ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/PRK/2016

Transkrypt

1 Gdynia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/PRK/2016 Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte (zwana dalej Zamawiającym) w związku z realizacją projektu Rozwój kompetencji studentów informatyki, mechatroniki, automatyki i robotyki na Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni z działania 3.1. PO WER i koniecznością zachowania zasady racjonalności i efektywności, składa zapytanie ofertowe zgodnie z poniższą specyfikacją: Dotyczy: Realizacja badań kompetencji studentów w ramach projektu Rozwój kompetencji studentów informatyki, mechatroniki, automatyki i robotyki na Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Oś priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. I. Informacja o projekcie Projekt Rozwój kompetencji studentów informatyki, mechatroniki, automatyki i robotyki na Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni jest programem rozwoju kompetencji realizowanym w terminie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 stycznia 2019 r. W tym czasie planowane są 3 edycje, których celem jest wzmocnienie kompetencji zawodowych i komunikacyjnych 108 studentów ostatnich dwóch semestrów studiów I stopnia kierunków: informatyka, mechatronika, automatyka i robotyka, Wydziału Mechaniczno-Elektrycznego oraz Wydziału Nawigacji i Uzbrojenia Okrętowego Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, odpowiadających potrzebom otoczenia społeczno-gospodarczego. II. Przedmiot zamówienia oraz zakres obowiązków dla Wykonawcy 1. Realizacja badań kompetencji studentów w ramach projektu Rozwój kompetencji studentów informatyki, mechatroniki, automatyki i robotyki na Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni. 2. Termin realizacji zamówienia: od czerwca 2016 roku do stycznia 2019 roku dla trzech edycji projektowych. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte, ul. Śmidowicza 69, Gdynia 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: 1) Opracowanie kompetencji i wskaźników oraz matryc oceny 2) Zaprojektowanie narzędzi do Assessment center (AC) Dotyczy części 1 i 2: usługa opracowania narzędzi informatycznych służących weryfikacji, czy Uczestnicy projektu nabyli odpowiednie kompetencje zawodowe oraz komunikacyjne (interpersonalne i pracy w grupie dokładne informacje Zamawiający przekaże po wyborze oferty), określonych we wniosku o dofinansowanie, będącym załącznikiem do umowy o dofinansowanie nr UDA-POWR K415/15. Ten sposób zbierania informacji pozwoli na zdiagnozowanie rozwoju kompetencji objętych wsparciem u Uczestników 1

2 projektu, poprzez porównanie stanu na wejściu i wyjściu, przez co umożliwi uzyskanie kompleksowej informacji o skuteczności działań projektowych; termin realizacji: maj/czerwiec 2016 r.; możliwość dalszej realizacji zamówienia po akceptacji narzędzi przez Kierownika projektu (wymagana forma pisemna, minimum mailowa); opracowane w ramach zamówienia narzędzie informatyczne wraz z dokumentacją techniczną do przeprowadzenia bilansu kompetencji oraz monitoringu losów uczestników projektu zostanie przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę po realizacji zamówienia, co zapewni trwałość działań prowadzonych w projekcie; forma rozliczenia: umowa o dzieło. 3) Realizacja AC forma zajęć: warsztaty grupowe; liczba grup przypadająca na jedną edycję: 6; liczba Uczestników w każdej grupie: 6; liczba godzin (1 godzina = 60 minut) przypadająca na jedną grupę: 10, przy czym 5 godzin przed udzieleniem wsparcia Uczestnikom w ramach projektu, 5 godzin na zakończenie wsparcia; spotkania grupowe celem realizacji assessment center; na podstawie bilansu kompetencji Uczestnik projektu będzie kierowany na szkolenia zawodowe; forma rozliczenia: umowa zlecenie. 4) Opracowanie indywidualnych raportów liczba sporządzonych raportów na jedną edycję: 72, przy czym 36 po warsztatach grupowych na rozpoczęciu udziału w projekcie przez Uczestnika, 36 po warsztatach grupowych po zakończeniu udzielania wsparcia w ramach projektu; liczba godzin (1 godzina = 60 minut) na przygotowanie indywidualnego raportu: 0,5; forma raportu: pisemna; forma rozliczenia: umowa o dzieło. 5) Opracowanie raportu zbiorczego liczba sporządzonych raportów na jedną edycję: 2, przy czym 1 podsumowujący indywidualne raporty na rozpoczęcie wsparcia oraz 1 jako podsumowanie raportów indywidualnych na zakończenie; forma rozliczenia: umowa o dzieło. 6) Indywidualna konsultacja wyników AC forma zajęć wywiad indywidualny; liczba godzin (1 godzina = 60 minut) przypadająca na wywiad indywidualny: 0,25; liczba wywiadów przypadająca na jednego Uczestnika projektu: 2, przy czym 1 po bilansie kompetencji na rozpoczęcie udziału w projekcie oraz 1 na jego zakończenie; forma rozliczenia: umowa zlecenia. Zakres obowiązków dla Wykonawcy: opracowanie narzędzi określonych w części 1 i 2 zapytania ofertowego oraz wykorzystanie ich celem przygotowania bilansów kompetencji, po zatwierdzeniu ich przez Kierownika projektu (forma pisemna, minimum mailowa); prowadzenie warsztatów grupowych oraz konsultacji indywidualnych w terminie oraz miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, po wcześniejszej akceptacji harmonogramu minimum 7 dni przed rozpoczęciem danego etapu zlecenia; prowadzenie odpowiedniej dokumentacji przygotowanej przez Zamawiającego, zawierającej m.in. listy obecności na spotkaniach grupowych i indywidualnych; 2

