SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: DOSTAWA PRASY DRUKOWANEJ KRAJOWEJ I ZAGRANICZNEJ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: DOSTAWA PRASY DRUKOWANEJ KRAJOWEJ I ZAGRANICZNEJ Przetarg nieograniczony Znak: BDG WARSZAWA Strona 1 z 62

2 1. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: IPU - istotne postanowienia umowy; OPZ - opis przedmiotu zamówienia; SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia; ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz tekst jednolity); Zamawiający - Ministerstwo Spraw Zagranicznych. 2. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, Warszawa bzp@msz.gov.pl, tel.: POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Oznaczenie postępowania: Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zarówno tytuł jak i znak Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 4. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 4.1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się: a) pisemnie, z dopiskiem Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG ) ; b) drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG ) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres do korespondencji wskazany w pkt 2. z zastrzeżeniem formy określonej w ustawie W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Tomasz Żuk i Joanna Górzyńska Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego: (BIP zakładka Ministerstwo Zamówienia Publiczne ). Strona 2 z 62

3 4.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy. a) Zapytania należy przesyłać na adres podany w pkt 2. b) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 4.5. d) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o którym mowa powyżej. 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa drukowanej prasy krajowej i zagranicznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został, odpowiednio dla każdej części zamówienia, w Załączniku nr 1a oraz 1b do SIWZ 5.2. Kody CPV: gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 5.3. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu ustawy w podziale na następujące części: Część I prasa krajowa; Część II prasa zagraniczna. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 6% wartości zamówienia podstawowego Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Miejsce wykonania zamówienia: Prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. Strona 3 z 62

4 W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy Termin wykonania zamówienia: Dostawy stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia rozpoczną się: 1) od 4 maja 2016 r. dla części I zamówienia, 2) od 2 maja 2016 r. dla części II zamówienia i będą wykonywane przez kolejne 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia (w danej części). 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW 7.1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 7.1. lit b) SIWZ Wykonawcy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują: 1) dla I części zamówienia co najmniej 2 główne dostawy polegające na systematycznej dostawie drukowanej prasy krajowej na rzecz jednego zleceniodawcy o wartości dostawy minimum ,00 zł brutto każda. Poprzez dostawę wykonywaną Zamawiający rozumie dostawę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części dostawy w ramach zawartej umowy wyniosła co najmniej ,00 zł brutto na dzień składania ofert 2) dla II części zamówienia co najmniej 2 główne dostawy polegające na systematycznej dostawie drukowanej prasy zagranicznej na rzecz jednego zleceniodawcy o wartości dostawy minimum ,00 zł brutto każda. Poprzez dostawę wykonywaną Zamawiający rozumie dostawę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części dostawy w ramach zawartej umowy wyniosła co najmniej ,00 zł brutto na dzień składania ofert. Dostawy wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt 7.1 będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. Strona 4 z 62

5 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 4b do SIWZ składa pełnomocnik konsorcjum); b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu (szczegółowego opisu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ dla cz. I/II zamówienia). Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku, gdy dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w pkt 8.1 lit b) - SIWZ Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował); 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 6b do SIWZ każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 7b do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie) Dokumenty wymienione w pkt należy przedstawić w formie oryginału (dokumenty opisane w pkt 8.1 lit. a) i c) oraz pkt 8.3 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie Strona 5 z 62

6 dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie z zastrzeżeniem postanowień pkt 8.2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, narzędziach, urządzeniach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu, o którym mowa w pkt 8.7 SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 lit. b), Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w pkt 8.9 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.9, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Strona 6 z 62

7 kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt 8.10 stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania ogólne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ; c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; d) wymagane SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; e) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3a (część I) i/lub Załącznik nr 3b (część II) do SIWZ; f) wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi; g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom; j) w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powierzy części zamówienia podwykonawcom podaje nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy) Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3a (część I) i/lub Załącznik nr 3b (część II) do SIWZ ; b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt Opakowanie oferty: Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, Strona 7 z 62

