Instrukcja użytkowania

Transkrypt

1 Wielofunkcyjny faks laserowy Instrukcja użytkowania Model KX-FLM553PD Przed uruchomieniem telefaksu prosimy o zapoznanie się z niniejszą Instrukcją obsługi oraz o zachowanie jej na przyszłość. Ten model telefaksu przeznaczony jest do użytku w Polsce.

2 Dziękujemy, że kupiliście Państwo telefaks Panasonic. Zachowaj niżej wymienione dane i dokumenty Przypnij tutaj dowód zakupu Karta zakupu telefaksu Data zakupu Nazwa i adres sprzedawcy Numer seryjny (umieszczony na tylnej ścianie urządzenia) Numer telefonu sprzedawcy Możesz wybrać język polski lub angielski. Komunikaty na wyświetlaczu oraz raporty podawane będą w wybranym języku. Fabrycznie ustawiony jest język POLSKI. Jeśli chcesz zmienić ustawienie na ANGIELSKI, patrz funkcja #48 na str. 55. Ostrzeżenie: Nie ścieraj i nie używaj gumki do wycierania na zadrukowanej stronie papieru, gdyż druk może się rozmazać. W razie problemów należy skontaktować się w pierwszej kolejności z dostawcą. To urządzenie jest przeznaczone do użytku w analogowej sieci telefonicznej w Polsce. Znaki towarowe: Microsoft i Windows to zastrzeżone znaki towarowe lub znaki towarowe Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Pentium jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym Intel Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Wszystkie inne znaki towarowe i znaki fabryczne wymienione w niniejszej Instrukcji są własnością odnośnych producentów. Prawa autorskie: Właścicielem praw autorskich niniejszej instrukcji jest Panasonic Communications Co., Ltd. (PCC) oraz firmy przez nią licencjonowane. Zgodnie z prawem autorskim instrukcja ta nie może być kopiowana w żadnej formie, ani w całości, ani we fragmentach, bez uzyskania pisemnej zgody PCC i firm przez nią licencjonowanych. Panasonic Communications Co., Ltd. 00

3 Zasady bezpieczeństwa! Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, porażenia prądem lub zranienia, przy korzystaniu z telefaksu, należy zawsze przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa.. Przeczytaj ze zrozumieniem wszystkie wskazówki.. Przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń i uwag, jakimi telefaks jest opatrzony. 3. Przed czyszczeniem telefaksu wyłącz przewód zasilający z gniazda na ścianie. Do czyszczenia nie używaj płynów, ani substancji w aerozolu. Przetrzyj go tylko wilgotną ściereczką. 4. Nie stawiaj telefaksu w pobliżu wody, na przykład, w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego i temu podobnych. 5. Ustaw telefaks na stabilnej powierzchni. Upadek aparatu może spowodować poważne uszkodzenia i/lub zranienie. 6. Otwory na obudowie telefaksu i na ścianie tylnej lub na spodzie służą wentylacji aparatu i przeciwdziałają przegrzaniu. Otworów tych nie wolno niczym przykrywać, ani zasłaniać. Nie stawiaj telefaksu w pobliżu grzejników ani w miejscach o nieprawidłowej wentylacji. 7. Telefaks może korzystać tylko z takiego rodzaju zasilania, jakie wskazuje tabliczka znamionowa. Jeżeli nie jesteś pewien, z jakim typem zasilania masz do czynienia, skonsultuj się ze sprzedawcą lub lokalną firmą energetyczną. 8. Telefaks wyposażony jest w trzy-żyłową wtyczkę z uziemieniem. Jeżeli nie posiadasz gniazda z uziemieniem, należy takie gniazdo zainstalować. Nie stosuj żadnego reduktora w celu ominięcia tego zabezpieczenia. 9. Nie należy stawiać żadnych przedmiotów na przewodzie zasilającym. Nie należy również prowadzić przewodu zasilającego w miejscach, gdzie mógłby być nadeptywany. 0. Nie przeciążaj gniazd zasilających ani przedłużaczy, gdyż może to wywołać pożar lub porażenie prądem.. Nie wkładaj przez otwory w obudowie żadnych przedmiotów. Może to spowodować pożar lub porażenie prądem. Nie rozlewaj na telefaks żadnych płynów.. W przypadku konieczności naprawy, aby zmniejszyć ryzyko porażenia prądem, nie rozbieraj telefaksu na części lecz oddaj do autoryzowanego serwisu. Otwieranie urządzenia może narazić użytkownika na porażenie prądem lub inne niebezpieczeństwo. Niewłaściwe złożenie aparatu może ponadto spowodować porażenie prądem przy późniejszym użytkowaniu. 3. Wyłącz przewód zasilający z gniazda na Środki ostrożności ścianie i zgłoś się do autoryzowanego serwisu w następujących przypadkach: A.Jeżeli zniszczona została wtyczka lub przewód zasilający. B. Jeżeli do aparatu dostał się jakiś płyn. C.Jeżeli aparat narażony został na działanie deszczu lub wody. D. Jeżeli aparat nie działa normalnie przy obsłudze według instrukcji. Ustaw jedynie parametry uwzględnione w instrukcji. Nieprawidłowe ustawienie innych parametrów może spowodować uszkodzenie urządzenia. E. Jeżeli telefaks upadł lub został mechanicznie uszkodzony. F. Jeżeli telefaks przejawia wyraźne zmiany w sposobie działania. 4. Unikaj korzystania z telefonu - poza bezprzewodowymi - podczas burzy. Istnieje zawsze ryzyko porażenia prądem na skutek wyładowań atmosferycznych. 5. Nie korzystaj z tego aparatu, aby zgłosić nieszczelność instalacji gazowej, jeżeli znajdujesz się w pobliżu źródła nieszczelności. ZACHOWAJ NASTE PUJĄCE ŚRODKI OSTROŻNOŚCI INSTALACJA: Nie zakładaj instalacji telefonicznej podczas burzy. Nie instaluj gniazd telefonicznych w miejscach wilgotnych, chyba że są to specjalne gniazda przystosowane do wilgoci. Nie dotykaj przewodów ani końcówek telefonicznych pozbawionych izolacji zanim nie zostaną wyłączone z sieci. Zachowaj ostrożność podczas instalacji i modyfikacji linii telefonicznej. OSTRZEŻENIE: Aby uniknąć ryzyka pożaru lub porażenia prądem, nie wystawiaj telefaksu na działanie deszczu lub wilgoci. INFORMACJE DODATKOWE: Umieść telefaks z dala od urządzeń generujących zakłócenia elektryczne, takich jak lampy fluorescencyjne, czy silniki. Telefaks należy chronić przed kurzem, wilgocią, wysoką temperaturą i wibracjami. Nie należy narażać telefaksu na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Nie stawiaj na telefaksie ciężkich przedmiotów. Nie dotykaj mokrymi rękami wtyczki przewodu zasilającego. 3

