EKST Lipsko, dnia r.

Transkrypt

1 EKST Lipsko, dnia r. PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9. - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego ZAPYTANIE OFERTOWE nr EKST dotyczy zamówienia o wartości poniżej euro, na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn.- Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 010r., ze zmianami). W związku z realizacją projektu Nr: POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu" dofinansowanego ze środków ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku, ul. Zwoleńska 1, Lipsko kieruje zapytanie ofertowe na dostawę materiałów biurowych 1.Opis przedmiotu zamówienia: - dostawa materiałów biurowych w ramach projektu nr: POKL /11 Wysokie kompetencje kluczem sukcesu Zakres rzeczowy zamówienia został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4), które stanowią integralną część zapytania ofertowego.. Oferent zostaje związany ofertą przez 30 dni od daty złożenia oferty. 3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 7. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który spełnia warunki określone w art. ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2 8. Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 10. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 13. Ofertę należy składać na formularzach: formularz cenowy (załącznik nr ), dane dotyczące Wykonawcy, oświadczenie (załącznik nr 3), parafowany wzór umowy (załącznik nr 4), które stanowią załącznik do zapytania ofertowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku, ul. Zwoleńska 1, Lipsko, pokój nr 8. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Dostawa materiałów biurowych w ramach projektu nr: POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu" Nie otwierać przed godz Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 14. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. godzinie w siedzibie Zamawiającego. 15. W razie wątpliwości lub pytań proszę o kontakt owy wekst.zsplipsko@gmail.com lub telefoniczny , osoba do kontaktu: Sylwia Mroczkowska. Zatwierdzam Załączniki: 1. charakterystyka przedmiotu zamówienia - zał. nr 1. formularz cenowy - zał. nr 3. oświadczenie, dane dotyczące Wykonawcy zał. nr 3 4. projekt umowy - zał. nr 4 /mgr Mieczysław Mejzner/ /Dyrektor Szkoły/ Opracował: Wiesław Cieślak

3 Załącznik nr 1, nr EKST CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych w ramach projektu Wysokie kompetencje kluczem sukcesu Lp. Nazwa wyrobu Jednostka miary Łącznie sztuk 1 Ściereczki nasączone do ekranów, opakowanie min. 100 sztuk; ściereczki do czyszczenia szyb skanerów, ekranów monitorów i laptopów, nie pozostawiające smug, mające właściwości opakowanie antystatyczne. Kieszeń na CD Bantex lub inna równoważna kieszeń na CD wykonana z przezroczystej, groszkowej folii, posiadające perforację pozwalającą na użycie koszulek w każdym opakowanie 10 segregatorze, opakowanie min. 5 sztuk 3 Koszulki Esselte A4 Maxi lub inne równoważne koszulki wykonane z mocnej folii polipropylenowej (PP), grubość 10 mic., mieszczą do 60 kartek papieru o gramaturze 90 g/m, opakowanie 5 opakowanie min. 10 sztuk 4 Przekładki kartonowe kolorowe LEITZ lub inne przekładki kartonowe kolorowe wykonane z mocnego kolorowego kartonu 160g/m, indeksy w pięciu kolorach wzmocnione folią, multiperforowane pasujące do każdego segregatora, karta opakowanie 4 informacyjno opisowa której pasek z perforacją wzmocnionych jest folią, opakowanie min. 10 kart 5 Rozszywacz do zszywek 4/6, 6/6, kolor czarny sztuka 1 6 Sznurek konopny waga min. 10 dag sztuka 7 Sznurek PACK-O-MAT 10 m Herlitz lub inny równoważny sznurek w plastikowym pojemniku z wieczkiem zamykającym, wyposażonym w nóż odcinający oraz spinacz zapobiegający pojemnik 3 niepożądanemu rozwinięciu się i splątaniu sznurka 8 Pudełko archiwizacyjne zbiorcze IDEST lub inne pudełko archiwizacyjne zbiorcze o min. wymiarach 431 x 333 x 94 mm sztuka 10 9 Pudełka archiwizacyjne Esselte Boxy lub inne równoważne pudełka archiwizacyjne do przechowywania dokumentów wypiętych z segregatora, min. wymiary: 350 x 100 x 50 mm, sztuka 8 kolor zielony 10 Kostki samoprzylepne kolorowe IDEST lub równoważne kostki samoprzylepne kolorowe o min. wymiarze 75 mm x 75 mm, opakowanie 10 kolory pastelowe min. 400 kartek 11 Kostka wkład do pojemnika, kolorowy min. wymiary: 85 mm x 85 mm x 35 mm, opakowanie 5 1 Deska A4 z klipem zaciskowym do kart i papieru sztuka 3

