Zarządzenie Nr 71/14 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 22 października 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 71/14 z dnia 22 października 2014 roku w sprawie powołania Komisji do spraw weryfikacji wniosków o przyznanie dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków z budżetu gminy oraz trybu pracy i zakresu obowiązków członków Komisji i określenia wzorów druków dla realizacji zadania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.), w związku z Uchwałą Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki, Wójt Gminy Olszewo-Borki zarządza, co następuje: 1 Powołuje się Komisję do spraw weryfikacji wniosków o przyznanie dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków z budżetu gminy, zwaną dalej Komisją, w składzie: 1) Hanna Idzikowska inspektor ds. rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska Przewodniczący Komisji; 2) Iwona Grotek starszy specjalista ds. gospodarki gruntami i mienia komunalnego Zastępca Przewodniczącego Komisji; 3) Jolanta Kryszpin podinspektor ds. księgowości budżetowej - Członek Komisji, 4) Lech Andrzej Dąbrowski inspektor ds. inwestycji i gospodarki komunalnej Członek Komisji. 2 Komisja pracuje w oparciu o Gminny program dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki z budżetu gminy, przyjęty uchwałą Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki w szczególności ocenia spełnianie przez wnioskodawców warunków przyznawania dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków. 3 Posiedzenia Komisji dla swej ważności wymagają obecności co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji Pracami Komisji kieruje Przewodniczący. 2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego obowiązki jego przejmuje Zastępca Przewodniczącego Komisji. 1. Do zadań Komisji należy: 5 1) sprawdzenie poprawności i kompletności złożonego wniosku o dofinansowanie - wniosek spełniający kryteria podlega weryfikacji w terenie, 2) przeprowadzenie kontroli zgodności zabudowy urządzeń przydomowej oczyszczalni ścieków z dokonanymi zgłoszeniami i obowiązującymi przepisami weryfikacja wniosku w terenie,

2 3) sporządzenie protokołu z weryfikacji złożonego wniosku wraz z propozycją przyznania dofinansowania lub jego odmowy. 2. Komisja, po weryfikacji złożonego wniosków sporządza protokół i przekazuje wnioski, które uzyskały pozytywną opinię Komisji, Wójtowi Gminy Olszewo-Borki w celu podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji. 3. Komisja w uzasadnionych przypadkach może żądać od wnioskodawcy dodatkowych dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowej oceny realizacji zadania. 6 Określam następujące wzory dokumentów do realizacji zadania stanowiące załączniki do zarządzenia: 1) Protokół z przeprowadzonej weryfikacji wniosku o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków - załącznik nr 1, 2) Umowa o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków - załącznik nr 2, 3) Protokół z przeprowadzonej weryfikacji w terenie wniosku o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków oraz przeprowadzonej wizji lokalnej - załącznik nr 3, 4) Protokół komisyjnego odbioru przydomowej oczyszczalni ścieków - załącznik nr 4. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 8 Wójt Gminy Olszewo-Borki Krzysztof Szewczyk

