SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej "specyfikacją" dotyczy:

Transkrypt

1 Trzebinia, dnia 3 lutego 2016 r. oznaczenie sprawy: DKw 220/01/Ż/2016 Zatwierdzam... (data, podpis kierownika zamawiającego) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej "specyfikacją" dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej "zamówieniem" nazwa zamówienia: "Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla potrzeb Zakładu Karnego w Trzebini" Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp. Specyfikację sprawdził: pkt 1-17, załącznik 1-5 mjr Zbigniew Machaj kierownik DKw... Specyfikację sporządził: pkt 1-2, 5-17, załącznik 2-4 por. Rafał Sikora st.inspektor DKw pkt 3-4, załącznik 1 i 5 por. Wojciech Lewicki st.inspektor DKw......

2 W myśl art. 36 ust. 1 ustawy Pzp niniejsza specyfikacja zawiera: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 1.Nazwa zamawiającego: Zakład Karny w Trzebini 2.Adres zamawiającego: Zakład Karny w Trzebini ul. Słowackiego Trzebinia 3.Dane identyfikacyjne zamawiającego: REGON: NIP: ) tryb udzielenia zamówienia; 1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2.Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia: art. 10 ust. 1 ustawy Pzp oraz art ustawy Pzp. 3) opis przedmiotu zamówienia; 1.Przedmiot zamówienia winien być wcześniej odpowiednio posortowany przez wykonawcę i odpowiadać wymaganiom jakościowym stawianym przez Polską Normę, normy unijne oraz spełniać obowiązujące w tym zakresie normy sanitarno-epidemiologiczne, a także winien być przechowywany w siedzibie wykonawcy w warunkach gwarantujących najwyższą jakość. 2.Dostarczone artykuły spożywcze muszą być oznakowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (nazwa producenta, termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, itp.). 3.Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach, które spełniają wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Koszty opakowań są wliczone w koszty artykułów spożywczych, a opakowania stanowią własność zamawiającego. 4.Przedmiot zamówienia podzielony został odpowiednio na pakiety (części): PAKIET I "Ryby mrożone i przetworzone" kod CPV )ryba mrożona ilość: 700 kg ryba mrożona typu kostka mintaj lub filet mintaj, pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 2kg 20kg, glazura techniczna maksymalnie do 5 %, barwa mięsa charakterystyczna dla danego gatunku, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni licząc od daty dostawy

3 2)matias słabo solony ilość: 560 kg filety śledźiowe lekkosolone typu matias, pakowane w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 2kg 20kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni licząc od daty dostawy 3)sałatka jarzynowo-rybna ilość: 560 kg gotowa do spożycia sałatka garmażeryjna z dodatkiem dowolnego gatunku ryby, pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 2kg 20kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 30 dni licząc od daty dostawy PAKIET II "Konserwy i przetwory z mięsa" kod CPV )konserwa mięsna wieprzowa ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, konserwa typu mielonka, turystyczna, przysmak śniadaniowy lub równoznaczne, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 2)pasztet drobiowy ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, pasztet drobiowy z dodatkami lub bez dodatków, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 3)paprykarz szczeciński ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 4)sałatka rybna z makreli ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 5)szprot w pomidorach ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

4 6)szprot w oleju ilość: 615 kg konserwa w puszce metalowej z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 300g lub 330g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 7)konserwa mięsna wieprzowa ilość: 615 kg konserwa (w puszce metalowej lub aluminiowej) z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 130g lub 131g, konserwa typu mielonka, turystyczna, przysmak śniadaniowy lub równoznaczne, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 8)pasztet drobiowy ilość: 615 kg konserwa (w puszce metalowej lub aluminiowej) z samootwieraczem, opakowanie jednostkowe o gramaturze 130g lub 131g, pasztet drobiowy z dodatkami lub bez dodatków, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy PAKIET III "Tłuszcze zwierzęce lub roślinne i produkty mleczarskie" kod CPV kod CPV kod CPV )tłuszcz roślinny do smarowania pieczywa ilość: 5700 kg produkt spożywczy otrzymany z mieszaniny tłuszczów roślinnych i olejów surowych przeznaczony do smarowania pieczywa, zawartość tłuszczu nie mniej niż 30%, pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze 250g lub 500g, kostka w papierze pergaminowym lub folii aluminiowej, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 2)olej roślinny jadalny ilość: 1825 l olej roślinny jadalny, olej rafinowany i konfekcjonowany pakowany w opakowanie jednostkowe butelka plastikowa o gramaturze 1l lub 3l albo 5l, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 3)ser żółty ilość: 560 kg ser żółty pakowany w bloku o gramaturze w zakresie 1kg 4kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 4)ser topiony ilość: 560 kg ser topiony pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze 100g, kiełbaski lub kostka, ser topiony o różnych smakach, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

