Instrukcja użytkowania

Transkrypt

1 Instrukcja użytkowania Telefaks na zwykły papier z funkcją kopiarki Model KX-FP343PD Na ilustracji przedstawiono model KX-FP343. Niewielki telefaks na papier zwykły z automatem zgłoszeniowym Model KX-FP363PD Przed uruchomieniem urządzenia prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją obsługi oraz o zachowanie jej na przyszłość. Te modele faksów przeznaczone są do użytku tylko w Polsce.

2 Rozmieszczenie przycisków Jak korzystać z instrukcji użytkowania Czytając instrukcje należy zawsze rozłożyć przednią okładkę (następna strona), dzięki czemu łatwo można znaleźć poszczególne przyciski. OTWÓRZ I

3 Rozmieszczenie przycisków Rozłóż tę stronę podczas czytania instrukcji. KX-FP343 A D E F HI J K L M N P T U V W X KX-FP363 A B C D E F G I J K L M N O Q R S T U V W X Przyciski CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MENU U ROZSYŁANIE E MÓWIĄCY O NAGRAJ Q START X DOLNY I NAVIGATOR T STOP W FAKS/START X ODBIÓR SELEKTYWNY F SZYBKO C FLASH L ODPOW. AUTOM. G TON A GŁOŚNOŚĆ T ODTWÓRZ WIAD. R TRYB ODBIORU H GŁOŚNIK P POMOC J USTAW X IDENTYFIKACJA NUMERU K POWT./PAUZA M WOLNO B KASUJ S Przyciski wybierania WYŁ. MIKROFONU N KOPIA V jednoprzyciskowego D II

4 Dziękujemy, że kupiliście Państwo telefaks Panasonic. Zachowaj niżej wymienione dane i dokumenty Przypnij tutaj dowód zakupu Karta zakupu telefaksu Data zakupu Numer seryjny (umieszczony na tylnej ściance urządzenia) Nazwa i adres sprzedawcy Numer telefonu sprzedawcy Możesz wybrać język polski lub angielski. L Pomoc głosowa, komunikaty na wyświetlaczu oraz raporty podawane będą wwybranym języku. Ustawienie fabryczne to polski. Jeśli chcesz zmienić ustawienie na angielski, patrz funkcja #48 na str. 45. Ostrzeżenie: L Zwróć uwagę na to, że negatywy kopiowanych i otrzymanych dokumentów pozostają widoczne na folii kopiującej. Zużyta folia kopiująca powinna zostać usunięta w sposób zapewniający dyskrecję. L Nie ścieraj i nie używaj gumki do wycierania na zadrukowanej stronie papieru, gdyż druk może się rozmazać. L W razie problemów należy skontaktować się w pierwszej kolejności z dostawcą. L To urządzenie jest przeznaczone do użytku w analogowej sieci telefonicznej w Polsce. L W niniejszej instrukcji sufiks w numerze modelu jest pomijany. L Większość ilustracji umieszczonych w instrukcji użytkowania pokazuje model KX-FP343. Prawa autorskie: L Właścicielem praw autorskich niniejszej instrukcji jest firma Panasonic Communications Co., Ltd. (PCC) oraz firmy przez nią licencjonowane. Zgodnie z prawem autorskim instrukcja ta nie może być kopiowana w żadnej formie, ani wcałości, ani we fragmentach, bez uzyskania pisemnej zgody PCC i firm przez nią licencjonowanych. Panasonic Communications Co., Ltd

5 Środki ostrożności Środki ostrożności Zasady bezpieczeństwa Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, porażenia prądem lub zranienia, przy korzystaniu z telefaksu należy zawsze przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa.. Przeczytaj ze zrozumieniem wszystkie wskazówki. 2. Przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń i uwag, jakimi telefaks jest opatrzony. 3. Przed czyszczeniem telefaksu wyłącz przewód zasilający z gniazda na ścianie. Do czyszczenia nie używaj płynów ani substancji w aerozolu. Przetrzyj go tylko wilgotną ściereczką. 4. Nie stawiaj urządzenia w pobliżu wody, na przykład w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego itp. 5. Ustaw telefaks na stabilnej powierzchni. Upadek aparatu może spowodować poważne uszkodzenia i/lub zranienie. 6. Otwory na obudowie telefaksu i na tylnej ściance lub na spodzie służą wentylacji aparatu i przeciwdziałają przegrzaniu. Otworów tych nie wolno niczym przykrywać ani zasłaniać. Nie stawiaj telefaksu wpobliżu grzejników ani w miejscach o niedostatecznej wentylacji. 7. Telefaks może korzystać tylko z takiego rodzaju zasilania, jakie wskazuje tabliczka znamionowa. Jeżeli nie jesteś pewien, z jakim typem zasilania masz do czynienia, skonsultuj się ze sprzedawcą lub lokalną firmą energetyczną. 8. Telefaks wyposażony jest we wtyczkę z uziemieniem. Jeżeli nie posiadasz gniazda z uziemieniem, należy takie gniazdo zainstalować. Nie stosuj żadnego reduktora w celu ominięcia tego zabezpieczenia. 9. Nie należy stawiać żadnych przedmiotów na przewodzie zasilającym. Nie należy również prowadzić przewodu zasilającego w miejscach, gdzie mógłby być nadeptywany. 0. Nie przeciążaj gniazd zasilania ani przedłużaczy. Może to wywołać pożar lub porażenie prądem.. Nie wkładaj przez otwory w obudowie żadnych przedmiotów. Może to spowodować pożar lub porażenie prądem. Nie rozlewaj na telefaks żadnych płynów. 2. Aby zmniejszyć ryzyko porażenia prądem, nie rozbieraj samodzielnie telefaksu na części. W przypadku konieczności naprawy oddaj urządzenie do autoryzowanego punku serwisowego. Otwieranie urządzenia może narazić użytkownika na porażenie prądem lub inne niebezpieczeństwo. Niewłaściwe złożenie aparatu może ponadto spowodować porażenie prądem przy późniejszym użytkowaniu. 3. Wyłącz przewód zasilający z gniazda w ścianie izgłoś się do autoryzowanego serwisu wnastępujących przypadkach: A. Jeżeli zniszczona została wtyczka lub przewód zasilający. B. Jeżeli do aparatu dostał się jakiś płyn. C. Jeżeli aparat narażony był na działanie deszczu lub wody. D. Jeżeli aparat nie działa normalnie przy obsłudze według instrukcji. Ustaw jedynie parametry uwzględnione w instrukcji. Nieprawidłowe ustawienie innych parametrów może spowodować uszkodzenie urządzenia. E. Jeżeli telefaks upadł lub został mechanicznie uszkodzony. F. Jeżeli telefaks przejawia wyraźne zmiany w sposobie działania. 4. Unikaj korzystania z telefonu - poza bezprzewodowymi - podczas burzy. Istnieje zawsze ryzyko porażenia prądem na skutek wyładowań atmosferycznych. 5. Nie korzystaj z tego aparatu, aby zgłosić nieszczelność instalacji gazowej, jeżeli znajdujesz się wpobliżu źródła nieszczelności. 3