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71 /14 z dnia 22 października 2014 r. PROTOKÓŁ z przeprowadzonej weryfikacji wniosku o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków Pan/Pani. zam. w. złożył/a w dniu...wypełniony wniosek o numerze..... Etap I weryfikacji (na podstawie załącznika nr 1 do Programu) Tak Nie 1. Czy nieruchomość, na której jest budowana przydomowa oczyszczalnia ścieków położona jest na terenie gminy Olszewo-Borki? 2. Czy na tym terenie istnieje rozproszona zabudowa mieszkaniowa, dla której budowa zbiorczej sieci kanalizacyjnej jest niemożliwa lub ekonomicznie nieuzasadniona? W wyniku przeprowadzonej weryfikacji wstępnej wniosku Komisja stwierdza, że Pan/Pani.. spełnił/a wymogi / nie spełnił/a wymogów* określone w uchwale Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki. Olszewo-Borki, dn.. Podpisy członków Komisji: 1) 2) 3) 4) Etap II weryfikacji - załączniki do wniosku o wypłatę dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków: 1. dokument potwierdzający akt własności lub prawo do dysponowania nieruchomością (np. umowa najmu, dzierżawy), 2. kopię zgłoszenia do Starostwa Powiatowego w Ostrołęce o zamiarze rozpoczęcia robót nie wymagających pozwolenia na budowę wraz z mapą sytuacyjną inwestycji, opis przedsięwzięcia (np. drenaż i jego wielkość, przepustowość), 3. fakturę za zakupioną przydomową oczyszczalnię ścieków z dowodami zapłaty, 4. atesty na zakupioną przydomową oczyszczalnię ścieków wraz z kartą gwarancyjną (do wglądu), 5. w przypadku wykonawstwa przez firmę oświadczenie Wykonawcy, że roboty montażowe zostały wykonane w sposób gwarantujący prawidłową pracę przydomowej oczyszczalni ścieków a jego wielkość zapewnia prawidłowe oczyszczanie ścieków pochodzących od wszystkich podłączonych użytkowników, 6. oświadczenie o nie korzystaniu z dofinansowania na dane przedsięwzięcie z innych źródeł, 7. potwierdzenie zakończenia prac protokół odbioru robót podpisany przez komisję do rozpatrywania wniosków i dokonywania odbioru realizowanego przedsięwzięcia, dokumenty z inwentaryzacji powykonawczej. Dołączono Brak - wymaga uzupełnienia

4 W wyniku przeprowadzonej weryfikacji wstępnej wniosku Komisja stwierdza, że Pan/Pani.. spełnił/a wymogi / nie spełnił/a wymogów* określone w uchwale Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki. *Powód odrzucenia wniosku: Olszewo-Borki, dn.. Podpisy członków Komisji: 1) 2) 3) 4) * niepotrzebne skreślić

5 UMOWA Nr. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 71/14 z dnia 22 października 2014 r. o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków zawarta w dniu.roku pomiędzy Gminą Olszewo-Borki, reprezentowaną przez Wójta Gminy Olszewo-Borki. zwaną w dalszej treści umowy dotującym przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Olszewo-Borki a PESEL:.. zamieszkałym/ymi..legitymującym/ymi się dowodem osobistym seria i numer, wydanym przez zwanym/mi w dalszej treści umowy dotowanym 1 1. Przedmiotem umowy jest określenie warunków przyznania dotacji na dofinansowanie kosztów budowy przydomowej oczyszczalni ścieków, na nieruchomości położonej w miejscowości. Gmina Olszewo-Borki, działka nr ew Właścicielem/ użytkownikiem wieczystym w/w nieruchomości jest/ są:... 2 Podstawę prawną niniejszej umowy stanowią: 1) art. 403 ust. 6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. Uz 2013r. poz z późn. zm.), 2) uchwała Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo-Borki, 3) Wniosek dotowanego z dnia. o przyznanie dofinansowania na budowę przydomowej oczyszczalni ścieków wraz z załącznikami Dotowany oświadcza, że: a) posiada prawo własności/ użytkowania wieczystego lub inne (jakie? -.. ) do nieruchomości, o której mowa w 1 niniejszej umowy, b) budowa instalacji przydomowej oczyszczalni ścieków zostanie wykonana zgodnie z projektem i wymaganiami ochrony środowiska wynikającymi z przepisów szczególnych oraz przepisów prawa budowlanego, c) oczyszczalnia zostanie oddana do użytkowania do dnia. 2. Dotowany zobowiązuje się do: a) powiadomienia dotującego o terminie zakończenia budowy przydomowej oczyszczalni ścieków, celem umożliwienia dotującemu wzięcia udziału przy sporządzeniu protokołu odbioru inwestycji,