4 Środki ostrożności OSTROŻNIE: Promieniowanie laserowe W drukarce telefaksu zastosowano laser. Używanie przycisków lub regulatorów niezgodne z instrukcją oraz przeprowadzanie procedur innych niż tutaj przedstawione, może narazić użytkownika na działanie groźnych promieni laserowych. Zespół grzałki Zespół grzałki Zespół grzałki rozgrzewa się. Nie dotykaj jej. Kaseta tonera Kiedy bierzesz do ręki kasetę tonera, pamiętaj o następujących zasadach. Nie zostawiaj kasety tonera poza opakowaniem ochronnym przez dłuższy czas. Skróci to żywotność tonera. Jeżeli jakaś ilość tonera dostanie się do organizmu, wypij kilka szklanek wody, aby rozcieńczyć zawartość żołądka i poszukaj natychmiast pomocy medycznej. Jeżeli dojdzie do kontaktu tonera z oczami, przemyj oczy obficie wodą i natychmiast poszukaj pomocy medycznej. Jeżeli dojdzie do kontaktu tonera ze skórą, starannie umyj skórę wodą z mydłem. Zespół bębna Przed zainstalowaniem zespołu bębna zapoznaj się z procedurą przedstawioną na stronach 0 i. Po przeczytaniu otwórz torebkę zabezpieczającą zespół bębna. Bęben jest światłoczuły i może ulec zniszczeniu pod wpływem światła.po otwarciu torebki zabezpieczającej. Nie poddawaj zespołu bębna działaniu światła przez ponad 5 minut. Nie dotykaj ani nie zarysuj zielonej powierzchni bębna. Nie umieszczaj zespołu bębna w miejscach zakurzonych, brudnych lub w tam, gdzie jest duża wilgotność powietrza. Nie narażaj zespołu bębna na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Elektryczność statyczna Aby zabezpieczyć złącza (równoległe i USB) oraz inne wewnętrzne elementy elektryczne przed uszkodzeniem wynikającym z elektryczności statycznej, dotknij jakiejś uziemionej powierzchni metalowej, np.: metalowej płytki umieszczonej pod interfejsem równoległym, zanim dotkniesz którejkolwiek z wymienionych części. 4 Część metalowa

5 Elementy wyposażenia! Wyposażenie Przewód zasilający.. Przewód telefoniczny... Słuchawka... Przewód słuchawkowy... Podstawka papieru.. Taca papieru... Podajnik papieru... Instrukcja użytkowania... CD-ROM... Zespół bębna... Kaseta z tonerem... (starter) Załączona kaseta pozwala na wydrukowanie około 800 stron formatu A4 ze stopniem zaczernienia obrazu wielkości 5%. Informacje dotyczące zaczernienia obrazu znajdziesz na stronie 73. Aby telefaks mógł dłużej pracować, należy kupić standardową kasetę z tonerem o symbolu KX-FA76A. Jeżeli jakiś element wyposażenia jest uszkodzony lub w ogóle go brak, należy zwrócić się do sprzedawcy. Zachowaj fabryczne opakowanie telefaksu na wypadek późniejszego transportu lub wysyłki urządzenia. Materiały eksploatacyjne! Symbol Opis Zastosowanie Specyfikacja KX-FA76A Kaseta z tonerem Część wymienna, patrz str. 64. Patrz str. 73. KX-FA78A Zespół bębna Część wymienna, patrz str. 64. Patrz str

6 Przygotowanie Telefaksu Spis Treści Wyposażenie Elementy wyposażenia Materiały eksploatacyjne Przycisk Pomoc Funkcja pomocy Przyciski i Ogólny wygląd telefaksu Kontrolki Rozmieszczenie Ustawienia Kaseta tonera i zespół bębna Taca papieru, podstawka papieru i podajnik papieru Papier Podłączenie telefaksu Data i godzina, własne logo oraz numer faksu Regulatory Regulacja poziomów głośności Telefon Wybieranie Zachowywanie nazwisk i numerów telefonicznych w pamięci Automatyczne wybierania jednoprzyciskowego Rejestracja nazwisk i numerów telefonicznych w skorowidzu SZUKAJ.. Edycja zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego Usuwanie zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego.... Uzyskiwanie połączeń głosowych przy pomocy wybierania jednoprzyciskowego i skorowidza SZUKAJ Identyfikacja Usługa identyfikacji abonenta wywołującego oferowana przez Abonenta centralę telefoniczną Wywołującego Przeglądanie informacji o abonencie wywołującym i oddzwanianie.. 5 Zachowywanie informacji o abonencie wywołującym w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w skorowidzu SZUKAJ Telefaks Wysyłanie Wysyłanie dokumentów ręcznie Dokumentów Dokumenty, które można wysyłać Wysyłanie dokumentów przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego i skorowidza SZUKAJ Rozsyłanie dokumentów Odbieranie Ustawianie sposobu odbierania połączeń Dokumentów Tryb TEL (odbieranie wszystkich połączeń ręcznie) Tryb FAKS (wszystkie połączenia odbierane są jako transmisje dokumentów).. 37 Przyłączenie automatu zgłoszeniowego Dodatkowy telefon Kopiarka Kopiowanie Sporządzanie kopii

7 Oprogramowanie wielofunkcyjne Instalacja (PC) Podłączenie do komputera Instalacja oprogramowania wielofunkcyjnego Aktywacja oprogramowania wielofunkcyjnego Drukowanie (PC) Używanie telefaksu jako drukarki Skanowanie (PC)Używanie telefaksu jako skanera Zdalna Obsługa telefaksu z komputera (PC) Obsługa (PC) Funkcje Programowanie Przez Użytkownika Zestawienie Programowanie Funkcji Funkcje podstawowe Funkcje zaawansowane Pomoc Informacje o Raporty Błędach Wyświetlacz Obsługa Kiedy funkcja nie działa, sprawdź tutaj, zanim wezwiesz pomoc Awaryjna Kiedy nastąpi awaria zasilania Wymiana Wymiana kasety tonera i zespołu bębna Blokady Zablokowany papier Dokument zablokowany przy wysyłaniu Telefaks przy wysyłaniu nie pobiera wcale lub pobiera więcej stron naraz Czyszczenie Czyszczenie wnętrza telefaksu Informacje Ogólne Wydruki Raportów Parametry funkcji, numery telefoniczne i raporty Specyfikacja Dane techniczne telefaksu Indeks Indeks funkcji Indeks

8 Przycisk Pomoc / Przyciski i Kontrolki Funkcja pomocy! Użytkownik może w następujący sposób wydrukować krótką instrukcję obsługi podstawowych funkcji. l. 5. Jak korzystać z funkcji kopiowania. Na wyświetlaczu: KREC $ & USTAW KOPIOWANIE Kręć pokrętłem g, aż na 6. Raporty. wyświetlaczu pojawi się żądana pozycja. RAPORTY. Jak zaprogramować datę, godzinę, swoje logo i numer faksu. 7. Jak korzystać z funkcji identyfikacji abonenta SZYBKIE USTAW wywołującego.. Jak zaprogramować funkcje. IDENTYF.NUMER LISTA FUNKCJI 3. Jak zarejestrować nazwiska w książce telefonicznej SZUKAJ i jak je wybierać. LATWE WYBIER. 4. Pomoc przy problemach z odbieraniem faksów. ODBIOR FAKSOW 3 w. DRUKOWANIE Ogólny wygląd telefaksu! Prowadnice dokumentu Podajnik papieru Wejście papieru Prowadnice papieru Pokrywa przednia Taca papieru* Przedłużacz podstawki papieru Wyjście papieru Wejście dokumentu Przycisk otwierający pokrywę przednią Wyjście dokumentu Podstawka papieru* Gniazdo wejściowe przewodu zasilającego * Taca papieru oraz podstawka papieru mogą nie być widoczne na wszystkich ilustracjach. 8 Złącze interfejsu równoległego Złącze interfejsu USB Gniazdo linii telefonicznej Głośnik Gniazdo dodatkowego telefonu