6 Środki ostrożności ZACHOWAJ NASTĘPUJĄCE ŚRODKI OSTROŻNOŚCI INSTALACJA: L Nie zakładaj instalacji telefonicznej podczas burzy. L Nie instaluj gniazd telefonicznych w miejscach wilgotnych, chyba że są to specjalne gniazda przystosowane do wilgoci. L Nie dotykaj przewodów ani końcówek telefonicznych pozbawionych izolacji zanim nie zostaną wyłączone zsieci. L Zachowaj ostrożność podczas instalacji i modyfikacji linii telefonicznej. OSTRZEŻENIE: L Aby uniknąć ryzyka pożaru lub porażenia prądem, nie wystawiaj telefaksu na działanie deszczu lub wilgoci. INFORMACJE DODATKOWE: L Umieść telefaks z dala od urządzeń generujących zakłócenia elektryczne, takich jak lampy fluorescencyjne, czy silniki. L Telefaks należy chronić przed kurzem, wilgocią, wysoką temperaturą i wibracjami. L Nie należy narażać telefaksu na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. L Nie stawiaj na telefaksie ciężkich przedmiotów. L Nie dotykaj mokrymi rękami wtyczki przewodu zasilającego. L Wytrzyj zewnętrzną część urządzenia miękką ściereczką. Nie używaj benzyny, rozcieńczalnika ani proszku do szorowania. L Jeśli urządzenie nie będzie używane przez dłuższy okres czasu, wyjmij wtyczkę z gniazda zasilającego. 4

7 Spis treści Spis treści. Wprowadzenie i instalacja Wyposażenie. Elementy wyposażenia Materiały eksploatacyjne...8 Rozmieszczenie przycisków.3 Ogólny wygląd telefaksu Opis przycisków...9 Instalacja.5 Folia kopiująca Podajnik papieru Prowadnica papieru Papier Przygotowanie Podłączanie i konfiguracja 2. Podłączenie telefaksu...3 Przycisk Pomoc 2.2 Funkcja pomocy...4 Głośność 2.3 Regulacja poziomów głośności...4 Programowanie początkowe 2.4 Data i godzina Twoje logo Twój numer faksu Telefon Wybieranie automatyczne 3. Zapisywanie nazwisk i numerów w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w książce telefonicznej Wykonywanie połączenia telefonicznego przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego iksiążki telefonicznej Nagrywanie rozmowy telefonicznej (tylko model KX-FP363)...2 Identyfikacja numeru 3.4 Usługa identyfikacji abonenta wywołującego Przeglądanie informacji o abonencie wywołującym i oddzwanianie Zapisywanie informacji o abonencie wywołującym w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w książce telefonicznej Telefaks Wysyłanie dokumentów 4. Wysyłanie dokumentów ręcznie Dokumenty, które można wysyłać Wysyłanie dokumentów przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego i książki telefonicznej Rozsyłanie dokumentów...26 Odbieranie dokumentów 4.5 Wybór sposobu korzystania z telefaksu Ręczne odbieranie dokumentu Automatyczny odbiór dokumentów Przyłączenie aparatu zgłoszeniowego (tylko model KX-FP343) Polling (pobieranie wiadomości pozostawionych do obioru na innym telefaksie) Blokada wiadomości niepożądanych (zapobieganie odbieraniu faksów od pewnych abonentów) Kopiowanie Kopiowanie 5. Sporządzanie kopii Automat zgłoszeniowy (tylko model KX-FP363) Powitanie 6. Nagrywanie powitania Notatki głosowe 6.2 Zostawianie wiadomości dla innych lub dla samego siebie Wiadomości nagrane 6.3 Odsłuchiwanie nagranych wiadomości Zdalna obsługa 6.4 Zdalna obsługa telefaksu Skrzynka głosowa 6.5 Umożliwianie dzwoniącym nagrywanie prywatnych wiadomości Nagrywanie powitania dla skrzynki głosowej Odsłuchiwanie wiadomości w skrzynce głosowej Zdalne odsłuchiwanie wiadomości w skrzynce głosowej Opcje 6.9 Transfer nagranych wiadomości pod inny numer telefonu Funkcje programowane przez użytkownika Funkcje 7. Programowanie Funkcje podstawowe Funkcje zaawansowane Pomoc Komunikaty o błędach 8. Komunikaty o błędach raporty Komunikaty o błędach wyświetlacz Często zadawane pytania 8.3 Kiedy funkcja nie działa, sprawdź tutaj, zanim 5

8 Spis treści wezwiesz pomoc...50 Blokady 8.4 Zablokowany papier Dokument zablokowany przy wysyłaniu...55 Czyszczenie 8.6 Czyszczenie podajnika dokumentów Czyszczenie głowicy termicznej Informacje ogólne Wydruki raportów 9. Parametry funkcji, numery telefoniczne i raporty...58 Specyfikacja 9.2 Dane techniczne telefaksu Indeks 0. Indeks

9 . Wprowadzenie i instalacja. Wprowadzenie i instalacja. Elementy wyposażenia Nr Opis Ilość Specyfikacja Przewód zasilający Przewód telefoniczny Słuchawka Przewód słuchawkowy Podajnik papieru Docisk papieru Folia kopiująca (0 m) umożliwia wydrukowanie około 30 stron A4 * 8 Instrukcja użytkowania Instrukcja skrócona Szybkie uruchomienie faksu * Folia kopiująca na wymianę, patrz str. 8. L Jeżeli jakiś element wyposażenia jest uszkodzony lub w ogóle go brak, należy zwrócić się do sprzedawcy. L Zachowaj fabryczne opakowanie telefaksu na wypadek późniejszego transportu lub wysyłki urządzenia

10 . Wprowadzenie i instalacja.2 Materiały eksploatacyjne.2. Dostępne wyposażenie Symbol Opis Dane techniczne/używanie KX-FA57E Folia kopiująca * 26 mm 70 m (umożliwia wydrukowanie około 20 stron A4) * Zaleca się zakup pełnowymiarowej folii kopiującej, aby zapewnić ciągłość użytkowania urządzenia. Zalecane jest używanie tylko oryginalnej folii kopiującej marki Panasonic. Folia kopiująca nadaje się jedynie do jednorazowego użytku. Nie przewijaj folii, aby użyć jej ponownie. 8