5 5)serek wiejski ilość: 840 kg serek wiejski ziarnisty pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 125g 150g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 6)twaróg półtłusty ilość: 700 kg twaróg półtłusty pakowany w opakowanie jednostkowe próżniowe o gramaturze w zakresie 200g 250g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 7)serek homogenizowany ilość: 840 kg serek homogenizowany pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 125g 150g, serek homogenizowany o różnych smakach, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 8)serek twarogowy ilość: 840 kg serek twarogowy pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 125g 150g, serek twarogowy o różnych smakach, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 9)jogurt owocowy ilość: 840 kg jogurt pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 125g 150g, jogurt o różnych smakach, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 10)kefir ilość: 700 kg kefir 2% tł. pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 100g 400g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 11)śmietana ilość: 795 kg śmietana 18% tł. pakowana w opakowanie jednostkowe o gramaturze w zakresie 100g 500g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy 12)mleko w proszku ilość: 270 kg mleko w proszku odtłuszczone i granulowane pakowane w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 20kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

6 13)jaja kurze świeże ilość: szt. jaja kurze świeże w klasie A, wielkość L o wadze w zakresie 63g-73g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 14 dni licząc od daty dostawy PAKIET IV "Różne produkty spożywcze kod CPV )dżem owocowy ilość: 840 kg dżem wieloowocowy pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 15kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 2)marmolada owocowa ilość: 840 kg marmolada wieloowocowa pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 15kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 3)chrzan tarty ilość: 265 kg chrzan tarty pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 500g 1250g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 4)sałatka szwedzka ilość: 1800 l sałatka szwedzka lub równoznaczna pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 600ml 1800ml, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 5)sałatka wielowarzywna ilość: 1800 l sałatka wielowarzywna lub równoznaczna pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 600ml 1800ml, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 6)cukier biały ilość: 2190 kg cukier biały kryształ pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 7)kasza jęczmienna ilość: 1900 kg kasza jęczmienna wiejska pakowana w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

7 8)ryż biały ilość: 1900 kg ryż biały długoziarnisty pakowany w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 9)mąka pszenna ilość: 1460 kg mąka pszenna pakowana w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 10)płatki kukurydziane ilość: 180 kg płatki kukurydziane pakowane w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 15kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 11)kasza manna ilość: 530 kg kasza manna pakowana w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 12)makarony różne ilość: 3200 kg makarony różne bezjajeczne wyborowe, w których podstawowym surowcem jest mąka makaronowa typu 950, pakowane w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg w czterech rodzajach: nitki, kolanka, świderki, muszelki, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 13)barszcz czerwony w proszku ilość: 140 kg barszcz czerwony w proszku pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 14)zupa grzybowa w proszku ilość: 140 kg zupa grzybowa w proszku pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 15)zupa jarzynowa w proszku ilość: 140 kg zupa jarzynowa w proszku pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

8 16)zupa ogonowa w proszku ilość: 140 kg zupa ogonowa w proszku pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 17)zupa pieczarkowa w proszku ilość: 140 kg zupa pieczarkowa w proszku pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 18)zupa kalafiorowa w proszku ilość: 140 kg zupa kalafiorowa w proszku pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 19)żurek śląski w proszku ilość: 140 kg żurek śląski w proszku pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 20)sos boloński w proszku ilość: 265 kg sos boloński w proszku pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 1kg 5kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 21)sos myśliwski w proszku ilość: 265 kg sos myśliwski w proszku pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 1kg 5kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 22)sos grzybowy w proszku ilość: 265 kg sos grzybowy w proszku pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 1kg 5kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 23)pieprz czarny mielony ilość: 55 kg pieprz czarny mielony pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 100g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

