SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. (zwana dalej SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) Opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce - Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO Znak sprawy SR-XII

2 I. Informacje o Zamawiającym. Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: Opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce - Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce - Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Oznaczenie wg CPV: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia określają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Wykonawca winien udzielić gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres 1-go roku, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6. W ramach zamówienia, w okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do: a) poprawy, uzupełnień lub wyjaśnień wykonanego przedmiotu zamówienia, każdorazowo, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem: zapytań, wniosków, ocen itp. dokonanych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym MRPO, b) modyfikacji, uzupełnień lub aktualizacji przedmiotu zamówienia, dwukrotnie, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego, w szczególności zmian w przepisach prawa, zmian w organizacji Wojewódzkiego planu działania systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, zmian w zakresie umów z NFZ. IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1 Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się usługę opracowania lub aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego - do 2

3 zarządzania lub wspomagania prac służb odpowiedzialnych za ratownictwo lub porządek publiczny, np. służba zdrowia (pogotowie ratunkowe, szpitale) straż pożarna, policja, obejmującego swoim zasięgiem co najmniej dwa powiaty, w jednym lub kilku zakresach: a) w zakresie systemu wspomagania dowodzenia, b) w zakresie systemu informatycznego, za pomocą którego realizowane są czynności medyczne w publicznych ośrodkach służby zdrowia, c) w zakresie systemu informatycznego, za pomocą którego realizowany jest przesył danych z wykorzystaniem technologii GPRS, o wartości usługi co najmniej ,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII SIWZ. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty Wykonawcy. 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie ujęte w załączniku nr 3 do SIWZ). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VII ppkt 2 lit a), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyżej, zastępuje 3

4 się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego według załącznika nr 4 do SIWZ. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz z późniejszymi zmianami)). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres Zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska, Rolnictwa i Geodezji ul. Racławicka Kraków 4. Nr faksu Zamawiającego: +48 (12) Odpowiedzialnym za przeprowadzenie procedury przetargowej jest Pan Gustaw Korta Z-ca Dyrektora Departamentu Środowiska, Rolnictwa i Geodezji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pan Sławomir Piróg tel.: +48 (12) , sr.sekretariat@malopolska.mw.gov.pl Pani Urszula Wilczek tel.: +48 (12) , sr.sekretariat@malopolska.mw.gov.pl. 4

5 IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O/Kraków z dopiskiem "Wpłata wadium aktualizacja studium - zintegrowane systemy informatyczne. 4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, Kraków, (piętro III, pokój nr 316). Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach oraz Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować wypłatę Zamawiającemu wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. 7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy. X. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. VII SIWZ. 3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą: Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5) Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zszyć w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego Adres na który należy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia). Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert).. 5

6 4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać, nie później niż do dnia 12 października 2012 r. do godz. 12:30, w następujący sposób: - osobiście lub pocztą kurierską w siedzibie Zamawiającego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska, Rolnictwa i Geodezji, Kraków, ul. Racławicka 56, pokój nr 252 (sekretariat), lub - przesłać pocztą (operator publiczny) na adres korespondencyjny Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Środowiska, Rolnictwa i Geodezji, Kraków, ul. Racławicka 56. XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12 października 2012 r. o godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Racławicka 56, pokój nr Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt: przeniesienia na zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia, cła, podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty będą oceniane, według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania zamówienia. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiony będzie w punktach. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 4. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6

7 XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. 3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. XXII. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Wykaz usług - załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Warunki techniczne załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Studium podlegające aktualizacji załącznik nr 8 do SIWZ. 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy: b) Adres Wykonawcy:... tel.... fax... REGON... NIP... Nr konta: Oferta na: Opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce - Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO 3. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia:...zł (cena wraz z podatkiem VAT) 4. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z ustanowionym w SIWZ. 5. Okres gwarancji wynosi: zgodnie z ustanowionym w SIWZ. 6. Okres rękojmi wynosi: zgodnie z ustanowionym w SIWZ. 7. Warunki płatności: zgodnie z ustanowionymi w SIWZ. 8. Wadium w kwocie..zł zostało wniesione w dniu w formie 9. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń. 11. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje, konieczne do zawarcia umowy, oraz że zapoznaliśmy się ze wszystkimi czynnikami, mogącymi mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 12. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do SIWZ wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. 13. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 14. Oferta zawiera:... stron (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 8

9 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) miejsce i data podpis Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) miejsce i data podpis 9

10 Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego miejsce i data podpis 10

11 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:... NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym z jednej strony, a. reprezentowanym przez:... NIP:. REGON:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą z drugiej strony, zawarta została umowa następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) postępowania w trybie przetargu nieograniczonego 1 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce - Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ i zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 2. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy określają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, tożsame z załącznikiem nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać przedmiot umowy Zamawiającemu w formie wydruku (2 egzemplarze) oraz w formie dokumentu elektronicznego na płycie CD (format MS Office). 2. Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub osobistym dokładnej daty i godziny dostarczenia. 11