11 . Wprowadzenie i instalacja Rozmieszczenie przycisków.3 Ogólny wygląd telefaksu j k lm * Na ilustracji przedstawiono model KX-FP363. Głośnik 2 Prowadnice dokumentu 3 Podajnik papieru 4 Docisk papieru 5 Wejście papieru 6 Wyjście papieru 7 Panel dociskający 8 Pokrywa przednia 9 Wyjście dokumentu j Mikrofon (tylko model KX-FP363) k Wejście dokumentu l Zielony przycisk (Przycisk zwolnienia tylnej pokrywy) m Pokrywa tylna.4 Opis przycisków L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków. A {TON} L W przypadku linii z wybieraniem impulsowym, podczas wybierania numeru zmienia tymczasowo tryb wybierania na tonowy. B {WOLNO} (tylko model KX-FP363) L Aby zwolnić odtwarzanie wiadomości (str. 36). C {SZYBKO} (tylko model KX-FP363) L Aby przyspieszyć odtwarzanie wiadomości (str. 36). D Przyciski wybierania jednoprzyciskowego L Wybieranie jednoprzyciskowe (str. 9, 20, 25). E {ROZSYŁANIE} L Rozsyłanie dokumentu do wielu odbiorców (str. 26). F {ODBIÓR SELEKTYWNY} L Korzystanie z blokady wiadomości niepożądanych (str. 3). G {ODPOW. AUTOM.} (tylko model KX-FP363) L WŁĄCZENIE/WYŁĄCZENIE trybu automatycznego odbioru (str. 29). H {TRYB ODBIORU} (tylko model KX-FP343) L Zmiana trybu odbioru. I {DOLNY} L Wybór pozycji 6 0 z pamięci wybierania jednoprzyciskowego (str. 9, 20, 25). J {POMOC} L Wydruk krótkiej pomocy (str. 4). K {IDENTYFIKACJA NUMERU} L Korzystanie z usługi identyfikacji abonenta wywołującego (str. 2, 23). L {FLASH} L Umożliwia dostęp do usług telefonicznych i przekazywanie połączeń wewnętrznych. M {POWT./PAUZA} L Powtarza wybieranie ostatniego numeru. Jeśli podczas wykonywania połączenia telefonicznego z wykorzystaniem funkcji {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) linia jest zajęta, telefaks automatycznie powtórzy wybieranie numeru do 5 razy. L Wstawianie pauzy podczas wybierania. N {WYŁ. MIKROFONU} L Służy do wyłączenia mikrofonu podczas rozmowy. Aby wrócić do rozmowy, naciśnij przycisk ponownie. O {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (tylko model KX-FP363) L Pozwala na obsługę głośnomówiącą (str. 20). P {GŁOŚNIK} (tylko model KX-FP343) L Nawiązanie połączenia bez podnoszenia słuchawki. Q {NAGRAJ} (tylko model KX-FP363) L Aby nagrać wiadomość powitalną (str. 35). R {ODTWÓRZ WIAD.} (tylko model KX-FP363) L Aby odtworzyć wiadomości (str. 35). S {KASUJ} (tylko model KX-FP363) L Aby usunąć wiadomości (str. 36). T {NAVIGATOR}{GŁOŚNOŚĆ} L Regulacja poziomu głośności (str. 4). 9

12 . Wprowadzenie i instalacja L Wyszukiwanie zarejestrowanej pozycji (str. 20, 25). L Wybór funkcji lub ustawienia funkcji podczas programowania (str. 42). L Przejście do następnej operacji. U {MENU} L Rozpoczęcie i zakończenie programowania. V {KOPIA} L Rozpoczęcie kopiowania (str. 33). W {STOP} L Przerywa operację lub programowanie. X {FAKS/START}{USTAW} L Rozpoczęcie transmisji lub odbioru dokumentu. L Służy także do zachowywania ustawień podczas programowania. Instalacja.5 Folia kopiująca.5. Zakładanie folii kopiującej Otwórz przednią pokrywę (), ciągnąc do siebie częś centralną (2). Zwolnij tylną pokrywę, naciskając zieloną dźwignię (2) wewnątrz urządzenia. 2 3 Otwórz tylną pokrywę (). 2 4 Włóż zakończony kółeczkiem zębatym niebieski rdzeń przedniej rolki folii kopiującej () do szczeliny po lewej stronie telefaksu (2). Włóż tylną rolkę folii kopiującej (3). L Folia kopiująca może być dotykana i przy dotknięciu nie ściera się jak kalka maszynowa. 2 Zwolnij tylną pokrywę, naciskając zielony przycisk () po prawej stronie urządzenia. LUB 3 2 0

13 . Wprowadzenie i instalacja 5 Pokręć niebieskim kółkiem zębatym () w kierunku wskazanym strzałką. 6 Zamknij ostrożnie tylną pokrywę (), naciskając na chropowatą powierzchnię po obu stronach (2). Zamknij ostrożnie przednią pokrywę (3). 2 3 L Upewnij się, że folia kopiująca jest przynajmniej raz nawinięta na niebieski rdzeń (2). Dobrze.5.2 Wymiana folii kopiującej Załączona rolka folii kopiującej to folia początkowa. W celu zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzenia zalecane jest używanie tylko folii kopiującej marki Panasonic. Potrzebne informacje znajdziesz na str. 8. L Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenia urządzenia ani obniżenie jakości druku, jakie mogą wynikać z zastosowania folii kopiującej innej marki niż Panasonic. Źle 2 obrót Napięta Otwórz pokrywy urządzenia (patrz punkty od do 3 na str. 0). 2 Wyjmij zużyty rdzeń () i zużytą folię kopiującą (2). Folia kopiująca nie jest nawinięta na niebieski rdzeń. 2 Luźna/Pognieciona 3 Zdejmij zaślepki () i etykiety (2) z nowej folii kopiującej (3). 2 Odwrócona 3 4 Załóż folię kopiującą i zamknij pokrywy urządzenia (patrz punkty od 4 do 6 na str. 0).

14 . Wprowadzenie i instalacja.6 Podajnik papieru Wsuń zaczepy () podajnika papieru (2) w szczeliny na tylnej ściance telefaksu (3). 2.8 Papier Maksymalnie można założyć 50 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m 2. Patrz informacje dotyczące specyfikacji papieru (str. 60). Przed włożeniem pliku kartek należy go przekartkować, aby zapobiec zablokowaniu papieru. 3 2 Pociągnij do przodu panel dociskający () iprzytrzymując go w tej pozycji, włóż papier do podajnika. Strona przeznaczona do druku znajduje się od spodu. 2.7 Prowadnica papieru Włóż docisk papieru () w szczelinę po prawej stronie przy wyjściu papieru (2), a następnie w szczelinę po lewej stronie (3). Wejście papieru 3 2 L Ilosć papieru nie może być większa niż pozwala na to ogranicznik (2). L Jeżeli papier założony jest nieprawidłowo, popraw go, gdyż może zablokować się wewnątrz telefaksu. Dobrze Źle L Wydrukowane dokumenty będą wysuwać się na górze telefaksu. Docisk papieru zapobiega zawijaniu się wydruków. 2

15 2. Przygotowanie 2. Podłączanie Przygotowanie i konfiguracja 2. Podłączenie telefaksu Podłącz do gniazdka LINE. Przewód telefoniczny Filtr Do gniazdka pojedynczej linii telefonicznej tylko model KX-FP343 Przycisk Pomoc Przewód telefoniczny Do gniazdka pojedynczej linii telefonicznej Przewód zasilający Do gniazda sieciowego ( V, 50/60 Hz) Ostrzeżenie: L Gniazdo zasilające powinno być łatwo dostępne i znajdować się w pobliżu telefaksu. L Używaj przewodu linii telefonicznej dołączonego jako wyposażenie. L Nie przedłużaj przewodu telefonicznego. L Urządzenie należy podłączyć do uziemionego gniazda elektrycznego. L Jeśli do tej samej linii podłączone jest jakiekolwiek inne urządzenie, może ono zakłócać działanie telefaksu. L Jeżeli chcesz używać telefaksu w połączeniu zaparatem zgłoszeniowym, patrz str. 3 (tylko model KX-FP343). L Nie podłączaj aparatu zgłoszeniowego do tej samej linii telefonicznej. Jeśli jest już podłączony, wyłącz funkcję automatycznego odbioru, naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.} (tylko model KX- FP363). L Jeżeli urządzenie korzysta z tej samej linii tel., do której dołączony jest komputer a dostawca usług internetowych zaleca zainstalowanie filtru, podłącz urządzenie w następujący sposób. 3