9 24)kminek ilość: 55 kg kminek pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 100g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 25)majeranek ilość: 55 kg majeranek pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 100g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 26)ziele angielskie ilość: 55 kg ziele angielskie pakowane w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 100g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 27)liść laurowy ilość: 55 kg liść laurowy pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 100g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 28)sól ilość: 730 kg sól warzona jodowana spożywcza kuchenna próżniowa pakowana w opakowanie jednostkowe o gramaturze 1kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 29)ocet spożywczy ilość: 265 l ocet spożywczy kuchenny 10% pakowany w opakowanie jednostkowe butelka plastikowa o gramaturze 500ml lub 1000ml, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 30)przyprawa do zup w płynie ilość: 365 l przyprawa do zup w płynie pakowana w opakowanie jednostkowe butelka plastikowa o gramaturze 500ml lub 1000ml, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 31)herbata granulowana ilość: 730 kg herbata granulowana pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 1kg 10kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy

10 32)majonez ilość: 1060 kg majonez pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 500g 1060g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 33)musztarda ilość: 1060 kg musztarda pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 500g 1060g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 34)koncentrat pomidorowy ilość: 795 kg koncentrat pomidorowy 24% z samootwieraczem pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 1kg 5kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 35)przyprawa do zup w proszku ilość: 365 kg przyprawa do zup w proszku typu vegeta, kuchareczka, warzywko lub równoznaczna, pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 500g 1000g, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 36)fasola jaś ilość: 1060 kg fasola jaś pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 20kg, termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 37)groch cały ilość: 1060 kg groch cały pakowany w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 10kg 20kg, przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 38)kostka sojowa ilość: 270 kg kostka sojowa pakowana w opakowanie jednostkowe o pojemności w zakresie 5kg 10kg, przydatności do spożycia nie krótszy niż 60 dni licząc od daty dostawy 5.Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na wybrany przez wykonawcę pakiet (część), przy czym w każdym pakiecie (części) wymagany jest pełen wyszczególniony w niej asortyment. 4) termin wykonania zamówienia; 1.Termin wykonania zamówienia to okres od dnia 1 marca 2016 r. do dnia 28 lutego 2017 r. lub w przypadku podpisania umowy po dniu 1 marca 2016 r. od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2017 r..

11 2.Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ilościach i w asortymencie zamawianym przez sekcję żywienia zamawiającego każdorazowo na podstawie podstawie zamówień telefonicznych lub faksowych albo drogą elektroniczną (z 7 dniowym wyprzedzeniem). 3.Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7:15 10:15, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni świątecznych. 4.Transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu, które posiadają decyzje lub zaświadczenia wydane przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczające środki transportu do przewozu artykułów żywnościowych. Zaś osoby wykonujące zamówienia w imieniu wykonawcy (kierowcy i pomocnicy) muszą posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie: sanitarno - epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością. 5.Wykonawca odpowiada za działanie osób trzecich działających i wykonujących czynności w imieniu wykonawcy, na terenie jednostki penitencjarnej w Trzebini, jak za swoje własne działania. 5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b)posiadania wiedzy i doświadczenia, c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d)sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 4.Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń, określonych w pkt 6 niniejszej specyfikacji (wykazał / nie wykazał).

12 6) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 1.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji) oryginał 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji) oryginał 3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji) oryginał 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 1.Zgodnie z wyborem zamawiającego, w świetle przepisu art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, wszelakie zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie wyłącznie pisemnie osobiście, drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną. 2.Językiem porozumiewania się w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3.Ze strony zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania są: a)w sprawach formalno prawnych (dotyczy niniejszej specyfikacji): por. Rafał Sikora st.inspektor DKw nr tel. (032) nr fax. (032) rafal.sikora@sw.gov.pl poniedziałek piątek od godz. 7:30 do godz. 15:30 b)w sprawach merytorycznych (dotyczy przedmiotu zamówienia): por. Wojciech Lewicki st.inspektor DKw nr tel. (032) nr fax. (032) wojciech.lewicki@sw.gov.pl poniedziałek piątek od godz. 7:30 do godz. 15:30

13 8) wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9) termin związania ofertą; Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3.Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4.Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 5.Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez zamawiającego w przygotowanych wzorach. 6.Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8.Za podpisanie uznaje się własnoręczny i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną, złożony przez osobę podpisującą ofertę. 9.Na ofertę składają się: formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji) oryginał oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji) oryginał oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji) oryginał oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji) oryginał

