WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (dalej także: WUZ)

Transkrypt

1 Organizator: ul. Graniczna 190, Wrocław fax: Tryb: Przetarg nieograniczony na warunkach określonych nn. WUZ Nr nadany sprawie: 53/II/N/2016 WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (dalej także: WUZ) nazwa zadania: Dostawa i montaż rolet na zachodniej i wschodniej elewacji terminalu pasażerskiego Portu Lotniczego Wrocław Zatwierdzam: Wiceprezes PLW S.A. Jarosław Wróblewski Wrocław dn

2 I. Informacje ogólne: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu przetargu, który stanowią niniejsze Warunki Udzielenia Zamówienia (warunki przetargu w rozumieniu art kc), zwane dalej także: WUZ lub Regulamin, w sprawach nieuregulowanych treścią WUZ, zastosowanie ma Ustawa Kodeksu cywilnego (dalej także: kc ). 2. Złożenie oferty w nn. postepowaniu nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu kc. 3. Do nn. procedury nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Każdy z Oferentów może złożyć jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 5. Uwaga ogólna dotycząca zamówienia: Wykonawcą nn. zamówienia może być każdy Wykonawca (Oferent), który spełni warunki określone w WUZ i jest zdolny wykonać zamówienie na warunkach przetargu, w wymaganym terminie, w tym również dostarczy określonego rodzaju produkt (rolety). Nowe rolety muszą być identyczne jak już posiadane i użytkowane przez Port Lotniczy Wrocław. Jest to wymóg podyktowany estetyką obiektu Terminala. Z uwagi na powyższe, parametry zawarte w opisie szczegółowym rolet nie wskazują przedziałów (są to parametry wynikające z projektu). II. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ): 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch kompletów trzech sztuk podwójnych rolet wewnętrznych sterowanych elektrycznie (zdalnie) wraz z montażem na elewacji zachodniej i wschodniej terminala pasażerskiego PL Wrocław. Integralną część niniejszego opisu stanowi załącznik nr 6 i 7 do WUZ rysunki pomocnicze wskazujące lokalizację montażu. Charakterystyka pojedynczego nowego kompletu rolet z prowadzeniem bocznym: (cechy/normy/funkcje przedmiotu zadania) 1) Ilość : 3 szt.; 2) Wymiary jednostkowe: a. wysokość 3800 mm, b. szerokość 3800 mm; 3) Specyfikacja materiału tkanina typu Screen: a. skład materiału: Polyester 30%, PVC 70%, b. grubość materiału 0,58 mm, c. ciężar właściwy 425 g/m2, d. trwałość koloru (1-8) 8, e. materiał transparentny, f. odporność ogniowa trudnozapalny (wg normy DIN 4102), g. możliwość czyszczenia wilgotną szmatką; 4) Zasilanie napędu - silnik 230 V: a. Zasilanie AC, b. Stopień ochrony - IP 44, c. System ograniczników krańcowych - mechaniczny, obrotowy, d. Zakres temperatur pracy: 0 60 C, e. Klasa ochrony II f. Nominalne napięcie zasilania V/50 Hz g. Moment obrotowy Prędkość obrotowa: Strona 2 z 10