16 2. Przygotowanie 2.2 Funkcja pomocy Samo urządzenie zawiera pomocne informacje, które można wydrukować jako materiał do wglądu w każdej chwili. Szybkie programowanie Jak zaprogramować datę, godzinę, swoje logo i numer faksu. Lista funkcji: Jak zaprogramować funkcje. Książka telefoniczna: Jak rejestrować nazwiska i numery w książce telefonicznej i jak je wybierać. Obsługa AUT (tylko model KX-FP363): Jak korzystać z automatu zgłoszeniowego. Odbieranie faksu: Jak ustawić odbieranie faksów przez urządzenie. Kopiarka: Jak korzystać z funkcji kopiowania. Raporty: Lista dostępnych raportów. Identyfikacja numeru: Jak korzystać z usługi identyfikacji abonenta wywołującego. {POMOC} 2.3 Regulacja poziomów głośności {A}{B} 2.3. Głośność dzwonka Można ustawić jeden z 4 poziomów głośności (wysoki/średni/niski/wyłączony). Naciskaj {A} lub {B}, gdy telefaks nie wykonuje żadnej operacji. L Jeżeli w podajniku znajdują się jakieś dokumenty, nie można regulować głośności dzwonka. Upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty. Aby WYŁĄCZYĆ dzwonek {USTAW}. Naciśnij kilkakrotnie {B}, aby wyświetlić komunikat DZWONEK WYL=OK?. 2. Naciśnij {USTAW}. L Telefaks nie będzie dzwonił przy odbieraniu połączeń, ale na wyświetlaczu pojawi się komunikat ODBIERZ TELEFON. L Aby ponownie włączyć dzwonek, naciśnij {A}. Naciśnij {POMOC}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić wymagane ustawienie. 3 Naciśnij {USTAW}. L Wybrana pozycja zostanie wydrukowana. Głośność {<}{>} {USTAW} Typy dzwonka (melodyjki) L Użytkownik może wybrać jeden z trzech typów dzwonka (funkcja #7, str. 43) Głośność dla rozmów prowadzonych przez słuchawkę Można ustawić jeden z 3 poziomów głośności (wysoki/średni/niski). Podczas rozmowy naciskaj przycisk {A} lub {B} Głośność monitora/głośnika Można ustawić jeden z 8 poziomów głośności (od wysokiego do niskiego). Podczas używania monitora/systemu głośnomówiącego naciskaj {A} lub {B} Głośność pomocy głosowej (tylko model KX-FP363) Można ustawić jeden z 9 poziomów głośności (od wysokiego do wyłączonego). Słuchając pomocy głosowej, naciskaj {A} lub {B}. 4

17 2. Przygotowanie Głośność automatu zgłoszeniowego (tylko model KX- FP363) Można ustawić jeden z 9 poziomów głośności (od wysokiego do wyłączonego). Odsłuchując nagrane wiadomości, naciskaj {A} lub {B}. Programowanie początkowe 2.4 Data i godzina Należy ustawić aktualną datę igodzinę. {MENU} {<}{>} {USTAW} Naciśnij {MENU}. USTAWIENIA SYST NACIS.NAVI.[( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. DATA I CZAS NACISNIJ USTAW 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). D: 0/M:0/R:03 CZAS:00:00 4 Wpisz bieżący dzień/miesiąc/rok, wybierając po 2 cyfry dla każdej wartości. Na przykład: 0 sierpnia 2003 Naciśnij {}{0} {0}{8} {0}{3}. D:0/M:08/R:03 CZAS: 00:00 5 Wpisz bieżącą godzinę/minutę, wybierając po 2 cyfry dla każdej wartości. Na przykład: 5:5 Naciśnij {}{5} {}{5}. D: 0/M:08/R:03 CZAS:5:5 6 Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 7 Aby zakończyć programowanie, naciśnij {MENU}. L Informacje te będą drukowane na każdej stronie wysłanej z telefaksu. L Jeżeli wybrany jest język angielski (funkcja #48 na str. 45), godzina pokazywana jest przy użyciu zegara 2-godzinnego. 5

18 2. Przygotowanie Na przykład: 3:5PM (5:5). Naciśnij {0}{3} {}{5}. 2. Naciskaj przycisk {*}, aby wybrać PM. (Naciskając {*} można wybrać AM lub PM.) L Zegar pracuje z dokładnością ±60 sekund na miesiąc. Poprawianie błędów Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej cyfry i wpisz właściwą. 2.5 Twoje logo Logo stanowi zwykle nazwa firmy lub działu, albo nazwisko użytkownika. {MENU} {WYŁ. MIKROFONU} {FLASH} Naciśnij {MENU}. USTAWIENIA SYST NACIS.NAVI.[( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. TWOJE LOGO NACISNIJ USTAW 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). LOGO= {STOP} {<}{>}{A}{B} {USTAW} 4 Wpisz swoje logo, używając maks. 30 znaków. Szczegóły znajdziesz w tabeli znaków na str Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 6 Aby zakończyć programowanie, naciśnij {MENU}. L Informacje te będą drukowane na każdej stronie wysłanej z telefaksu. Aby wpisać swoje logo Na przykład: BILL. Naciśnij {2} dwa razy. LOGO= B 2. Naciśnij {4} trzy razy. LOGO=B I 6

19 2. Przygotowanie 3. Naciśnij {5} trzy razy. LOGO=BI L 4. Naciśnij {>}, aby przesunąć kursor do następnej pozycji i naciśnij {5} trzy razy. LOGO=BIL L Litery wielkie i małe Naciśnięcie przycisku {#} przełącza z liter wielkich na małe i odwrotnie.. Naciśnij {2} dwa razy. 2. Naciśnij {4} trzy razy. 3. Naciśnij {#}. 4. Naciśnij {5} trzy razy. Poprawianie błędów LOGO= B LOGO=B I LOGO=B i LOGO=Bi l Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej litery i wpisz właściwą. Usuwanie litery Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do litery, którą chcesz skasować, a następnie naciśnij {STOP}. Wstawianie litery. Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do miejsca, gdzie chcesz wstawić literę. Litera zostanie wstawiona na lewo od kursora. 2. Naciśnij {WYŁ. MIKROFONU}, aby wstawić spację i wpisz literę. Wybieranie liter na klawiaturze Przyciski Litery {} [ ] { } + / =,. _ ` : ;? {2} A B C a b c 2 {3} D E F d e f 3 {4} G H I g h i 4 {5} J K L j k l 5 Przyciski {6} M N O m n o 6 {7} P Q R S p q r s 7 {8} T U V t u v 8 {9} W X Y Z w x y z 9 {0} 0 ( ) < >! " # $ L Aby wpisać inny znak przyporządkowany temu samemu przyciskowi numerycznemu, naciśnij {>}, aby przesunąć kursor do następnej pozycji. Wybieranie liter za pomocą przycisków {A} lub {B} Zamiast korzystania z klawiatury znaki można wpisywać przy użyciu przycisków {A} lub {B}.. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić potrzebną literę. 2. Naciśnij {>}, aby przesunąć kursor do następnej pozycji. L Wstawiony zostanie wyświetlany znak. 3. Aby wstawić następną literę, zacznij ponownie do punktu. Porządek wyświetlania liter ^ {#} Aby zmienić litery na duże lub małe. {FLASH} {WYŁ. MIKROFONU} {STOP} Wielkie litery Cyfra Symbol Małe litery Litery Przycisk Łącznik Przycisk Wstaw spację Przycisk Usuń : Naciskając {A} : Naciskając {B} 7

