Fundusze Europejskie analiza możliwości dotacyjnych dla MŚP oraz praktyczne wskazówki planowania projektu

Transkrypt

1 Fundusze Europejskie analiza możliwości dotacyjnych dla MŚP oraz praktyczne wskazówki planowania projektu Spotkanie informacyjne TRIGONUM Sp. z o.o. STREFA STARTUP GDYNIA

2 Usługi TRIGONUM Twórczą energię zamieniamy w konkretne rozwiązania

3 Trigonum w liczbach zł Pozyskanych dotacji 28 projektów Zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat 53 wnioski Pozytywnie ocenione w ciągu ostatnich 3 lat 100% rok 124 szkolenia Pozytywnych kontroli prowadzonych projektów Certyfikowanych konsultantów: IPMA, PMI, PRINCE2 Rozpoczęliśmy pracę na rzecz naszych klientów Przeprowadziliśmy w ciągu ostatnich 3 lat

4 Inicjacja i planowanie projektu Realizacja projektu Monitoring i kontrola projektu Zamknięcie projektu Planowanie projektu Przygotowanie procedur i narzędzi projektowych Analiza ryzyk projektowych Pozyskanie finansowania Ocena rentowności projektu Szkolenie personelu z planowania projektów Przygotowanie instrukcji i wzorów dokumentacji projektowej Optymalizacja procesów zarządzania projektami w firmie Zarządzanie projektem doradztwo, outsourcing PMa Obsługa projektu: finanse, logistyka, obsługa dokumentacji projektowej, Szkolenie personelu z zarządzania projektem Ewaluacja projektu Przygotowanie do kontroli i audyt Monitoringi postępu rzeczowego i finansowego projektu w oparciu o metodę wartości wypracowanej Szkolenia personelu z samodzielnego przygotowania ewaluacji Audyt końcowy projektu Przygotowanie końcowego sprawozdania/wniosku o płatność Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji, archiwizacja dokumentacji Końcową ewaluację projektu i ocenę zwrotu z inwestycji Upowszechnianie wyników projektu Organizację warsztatowych sesji Lessons Learned

5 Agenda Sesja I (45 minut) Fundusze Europejskie na lata możliwości dotacyjne dla MŚP Przerwa (15 minut) Sesja II (60 minut) Analiza przedprojektowa - jak skutecznie zaplanować realizację projektu dofinansowanego w ramach funduszy UE na lata ? Zakończenie spotkania (15 30 minut) - pytania i dyskusja

6 Kwestie organizacyjne Prezentacja dostępna na: Ankieta:

7 Sesja I Fundusze Europejskie na lata możliwości dotacyjne dla MŚP

8 CZĘŚĆ I Fundusze Europejskie , czyli gdzie mogę znaleźć środki na realizację mojego projektu?

9 Perspektywa finansowa UE Plan wydatków określający maksymalne i minimalne kwoty, które UE może wydać w poszczególnych obszarach działalności w ciągu 7 lat. Realizacja budżetu UE dokonuje się za pośrednictwem różnych: 1. funduszy, 2. instrumentów finansowych, 3. programów.

10 Fundusze Strukturalne Polityka Spójności Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne (EFSI) Fundusze UE Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFFR) Europejski Fundusz Społeczny (EFS) Fundusz Spójności (FS) Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) Europejski Fundusz Morski i Rybacki (EFMR)

11 Instrumenty finansowe UE JASPERS i JASMINE - tworzą wsparcie techniczne przy przygotowaniu dużych projektów infrastrukturalnych JEREMIE - ułatwia małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) dostęp do mikrofinansowania JESSICA - wspomaga rozwój obszarów miejskich

12 RAMOWE REGIONALNE PONAD- REGIONALNE KRAJOWE Programy UE w perspektywie Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (POIR) Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój (POWER) Program Operacyjny Pomoc Techniczna (POPT) Program Operacyjny Polska Wschodnia (POPW) Programy Europejskiej Wspólnoty Terytorialnej (EWT) 16 x Regionalny Program Operacyjny (RPO) Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) Program Operacyjny Rybactwo i Morze (PORiM) COSME (Ministerstwo Gospodarki) HORYZONT2020 (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) EaSI (Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej) CREATIVE EUROPE (Minist. Kultury i Dziedzictwa Narodowego) ERASMUS+ (Agencja Narodowa) EUROPE FOR CITIZENS (Agencja Narodowa)

