza Kowalczyka

2 f) Głos Szczeciński - ul. Nowy Rynek 3, Szczecin reprezentowany przez Krzysztofa Nałęcz g) Agora SA - ul. Henryka Pobożnego 11, Szczecin reprezentowana przez Piotra Szylińskiego h) Moje Miasto - ul. Nowy Rynek 3, Szczecin reprezentowana przez Jarosława Jaz Zwani dalej Partnerami 4. Wsparcie i pomoc, o których mowa w pkt. I.3. niniejszego Regulaminu, polegają na informowaniu o plebiscycie przez cały czas jego trwania tj Jeżeli któryś z Partnerów mediów, wyrazi chęć dodatkowego wsparcia Plebiscytu, np.: w postaci wydrukowania kuponu do głosowania podczas trwania poszczególnych etapów, zgłosi to do Organizatora celem przekazania mu projektu graficznego dopasowanego do wymiarów podanych przez Partnera. 5. Nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu czuwa Zespół, w skład którego wchodzą: a) Przedstawiciel Filharmonii, którym jest Anna Tuderek, tel , a.tuderek@filharmonia.szczecin.pl b) Przedstawiciel Gminy Miasto Szczecin - Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej, którym jest: Andrzej Smoliński tel: asmolin@um.szczecin.pl c) Przedstawiciel Redakcji Telewizja Polska S.A. Oddział w Szczecinie, którym jest Dariusz Sadowski, tel: , dariusz.sadowski@tvp.pl d) Przedstawiciel Redakcji Telewizja Pomerania, którym jest Tomasz Szubryt tel: , t.szubryt@pomerania.tv e) Przedstawiciel Polskiego Radia Szczecin, którym jest Joanna Skonieczna tel: , joanna_skonieczna@radioszczecin.pl

3 f) Przedstawiciel Portalu wszczecinie.pl, którym jest Radosław Bruch tel: , g) Głosu Szczecińskiego, którym jest Małgorzata Klimczak tel: , h) Przedstawiciel Redakcji Agora SA, którym jest Ewa Podgajna, tel , j) Przedstawiciel Mojego Miasta, którym jest Małgorzata Klimczak tel: , II. Zasady przebiegu Plebiscytu 1. Plebiscyt rozpocznie się r. Zakończy się r. 2. Do plebiscytu mogą być zgłaszane utwory z literatury muzyki klasycznej na orkiestrę symfoniczną. Zgłaszane propozycje muszą zawierać dokładną nazwę utworu oraz imię i nazwisko kompozytora. 3. Plebiscyt zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: Etap I od do do godz. 10:00, w trakcie którego nastąpi zbieranie propozycji repertuaru koncertu pn: Filharmonia szczecinianom, zgłaszanych przez uczestników Plebiscytu; uczestnik plebiscytu może zgłosić maksymalnie 3 propozycje repertuarowe. Etap II od do do godz. 10:00, w trakcie którego odbędzie się głosowanie na propozycje repertuaru koncertu, które zostaną wybrane przez Zespół, o którym mowa w pkt. I.5 niniejszego Regulaminu, po zakończeniu etapu I. Uczestnik plebiscytu może głosować na jedną propozycję repertuaru. 4. Podczas trwania Plebiscytu Organizatorzy oraz Redakcje wymienione w pkt. I.3, będą prowadziły aktywne działania informacyjne i promocyjne dot. plebiscytu. 5. W dniach roku Zespół, dokona wyboru nie mniej niż 10 propozycji repertuarowych: 5 wskazanych przez uczestników w I etapie (o ich wyborze zdecyduje liczba oddanych na nie głosów) i 5 wskazanych, wybranych w drodze głosowania przez Zespół, z propozycji przedstawionych przez Filharmonię.