20 2. Przygotowanie 2.6 Twój numer faksu {MENU} {FLASH} Naciśnij {MENU}. {<}{>} {STOP} {USTAW} USTAWIENIA SYST NACIS.NAVI.[( )] 2 Naciśnij kilkakrotnie {<} lub {>}, aby wyświetlić poniższy komunikat. TWOJ NR FAKSU NACISNIJ USTAW 3 Naciśnij {USTAW}. L Na wyświetlaczu pojawi się kursor ( ). NR= 4 Wpisz swój numer faksu, używając maks. 20 cyfr. Na przykład: NR= Naciśnij {USTAW}. L Zostanie wyświetlona następna funkcja. 6 Aby zakończyć programowanie, naciśnij {MENU}. L Informacje te będą drukowane na każdej stronie wysłanej z telefaksu. L Przycisk {*} wprowadza +, a przycisk {#} wprowadza spację. Na przykład: Naciśnij {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}. L Aby do numeru telefonu wstawić łącznik, naciśnij {FLASH}. Poprawianie błędów Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej cyfry i wpisz właściwą. Usuwanie numeru Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do cyfry, którą chcesz skasować, a następnie naciśnij {STOP}. 8

21 3. Telefon 3. Wybieranie Telefon automatyczne 3. Zapisywanie nazwisk i numerów w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i w książce telefonicznej Szybki dostęp do często używanych numerów telefonicznych umożliwia pamięć wybierania jednoprzyciskowego (0 numerów) i książka telefoniczna (00 numerów). L Także przy wysyłaniu faksów można korzystać z wybierania jednoprzyciskowego i z książki telefonicznej (str. 25). {KASUJ} {DOLNY} 5 Wpisz numer telefonu, używając maks. 30 cyfr. 6 Naciśnij {USTAW}. L Aby zaprogramować kolejne pozycje, powtórz czynności w punktach 2 do 6. 7 Naciśnij {STOP}. Wskazówka: L Zarejestrowane pozycje można sprawdzić na liście numerów telefonicznych (str. 58). L Łącznik lub spacja wprowadzona do numeru traktowana jest jak dwie cyfry. Poprawianie błędów Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej litery/cyfry i wpisz właściwą. Kasowanie litery lub cyfry Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do litery/cyfry, którą chcesz skasować, a następnie naciśnij {STOP} Zapisywanie w książce telefonicznej {<}{>}{A}{B} {STOP} Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić komunikat KSIAZKA USTAW. {MENU} {USTAW} 2 Naciśnij {>}. 3.. Zapisywanie w pamięci wybierania jednoprzyciskowego Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić komunikat KSIAZKA USTAW. 2 Wybierz odpowiedni przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji :. Naciśnij przycisk wybierania jednoprzyciskowego. 2. Naciśnij {USTAW}. Dla pozycji 2 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. 3 Wprowadź nazwisko (maks. 0 liter) (patrz instrukcja na str. 7). 4 Naciśnij {USTAW}. 3 Wprowadź nazwisko (maks. 0 liter) (patrz instrukcja na str. 7). 4 Naciśnij {USTAW}. 5 Wpisz numer telefonu, używając maks. 30 cyfr. 6 Naciśnij {USTAW}. L Aby zaprogramować kolejne pozycje, powtórz czynności w punktach 3 do 6. 7 Naciśnij {MENU}. Wskazówka: L Zarejestrowane pozycje można sprawdzić na liście numerów telefonicznych (str. 58). L Jeśli na wyświetlaczu pojawi się komunikat WOLNE POZ.=5, można zarejestrować jeszcze tylko 5 pozycji. L Łącznik lub spacja wprowadzona do numeru traktowana jest jak 2 cyfry. Poprawianie błędów Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do błędnej litery/cyfry i wpisz właściwą. 9

22 3. Telefon Kasowanie litery lub cyfry Naciśnij {<} lub {>}, aby przesunąć kursor do litery/cyfry, którą chcesz skasować, a następnie naciśnij {STOP} Edycja zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {*}. L Jeżeli nie chcesz edytować nazwiska, przejdź do punktu 6. 5 Możesz teraz zmienić lub poprawić nazwisko (patrz procedura zapisywania na str. 9). 6 Naciśnij {USTAW}. L Jeżeli nie chcesz edytować numeru, przejdź do punktu 8. 7 Możesz teraz zmienić lub poprawić numer telefoniczny. Szczegółową procedurę zapisywania można znaleźć na str Naciśnij {USTAW} Usuwanie zarejestrowanego nazwiska i numeru telefonicznego Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {#}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 5 Naciśnij {USTAW}. Inny sposób na usunięcie zarejestrowanej pozycji (tylko model KX-FP363). Naciśnij {>}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3. Naciśnij {KASUJ}. 4. Naciśnij {USTAW}. 3.2 Wykonywanie połączenia telefonicznego przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego i książki telefonicznej Aby można było skorzystać z tej funkcji, należy zarejestrować nazwy i numery telefoniczne abonentów wpamięci wybierania jednoprzyciskowego i w książce telefonicznej (str. 9). L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków Przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego Naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę. 2 Wybierz odpowiedni przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. L Urządzenie automatycznie wybierze numer Przy użyciu książki telefonicznej Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. Wyszukiwanie nazwiska przez inicjały Na przykład: LISA. Naciśnij {>}. 2. Naciśnij przycisk {A} lub {B}, aby otworzyć książkę telefoniczną. 3. Naciskaj przycisk {5}, aż zostanie wyświetlone nazwisko rozpoczynające się na literę L (patrz tablica znaków na str. 7). L Aby wyszukać symbole (nie litery i nie cyfry), naciśnij przycisk {*}. 4. Naciśnij kilkakrotnie {A}, aby wyświetlić komunikat LISA. L Aby zatrzymać wyszukiwanie, naciśnij przycisk {STOP}. L Aby wybrać wyświetlony numer, naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY 20