9 Rozmieszczenie! Włączenie/wyłączenie trybu AUTOMATYCZNEGO ODBIORU (str. 34, 35). Porządkowanie kopii (str. 4). Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego (str. 0, 3, 30) Rozsyłanie dokumentu do wielu odbiorców (str. 3, 33) Wydruk krótkiej pomocy (str. 8). Wyświetlacz Przyciski i Kontrolki Służy do zachowania zeskanowanego dokumentu i następnie uruchomienia transmisji (str. 8). Regulacja poziomów głośności (str. 9). Wybór stopnia powiększenia lub zmniejszenia przy kopiowaniu (str. 4). Ustawienie rozdzielczości (str. 8, 4). ODPOW. AUTOM. KOPIA POWIĘKSZ GŁOŚNOŚĆ PAMIĘĆ% ROZSYŁANIE UKŁADAJ ROZDZIELCZOŚĆ SZYBKIE SKANOWANIE START ROZSYŁANIE POMOC ROZSYŁANIE NIETYPOWE KSIĄŻKA TELEFONICZNA DOLNY KOPIA START TON POWT./ WYŁ. PAUZA MIKROFONU FLASH GŁOŚNIK IDENTYFIKACJA NUMERU DRUKUJ SZUKAJ NAPRZÓD FAKS START USTAW NAZWA/NR TEL. POWRÓT SZUKAJ Umożliwia wybieranie bez podnoszenia słuchawki. Umożliwia dostęp do telefonicznych funkcji specjalnych, takich jak rozmowa oczekująca lub transfer połączenia wewnętrznego. Służy do wyłączenia mikrofonu podczas rozmowy. Aby wrócić do rozmowy, naciśnij przycisk ponownie. Aby powtórzyć wybieranie ostatniego numeru. Aby wstawić pauzę podczas wybierania. Aby tymczasowo, podczas wybierania numeru zmienić tryb wybierania na tonowy. Rozpoczęcie i zakończenie programowania. Służy do zachowywania oraz późniejszej edycji nazwisk i numerów telefonicznych abonentów (str. 0 ). Wyszukiwanie nazwisk zachowanych w książce telefonicznej (str. 3, 30). Wybór funkcji lub ustawienia funkcji podczas programowania (str. 5). Rozpoczęcie transmisji lub odbioru faksu. Służy także do zachowywania ustawień podczas programowania. Rozpoczęcie kopiowania (str. 4) Przerywa operację lub kasuje programowanie. Aby wybrać pozycje 6-0 w pamięci wybierania jednoprzyciskowego (str. 0, 3, 30) Sprawdzanie zachowanego numeru telefonu (str. 3). Korzystanie z funkcji identyfikacyjnych abonenta wywołującego (str. 5 7). 9

10 Ustawienia Kaseta tonera i zespół bębna! Uwaga: Zanim rozpoczniesz instalację zespołu bębna przeczytaj poniższą instrukcję. Po przeczytaniu otwórz torebkę zabezpieczającą urządzenie. Bęben jest światłoczuły i może ulec zniszczeniu pod wpływem światła. Po otwarciu torebki zabezpieczającej: Nie poddawaj zespołu bębna działaniu światła przez ponad 5 minut. Nie dotykaj ani nie zarysuj zielonej powierzchni bębna. Nie zostawiaj zespołu bębna w miejscach zakurzonych, brudnych lub w miejscach o wysokiej wilgotności powietrza. Nie narażaj zespołu bębna na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Nie zostawiaj kasety tonera poza opakowaniem ochronnym przez dłuższy czas. Skróci to żywotność tonera. Przed otwarciem opakowania ochronnego z nową kasetą potrząśnij nią w pionie co najmniej 5 razy Wyjmij kasetę z tonerem i zespół bębna z torebek zabezpieczających. Ściągnij taśmę uszczelniającą z kasety (#). Zdejmij listwę zabezpieczającą z zespołu bębna ($). Kasetę tonera skieruj napisem Panasonic w górę i spasuj czerwone strzałki na kasecie oraz zespole bębna. Wsuń zaczep na kasecie z tonerem w szczeliny zespołu bębna. Wciśnij prawą stronę kasety z tonerem tak, aby wskoczyła na swoje miejsce i... Taśma uszczelniająca Kaseta tonera Trzymaj tutaj. Czerwone strzałki Zespół bębna Listwa zabezpieczająca Zespół bębna Kaseta z tonerem Zielona powierzchnia bębna Zaczep Szczelina 0

11 6 przesuń dwie dźwignie na kasecie z tonerem, mocno naciskając. Ustawienia 7 Jeżeli trójkąty zgadzają się, kaseta z tonerem została prawidłowo zainstalowana. Dźwignie Trójkąty 8 przycisk otwierający pokrywę przednią. Pokrywa przednia Przycisk otwierający pokrywę przednią 9 Załóż zespół bębna wraz z kasetą tonera, przytrzymując za zaczepy. Jeżeli dolna szyba jest brudna, wytrzyj ją miękką suchą ściereczką. Zespół bębna z założoną kasetą tonera Dolna szyba 0 Zamknij pokrywę przednią, naciskając po obu stronach. Pokrywa przednia Funkcja oszczędzania tonera Jeżeli chcesz zredukować zużycie tonera, włącz funkcję oszczędzania tonera (funkcja #79 na str. 56). Wydajność kasety tonera zwiększy się wówczas o około 40%, jakość druku może jednak ulec obniżeniu.

12 Ustawienia Taca papieru, podstawka papieru i podajnik papieru! Taca papieru Ustaw podstawkę równo z rowkami na szczelinie wyjścia dokumentu (#). Wsuń ostrożnie taca papieru aż wskoczy na miejsce ($). Wyjście dokumentu Taca papieru Rowki Podstawka papieru Wyrównaj szczeliny na podstawce papieru z ząbkami widocznymi na spodzie telefaksu i wsuń tak, aby wskoczyła na miejsce. Ząbki Wysuń przedłużacz podstawki papieru. Podstawka papieru może utrzymać około 00 stron wydruków. Usuń wydruki z podstawki zanim będzie ich zbyt wiele. Podstawka papieru Podajnik papieru Wsuń podajnik papieru w dwa otwory umieszczone na tylnej ścianie telefaksu (#). Pozwól, aby się odchylił i wskoczył na miejsce ($). Otwory Przedłużacz podstawki papieru Podajnik papieru Zaczepy Otwory Uwagi dotyczące instalacji: Nie umieszczaj telefaksu w miejscu, gdzie podajnik papieru będzie blokowany przez ścianę, czy inne przeszkody. Zarówno dokument jak i kopia będą wysuwać się z przodu telefaksu. Nie kładź niczego przed telefaksem.

13 Ustawienia Papier! Telefaks pozwala na zastosowanie papieru o formatach A4, letter lub legal. Maksymalnie można założyć 50 arkuszy papieru o gramaturze 60 g/m do 75 g/m lub 0 arkuszy o gramaturze 90 g/m. Informacje dotyczące specyfikacji papieru znajdziesz na str. 73. Fabrycznie format papieru w telefaksie ustawiony jest na A4. Jeżeli chcesz korzystać z formatu letter lub legal, zmień ustawienie parametru (funkcja #6 na str. 53). Ściśnij prawą prowadnicę papieru i przesuń ją do końca, ustawiając maksymalną szerokość. Prawa prowadnica papieru Przyciśnij górną część prowadnicy papieru. Rozluźnij 3 Wsuń plik papieru, aby zapobiec ewentualnym blokadom wewnątrz telefaksu. papier w szczelinę wejściową. Papier nie powinien sięgać powyżej zaczepu. Jeżeli papier założony jest nieprawidłowo, popraw go, gdyż może zablokować się wewnątrz telefaksu. Strona przeznaczona do druku znajduje się od spodu. Dobrze Plik arkuszy papieru Źle Zaczep 4 Ustaw Zaczep prowadnice do szerokości papieru, przesuwając prawą prowadnicę. Wejście papieru Uzupełnianie papieru. Wyjmij wszystkie pozostałe arkusze papieru.. Dodaj papier do wyjętych arkuszy i wyrównaj ryzę. 3. Wykonaj procedurę przedstawioną powyżej w punktach do 4. 3