12 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymogami Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy dotychczasowe studium wykonalności, które jest przedmiotem aktualizacji, w formacie doc lub docx. 5. W ramach realizacji niniejszej umowy, w okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do: a) popraw, uzupełnień lub wyjaśnień wykonanego przedmiotu zamówienia, każdorazowo, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem: zapytań, wniosków, ocen itp. dokonanych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym MRPO, b) modyfikacji, uzupełnień lub aktualizacji przedmiotu zamówienia, dwukrotnie, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będącej wynikiem czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego, w szczególności zmian w przepisach prawa, zmian w organizacji Wojewódzkiego planu działania systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, zmian w zakresie umów z NFZ. 6. Wykonawca dokona popraw, uzupełnień, modyfikacji, aktualizacji lub wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 12 dni Termin wykonania przedmiotu umowy: 60 dni od daty zawarcia umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 jest równoznaczny z przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu. 3. Odbiór wykonanego i przekazanego Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi na podstawie częściowego protokołu odbioru, który nie stanowi jeszcze potwierdzenia prawidłowego wykonania umowy, lecz potwierdza jedynie fakt przekazania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 14 dni dokonać weryfikacji wykonanego i przekazanego Zamawiającemu przedmiotu umowy na podstawie częściowego protokołu odbioru, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiotu umowy należycie i terminowo, a w przypadku stwierdzenia - podczas weryfikacji wykonanego i przekazanego Zamawiającemu przedmiotu umowy - wad, zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 6. Po weryfikacji wykonanego i przekazanego Zamawiającemu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 4 oraz usunięciu wad, o których mowa w ust. 5 sporządzony zostanie końcowy protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, z zastrzeżeniem 12 ust W przypadku nie usunięcia wad, zastosowanie znajduje 12 ust. 1 lit. c Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:.. złotych brutto (słownie:.złotych), podatek VAT wg % stawki, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie -.. zł (brutto). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 12

13 5 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, którą wystawi Wykonawca po podpisaniu końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 6, przez obydwie strony umowy. 2. Fakturę VAT należy wystawić na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska, Rolnictwa i Geodezji ul. Basztowa 22, Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: REGON: Wynagrodzenie za wykonanie przyjętego bez zastrzeżeń przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy:. w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej zgodnie z ust.1, ust. 2 oraz 4 ust Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1, płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego nr:.. 5. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 8. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: - ze strony Zamawiającego:, - ze strony Wykonawcy: Osobami odpowiedzialnymi za odbiór przedmiotu niniejszej umowy oraz podpisanie częściowego i końcowego protokołu odbioru są: - ze strony Zamawiającego:, - ze strony Wykonawcy:... 7 * 1. Wszyscy członkowie konsorcjum odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy solidarnie. 2. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń. 3. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 4. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie 13

14 będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia. 5. Całość rozliczeń wynikających z niniejszej umowy będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzenia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez lidera konsorcjum zgodnie z niniejszą umową Wykonawca oświadcza, że utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej innych osób, w szczególności autorskich praw majątkowych i osobistych oraz nie będą obciążone żadnymi wadami prawnymi, w szczególności prawami osób trzecich. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, z chwilą podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu umowy oraz popraw, uzupełnień, wyjaśnień, modyfikacji oraz aktualizacji, o których mowa w 2 ust. 5, z chwila ich przyjęcia przez Zamawiającego. 3. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2 następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego, b) w zakresie wykorzystania i udostępniania przedmiotu niniejszej umowy w całości lub części, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, technikami poligraficznymi, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 3.d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) w zakresie zwielokrotniania poprzez druk, zapis na nośnikach magnetycznych i optycznych oraz w inny sposób, niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i udostępniania przedmiotu umowy w sieciach komputerowych, g) w zakresie dokonywania podziału dzieła uzasadnionego ze względu na sposób i cel prezentacji oraz dostosowywania całości i części dzieła do sposobu i celu prezentacji, h) w zakresie wprowadzania treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), i) w zakresie wprowadzania przedmiotu umowy w całości lub części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, j) w zakresie rozpowszechniania w sieci Internet, k) wykorzystanie w celu przygotowania innych opracowań. 4. Zamawiający uprawniony jest do oznaczania dzieła w sposób wskazujący, że przysługują mu w stosunku do dzieła autorskie prawa majątkowe. 5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono dzieło będące przedmiotem niniejszej umowy. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, z chwilą podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, wyraża zgodę na wykonywanie i przeniesienie zależnych praw autorskich w stosunku do dzieła na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w niniejszej umowie. 7. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego zmian i modyfikacji w przedmiocie niniejszej umowy. 8. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalone dzieło jedynie do celów własnej dokumentacji i prezentacji własnych dokonań. 14