23 3. Telefon SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę. Obsługa systemu głośnomówiącego (tylko model KX-FP363) L Używaj systemu głośnomówiącego w cichym pomieszczeniu. L Wyreguluj głośność, naciskając {A} lub {B}. 3.3 Nagrywanie rozmowy telefonicznej (tylko model KX- FP363) Możliwe jest nagranie rozmowy telefonicznej. Rozmowa może być odtworzona później, bezpośrednio lub na odległość. L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków. Podczas trwania rozmowy naciśnij przycisk {NAGRAJ}. 2 Aby przerwać nagrywanie, naciśnij przycisk {STOP} lub odłóż słuchawkę. Identyfikacja numeru L Nagrywanie dwustronnej rozmowy telefonicznej może być objęte ograniczeniami prawnymi. Poinformuj rozmówcę, że rozmowa jest nagrywana. 3.4 Usługa identyfikacji abonenta wywołującego Telefaks może realizować usługę identyfikacji abonenta wywołującego w standardzie FSK, jeżeli taka funkcja jest w ofercie firmy telekomunikacyjnej. Aby móc korzystać z tej funkcji, należy zwrócić się do operatora o uruchomienie usługi. Uwaga ważne: L Urządzenie jest zgodne ze standardem ETS (Europejski Standard Telekomunikacyjny) i może realizować tylko podstawowe funkcje CLIP (Identyfikacja abonenta wywołującego). L Urządzenie będzie wyświetlać tylko numer telefonu i nazwisko abonenta wywołującego. L Urządzenie nie może realizować dodatkowych funkcji z zakresu usług telekomunikacyjnych. L W zależności od usług oferowanych przez lokalną centralę telefoniczną data/godzina połączenia oraz nazwisko abonenta wywołującego mogą nie być wyświetlane. Aby usługa identyfikacji numeru działała poprawnie ilość dzwonków należy ustawić na dwa lub więcej. Model KX-FP343: licznik dzwonków dla trybu FAKS (funkcja #06 na str. 43) Model KX-FP363: licznik dzwonków dla trybu AUT (funkcja #06 na str. 43) i licznik dzwonków dla trybu FAKS (funkcja #06 na str. 43) 3.4. Jak wyświetlana jest identyfikacja abonenta wywołującego Nazwisko abonenta wywołującego lub jego numer telefonu pojawi się na wyświetlaczu po pierwszym dzwonku. Użytkownik może wówczas zdecydować, czy odbiera połączenie, czy nie, w zależności od tego, kto dzwoni. Urządzenie automatycznie zapisze informacje o abonencie wywołującym. Użytkownik może je przejrzeć (str. 2) i wydrukować listę identyfikacyjną abonentów wywołujących (str. 58). L Jeżeli telefaks przyłączony jest do centrali abonenckiej (PBX), możesz nie otrzymywać informacji o abonentach wywołujących. Sprawdź u dostawcy centrali. L Jeżeli telefaks nie może odebrać informacji o abonencie wywołującym, na wyświetlaczu pojawią się następujące komunikaty. BRAK IDENT.NUM. : Abonent dzwoni z miejsca, gdzie nie ma możliwości identyfikacji abonentów wywołujących. ROZMOWCA PRYWAT : Abonent ma włączony zakaz identyfikacji. ZAMIEJSCOWE : Abonent uzyskał połączenie zamiejscowe. Jak sprawdzić informację o abonencie wywołującym przy pomocy listy identyfikacyjnej Telefaks zapisuje w pamięci informacje o 30 ostatnio wywołujących abonentach. Aby wydrukować listę ręcznie, patrz str. 58. Aby telefaks drukował listę automatycznie zawsze po 30 połączeniach, uruchom funkcję #26 (str. 44). 3.5 Przeglądanie informacji o abonencie wywołującym i oddzwanianie Użytkownik może w prosty sposób przejrzeć informacje o abonencie wywołującym oraz oddzwonić do niego. Uwaga ważne: L Oddzwonienie nie będzie możliwe wnastępujących przypadkach: Numer telefonu zawiera dane inne niż numer (np.: * lub #). 2

24 3. Telefon Informacje o abonencie wywołującym nie zawierają numeru telefonicznego. {MENU} {FAKS/START} {GŁOŚNIK} (KX-FP343) {USTAW} {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij przycisk {A}, aby przejrzeć pozycje, zaczynając od najnowszej. Naciśnij przycisk {B}, aby przejrzeć pozycje, zaczynając od najstarszej. L Jeśli chcesz edytować numer, patrz str. 22. Na przykład: {IDENTYFIKACJA NUMERU} {KASUJ} {<}{A}{B} L () oznacza, że połączenie był już przeglądane lub że oddzwoniono pod dany numer. L Aby zmienić sposób wyświetlania informacji o abonencie wywołującym, naciśnij kilkakrotnie {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 3 Naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę, aby oddzwonić pod numer pokazany na wyświetlaczu. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. L Aby wysłać dokument, włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ inaciśnij przycisk {FAKS/START}. Na wyświetlaczu podczas przeglądania Jeśli nie odebrano żadnych połączeń, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK DANYCH. Kiedy aparat nie mógł odebrać nazwiska, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK NAZWY. Aby przerwać przeglądanie listy Naciśnij {STOP} po wykonaniu punktu 2. {STOP} 3.5. Edycja numeru telefonu abonenta wywołującego przed oddzwonieniem Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}, aby wyświetlić numer telefonu. 4 Naciśnij przycisk na klawiaturze (od 0 do 9) lub {*}, aby przejść w tryb edycji, a następnie zmień lub popraw numer. 5 Naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę, aby oddzwonić pod poprawiony numer. L Urządzenie automatycznie wybierze numer. L Aby wysłać dokument, włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ inaciśnij przycisk {FAKS/START}. L Edytowany numer telefonu nie zostanie zapisany w informacjach o abonentach wywołujących. Aby zapisać go w książce telefonicznej, patrz str Usuwanie wszystkich informacji o abonentach wywołujących Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić komunikat USTAW.IDENTYFIK. 2 Naciśnij {USTAW}. 3 Naciśnij {USTAW}. L Aby przerwać usuwanie, naciśnij {STOP}, a potem {MENU}. 4 Naciśnij {USTAW}. 5 Naciśnij {STOP} Usuwanie informacji o wybranym abonenencie wywołującym Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {<}. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 4 Naciśnij {USTAW}. L Aby usunąć dane innych abonentów, powtórz czynności od punktu 2 do 4. 5 Naciśnij {STOP}. 22

25 3. Telefon Inny sposób na usunięcie informacji o wybranym abonencie wywołującym (tylko model KX-FP363). Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3. Naciśnij {KASUJ}. L Aby usunąć dane innych abonentów, powtórz czynności od punktu 2 do Naciśnij {STOP}. 3.6 Zapisywanie informacji o abonencie wywołującym wpamięci wybierania jednoprzyciskowego iwksiążce telefonicznej L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków. Uwaga ważne: L Funkcja nie będzie dostępna w następujących przypadkach: Numer telefonu zawiera dane inne niż numer (np.: * lub #). Informacje o abonencie wywołującym nie zawierają numeru telefonicznego. 2. Naciśnij {USTAW}. Książka telefoniczna:. Naciśnij {<} lub {>}. 2. Naciśnij {USTAW}. 5 Naciśnij {USTAW}. L Zarejestrowane pozycje można sprawdzić na liście numerów telefonicznych (str. 58). L Rejestrowane nazwisko może mieć maksimum 0 liter. L Edycja nazwisk i numerów - patrz str. 20. L Jeżeli wprowadzisz nowe dane dla przycisku wybierania jednoprzyciskowego, poprzedni wpis zostanie zastąpiony. Naciśnij {IDENTYFIKACJA NUMERU}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Wybierz przycisk klawiatury wybierania jednoprzyciskowego lub wpis w książce telefonicznej. Dla pozycji :. Naciśnij przycisk wybierania jednoprzyciskowego. 2. Naciśnij {USTAW}. 3. Naciśnij {USTAW}. Dla pozycji 2 5:. Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. 2. Naciśnij {USTAW}. Dla pozycji 6 0:. Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. 23