6 b) eksploatowania instalacji przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnie z zaleceniami producenta oraz w sposób ograniczający negatywne oddziaływanie na środowisko glebowe i wody gruntowe i nie wpływający ujemnie na korzystanie z nieruchomości sąsiednich. c) do postępowania z osadami ściekowymi w sposób określony w przepisach prawa. 4 Dotujący udziela dotowanemu dofinansowania w formie dotacji, w wysokości zł (słownie: ) Przekazanie kwoty, o której mowa w 4 nastąpi po przedłożeniu przez dotowanego oryginałów dokumentów rachunkowo-księgowych potwierdzających wykonanie oczyszczalni przydomowej wraz z dowodami zapłaty, na rachunek bankowy dotowanego Nr. w terminie 30 dni od przedłożenia w/w dokumentów w oryginale. 2. Warunkiem przekazania dotacji jest przedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 nie później niż do 30 listopada danego roku. 3. Dotacja nie obejmuje kosztów projektu budowlanego, kosztów uzyskania wymaganych prawem pozwoleń, a także nadzoru budowlanego, które mogą być poniesione wcześniej Dotowany zobowiązany jest do zwrotu uzyskanej dotacji, powiększonej o odsetki ustawowe, w następujących przypadkach: 1) jeżeli instalacja, na którą dotowany uzyskał dofinansowanie zostanie zdemontowana lub eksploatacja przydomowej oczyszczalni ścieków będzie niezgodna z warunkami określonymi w wytycznych eksploatacji opracowanymi przez producenta urządzeń, w ciągu 5 lat od daty otrzymania dotacji przez dotowanego, 2) W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub niedotrzymaniem terminu określonego w 3 ust. 1 lit. c, 2. Dotacja podlega zwrotowi do budżetu gminy Olszewo-Borki. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla dotowanego i jeden dla dotującego. Dotujący: Dotowany:

7 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 71/14 z dnia 22 października 2014 r. PROTOKÓŁ z przeprowadzonej weryfikacji w terenie wniosku o dofinansowanie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków oraz przeprowadzonej wizji lokalnej 1. Pan/Pani... zam. w złożył/a w dniu...wypełniony wniosek o numerze..... wraz z załącznikami, który po weryfikacji wstępnej spełnił wymagane kryteria. 2. W dniu... Komisja przeprowadziła weryfikację w terenie na posesji nr.. zlokalizowanej w.... i potwierdziła zgodność/stwierdziła niezgodność* zabudowy urządzeń przydomowej oczyszczalni ścieków z dokonanymi zgłoszeniami. 3. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji wizji Komisja stwierdza, że Pan/Pani.. spełnił/a wymogi / nie spełnił/a wymogów* określone w uchwale Nr L/289/2014 Radny Gminy Olszewo-Borki z dnia 24 września 2014r. w sprawie przyjęcia Gminnego programu dofinansowania budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Olszewo- Borki. 4. Komisja proponuje przyznać dofinansowanie do wybudowanej przydomowej oczyszczalni ścieków w wysokości.. zł (słownie.... ). Komisja proponuje odmówić przyznania dofinansowania z powodu:... * niepotrzebne skreślić Podpisy członków Komisji:

8 PROTOKÓŁ Komisyjnego odbioru przydomowej oczyszczalni ścieków Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 71/14 z dnia 22 października 2014 r. Na nieruchomości położonej w miejscowości... działka nr..., której posiadaczem jest Pan(Pani)*.... Pan(Pani)*... zgłosił(a)* w dniu... w Urzędzie Gminy w Olszewie-Borkach zakończenie budowy przydomowej oczyszczalni ścieków. W trakcie wizji przeprowadzonej w dniu... oraz na podstawie złożonych dokumentów: 1. Zgłoszenie do Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach wykonania przydomowej oczyszczalni ścieków, 2. Powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej dla przydomowej oczyszczalni ścieków,. 3. Oryginały faktur za zakupu lub zakupu wraz z montażem przydomowej oczyszczalni ścieków, potwierdza się (nie potwierdza się )* wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnie z danymi przedstawionymi we wniosku. Powyższy protokół jest podstawą przyznania/nieprzyznania* dotacji z budżetu Gminy Olszewo-Borki na warunkach określonych w umowie nr... z dnia.... Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Protokół spisano w obecności: Imię i nazwisko Reprezentuje Podpis * niepotrzebne skreślić