3 3 Nm 30 obr./min.; 6 Nm 20 obr./min.; 9 Nm 12 obr./min. 5) Informacje dotyczące sterowania dla 3 szt. potrójnych rolet: a. Sterowniki napędu 230 V 1 szt., b. Cechy pojedynczego sterownika: indywidualna kontrola 4 napędów, indywidualna pamięć tzw. pozycji komfortowych, możliwość podłączenia do 4 przełączników lokalnych, wejścia linii IB lub sygnałów cyfrowych, wewnątrz obudowy miejsce na 4 kanałową kartę RTS, posiada kontrolki LED do sygnalizacji ustawień sterownika, wymiary w obudowie 255 x 180 x 63 mm, stopień ochrony - IP 20; c. Wymagane przygotowanie do montaż sterowania zdalnego (z poziomu aplikacji przez BMS oraz pilota), w jednym układzie po trzy rolety; d. Zastosowane sterowniki mają zapewniać możliwość integracji z istniejącym w terminalu systemem BMS w celu sterowania roletami z poziomu BMS; Informacja dodatkowa o BMS (Building Management System): BMS Terminalu Portu Lotniczego Wrocław jest zbudowany w oparciu o sterowniki Xenta firmy Schneider Electric. Zadaniem systemu automatyki jest sterowanie roletami poprzez sieć LonWorks. Sterownie istniejącymi roletami odbywa się z poziomu odpowiedniej wizualizacji w oparciu o oprogramowanie Tac Vista firmy Schneider Electric rozwinięcie informacji w tym zakresie stanowi załącznik nr 8 do WUZ. 2. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich elementów/urządzeń/technik niezbędnych do należytego, kompleksowego wykonania zadania. 2) Z uwagi na lokalizację obszaru montażu nie ma możliwości zastosowania podnośnika. Wykonawca musi zabezpieczyć inną metodę/technikę umożliwiająca wykonanie montażu. W ocenie Organizatora konieczne będzie zastosowanie metody alpinistycznej, ponieważ jednak Organizator nie jest profesjonalistą w tej kwestii nie narzuca metody montażu. 3) Zamawiający nie przewiduje demontażu przeszkadzających elementów (pomieszczeń palarni). 4) Góra rolet (Organizator rozumie określenie góra rolet jako miejsce montażu zwijadeł nowych rolet) będzie znajdowała się na wysokości 3,65 m (dane z projektu) od poziomu posadzki (bezpośrednio przy elewacji jest przestrzeń o szerokości 1,20 m zwieńczona barierką, przez co do samej elewacji nie ma bezpośredniego dostępu). Wykonawca dokona szczegółowego pomiaru przed rozpoczęciem prac. 5) Przewody do centrali będą prowadzone na wysokości montażu zwijadeł. 6) Podłączenie rolet do system BMS nie jest częścią niniejszego zadania. Organizator przeprowadzi odrębne postępowanie na wybór wykonawcy w tym zakresie. 7) Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia należy wykonać w godzinach nocnych w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8) Z uwagi na konieczność wykonania prac na czynnym obiekcie Lotniska, wybrany Wykonawca ustali szczegółowy harmonogram prac z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego do koordynacji/nadzoru Umowy. Bez akceptacji Zamawiającego Wykonawca nie może przystąpić do prac i/lub pomiarów. 9) Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia/zmiany terminu realizacji Umowy (zadania) ponad termin wskazany w pkt. 5 poniżej wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach i/lub w wypadku gdyby z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, związanych szczególnie z organizacją ruchu pasażerskiego montaż nie był możliwy w ustalonym przez strony terminie. W takim wypadku zmiana terminu realizacji zadania wprowadzona zostanie w drodze aneksu do Umowy. Strona 3 z 10

4 3. Uwagi ogólne dotyczące terminów wykonania zadania, zawarcia umowy, inne istotne informacje dotyczące realizacji zadania: termin wykonania całości zadania objętego przetargiem 45 dni od zawarcia umowy Przyjmuje się, że umowa zawarta zostanie maksymalnie w terminie do 10 dni roboczych od wyboru oferty najkorzystniejszej. Oferent udzieli na przedmiot zamówienia rękojmi na zasadach kc., gwarancji na okres określony w umowie. Zadanie wykonywane będzie na czynnym obiekcie Lotniska oznacza to, że przy realizacji zadania wykonawca musi stosować się do specyficznych dla obiektu zasad bezpieczeństwa określonych w PLW S.A. i skoordynuje prace montażowe w ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego wyznaczonym do koordynacji umowy. 4. Wizja lokalna W dniu o godz. 13 odbędzie się jedna wizja lokalna dla wszystkich zainteresowanych. Organizator nie przewiduje indywidualnych spotkań ani dodatkowych wizji lokalnych dla uczestników postępowania (zainteresowanych) którzy nie mogli uczestniczyć w wizji lokalnej w wyznaczonym powyżej terminie lub powzięli informacje o procedurze zbyt późno aby wziąć udział w wizji w terminie jw. Wizja lokalna nie jest warunkiem koniecznym uzyskania zamówienia. Warunki udziału w wizji: 1) Warunkiem udziału w wizji lokalnej w dniu jest przekazanie Organizatorowi danych osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji w zakresie niezbędnym do wystawienia przepustek tj.: imię, nazwisko, PESEL. 2) Dane należy przesłać na adres a.solarska@airport.wroclaw.pl w tytule maila należy wpisać 53.II.N.2015 wizja lokalna, przepustka lub oznaczyć maila w inny sposób z podaniem co najmniej nr sprawy, w innym wypadku Organizator nie odpowiada za terminową obsługę korespondencji. Informacje jw. należy przesłać do dnia r. Podany powyżej adres służy wyłącznie do przekazania danych koniecznych do wystawieniem przepustek. W każdej innej kwestii obowiązuje ścieżka porozumiewania określona w cz. XI WUZ. Pisma i pytania kierowane na podany wyżej adres mailowy pozostaną bez rozpatrzenia. 3) Wizja odbędzie się pod opieką pracownika Portu. W wizji nie wezmą udziału osoby nie zgłoszone na zasadach jak w pkt 2) powyżej. 4) Wizja nie stanowi spotkania z wykonawcami prowadzącego do wyjaśnień WUZ. Pracownik Portu wyznaczony do opieki nad grupą nie jest upoważniony do udzielania wyjaśnień. Wszystkich zainteresowanych wykonawców obowiązuje ścieżka postępowania oraz korespondencji określona w cz. XI WUZ. 5) Organizator dopuszcza możliwość zmiany terminu wizji wyłącznie z przyczyn leżących po jego stronie, w takim wypadku informacja w tym zakresie zostanie podana na stronie internetowej jako zmiana WUZ. 5. Informacja o dofinansowaniu: Zadanie może być w przyszłości dofinansowane z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zadania pn.: Czynna ochrona gatunków ptaków Aves w otoczeniu pasażerskiego lotniska Wrocław-Starachowic (lub innego funduszu). III. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać w sekretariacie Spółki, ul. Graniczna 190, Wrocław, Terminal, Piętro II (biuro Zarządu) Strona 4 z 10