26 4. Telefaks 4. Wysyłanie Telefaksdokumentów 4. Wysyłanie dokumentów ręcznie BARDZO DOK. : Dla oryginałów o bardzo małej czcionce. Ustawienie dostępne tylko przy współpracy z kompatybilnym urządzeniem. FOTO : Dla oryginałów zawierających fotografie, rysunki o wielu odcieniach itp. L Używanie ustawień DOKLADNY, BARDZO DOK. oraz FOTO powoduje wydłużenie czasu transmisji. L Jeżeli ustawienie rozdzielczości zostało zmienione podczas pobierania dokumentu, obowiązywać będzie od następnej strony. Jak powtórzyć ostatnio wybierany numer Naciśnij {POWT./PAUZA}. L Jeśli linia jest zajęta, urządzenie automatycznie powtórzy wybieranie numeru do 5 razy. L Aby przerwać powtarzanie wybierania, naciśnij {STOP}. {A}{B} Dostosuj szerokość prowadnic () do rozmiaru dokumentu. 2 Włóż dokument (maks. 0 arkuszy) STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ (2), aż usłyszysz sygnał dźwiękowy i telefaks pobierze dokument. 3 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość. 4 Naciśnij {GŁOŚNIK} (KX-FP343) / {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) lub podnieś słuchawkę. 5 Wybierz numer faksu. 6 Kiedy usłyszysz sygnał faksowy: Naciśnij {FAKS/START}. Kiedy drugi abonent odbierze: 2 {STOP} {GŁOŚNIK} (KX-FP343) {FAKS/START} {CYFROWY SYSTEM GŁOŚNO MÓWIĄCY} (KX-FP363) {POWT./PAUZA} Podnieś słuchawkę ipoproś o naciśnięcie przycisku START. Kiedy usłyszysz sygnał faksowy, naciśnij {FAKS/START}. Ustawianie rozdzielczości Wybierz odpowiednią rozdzielczość, zależnie od rodzaju dokumentu. STANDARD : Dla dokumentów drukowanych lub maszynopisów o czcionce normalnej wielkości. DOKLADNY : Dla oryginałów o małej czcionce. Jak wysłać więcej niż 0 stron na raz Włóż pierwszych 0 stron dokumentu. Dodaj kolejne strony (pamiętaj że podajnik mieści maks. 0 str.) zanim ostatnia strona zostanie pobrana przez telefaks. Wcześniejsze wybranie numeru faksu Można wybrać numer telefonu przed włożeniem dokumentu. Jest to wygodne, jeśli na przykład wybierany numer zapisany jest na dokumencie.. Wprowadź numer faksu. 2. Wsuń dokument. 3. Naciśnij {FAKS/START}. Wysyłanie z pamięci (Funkcja szybkiego skanowania) Przed wysłaniem dokumentu można zeskanować go do pamięci. Aby użyć tej funkcji, należy wcześniej uruchomić funkcję #34 (str. 44).. Wsuń dokument. 2. Wprowadź numer faksu. 3. Naciśnij {FAKS/START}. L Telefaks pobierze dokument, zeskanuje i zachowa wpamięci. Następnie urządzenie wykona transmisję. Jeżeli dokument przekroczy pojemność pamięci, wysyłanie zostanie anulowane i funkcja ta zostanie wyłączona automatycznie. Należy wtedy wysłać cały dokument ręcznie. Aby przerwać transmisję Naciśnij {STOP}. Raport transmisji Raport transmisji umożliwia sprawdzenie rezultatów ostatniej transmisji. Po zaprogramowaniu wartości 24

27 4. Telefaks WŁĄCZONY #04 (str. 42) urządzenie druku w/w raport po zakończeniu połączenia. Objaśnienie komunikatów obłędach, które znajdują się w kolumnie wyników połączeń, można znaleźć na str. 48. Rejestr automatyczny Rejestr automatyczny prezentuje drukowany zapis 30 ostatnich faksów. Aby wydrukować listę ręcznie, patrz str. 58. Aby raport był drukowany automatycznie po każdych 30 połączeniach faksowych, należy uruchomić funkcję #22 (str. 43). Objaśnienie komunikatów o błędach, które znajdują się w kolumnie wyników połączeń, można znaleźć na str Dokumenty, które można wysyłać Minimalny format dokumentu 28 mm Maksymalny format dokumentu 26 mm Efektywny obszar skanowania L Skanowany będzie obszar oznaczony kolorem szarym (). 28 mm 600 mm 4 mm 4 mm 208 mm 26 mm 2 mm 2 mm Gramatura papieru L Pojedynczy arkusz: 45 g/m 2 do 90 g/m 2 L Składka drukarska: 60 g/m 2 do 75 g/m 2 L Usuń spinacze, zszywki lub inne elementy łączące papier. L Nie wolno wysyłać niżej wymienionych rodzajów dokumentów: (należy zrobić kopię iwysłać ją zamiast oryginału). Papier po obróbce chemicznej, np. kalka maszynowa lub inny papier kopiujący Papier z ładunkiem elektrostatycznym Papier mocno pognieciony, pofałdowany lub podarty Papier powlekany Papier z mało wyraźnym obrazem Papier z prześwitującym nadrukiem z drugiej strony arkusza (np. gazeta). L Sprawdź, czy atrament, tusz lub korektor są suche. L Aby wysłać dokument o szerokości mniejszej niż 20 mm, zalecane jest zrobienie kopii oryginalnego dokumentu na papierze formatu A4 lub Letter i wysłanie skopiowanej wersji dokumentu. 4.3 Wysyłanie dokumentów przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego i książki telefonicznej Aby można było skorzystać z tej funkcji, należy zarejestrować nazwy i numery telefoniczne abonentów wpamięci wybierania jednoprzyciskowego i w książce telefonicznej (str. 9). L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków. Ustaw prowadnice do szerokości dokumentu. 2 Włóż dokument (maks. 0 arkuszy) STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ, aż usłyszysz sygnał dźwiękowy i telefaks pobierze dokument. 3 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość (str. 24). 4 Wprowadź numer faksu. Dla pozycji 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy użyciu książki telefonicznej: Naciśnij {>}, a następnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany wpis i naciśnij przycisk{faks/start}. 25