14 Ustawienia Podłączenie telefaksu! Podłącz Podłącz 3 Podłącz przewód słuchawki. przewód telefoniczny. przewód zasilający. Kiedy podłączysz telefaks po raz pierwszy, urządzenie wydrukuje podstawowe informacje. Do gniazda sieci zasilającej (0 40 V, 50/60 Hz) Przewód zasilający Do gniazda linii telefonicznej Podłącz do gniazdka LINE. Przewód telefoniczny Przewód słuchawkowy Ostrzeżenie: Gniazdo zasilające powinno być łatwo dostępne i znajdować się w pobliżu telefaksu. Upewnij się, że przewód linii telefonicznej jest w komplecie. Nie przedłużaj przewodu linii telefonicznej. Uwaga: Do gniazda oznaczonego EXT na tylnej ścianie telefaksu można podłączyć automat zgłoszeniowy lub dodatkowy telefon (str ). Korzystanie z telefaksu i komputera na tej samej linii Zalecamy podłączenie telefaksu do innego gniazda ściennego niż komputer. Ustaw telefaks w trybie TEL (str. 36). Urządzenie ustawione na mniejszą ilość dzwonków będzie odbierać połączenia. Jeżeli komputer wyposażony jest w port linii telefonicznej, podłącz do niego telefaks. 4

15 Ustawienia Data i godzina, własne logo oraz numer faksu! Użytkownik powinien zaprogramować datę i godzinę, swoje logo oraz numer faksu. Informacje te będą drukowane na każdej stronie wysłanej z telefaksu. Przykład: Twoje logo Twój numer faksu Data i godzina OD : Panasonic Faks NR FAKSU : LUT :0 STR. Korespondencja faksowa Ustawienie daty i godziny 3 4 Wpisz p. Na wyświetlaczu: #, potem 0. w. USTAWIENIA SYST DATA I CZAS Na przykład: D:0/M:0/R:0 Kursor bieżący dzień/miesiąc/rok, wybierając na klawiaturze po cyfry dla każdej wartości. Na przykład: 0 Sierpień, Wyświetlacz MENU SZUKAJ / USTAW 5 6 Wpisz 7 8 w. Na przykład: bieżącą godzinę/minuty, wybierając na klawiaturze po cyfry dla każdej wartości. Na przykład: 5: w. p. D:0/M:08/R:0 CZAS: 00:00 CZAS: 5:5 PARAMETR [ ] Uwaga: W punktach 4 i 6 można wprowadzić cyfry za pomocą pokrętła g. Aby przesunąć kursor należy wówczas nacisnąć ). Zegar pracuje z dokładnością ±60 sekund na miesiąc. Poprawianie błędów ) lub (, aby przesunąć kursor do błędnej cyfry i wpisz właściwą. 5

16 Ustawienia Programowanie logo użytkownika LOGO stanowi zwykle nazwa firmy lub działu, albo nazwisko użytkownika. p. Wyświetlacz Na wyświetlaczu: USTAWIENIA SYST #, a potem 0. TWOJE LOGO 3 4 Wpisz 5 6 w. swoje LOGO (maks. 30 znaków) przy pomocy klawiatury, posługując się instrukcją, którą znajdziesz na następnej stronie. Przykład: Bill. dwa razy.. 4 sześć razy sześć razy. Kursor 4. ), aby przesunąć kursor do następnej pozycji i naciśnij 5 sześć razy. w. p. LOGO= LOGO=B LOGO=Bi LOGO=Bil LOGO=Bill PARAMETR [ ] FLASH (Łącznik) WYŁ.MIKROFONU (Wstaw) MENU SZUKAJ STOP (Usuń) / USTAW Litery wielkie i małe Naciśnięcie # przełącza z liter wielkich na małe i odwrotnie.. dwa razy. Na wyświetlaczu: LOGO=B. 4 trzy razy. 3. # trzy razy. LOGO=BI LOGO=Bi LOGO=Bil Poprawianie błędów ) lub (, aby przesunąć kursor do błędnej litery i wpisz właściwą. Usuwanie litery Przesuń kursor do litery, którą chcesz usunąć i naciśnij {. Uwaga: Można wpisać swoje logo za pomocą pokrętła g (patrz następna strona) w punkcie 4. Aby przesunąć wówczas kursor, naciśnij ). Wstawianie litery. ) lub (, aby przesunąć kursor do miejsca, gdzie chcesz wstawić literę. Litera zostanie wstawiona na lewo od kursora.. FG, aby wstawić spację i wpisz literę. 6

17 Wybieranie liter na klawiaturze Ustawienia Przyciski klawiatury służą do wybierania liter w taki sposób, jak przedstawiono w poniższej tabeli. Przyciski Litery [ ] { } + / =,. _ ` : ;? A B C a b c D E F d e f 3 G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 P Q R S p q r s 7 T U V t u v 8 W X Y Z w x y z 9 0 ( ) < >! " # $ % ^ Aby zmienić litery na duże lub małe. FLASH WYŁ.MIKROFONU STOP Przycisk Łącznik (Służy do wstawiania łącznika.) Przycisk Wstaw (Służy do wstawienia jednej litery lub jednej spacji.) Przycisk Usuń (Służy do usuwania litery.) ' (Służy do przesuwania kursora w prawo.) Aby wpisać inny znak przyporządkowany temu samemu przyciskowi, przesuń najpierw kursor do następnej pozycji. " (Służy do przesuwania kursora w lewo.) Wybieranie liter za pomocą pokrętła SZUKAJ Litery można wpisywać przy pomocy pokrętła SZUKAJ, zamiast korzystania z klawiatury.. Kręć pokrętłem g, aż na wyświetlaczu pojawi się żądana litera.. ), aby przesunąć kursor do następnej pozycji. Litera, którą wybrałeś w punkcie zostanie wstawiona. 3. Aby wstawić następną literę, zacznij ponownie do punktu. Porządek wyświetlania liter Małe litery Wielkie litery Cyfra : Kręcenie gałką w prawo : Kręcenie gałką w lewo SZUKAJ Symbol 7

18 Ustawienia Programowanie własnego numeru telefonu (faksu) 3 4 Wprowadź 5 6 p. Na wyświetlaczu: #, potem 03. w. swój numer telefonu/faksu (maks. 0 cyfr) przy pomocy klawiatury. Na przykład: w. p. USTAWIENIA SYST Wyświetlacz MENU / TWOJE NR FAKSU NR= NR=34567 PARAMETR [ ] FLASH (Łącznik) SZUKAJ STOP (Usuń) USTAW Uwaga: Numer faksu można również wpisać za pomocą pokrętła g w punkcie 4. Aby przesunąć wówczas kursor, naciśnij ). Przycisk * wstawia znak +, a przycisk # wstawia spację. Przykład (przy pomocy klawiatury): *34#5678. Aby do numeru telefonu wstawić łącznik, naciśnij k. Poprawianie błędów ) lub (, aby przesunąć kursor do błędnej cyfry i wpisz właściwą. Usuwanie litery Przesuń kursor do cyfry, którą chcesz usunąć i naciśnij {. 8

19 Regulatory Regulacja poziomów głośności! Głośność dzwonka Można ustawić jeden z 4 poziomów głośności (wysoki/średni/niski/wyłączony). Naciskaj, lub., gdy telefaks jest wolny. Jeżeli w szczelinie wejściowej znajdują się jakieś dokumenty, nie można ustawić głośności dzwonka. Sprawdź, czy w szczelinie wejściowej nie ma dokumentów. Aby wyłączyć dzwonek:. Naciskaj., aż pojawi się na wyświetlaczu następujący napis. Na wyświetlaczu:. w. DZWONEK WYL=OK? / T:USTAW N:STOP DZWONEK WYL Aby ponownie włączyć dzwonek, naciśnij,. Kiedy dzwonek jest wyłączony: Telefaks nie będzie dzwonił przy odbieraniu połączeń, ale na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat. ODBIERZ TELEFON Wyświetlacz / USTAW Różne rodzaje dzwonka (melodyjki) Użytkownik może wybrać jedną z czterech melodyjek zamiast sygnału dzwonka. Zmień ustawienie funkcji (funkcja #7 na str. 53). Wybrana melodyjka będzie rozbrzmiewać, kiedy nadejdzie połączenie. Głośność monitora Można ustawić jeden z 8 poziomów głośności (od wysokiego do niskiego). Podczas używania monitora, naciskaj, lub.. 9