13 Priorytety w perspektywie

14 Najważniejsze zmiany w Programy Operacyjne Programy Operacyjne EFRR FS 28,3 mld Infrastruktura i Środowisko Infrastruktura i Środowisko 27,5 mld EFRR FS EFRR 8,7 mld Innowacyjna Gospodarka Inteligentny Rozwój 8,6 mld EFRR Polska Cyfrowa 2,3 mld EFRR EFRR 17,3 mld Programy Regionalne Programy Regionalne 31,2 mld EFRR EFS EFS 9,7 mld Kapitał Ludzki Wiedza Edukacja Rozwój 4,2 mld EFS EFRR 2,4 mld Rozwój Polski Wschodniej Polska Wschodnia 2,0 mld EFRR EFRR 0,7 mld Europejska Współpraca Terytorialna Europejska Współpraca Terytorialna 1,7 mld EFRR EFRR 0,5 mld Pomoc Techniczna Pomoc Techniczna 0,7 mld FS

15 Najważniejsze zmiany w INSTRUMENTY MIESZANE INSTRUMENTY ZWROTNE INSTRUMENTY BEZZWROTNE (DOTACJE) 1. Większe wykorzystanie instrumentów zwrotnych Preferencyjne pożyczki, gwarancje itp. Zastąpią dotacje, szczególnie na inwestycje podstawowe w przedsiębiorstwach.

16 Najważniejsze zmiany w Inteligentne Specjalizacje Kluczową rolę przy wyborze instrumentów wsparcia (zwrotne/bezzwrotne) będą miały regionalne Inteligentne Specjalizacje Partnerstwa zgłoszone w Konkursie na wybór inteligentnych specjalizacji Pomorza: 1. Long Healthy Life Innowacje w profilaktyce, diagnostyce i terapii chorób cywilizacyjnych i starzejącego się społeczeństwa 2. Budownictwo SMART 3E efektywność, ekologia, energetyka 3. Inteligentne Systemy Interaktywne innowacyjne produkty, usługi i technologie dla środowisk inteligentnych 4. SMART PORT& CITY inteligentne procesy i technologie w obszarze zespołów portowych 5. IS EDUPOMORZE Edukacja i Region Samouczące się 6. Inteligentne urządzenia i technologie w gospodarczym wykorzystaniu zasobów morza oraz terenów przybrzeżnych 7. Inteligentne Technologie Energetyczno-Paliwowe

17 Najważniejsze zmiany w RPO POKL RPO EFRR EFS EFRR EFS 3. Dwufunduszowość Regionalnych Programów Operacyjnych W ramach RPO będą finansowane nie tylko projekty inwestycyjne, ale także projekty miękkie, czy projekty o charakterze społecznym, edukacyjnym, szkoleniowym itp.

18 Najważniejsze zmiany w Wyższy wkład własny beneficjentów Dla projektów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wzrośnie poziom wymaganego wkładu własnego

19 Najważniejsze zmiany w Preferowane będą projekty partnerskie W nowej perspektywie większe szanse na dofinansowanie będą miały projekty o charakterze partnerskim, projekty współpracy międzysektorowej oraz inicjatywy klastrowe

20 Najważniejsze zmiany w Dotacje na innowacje i komercjalizacje wiedzy Duży nacisk kładziony będzie na projekty innowacyjne oraz transfer wiedzy z nauki do gospodarki

21 Najważniejsze zmiany w Rejestr Usług Rozwojowych Projekty doradczo-szkoleniowe dla MŚP finansowane będą wyłącznie za pośrednictwem Rejestru Usług Rozwojowych opartego o tzw. popytowy model świadczenia usług województwo pomorskie prawdopodobnie jako jedyne nie wdroży RUR

22 Oferta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego Regionalny Program Operacyjny Województwa na lata Pomorskiego na lata dla pomorskich MŚP Budżet RPO WP mln

23 Województwo pomorskie dokumenty i wytyczne stan wdrożenia Umowa Partnerstwa na lata Projekt RPO WP Zatwierdzony RPO WP Projekt SzOOP do RPO WP Zatwierdzony SzOOP do RPO WP Harmonogram ogłaszania konkursów na rok 2015 (?) Dokumentacja konkursowa dot. naborów wniosków Pierwsze konkursy II/III kwartał 2015

24 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa I Komercjalizacja wiedzy Oś Priorytetowa II Przedsiębiorstwa Oś Priorytetowa III Edukacja Oś Priorytetowa IV Kształcenie zawodowe Oś Priorytetowa V Zatrudnienie Oś Priorytetowa VI Integracja Oś Priorytetowa VII Zdrowie Oś Priorytetowa VIII Konwersja Oś Priorytetowa IX Mobilność Oś Priorytetowa X Energia Oś Priorytetowa XI Środowisko Oś Priorytetowa XII Pomoc Techniczna