4 6. Ostateczne propozycje repertuaru, które poddane zostaną głosowaniu w etapie II przedstawione zostaną w komunikacie wystosowanym przez Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej najpóźniej w terminie do oraz umieszczone zostaną na stronie a także podane do wiadomości przez Partnerów. 7. Składanie propozycji w I etapie Plebiscytu będzie odbywać się przez: a) przesłanie listu na adres plebiscyt@szczecin.eu, w którym wskazana zostanie preferowana przez nadawcę propozycja repertuaru b) wypełnienie kuponu plebiscytowego, który dostępny będzie podczas koncertów Filharmonii, odbywających się w dniach od do i wrzucenie go do specjalnie przygotowanej do tego celu urny wystawionej w Filharmonii do dnia Głosowanie w II etapie Plebiscytu, odbędzie się w terminie wskazanym w punkcie 3, przez: a) przesłanie listu na adres plebiscyt@szczecin.eu, ze wskazaniem preferowanej przez nadawcę propozycji repertuaru c) wypełnienie kuponu plebiscytowego, który dostępny będzie podczas koncertów Filharmonii, odbywających się w dniach do i wrzucenie go do specjalnie przygotowanej do tego celu urny wystawionej w Filharmonii do dnia Uczestnikami Plebiscytu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 10. Uczestnik może wziąć udział w etapie I i II Plebiscytu więcej niż jeden raz. 11. Zgłoszenie w etapie I i etapie II Plebiscytu powinno zawierać poza propozycjami repertuaru, imię i nazwisko, adres kontaktowy, numer telefonu i/lub adres Przesłanie zgłoszenia z danymi osobowymi jest równoznaczne z akceptacją oświadczenia: "Zgodnie z Ustawą z dn o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 t.j. z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji tego plebiscytu" oraz "Zgodnie z Ustawą z dn o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz z późn. zm.) wyrażam zgodę na jednorazowe

5 otrzymanie za pomocą poczty elektronicznej ( a) informacji o ewentualnej wygranej w Plebiscycie, wysłanej przez Organizatora Plebiscytu. 13. Przyjmowanie zgłoszeń zostanie zamknięte: etap I do godz. 10:00 etap II do godz. 10:00 (decyduje data nadejścia a). Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą brane przez Organizatora pod uwagę 14. W dniach roku odbędzie się posiedzenie Zespołu, o którym mowa w pkt. I.5, w trakcie którego nastąpi zliczenie głosów oddanych w etapie II Plebiscytu tym samym zostanie wybrany repertuar koncertu. 15. Z czynności podejmowanych przez Zespół sporządzony zostanie protokół. 16. Oficjalne rozstrzygnięcie Plebiscytu i podanie wyników nastąpi r. podczas Święta Muzyki Fete de la Musique, odbywającego się w Filharmonii III. Nagrody 1. Nagrodami w Plebiscycie jest 50 kuponów na koncerty w sezonie artystycznym 2013/2014, które przekaże Organizator - Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. 2. Organizatorzy nie wykluczają możliwości zwiększenia puli nagród. 3. Kupony, o których mowa w pkt. III.1 niniejszego Regulaminu rozlosowane zostaną w dniu podczas Święta Muzyki Fete de la Musique, spośród osób, które wzięły udział w plebiscycie (I lub II etapie) i przesłane zostaną przez Organizatora na adres wskazany przez uczestnika. Kupon upoważnia właściciela do odebrania w kasie Filharmonii podwójnego biletu na koncert, który odbędzie się w sezonie artystycznym 2013 /czerwiec Właściciel będzie mógł zrealizować kupon o ile będą wolne miejsca na wybrany przez niego repertuar koncertu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku podania przez użytkownika błędnych danych.

6 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych przesłanie nagród zostanie wstrzymane do momentu wyjaśnienia sytuacji. 6. Nadesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z uznaniem niniejszego regulaminu, który dostępny jest na stronie oraz w sekretariatach Organizatorów Plebiscytu tj: a) Sekretariat Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1, II piętro b) Sekretariat Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej pl. Armii Krajowej 1, pok. 4 (wejście środkowe) IV. Postanowienia końcowe 1. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb tego Plebiscytu oraz informacji z nim związanych. 2. Funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych uczestników Plebiscytu pełnią Organizatorzy Plebiscytu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdować będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Osoby biorące udział w Plebiscycie, wyrażają tym samym zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Plebiscytu w zakresie niezbędnym dla jego realizacji. Dane osobowe wszystkich osób uczestniczących w Plebiscycie zostaną niezwłocznie usunięte lub poddane archiwizacji w taki sposób, by nie naruszać ich praw. 5. Uczestnik Plebiscytu biorąc udział w głosowaniu oświadcza, iż zapoznał się treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 6. Regulamin obowiązuje na czas Plebiscytu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia wyników oraz zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.

7 7. W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizatorzy będą zobowiązani do udostępnienia i poinformowania o aktualnie obowiązującym Regulaminie. 8. Niniejszy Regulamin i wszystkie informacje dostępne będą w trakcie Plebiscytu w siedzibie Organizatorów oraz na stronie internetowej 9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek okoliczności wynikające z działania poczty lub dostawców usług telekomunikacyjnych. 10. Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Gminy Miasto Szczecin. 11. Prawo interpretacji przepisów niniejszego regulaminu należy do Zespołu, o którym mowa w pkt. I.5