20 Wybieranie Automatyczne Zachowywanie nazwisk i numerów telefonicznych w pamięci wybierania jednoprzyciskowego! 0 pozycji wybierania jednoprzyciskowego pozwala na szybki dostęp do często używanych numerów telefonicznych. Pozycji 3 wybierania jednoprzyciskowego można użyć alternatywnie jako przycisków funkcji rozsyłania (str. 3). Dla 3 Wprowadź 4 5 Wprowadź 6 7 Aby 0 DEô. Na wyświetlaczu: WYBIERZ PRZYCI. / LUB UZYJ SZUKAJ pozycji 3: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. w, aby przejść do następnej komendy. Dla pozycji 4 5: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: o i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. nazwisko (maks. 0 liter) (patrz instrukcja na stronie 7). Na przykład: w. Na przykład: <S0>= numer telefonu (maks. 30 cyfr) na klawiaturze. Na przykład: WYBIERANIE $ NAZWA=John <S0>=4497 Jeżeli chcesz wprowadzić łącznik, naciśnij k. w. ZAREJESTROWANE! WYBIERZ PRZYCI. / LUB UZYJ SZUKAJ Aby zaprogramować kolejne pozycje, powtórz kroki do 6. zakończyć, naciśnij {. Jeżeli zamiast { naciśniesz DEô, będziesz mógł wydrukować spis telefonów wybierania jednoprzyciskowego (patrz obok). Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego / FLASH (Łącznik) DOLNY KSIĄŻKA TELEFONICZNA STOP (Usuń) Porady praktyczne: Użytkownik może sprawdzić zachowane pozycje na wyświetlaczu (str. 3) lub na liście numerów telefonicznych (str. 7). Uwaga: Łącznik lub spacja wprowadzone do numeru traktowane są jak dwie cyfry. Poprawianie błędów ) lub (, aby przesunąć kursor do błędnej litery/cyfry i popraw ją. Usuwanie litery/cyfry Przesuń kursor do litery/cyfry, którą chcesz usunąć i naciśnij {. Drukowanie spisu abonentów wybierania jednoprzyciskowego W punkcie 7 naciśnij DEô. USTAW Na wyświetlaczu: DRUKOWAC OPIS? / T:USTAW N:STOP Aby rozpocząć wydruk, naciśnij w. Umieść listę przy klawiaturze wybierania jednoprzyciskowego.

21 Wybieranie Automatyczne Rejestracja nazwisk i numerów telefonicznych w skorowidzu SZUKAJ! W skorowidzu SZUKAJ można zarejestrować 00 najczęściej używanych nazwisk i numerów telefonicznych. Kręć 3 Wprowadź 4 5 Wprowadź DEô. Na wyświetlaczu: WYBIERZ PRZYCI. / pokrętłem g, aż na wyświetlaczu pojawi się następujący napis. nazwisko (maks. 0 liter) (patrz instrukcja na stronie 7). Na przykład: w. numer telefonu (maks. 30 cyfr) na klawiaturze. Na przykład: LUB UZYJ SZUKAJ NAZWA= NAZWA=Alice NR= NR=55533 FLASH (Łącznik) SZUKAJ KSIĄŻKA TELEFONICZNA / USTAW STOP (Usuń) 6 7 Aby Jeżeli chcesz wprowadzić łącznik, naciśnij k. w. NAZWA= Aby zaprogramować kolejne pozycje, powtórz kroki 3 do 6. zakończyć, naciśnij DEô. ZAREJESTROWANE! Uwaga: Jeżeli w punkcie 6 na wyświetlaczu pojawi się taki napis, oznacza to, że można zarejestrować już tylko 5 pozycji. Na wyświetlaczu: WOLNE POZ.=5 Jeżeli nie ma już wolnej komórki pamięci, w punkcie pojawi się napis następujący. SKOROWIDZ PELNY Usuń niepotrzebne pozycje (str. ). Łącznik lub spacja wprowadzona do numeru traktowana jest jak dwie cyfry. Porady praktyczne: Pozycje zachowane w pamięci można sprawdzić na wyświetlaczu (str. 3) lub na wydruku listy numerów telefonicznych (str. 7). Poprawianie błędów ) lub (, aby przesunąć kursor do błędnej litery/cyfry i wpisz właściwą. Kasowanie litery lub cyfry Przesuń kursor do litery/cyfry, którą chcesz skasować i naciśnij {.

22 Wybieranie Automatyczne Edycja zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego! Nazwiska i numery telefoniczne zarejestrowane w pamięci wybierania jednoprzyciskowego oraz w skorowidzu SZUKAJ można edytować. Kręć gałką g, aż zobaczysz na wyświetlaczu żądane nazwisko. 6 Edycję numeru wykonaj według instrukcji na str.. Na przykład: Mary <S0> Numer pozycji wybierania jednoprzyciskowego DEô. EDYTUJ=?KASUJ=# 7 w. ZAREJESTROWANE 3 *, aby wybrać EDYTUJ. Na przykład: NAZWA=Mary 4 Możesz 5 Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 5. teraz zmienić lub poprawić nazwisko (patrz str. 7). w. Na przykład: <S0>=03456 SZUKAJ KSIĄŻKA TELEFONICZNA USTAW STOP Jeżeli nie chcesz edytować numeru, przejdź do punktu 7. Usuwanie zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego! Użytkownik może usunąć pozycje z pamięci WYBIERANIA JEDNOPRZYCISKOWEGO i ze skorowidza SZUKAJ. Kręć pokrętłem g, aż zobaczysz na wyświetlaczu żądane nazwisko. Na przykład: Smith DEô. <S0> EDYTUJ=?KASUJ=# 4 w. SKASOWANY Zarejestrowane nazwisko i numer zostały usunięte. 3 #, aby wybrać usuwanie KASUJ. KASOWANIE OK? / T:USTAW N:STOP Jeżeli nie chcesz usuwać pozycji, naciśnij {.

23 Wybieranie Automatyczne Uzyskiwanie połączeń głosowych przy pomocy wybierania jednoprzyciskowego i skorowidza SZUKAJ! Pamiętaj, że najpierw należy zarejestrować nazwiska i numery telefoniczne w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w skorowidzu SZUKAJ (str. 0, ). Przy pomocy wybierania jednoprzyciskowego Dla przycisk q lub podnieś słuchawkę. Na wyświetlaczu: TEL= Sprawdź, czy na podajniku nie leżą dokumenty. pozycji 5: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: o i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Na przykład: TEL=<John> Aparat automatycznie rozpocznie wybieranie. Przy pomocy skorowidza SZUKAJ Kręć pokrętłem g, aż zobaczysz na wyświetlaczu żądane nazwisko. Na przykład: Lisa Jeżeli żądane nazwisko nie jest zarejestrowane, naciśnij { i wybierz numer ręcznie. q lub podnieś słuchawkę. Telefaks zacznie wybierać numer. GŁOŚNIK NAZWA/NR TEL. SZUKAJ DOLNY Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego STOP Sprawdzanie zarejestrowanej pozycji na wyświetlaczu. Kręć pokrętłem g, aż zobaczysz na wyświetlaczu żądane nazwisko. Na przykład: John <S06> Numer pozycji wybierania jednoprzyciskowego. sö. Na przykład: 4497 <S06> Aby przerwać sprawdzanie, naciśnij {. Aby uzyskać połączenie, naciśnij przycisk q lub podnieś słuchawkę. Wyszukiwanie nazwiska przez inicjały Przykład: Lisa.. Kręć pokrętłem g, aż zobaczysz na wyświetlaczu jakiekolwiek nazwisko.. Naciskaj systematycznie cyfrę 5, aż zobaczysz na wyświetlaczu nazwisko rozpoczynające się na literę L (patrz tabela liter na str. 7). Aby wyszukać symbol (nie literę ani numer), naciśnij *. 3. Przekręć pokrętło g w prawo, aż zobaczysz na wyświetlaczu imię Lisa. Aby przerwać wyszukiwanie, naciśnij {. Aby uzyskać połączenie, naciśnij przycisk q lub podnieś słuchawkę. 3