25 RPO WP Oś Priorytetowa I Komercjalizacja wiedzy DZIAŁANIE 1.1. EKSPANSJA PRZEZ INNOWACJE Poddziałanie Ekspansja przez innowacje - wsparcie dotacyjne Poddziałanie Ekspansja przez innowacje - wsparcie pozadotacyjne DZIAŁANIE 1.2 TRANSFER WIEDZY DO GOSPODARKI

26 RPO WP Poddziałanie Ekspansja przez innowacje - wsparcie dotacyjne Wsparcie skierowane będzie do przedsiębiorstw rozpoczynających i rozwijających działalność B+R i ukierunkowane wyłącznie na projekty mieszczące się w obszarach inteligentnych specjalizacji. TYPY PROJEKTÓW: 1. opracowanie lub zlecenie opracowania rozwiązań technicznych, technologicznych i/lub organizacyjnych (badania przemysłowe lub prace rozwojowe lub wsparcie innych faz procesu projektowego) zakończone wdrożeniem do etapu pierwszej produkcji, 2. wsparcie procesu zabezpieczenia i ochrony własności intelektualnej przedsiębiorstwa dla własnych rozwiązań technicznych, 3. budowa, rozbudowa, przebudowa, zakup wyposażenia laboratoriów /działów B+R+I w przedsiębiorstwach, 4. nabycie wyników prac B+R, praw do własności intelektualnej, w tym patentów, licencji, knowhow lub innej nieopatentowanej wiedzy technicznej związanej z wdrażanym produktem lub usługą.

27 RPO WP Beneficjenci Preferowane projekty Tryb wyboru projektów Forma wsparcia Przedsiębiorcy w ewentualnych partnerstwach z: innymi przedsiębiorcami, jednostkami naukowymi, szkołami wyższymi, IOB, izbami gospodarczymi i organizacjami przedsiębiorców, organizacjami pozarządowymi, innymi instytucjami prowadzącymi badania naukowe lub prace rozwojowe. partnerskie (współpraca przedsiębiorstw oraz jednostek sfery B+R i/lub w ramach inicjatyw klastrowych) wpisujące się w realizację Porozumień na rzecz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza. z zakresu ICT i ekotechnologii konkursowy Dotacje Poddziałanie Instrumenty finansowe Poddziałanie

28 RPO WP Oś Priorytetowa II Przedsiębiorstwa DZIAŁANIE 2.1 INWESTYCJE PODSTAWOWE DZIAŁANIE 2.2 INWESTYCJE PROFILOWANE Poddziałanie Inwestycje profilowane - wsparcie dotacyjne Poddziałanie Inwestycje profilowane - wsparcie pozadotacyjne DZIAŁANIE 2.3 AKTYWNOŚĆ EKSPORTOWA DZIAŁANIE 2.4 OTOCZENIE BIZNESU DZIAŁANIE 2.5 INWESTORZY ZEWNĘTRZNI PROJEKTY SYSTEMOWE MŚP WYŁĄCZNIE JAKO GRANTOBIORCY

29 RPO WP Działanie 2.1. Inwestycje podstawowe TYPY PROJEKTÓW Wsparcie skierowane będzie do mikro i małych przedsiębiorców, zwłaszcza we wczesnej fazie rozwoju Wdrażanie nowych rozwiązań produkcyjnych, technologicznych, organizacyjnych, informatycznych i ekoefektywnych Unowocześnienie wyposażenia, adaptacja pomieszczeń, modernizacja środków trwałych Wyposażenie nowych lub doposażeniem istniejących stanowisk pracy, Wyłącznie instrumenty finansowe

30 RPO WP Działanie 2.2. INWESTYCJE PROFILOWANE Poddziałanie Ekspansja przez innowacje - wsparcie dotacyjne Wsparcie skierowane będzie do małych i średnich przedsiębiorstw, zwłaszcza dysponujących potencjałem do ekspansji. TYPY PROJEKTÓW: 1. budowa, rozbudowa infrastruktury lub rozszerzenie zakresu działalności przedsiębiorstwa, 2. realizacja zasadniczych zmian procesu produkcyjnego lub zmiana w zakresie sposobu świadczenia usług (w tym usług świadczonych drogą elektroniczną), 3. unowocześnienie składników majątku trwałego niezbędnego do prowadzenia i rozwoju działalności gospodarczej firmy, 4. racjonalizacja logistyki sprzedaży towarów i usług prowadząca w szczególności do zmniejszenia transportochłonności, 5. budowa, rozbudowa lub przebudowa instalacji i urządzeń sprzyjających oszczędności surowców i energii oraz ograniczaniu emisji szkodliwych substancji do środowiska, 6. poprawa efektywności przedsiębiorstwa poprzez wdrożenie systemu zarządzania przedsiębiorstwem, w tym informatyzacja procesów produkcyjnych.