4 Marker do płyt CD/DVD z miękką i giętką końcówką nie 13 powodującą uszkodzeń i pozwalającą na wygodne wprowadzanie oznaczeń, szerokość linii pisania 0,5 1,0 mm, tusz niezmywalny o neutralnym zapachu, komplet 4 sztuki komplet Temperówka podwójna KUM z pojemnikiem lub inna 14 równoważna temperówka podwójna z pojemnikiem wykonana z granulatu plastikowego pierwszego zastosowania, wyposażona w stalowe ostrze mocowane wkrętem sztuka 1 15 Pinezki do tablic (beczułki) opakowanie min. 30 sztuk sztuka Pióro żelowe PENTEL KL57 lub inne równoważne pióro 16 żelowe z płynnym tuszem, odpornym na działanie światła, wody oraz innych czynników zewnętrznych, wykonane w 75% sztuka 10 z materiałów przetworzonych, kolor niebieski Pióro żelowe PENTEL KL57 lub inne równoważne pióro 17 żelowe z płynnym tuszem, odpornym na działanie światła, wody oraz innych czynników zewnętrznych, wykonane w 75% z materiałów przetworzonych, kolor czarny sztuka 10 Długopis ścieralny FRIXION PILOT lub inny równoważny 18 długopis ścieralny wyposażony w ergonomiczny gumowy uchwyt, szybko zasychający, grubość linii pisania 0,35 mm, kolor sztuka 9 niebieski, czarny, czerwony (po 3 sztuki każdego koloru) 19 Mix papieru kserograficznego IDEST lub innego równoważnego o gramaturze 80 g/m; format A4; w opakowaniu 100 arkuszy (5 kolorów x 0 arkuszy); kolory intensywne (czerwony, różowy, niebieski, żółty, zielony) opakowanie Teczka skrzydłowa Caribic lub równoważna teczka skrzydłowa o szerokości grzbietu 0 mm wykonana z twardej mm tektury 0 powleczonej folią PP, zamykana na rzepy, posiada czarną wklejkę; różne kolory sztuka 5 1 Zakładki indeksujące IDEST lub inne równoważne zakładki indeksujące o wymiarach 0 mm x 50 mm, 4 kolory (neon) opakowanie Koperty białe z rozszerzanym bokiem format B4 sztuka 0 3 Skoroszyt zawieszany IDEST lub równoważny skoroszyt zawieszany wykonany z mocnego i sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, papierowy wysuwany pasek, opakowanie 10 sztuk w folii, opakowanie 6 Ilekroć w opisie zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, marki, patenty lub pochodzenie materiałów, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych.

5 Załącznik nr, nr EKST Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Nawiązując do zaproszenia na: dostawę materiałów biurowych w ramach projektu nr: POKL /11 "Wysokie kompetencje kluczem sukcesu". Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM......zł Słownie: Lp. Nazwa wyrobu Ilość Ściereczki nasączone do ekranów, opakowanie min. 100 sztuk; ściereczki do czyszczenia szyb skanerów, ekranów monitorów i laptopów, nie pozostawiające smug, mające właściwości antystatyczne. Kieszeń na CD Bantex lub inna równoważna kieszeń na CD wykonana z przezroczystej, groszkowej folii, posiadające perforację pozwalającą na użycie koszulek w każdym segregatorze, opakowanie min. 5 sztuk Koszulki Esselte A4 Maxi lub inne równoważne koszulki wykonane z mocnej folii polipropylenowej (PP), grubość 10 mic., mieszczą do 60 kartek papieru o gramaturze 90 g/m, opakowanie min. 10 sztuk Przekładki kartonowe kolorowe LEITZ lub inne przekładki kartonowe kolorowe wykonane z mocnego kolorowego kartonu 160g/m, indeksy w pięciu kolorach wzmocnione folią, multiperforowane pasujące do każdego segregatora, karta informacyjno opisowa której pasek z perforacją wzmocnionych jest folią, opakowanie min. 10 kart opakowania 10 opakowań 5 opakowań 4 opakowania Cena brutto jednostkowa Wartość ogólem brutto

6 5 Rozszywacz do zszywek 4/6, 6/6, kolor czarny 1 sztuka 6 Sznurek konopny waga min. 10 dag sztuki Sznurek PACK-O-MAT 10 m Herlitz lub inny równoważny sznurek w plastikowym pojemniku z wieczkiem zamykającym, wyposażonym w nóż odcinający oraz spinacz zapobiegający niepożądanemu rozwinięciu się i splątaniu sznurka Pudełko archiwizacyjne zbiorcze IDEST lub inne pudełko archiwizacyjne zbiorcze o min. wymiarach 431 x 333 x 94 mm Pudełka archiwizacyjne Esselte Boxy lub inne równoważne pudełka archiwizacyjne do przechowywania dokumentów wypiętych z segregatora, min. wymiary: 350 x 100 x 50 mm, kolor zielony Kostki samoprzylepne kolorowe IDEST lub równoważne kostki samoprzylepne kolorowe o min. wymiarze 75 mm x 75 mm, kolory pastelowe min. 400 kartek Kostka wkład do pojemnika, kolorowy min. wymiary: 85 mm x 85 mm x 35 mm, Deska A4 z klipem zaciskowym do kart i papieru Marker do płyt CD/DVD z miękką i giętką końcówką nie powodującą uszkodzeń i pozwalającą na wygodne wprowadzanie oznaczeń, szerokość linii pisania 0,5 1,0 mm, tusz niezmywalny o neutralnym zapachu, komplet 4 sztuki Temperówka podwójna KUM z pojemnikiem lub inna równoważna temperówka podwójna z pojemnikiem wykonana z granulatu plastikowego pierwszego zastosowania, wyposażona w stalowe ostrze mocowane wkrętem Pinezki do tablic (beczułki) opakowanie min. 30 sztuk Pióro żelowe PENTEL KL57 lub inne równoważne pióro żelowe z płynnym tuszem, odpornym na działanie światła, wody oraz innych czynników zewnętrznych, wykonane w 75% z materiałów przetworzonych, kolor niebieski Pióro żelowe PENTEL KL57 lub inne równoważne pióro żelowe z płynnym 3 pojemniki 10 sztuk 8 sztuk 10 opakowań 5 opakowań 3 sztuki komplety 1 sztuka opakowania 10 sztuk 10 sztuk