8 zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w pkt 2 wraz z dopiskiem Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG ) - Nie otwierać przed 6 kwietnia 2016 r. do godz. 14:00 oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. Wykonawca ma obowiązek wykazać nie później niż w terminie składania ofert, że ww. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zmiana lub wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Warszawa al. J.Ch. Szucha 21 (róg al. J.Ch. Szucha i ul. Litewskiej) - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w pkt 2 wraz z dopiskiem wskazanym w pkt 4.1 lit. a) Termin składania ofert upływa w dniu 6 kwietnia 2016 r., o godz. 10:00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w pkt Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę złożoną po terminie (art. 84 ust. 2 ustawy). 12. OTWARCIE OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu 6 kwietnia 2016 r., o godz. 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 wejście C Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oraz kryterium Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 8 z 62

9 13.2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy). 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Obliczenie ceny oferty a) Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty i wynikać będzie z zsumowania wycen łącznych wszystkich tytułów i ich rodzajów Załącznik nr 3a (część I) i/lub 3b (część II) do SIWZ; b) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 1a (część I) i/lub 1b (część II) do SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia w tym podatek PTU; c) Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia Sposób przedstawienia ceny oferty. a) Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu oferty odpowiednio dla każdej z części postępowania (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 3 do SIWZ); b) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza; c) W przypadku dzienników wydawanych od poniedziałku do piątku, których cena różni się w poszczególnych dniach, Wykonawca poda cenę uśrednioną, która będzie ceną wykazywaną w fakturach, stanowiącą podstawę do rozliczeń; d) Cena łączna poszczególnych tytułów będzie wynikać z przemnożenia szacunkowej liczby egzemplarzy przez szacunkową liczbę wydań w okresie 12 miesięcy przez zaoferowaną cenę jednostkową brutto. e) Podstawą porównania ofert będzie cena oferty oraz deklaracja dotycząca stosowania opakowania biodegradowalnego f) W przypadku zakończenia lub zawieszenia wydawania któregokolwiek tytułu przed terminem składania ofert należy umieścić taką informacje w formularzu ofertowym. g) Dla poszczególnych tytułów ukazujących się nieregularnie Zamawiający wskazał w formularzu ofertowym liczbę przewidywanych wydań w ciągu 12 miesięcy, bez uwzględniania wydań specjalnych lub łączonych. h) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 15. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi niniejszym SIWZ, przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga (pkt) 1. Cena Opakowanie biodegradowalne 10 SUMA: 100 Strona 9 z 62

10 15.2. Przy ocenie ofert w kryterium Cena (pkt 1 powyższej tabeli) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Cena = gdzie: C min C oferty x 90 = liczba pkt C min najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C oferty cena brutto badanej oferty Przy ocenie ofert w kryterium Opakowanie biodegradowalne (pkt 2 powyższej tabeli) punkty zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zadeklarują konfekcjonowanie prasy w materiał biodegradowalny, który ulega przyspieszonej degradacji w czasie znacznie krótszym niż tradycyjne odpowiedniki, rozkłada się podczas kompostowania nie uwalniając szkodliwych substancji dla środowiska. Opakowanie musi być opatrzone informacją wskazującą, że wykonane jest z materiału biodegradowalnego. Wykonawca, który otrzyma dodatkowe punkty, zobowiązuje się stosować do pakowania dostarczanej prasy materiał biodegradowalny, zgodnie z opisem powyżej, chroniący przed wpływem czynników atmosferycznych. Punkty będą przyznawane w sposób następujący: 10 punktów za deklarację stosowania opakowania biodegradowalnego, 0 punktów za brak deklaracji stosowania opakowania biodegradowalnego Do oceny tego kryterium zostaną przyjęte dane, określone przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Maksymalnie w ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać 10 punktów Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: W = C + D gdzie: W łączna liczba punktów dla wszystkich kryteriów, C liczba punktów dla kryterium cena, D liczba punktów dla kryterium opakowanie biodegradowalne Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów łącznie, przyznanych według powyższych kryteriów jest ofertą najkorzystniejszą W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2a/2b do SIWZ. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Strona 10 z 62

11 17.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości, o której mowa w pkt Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastrzeżeniem jego przekazania w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 17.2, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny oferty brutto stosownie do części zamówienia, na którą Wykonawca złożył ofertę. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) Zabezpieczenie może być wniesione również za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innych formach: oryginał dokumentu zabezpieczenia Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane. Strona 11 z 62