14 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 1.Oferty muszą być złożone w sekretariacie zamawiającego, który znajduje się w Budynku Administracyjnym zamawiającego w terminie do dnia 11 lutego 2016 r., do godz. 08:30. 2.Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00. 3.Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres zamawiającego oraz opisane wg wzoru poniżej: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego "Dostawy artykułów spożywczych dla potrzeb Zakładu Karnego w Trzebini oznaczenie sprawy: DKw 220/01/Ż/2016" NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM / r. godz. 09:00/ 4.Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcą bez ich otwierania. 5.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2016 r. o godz. 09:00 w siedzibie zamawiającego, w Budynku Administarcyjno-Hotelowym (pokój nr 1 świetlica). 6.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 12) opis sposobu obliczenia ceny; kryterium cena Ogólną cenę oferty oblicza się w następujący sposób: a) w kolumnie 3 (jednostkowa cena brutto) należy podać jednostkową cenę brutto za poszczególny przedmiot zamówienia b) w kolumnie 4 (wartość brutto) należy podać iloczyn kol. 2 i kol. 3 c) cena oferty należy podsumować poszczególne wartości brutto podane w kol. 4 Najniższa cena oferty będzie najwyżej punktowana. kryterium termin wykonania reklamacji dla artykułów spożywczych nie spełniających norm jakościowych lub/i ilościowych Wykonawca określa, deklaruje i wpisuje w formularzu ofertowym termin reklamacji od zaistnienia sytuacji dostawy wadliwych artykułów spożywczych, z zakresu od 12 godzin do 24 godzin (podajemy pełne liczby). Umowa 7 pkt 4. Termin 12 godzin będzie najwyżej punktowany.

15 kryterium termin płatności za dostarczony przedmiot zamówienia od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca określa, deklaruje i wpisuje w formularzu ofertowym termin płatności od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby zamawiającego, z zakresu 14 dni lub 21 dni albo 30 dni (podajemy pełne liczby). Umowa 9 pkt 1. Termin 30 dni będzie najwyżej punktowany. 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 90% maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 90 pkt sposób oceny: "minimalizacja współczynnika Kc" Kc = (Cn * 90 pkt) / Cb Kc Cn Cb ilość uzyskanych punktów za cenę najniższa cena spośród ważnych złożonych ofert cena badanej oferty termin wykonania reklamacji 5% maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 5 pkt sposób oceny: "minimalizacja współczynnika Kr" Kr = (Rn * 5 pkt) / Rb Kr Rn Rb ilość uzyskanych punktów za termin wykonania reklamacji najniższy termin reklamacji spośród ważnych złożonych ofert termin reklamacji badanej oferty termin płatności 5% maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 5 pkt sposób oceny: "maksymalizacja współczynnika Kp" Kp = (Pb * 5 pkt) / Pn Kp Pb Pn ilość uzyskanych punktów za termin płatności termin płatności badanej oferty najwyższy termin płatności spośród ważnych złożonych ofert Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. Wartość punktowa obliczona będzie do dwóch miejsc po przecinku. Sposób obliczenia wartości punktowej całej oferty: Wo wartość punktowa całej oferty Kc wartość punktowa ocenianej oferty za cenę Kr wartość punktowa ocenianej oferty za termin wykonania reklamacji Kp wartość punktowa ocenianej oferty za termin płatności Wo = Kc + Kr + Kp

16 14) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1.W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 2.Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, w celu dokładnego określenia jej stron, zamawiający zażąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana aktualnego odpisu z właściwego rejestru np. z KRS, z ewidencji działalności gospodarczej itp.. 2.Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, w celu przygotowania sprawozdania, zamawiający zażąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana przedłożenia formularza o obowiązujących go stawkach podatku VAT dla poszczególnych przedmiotów zamówienia. Formularz przygotuje zamawiający. 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2.Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji) będzie równoznaczne z akceptacją warunków określonych w niniejszej specyfikacji. 3.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający w myśl art. 94 ust. 3 ustawy Pzp może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4.Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji. 5.Treść umowy przygotowuje zamawiający. 6.Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 7.W myśl art. 144 ust. 1 ustawy Pzp treść umowy może być zmieniona w stosunku do treści złożonych ofert w przypadkach wymienionych poniżej: a)zmiany wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umów, a są one korzystne dla zamawiającego.

17 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia; Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej, które określone są w dziale VI ustawy Pzp. Niniejsza specyfikacja zawiera również: adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia; adres strony internetowej zamawiającego: informację o możliwości złożenia oferty wariantowej; Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawiania ofert wariantowych. informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej; Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. informację o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów; Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna; Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień; Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Załączniki: 1 x załącznik nr 1 formularz ofertowy 1 x załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 1 x załącznik nr 3 oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania 1 x załącznik nr 4 oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej 1 x załącznik nr 5 wzór umowy