24 Identyfikacja Abonenta Wywołującego Usługa identyfikacji abonenta wywołującego oferowana przez centralę telefoniczną! Telefaks może realizować funkcję identyfikacji abonenta wywołującego, jeżeli taka funkcja jest w ofercie firmy telekomunikacyjnej. Aby móc korzystać z funkcji, należy zwrócić się do operatora centrali o uruchomienie usługi. Uwaga ważne: Urządzenie jest zgodne z protokołem łącza abonenckiego opartym na FSK w standardzie ETS (Europejski Standard Telekomunikacyjny) i może realizować tylko podstawowe funkcje CLIP (Identyfikacja abonenta wywołującego). Urządzenie będzie wyświetlać tylko numer telefonu i nazwisko abonenta wywołującego. Urządzenie nie może realizować dodatkowych funkcji z zakresu usług telekomunikacyjnych. Urządzenie nie może realizować usług opartych o protokól łącza DTMF. W zależności od usług oferowanych przez lokalną centralę telefoniczną data/godzina połączenia oraz nazwisko abonenta wywołującego mogą nie być wyświetlane. Zmień licznik dzwonków dla trybu FAKS na lub więcej (funkcja #06, str. 5). Jak identyfikator abonenta wywołującego pokazywany jest na wyświetlaczu Nazwisko abonenta wywołującego lub jego numer telefonu pojawi się na wyświetlaczu po pierwszym dzwonku. Użytkownik może wówczas zdecydować, czy odbiera połączenie, czy nie, w zależności od tego, kto dzwoni. Urządzenie automatycznie zachowa informacje o abonencie wywołującym (nazwisko i numer telefonu) i godzinę połączenia. Użytkownik może przejrzeć informacje o abonencie wywołującym (patrz niżej) oraz wydrukować listę identyfikatorów abonentów wywołujących (str. 5) i wydrukować listę identyfikacji numerów (str. 6). Uwaga: Jeżeli telefaks przyłączony jest do centrali abonenckiej (PBX), możesz nie otrzymywać informacji o abonentach wywołujących. Sprawdź u dostawcy centrali. Jeżeli telefaks nie może odebrać informacji o abonencie wywołującym, na wyświetlaczu pojawią się następujące komunikaty. BRAK IDENT.NUM. ROZMOWCA PRYWAT ZAMIEJSCOWE Abonent dzwoni z miejsca, gdzie nie ma funkcji identyfikacji. Abonent ma włączony zakaz identyfikacji. Abonent uzyskał połączenie zamiejscowe. Jak sprawdzić informację o abonencie wywołującym przy pomocy listy identyfikacyjnej Telefaks zachowuje w pamięci informacje o 30 ostatnio wywołujących abonentach. Aby wydrukować listę ręcznie, patrz str. 6. Aby telefaks drukował listę automatycznie zawsze po 30 połączeniach, uruchom funkcję nr 6 (str. 55). 4

25 Identyfikacja Abonenta Wywołującego Przeglądanie informacji o abonencie wywołującym i oddzwanianie! Użytkownik może w prosty sposób przejrzeć informacje o abonencie wywołującym oraz oddzwonić do niego. Uwaga, ważne: Oddzwanianie nie będzie możliwe w następujących przypadkach: Numer telefonu zawiera dane inne niż numery (np.: : lub #). Informacje o abonencie wywołującym nie zawierają numeru telefonicznego. Pokrętło 3 Aby ACï. ( nowe połączenia są odebrane) Na przykład: NOWE ROZMOWY / Na wyświetlaczu: UZYJ SZUKAJ g przekręć w prawo (zgodnie ze wskazówkami zegara). Kręć pokrętłem g w lewo, aby przejrzeć pozycje, zaczynając od najstarszej. uzyskać połączenie, naciśnij przycisk q lub podnieś słuchawkę. Aparat automatycznie wybierze numer. Aby wysłać faks, wsuń dokument STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU i naciśnij i (str. 8). SZUKAJ STOP FAKS START IDENTYFIKACJA NUMERU SZUKAJ NAZWA/NR TEL. GŁOŚNIK STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU Sprawdzanie daty/godziny połączenia oraz nazwiska abonenta W punkcie naciskaj systematycznie przycisk sö. Na przykład: 4 MAR. SAM LEE Na wyświetlaczu podczas przeglądania BRAK NAZWY KONIEC NOW.POL. KONIEC BRAK DANYCH Kiedy aparat nie odebrał nazwiska. Po wyświetleniu ostatniego nowego połączenia. Po wyświetleniu wszystkich połączeń. Kiedy nie odebrano żadnych połączeń. Aby przerwać przeglądanie listy { po wykonaniu punktu. 5

26 Identyfikacja Abonenta Wywołującego Drukowanie i usuwanie listy abonentów wywołujących Aby Aby rozpocząć wydruk, naciśnij ABî. Na wyświetlaczu: DRUKOWANIE Po zakończeniu wydruku na wyświetlaczu pojawi się następujący napis. KASUJ CALOSC OK / T:USTAW N:STOP zakończyć, naciśnij { albo naciśnij w aby usunąć wszystkie informacje o abonentach wywołujących. MENU STOP USTAW IDENTYFIKACJA NUMERU DRUKUJ Usuwanie informacji o abonentach wywołujących bez drukowania. Naciskaj systematycznie p, aż pojawi się następujący napis. Na wyświetlaczu: USTAW.IDENTYFIK. w. 3. w. LISTA ROZ.SKAS. KASUJ CALOSC OK Aby przerwać usuwanie, naciśnij {, a potem p. / T:USTAW N:STOP 4. w. SKASOWANE 5. Aby zakończyć, naciśnij {. 6

27 Identyfikacja Abonenta Wywołującego Zachowywanie informacji o abonencie wywołującym w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w skorowidzu SZUKAJ! Uwaga, ważne: Funkcja nie będzie dostępna w następujących przypadkach. Numer telefonu zawiera dane inne niż numer (np.: : lub #). Informacje o abonencie wywołującym nie zawierają numeru telefonicznego. ACï. Na przykład: NOWE ROZMOWY / Na wyświetlaczu: UZYJ SZUKAJ Kręć pokrętłem g, aż na wyświetlaczu pojawi się żądany numer. Na przykład: DEô. WYBIERZ PRZYCI. 4 Dla pozycji 3: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. WYBIERANIE $ w. Na przykład: w. Na przykład: NAZWA= Dla pozycji 4 5: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Na przykład: NAZWA= w. Na przykład: <S04>= Dla pozycji 6 0: o i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Na przykład: NAZWA= w. Na przykład: <S06>= / LUB UZYJ SZUKAJ <S0>= Skorowidz SZUKAJ: Kręć pokrętłem g. Na przykład: NAZWA= w. Na przykład: NR= w. KSIĄŻKA TELEFONICZNA Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego SZUKAJ ZAREJESTROWANE DOLNY USTAW IDENTYFIKACJA NUMERU SZUKAJ Uwaga: Zarejestrowaną pozycję można sprawdzić na wyświetlaczu (str. 3) lub drukując listę numerów telefonicznych (str. 7). Rejestrowane nazwisko może mieć maksimum 0 znaków. Edycja nazwisk i numerów - patrz str.. Jeżeli wprowadzisz nowe dane do pamięci wybierania jednoprzyciskowego, poprzednia informacja na tej pozycji zostanie skasowana. Jeżeli pozycji 3 wybierania jednoprzyciskowego używane są do funkcji rozsyłania, nie można zachować na tych pozycjach informacji o abonentach. 7