12 18.7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1a, 1b Załącznik nr 2a, 2b Załącznik nr 3 Załącznik nr 4a, 4b Załącznik nr 5a, 5b Załącznik nr 6a, 6b Załącznik nr 7a, 7b Załącznik nr 8 - Opis przedmiotu zamówienia dla części I/II zamówienia - Istotne postanowienia umowy dla części I/II zamówienia - Formularz oferty wraz z Formularzami cenowymi nr 3a/3b dla części I/II zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej - Wzór pełnomocnictwa. Strona 12 z 62

13 Załącznik nr 1a do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) - dla części I zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę prasy krajowej drukowanej, zgodnie z wykazem w pkt Prasa będzie dostarczana do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. 3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy. 4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu. 5. Dostawy stanowiące przedmiot niniejszej umowy rozpoczną się od 04 maja 2016 r. i będą wykonywane przez kolejne 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy krajowej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ. 7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie drogą elektroniczną zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. 10. Zmiany, o których mowa w pkt 8 i 9 nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. W dniu zawarcia umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną. 11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o: a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu, Strona 13 z 62

14 b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%). 13. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany, dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia ilości egzemplarzy w poszczególnych tytułach, pocztą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów. 14. Wykonawca, dostarcza, posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych. 15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa odbiorcy, tj. departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych w pakiecie tytułów z podaniem ich liczby. 16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ będą dostarczane w soboty. 17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż: a) do godz. 9:00 w dniu ukazania się na rynku w przypadku dzienników porannych i tygodników, b) do godz. 9:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku w przypadku dzienników popołudniowych, c) do trzech dni roboczych od dnia ukazania się na rynku w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki. 19. Wykaz tytułów i szacunkowej ilości prasy krajowej: L.p. Tytuł ISSN Częstotliwość Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy 1. ABC tygodnik 5 2. Aktualności Rachunkowości Budżetowej miesięcznik 1 3. Archeion rocznik 1 4. Architektura miesięcznik 1 5. ATEST Ochrona Pracy miesięcznik 1 6. Automatyka miesięcznik 1 7. Biuletyn cen asortymentów robót BCA kwartalnik 1 Strona 14 z 62

15 8. Biuletyn cen modernizacji i remontów BCM 9. Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. I obiekty kubaturowe 10. Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. II obiekty inżynieryjne 11. Biuletyn cen robót budowlano inwestycyjnych BRB kwartalnik kwartalnik kwartalnik 1 brak ISSN kwartalnik Biuletyn cen robót remontowobudowlanych kwartalnik 1 oraz w obiektach zabytkowych BRR 13. Brief miesięcznik Buchalter, Czasopismo Księgowego razy w 1 miesiącu 15. Charaktery X miesięcznik CHIP X miesięcznik Coaching dwumiesięcznik Do Rzeczy tygodnik Dzieje Najnowsze kwartalnik Dziennik Gazeta Prawna (pn-pt) dziennik Dziennik Trybuna (pn-pt) dziennik Europejski Przegląd Sądowy miesięcznik Fakt (pn-pt) dziennik Fakt (sb-nd) dziennik Finanse Controlling X dwumiesięcznik Finanse publiczne, miesięcznik miesięcznik Focus miesięcznik Focus Historia kwartalnik Forbes miesięcznik Forum dwutygodnik Fundusze Europejskie kwartalnik Gazeta Polska tygodnik Gazeta Polska Codziennie (pn-pt) dziennik Gazeta Polska Codziennie (sb nd) dziennik Gazeta Wyborcza (pn-pt) X dziennik Gazeta Wyborcza (sb-nd) X dziennik Gość Niedzielny tygodnik Harvard Business Review Polska miesięcznik Informacja o stawkach robocizny kwartalnik 1 kosztorysowej oraz cenach pracy sprzętu IRS 40. Informacja o cenach materiałów kwartalnik 1 budowlanych IMB 41. IT Professional miesięcznik IT w Administracji miesięcznik Linux Magazine miesięcznik 1 Strona 15 z 62