28 4. Telefaks L Jeśli wymagana nazwa nie została zapisana wksiążce telefonicznej, naciśnij przycisk {STOP} iwybierz numer ręcznie. Automatyczne powtarzanie wybierania Jeżeli linia jest zajęta lub jeśli nikt nie odbiera, telefaks automatycznie powtórzy wybieranie do 5 razy. L Aby przerwać powtarzanie wybierania, naciśnij {STOP}. Jeżeli telefaks nie wysyła dokumentów L Sprawdź na wyświetlaczu zarejestrowany numer idowiedz się, czy pod tym numerem zainstalowany jest telefaks. L Podczas wybierania będzie słychać sygnał łączenia, który informuje o stanie drugiego telefaksu (funkcja #76, str. 46). 4.4 Rozsyłanie dokumentów Dzięki zaprogramowaniu dla funkcji rozsyłania adresatów z pamięci wybierania jednoprzyciskowego i z książki telefonicznej (str. 9) możliwe jest wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (maks. 20 odbiorców). Zaprogramowane pozycje pozostaną wpamięci rozsyłania, umożliwiając częste korzystanie z tej funkcji. Instrukcje na temat rozsyłania dokumentów można znaleźć na str. 27. L Rozłóż przednią okładkę, aby zobaczyć rozmieszczenie przycisków. L Funkcja rozsyłania korzysta z pozycji. Wybieranie jednoprzyciskowe tej pozycji zostanie wykasowane. L Przy użyciu przycisku funkcji rozsyłania można skorzystać z wybierania jednoprzyciskowego iksiążki telefonicznej Programowanie adresatów dla funkcji rozsyłania Naciśnij kilkakrotnie {MENU}, aby wyświetlić komunikat KSIAZKA USTAW. 2 Naciśnij {ROZSYŁANIE}. 3 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić poniższy komunikat. 4 Naciśnij {USTAW}. POZYCJA ROZSYLANIE [±] b POZYCJA ZAPISZ ->USTAW 5 Programowanie adresatów. Dla pozycji 2 5: Naciśnij jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Dla pozycji 6 0: Naciśnij {DOLNY}, i jeden z przycisków klawiatury wybierania jednoprzyciskowego. Przy użyciu książki telefonicznej: Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymagany wpis i naciśnij przycisk{ustaw}. 6 Po zaprogramowaniu wszystkich adresatów, naciśnij {USTAW}. 7 Naciśnij {STOP}. L Jeżeli pomylisz się przy wyborze adresatów, to - aby usunąć wybrane nazwisko - naciśnij {STOP} po punkcie 5. L Możesz sprawdzić zaprogramowanych adresatów, drukując listę wysyłkową (str. 58) Dodawanie nowego adresata dla funkcji rozsyłania Po początkowym zaprogramowaniu można nadal dodawać nowe pozycje (aż do osiągnięcia łącznej liczby 20 odbiorców). Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie <ROZSYLANIE>. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {*}. 5 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić adresata, którego numer chcesz dodać do listy. 6 Naciśnij {USTAW}. L Aby dodać kolejnych abonentów, powtórz czynności z punktów 5 i 6 (maks. 20 abonentów). 7 Naciśnij {STOP} Usuwanie danych adresata z funkcji rozsyłania Naciśnij {>}. 2 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie <ROZSYLANIE>. 3 Naciśnij {MENU}. 4 Naciśnij {#}. 26

29 4. Telefaks 5 Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić adresata, którego numer chcesz usunąć z listy. L Aby przerwać kasowanie, naciśnij {STOP}. 6 Naciśnij {USTAW}. 7 Naciśnij {USTAW}. L Aby usunąć dane innych abonentów, powtórz czynności od punktu 5 do 7. 8 Naciśnij {STOP} Wysyłanie tego samego dokumentu do zaprogramowanych wcześniej adresatów 7. Naciśnij {USTAW}, aby rozpocząć transmisję do zaprogramowanych adresatów. Kasowanie funkcji rozsyłania. Naciśnij przycisk {STOP}, gdy na wyświetlaczu pokazany jest komunikat ROZSYLANIE. L Na wyświetlaczu pojawi się komunikat ANULOWAC TRANS?. 2. Naciśnij {USTAW}. Włóż dokument STRONĄ ZADRUKOWANĄ WDÓŁ. 2 Jeżeli to konieczne, naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wybrać żądaną rozdzielczość (str. 24). 3 Naciśnij {ROZSYŁANIE}. L Telefaks pobierze dokument, zeskanuje i zachowa w pamięci. Następnie wyśle dokument po kolei do wszystkich zaprogramowanych abonentów. L Po zakończeniu transmisji dokument zostanie usunięty z pamięci, a telefaks automatycznie wydrukuje raport z rozsyłania. L Po ustawieniu rozdzielczości na wartość DOKLADNY, BARDZO DOK. lub FOTO, liczba możliwych do wysłania stron zmniejszy się. L Jeżeli dokument przekroczy pojemność pamięci, transmisja zostanie skasowana. L Jeśli jeden z numerów jest zajęty albo nie odpowiada, zostanie pominięty i wybrany ponownie po 5 minutach. Jednokrotne wysyłanie tego samego dokumentu do grupy adresatów Użytkownik może wybrać jednorazowo grupę adresatów, do których ma być wysłany ten sam dokument. Po przesłaniu dokumentu grupa ta zostanie skasowana.. Wsuń dokument. 2. Naciśnij {>}. 3. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić ustawienie <ROZSYL. RAZ>. 4. Naciśnij {USTAW}, aby rozpocząć programowanie numerów, pod które chcesz przesłać dokument. 5. Naciśnij kilkakrotnie {A} lub {B}, aby wyświetlić wymaganą pozycję. 6. Naciśnij {USTAW}. L Aby dodać kolejnych abonentów, powtórz czynności z punktów 5 i 6 (maks. 20 abonentów). 27

30 4. Telefaks Odbieranie dokumentów 4.5 Wybór sposobu korzystania z telefaksu Użytkownik może wybrać preferowany sposób korzystania z telefaksu odpowiednio od swojej sytuacji. Używany jako automat zgłoszeniowy i/lub faks (tylko model KX-FP363) Używany tylko jako faks Głównie połączenia telefoniczne Z aparatem zgłoszeniowym (tylko model KX-FP343) 4.5. Używany jako automat zgłoszeniowy i/lub faks (tylko model KX-FP363) Twoja sytuacja Chcesz odbierać wszystkie połączenia telefoniczne i wiadomości faksowe w sposób automatyczny. Sposób ustawiania Ustaw telefaks na tryb AUT/FAKS (str. 30), naciskając przycisk {ODPOW. AUTOM.}. L Ustaw najpierw funkcję #77 (str. 47) na AUT/FAKS. L Ustaw najpierw funkcję #77 (str. 47) na FAKS (tylko model KX-FP363). KX-FP343 Odbieranie połączeń Połączenia przychodzące będą odbierane jako transmisje faksów Głównie połączenia telefoniczne Twoja sytuacja Chcesz osobiście odbierać połączenia. Sposób ustawiania Ustaw telefaks na tryb TEL, naciskając przycisk {TRYB ODBIORU} (KX-FP343) / {ODPOW. AUTOM.} (KX- FP363). KX-FP343 KX-FP363 KX-FP363 Odbieranie połączeń Jeśli odbierane jest połączenie telefoniczne, telefaks automatycznie nagra wiadomość. Kiedy rozpoznany zostanie sygnał wywołania faksu, telefaks automatycznie odbierze dokument Używany tylko jako faks Twoja sytuacja Osobną linię telefoniczną przeznaczyłeś tylko dla połączeń faksowych. Sposób ustawiania Ustaw telefaks na tryb FAKS (str. 30), naciskając przycisk {TRYB ODBIORU} (KX-FP343) / {ODPOW. AUTOM.} (KX-FP363). Odbieranie połączeń Musisz ręcznie odebrać każde połączenie. Aby odebrać przesyłany dokument, przy każdej transmisji naciśnij {FAKS/START} Z aparatem zgłoszeniowym (tylko model KX-FP343) Twoja sytuacja Chcesz korzystać z telefaksu w połączeniu z aparatem zgłoszeniowym. Sposób ustawiania Podłącz zewnętrzny aparat zgłoszeniowy i ustaw w nim licznik dzwonków na mniej niż 4. L Jeśli tryb automatycznego odbioru jest WŁĄCZONY, ustaw w telefaksie licznik dzwonków w trybie FAKS na więcej niż 4. Odbieranie połączeń Kiedy odbierane jest połączenie telefoniczne, aparat zgłoszeniowy nagra wiadomość. 28