28 Wysyłanie Dokumentów Wysyłanie dokumentów ręcznie! Ustaw Wsuń 3 Jeżeli 4 5 Wybierz 6 Kiedy szerokość prowadnicy do rozmiarów dokumentu. dokument STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU (maks. 5 arkuszy) - telefaks pobierze dokument i usłyszysz sygnał bip. Na wyświetlaczu: to konieczne, ustaw rozdzielczość, naciskając przycisk uù (patrz niżej). q lub podnieś słuchawkę. numer faksu. TEL= STANDARD Na przykład: TEL= usłyszysz sygnał faksowy: i i odłóż słuchawkę, jeśli z niej korzystałeś. LUB Kiedy drugi abonent odbierze: Przez słuchawkę poproś o naciśnięcie przycisku START. Kiedy usłyszysz sygnał faksowy, naciśnij i i odłóż słuchawkę. POLACZENIE... Ustawianie rozdzielczości Ustaw rozdzielczość odpowiednią dla rodzaju danego dokumentu. STANDARD: Dla dokumentów drukowanych lub maszynopisów o czcionce normalnej wielkości. DOKLADNY: Dla oryginałów o małej czcionce. DRUKOWANIE: Dla oryginałów o bardzo małej czcionce. Ustawienie dostępne tylko przy współpracy z kompatybilnym urządzeniem. FOTO: Dla oryginałów zawierających fotografie. Zastosowanie rozdzielczości DOKLADNY, DRUKOWANIE, FOTO wydłuży czas transmisji. Jeżeli ustawienie rozdzielczości zostało zmienione podczas pobierania dokumentu, obowiązywać będzie od następnej strony. Prowadnice dokumentu STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU STOP FAKS START ROZDZIELCZOŚĆ GŁOŚNIK POWT./PAUZA SZYBKIE SKANOWANIE START Jak powtórzyć ostatnio wybierany numer RS. Jeśli linia jest zajęta, urządzenie automatycznie powtórzy wybieranie numeru do 5 razy. W czasie oczekiwania na powtórne wybieranie na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat. Na wyświetlaczu: POWT.WYB-CZEKAJ Aby przerwać powtarzanie wybierania naciśnij {. Jak wysłać więcej niż 5 stron na raz Włóż pierwszych 5 stron dokumentu. Dodaj kolejne strony (jednocześnie nie więcej niż 5) zanim ostatnia strona zostanie pobrana przez telefaks. Funkcja szybkiego skanowania Funkcja ta przydaje się, kiedy chcesz wysłać dokument, po czym zabrać go z sobą.. Wsuń dokument.. Wprowadź numer telefonu. 3. JKú. Telefaks pobierze dokument, zeskanuje i zachowa do pamięci, a potem wykona transmisję. Jeżeli w trakcie zachowywania zabraknie pamięci (str. 7), transmisja zostanie skasowana. W takiej sytuacji należy wysłać dokument ręcznie. 8

29 Wysyłanie Dokumentów Wygodny sposób wysyłania faksu Można wybrać numer telefonu przed włożeniem dokumentu. Jest to wygodne jeśli na przykład wybierany numer zapisany mamy na dokumencie.. Wybierz numer faksu. Słuchawka musi leżeć na widełkach.. Włóż dokument. 3. i. Aby przerwać transmisję {. Wysyłanie raportu potwierdzenia Raport ten to wydruk danych o rezultatach transmisji. Należy wcześniej uruchomić funkcję #04 (str. 5). Informacje z kolumny dotyczącej rezultatów połączenia znajdziesz na str. 57. Rejestr automatyczny Telefaks przechowuje w pamięci dane o 30 ostatnich połączeniach. Ręczny wydruk - patrz str. 7 Aby rejestr drukował się automatycznie zawsze po 30 połączeniach faksowych, należy uruchomić funkcję # (str. 54). Informacje z kolumny dotyczącej rezultatów połączenia znajdziesz na str. 57. Dokumenty, które można wysyłać! Wymiary minimalne 8 mm Uwaga: 8 mm Wymiary maksymalne 6 mm 600 mm Efektywny obszar skanowania Obszar skanowania 4 mm 4 mm 08 mm Szerokość papieru 6 mm 4 mm 4 mm Gramatura papieru Pojedynczy arkusz: 45 g/m to 90 g/m Składka drukarska: 60 g/m to 75 g/m Usuń spinacze, zszywki lub inne elementy łączące papier. Sprawdź, czy atrament, tusz lub korektor są suche. Nie wolno wysyłać niżej wymienionych rodzajów dokumentu: (Zrób kopię i wyślij ją zamiast oryginału.) Papier po obróbce chemicznej, np. kalka maszynowa lub inny papier kopiujący Papier z ładunkiem elektrostatycznym Mocno pognieciony, pofałdowany lub podarty Papier powlekany Z mało wyraźnym obrazem Dokument na papierze prześwitującym - jeżeli widać druk z drugiej strony (np. gazeta) Jeśli chcesz wysłać dokument o szerokości mniejszej niż format A4 (0 mm), radzimy skopiować najpierw oryginał na papier A4 lub letter i przesłać kopię. 9

30 Wysyłanie Dokumentów Wysyłanie dokumentów przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego i skorowidza SZUKAJ! Pamiętaj, że najpierw należy zarejestrować nazwiska i numery telefoniczne abonentów w pamięci wybierania jednoprzyciskowego oraz w skorowidzu SZUKAJ (str. 0, ). Ustaw prowadnice do szerokości Prowadnice dokumentu dokumentu. Umieść 3 Jeśli 4 Wprowadź dokument na podajniku (maks. 5 stron) STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU; telefaks pobierze dokument i usłyszysz pojedynczy sygnał bip. Na wyświetlaczu: STANDARD to konieczne, naciskaj uù aż do uzyskania żądanego ustawienia (str. 8). numer faksu. Dla pozycji -5: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6-0: o i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy pomocy skorowidza g: Po wyświetleniu żądanego nazwiska naciśnij i. Szczegółowy opis korzystania ze skorowidza SZUKAJ znajdziesz na stronie 3. SZUKAJ STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU STOP ROZDZIELCZOŚĆ DOLNY Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego FAKS START Automatyczne powtarzanie wybierania Jeżeli linia jest zajęta lub jeśli nikt nie odbiera, telefaks automatycznie powtórzy wybieranie do 5 razy. Funkcja ta będzie również dostępna przy transmisji opóźnionej (funkcja #5 na stronie 54). Kiedy telefaks powtarza wybieranie numeru, na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat. Na wyświetlaczu: POWT.WYB-CZEKAJ Aby przerwać powtarzanie wybierania, naciśnij {. Jeżeli telefaks nie wysyła dokumentów Sprawdź zarejestrowany numer na wyświetlaczu i dowiedz się, czy pod wybranym numerem zainstalowany jest telefaks (str. 3). Podczas wybierania będziesz słyszał sygnał łączenia, który informuje o statusie drugiego telefaksu (funkcja #76 na stronie 56). 30