15 9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować wszelkie koszty, jakie Zamawiający może ponieść lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z zakresu prawa autorskiego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu niniejszej umowy podwykonawcom, za ich działania lub zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wykonawca zobowiązany jest nabyć od podwykonawców autorskie prawa majątkowe i przekazać je Zamawiającemu, jeżeli takie autorskie prawa majątkowe miałyby powstać w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie umożliwiającym realizację zobowiązań wynikających z 8 niniejszej umowy. 10 W przypadku, gdy na skutek nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę osoby trzecie zgłoszą jakiekolwiek roszczenia w związku z doznanymi szkodami Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Wykonawca nienależycie wykonywał niniejszą umowę Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 1 go roku, liczony od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przez obydwie strony umowy i jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy powstałe w okresie gwarancyjnym. 2. Wykonawca, w przypadku wad ujawnionych w okresie gwarancji, uwzględniając postanowienia, o których mowa w 2 ust. 5 lit. a), lit. b), bezpłatnie usunie ujawnione wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 12 dni. 3. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady są niezależne od wykonywania uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji. 4. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają z upływem 1-go roku licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przez obydwie strony umowy. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w szczególności, gdy przedmiot niniejszej umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w niniejszej umowie lub autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy należą do osób trzecich lub są obciążone prawami osób trzecich, 6. Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad, w terminie wyznaczonym Wykonawcy, nie dłuższym jednak niż 12 15

16 dni, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie mógł zlecić usunięcie wad przez osobę trzecią na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach przedmiotu umowy niezwłocznie po ich ujawnieniu. 8. W sprawach dotyczących wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wezwania go do prawidłowego wykonania umowy w przypadku: a) niezrealizowania w całości przedmiotu umowy b) opóźnienia, niezależnie od jego przyczyny, powyżej 5 dni w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, c) przedstawienia przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru ze względu na wady, d) zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę lub zaniedbań po stronie Wykonawcy, uniemożliwiających realizację w terminie niniejszej umowy. Wykonawcy nie służy w takich sytuacjach prawo do odszkodowania. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, kwota płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego, b) w razie niedotrzymania terminu realizacji umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od jego przyczyny, c) w razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w 3 ust. 5 niniejszej umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, niezależnie jego od przyczyny, d) w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od jego przyczyny w usunięciu wad przedmiotu umowy zgłoszonych w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi - kwota płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego, e) w przypadku nienależytego wykonania umowy, przez które rozumie się naruszenie postanowień umowy, określonych w 2 oraz załączniku nr 1 do umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, nie więcej jednak niż 20 % wynagrodzenia brutto. 4. Zamawiający ma prawo do odebrania przedmiotu umowy, w którym nie usunięto wad zgłoszonych przez Zamawiającego na podstawie 3 ust. 5 niniejszej umowy, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w zależności od charakteru stwierdzonych wad. 5. Zamawiający, według swojego uznania, może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w 12 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy lub naliczać kary umowne, o których mowa w ust. 3 lit. b) niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 7. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 3 lit. b), c) podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w pozostałych 16

17 przypadkach kary umowne płatne są na wezwanie i w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego. 8. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej umowy. 2. Jeżeli nic innego nie wynika z treści niniejszej umowy wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłane faksem lub pocztą elektroniczną na podany poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła. Adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska, Rolnictwa i Geodezji ul. Racławicka 56, Kraków lub faksem na nr: lub w formie elektronicznej na adres: Adres Wykonawcy: lub faksem na nr: lub w formie elektronicznej na adres:. lub inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez drugą Stronę. 3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony w ust. 2 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych faksem lub pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej. 4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej umowy, będą składane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu 17

18 poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego. 2. Dokumenty, kopie dokumentów i inne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1 niniejszej umowy albo może również, według własnego uznania, naliczyć karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1 niniejszej umowy, płatną na wezwanie w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania Zmiany niniejszej umowy, przy uwzględnieniu postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa niniejsza została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. * Postanowienia z 6 mają zastosowanie w przypadku Wykonawcy działającego w formie konsorcjum lub innej równoważnej lub o podobnym charakterze. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 18