3 stała współpraca z Zamawiającym; dostarczenie wszystkich ww. dokumentów do biura projektowego Zamawiającego, w terminie 2 dni po zakończonych spotkaniach; oświadczenie w umowie dotyczące spełnienia przestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015 roku oraz przedłożenie przed podpisaniem umowy zlecenia/o dzieło planowanego zaangażowania zawodowego w okresie realizacji umów w projekcie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015 roku, podr. 6.16); przedłożenie rachunku za dzieło/zlecenie wraz z następującymi dokumentami: a) protokołem prawidłowego wykonania zadań w ramach projektu; b) oświadczeniem dotyczącym przestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015 roku, c) ewidencją zaangażowania zawodowego za miesiące kalendarzowe realizacji umów w projekcie (w ramach danego rachunku), zgodnie z pkt. 8-9, podr ww. Wytycznych. Wymagania dla Wykonawcy: posiadanie wyższego wykształcenia magisterskiego, w kierunku psychologii i/lub socjologii i/lub doradztwa zawodowego i/lub ukończone odpowiednie studia podyplomowe (określone na podstawie CV); posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia zawodowego zbieżnego z przedmiotem zamówienia (określone na podstawie CV); przeprowadzenie min. 500h doradztwa zawodowego, w tym związanego z diagnozą predyspozycji (określone na podstawie CV); objęcie do momentu złożenia Oferty działaniami doradztwa zawodowego min. 200 osób (określone na podstawie CV); brak zatrudnienia jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; obciążenie wynikające z zamówienia nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; łączne zaangażowanie zawodowe danego Wykonawcy nie przekracza 276 godzin miesięcznie w okresie realizacji zamówienia; w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi. Planowane terminy świadczenia usługi: I edycja na rozpoczęcie udziału w projekcie Uczestników: maj/czerwiec 2016 r. I edycja na zakończenie udziału w projekcie Uczestników: luty/marzec 2017 r. II edycja na rozpoczęcie: luty/marzec 2017 r. II edycja na zakończenie: luty/marzec 2018 r. III edycja na rozpoczęcie: luty/marzec 2018 r. III edycja na zakończenie: styczeń 2019 r. Terminy mogą ulec zmianie, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o dokładnych terminach realizacji zamówienia najpóźniej 7 dni przed dniem realizacji danej usługi. 3

4 III. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Formularz powinien zostać złożony w komplecie i zawierać wszystkie wymagane informacje. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty niekompletnej; 2. Każda osoba może złożyć tylko jedną ofertę; 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim; 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego; 5. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty; 6. Oferta powinna zawierać kwotę oczekiwanego wynagrodzenia brutto za godzinę pracy/realizację dzieła, zgodnie z załącznikiem nr 1; 7. Cena brutto powinna zawierać należny podatek (zaliczkę) od osób fizycznych i wszelkie składki na ubezpieczenia społeczne lub inne składki i należności przewidziane stosownymi przepisami z tytułu umów cywilnoprawnych; 8. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w walucie PLN. 9. Do oferty należy dołączyć CV; 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych; 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części Zamówienia podwykonawcom. IV. Ocena Ofert 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym; 2. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 3. Każda z pozycji oceniania jest przed dokonaniem wyboru Wykonawcy osobno w kontekście zgodności z pozycją budżetu projektu. Oferty, których przynajmniej jedna pozycja nie mieści się w założeniach budżetowych będą odrzucane na etapie formalnym. 4. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującym kryterium: cena (waga 100%) cena to całkowita cena brutto zamówienia; 5. Proces wyboru najlepszej oferty przebiegać będzie według następujących etapów: a) Zamawiający z ofert spełniających wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym tworzy ranking; b) Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów najlepszemu Oferentowi najwyższą liczbę punktów, najgorszemu najniższą; c) liczba punktów przyznanych najlepszemu Oferentowi będzie równa liczbie złożonych ofert; d) oferty zostaną uszeregowane malejąco, każda kolejna otrzyma 1 punkt mniej; e) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Negocjacji z Wykonawcą w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu; 4

5 2. Po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia; 3. Zmiany terminu realizacji zamówienia; 4. Unieważnienia niniejszego Zapytania bez podania przyczyny. VI. Sposób i termin składania ofert 1. Oferty (CV wraz z ofertą cenową) w kopercie z dopiskiem Oferta bilans kompetencji należy dostarczyć osobiście lub przesłać do 31 maja 2016 r. do godziny 12:00, do biura projektu: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte, ul. Śmidowicza 69, Gdynia, budynek 353, pokój W przypadku wysłania zgłoszenia za pośrednictwem poczty/kuriera dniem złożenia oferty jest dzień faktycznego wpłynięcia pod wskazany adres; 3. zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści informację na stronie internetowej Zamawiającego; 4. W przypadku pytań należy kontaktować się telefonicznie: lub mailowo: power@amw.gdynia.pl. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Akademię Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy. 5