31 Rozsyłanie dokumentów! Uwaga: Wysyłanie Dokumentów Funkcja rozsyłania użyteczna jest w przypadku konieczności wykonywania częstych transmisji tego samego dokumentu do wybranej grupy adresatów (maks. 0 adresatów). Najpierw zaprogramuj adresatów, a następnie sprawdź procedurę na stronie 33. Funkcja rozsyłania korzysta z przycisków 3.Wybieranie jednoprzyciskowe tych pozycji zostanie wykasowane. W przypadku pozycji a i przycisków rozsyłania można skorzystać z wybierania jednoprzyciskowego i skorowidza SZUKAJ. Przy pomocy przycisku HI można ręcznie wybrać numery. Programowanie adresatów dla funkcji Rozsyłania Pozycje 3 4 Programowanie DEô. Na wyświetlaczu: WYBIERZ PRZYCI. / : przycisk wybranej pozycji a. Kręć pokrętłem g, aby znaleźć ROZSYŁANIE. Na przykład: Rozsyłanie ręczne: HI. Kręć pokrętłem g, aby znaleźć ROZSYL.NIETYP. w. LUB UZYJ SZUKAJ WYBIERANIE $ ROZSYLANIE $ WYBIERANIE $ ROZSYL.NIETYP $ POZ= [00] adresatów. Dla pozycji 5: jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Na przykład: POZ=ANN [0] Dla pozycji 6 0: o i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Skorowidz g: Odszukaj na wyświetlaczu żądane nazwisko i naciśnij w. Na klawiaturze numerycznej (tylko dla opcji ROZSYŁANIE NIETYPOWE): Wybierz numer faksu i naciśnij w. Na przykład: POZ= ! POZ= [0] Aby wprowadzić innych adresatów, powtórz ten punkt (maks. 0 pozycji). zaprogramowaniu wszystkich adresatów, naciśnij w. Aby zaprogramować następny przycisk rozsyłania, powtórz czynności od punktu do 5. 6 Aby zakończyć, naciśnij {. Klawiatura wybierania jednoprzyciskowego ROZSYŁANIE NIETYPOWE ROZSYŁANIE SZUKAJ DOLNY KSIĄŻKA TELEFONICZNA USTAW STOP Jeżeli pomylisz się przy wyborze adresatów, to - aby usunąć wybrane nazwisko - naciśnij { po punkcie 4. Możesz sprawdzić zaprogramowanych adresatów, drukując listę wysyłkową (str. 7). 5 Po ZAREJESTROWANE! WYBIERZ PRZYCI. / LUB UZYJ SZUKAJ 3

32 Wysyłanie Dokumentów Dodawanie nowego adresata dla funkcji Rozsyłania Kręć 3 4 Kręć 5 g aż wybierzesz żądany parametr. Na przykład: <ROZSYLANIE > DEô. *, aby wybrać DODAJ. pokrętłem g, aż znajdziesz nazwisko, które chcesz dodać do listy. Na przykład (SZUKAJ): Na przykład (Pozycja ): Mike Peter <S0> w. Na przykład: DODAJ=? KASUJ=# ZAREJESTROWANE Nikki Aby dodać kolejnych abonentów, powtórz czynności z punktów 4 i 5 (maks. 0 abonentów).! 6 Aby zakończyć, naciśnij DEô. SZUKAJ KSIĄŻKA TELEFONICZNA Usuwanie adresata z pamięci Rozsyłania Kręć 3 4 Kręć g aż wybierzesz żądany parametr. Na przykład: <ROZSYLANIE > DEô. DODAJ=? KASUJ=# #, aby wybrać KASUJ. pokrętłem g, aż zobaczysz nazwisko, które chcesz usunąć. Na przykład (SZUKAJ): Na przykład (Pozycja 3): Dick Sam <S03> Aby zakończyć usuwanie, naciśnij { Aby w. w. Na przykład: /! USTAW STOP KASOWANIE OK? T:USTAW N:STOP Bob SKASOWANY Aby usunąć innych abonentów, powtórz czynności od punktu 4 do 6. zakończyć, naciśnij DEô. 3

33 Wysyłanie Dokumentów Wysyłanie tego samego dokumentu do zaprogramowanych wcześniej adresatów Włóż dokument STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU. Jeżeli to konieczne, ustaw rozdzielczość, naciskając uù (str. 8). odpowiedni przycisk a ( ) lub HI. Możesz także skorzystać ze skorowidza g. Wyszukaj żądane na nazwisko i - kiedy pojawi się na wyświetlaczu - naciśnij i. ROZSYŁANIE NIETYPOWE ROZSYŁANIE STRONĄ Z TEKSTEM DO DOŁU Na przykład: <ROZSYLANIE > Telefaks pobierze dokument, zeskanuje i zachowa w pamięci. Następnie wyśle dokument po kolei do wszystkich zaprogramowanych abonentów. Po zakończeniu transmisji dokument zostanie usunięty z pamięci, a telefaks automatycznie wydrukuje raport z rozsyłania (patrz niżej). SZUKAJ STOP FAKS START USTAW ROZDZIELCZOŚĆ Uwaga: Po ustawieniu rozdzielczości na wartość DOKLADNY, DRUKOWANIE lub FOTO, ilość stron, jaką telefaks będzie mógł wysłać, zmniejszy się. Jeżeli dokument przekroczy pojemność pamięci (str. 7), transmisja zostanie skasowana. Jeżeli numer danego abonenta jest zajęty lub nie odpowiada, zostanie pominięty. Po zakończeniu rozsyłania telefaks powtórzy wybieranie (maks. 5 razy) do wszystkich pominiętych abonentów. Kasowanie funkcji rozsyłania. Kiedy na wyświetlaczu pojawi się następujący napis, naciśnij {. Na wyświetlaczu: ROZSYLANIE Na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat.. w. ANULOWAC TRANS? / T:USTAW N:STOP 33

34 Odbieranie Dokumentów Ustawianie sposobu odbierania połączeń! Używany tylko jako telefaks Z automatem zgłoszeniowym Zewnętrzny automat zgłoszeniowy (nie jest załączony do wyposażenia) W jaki sposób chcesz korzystać z telefaksu Osobną linię przeznaczyłeś tylko dla połączeń faksowych. Chcesz korzystać z telefaksu w połączeniu z automatem zgłoszeniowym. Musisz wprowadzić następujące ustawienia. Tryb FAKS (str. 37) Włącz ODBIÓR AUTOMATYCZNY, naciskając PQ. WŁĄCZ Uruchomienie automatu zgłoszeniowego (str. 38) Podłącz zewnętrzny automat zgłoszeniowy i ustaw w nim licznik dzwonków na mniej niż 4. Jeżeli korzystasz z ODBIÓR AUTOMATYCZNY, licznik dzwonków telefaksu dla trybu FAKS ustaw na ponad 4. Aparat będzie działał w następujący sposób. Kiedy przychodzi połączenie: Połączenia przychodzące będą odbierane jako transmisje faksów. Kiedy przychodzi połączenie głosowe: Automat zgłoszeniowy nagra wiadomość. Kiedy przychodzi połączenie faksowe: Automat zgłoszeniowy zostanie rozłączony i telefaks odbierze dokument. 34

35 Odbieranie Dokumentów Głównie połączenia głosowe Inne opcje Dzyń Dzyń Dzyń Zdalna aktywacja telefaksu Telefaks można uruchomić z dodatkowo przyłączonego telefonu. Kiedy słyszysz sygnał faksowy, to aby odebrać dokument z dodatkowego telefonu, naciśnij *9 (fabrycznie ustawiony kod aktywacyjny) (str. 40). Chcesz osobiście odbierać połączenia. Tryb TEL (str. 36) Wyłącz ODBIÓR AUTOMATYCZNY, naciskając PQ. WYŁĄCZ Kiedy aparat odbiera połączenie telefoniczne: Musisz ręcznie odebrać każde połączenie. Aby odebrać przesyłany dokument, przy każdej transmisji naciśnij i. 35