16 44. Monitor Podatkowy miesięcznik Monitor Zamówień Publicznych miesięcznik Mówią Wieki miesięcznik Najwyższy Czas! tygodnik Nasz Dziennik (pn-pt) dziennik Nasz Dziennik (sb-nd) dziennik Nasza Polska tygodnik Newsweek Historia dwumiesięcznik Newsweek Polska tygodnik Niezależna Gazeta Polska miesięcznik Nowa Europa Wschodnia dwumiesięcznik Nowe Media kwartalnik Ochrona mienia i informacji razy w roku Państwo i Prawo miesięcznik Parkiet Gazeta Giełdy (pn-pt) dziennik Parkiet Gazeta Giełdy (sb nd) dziennik PC World Computer miesięcznik Personel Plus miesięcznik Polish Political Science Yearbook rocznik Polityka tygodnik Polska The Times razy w 10 tygodniu 65. Polski Słownik Biograficzny razy w roku Pomocnik Historyczny Polityki nieregularnie Poradnik Gazety Prawnej miesięcznik Poznaj Świat miesięcznik Praca i Zdrowie (polskie forum ochrony miesięcznik 1 pracy) 70. Prawo i Medycyna kwartalnik Press miesięcznik Programista miesięcznik Przegląd tygodnik Przegląd Legislacyjny kwartalnik Przegląd Obrony Cywilnej miesięcznik Przegląd Podatkowy miesięcznik Przegląd Polityczny kwartalnik Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego miesięcznik Przegląd Wschodnioeuropejski rocznik Przegląd Zachodni kwartalnik Przetargi Publiczne, wydawnictwo miesięcznik 2 PRESSCOM sp. z o.o. 82. Puls Biznesu (pn-pt) dziennik Rachunkowość Budżetowa dwutygodnik 2 Strona 16 z 62

17 84. Rocznik polsko-niemiecki rocznik Rzeczpospolita (pn-pt) dziennik Rzeczpospolita (sb-nd) dziennik Serwis Prawno-Pracowniczy (INFOR) dwutygodnik Stosunki Międzynarodowe kwartalnik Studia Migracyjne - Przegląd Polonijny X kwartalnik Studia Prawnicze kwartalnik Super Express (pn-pt) dziennik Super Express (sb-nd) dziennik Systemy Alarmowe dwumiesięcznik Twierdza dwumiesięcznik Tygodnik Powszechny tygodnik Uważam Rze tygodnik Uważam Rze Historia miesięcznik W Sieci tygodnik W Sieci Historia miesięcznik Wartość kosztorysowa inwestycji kwartalnik 1 wskaźniki cenowe WKI 101. Wiedza i Życie miesięcznik Wprost tygodnik Wspólnota dwutygodnik Zagadnienia Informacji Naukowej półrocznik Zamówienia Publiczne DORADCA miesięcznik Zeszyty "Ceny, zamawianie i kosztorysowanie robót budowlanych" każdy nr ma nadawany ISBN Wydawca WACETOB miesięcznik 1 UWAGA: Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne. Strona 17 z 62

18 Załącznik nr 1b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) - dla części II zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę codziennej i specjalistycznej drukowanej prasy zagranicznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zgodnie z wykazem w pkt Prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. 3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy. 4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu. 5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia niniejszej części postępowania rozpoczną się od 02 maja 2016 r. i będą wykonywane przez kolejnych 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy zagranicznej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ. 7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie drogą elektroniczną zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. 10. Zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. W dniu zawarcia umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną. 11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o: a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu, Strona 18 z 62

19 b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%). 13. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany, dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia ilości egzemplarzy w poszczególnych tytułach, drogą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 7 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów. 14. Wykonawca, dostarcza posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych. 15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa wraz z adresem departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych w pakiecie tytułów z podaniem ich liczby. 16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ powinny być dostarczane w soboty. 17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż: a) do godz. 12:00 w dniu ukazania się na rynku w przypadku dzienników porannych, b) do godz. 12:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku w przypadku dzienników popołudniowych, tygodników popularnych i miesięczników, c) do pięciu dni od dnia ukazania się na rynku w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki. 19. Wykaz tytułów i ilości szacunkowej egzemplarzy prasy zagranicznej: Lp. Tytuł ISSN Częstotliwość Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy The Hacker Quarterly Kwartalnik 1 2. Africa South of the Sahara American Journal of International Law Rocznik Kwartalnik 1 Strona 19 z 62