31 RPO WP Beneficjenci Projekty preferowane Tryb wyboru projektów MŚP, instytucje finansowe, instytucje otoczenia biznesu (IOB), JST i ich jednostki organizacyjne, izby gospodarcze i organizacje przedsiębiorców, klastry, NGO, jednostki naukowe, szkoły wyższe. 1. Ukierunkowane na rozwój potencjału rynkowego oraz na ekspansję rynkową w wymiarze geograficznym lub ofertowym, 2. Przyczyniające się do powstawania trwałych miejsc pracy. 3. Ukierunkowane na wspieranie branż o największym potencjale rozwoju - Inteligentne Specjalizacje Pomorza 4. Partnerskie, w tym realizowane w ramach inicjatyw klastrowych Konkurencyjny Forma wsparcia Działanie 2.1. instrumenty finansowe Działanie 2.1. dotacje i instrumenty finansowe 31

32 RPO WP Oś priorytetowa V Zatrudnienie DZIAŁANIE 5.1. AKTYWIZACJA ZAWODOWA OSÓB BEZROBOTNYCH - PROJEKTY POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY DZIAŁANIE 5.2. AKTYWIZACJA ZAWODOWA OSÓB POZOSTAJĄCYCH BEZ PRACY DZIAŁANIE 5.3. OPIEKA NAD DZIEĆMI DO LAT 3 DZIAŁANIE 5.4. ZDROWIE NA RYNKU PRACY DZIAŁANIE 5.5. KSZTAŁCENIE USTAWICZNE ZMIANA WYNIKAJĄCA Z SzOOP DZIAŁANIE 5.6. ADAPTACYJNOŚĆ PRACOWNIKÓW DZIAŁANIE 5.7. NOWE MIKROPRZEDSIĘBIORSTWA

33 RPO WP Działanie 5.5. Kształcenie ustawiczne Projekty ukierunkowane na poprawę sytuacji na rynku pracy osób w wieku aktywności zawodowej, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji, w szczególności pracowników sektora MMŚP, realizowane w oparciu o popytowy model świadczenia wysokiej jakości usług edukacyjnych, TYPY PROJEKTÓW: 1. szkolenia i kursy w zakresie TIK, kończące się certyfikatem potwierdzającym zdobycie kompetencji 2. szkolenia i kursy w zakresie języków obcych kończące się certyfikatem potwierdzającym zdobycie przez uczestników określonego poziomu biegłości językowej 3. rozwój kwalifikacji zgodnych ze zintegrowanym systemem kwalifikacji (po jego wejściu w życie), obejmujący m.in. szkolenia i kursy.

34 RPO WP Beneficjenci Przedsiębiorcy, pracodawcy, pracownicy oraz osoby zwolnione z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu. Projekty preferowane Tryb wyboru projektów 1) Ukierunkowane na pracowników sektora MŚP oraz podmiotów ekonomii społecznej 2) Ukierunkowane na osoby w wieku 50+ i o niskich kwalifikacjach zawodowych 3) Realizowane w porozumieniu z pracodawcami Konkurencyjny Forma wsparcia Dotacje 34

35 RPO WP Działanie 5.7. Nowe mikroprzedsiębiorstwa Wsparcie finansowe rozpoczęcia działalności gospodarczej, w tym także w zakresie pomocy prawnej, konsultacji, szkoleń i doradztwa związanego z rozpoczęciem działalności gospodarczej oraz z jej prowadzeniem w początkowej fazie. Wyłącznie dla osób pozostających bez pracy (z wyłączeniem osób przed ukończeniem 30 roku życia), należące co najmniej do jednej z poniższych grup: osoby powyżej 50 roku życia, kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, osoby długotrwale bezrobotne, osoby o niskich kwalifikacjach.