7 tuszem, odpornym na działanie światła, wody oraz innych czynników zewnętrznych, wykonane w 75% z materiałów przetworzonych, kolor czarny Długopis ścieralny FRIXION PILOT lub inny równoważny długopis ścieralny wyposażony w ergonomiczny gumowy uchwyt, szybko zasychający, grubość linii pisania 0,35 mm, kolor niebieski, czarny, czerwony (po 3 sztuki każdego koloru) Mix papieru kserograficznego IDEST lub innego równoważnego o gramaturze 80 g/m; format A4; w opakowaniu 100 arkuszy (5 kolorów x 0 arkuszy); kolory intensywne (czerwony, różowy, niebieski, żółty, zielony) Teczka skrzydłowa Caribic lub równoważna teczka skrzydłowa o szerokości grzbietu 0 mm wykonana z twardej mm tektury powleczonej folią PP, zamykana na rzepy, posiada czarną wklejkę; różne kolory Zakładki indeksujące IDEST lub inne równoważne zakładki indeksujące o wymiarach 0 mm x 50 mm, 4 kolory (neon) Koperty białe z rozszerzanym bokiem format B4 Skoroszyt zawieszany IDEST lub równoważny skoroszyt zawieszany wykonany z mocnego i sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, papierowy wysuwany pasek, opakowanie 10 sztuk w folii 9 sztuk opakowania 5sztuk opakowania 0 sztuk 6 opakowań Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie pracy nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

8 OŚWIADCZENIE Dane dotyczące Wykonawcy: Załącznik nr 3, nr EKST Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. - oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, - oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia określonego w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - oświadczam, że nie posiadam z Zamawiającym powiązań kapitałowych i osobowych.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

9 PROJEKT UMOWY nr EKST Załącznik nr 4, nr EKST Zawarta w dniu 013 roku w Lipsku pomiędzy: Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku, z siedzibą w Lipsku przy ul. Zwoleńska 1, NIP: REGON: Reprezentowanym przez: Mieczysław Mejzner Dyrektor Szkoły zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie dostawy materiałów biurowych, zwanych dalej przedmiotem zamówienia w ilościach i rodzajach określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr Zapytania ofertowego z dnia... Celem dostawy jest realizacja projektu POKL /11 Wysokie kompetencje kluczem sukcesu 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy zgodnie ze szczegółową charakterystyką przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do Zapytania ofertowego) do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Lipsku, z siedzibą w Lipsku przy ul. Zwoleńska 1.. Za dzień wydania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust.1 uważa się dzień, w którym został on odebrany przez Zamawiającego w Miejscu Dostawy. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie przedmiotu zamówienia, jakie są wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia go lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu i składowania. 4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia procedury odbioru w Miejscu Dostawy. Sprawdzenie przedmiotu zamówienia będzie polegało na upewnieniu się, że jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zapytaniu. 5. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w dniu dostawy, na podstawie dokumentu sporządzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru, określającego nazwę i ilość przedmiotu zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 w kwocie:. zł brutto słownie:.. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje koszty transportu, o którym mowa w ust Wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanego zamówienia zostanie dokonane przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym projektu środków na finansowanie projektu przekazanych przez Instytucję Wdrażającą i stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu przelew zostanie dokonany po

10 otrzymaniu środków na konto projektu od Instytucji Wdrażającej, tj. w terminie 14 dni od wpłynięcia na konto Zamawiającego środków PO KL przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu. 5. Ewentualne opóźnienia w płatnościach spowodowane opóźnieniami do 365 dni w przekazywaniu przez Instytucję Wdrażającą Zamawiającemu środków na realizację Projektu nie stanowią podstaw do naliczania przez Wykonawcę odsetek za zwłokę. 6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/ rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego usługi Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Sprzedawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienia w dostawie trwającej ponad 7 dni, b. opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia trwającego ponad 7 dni.. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za przedmiot zamówienia dostarczony zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną. 5 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.. Pieczęć i podpis Wykonawcy... Pieczęć i podpis Zamawiającego