5 do dnia do godz. 13:00 IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: a) są zdolni do wykonania określonego przetargiem zamówienia na warunkach przetargu, b) potwierdzą tą zdolność poprzez złożenie oświadczeń i dokumentów wymaganych w cz. V poniżej, c) potwierdzą posiadanie należycie wykonanego doświadczenia polegającego na: wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat od ostatecznego terminu składania ofert wyznaczonego w nn. postępowaniu (a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 1 realizacji polegającej na wykonaniu dostawy wraz z montażem rolet okiennych o wartości min zł brutto. wraz z podaniem dat wykonania zadania, wskazaniem zleceniodawcy oraz podaniem nazwy zamówienia i zakresu (charakterystyki) wykonanych czynności oraz z dowodem należytego wykonania wykazanego na potwierdzenie warunku zadania w postaci *referencji pochodzącej od zleceniodawcy (dokument potwierdzający należyte wykonanie winien zostać dołączony do oferty), *dokumentem potwierdzającym że wykazane jako doświadczenie Oferenta zadanie zostało wykonane należycie określonym jako referencja jest list referencyjny, nazwane inaczej pismo lub nienazwane pismo lub inny dokument, pochodzące od zleceniodawcy (odbiorcy tego zadania), z którego treści winno wynikać, że zadanie zostało wykonane należycie. d) akceptują warunki i zasady przetargu, e) pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od złożenia oferty (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert), f) nie podlegają wykluczeniu z przyczyn wymienionych w Załączniku nr 4 do WUZ. g) dołączą do oferty wszystkie wymagane w WUZ dokumenty i oświadczenia. 2. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń. V. Zasady przygotowania i składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać następujące formularze, oświadczenia i dokumenty: a) Formularz oferty wypełniony i podpisany przez Oferenta lub pełnomocnika Oferenta formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do WUZ lub formularz sporządzony na podstawie załączonego wzoru formularza z zachowaniem sensu treści wzoru oraz informacji i oświadczeń tam zawartych. b) Oświadczenie o spełnieniu przez Oferenta warunków udziału w postepowaniu - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do WUZ (lub na formularzu stanowiącym ten załącznik). c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do WUZ (lub na formularzu stanowiącym ten załącznik). d) Wykaz zadań potwierdzających doświadczenie Oferenta wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie - wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do WUZ (lub na formularzu stanowiącym ten załącznik). e) Zaakceptowany projekt/wzór umowy Załącznik nr 5 do WUZ podpisany przez Oferenta lub pełnomocnika Oferenta. Strona 5 z 10