20 4. Cahiers de droit européen razy w roku 1 5. Cambio X Tygodnik 1 6. Der Spiegel Tygodnik 5 7. Die Welt (pn pt) Dziennik 1 8. Diplomacy and Statecraft Kwartalnik 1 9. El Pais Dziennik El Pais Semanal Dziennik Environmental Law Review Kwartalnik Expresso (wydanie Tygodnik 1 portugalskie) 13. Financial Times (pn-pt) Dziennik Financial Times (sb-nd) Dziennik Foreign Affairs Dwumiesięcznik Foreign Policy Dwumiesięcznik Frankfurter Allgemeine Zeitung (pn pt) Dziennik Gala (niemiecki) Tygodnik Hello Tygodnik HVG (węgierski) Tygodnik Heti Valasz (wydanie Tygodnik 1 węgierskie) 22. International Affairs Dwumiesięcznik International Law Report Rocznik International New York Dziennik 1 Times (pn-pt) 25. International New York Dziennik 1 Times (sb-nd) 26. International Organizations Kwartalnik Izvestija (pn pt) Dziennik Jane's Intelligence Review Miesięcznik Jane's International Miesięcznik 1 Defence Review 30. Journal de droit européen razy w roku KM World Magazine razy w roku Kommiersant Vlast Tygodnik L Espresso Tygodnik L Express Tygodnik La Jeune Afrique Tygodnik Le Figaro (pn-pt) Dziennik Le Monde (pn-pt) Dziennik Le Monde (sb-nd) Dziennik Le Monde Diplomatique Miesięcznik 3 (francuski) 40. Le Monde Diplomatique Miesięcznik 1 (angielski) 41. Le Nouvel Observateur Tygodnik 1 Strona 20 z 62

21 42. Le Point Tygodnik National Interest Dwumiesięcznik New African Miesięcznik Newsweek Tygodnik Paris Match Tygodnik Politico Tygodnik Profil (wydanie austriackie) Tygodnik Public Relations Review razy w roku Respect (wydanie czeskie) Tygodnik Russian in Global Affairs Kwartalnik South America, Central America and the Caribbean Rocznik Stern Tygodnik Survival: Global Politics and Dwumiesięcznik 1 Strategy 55. The Architectural Review X Miesięcznik The Baltic Times Tygodnik The Economist Tygodnik The Europe World Rocznik 1 Yearbook The Far East and Rocznik 1 Australasia The Law Quarterly Review X Kwartalnik The Middle East and North Rocznik 1 Africa The Military Balance Rocznik The New Yorker X Tygodnik The Political Quarterly Kwartalnik The Spectator Tygodnik The Times (pn pt) Dziennik Time X Tygodnik Tyden (wydanie czeskie) Tygodnik Tyzden (wydanie X Tygodnik 1 słowackie) 70. Vokrug Svieta Miesięcznik Web Designer Miesięcznik Yearbook of the United Nations Rocznik 1 UWAGA: Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne. Strona 21 z 62

22 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części I zamówienia Załącznik nr 2a do SIWZ zawarta r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie (kod: ), al. J. Ch. Szucha 23, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, w imieniu którego działa Pan., zwanym dalej Zamawiającym, a., z siedzibą w.. (kod:.-..),.., wpisaną do., reprezentowaną przez.. Członka Zarządu, zwaną dalej Wykonawcą. zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej umowy,,stronami lub samodzielnie Stroną. Niniejsza umowa jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, składającego się z dwóch części, I dla prasy krajowej, II dla prasy zagranicznej, i dotyczy wyłącznie części I przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę drukowanej prasy krajowej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 2. Usługa oraz warunki jej świadczenia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Lista odbiorców prasy wraz z wykazem tytułów i liczby dostarczanych egzemplarzy zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 2. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa będzie realizowana od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy do czasu wyczerpania środków, o których mowa w 4 ust. 1 umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy. 2. Rozpoczęcie dostawy prasy nastąpi od 04 maja 2016 r. 3. Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do wykonywania umowy, wynikający z odrębnych przepisów oraz że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wskutek wykonywania niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem. Strona 22 z 62