36 RPO WP Lp. Obszar tematyczny Dotacje 1. Komercjalizacja wiedzy Instrumenty mieszane Instrumenty zwrotne TAK TAK TAK 2. Przedsiębiorstwa TAK TAK TAK 3. Edukacja TAK NIE NIE 4. Kształcenie zawodowe TAK NIE NIE 5. Zatrudnienie TAK NIE NIE 6. Integracja TAK NIE NIE 7. Zdrowie TAK NIE NIE 8. Konwersja TAK NIE TAK 9. Mobilność TAK NIE TAK 10. Energia TAK NIE TAK 11. Środowisko TAK TAK NIE Źródło: M.Twardokus, DPR Urząd Marszałkowski Woj. Pom., Regionalny Program Operacyjne dla Województwa Pomorskiego na lata ,

37 RPO WP Źródło: M.Twardokus, DPR Urząd Marszałkowski Woj. Pom., Regionalny Program Operacyjne dla Województwa Pomorskieo na lata , Źródło: DPR Urząd Marszałkowski Woj. Pom., Regionalny Program Operacyjne dla Województwa Pomorskiego na lata , projekt do konsultacji międzyresortowych

38 Wstępny harmonogram konkursów

39 Dotacje Unijne - gdzie szukać informacji? Portal Funduszy Europejskich: Nowy portal RPO WP : Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego: Inne źródła: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju: Ministerstwo Gospodarki: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Agencja Rozwoju Pomorza: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: Władza Wdrażająca Programy Operacyjne: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Narodowy Fundusz Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej:

40 CZĘŚĆ II Generalne zasady ubiegania się o środki zewnętrzne, czyli co muszę wiedzieć, bez względu na to w jakim konkursie aplikuję?

41 Procedura pozyskiwania środków 1 2 Harmonogram ogłaszania konkursów Ogłoszenie konkursu dokumentacja konkursowa 3 Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie 6 Negocjacje i podpisanie umowy o dofinansowanie 5 Lista rankingowa 4 Ocena formalna i ocena merytoryczna

42 KROK 2 - Ogłoszenie konkursu Dokumentacja konkursowa Najważniejszy dokument regulujący proces naboru wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu, Publikowana przez instytucję organizującą konkurs, Określa sposób i tryb składnia wniosków o dofinansowanie, Określa kryteria wyboru wniosków o dofinansowani ZAWARTOŚĆ: Rodzaj podmiotów mogących ubiegać się o dofinansowanie, Typy projektów będące przedmiotem konkursu, Termin naboru wniosków, Alokacja konkursu, Maksymalny poziom dofinansowania, Informacje o wysokości ewentualnego wkładu własnego, Kryteria konkursowe, Ważne dokumenty: wzór wniosku + instrukcje wypełniania wniosku, karty oceny formalnej i merytorycznej wniosku, katalog kosztów kwalifikowanych, wzór umowy o dofinansowanie.

43 KROK 2 - Ogłoszenie konkursu Rodzaj konkursów Konkursy zamknięte mają określoną datę rozpoczęcia i końcowy termin przyjmowania wniosków. Konkursy otwarte są ogłaszane i trwają aż do momentu, gdy suma na którą opiewają złożone wnioski przekroczy środki przeznaczone na dany konkurs

44 KROK 3 Przygotowanie i złożenie wniosku Wniosek o dofinansowanie - podstawowe elementy 1. Uzasadnienie potrzeby realizacji 2. Charakterystyka grupy docelowej 3. Cele projektu 4. Zadania 5. Rezultaty 6. Budżet 7. Harmonogram realizacji 8. Potencjał i doświadczenie Wnioskodawcy 9. Opis sposobu zarządzania projektem 10. Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu 11. Oddziaływanie

45 KROK 4 Ocena formalna i merytoryczna Ocena formalna Ocena spełnienia podstawowych warunków formalnych np.: termin złożenia wniosku, wymagane załączniki i podpisy, uprawniony Wnioskodawca, Ocena merytoryczna/strategiczna Ocena jakościowa treści wniosku, w tym np.: - rzetelne uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, - realność osiągnięcia założonych celów i rezultatów, - prawidłowość kalkulacji kosztów, -

46 KROK 5 Lista rankingowa

47 KROK 6 Podpisanie umowy ok. 1 miesiąc Podjęcie decyzji o złożeniu wniosku Przygotowanie wniosku Złożenie wniosku do właściwej instytucji ok. 1 miesiąc Podpisanie umowy o dofinansowanie ok. 2 miesięcy Uzyskanie decyzji o pozyskaniu dotacji ok. 6 miesięcy Proces oceny wniosku (ocena formalna i merytoryczna) Złożenie wniosku o zaliczkę i otrzymanie pierwszych środków a to dopiero początek drogi

48 Dziękuję za uwagę Magdalena Gołąb Koordynator Projektów Dotacyjnych Tel. kom , TRIGONUM Sp. z o.o., al. Zwycięstwa 197, Gdynia tel. (+48 58) , biuro@trigonum.pl,