6 f) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę uprawnioną) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (jeśli dołączony zostaje oryginał, nie wymaga on potwierdzenia). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o których mowa składa odpowiednio dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). g) Pełnomocnictwo do złożenia oferty w nn. procedurze (jeśli z dokumentu jw. nie wynika takie umocowanie), w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. h) Zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia od podmiotu na którego doświadczenie powołał się Oferent w celu spełnienia warunków przetargu w zakresie wymaganego doświadczenia (jeśli dotyczy). Dokument należy złożyć w oryginale. Elementy określone w pkt. a), b), c), d), e), f) są obowiązkowe. Elementy określone w pkt. g) oraz h) są wymagane jeśli dotyczy. UWAGA: Oferta powinna być kompletna i odpowiadać treści WUZ. Organizator zastrzega możliwość: - skierowania do Oferentów wezwań do uzupełnienia i/lub wyjaśnienia treści złożonych ofert jeśli uzna to za konieczne w celu dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej lub jeśli z innych przyczyn uzna to za właściwe. Uzupełnieniom i/lub wyjaśnieniom mogą podlegać wszystkie oferty złożone w postępowaniu lub tylko potencjalnie najkorzystniejsza; - odstąpienia od uzupełnień/wyjaśnień wszystkich złożonych ofert jeśli oferta najkorzystniejsza jest kompletna lub po uzupełnieniu/wyjaśnieniu spełnia warunki postępowania. Oferenci występujący wspólnie składają każdy za siebie elementy określone w pkt: c) oraz f), a ponadto ustanawiają Pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania i zawarcia umów. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza. Element określony w pkt. b) mogą złożyć osobno lub wspólnie. 2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert: a) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby oferent zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. c) Forma składania ofert: Oferta ma być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) opisanym nazwą i adresem Oferenta oraz ze wskazaniem nazwy zadania objętego przetargiem i/lub nr nadanego sprawie. Organizator nie odpowiada za nieterminowe lub nieprawidłowe otwarcie lub pominięcie oferty wynikające z nieprawidłowego oznaczenia lub braku oznaczenia, jak również za inne zdarzenia, które mogą być wynikiem nieprawidłowego oznaczenia na opakowaniu oferty (lub jego braku). Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. III. Powyżej (z uwzględnieniem ewentualnych zmian terminu w trakcie przetargu). Strona 6 z 10

7 Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub podpisane i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia lub jeśli zostało to wskazane w WUZ, stanowić oryginał lub kopię poświadczona przez notariusza. UWAGA (1): podpisane oznacza podpis czytelny (dający możliwość sprawdzenia, że załącznik został podpisany przez osobę/y umocowaną do złożenia oferty lub podpis czytelny albo nieczytelny wraz z pieczątka imienną wskazującą, że załącznik został podpisany przez osobę/y umocowaną do złożenia oferty; podpis nie oznacza nieczytelnej parafy. UWAGA (2): wyjątek od powyższego stanowić będzie sytuacja w której wyodrębniony w ofercie załącznik/dokument, zostanie zaparafowany nieczytelnie ale podpis taki (identyczny/zbieżny) będzie występował na innych dokumentach wraz z pieczątką imienną osoby umocowanej do złożenia oferty Zbieżność podpisu rozumiana będzie w takim przypadku jako możliwość stwierdzenia zbieżności podpisu z parafą. W takim wypadku komisja sprawdzająca ofertę może uznać dokument za prawidłowy. d) Oferty, które wpłyną po terminie lub złożone w inne miejsca niż wskazane w cz. III zostaną odesłane (na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania. e) Wykonawcy wobec których zachodzą przesłanki wskazane w załączniku nr 3 zostaną wykluczeni z postępowania, zaś ich oferty odrzucone. VI. Klauzula przeliczeniowa (jeśli dotyczy) Jeśli Oferent legitymuje się dokumentem/oświadczeniem zawierającym wskazanie wartości w walucie innej niż Złoty Polski, przeliczenie kwoty w celu ustalenia czy warunek udziału w postępowaniu został potwierdzony (odpowiednio) winno być dokonane (dokonane zostanie) z zastosowaniem jako kursu przeliczenia średniego kursu walut ogłoszonego przez NBP, właściwego na dzień publikacji WUZ na stronie internetowej Organizatora. Przeliczenie ewentualnych, innych elementów oferty i/lub danych występujących w procedurze, które zawierać będą kwoty w walucie obcej dokonane zostaną wg tej samej zasady. VII. Sposób obliczenia ceny ofertowej 1. Oferent winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 2. Oferent zobowiązany jest uwzględnić w cenie wszystkie elementy niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 3. Cena kompletna oznacza, że Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (dalej: zł ) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki równe 0.5 grosza i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 5. Organizator nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 6. W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie, w ocenie Organizatora, cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia i/lub pozostałych ofert, Organizator może zwrócić się do Oferenta o udzielenie w określonym przez Organizatora terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty Strona 7 z 10