19 Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ USŁUG L.p. Przedmiot zamówienia Odbiorca Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania zamówienia (miejsce, data) (podpis osoby uprawnionej/upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 7 do SIWZ WARUNKI TECHNICZNE I. Zakres tematyczny przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aktualizacji studium wykonalności projektu inwestycyjnego pn. Budowa zintegrowanych systemów informatycznych do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata II. Informacje ogólne 1. Studium, będące przedmiotem niniejszej aktualizacji w ramach zamówienia, jest jednym z dokumentów warunkujących realizację umowy o refinansowanie projektu pod nazwą: Budowa systemu informatycznego do zarządzania i monitoringu satelitarnego w Małopolsce Indykatywny Plan Inwestycyjny MRPO współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zawartych w Małopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymogami Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata a w szczególności zgodnie z wytycznymi do Studium Wykonalności w projektach inwestycyjnych w ramach MRPO. 3. Wykonawca dostarczy zaktualizowane studium wykonalności do siedziby Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub osobistym dokładnej daty i godziny dostarczenia. 4. Zaktualizowane studium wykonalności powinno zostać wykonane i przekazane Zamawiającemu w formie wydruku (2 egzemplarze) oraz formie dokumentu elektronicznego na płycie CD (format MS Office). III. Minimalna funkcjonalność systemu 1. Aktualizacja studium wykonalności będąca przedmiotem niniejszego zamówienia ma opierać się o już istniejące studium wykonalności w zakresie zrealizowanym do roku 2011 oraz uwzględniać zaplanowane zadania uzupełniające, których realizacja odbędzie w roku 2012 i Aktualizacja obejmuje ujęcie w całości dokumentu następujących nowych elementów: a) zwiększenie funkcjonalności systemu dyspozytorskiego funkcjonującego w pogotowiu ratunkowym dla dotychczasowych Partnerów projektu, b) systemu teletransmisji danych biomedycznych bezpośrednio z defibrylatorów do ośrodków hemodynamiki w Małopolsce, c) doposażenie Państwowej Straży Pożarnej Komendy Wojewódzkiej w Krakowie (KW PSP), d) doposażenie Ochotniczych Straży Pożarnych w Małopolsce (OSP). IV. Uwarunkowania systemu 1. Uwarunkowania prawne: Aktualizacja studium wykonalności powinna zostać opracowana w szczególności z uwzględnieniem następujących aktów prawnych: a) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 r., nr 191, poz z późn. zm.,) b) Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380, j.t.), c) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.), 20

21 d) Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 89, poz. 590 z późn. zm.), e) Ustawa z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. z 2002 r. Nr 62, poz. 558, z późn. zm.), f) Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.), g) Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.), h) Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata i) Wytyczne do Studium Wykonalności w projektach inwestycyjnych w ramach MRPO spx j) Uszczegółowienie Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata k) Podręcznik kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach MRPO na lata Uwarunkowania techniczne: 1) Aktualizacja studium powinna przedstawiać uaktualnioną koncepcję systemu opartego o istniejącą infrastrukturę informatyczną, w szczególności uwzględniającą zakres rzeczowy projektu zrealizowany do bieżącego momentu i rozbudowaną o wszelkie niezbędne do jego funkcjonowania elementy oraz dokonać analiz technicznych i udokumentować wykonalność przedstawionej koncepcji. 2) W szczególności aktualizacja studium dla systemu zakłada dotychczasowe wymagania: a) jednakowe pod względem funkcjonalnym wyposażenie wszystkich Zespołów Ratownictwa Medycznego (ZRM) w Małopolsce, b) jednakowe wyposażenie wszystkich docelowych centrów dyspozytorskich w Małopolsce, c) skalowalność systemu koncepcja musi zakładać budowę systemu umożliwiającego łatwą rozbudowę i modyfikacje w zależności od przyjętych rozwiązań koncepcyjnoprawnych (tj. organizacji systemu powiadamiania ratunkowego w Polsce) oraz zakładać łatwą integrację z innymi systemami, d) głównym zadaniem systemu jest danie dyspozytorowi medycznemu dysponującemu ZRM i kierującemu akcją ratunkową, efektywnego narzędzia do zarządzania i monitoringu pracy ZRM z wykorzystaniem modułów GIS, obsługi zgłoszeń i zdarzeń oraz zapewnienia łączności. Ze względu na specyfikę działania ZRM, a także dzięki jednolitej platformie gromadzenia informacji o podjętych działaniach, zużytym sprzęcie podczas akcji ratunkowych, narzędzie powinno umożliwiać bezpośrednią sprawozdawczość do Narodowego Funduszu Zdrowia oraz umożliwiać eksport danych zdarzeniach medycznych do otwartego formatu, e) system powinien zapewniać bezpieczeństwo poprzez stworzenie nadmiarowości sprzętowej na wypadek obsługi zdarzeń nadzwyczajnych i masowych, f) wszystkie stanowiska dyspozytorów medycznych w systemie powinny być wyposażone jednakowo i umożliwiać zarówno przyjmowanie i klasyfikację zgłoszeń jak i dysponowanie ZRM i koordynację ich pracy, g) redundancja - połączenie centrów dyspozytorskich w sieć musi umożliwiać wzajemne przejęcie zadań jednego centrum przez drugie, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, h) wszystkie warstwy systemu powinny być projektowane z uwzględnieniem zasady redundancji, tak by awaria któregokolwiek z elementów systemu nie blokowała dalszej 21