8 mających wpływ na wysokość ceny. Organizator może odrzucić ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli na podstawie złożonych wyjaśnień stwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert, której (których) cena w ocenie Organizatora jest rażąco niska (tj. nie gwarantuje należytego wykonania zadania) bez przeprowadzenia dowodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. VIII. Otwarcie i ocena ofert 1. Organizator przewiduje jawną sesję otwarcia ofert podczas której: oferty zostaną otworzone wg kolejności wpływu, odczytane zostaną dane Oferentów (nazwa, adres), cena brutto oraz inne wartości/informacje podlegające ocenie wg przyjętych kryteriów (jeśli zostały przyjęte także inne kryteria), podana zostanie kwota brutto jaką organizator zamierzał przeznaczyć na realizację zadania. Informacja z otwarcia ofert w zakresie jw. zostanie niezwłocznie (po przygotowaniu przez komisję) udostępniona na stronie internetowej organizatora, w związku z tym Organizator nie przekazuje informacji z otwarcia ofert korespondencyjnie na wniosek zainteresowanych. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Organizatora, sala konferencyjna, terminal II piętro, w dniu wyznaczonym na składania ofert o godz. 13:30. Jeżeli termin składania ofert w toku procedury ulegnie zmianie, termin otwarcia ofert przesunie się odpowiednio. 3. W pierwszej kolejności oferty weryfikowane będą pod względem formalnym tj. sprawdzone zostaną zawarte w ofercie dokumenty i oświadczenia, ich treść oraz forma. 4. Oferty, które przejdą weryfikację formalną i nie zostaną odrzucone, przejdą dalej do oceny punktowej. 5. Kryterium oceny punktowej ofert stanowi cena. 6. Cena jako kryterium wyboru punktowana będzie wg poniższego wzoru. Po przyznaniu punktów każdej z ofert wg zasad wskazanych poniżej utworzony zostanie ranking ofert. Zasady punktacji: Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma najniższa wśród cen zawartych w ofertach. Punktacja ustalona zostanie wg wzoru: CMIN A( x) 100 C( x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny C min cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem C(x) cena zawarta w ofercie x IX. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej Po dokonaniu oceny ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej, organizator poinformuje o wyborze wszystkich uczestników postępowania, którzy złożyli oferty w terminie oraz opublikuje informacje w tym zakresie na swojej stronie internetowej, wraz z podaniem: - nazwy wybranego oferenta/wykonawcy i ceny oferty najkorzystniejszej - nazw pozostałych oferentów i cenami ofert - ilości punktów uzyskanych przez poszczególne oferty, - nazw podmiotów których oferty zostały odrzucone lub, którzy zostali wykluczeni z postępowania ze wskazaniem przyczyny odrzucenia ofert/wykluczenia wykonawcy. Strona 8 z 10

9 X. Umowa 1. Organizator deklaruje chęć zawarcia umowy w terminie 10 ch dni roboczych od przekazania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Walutą rozliczenia jest PLN. 3. Jeśli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy Organizator po jednokrotnym pisemnym wezwaniu do zawarcia umowy może odstąpić od jej zawarcia. 4. W wypadku jw. Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do innego (kolejnego z rankingu) Wykonawcy, który był weryfikowany w nn. postepowaniu z zaproszeniem do umowy, bez konieczności dokonywania ponownego wyboru. Zaproszenie kolejnego Wykonawcy jest uprawnieniem nie zaś obowiązkiem Organizatora. XI. Sposób porozumiewania się z oferentami w trakcie procedury 1. Pytania i odpowiedzi na pytania do treści WUZ. Organizator udzieli odpowiedzi na złożone pytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści WUZ wpłynie do Organizatora w formie fax lub na piśmie nie później niż do końca dnia r. a) fax Organizatora przeznaczony do korespondencji w sprawie: 071/ b) wnioski/pytania złożone po ww. terminie, pozostaną bez odpowiedzi, chyba że Organizator postanowi inaczej, c) jeśli Organizator uzna któreś z pytań złożonych po terminie za istotne może odpowiedzieć tylko na wybrane pytanie z pominięciem innych złożonych po terminie, d) zmiana (przesunięcie) terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków jw., e) treść zapytań, odpowiedzi Organizatora oraz treść zmian do WUZ, w tym informacje o zmianie terminu składania ofert, Zamawiający przekaże Oferentom (uczestnikom postepowania) bez ujawniania źródła zapytania poprzez upublicznienie na stronie internetowej na podstronie przetargi w zakładce nn. postepowania, f) zmiany do treści WUZ wprowadzone w toku procedury są wiążące dla Oferentów ubiegających się o zamówienie, g) z uwagi na powyższe, ubiegający się o zamówienie winni samodzielnie, stale monitować zakładkę procedury na stronie internetowej Organizatora. 2. Korespondencja zwykła (inna) na pisma nie zwierające pytań lub elementy pism, na które odpowiedź w ocenie Organizatora nie będzie niosła istotnej warstwy informacyjnej dla pozostałych uczestników, odpowiedź (korespondencja) będzie kierowana indywidualnie. 3. Wyjaśnienia do treści ofert składane w toku postepowania winny wpłynąć do Organizatora w wyznaczonym przez niego terminie, w formie pisemnej. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - p. Katarzyna Wójcik, tel. 71/ w godz. 10:00 do 14:00; Uwaga: Organizator nie udziela odpowiedzi na pytania telefonicznie. 5. Organizator wyznacza obowiązującą Oferentów ścieżkę korespondencji: fax lub na piśmie. Każdy oferent na własna odpowiedzialność powinien zabezpieczyć sprawne urządzenie faksowe. Korespondencja może być dopuszczona jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych okolicznościach. Uzasadnienia nie stanowi brak urządzenia faksowego. W wypadku braku urządzenia faksowego Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nie dotrzymania prze Oferenta lub Organizatora terminów z powodu czasu doręczenia przesyłki przez operatora pocztowego. Strona 9 z 10

10 6. Jeśli w związku z ilością lub treścią wniesionych pytań Organizator uzna za stosowne przeprowadzenie spotkania z Oferentami, informację w tym zakresie, z wyznaczeniem miejsca, terminu i ewentualnie tematu/zakresu tematycznego spotkania, opublikuje na swojej stronie internetowej wraz z podaniem innych niezbędnych informacji dotyczących przebiegu i organizacji spotkania. XII. Ścieżka odwoławcza 1. Na każdym etapie postępowania jego uczestnicy mogą skierować do Prezesa Zarządu Spółki Organizatora pismo zawierające zastrzeżenia dotyczące sposobu realizacji niniejszej procedury wraz z uzasadnieniem podnoszonych argumentów. 2. Uczestnikami postępowania określa się: a) na etapie do momentu złożenia ofert wszystkich potencjalnie zainteresowanych złożeniem oferty, b) po terminie złożenia ofert oferentów, którzy złożyli oferty. 3. Organizator odniesie się do złożonych zażaleń w drodze korespondencji indywidualnej ze składającym pismo o ile składającym pismo będzie uczestnik postępowania w rozumieniu pkt. 2 powyżej oraz jeśli zastrzeżenia zostaną uzasadnione. W razie nie spełnienia któregokolwiek z tych warunków, Organizator może pozostawić pismo bez odpowiedzi. 4. Wniesienie pisma zawierającego zastrzeżenia nie przerywa biegu postępowania. XIII. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega: a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury (zamknięcia postępowania) oraz możliwość unieważnienia postępowania lub częściowej rezygnacji (zmiany zakresu przedmiotu postepowania) na każdym etapie, b) możliwość wstrzymania zawarcie umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia postepowania, c) możliwość zmiany treści nn. WUZ i/lub wprowadzenia informacji nowych i/lub dodatkowych w trakcie procedury, d) oferty złożone w postępowaniu jak i dokumentacja postepowania w tym protokoły komisji stanowią własność Zamawiającego, e) co do zasady dokumentacja jw. nie podlega udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji zewnętrznych lub organów spółki; zastrzeżenia zawarte w WUZ (jeśli dotyczy); inne ważne przyczyny po rozpatrzeniu wniosku o udostepnienie przez Organizatora). XIV. Załączniki do WUZ Opublikowane do pobrania załączniki WUZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu przez Oferenta warunków udziału w postepowaniu 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 4. Załącznik nr 4 Wzór formularza Wykaz zadań potwierdzających doświadczenie Oferenta 8. Załącznik nr 5 Wzór umowy 5. Załącznik nr 6 - Rysunki pomocnicze cz Załącznik nr 7 - Rysunki pomocnicze cz Załącznik nr 8 - Informacja dodatkowa o systemie BMS Strona 10 z 10